TERMS OF REFERENCE (TOR)
SUKSESI HMI UM DALAM PEMILU RAYA UM UNTUK
PEMENANGAN
PRESIDEN BEM UM DAN DPM UM
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
A.
LATAR BELAKANG
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa tidak hanya bertugas untuk belajar, akan
tetapi mahasiswa menyandang tiga fungsi strategis sebagai iron stock, guardian of value,
dan agent of change. Dunia kampus dan kemahasiswaannya merupakan momentum
kaderisasi yang penting dalam mewujudkan fungsi strategis mahasiswa sebagai iron stock
dimana mahasiswa adalah aset, harapan generasi penerus bangsa yang memiliki tanggung
jawab terhadap masa depan bangsa dan negaranya.
Mahasiswa sebagai insan akademis yang selalu berpikir ilmiah dalam mencari
kebenaran memenuhi fungsinya sebagai guardian of value. Hal ini tentunya menuntut
mahasiswa memiliki sense of crisis terhadap masalah yang terjadi. Disisi lain, menanggapi
banyaknya pengaruh globalisasi mahasiswa dapat menempatkan diri sebagai agent of
change untuk mengakomodasi perubahan perubahan yang terjadi, mendorong,
memotivasi, dan memelopori terjadinya perubahan atau pembaharuan yang lebih baik.
Untuk mewujudkan hal diatas, dibutuhkan suatu wadah yang dapat menghimpun dan
mengaplikasikan seluruh fungsi strategis mahasiswa khususnya Himpunan Mahasiswa Islam
(HmI) Universitas Negeri Malang yaitu dengan adanya delegator dari HmI UM di organisasi
intra kampus tingkat yang paling tinggi yaitu BEM(Badan Eksekutif Mahasiswa) UM dan
DPM(Dewan Perwakilan Mahasiswa) UM khususnya menjadi Ketua Umum pada organisasi
di intra kampus tersebut. Oleh karena itu, HmI UM melaksanakan kegiatan suksesi HmI UM
untuk BEM UM dan DPM UM dalam bentuk partisipasi dalam PEMIRA UM 2016.
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
B. TUJUAN PELAKSANAAN
Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan ini sesuai dengan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HmI adalah:
1.
Sebagai proses perkaderan dalam bidang Politik, yang mencakup Etika
Berorganisasi, Etika Komunikasi dan pemberian Tanggung jawab.
2.
Memberikan wadah berproses dalam dinamika organisasi intra kampus.
3.
Memoptimalkan fungsi organisasi yang dinaungi untuk memberikan manfaat
kepada sesama.
4.
Mensukseskan rencana jangka panjang dalam Proses Perekrutan kader baru
C. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.
Menjadikan Kader HmI UM sebagai Presma dan Wapresma BEM
UM 2017
2.
Menjadikan Kader HmI UM sebagai Ketua UMUM DPM UM 2017
D. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah HmI UM semakin KECE(Kreatif, Edukatif, Cerdas
dan berEtika) bersama ORMAWA INTRA.
E. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Suksesi Hmi Um Dalam Pemilu Raya Um Untuk
Pemenangan Presiden Bem Um Dan Dpm Um.
F. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini terbagi menjadi dua bentuk, yaitu :
a.
Partisipasi Pemilihan Umum ( PEMILU) UM
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
G.
AGENDA KEGIATAN
PEMBENTUKAN TIM SUKSESI
1 November 2016
PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN STRATEGI PEMENANGAN
2 1 Desember 2016
PEMILU
1 Desember 2016
H.
SUSUNAN PANITIA
Organizing Commite :
Ketua Pelaksana
: Assayid M.H.A
Sekretaris Pelaksana
: Yuniar Indra P.
Bendahara
: Dian Setyo N.
Kesekretariatan
: Lohayati
Stratak dan Acara
: Rais Muktamar Amin
Koor. IT dan Dokumentasi
: Debbie
Humas
: Bagus Ady
Konsumsi
: Alfi
I. JOB DESKRIPTION PANITIA
1.
Ketua
Mengkoordinasikan seluruh aspek kepanitiaan
Mengatur, mengontrol, mengendalikan, dan bertanggung jawab kegiatan
2.
Sekretaris
Menyusun dan menggandakan proposal
Mengatur lalu lintas surat masuk dan keluar
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
Mencatat hasil-hasil rapat
Membuat laporan panitia
Membuat time schedule dan agenda kegiatan
Membuat surat-surat yang diperlukan untuk kegiatan Suksesi
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Suksesi
Menyusun arsip-arsip kegiatan Suksesi
3.
Bendahara
Membuat rincian perkiraan dana yang akan dibutuhkan
Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana
4.
Strategi dan Acara
Menyusun analisis dan strategi skema pemilu
Mengkoordinir HmI UM dalam realisasi taktik dilapangan
Membuat konsep dan susunan acara sesuai dengan hasil rapat tim
5.
Publikasi dan Dokumentasi
Mempublikasikan kegiatan yang akan dilaksanakan
Mendokumentasikan kegiatan
Berkoordinasi dengan bidang kepanitiaan yang lain
Bertanggung jawab kepada ketua panitia
6.
Transportasi dan Humas
7.
Menjalin komunikasi eksternal dengan semua pihak yang berkaitan
Konsumsi
Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kebutuhan konsumsi
panitia, peserta, dan undangan selama pelaksanaan kegiatan
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
I.
PENGELUARAN
No
Uraian Kegiatan
Volume
Waktu Sesi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
10
15
6
15
1 x 2hari
1 x 5 hari
7.
8.
Pengadaan Proposal
Rapat intern TIM Stratrak
Rapat Panitia + Komisariat
Komunikasi eksternal
Rokok
Pulsa (panitia + panitia
komisariat)
Make Up + Foto calon
Atribut Kampanye BEM
Atribut Kampanye BEM
6 calon
10.
Konsumsi TimSes hari H
10 x 2 TPS x
2 orang
11.
Lain-lain
8 + (8 fak x 5
org) = 48
8 orang
1 pasang
TOTAL
Banner (5)
Pin (100)
Sticker
(200)
Pamflet
(50)
(Snack tim
Medsos)
(10)
Banner (2)
Pin (20)
Sticker
(50)
Pamflet
(10)
(Snack tim
Medsos)
(2)
40 orang
Harga satuan
(Rp)
6000
50.000
150.000
100.000
500.000
25.000
Jumlah (Rp)
200.000
1.000.000
1.600.000
1.000.000
300.000
1.800.000
10000
400.000
60.000
750.000
900.000
1.500.000
500.000
1.200.000
500.000
Rp.
10.210.000
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
KETUA UMUM
KOORDINATOR KOMISARIAT HMI UM
MOH. SAIFUL HAFID
Malang, 25 Oktober 2016
Panitia,
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
ASSAYID M. H.A.
YUNIAR INDRA P.
CP : Dian Setyo (085755008187)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
Islamic Association of University Students
(HMI)
CABANG MALANG
KORKOM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sekretariat : Jl. Candi 3 No. 67 Malang, Telp 08121789317
Email: [Link]@[Link]
J.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan untuk menyukseskan kegiatan ini.
Untuk itu, bantuan dan kerjasama sangat kami harapkan. Semoga tujuan dari kegiatan ini
dapat tercapai sehingga membawa manfaat bagi seluruh elemen yang terlibat dalam kegiatan
ini dan kemajuan bagi langkah gerak Himpunan Mahasiswa Islam (HmI) UM.
Atas
partisipasi dan perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
CP : Dian Setyo (085755008187)