NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal
Waktu
Tempat:
Peserta
:
Minggu, 8 Febuari 2015
:
Pukul 13.00 16.00 WIB
Pastori Lt. III. Ruang Filadelfia Jalan Pabaton 59. Bogor
:
- Pdt. Kristanto
- Dkn. Yenny
- Sdri. Arini
- GI. Reynold
- Dkn. Karina
- Dkn. Hendra
- Dkn. Elisabeth
- Dkn. Budi Chandra
- Dkn. Suyono
- Dkn. Herryono
Notulis
Doa Pembuka
Doa Penutup
Renungam
Catatan
- Dkn. Leffy Susanti
- Sdr. Deky Rianto
- Bpk. Dylan
- Bpk. Coyo Marganda
: Dkn. Yenny
: Dkn. Budi Chandra
: Pdt. Kristanto
: Dkn. Budi Chandra
:
AGENDA
1. BENDAHARA
a) Laporan Keuangan Bulan Januari 2015
a) Penerimaan
: Rp. 80.270.618,b) Pengeluaran
: Rp. 41.039.600,c) Surplus (Defisit)
: Rp. 39.231.018,b) Laporan Saldo Kas 31 Januari 2015
a) Kas Umum
: Rp. 51.017.656,b) Kas Diakonia
: Rp. 39.358.000,c) Kas Misi/PI
: Rp. 64.858.500,d) Kas PPG
: Rp. 24.099.815,Rp. 179.333.971,c) Kenaikan (Penurunan) Kas
SALDO KAS BCA
179.093.971
: Rp. 39.231.018,:
Rp.
SALDO KAS TUNAI : Rp. 240.000
TOTAL SALDO KAS :
Rp.
* Pembayaran uang muka untuk retreat keluarga ke Sdr. Decky sebesar Rp.
25.000.000,2. LAPORAN BIDANG IBADAH
a) Diusulkan pemeliharaan alat-alat music yang telah digunakan menjdai
tanggung jawab setiap komisi
b) Untuk paduan suara, kenaikan honor pengajar (Bpk. Iyan) sebesar Rp.
250.000,- / 1x pertemuan
c) Mengevaluasi kinerja tenaga admin & coaster oleh ketua majelis
(dipertimbangkan perlu tidaknya penambahan pekerja baru)
3. LAPORAN BIDANG RUMAH TANGGA
a) Service Grandmax
: Rp. 300.000,-
Service wastafel
: Rp. 200.000,Jual tabung gas 12 kg 2 bh @200rb
: Rp. 400.000,Meja kecil
: Rp. 1.500.000,Penyemprotan mimbar
: Rp. 800.000,b) Pembuatan spanduk untuk jendela gereja yang sedang berjalan deadline
- 29 Maret selesai semua.
c) Penginventarisan ulang barang-barang penting.
4. LAPORAN BIDANG MISI
a) Doa misi di Rabu malam minggu ke-3 sudah berjalan.
b) Mengundang 2 pembicara luar:
a) Maret: Ibu Ester
b) Juni: PARI
Persembahan kasih sebesar Rp. 1.000.000,c) Mengadakan ibadah malam misi tanggal 23 September 2015 (Rabu) pukul
18.00
d) Program 1000 telur dilamjutkan untuk anak-anak STAKIN (Pengiriman
dana sebesar Rp. 2.000.000,-)
e) Tim penginjilan akan dilaunching ke jemaat di Bulan Maret.
f) Tujuan: Melalui permata yang sudah berjalan membuat program
menginjili keluarga/teman.
5. LAPORAN BIDANG PEMERHATI
a) Pembuatan jadwal besuk
b) Pembuatan kartu penyambutan untuk jemaat/tamu baru.
c) Merekrut tim penyambutan untuk jemaat/tamu baru.
d) Tim kedukaan dari anggota Pak Chandra HS dan Pak Aan Andra.
6. LAPORAN BIDANG KOMISI PENGHUBUNG PEMUDA REMAJA
a) Memohon mengalokasikan dana anggaran setiap bulan sebesar Rp.
1.000.000,-/bulan (Rp. 12.000.000,-/tahun) digunakan untuk perbaikan
dan penambahan alat musik.
b) Komisi Remaja berencana mengadakan Natal sendiri dan meminta
diadakan pelatihan audio visual.
7. LAPORAN BIDANG KOMISI PENGHUBUNG LANSIA
a) Memperbaiki sistem kepengurusan.
b) Mengadakan besuk untuk kepengurusan baru lansia.
c) Bulan Maret -> Menyusun nama-nama kepengurusan baru.
Bulan April -> Peneguhan pengurus lansia baru.
8. WARNA SARI
1. Pembentukan tim dari bidang kemajelisan; deadline di minggu ke 5
Maret.
Untuk dilaporkan dalam rapat berikutnya:
- 8 Maret : Masuk nama-nama tim yang dibutuhkan.
- 11 Maret : Briefing oleh Hamba Tuhan.
- 15 Maret : Launching ke jemaat.
Penghitungan uang kolekte dilaksanakan oleh petugas piket bersama
anggota majelis, jika ada yang berhalangan menjadi tanggung jawab
ketua majelis.
2. Mempresentasikan program-program kerja dari masing-masing bidang
kemajelisan.
Pelaksanaan:
15 Febuari 2015
: Presentasi kegiatan umum oleh ketua majelis.
22 Febuari 2015
: Presentasi bendahara (perpuluhan).
22 Maret 2015
29 Maret 2015
12 April 2015
19 April 2015
: Presentasi tim ibadah.
: Presentasi tim rumah tangga.
: Presentasi tim pemerhati.
: Presentasi tim misi (Papua)
3. Diperlukan pertemuan anggota tim pengurus AD/ART untuk menerbitkan
AD/ART yang baru.
Pertemuan tanggal 15 Maret 2015 pukul 12.00 siang selesai antara
majelis lama + baru (finishing touch AD/ART) sekaligus mendeadline
perumusan.
Mengundang: Bpk. Lukas, Bpk. Bambang S, Bpk. Januar T dan Ibu
Liphin.
4. Retreat keluarga:
Akan dibentuk panitia inti.
Pelaksanaan retreat tanggal 19-21 Juli, bertempat di Agape Residence,
Gadog.
Biaya untuk jemaat/simpatisan Rp. 300.000,- (dewasa/anak) luar jemaat
Rp. 600.000,5. Panitia naskah sudah terbentuk (laporan terlampir).
6. Masukan dari Pdt. Kristanto:
a. Mengundang pembicara untuk HUT GBI.
Usulan: Pdt. Rahmat, Pdt. Sobby.
b. Mengutus GI Reynold dan Ibu Dessy untuk mengikuti konsultasi
misi di SAAT Malang pada tanggal 5-8 Agustus dilanjutkan
dengan perjalanan ke Papua bersama jemaat yang bersedia ikut.
c. Diusulkan acara kebersamaan antara keluarga majelis dan Hamba
Tuhan secara sukarela
d. Menindaklanjuti, mengundang Sdr. Alexander untuk menjadi
hamba Tuhan tetap di GBI Bogor di tahun 2017.
e. Untuk mengisi kekosongan hamba Tuhan di tahun 2016,
direncanakan penambahan hamba Tuhan melalui Sekolah Tinggi
Teologi atau hamba Tuhan part time.
f. Mengundang guru music/pelatihan music untuk menghasilkan
pemusik-pemusik baru.
g. Di akhir pelayan Sdr. Josua & Lewi diadakan acara perpisahan di
minggu ke 2 Mei di acara ramah tamah pukul 11.00-13.00
PIC: Dkn. Karina.
*Gereja memberikan persembahan ke STAA, kado per komisi.
9. SURAT MASUK
a. Permohonan untuk publikasi dari SAAT Malang.
b. Buletin SBC Singapura
c. Surat dari Gereja Kristus Bogor.
d. Proposal kegiatan HUT Remaja & Valentine day.