JOB DESCRIPTION
Kode Jabatan : 216.10
Spesifikasi organisasi
: Industri manufaktur
Department
: Human Resources Development (HRD)
Section
: HR Development
Job
: Manager Bagian HRD
JOB SUMMARY
Bertanggung jawab kepada General Manager / Direktur. Merencanakan tujuan,
mensupervisi pekerjaan staff, mengembangkan dan mengendalikan proses kerja dan
penggunaan sumber daya di bagian HRD agar berjalan lancar sesuai dengan kebijakan dan
tujuan perusahaan.
TASK AND RESPONSIBILITY
1. Merencanakan tujuan operasional di bagian HRD dan mengalokasikan sumber daya,
guna menunjang tercapainya target dan program kerja mutu, lingkungan dan K3
(Kesehatan dan Keselamatan Kerja) baik di departemen maupun perusahaan pada
umumnya.
2. Mensupervisi, mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan proses kerja di Bagian HRD.
3. Memastikan seluruh proses administrasi Bagian HRD dipenuhi dengan benar dan tepat
waktu sehingga data karyawan dan organisasi selalu akurat dan aktual guna
menunjang kepentingan perusahaan dan karyawan itu sendiri.
4. Memantau pelaksanaan program kerja di Bagian HRD dan menyusun program
peningkatan untuk memacu motivasi kerja dan pembelajaran staff di Bagian HRD.
5. Memberikan
penilaian
kinerja,
merencanakan
dan
mengevaluasi
program
pengembangan SDM dibawahnya agar bawahan dapat memberikan kontribusi optimal
sesuai dengan tuntutan kerja saat ini dan masa yang akan datang.
6. Berperan aktif dalam pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan organisasi
melalui program kerja Bagian HRD dengan tujuan untuk menyelaraskan kompetensi
SDM dan kinerja Organisasi sesuai tuntutan kerja yang ada saat ini atau dimasa
datang.
7. Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen dalam pelaksanaan program
pengembangan
SDM
dan
Organisasi
beserta
pemenuhan
kebutuhannya
guna
menunjang kelancaran proses kerja di Bagian HRD.
8. Memberikan masukan yang berkaitan dengan prosedur dan instruksi kerja berkaitan
dengan program kerja Bagian HRD untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
9. Menyusun budget program kerja di Bagian HRD serta memelihara barang inventaris
perusahaan, peralatan kerja, APD dan Cost untuk menjamin penggunaan yang efektif
dan efisien.
10. Melaksanakan dan memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan prosedur
yang berlaku guna menunjang kelancaran administrasi.
11. Melaksanakan dan memastikan penerapan peraturan dan tata tertib yang berlaku di
departemen dan perusahaan.
12. Menyelesaikan masalah kepegawaian, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan
unit personalia dan memutuskan masalah yang timbul.
13. Melakukan konsultasi dengan manager utama dan manager departement lainnya
mengenai hal-hal seperti pengangkatan pegawai baru, skala gaji, penggunaan serta
pemberhentian, dan memimpin perundingan dengan wakil serikat buruh.
14. Memberi saran dan membantu manager utama; mewakili perusahaan di hadapan
pengadalan administrasi atau pertikaian perusahaan lain di panitia penyelesaian
perselisihan perburuhan mengenai pertikaian dengan karyawan.
AUTHORITY
Menyetujui dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan :
a. Perjanjian atau kontrak kerja
b. Standar gaji dari pegawai baru
c. Pengangkatan dan Pemberhentian pegawai
d. Surat peringatan terhadap pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai
e. Surat lembur pegawai
JOB REQUIREMENT
1. Personal Qualification
Pendidikan minimal Profesi Psikologi atau Sarjana Hukum
Pengalaman kerja di bidang Human Resources Development minimal 3 tahun
2. Skills
Pengetahuan mengenai Human Resources Management
Pengetahuan mengenai standard ISO
Pengetahuan mengenai Prosedur dan Work Instruction dari masing-masing
pekerjaannya
Pengetahuan mengenai proses kerja dan/atau proses produksi di departemennya
Pengetahuan mengenai perilaku organisasi
Pengetahuan mengenai standar gaji
Pengetahuan mengenai standar penilaian kinerja karyawan
Pengetahuan mengenai bentuk dan fungsi form yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Keterampilan korespondensi
Keterampilan melakukan interview
Keterampilan melakukan presentasi
Keterampilan menggunakan aplikasi MS. Office
Keterampilan melakukan konseling
RECRUITMENT PROCESS
SOURCE
1. Internal
a. Promosi pegawai bagian HRD
b. Promosi atau mutasi pegawai dari bagian lain
2. Eksternal
a. Headhunter
b. Iklan di media cetak terkemuka
c. Iklan di internet situs Jobs DB
d. Rekomendasi dari Asosiasi HRD
METHODS
1. Psikotest
2. Assessment center
3. Interview
4. Tes Kesehatan
LEVELS OF DATA, PEOPLE, AND THINGS
DATA
PEOPLE
THINGS
0 Synthesizing
0 Mentoring
0 Setting up
1 Coordinating
1 Negotiating
1 Precision working
2 Analyzing
2 Instructing
2 Operating-Controlling
3 Compiling
3 Supervising
3 Driving-Operating
4 Diverting
5 Persuading
6 Speaking
DATA
Compiling
: Mengumpulkan dan menyusun berbagai laporan yang berhubungan
dengan kepegawaian
Analyzing
: Menganalisa data berdasarkan laporan-laporan kepegawaian yang telah
disusun untuk menentukan target kerja departemen HRD selanjutnya
Coordinating : Melakukan koordinasi dengan staff di bagiannya dan departemen lainnya
sehubungan target kerja yang telah ditentukan.
Synthesizing
: Berdasarkan progress report dari staff dan departemen lainnya menarik
kesimpulan mengenai faktor-faktor yang menunjang dan menghambat
keberhasilan pencapaian target kerja.
PEOPLE
Speaking
: Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak secara langsung maupun
tidak langsung
Persuading
: Meyakinkan dan mendorong pihak lain untuk menjalankan tugas sesuai
dengan target kerja
Diverting
: Mendelegasikan tugas yang sifatnya teknis operasional kepada bawahan
Supervising
: Mengawasi kinerja bagiannya agar dapat berjalan sesuai dengan target
dan program kerja
Instructing
: Memberikan instruksi yang berkaitan dengan pekerjaan agar sesuai
dengan target kerja
Negotiating
: Melakukan negosiasi dengan staff,departemen lain, dan pihak lain yang
berkaitan dengan kelancaran dan keberhasilan pencapaian target kerja
Mentoring
: Memberikan bimbingan kepada staff di bagiannya dan departemen
lainnya dalam pencapaian target kerja perusahaan.
THINGS
Driving-Operating
: Menjalankan dan mengoperasikan komputer
Operating-Controlling
: Mengoperasikan program komputer yang berkaitan dengan
sistem informasi kepegawaian.
Precision working
Memastikan
ketepatan
hasil
laporan
dengan
melakukan
pengecekan hasil data manual dengan data di komputer
Setting Up
: Merencanakan dan menyusun program-program yang dibutuhkan
dan akan digunakan dalam sistem informasi kepegawaian.