ROOT CAUSE ANALYSIS
Analisis terhadap KTD: Salah Pemberian Obat
Tim RCA:
Ketua : dr. Ika Riski
Anggota 1. Tim 1
Diskripsi singkat kejadian: Petugas obat memanggil pasien dengan
nama berbeda, umur dan diagnosa yang berbeda
Faktor yang menjadi pencetus (trigger): Petugas obat tidak
menanyakan identitas pasien dengan lengkap
Kronologi kejadian: Petugas memanggil pasien dengan nama yang
berbeda, dan pasien tersebut langsung pulang
Faktor-faktor yang terkait dengan kejadian:
a. Faktor-faktor yang terkait langsung:
Petugas obat (petugas loket)
Pasien
Dokter
b. Faktor-faktor yang menunjang terjadinya kejadian:
Tidak menanyakan identitas pasien dengan lengkap, sehingga
terjadi kesalahan pengambilan obat
Analisis akar masalah (gambarkan diagram tulang ikan/pohon
masalah)
Dokter memberi resep ke pasien,
Pasien menyerahkan resep ke apotek
Petugas obat mengambil resep
Petugas obat mempersiapkan obat
Petugas obat memberikan obat tanpa menanyakan identitas pasien
dengan lengkap
Rencana solusi:
Petugas obat langsung mencari dan menanyakan alamat pasien ke
petugas loket, dan langsung ke alamat yang sudah diberikan oleh
petugas loket, dan obat sudah diminum oleh pasien tersebut, dan
tidak ada keluhan, tapi dari pihak puskesmas sudah
memberitahukan bahwa obat yang sudah diminum salah
Implementasi dan Tindak lanjut:
Pasien langsung dibawa ke puskesmas dan di observasi, setelah ada
keluhan lemas baru dilakukan tindakan infus
Pelaporan:
Pasien pulang dalam keadaan sehat
FMEA
Unit kerja:
Tim FMEA:
Peran masing-masing ketua dan anggota
Jadual kegiatan tim:
Alur proses yang sekarang:
Identifikasi Failure modes:
Contoh: pelayanan obat di Puskesmas
No
1
Tahapan kegiatan pada
alur proses
Menerima resep
Membaca resep
Failure modes
Salah identitas
Resep tertukar
Resep tidak dapat dibaca
Salah membaca resep
Salah identitas
Salah menghitung umur
Telaah resep
Salah menganalisis internaksi
obat
Dst
Menyiapkan obat
Salah mengambil obat
Matriks FMEA:
N
o
Failure
modes
Penye
bab
Akibat O
(occ
urre
nce)
S
(se
veri
ty)
D
(det
ecta
bility
)
Menetapkan cut off point dengan diagram Pareto:
Alur proses yang baru:
Pelaksanaan:
RPN
(OxS
xD)
Solusi
Indika
tor
untuk
valida
si
Monitoring, validasi (bisa dihitung ulang RPN setelah implementasi),
evaluasi,
dan pelaporan