BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum PT. Intermedia Pers (Radar Malang)

Radar Malang merupakan salah satu grup Radar terbesar di Jawa Pos.

Berdiri sejak 15 Desember 1999 menjadi suplemen Jawa Pos. Perkembangan

Radar Malang sangat pesat selama kurun waktu tujuh tahun ini. Jawa Pos Biro

Malang pada 1988 merupakan embrio Radar Malang. Pada saat masih menjadi

Biro Malang, berita khusus Malang hanya satu halaman yang bergabung dengan

halaman Jawa Timur Jawa Pos. Dalam perkembangan waktunya menjelang

pelaksanaan otonomi daerah Jawa Pos mendirikan Radar Malang, awalnya dua

halaman dan sekarang sudah berkembang dan memiliki 8-12 halaman yang

mengusung beragam berita di wilayah Malang Raya, meliputi Kota Malang,

Kabupaten Malang dan Kota Batu. Saat ini, Radar Malang koran terbesar (market

leader) di wilayah Malang Raya.

Radar Malang berdiri di bawah naungan usaha PT. Malang Intermedia

Pers. Radar Malang terdiri dari tiga divisi kerja, antara lain : Bagian Redaksi,

Bagian Iklan dan Bagian Pemasaran. Di luar Bagian tersebut, Radar Malang telah

memiliki tim event organizer (EO) berwenang mengerjakan beragam kegiatan off

print Radar Malang yang bekerja sama dengan mitra kerja.

6
 7

2.1.1 Visi dan Misi Radar Malang (PT. Malang Intermedia Pers)

PT. Intermedia Pers (Radar Malang) berbekal slogan Mengawali

Reformasi dan Otonomi Daerah memaparkan visi dan misi perusahaan sebagai

berikut :

1. Visi

Visi dari PT. Intermedia Pers adalah media yang menjembatani informasi

antar pemerintah dengan masyarakat serta mengawasi jalannya penegakan

reformasi dan otonomi daerah.

2. Misi

Misi yang dibawa PT. Intermedia Pers adalah :

a. Misi ideologi

Mendorong terciptanya kerukunan antar umat beragama

b. Misi politik

Pihak kontrol atas pemerintah darah agar dapat mewakili rakyat

c. Misi ekonomi

Menjadi bagian masyarakat yang dapat menciptakan lapangan kerja

d. Misi sosial budaya

Menumbuhkan sikap rasa cinta terhadap kebudayaan kota Malang.

2.1.2 Lokasi Perusahaan

Lokasi Perusahaan PT. Intermedia Pers saat ini terpisah antara kantor

bisnis dan kantor redaksi. Keputusan untuk menempatkan suatu lokasi perusahaan

pada suatu tempat tertentu memiliki peranan terhadap kelancaran usaha yang

dilakukan. berikut ini adalah alamat lokasi kantor Jawa Pos Radar Malang :
 8

Kantor Redaksi Kantor Bisnis

Jl. Raya Pepen 99 Pakisaji, Malang Jl. Arjuno 23 Malang
Telp (0341) 363700. Fax (0341) 348638
Telp: (0341) 397700, 397600
Sirkulasi: (0341) 350798
Fax: (0341) 397888 Iklan: (0341) 363700,355602
Website: [Link] Email : radarmalang@[Link]
atau radarmalang@[Link]

2.1.3 Keadaan Operasional Radar Malang

1. Jumlah Tenaga Kerja

Dalam pelaksanaan kegiatannya, Jawa Pos Radar Malang melibatkan

kurang lebih 65 orang dan semua bekerja pada bidang masing-masing.

2. Tingkat Pendidikan Tenaga Kerja

Tingkat pendidikan tenaga kerja di Jawa Pos Radar Malang secara

keseluruhan adalah sarjana strata satu yang dipekerjakan untuk

opersional kantor. Dan tingkat SMA untuk pekerja jasa cleaning

service. Dilihat dari tingkat pendidikan yang rata-rata sarjana, ini

membuktikan bahwa tingkat pendidikan tenaga kerja di Jawa Pos Radar

Malang sudah tinggi.

3. Jam Kerja

Hari kerja pada media cetak ini dimulai hari Senin sampai Sabtu dengan

batasan waktu. Jam kerja operasional kantor :

Senin Jumat : 09.00 16.00 WIB

Sabtu : 09.00 12.00 WIB

* Hari Minggu atau hari besar libur

 9

2.1.4 Tujuan Radar Malang (PT. Intermedia Pers)

Setiap perusahaan dalam rangka melaksanakan aktivitasnya memiliki

hubungan yang hendak dicapai. Tujuan bagi perusahaan merupakan petunjuk serta

acuan bagi perusahaan untuk berhasil dalam melaksanakan aktivitasnya dan

mencapai target yang ditetapkan.

Tujuan perusahaan Jawa Pos Radar Malang berdasarkan anggaran

dasarnya adalah sebagai berikut :

A. Tujuan Jangka Pendek

Merupakan tujuan yang jangka waktunya tidak lebih dari satu tahun.

Tujuan jangka pendek harus direalisasikan terlebih dahulu sebelum melaksanakan

tujuan jangka panjang.

1. Menjaga perusahaan, serta berusaha sebaikbaiknya dalam

mempertahankan dan memelihara agar proses produksi tetap berjalan

lancar.

2. Mencapai target produksi sesuai dengan yang direncanakan. Realisasi

dari produksi yang diharapkan sesuai dengan target yang direncanakan.

3. Meningkatkan kualitas produksi, sehingga diharapkan tidak mengurangi

dari kualitas standartnya.

4. Meningkatkan efisiensi baik dibidang manajemen produksi, manajemen

keuangan serta manajemen pemasarannya.

B. Tujuan Jangka Panjang

Tujuan jangka panjang merupakan tujuan perusahaan dengan perhitungan

kegiatannya lebih dari satu tahun, yaitu :

 10

1. Mencapai tingkat laba optimal. Yang dimaksudkan adalah laba dari total

penjualannya bukan laba per unit.

2. Mengadakan perluasan usaha. Langkah ekspansi dalam memenuhi

kedinamisan dan mengembangkan saham perluasan.

3. Memperkuat posisi pasar dalam persaingan. Kelangsungan hidup

perusahaan sangat tergantung pada kemampuannya dalam mengatasi

pesaingpesaing tersebut.

Susunan Redaksi Radar Malang (PT. Intermedia Pers)

Tabel 2.1 Susunan Redaksi Radar Malang

Direktur Rohman Budijanto

Manager umum M. Usman Syahadat
Pemimpin redaksi Khoirul Anwar
Redaktur pelaksana Ilham Azis
Koordinator liputan Muhammad Paem Doli G. Siregar
Redaktur Yunan Helmi, Abdul Muntholib, Yulianti,
Lazuardi Firdaus, Neny Fitrin
Staf redaksi Happy D.Y. , Yosi Arbianto, Yoyon Suryono,
Mardi Sampurno, Eko Agus Prasetyo, Kholid
Amrullah, Indra Mufarendra, Didik Harianto
Staf redaksi (Kanjuruhan) Ahmad Yahya, Mahmudan
Staf redaksi (Batu) Bambang Tri Wijatmiko
Fotografer Muhammad Paem Doli G. Siregar, Bagus
Dharmawan, Suharto, Rully Novianto
Layout Heri .S., Andi Suryadi, Ferdi Satria, Yudo
Asmoro
Grafis/Desain iklan Febi Suryoleksono, Andhiwira Setya
Manager iklan A. Faisal Kurniawan
Manager Pemasaran M. Athoillah
Akunting/keuangan Melly Sri Wigati, Ida Hidayati
Staf iklan R.A. Firmansyah, Farid Fauzi, Luluk Setyowati
Sekretaris redaksi Puji Astutik, Marisa Puspita Sari
Staf Pemasaran Nanik Handayani, Choirul Hamzah, Iwan
Setiawan, Andik Susanto
 11

2.1.5 Pembagian Tugas

Tiap-tiap pihak yang tercantum dalam struktur organisasi diatas memiliki

tugas masing-masing dalam rangka mendukung kinerja dari perusahaan. Adapun

tugas dari masing-masing pihak tersebut adalah :

1. General Manager

a. Membawahi semua bagian di Radar Malang.

b. Menentukan kebijaksanaan perusahaan.

c. Mengatur manajemen kantor / perusahaan termasuk laporan bagian

keuangan maupun bagian pemasaran koran.

d. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur serta kepada wakil

Direktur Jawa Pos.

e. Mengikuti rapat yang diadakan langsung oleh Direktur pusat.

2. Manager Iklan

a. Bertanggung jawab mengontrol AE iklan dalam menjalankan

tugasnya, dan membina hubungan dengan biro/agen iklan

eksternal.

b. Meneliti semua laporan yang ada pada accounting iklan.

c. Mengatur dan menentukan harga iklan (naik tidaknya tarif iklan)

serta pemberian diskon.

d. Melaksanakan tugas operasional harian dan manajemen periklanan.

 12

3. Pimpinan Redaksi

a. Mengontrol pembuatan berita yang dibuat Radar Malang.

b. Mengikuti rapat yang diadakan langsung oleh Direktur pusat.

c. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.

4. Sekretaris Redaksi

a. Mengkoordinir seluruh kegiatan kesekretariatan redaksi.

b. Memberikan pelayanan fasilitas yang diperlukan oleh redaktur

maupun wartawan.

c. Mencatat dan membukukan surat-surat yang masuk.

d. Menyiapkan dan mengalokasikan anggaran bagi redaksi dan

wartawan.

e. Menjawab surat-surat yang masuk dalam kaitannya dengan tugas

redaksional.

5. Redaktur Pelaksana

a. Membuat perencanaan isi materi yang akan dimuat dalam koran

baik berupa berita, foto maupun iklan.

b. Mengkoordinir para redaktur dengan publikasi masing-masing,

termasuk desain grafis dan produksi.

c. Memeriksa dan mengkoreksi hasil kerja redaksi.

d. Mengawasi kelancaran dan alur naskah secara timbal balik dari

reporter ke redaksi, ke redaktur bahasa, dan final cek untuk

kemudian dialurkan ke desain grafis dan produksi.

 13

6. Pimpinan Pemasaran

a. Mengontrol cara kerja pemasaran di kantor maupun di lapangan.

b. Menciptakan perencanakan ke depan terhadap pemasaran.

c. Mengontrol pembukuan keuangan pemasaran.

d. Membuat proyeksi dan strategi untuk meningkatkan oplah koran.

e. Bertanggung jawab terhadap bidang pemasaran oplah koran serta

agen dan sub agen koran.

7. Accounting

a. Menginput transaksi keuangan harian (kas dan bank).

b. Mengolah data keuangan dan mengendalikan pengeluaran.

c. Membuat proyeksi keuangan untuk tahun yang akan datang.

d. Menyusun skema gaji, bonus karyawan, uang makan dan

transportasi, tunjangan professional wartawan, lembur.

e. Menyusun faktur pajak.

f. Membuat laporan pajak tahunan.

8. Iklan

Tugas bagian iklan antara lain:

a. Melayani dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh

pemasang iklan, baik iklan jitu, iklan display, adventorial, maupun

iklan sosial.

b. Memberikan layanan konsultasi tekait dengan iklan dan materi

iklan.
 14

c. Menghitung harga pemasangan iklan.

d. Memproses order iklan yang masuk langsung melalui kantor Radar

Malang (bukan melalui AE iklan ataupun biro iklan)

Beberapa divisi di bagian iklan, antara lain :

8.1. Marketing iklan (Account Executive)

a. Mencari pelanggan baru pemasang iklan sebanyak mungkin.

b. Melakukan kegiatan penjualan pribadi (personal selling).

c. Memberikan harga iklan sesuai dengan harga resmi.

8.2. Desain grafis iklan

a. Mendesain iklan sesuai permintaan pemasang iklan.

b. Menerima order desain iklan yang masuk.

c. Membenahi materi desain iklan dari pemasang yang merubah

desainnya.

8.3. Order iklan

a. Menerima order iklan yang masuk.

b. Mengorder iklan yang akan dimuat sesuai dengan jadwal

order.

c. Melayani perubahan materi iklan.

d. Menjadwalkan order yang akan dimuat. Memilahmilah order

sesuai tanggal.

e. Bertanggung jawab terhadap iklan mulai dari desain iklan

sampai iklan di terbitkan.

f. Mengecek order iklan dari kantor pusat yang akan diterbitkan

di Radar Malang.
 15

8.4. Pengalihan Iklan

a. Menagihkan pembayaran/sisa pembayaran iklan yang sudah

jatuh tempo pembayaran.

b. Memberikan ketegasan kepada pemasang iklan yang sulit

dalam pembayaran.

c. Membantu pemasang iklan yang datang ke kantor.

d. Meneliti order pemasang yang belum membayar.

9. Lay out

a. Bertanggung jawab untuk menyusun penempatan (Lay outing)

materi berita dan materi iklan sampai siap untuk dicetak.

b. Mengirimkan materi koran Radar Malang yang sudah ditata kepada

Jawa Pos untuk dicetak melalui program FTP.

10. Wartawan

a. Mencari berita yang akurat untuk diterbitkan.

b. Menerima informasi berita dari luar maupun dari dalam kantor.

c. Bersikap ramah dan sopan dalam wawancara.

11. EO / Event Organizer

a. Mengorganisir event / acara yang diadakan Radar Malang,

termasuk hubungan dengan pihak sponsor.

b. Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara dan segala aset

perusahaan yang dipercayakan demi kepentingan acara.

 16

12. Staff Umum

a. Termasuk dalam bagian umum adalah segala kegiatan yang

behubungan dengan cleaning service, kebersihan, keamanan, dan

koperasi.

2.1.6 Struktur organisasi Radar Malang

Radar Malang memiliki beberapa staff pekerja yang dibagi dalam 5

bagian, yaitu : Redaksi, Iklan, Sirkulasi / Pemasaran, Keuangan dan umum.

Semua bagian tersebut saling berhubungan, bagian iklan merupakan bagian yang

menjadi pendapatan utama Radar Malang. Selain itu bagian iklan juga masih

memiliki agen yang bertugas menerima pemasangan iklan dan penjualan produk.
 17

Berikut ini adalah Gambar 2.1 Stuktur Organisasi Radar Malang :

MANAJER
SIRKULASI ADMINISTRASI

PENAGIHAN

IKLAN

KEUANGAN

KASIR / TO

IKLAN

ORDER IKLAN

GENERAL
DIREKTUR MANAGER
DESAIN &
MANAJER
IKLAN LAYOUT

ACCOUNT

EXECUTIVE

SEKRETARIS

REDAKSI

REDAKTUR WARTAWAN
PIMPINAN
REDAKSI

REDAKSI

PELAKSANA
 18

Gambaran Umum Bagian Periklanan

Pelaksanakan Proyek Akhir di Radar Malang pada tanggal 1 Maret

sampai dengan 31 Mei 2011. Mulai dari hari pertama sampai dengan hari terakhir

kegiatan Proyek Akhir Penulis ditempatkan pada bagian Periklanan. Namun selain

mengerjakan pekerjaan yang ada dibagian periklanan juga ikut membantu

pekerjaan sekretaris redaksi.

Pada penempatan posisi Proyek Akhir ini dikarenakan perkembangan

produksi pada perusahaan yang sebagian besar pendapatannya adalah dari

periklanan sehingga menjadi sedemikian penting sampai berkembang menjadi

jasa utama koran setelah jasa berita. Oleh sebab itu untuk membantu

mengembangkan produktifitas bagian periklanan maka penulis bersedia

ditempatkan di bagian periklanan dan rincian tugas-tugas pada bagian periklanan

adalah sebagai berikut :

Tugas Pokok bagian Periklanan

1. Menerima pemasangan iklan dari konsumen maupun dari agen (biro

Iklan).

2. Memproses order iklan yang msuk langsung melalui kantor Radar

Malang (bukan melalui Marketing AE ataupun biro iklan)

3. Input data iklan jitu dan iklan kolom.

4. Mendesain iklan sesuai permintaan pemasang iklan.

5. Setting iklan yang akan dimuat serta mengoreksi iklan yang akan dan

yang telah diterbitkan.

6. Menerima pembayaran iklan jitu dan mentransfernya ke rekening pusat

secara kumulatif
 19

Tugas Penunjang Bagian Periklanan

1. Menerima order iklan jitu

2. Menerima telepon

3. Menerima tamu memberikan pelayanan konsultasi terkait dengan iklan

dan materi iklan

4. Mengirim fax

5. Menerima pendaftaran kegiatan di Malang Raya

6. Menerima surat masuk