RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
KERANGKA ACUAN
Term Of Reference ( TOR)
PROGRAM ORIENTASI LABORATORIUM
I.
LATAR BELAKANG
1. Seiring dengan perkembangan keilmuan dan kemajuan teknologi serta
semakin tinggi tuntutan dan persaingan di masyarakat terhadap pelayanan
Rumah Sakit umumnya dan khususnya pelayanan Laboratorium, sehingga
perlu melakukan peningkatan kualitas pelayanan .
2. Dalam rangka peningkatan kualitas / mutu pelayanan Laboratorium
diperlukan suatu program yang terencana , terarah dan berkesinambungan
mengenai Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang berkualitas khususnya
dibidang pelayanan Laboratorium .
3. Dengan peningkatan kualitas / mutu pelayanan Laboratorium diharapkan
citra Laboratorium khususnya dan Rumah Sakit umumnya menjadi lebih
baik.
4. Untuk mendapatkan Sumber Daya Insani yang berkualitas sebelum
melakukan pekerjaannya bagi pegawai baru perlu dilakukan proses
Orientasi , program orientasi laboratorium merupakan bagian dari program
Orientasi ( diklat ) Rumah sakit Setia Mitra Jakarta Selatan.
5. Program orientasi laboratorium merupakan sub dari program Diklat RS
II. TUJUAN
1.
Umum : Sumber daya insani yang diterima sebagai karyawan Rumah sakit
Untuk dapat mengetahui keadaan dan kondisi lapangan sehingga dapat
mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan yang ada.
2.
Khusus : Sumber daya yang telah diterima sebagai karyawan laboratorium dapat
menyesuaikan diri ( beradaptasi ) dengan lingkungan yang ada di unit
laboratorium RS Setia Mitra
III.
SASARAN
Karyawan baru laboratorium
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
IV.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A.
Kegiatan Pokok :
Pengenalan terhadap kegiatan operasional,keselamatan dan keamanan kerja di
laboratorium RS Setia Mitra
KEGIATAN ORIENTASI
A. Tatalaksana Orientasi Karyawan Baru Laboratorium
1. Setiap karyawan baru Laboratorium dan karyawan baru lain yang terkait dengan
laboratorium Rumah Sakit Setia Mitra harus diberikan orientasi / pengenalan
terhadap kegiatan operasional Laboratorium Klinik Rumah Sakit Setia Mitra
2. Program orientasi karyawan baru adalah seluruh proses operasional pengenalan
lapangan yang diberikan kepada seluruh karyawan baru di Rumah Sakit Setia Mitra
tentang pelaksanaan operasional harian Laboratorium Rumah Sakit Setia Mitra.
3. Karyawan baru dimaksud adalah meliputi tenaga teknis dan administrasi
laboratorium serta tenaga medis dan paramedis yang terkait dengan operasional
harian Laboratorium Rumah Sakit Setia Mitra:
3.1.
Tenaga teknis laboratorium adalah tenaga medis dan tenaga lain yang
bertugas melakukan pemeriksaan laboratorium.
3.2.
Tenaga administrasi laboratorium adalah tenaga yang bertugas dalam
bidang administrasi laboratorium seperti pencatatan, pengolahan data, dll.
3.3.
Tenaga medis lain yang dimaksud adalah dokter dan tenaga paramedis /
perawat Rumah Sakit Setia Mitra.
4. Orientasi karyawan baru tenaga teknis dan tenaga administrasi laboratorium
dilakukan oleh laboratorium, sedangkan orientasi karyawan baru tenaga medis
lainnya dilakukan antara laboratorium dengan Unit terkait :
4.1. Dengan bidang pelayanan medis untuk tenaga dokter
4.2. Dengan Bidang Perawataan untuk tenaga paramedis( perawat ).
5. Program orientasi yang diberikan disesuaikan dengan bidang tugas karyawan baru
yang bersangkutan.
6. Program orientasi karyawan baru Laboratorium Rumah Sakit Setia Mitra mengacu
kepada Program Orientasi karyawan baru Rumah Sakit Setia Mitra.
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
TATA LAKSANA
PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU LABORATORIUM
I.
TUJUAN
: Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan program
orientasi karyawan baru Laboratorium Klinik dan
tenaga medis lain yang terkait secara benar.
II.
RUANG LINGKUP
: Seluruh petugas Laboratorium
III.
DEFINISI
: 1. Program
orientasi
seluruh
proses
lapangan
yang
karyawan
operasional
diberikan
baru
adalah
pengenalan
kepada
seluruh
karyawan baru di RS Setia Mitra tentang
pelaksanaan operasional harian Laboratorium
Klinik RS Setia Mitra.
2. Tenaga teknis laboratorium adalah tenaga
medis
dan
tenaga
lain
yang
bertugas
melakukan pemeriksaan terhadap spesimen
3. Tenaga
tenaga
administrasi
yang
laboratorium
bertugas
dalam
adalah
bidang
administrasi laboratorium seperti pencatatan,
pengolahan data, dll.
4. Tenaga medis adalah dokter, tenaga paramedis
adalah perawat Rumah Sakit Setia Mitra
IV
PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU :
1. Laboratorium menerima pemberitahuan dari Bagian SDM
bahwa ada
karyawan yang baru masuk / diterima di Rumah Sakit Setia Mitra.
2. Siapkan program orientasi karyawan baru di Laboratorium Klinik Rumah Sakit
Setia Mitra.
3. Laksanakan program orientasi karyawan baru sesuai jadwal yang telah
ditetapkan.
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
B. Jadwal Orientasi Bagi Tenaga Tekhnis Laboratorium :
Minggu I :
Orientasi tentang Rumah Sakit serta inventarisasi tugas tugas Laboratorium.
Penanggung Jawab : SDM / ( Diklat ) dan Ka. Laboratorium
Minggu II
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Hematologi.
Penanggung Jawab : Bidang Hematologi
Minggu III
Orientasi dan Melakukan pemeriksaan Urinalisa
Penanggung Jawab : Bidang Urinalisa
Minggu IV
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Kimia ,fungsi ginjal dan fungsi lemak.
Penanggung Jawab : Bidang Kimia Klinik
Minggu V
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Kimia Fungsi ginjal dan fungsi lemak.
Penanggung Jawab : Bidang Kimia Klinik
Minggu VI
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Imunologi.
Penanggung Jawab : Bidang Sero Imunologi
Minggu VII
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Mikrobiologi.
Penanggung Jawab : Bidang Mikrobiologi.
Minggu VIII
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
Melakukan pemeriksaan hematology dan Orientasi / melakukan pelayanan ruang
perawatan.
Penanggung Jawab : [Link] Laboratorium.
Minggu IX
Orientasi dan melakukan adminitrasi Laboratorium dan Palayanan Counter Rawat
Jalan.
Penanggung Jawab : [Link] Laboratorium
Minggu X
Orientasi dan melakukan pemeriksaan Cito.
Penanggung Jawab : Ka. Inst laboratorium.
Minggu XI dan XII
Evaluasi terhadap pegawai baru, yang meliputi :
a. Aspek penilaian berdasar DP3 ( Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan )
b. Prestasi kerja : Jumlah pekerjaan, mutu hasil, efisiensi waktu.
c. Sikap : Terhadap konsumen, atasan, teman sejawat.
[Link] Jawab / Ka Inst. Laboratorium
C. Jadwal Orientasi Bagi Tenaga Administrasi Laboratorium.
Minggu I :
1. Orientasi oleh SDM RS Setia Mitra.
2. Orientasi dan Inventarisasi tugas Laboratorium
Penanggung Jawab : Ka. Inst Laboratorium
Minggu II IV
Orientasi dan melakukan pekerjaan administrasi, dan pelaporan hasil pemeriksaan
Penanggung Jawab : Bidang administrasi
Minggu V VII
Orientasi dan melakukan pekerjaan pendaftaran pasien.
Penanggung Jawab : Bidang administrasi.
Minggu VII IX
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
Orientasi dan melakukan administrasi pengarsipan.
Penanggung Jawab : Bidang administrasi.
Minggu X
Orientasi dan melakukan pekerjaan pengolahan data Laboratorium.
Penanggung Jawab : Bidang administrasi Laboratorium.
Minggu XI - XII
Evaluasi terhadap pegawai baru, yang meliputi :
a. Aspek penilaian berdasar Dp-3
b. Prestasi kerja : Jumlah pekerjaan, mutu hasil, efisiensi waktu.
c. Sikap : Terhadap konsumen, atasan, teman sejawat.
[Link] Jawab / Ka Inst. laboratorium
D. Jadwal Orientasi Bagi Tenaga Medis Dan Paramedis
Hari I
Orientasi / Pengenalan terhadap kegiatan operasional Laboratorium Klinik.
Penanggung jawab
Kerjasama
: Kepala Laboratorium
: Medis / Dokter dengan Bidang Pelayanan Medis.
Paramedis / Perawat dengan Bidang Perawatan
E. Materi Orientasi Karyawan Baru Laboratorium Klinik Rs Setia
Mitra
1.
Tenaga teknis Laboratorium
NO
WAKTU
Minggu I
Minggu II
Program laboratorium
Tahun 2016
URAIAN TUGAS
Orientasi dan inventarisasi Laboratorium :
Pengenalan Laboratorium
Pengenalan Denah
Pengenalan ruang lingkup tugas
Laboratorium.
Melihat tugas tugas Laboratorium
Keselamatan / keamanan kerja
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
Hematologi :
Pemeriksaan Hemoglobin
Pemeriksaan Hitung jumlah Leucosit
Pemeriksaan LED
Pemeriksaan Hitung Jenis ( Diff )
PENANGGUNG
JAWAB
Kepala Instalasi
Laboratorium
Bidang Hematologi
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
Minggu III
Minggu IV
Minggu V
Minggu VI
Minggu VII
Minggu VIII
Minggu IX
10
Minggu X
Program laboratorium
Tahun 2016
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
Urine Lengkap :
Pemeriksaan Protein Urine
Pemeriksaan Reduksi Urine.
Pemeriksaan Bilirubin Urine.
Pemeriksaan Urobilinogen Urine
Pemeriksaan Sedimen Urine.
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
fungsi Liver dan Fungsi Jantung :
Pemeriksaan Protein Total / Albumin
Pemeriksaan Bilirubin
Pemeriksaan SGOT, SGPT
Pemeriksaan CPK, CKMB, LDH
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
Fungsi Ginjal dan Fungsi Lemak :
Pemeriksaan Ureum, creatinin
Pemeriksaan Asam Urat
Pemeriksaan Cholesterol
Pemeriksaan Triglyceride
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
Sero Imunologi :
Pemeriksaan Widal
Pemeriksaan ASTO, CRP, RF
Pemeriksaan HBsAg
Pemeriksaan Anti HBs
Orientasi dan melakukan pemeriksaan
Mikrobiologi :
Pemeriksaan BTA
Pemeriksaan Gram
Pemeriksaan Jamur
Bidang Urinalisa
Bidang Kimia Klinik
Bidang Kimia Klinik
Bidang Sero
Imunologi.
Bidang Mikrobiologi.
Melakukan pemeriksaan Hematologi :
[Link]
Laboratorium.
Pemeriksaan Hemoglobin
Pemeriksaan Hitung jumlah Leukosit
Pemeriksaan LED
Pemeriksaan Differential
Orientasi dan melakukan pelayanan ruang
perawatan :
Pengambilan sample ruangan
Orientasi dan melakukan pelayanan
[Link].
Administrasi Laboratorium :
Laboratorium.
Penginputan hasil pemeriksaan
Orientasi dan melakukan pelayanan
Counter rawat jalan :
Pendaftaran pasien
Pengambilan Sampel pemeriksaan
Orientasi dan melakukan pelayanan [Link]
pemeriksaan Cito :
Laboratorium.
Pemeriksaan Cito Rawat Jalan
Pemeriksaan Cito Rawat Inap
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
11
2.
Minggu
XI XII
Evaluasi terhadap pegawai baru yang
meliputi :
a. Aspek penilaian berdasar DP-3
b. Prestasi kerja :
Kuantitas hasil pekerjaan
Kualitas hasil pekerjaan
Efisiensi waktu
c. Sikap :
Terhadap Konsumen / Pasien
Terhadap Atasan
Terhadap Teman Sejawat.
Ka. Instalasi
Laboratorium.
Tenaga Administrasi Laboratorium
NO
URAIAN TUGAS
Minggu I
Minggu
II IV
Minggu
V VII
Minggu
VIII IX
Minggu X
Minggu
XI XII
Program laboratorium
Tahun 2016
Orientasi
dan
Inventarisasi
tugas
Laboratorium :
Pengenalan Laboratorium
Penganalan Denah Laboratorium.
Pengenalan ruang lingkup tugas
Laboratorium.
Melihat tugas tugas Laboratorium.
Orientasi dan melakukan pekerjaan
pelaporan hasil pemeriksaan Laboratorium
:
Pelaporan hasil rawat inap.
Pelaporan hasil rawat jalan
Pelaporan hasil cito
Orientasi dan melakukan pekerjaan
pendaftaran pasien :
Registrasi pasien
Pembuatan Laporan
Penanganan Sampel
Orientasi dan melakukan pekerjaan
pengarsipan :
Arsip hasil pemeriksaan
Arip Laporan
Arsip buku periksa
Orientasi dan melakukan pekerjaan
pengolahan data Laboratorium :
Laporan kunjungan
Laporan Pemeriksaan
Laporan Bulanan
Laporan Keuangan
Evaluasi terhadap pegawai baru yang
meliputi :
a. Aspek penilaian berdasar DP-3
b. Prestasi kerja :
Kuantitas hasil pekerjaan
PENANGGUNG
JAWAB
Kepala Laboratorium
Bidang Hematologi
Bidang Urinalisa
Bidang Kimia Klinik
Bidang Kimia Klinik
Bidang Sero
Imunologi.
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
Kualitas hasil pekerjaan
Efisiensi waktu
c. Sikap :
Terhadap Konsumen / Pasien
Terhadap Atasan
Terhadap Teman Sejawat.
3.
NO
1
Tenaga Medis dan Paramedis
WAKTU
Hari I
URAIAN TUGAS
Orientasi
dan
Inventarisasi
tugas
Laboratorium :
Pengenalan Laboratorium
Pengenalan Denah Laboratorium
Pengenalan ruang lingkup tugas
Laboratorium
Pengenalan
alur
pelayanan
Laboratorium
PENANGGUNG JAWAB
Kepala Instalasi
Laboratorium
[Link] MELAKSANAKAN KEGIATAN
Program ini dilaksanakan selama 3 ( tiga ) bulan dengan materi sesuai rincian kegiatan
yang telah dibuat
I.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO
KEGIATAN
RENCANA KEGIATAN
KETERANGAN
Karyawan yang melakukan
1
Orientasi
Sesuai jadwal orientasi
orientasi harus mengisi
formulir orientasi dan meminta
paraf kepada tiap
pembimbingnya .
II.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Program laboratorium
Tahun 2016
RUMAH SAKIT SETIA MITRA
UNIT LABORATORIUM
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
NO
1.
III.
KETERANGAN
KEGIATAN
Orientasi
Triwulan
Dilakukan evaluasi
pada minggu XI / XII
PELAPORAN DAN PENCATATAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pelaporan hasil Evaluasi kegiatan dilaporkan dalam bentuk :
Kesimpulan
Rekomendasi dan
Tindak lanjut.
Mengetahui;
Jakarta, 01 Juli 2016
dr. Arief Indra Sanjaya SpPK
Andi Suherman, [Link]
Ka. Laboratorium
Ka Inst. Laboratorium
Program laboratorium
Tahun 2016
10