NOTULEN RAPAT
TOPIK
: Rapat Koordinasi Direksi, Manajer, Kasi, Kaur, Koor
HARI, TANGGAL
:Senin, 16 Februari 2015, jam : 09.00 WIB - Selesai
TEMPAT
: Aula Kartika RS. Bhakti Mulia
N
O
1
UNIT
MASALAH
TINDAK LANJUT
PC
Laboratori
um
1. Pasien BPJS ada perubahan
untuk pemeriksaan lab dan
pemeriksaan dokter dalam hari
yang sama.
2. Permasalahan diantar anggota
diharapkan diselsaikan tingkat
kaur unit yang bersangkutan
terlebih dahulu sebelum dibawa
ketingkat manajer dan direksi.
3. Komplen untuk jasa paramedis
turun, berapa percen dapat dari
BPJS dan bagaimana
penghitungannya karena tidak
sebanding dengan beban kerja.
1. Strategi BPJS untuk menekan
angka yang tidak terklaim, dengan
cara subsidi silang, peraturan dan
ketentuan akan dibuatkan secara
tertulis dibantu ketua casemix.
2. Diharapkan tetap melakukan
komunikasi efektif , agar tidak ada
permasalahan yang sama.
3. Untuk sistem gaji maupun jasa
paramedis akan kolaborasi dengan
bagian keuangan sesuai dengan
keputusan dari ibu yayasan dan
kodam.
1. Direksi
2. ketua
casemix
3. keuangan
Radiologi
1. Ada komplen hasil pemeriksaan
radiologi yang dianggap tidak
akurat oleh 3 perusahaan,
apakah ada masalah di alat
atau di dokternya ?
2. Pintu ruang USG di poli sangat
1. Akan segera ditindak lanjuti oleh
manajer medis dan manajer
marketing .
2. Untuk pintu ruang USG poliklinik
akan ditindak lanjuti oleh manajer
umum.
1. Manajer
medis dan
manajer
marketing
2. Direktur
kecil sehingga pada saat bawa
pasien radiologi yang ingin
melakukan USG kesulitan untuk
masuk.
3
OK
Apotik
1. Baju OK sudah dibuatkan
pengajuan tapi sampai saat ini
belum ada realisasi, stok baju
sisa 7 pasang itupun kondisi ny
tidak layak pakai ( bolong
bolong )
2. Wastafel masih berbau
1. Ruangan kecil, penerimaan
barang / gudang dan pelayanan
masih dijadikan satu
2. Anual plan tentang pengajuan
lemari apotik belum
direalisasikan.
3. Minta loker untuk menaruh tas
maupun baju ganti agar
keliatan rapih.
4. Kulkas kalo bisa khusus obat
bukan lemari biasa karena
menimbulkan bunga es yang
banyak.
5. Untuk ketertiban penulisan
resep, tanggal, nama maupun
no register masih suka
tertinggal belum ditulis oleh
perawat / dokter.
6. Sering mati lampu bikin rusak
1. Kaur OK buatkan pengajuan
kembali ke direktur yang baru.
2. Wastafel yang masih bau akan
ditindak lanjuti oleh manajer
Umum.
1. Manajer
jangmed
2. Manajer
umum
1. Segera dilakukan pemisahan
apotik dengan gudang, rencana
akan dipindahkan ke ruang dokter
poli untuk gudang.
2. Kulkas dan lemari akan segera
direalisasi secepatnya, terutama
lemari obat untuk narkotika.
3. Untuk sering mati lampu bagian
umum akan coba melaporkan ke
PLN untuk melakukan koordinasi.
1. Direksi
2. Manajer
Umum
Sekurity
1.
Rekam
Medis
Poliklinik
1.
1.
2.
3.
8
Laundry
1.
2.
3.
alat alat, harap untuk jenset
yang sudah otomatis.
Pasien umum untuk IGD dengan
pasien operasi mata masih
dijadikan satu, sehingga penuh
didepan IGD sangat menganggu
jika ada pasien mau ke IGD.
Lemari RM sudah sangat penuh,
mohon solusi nya.
Untuk dokter THT dan Dokter
paru kapan aktif praktek karena
sudah banyak yang mau konsul.
Cleaning service kurang , tapi
poli yang slalu tidak ada CS nya
padahal sangat perlu jika hujan
didepan jalan licin dan becek.
Wastafel dan WC airnya kadang
gak nyala dan kotor.
Ruangan pindah belum ada stop
kontak diruang yang baru
Masih ada bagian atas yang
bolong di tempat cucian.
Jemuran kurang tempat,
sehingga banyak cucian yang
gak bisa dijemur.
1. Untuk perencanaan jika poli mata
sudah dipindahkan ke poli yang
diujung bisa dibuatkan khusus
untuk ruang tunggu pasien mata.
1. Akan segera ditindak lanjuti.
1. Manajer umum
1. Akan dikoordinasikan ke manajer
medis dan menunggu hasil
kredensial dari komite medik.
2. SDM akan segera dicari ganti yang
resain.
3. Bagian umum akan tindak lanjut,
mengecek Toren dan saluran air
nya.
1. Manajer
medis
2. Komite
medis
3. Manajer
umum
4. Manajer SDM
1. Bagian umum segera di tindak .
1. Manajer
umum
2. Direksi
Mengetahui ,
Direktur
2.
Notulen
( dr. Antonius [Link], MARS )
( Putriyah Arifin, [Link] )