MANAJEMEN DATA PADA EXCEL 2007 80

5.7. Pivot Table

Pivot Table digunakan untuk membuat kesimpulan dari berbagai sudut pandang pada
suatu tabel dalam Excel. Fasilitas ini digunakan terutama pada analisa data yang
kompleks.

Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :

Pada file Bab5_Manajemen [Link] pilih sheet Pivot Table.

Klik pada salah satu cell didalam tabel.

Pada tab Insert klik PivotTable, hingga muncul kotak dialog Create Pivot Table.

Pada bagian Choose the data thay you want to analyze ada 2 pilihan, yaitu :
 Select a table or range : umumnya sudah terisi karena sebelumnya kita telah

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 MANAJEMEN DATA PADA EXCEL 2007 81

menempatkan penunjuk cell pada salah satu cell di dalam tabel.

 Use an external data source : data yang akan di analisa oleh Excel berasal dari
luar seperti Access, Web atau data source lainnya.
Pada bagian Choose where you want the pivotTable report to be placed ada 2
pilihan, yaitu:
 New Worksheet : untuk menempatkan report PivotTable pada sheet baru.
 Existing Worksheet : untuk menempatkan report PivotTable pada sheet yang
sama dengan memilih lokasinya di bagian Location.
Biarkan kotak dialog seperti pada saat muncul lalu klik OK.
Perhatikan pada workbook Anda, secara otomatis Excel akan menyisipkan sheet
baru yang berisikan beberapa elemen, yaitu :
 Layout PivotTable – Bidang utama Pivot Table.
 Kotak dialog PivotTable Field List - Berisikan field-field dalam tabel yang telah
dipilih sebelumnya.

Layout PivotTable yang masih kosong dapat Anda isi dengan cara drag & drop field-
field yang tersedia dalam PivotTable Field List ke Area Section yang diinginkan,
yaitu:
 Report Filter - Digunakan untuk menyaring seluruh laporan berdasarkan item
yang dipilih dalam Report Filter.
 Column Labels - Digunakan untuk menampilkan kolom seperti kolom di bagian

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 MANAJEMEN DATA PADA EXCEL 2007 82

atas laporan.
 Row Labels - Digunakan untuk menampilkan kolom
seperti baris pada sisi laporan.
 Value - Digunakan untuk menampilkan akumulasi data numerik.
Sebagai contoh, ikuti langkah berikut ini :
 Drag field Jenis Barang ke bagian Report Filter.
 Drag field Bulan ke bagian Column Labels.
 Drag field Nama Barang ke bagian Row Labels.
 Drag field Terjual ke bagian Value.
Contoh hasil akhirnya tampak seperti berikut ini.

Sampai dengan tahap ini, Anda telah dapat membuat kesimpulan dari suatu tabel
data pada Excel dengan menggunalan fasilitas PivotTable.
Untuk mempercantik tampilan Report PivotTable Anda, di PivotTable Tools Option
dan Design.

5.8. PivotChart
Pivot Chart digunakan untuk membuat kesimpulan berbentuk grafik pada suatu tabel
dalam Excel. Fasilitas ini digunakan terutama pada analisa data yang kompleks.
PivotCharts berhubungan erat dengan PivotTable karena PivotChart mengambil data dari
PivotTable yang telah dibuat sebelumnya. Sehingga setelah Anda selesai membuat
pivotTable tadi, Anda dapat langsung membuat PivotChart dengan cara :

Pada PivotTable Tools tab Options kategori Tools pilih PivotChart.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 MANAJEMEN DATA PADA EXCEL 2007 83

Kotak dialog Insert Chart ditampilkan, pilih jenis grafik yang Anda inginkan lalu klik
OK.

Grafik ditampilkan, Anda dapat memindahkan dan mempercantiknya seperti yang

telah dijelaskan sebelumnya dengan tools pada PivotChart Tools.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 VBA Macro Excel 2007 84

6. VBA Macro Excel 2007

Visual Basic Aplication (VBA) adalah program Visual Basic yang disertakan dalam
program-program Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Access dan sebagainya.

Namun dalam penggunaannya VBA menuntut pengguna memahami bahasa pemograman

yang menjadi kendala bagi pengguna Excel. Untuk mengatasinya, Excel menyediakan
fasilitas Macro Excel yang memungkinkan pengguna melakukan serangkaian pekerjaan
tanpa harus menuliskan kode-kode program yang rumit.

Macro adalah serangkaian perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul Visual Basic
dan dapat dijalankan kapanpun dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.
Kode-kode program dalam VBA akan tertulis secara otomatis bila kita menggunakan
fasilitas Record Macro. Fasilitas ini yang akan dipakai dalam pembahasan, dan file yang
dipakai adalah Bab6_Macro Excel [Link].

6.1. Memulai dengan Macro

Sebelum bekerja dengan Macro kita perlu mengatur beberapa fasilitas pendukungnya
seperti berikut ini :

6.1.1. Menampilkan Tab Developer pada Ribbon

Tab Developer merupakan tab yang berisi fasilitas-fasilitas tombol perintah untuk
menunjang pekerjaan dengan Macro. Secara default tab developer ini belum ditampilkan
pada Ribbon, sehingga Anda harus menampilkannya dengan cara sebagai berikut :

Klik Office Button lalu pilih Excel Options, sehingga muncul kotak dialog Excel
Options.
Pada tab Popular bagian Top options for working with Excel, beri tanda ceklis pada
Show Developer tab in the Ribbon. Lalu klik OK.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 VBA Macro Excel 2007 85

Tab Developer kini sudah ditampilkan pada Ribbon seperti berikut ini :

6.1.2. Mengaktifkan Macro

Setelah menampilkan tab Developer pada Ribbon, tahap selanjutnya adalah
mengaktifkan Macro, caranya adalah sebagai berikut :

Pada kotak dialog Excel Options pilih tab Trust Center dan klik Trust Center Settings.

Kotak dialog Trust Center ditampilkan. Pada tab Macro Setting bagian Macro

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 VBA Macro Excel 2007 86

Setting ada beberapa pilihan, yaitu :

 Disablle all macros without notification – Macro dalam workbook tidak akan
dijalankan ketika dibuka.
 Disable all macros with notofication – Excel akan menampilkan kotak dialog
Microsoft Office Excel Security Notice pada setiap workbook yang mengandung
macro dibuka.
 Disablle all macro except digitally signed macros - Macro dalam workbook tidak
akan dijalankan ketika dibuka.
 Enablled al macros (not recommended; potentially dangerous code can run) –
Macro yang ada pada workbook akan selalu dijalankan, tanpa melalui kotak
dialog Microsoft Office Excel Security Notice. Opsi ini tidak direkomendasikan
terutama pada macro dalam workbook yang tidak Anda kenal karena berpotensi
menimbulkan bahaya. Jika Anda memilih opsi ini ceklist pada pilihan Trust access
to the VBA project object model.
Untuk pembelajaran pada modul ini, sementara pilih opsi Enablled al macros (not
recommended; potentially dangerous code can run) kemudian tekan OK.

6.1.3. Menyimpan Workbook Macro

Format XLSX tidak mendukung workbook yang di dalamnya terdapat Macro. Oleh karena
itu, anda harus menyimpannya dengan format XLM. Caranya adalah sebagai berikut :

Klik Office Button > Save As sehingga kotak dialog Save As ditampilkan. Jika anda
menyimpannya dengan format tersebut maka akan muncul kotak pesan Microsoft
Office Excel seperti berikut ini :

Klik Yes jika Anda ingin menyimpan workbook tanpa Macro, dan klik No untuk
menyimpan workbook dengan Macro.
Pada kotak dialog Save As isikan nama workbook pada isian File Name dan pilih
format Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlm) pada isian Save As Type kemudian
klik Save.

6.2. Membuat Macro Sederhana

Berikut akan dibahas beberapa contoh pembuatan Macro yang fungsinya untuk

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 VBA Macro Excel 2007 87

mempermudah pekerjaan Anda.

6.2.1. Macro Berpindah ke Sheet Tertentu

Dengan Macro ini Anda dapat berpindah ke sheet lain dengan cepat walau jaraknya
berjauhan. Caranya adalah sebagai berikut :

Isi dari file pembahasan ini merupakan data dari Bab4_Fungsi [Link] yang
diubah nama file dan formatnya menjadi .xlm.
Buat sheet baru sebelum sheet Fungsi Dasar dengan cara klik kanan sheet fungsi
dasar lalu pilih insert, beri nama Menu.
Buat tombol – tombol sheet sehingga tampilan sheet Menu menjadi seperti ini :

Pada tab Developer kategori Code klik Record Macro sehingga kotak dialog Record
Macro ditampilkan.

Pada kotak isian Macro name isikan Sheet_FungsiDasar lalu tekan OK.
Setelah itu klik sheet fungsi dasar dan dengan segera klik Stop Recording pada tab
Developer kategori Code.
Kembali ke sheet Menu dan klik kanan pada kotak Fungsi Dasar lalu pilih Assign
Macro.
Ketika kotak dialog Assign Macro ditampilka, pilih Macro yang telah Anda buat tadi
lalu klik OK.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 VBA Macro Excel 2007 88

Lakukan hal yang sama pada setiap sheet dan tombol sheet pada sheet Menu.
Dengan cara yang sama, buatlah Macro sheet Menu dan buat tombolnya di setiap
sheet.
Sampai tahap ini Anda sudah membuat tombol Macro untuk berpindah ke sheet
tertentu.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Shortcut Keyboard Excel 2007 89

7. Shortcut Keyboard Excel 2007

Dari seluruh fasilitas yang disediakan oleh Excel, Anda dapat lebih cepat
menggunakannya dengan shortcut keyboard. Dengan cara ini, Anda dapat lebih singkat
mengakses tombol perintah dan fasilitas lainnya serta lebih cepat dalam menyelesaikan
pekerjaan Anda.

7.1. Tombol Shortcut dengan kombinasi CTRL

Tombol Fungsi
CTRL+SHIFT+( Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+& Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_ menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~ Menerapkan format angka General

CTRL+SHIFT+$ Menerapkan format angka Currency dengan dua angka di belakang koma
CTRL+SHIFT+% Menerapkan format angka Percentage

CTRL+SHIFT+^ menerapkan format angka Scientific dengan dua angka di belakang koma
CTRL+SHIFT+# Menerapkan format Date dengan format hari, bulan dan tahun
Menerapkan format Time dengan format Jam dan menit serta AM atau
CTRL+SHIFT+@ PM
Menerapkan format angka Number dengan dua angka di belakang koma,
CTRL+SHIFT+! pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif
Menyorot range yang berisi data, pada PivotTable berfungsi untuk
CTRL+SHIFT+* menyorot PivotTable report
CTRL+SHIFT+: Memasukkan Waktu saat ini
Mengkopi isi dari cell di atas cell yang aktif ke dalam cell tersebut atau ke
CTRL+SHIFT+" Formulabar
CTRL+SHIFT+Plus
(+) Menampilkan Kotak dialog Insert untuk menyisipkan cell kosong
CTRL+Minus (-) Menampilkan kotak dialog Delete untuk menghapus cell yang dipilih
CTRL+; Memasukkan tanggal saat ini
CTRL+` Menampilkan isi cell atau formula yang terdapat pada worksheet
Mengkopi formula dari cell di atas cell yang aktif ke dalam cell tersebut
CTRL+' atau ke Formula bar

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Shortcut Keyboard Excel 2007 90

Tombol Fungsi
CTRL+SHIFT+( Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+& Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_ menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~ Menerapkan format angka General
CTRL+1 Menampilkan Kotak dialog Format Cells
CTRL+2 Menerapkan atau menghilangkan format Bold
CTRL+3 Menerapkan atau menghilangkan format Italic
CTRL+4 Menerapkan atau menghilangkan format Underline
CTRL+5 Menerapkan atau menghilangkan format Strikethrough
CTRL+6 Menyembunyikan atau menampilkan objek
CTRL+8 Menampilkan atau menyembunyikan simbol Outline
CTRL+9 Menyembunyikan baris yang dipilih
CTRL+0 Menyembunyikan kolom yang dipilih
CTRL+A Menyorot seluruh area worksheet
Jika worksheet mengandung data, CTRL+A menyorot range yang berisi
data. CTRL+A yang kedua kali menyorot seluruh area worksheet
CTRL+B Menerapkan atau menghilangkan format Bold
CTRL+C Mengkopi cell yang dipilih
Mengkopi isi dari cell paling atas pada suatu range dan menyalinnya ke
CTRL+D seluruh cell di bawahnya pada range tersebut

CTRL+F Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab Find yang dipilih
CTRL+SHIFT+F Menampilkan kotak dialog Format Cell dengan tab Font yang dipilih
CTRL+G Menampilkan kotak dialog Go To
Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab Replace yang
CTRL+H dipilih
CTRL+I Menerapkan atau menghilangkan format Italic

Menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink untuk membuat hiperlink baru

CTRL+K atau menampilkan kotak dialog Edit Hyperlink untuk hyperlink yang dipilih
CTRL+L Menampilkan kotak dialog Create table
CTRL+N Membuat workbook baru yang kosong
CTRL+O Menampilkan kotak dialog Open untuk membuka atau mencari file
CTRL+SHIFT+O Menyorot seluruh cell yang mengandung Comment
CTRL+P Menampilkan kotak dialog Print
CTRL+SHIFT+P Menampilkan kotak dialog Format Cells dengan tab Font yang dipilih
Mengkopi isi dan format cell paling kiri pada suatu range dan menyalinnya
CTRL+R ke seluruh cell di sebelahnya pada range tersebut
Menyimpan file yang aktif dengan nama file, lokasi dan format yang sama
CTRL+S pada sebelumnya
CTRL+T Menampilkan kotak dialog Create Table
CTRL+U Menerapkan atau menghilangkan format Underline
CTRL+SHIFT+U Memperbesar atau memperkecil ukuran Formula bar

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Shortcut Keyboard Excel 2007 91

Tombol Fungsi
CTRL+SHIFT+( Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+& Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_ menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~ Menerapkan format angka General
Menyisipkan isi dari Clipboard jika Anda telah memotong atau mengkopi
CTRL+V objek, teks atau isi cell

Menampilkan kotak dialog Paste Special jika Anda telah memotong atau
CTRL+ALT+V mengkopi objek, teks atau isi cell pada worksheet atau program lain
CTRL+W Menutup jendela workbook yang aktif
CTRL+X Memotong cell yang dipilih
CTRL+Y Mengulang perintah atau aksi, jika memungkinkan
Melakukan perintah Undo untuk membatalkan perintah yang dilakukan
atau kembali ke kondisi sebelumnya atau menghapus penginputan
CTRL+Z terakhir yang Anda tulis

7.2. Tombol Function

Tombol Fungsi
F1 Menampilkan Excel help Task Pane
CTRL+F1 Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon
ALT+F1 Membuat Grafik dari data range yang dipilih
ALT+SHIFT+F1 Menyisipkan worksheet baru
F2 Mengedit cell yang aktif dan posisi kursor berada pada akhir isi cell
SHIFT+F2 Menambah atau mengedit Comment cell
CTRL+F2 Menampilkan Print Preview area
F3 Menampilkan kotak dialog Paste Name
SHIFT+F3 Menampilkan kotak dialog Insert Function
F4 Mengulang perintah atau aksi terakhir jika memungkinkan
CTRL+F4 Menutup jendela workbook yang aktif
ALT+F4 Menutup Program Excel
F5 Menampilkan kotak dialog Go To
CTRL+F5 Mengembalikan ukuran jendela pada jendela workbook yang dipilih
Beralih antara worksheet, ribbon, task pane dan zoom control, pada
worksheet yang di split beralih antara View menu, Manage This window,
F6 Freeze panes, Split Window command
SHIFT+F6 Beralih antara worksheet, ribbon, task pane dan zoom control
Beralih ke workbook selanjutnya ketika lebih dari satu workbook yang
CTRL+F6 dibuka
Menampilkan kotak dialog Spelling untuk mengecek spelling pada
F7 worksheet yang aktif atau pada range yang dipilih

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Shortcut Keyboard Excel 2007 92

Tombol Fungsi
F1 Menampilkan Excel help Task Pane
CTRL+F1 Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon
ALT+F1 Membuat Grafik dari data range yang dipilih
ALT+SHIFT+F1 Menyisipkan worksheet baru
F2 Mengedit cell yang aktif dan posisi kursor berada pada akhir isi cell
SHIFT+F2 Menambah atau mengedit Comment cell
CTRL+F2 Menampilkan Print Preview area
F3 Menampilkan kotak dialog Paste Name
SHIFT+F3 Menampilkan kotak dialog Insert Function
Mengaktifkan perintah Move pada jendela workbook ketika tidak dalam
keadaan maximize. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela,
CTRL+F7 dan jika selsai tekan Enter atau ESC untuk membatalkan
Turns extend mode on or off. In extend mode, Extended Selection
F8 appears in the status line, and the arrow keys extend the selection.
enables you to add a nonadjacent cell or range to a selection of cells by
SHIFT+F8 using the arrow keys.
Mengaktifkan mode Extend On atau Off. Pada mode Extend, akan
CTRL+F8 menyorot cell jika tombol panah ditekan
Menampilkan kotak dialog Macro untuk membuat, menjalankan atau
ALT+F8 menghapus Macro
F9 Mengkalkulasi seluruh worksheet pada seluruh workbook yang aktif
SHIFT+F9 Mengkalkulasi worksheet yang aktif

Mengkalkulasi seluruh worksheet pada seluruh workbook yang aktif,

CTRL+ALT+F9 tanpa memperhatikan seluruh data akan berubahsetelah proses kalkulasi
Mengecek kembali formula, dan mengkalkulasi seluruh cell pada
CTRL+ALT+SHIFT+F9 workbook yang terbuka, termasuk cell yang tidak untuk dikalkulasikan
CTRL+F9 Memperkecil jendela workbook menjadi sebuah ikon
F10 Mengaktifkan Key Tips On atau Off
Menampilkan menu shortcut untuk item yang terpilih (seperti melakukan
SHIFT+F10 klik kanan)
ALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Error Checking
CTRL+F10 Memperbesar atau mengembalikan jendela workbook yang dipilih
Membuat grafik dari data range yang dipilih ke dalam sheet grafik yang
F11 terpisah
SHIFT+F11 Menyisipkan worksheet baru
Membuka Microsoft Visual Basic For Applications Editor, dimana Anda
ALT+F11 dapat membuat sebuah Macro dengan menggunakan VBA
F12 Menampilkan kotak dialog Save As

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Shortcut Keyboard Excel 2007 93

7.3. Kombinasi Tombol Lainnya

Tombol Fungsi
CTRL+ARROW KEY Berpindah ke akhir area data
SHIFT+ARROW KEY Menyorot cell satu per satu
Menyorot cell hingga cell terakhir yang mengandung data di kolom atau
CTRL+SHIFT+ARROW KEY barus yang sama
CTRL+END Berpindah ke cell yang terakhir digunakan pada worksheet
Menyorot cell dari cell yang dipilih sampai ke cell terakhir yang digunakan
CTRL+SHIFT+END pada worksheet
ALT+ENTER Memulai garis baru pada cell yang sama
CTRL+ENTER Mengisi range cell dengan isi yang sama
SHIFT+ENTER Berpindah ke cell di atasnya (kebalikan Enter)
CTRL+HOME Berpindah ke cell awal pada worksheet
Menyorot cell dari cell yang dipilih sampai ke cell awal yang digunakan
CTRL+SHIFT+HOME pada worksheet
ALT+PAGE DOWN Berpindah satu layar ke kanan pada worksheet
CTRL+PAGE DOWN Berpindah ke satu sheet selanjutnya pada workbook
CTRL+SHIFT+PAGE
DOWN Memilih sheet yang dipilih dan satu sheet selanjutnya pada workbook
ALT+PAGE UP Berpindah satu layar ke kiri pada worksheet
CTRL+PAGE UP Berpindah ke satu sheet sebelumnya pada workbook
CTRL+SHIFT+PAGE UP Memilih sheet yang dipilih dan satu sheet sebelumnya pada workbook
CTRL+SPACEBAR Menyorot kolom pada cell yang aktif pada worksheet
SHIFT+SPACEBAR Menyorot baris pada cell yang aktif pada worksheet
Menyorot seluruh cell yang mengandung data pada worksheet, untuk
CTRL+SHIFT+SPACEBAR kedua kalinya menyorot seluruh cell pada worksheet
ALT+SPACEBAR Menampilkan menu Control pada jendela Excel
Berpindah ke cell sebelumnya pada worksheet atau berpindah ke opsi
SHIFT+TAB sebelumnya pada kotak dialog
CTRL+TAB Berpindah ke tab selanjutnya pada kotak dialog
CTRL+SHIFT+TAB Berpindah ke tab sebelumnya pada kotak dialog

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu