Excel
1. Fungsi dasar excel
Dalam aplikasi Excel, untuk mempermudah proses penghitungan data ataupun
analisa data, Anda dapat menggunakan rutin penghitungan dengan pola tertentu
yang spesifik. Rutin ini lazim disebut dengan rumus / formula / ekspresi yang
akan menjalankan perhitungan atas data-data Anda berdasarkan kriteria tertentu
yang Anda tetapkan sendiri.
Namun sebelum mempelajari tentang rumus ini, ada beberapa istilah dasar yang
harus
selalu Anda perhatikan saat bekerja dengan rumus, yaitu sebagai berikut.
AutoFill - Proses penyalinan rumus untuk lokasi data yang konsisten / tetap,
dimana Excel akan menambahkan alamat cell dengan nilai 1.
Range Penulisan alamat cell yang diapit tanda kurung serta dibatasi tanda
:, menunjukan alamat cell awal menuju alamat cell akhir atau alamat cell
pada ujung kiri atas menuju alamat cell pada ujung kanan bawah (cell
awal : cell akhir).
Sel Absolut - Fasilitas penguncian alamat cell pada Excel. Ditandai dengan
penggunaan karakter dollar $ didepan nama kolom atau nomor barisnya.
Fungsi Dasar
Berikut ini merupakan fungsi dasar yang sering digunakan dalam aplikasi Excel.
1. SUM
Digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu. Penulisan rumus nya
adalah :
=SUM(range)
power jumla
nama
excel
word
point
h
jono
7
4
5
16
joni
6
9
2
17
jeni
1
3
4
8
jini
5
9
7
21
peroleh
an
19
25
18
62
2. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari data pada range tertentu.
Penulisan
rumusnya adalah :
=AVERAGE(range)
Mata
Kuliah
Pancasila
Perbankan
SKS
Nilai
1
80
3
85
AKMD
Kepemimpi
nan
Etika
Profesi
[Link]
a
Nilai RataRata
88
75
90
77
82,5
3. COUNT
Digunakan untuk menghitung jumlah data pada range tertentu. Penulisan
rumusnya
adalah :
=COUNT(range)
Jumla
Semes h
ter
Hadir
2
45
2
37
4
40
4
45
2
34
Mata Kuliah
Mengetik
[Link]
Bisnis
Spreadsheet
Akuntansi
Jumlah Mata
Kuliah
4. MAX/MIN
Digunakan untuk mengitung nilai maksimun atau minimum dari data pada range
tertentu. Penulisan rumusnya adalah :
Mata
Kuliah
Pancasila
Perbankan
AKMD
Kepemimp
inan
Etika
Profesi
[Link]
a
=MAX(range) atau =MIN(range)
Jumla
Semes h
ter
Hadir
1
80
3
85
3
88
1
75
90
77
Nilai
Maksimal
Nilai
Minimal
90
75
5. SUM IF
Digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu. Penulisan
rumusnya adalah :
=SUMIF(range kriteria;kriteria;range data).
Tanggal
01-Feb-11
01-Feb-11
02-Feb-11
02-Feb-11
02-Feb-11
03-Feb-11
03-Feb-11
Peminjaman
Tono
Peminjaman
Toni
Peminjaman
Tini
Nama
Tono
Toni
Tini
Toni
Tini
Tono
Toni
Jumla
h
Buku
2
1
3
2
2
1
2
3
5
5
6. IF
Digunakan untuk menentukan keputusan berdasarkan kondisi tertentu.
Menggunakan nilai True jika kondisi benar (terpenuhi) dan False jika kondisi salah
(tidak terpenuhi). Penulisan rumusnya adalah :
=IF(kondisi;nilai jika kondisi benar;nilai jika kondisi salah)
Nama
Sela
Seli
Sali
sila
selo
solo
Nilai
70
55
80
55
90
75
Keteran
gan
LULUS
GAGAL
LULUS
GAGAL
LULUS
LULUS
7. VLOOKUP
Digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel
referensi yang disusun berdasarkan kolom / memanjang ke bawah secara
vertikal. Penulisan rumusnya adalah :
=VLOOKUP(nilai kunci; tabel referensi; nomor index kolom; tipe).
Kode
LL
RD
TT
Keterangan
LULUS
REMEDIAL
TUGAS
TAMBAHAN
Nama
Rina
Kode
LL
Rini
TT
Tono
Tini
Sela
Seli
TT
RD
LL
RD
1. HLOOKUP
Keterangan
LULUS
TUGAS
TAMBAHAN
TUGAS
TAMBAHAN
REMEDIAL
LULUS
REMEDIAL
Digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel
referensi yang
disusun berdasarkan baris / memanjang ke samping secara horizontal. Penulisan
rumusnya adalah :
=HLOOKUP(nilai kunci; tabel referensi; nomor index kolom; tipe).
Kode
Keteran
gan
LL
LULU
S
Nama Kode
Kondisi
Rina
LL
1 Ya
YaTT
Rini
Tidak
Tono Tidak
TT
Tini
RD
Sela
LL
Seli
RD
RD
REMED
IAL
TT
TUGAS
TAMBAHAN
Keterangan
Kondisi
Nilai
LULUS
2 Ya
(OR)
TRUE
TUGAS
Tidak
TAMBAHAN TRUE
Ya
TRUE
TUGAS
Tidak
FALSE
TAMBAHAN
REMEDIAL
LULUS
REMEDIAL
1. PENGGABUNGAN FUNGSI
Untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam Excel, Anda dapat menggabungkan
beberapa
fungsi sekaligus. Namun, ada beberapa fungsi yang tidak dapat digabungkan
penggunaannya dengan fungsi yang lain dan ada juga beberapa fungsi yang
memang harus digabungkan penggunaannya dengan fungsi yang lain. Berikut
beberapa contohnya.
Fungsi Lanjutan
FUNGSI LOGIKA OR
Fungsi logika OR digunakan untuk membandingkan 2 buah kondisi. Fungsi ini akan
menghasilkan nilai TRUE jika semua kondisi atau salah satu kondisi terpenuhi, dan
akan menghasilkan nilai FALSE jika semua kondisi tidak terpenuhi. Untuk lebih
jelasnya perhatikan tabel berikut ini :
Fungsi logika OR digabungkan penggunaannya dengan fungsi IF. Aturan
penulisannya adalah sebagai berikut :
=IF(OR(kondisi 1;kondisi 2);nilai untuk kondisi TRUE;nilai untuk kondisi
FALSE)
saya pergi kejakarta jika tidak hujan dan
tidak macet
kondisi
macet
lancar
lancar
macet
cuaca
keterangan
hujan
Diam di rumah
cerah
Pergi ke Jakarta
hujan
Diam di rumah
cerah
Diam di rumah
Fungsi Tanggal
Keterangan
Fungsi
Logika
AND
=TODAY()
Tanggal saat ini diambil dari sistem
Fungsi logika AND juga digunakan untuk membandingkan 2 buah kondisi. Fungsi ini
=NOW()
dan kondisi
jam saat
ini diambil
dari
akan menghasilkan nilai TRUETanggal
jika semua
terpenuhi,
dan
akan
sistem
=DATE(year;nilai
month;
day)
tanggal
menghasilkan
FALSE
jika Memasukkan
semua kondisiformat
atau salah
satu kondisi tidak
terpenuhi.
perhatikandata
tabelhari
berikut
ini. A1
=DAY(A1)Untuk lebih jelasnyaMengambil
dari sel
Kondisi
Kondisi
NilaiMengambil data bulan dari sel A1
=MONTH(A1)
1
2
(OR)
Ya
Ya
TRUE
=YEAR(A1)
Mengambil data tahun dari sel A1
Ya
Tidak
FALSE
Tidak
Ya
FALSE
Tidak
Tidak
FALSE
Fungsi logika AND juga digabungkan penggunaannya dengan fungsi IF. Aturan
penulisannya adalah sebagai berikut :
=IF(AND(kondisi 1;kondisi 2);nilai untuk kondisi TRUE;nilai untuk kondisi
FALSE)
memb meja yang bulat dan berwarna
eli
ciklat
bentuk
kotak
bulat
bulat
kotak
warna
hijau
coklat
hijau
coklat
keterangan
Tidak di beli
Tidak di beli
Beli
Tidak di beli
FUNGSI TANGGAL
Digunakan untuk data yang berhubungan dengan penanggalan. Penulisan
rumusnya
perhitungan tanggal jatuh tempo
tanggal
sewa
01/01/201
1
01/01/201
1
01/01/201
1
lama
sewa
tanggal jatuh
tempo
3 tahun
18
bulan
01/01/2014
15 hari
01/01/2014
01/01/2014
FUNGSI WAKTU
Digunakan untuk data yang berhubungan dengan waktu. Penulisan rumusnya
dapatdilihat pada tabel berikut :
PERHITUNGAN LAMANYA DURASI
MASU KELU
TOTAL DALAM
TOTAL DALAM
TOTAL DALAM
K
AR
JAM
MENIT
DETIK
8:20 14:30
6
370
2220
Fungsi Waktu
Keterangan
0:00
6:00
6
360
2160
=TIME(jam;menit;detik) Memasukkan format waktu
13:00 20:00
7
420
2520
saja
=HOUR(A1)
Mengambil data jam dari sel
A1
=MINUTE(A1)
Mengambil data menit dari
sel
A1
=SECOND(A1)
Mengambil
data detik dari
Fungsi
Pembulatan
sel A1
Digunakan untuk membulatkan nilai sesuai dengan aturan tertentu yang dapat
Anda tentukan sendiri. Aturan penulisan fungsi ini dapat dilihat pada tabel berikut :
Fungsi
Teks
Fungsi
Keterangan
Aturan Penulisan
Mengambil sebagian data teks
=LEFT(data; jumlah
dimulai
LEFT
dari karakter
palingdata
[Link]
Mengambil
sebagian
Fungsi
karakter)
=RIGHT(data;
jumlah
dimulai
Keterangan
: Mengambil
RIGHT
dari karakter
palingdata
kanan.
sebagian
teks
karakter)
Fungsi
=MID(data; posisi awal
dimulai
Number :dari
Nilaikarakter
dari suatu
data
angka
tengah yang
MID
Num_Digits
: Jumlah digit yang kita inginkan
karakter;
dari hasil pembulatan
ditentukan
Fungsi Pembulatan
Keterangan
=INT(number)
Pembulatan nilai ke bawah dari
DATE
FORMULA
HASIL
suatu
=INT(B4)
angka7
=ROUND(number;
Pembulatan
nilai numerik
=ROUND(B4;0)
7
num_digits)
berdasarkan
=ROUND(B4;1)
digit7,2
tertentuke atas nilai
=ROUNDUP(number;
Pembulatan
=ROUND(B4;2)
7,25
num_digits)
numerik
berdasarkan
digit
tertentu
=ROUND(B4;3)
7,246
=ROUNDDOWN(number;
Pembulatan
ke
bawah
nilai
num_digits)
numerik
=ROUNDUP(B4;0)
8
berdasarkan
digit tertentu
=ROUNDUP(B4;1)
7,3
7,246
=ROUNDUP(B4;2)
=ROUNDUP(B4;3)
=ROUNDDOWN(B
4;0)
=ROUNDDOWN(B
4;1)
=ROUNDDOWN(B
4;2)
=ROUNDDOWN(B
4;3)
7,25
7,246
7
7,2
7,24
7,246
FUNGSI TEKS
Digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari suatu cell. Ada 3 buah fungsi
teks yang umum digunakan, yaitu LEFT, RIGHT dan MID, perbedaannya dapat
dilihat pada
nama
MICROSOFT
excel
=LEFT(B4;
5)
=RIGHT(B
5;4)
=MID(B6;
4)
HASIL
MICRO
SOFT
ROSO
EFINE NAME
Digunakan untuk memberi nama pada cell atau range sehingga memudahkan Anda
untuk menuliskan formula atau rumus dan menghindari kesalahan menyorot ketika
menentukan range dalam formula. Dalam penamaan cell atau range yang terdiri
dari dua kata atau lebih, gunakan tanda underscore _ untuk memisahkan tiap
kata. Caranya adalah sebagai berikut :
Sorot cell atau range yang ingin diberi nama.
Cara tercepat adalah pada Name Box (di sebelah kiri formula bar) isikan nama cell
atau range yang Anda inginkan.
NAMA
JONO
JONI
JENI
JINI
PEROLEH
AN
EXCEL
7
6
1
5
19
WOR
D
4
9
3
9
25
POWE
R
JUMLA
POINT H
5
16
2
17
4
8
7
21
18
62