Release Note - Visual Hotel Program
RELEASE NOTE
Visual Hotel Program
PT. SUPRANUSA SINDATA
JAKARTA
2015
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
Release update : 13/10/2015
Product : e1-VHP
Version : 7.0.1M
Enhancements
1. Reservation
Pemisahan untuk FIT pada saat pembuatan reservasi melalui F12, FIT
hanya
akan
menampikan
dummy
Individual
Guest
yang
telah
didefinisikan pada General Parameter Setting Group 7 No 123. Dummy
Company for Individual Guest.
2. C/I Today
Penambahan fungsi tombol check in pada layar detail reservasi, tombol
ini akan aktif hanya untuk reservasi yang arrival datenya = tanggal
system. Sehingga reservasi tersebut dapat langsung di check in kan
ketika semua informasi sudah sesuai tanpa keluar terlebih dahulu dari
layar detail reservasi.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
3. Closing Script
Closing
Script
berguna
menampilkan
summary
informasi
terhadap
reservasi tertentu, sehingga memudahkan staff front desk melakukan
pengecekan.
Closing Script di akses melalui Layar Detail Reservasi pilih menubar
ClosingScript seperti gambar di atas.
Diatas gambar menampilkan detail summary dari reservasi tertentu
melalui Closing Script fitur.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
4. Guest Remarks
Guest Remarks dapat membantu untuk mengelola preferensi tamu untuk
dapat melayani tamu selama
mereka menginap. Preferensi secara
otomatis akan ditampilkan pada saat pembuatan reservasi atas tamu
tersebut.
Guest profile masuk kedalam detail profil tamu.
Maka akan muncul keseluruhan preferensi untuk tamu tersebut. Pada
layar guest remarks ini kita dapat menambahkan preferensi untuk tamu
tersebut dengan klik tombol NEW.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
Pada layar penginputan Guest Remarks ini, kita dapat melakukan definisi
Category (Description of Category) terhadap preferensi yang akan di
masukan. Dan kita dapat memilih option untuk preferensi yang sudah di
masukan di Guest Remarks ini untuk dapat ditampilkan atau tidak pada
saat pembuatan reservasi (Display on Reservation).
Jika Display on Reservation = Yes maka preferensi akan muncul pada
saat tamu tersebut di pilih.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
User juga dapat membuat Guest Remarks melalui layar detail Reservation
MoreOptions Guest Remarks.
Untuk melakukan setup Description of Category melalui Module Sales
Marketing Setting Guest Remarks Category setup.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
5. Queuing Rooms (front desk)
Queuing Room adalah fitur dimana user front desk dapat memberikan
tanda untuk kamar yang masih dalam keadaan Vacant Dirty, namun
tamu sudah tiba di hotel. Sehingga dengan fitur ini dapat membantu
tamu mendapatkan kamarnya dengan cepat dengan koordinasi bagian
front desk dan housekeeping yang baik.
Untuk menggunakan fitur ini dapat melalui Arrival Reservation List pilih
kamar yang akan di beri tanda klik kanan dan pilih Add to Queuing
Rooms.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
User front desk dapat melihat status dari Queuing Rooms tersebut melalui
Arrival Reservation List klik kanan kemudian pilih View Queuing Rooms.
Queuing memiliki 2 status, On Progress dan Done. On Progress yang
artinya kamar tersebut masih dalam proses oleh housekeeping dan status
masih Vacant Dirty, sedangkan status Done yang artinya kamar tersebut
sudah selesai di bersihkan oleh housekeeping dan status sudah Vacant
Clean dan tamu tersebut dapat di Check in kan.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
6. Queuing Rooms (Housekeeping)
Queuing Rooms dari untuk housekeeping mendapatkan informasi list room
yang perlu di prioritaskan untuk pembersihan kamar dikarenakan tamu
pada kamar tersebut sudah tiba di hotel.
Dapat di akses melalui Housekeeping modul Room Status Admin.
Atau juga dapat di akses melalui Room Status Overview.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
Sehingga ketika housekeeping admin mendapatkan status Queuing dapat
diinfokan kepada room boy yang bertugas pada area tersebut untuk
melakukan pembersihan kamar tersebut.
BugFixes
1. FO Cashier.
Perbaikan validasi terhadap jumlah transaksi di dalam bill dengan nilai
total transaksi.
2. Print bill lnl.
Penambahan keyword untuk lnl bill guna memenuhi kebutuhan overseas.
3. GL Main
Perbaikan pada module G/L G/L main setup.
4. Manual A/P
Perbaikan pada fungsi manual A/P.
5. FB Reports
Perbaikan pada Daily Sales Report 1 & 2.
6. Interface Siteminder
Perbaikan untuk siteminder interface permasalahan rate 0 dan multiple
booking.
Perbaikan pada siteminder upload availability.
SINDATA Your Applications System Solution Provider
Release Note - Visual Hotel Program
7. Inventory
Perbaikan pada report FB Reconsile dengan menampilkan informasi COA
pada bagian Compliment Cost & Departement Expenses.
SINDATA Your Applications System Solution Provider