Working with Microsoft Excel 2007

Raddini Gusti Rahayu

[Link]@[Link]
Raddini_ka282042@[Link]
[Link]/blogs/raddini_gusti_rahayu
[Link]
 Bekerja pada Excel 2007 1

Daftar Isi

1. Bekerja pada Excel 2007............................................................................................. 4

1.1. Memulai Excel dengan Cepat ................................................................................................................... 4

1.2. Standart dan Format Negara ................................................................................................................... 5

1.3. Mengatur Konfigurasi Dasar .................................................................................................................... 6

1.4. Mengatur Toolbar dan Ribbon ................................................................................................................. 8

1.4.1. Quick Acces Toolbar ............................................................................................................................ 8
1.4.2. Mengatur Ribbon ............................................................................................................................... 9
1.4.3. Menjepit Workbook Mru pada Recent Document .......................................................................... 10

1.5. Mengatur Tampilan Data ....................................................................................................................... 11

1.5.1. Zoom Slider ....................................................................................................................................... 11
1.5.2. Freeze Panes ..................................................................................................................................... 12
1.5.3. Split Windows ................................................................................................................................... 14
1.5.4. View Side by Side .............................................................................................................................. 14

2. Proteksi Data Pada Excel 2007.................................................................................. 16

2.1. Prepare Document for Distribution ....................................................................................................... 16
2.1.1. Properties.......................................................................................................................................... 16
2.1.2. Inspect Document ............................................................................................................................. 17
2.1.3. Encrypt Document ............................................................................................................................ 18
2.1.4. Mark as Final ..................................................................................................................................... 19
2.1.5. Run Compatibility Checker ................................................................................................................ 20

2.2. Menyembunyikan Data ......................................................................................................................... 20

2.2.1. Menyembunyikan Baris .................................................................................................................... 20
2.2.2. Menyembunyikan Kolom .................................................................................................................. 22
2.2.3. Menyembunyikan Sheet ................................................................................................................... 24
2.2.4. Menyembunyikan Workbook ........................................................................................................... 25

2.3. Proteksi pada Worksheet ...................................................................................................................... 26

2.3.1. Proteksi pada seluruh worksheet ..................................................................................................... 26
2.3.2. Proteksi pada cell/range tertentu ..................................................................................................... 28

2.4. Proteksi pada Workbook ....................................................................................................................... 31

2.5. Security Option ...................................................................................................................................... 33

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 2

3. Manajemen Worksheet dan Workbook .................................................................... 35

3.1. Mengisi Data Secara Otomatis ke Dalam Cell......................................................................................... 35

3.2. Menggabungkan Worksheet .................................................................................................................. 36

3.3. Menambahkan Header dan Footer pada Workbook .............................................................................. 38

3.4. Menyimpan Workbook dalam format PDF/XPS ..................................................................................... 39

3.5. Workspace............................................................................................................................................. 41

4. Fungsi Lanjutan Pada Excel 2007 .............................................................................. 44

4.1. Fungsi Dasar .......................................................................................................................................... 44
4.1.1. SUM .................................................................................................................................................. 44
4.1.2. AVERAGE ........................................................................................................................................... 45
4.1.3. COUNT .............................................................................................................................................. 45
4.1.4. MAX / MIN ........................................................................................................................................ 46
4.1.5. SUMIF ................................................................................................................................................ 46
4.1.6. COUNTIF ............................................................................................................................................ 47
4.1.7. IF ....................................................................................................................................................... 47
4.1.8. Vlookup ............................................................................................................................................. 48
4.1.9. Hlookup ............................................................................................................................................. 48

4.2. Penggabungan Fungsi ............................................................................................................................ 49

4.3. Fungsi Lanjutan...................................................................................................................................... 50

4.3.1. Fungsi Logika OR ............................................................................................................................... 50
4.3.2. Fungsi Logika AND ............................................................................................................................. 51
4.3.3. Fungsi Tanggal................................................................................................................................... 51
4.3.4. Fungsi Waktu .................................................................................................................................... 52
4.3.5. Fungsi Pembulatan............................................................................................................................ 53
4.3.6. Fungsi Teks ........................................................................................................................................ 53

4.4. Define Name.......................................................................................................................................... 54

5. MANAJEMEN DATA PADA EXCEL 2007...................................................................... 56

5.1. Sort ........................................................................................................................................................ 57

5.2. Filter ...................................................................................................................................................... 59

5.2.1. AutoFilter .......................................................................................................................................... 59
5.2.2. Advanced Filter ................................................................................................................................. 60

5.3. Form ...................................................................................................................................................... 62

5.4. Validation .............................................................................................................................................. 64

5.5. Subtotals ............................................................................................................................................... 69

5.5.1. Subtotal Tunggal ............................................................................................................................... 69
5.5.2. Subtotal Bertingkat ........................................................................................................................... 71

5.6. Charts .................................................................................................................................................... 74

5.7. Pivot Table ............................................................................................................................................. 80

5.8. PivotChart.............................................................................................................................................. 82

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 3

6. VBA Macro Excel 2007 ............................................................................................. 84

6.1. Memulai dengan Macro......................................................................................................................... 84
6.1.1. Menampilkan Tab Developer pada Ribbon ...................................................................................... 84
6.1.2. Mengaktifkan Macro ......................................................................................................................... 85
6.1.3. Menyimpan Workbook Macro .......................................................................................................... 86

6.2. Membuat Macro Sederhana .................................................................................................................. 86

6.2.1. Macro Berpindah ke Sheet Tertentu ................................................................................................ 87

7. Shortcut Keyboard Excel 2007 .................................................................................. 89

7.1. Tombol Shortcut dengan kombinasi CTRL .............................................................................................. 89

7.2. Tombol Function.................................................................................................................................... 91

7.3. Kombinasi Tombol Lainnya .................................................................................................................... 93

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 4

1. Bekerja pada Excel 2007

Microsoft Excel versi 2007 ini memberikan Anda lebih banyak kemudahan saat bekerja
dibanding Excel versi sebelumnya. Sebelum Anda menggunakannya ada beberapa
pengaturan yang harus diperhatikan, berikut merupakan beberapa diantaranya.

1.1. Memulai Excel dengan Cepat

Anda dapat menjalankan Excel dengan cepat tanpa perlu melakukan beberapa klik. Ada
beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:

Jika Anda menggunakan Windows 7 atau Vista, cukup dengan klik tombol Start, lalu
pada kotak isian Search program and files ketikkan excel lalu tekan Enter.

Jika Anda menggunakan Windows XP, klik tombol Start lalu pilih Run, setelah itu
ketikkan excel lalu klik OK atau tekan Enter.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 5

Anda dapat menyematkan Excel pada Start Menu atau Taskbar, dengan cara klik
tombol Start > All Program > Microsoft Office, lalu klik kanan pada Excel dan pilih
Pin to Start Menu atau Pin to Taskbar. Ketika Anda ingin membukanya cukup klik
icon Excel pada Taskbar atau pada Menu Start.

1.2. Standart dan Format Negara

Pengolahan data Excel tidak luput dari nilai uang dan mata uang dan setiap negara
mempunyai format yang berbeda – beda.

Sebagai contoh untuk format nilai uang negara Amerika, pemisah angka ribuan
menggunakan tanda koma “,” dan di Indonesia menggunakan tanda titik “.”. Sehingga di
Amerika untuk penulisan nilai tujuh ribu ditulis 7,000 sedangkan di Indonesia penulisan
nilai 7,000 artinya 7. Ini akan menyebabkan kekacauan dalam analisis dan perhitungan
data.

Oleh sebab itu, untuk menghindarinya, sebelum Anda bekerja dengan Excel sebaiknya
Anda memilih standart dan format negara yang sesuai dengan data yang Anda kerjakan,
dengan cara sebagai berikut :

Klik Start > Control Panel.

Pada jendela Control Panel klik Regional and Language sehingga muncul kotak
dialog Regional and Language.
Pada tab Format dan list box Format, pilih format negara mana yang akan Anda
gunakan.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 6

1.3. Mengatur Konfigurasi Dasar

Pada aplikasi Excel, ada beberapa konfigurasi yang harus diperhatikan, yaitu sebagai
berikut :

Klik Office Button > Excel Option sehingga muncul kotak dialog Excel Option seperti
berikut ini :

Pilih tab Popular, pada bagian ini dibagi menjadi 3 kategori yang mana Anda dapat
mengatur tampilan Excel saat pertama digunakan.
 Top Options for Working with Excel, diantaranya mengatur warna tampilan Excel
dan ScreenTip.
 When Creating New Workbooks, mengatur jenis dan ukuran font dan jumlah
sheet yang ditampilkan ketika workboook pertama kali dibuat.
 Personalize Your Copy of Microsoft Office, mengatur nama Penulis dan jenis
bahasa yang digunakan.
Pilih tab Save, pada bagian ini berhubungan dengan pengaturan peyimpanan data,
yaitu :
 Save Workbooks, mengatur seberapa sering fasilitas AutoRecover disimpan dan
lokasi peyimpanannya.
 AutoRecover Exceptions for, berfungsi untuk menonaktifkan fasilitas
AutoRecover.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 7

Pilih tab Customize, pada bagian ini mengatur Command Button pada Quick Acces
Toolbar.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 8

1.4. Mengatur Toolbar dan Ribbon

1.4.1. Quick Acces Toolbar
Seperti halnya aplikasi Office yang lain, Excel juga mempunyai fasilitas Quick Access
Toolbar. Fungsinya untuk memudahkan Anda lebih cepat mengoperasikan Excel. Anda
dapat menambahkan tombol perintah yang sering Anda gunakan ke dalamnya seperti
tombol perintah Save, Print Preview, Open dan yang lainnya. Ada berbagai cara yang
dapat dilakukan yaitu :

Klik tombol panah bawah pada Quick Access Toolbar lalu pilih tombol perintah yang
diinginkan, atau pilih More Commands untuk tombol perintah lainnya.

Klik kanan pada tombol perintah yang diinginkan lalu pilih Add to Quick Access
Toolbar.

Klik kanan pada ruang kosong Ribbon lalu pilih Costumize Quick Access Toolbar

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 9

Pada tab Costumize di Excel Option, di List Box Choose command from pilih sesuai
kategori dan pilih tombol perintah yang diinginkan di command list, setelah itu klik
Add dan OK.

1.4.2. Mengatur Ribbon

Anda dapat mengakses ribbon dengan cepat dan mudah. Ada 2 media yang dapat
digunakan, yaitu melalui :

Mouse
Dengan cara mengarahkan kursor pada ribbon lalu geser ke atas atau ke bawah
scroller pada mouse Anda untuk berpindah ke tiap ribbon.
Keyboard
Dengan cara tekan tombol Alt namun pastikan Excel tidak sedang dalam mode edit.
Setelah itu pada tiap Ribbon dan Toolbar akan muncul shortcut key berupa huruf.
Untuk mengaksesnya, Anda cukup menekan tombol huruf sesuai dengan yang ada
pada tombol perintah atau judul ribbon.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 10

Selain itu, jika Anda ingin memperkecil tampilan Ribbon, Anda dapat melakukan cara
berikut :

Klik kanan pada judul Ribbon, lalu pilih Minimize the Ribbon.

Ketika ribbon dalam mode ini, isi ribbon akan ditampilkan jika judul ribbon di klik.
Untuk menampilkan Ribbon kembali seperti semula, klik kanan pada judul Ribbon, lalu
hilangkan ceklis pada Minimize Ribbon.

1.4.3. Menjepit Workbook Mru pada Recent Document

Pada Excel 2007, Anda dapat melihat list workbook MRU (Most Recently Used) pada
Recent Document di Office Button, sehingga untuk workbook yang sering digunakan
Anda tak perlu membukanya dengan mencari lokasi workbook tersebut terlebih dahulu.
Workbook MRU ini pun dapat Anda jepit atau pin agar tetap berada di List Recent
Document yaitu dengan cara klik icon pin sehingga icon tersebut berubah menjadi warna
hijau. Untuk melepasnya cukup meng-klik nya kembali.

Secara default workbook MRU yang ditampilkan maksimal hanya empat workbook
terakhir yang digunakan, untuk mengubah jumlah workbook yang ditampilkan dapat
dilakukan dengan cara :

Klik Office Button > Excel Option > Advanced.

Pada kotak isian Spin Button Show this number of Recent Document : di kategori
Display, masukkan berapa jumlah workbook yang ingin ditampilkan lalu klik OK.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 11

1.5. Mengatur Tampilan Data

Jika Anda bekerja dengan data yang kompleks, mungkin Anda akan merasa sulit dan
repot untuk berpindah ke cell atau range yang jaraknya berjauhan atau bahkan berada di
sheet yang berbeda. Untuk itu, Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk keperluan
bernavigasi antar Cell, Range, Sheet ataupun Workbook. Dalam pembahasan ini file yang
digunakan adalah Bab1_Mengatur Tampilan [Link].

1.5.1. Zoom Slider

Dengan fasilitas Zoom Slider ini Anda dapat dengan mudah mengatur tampilan workbook
Anda sehingga bisa lebih jelas terlihat. Anda bebas mengatur seberapa besar presentase
tampilan data.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 12

Cara cepat yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggeser tombol pengatur
pembesaran atau Plus dan Min Button pada zoom slider yang berada pada status bar
sebelah kanan.

Di sebelah kiri zoom slider ini terdapat zoom level yang menunjukkan berapa besar
persentase pembesaran dari workbook tersebut. Jika Zoom Level ini diklik maka akan
muncul kotak dialog Zoom untuk pengaturan pembesaran lebih lanjut. Pilih Fit Selection
untuk memperbesar tampilan dari range yang Anda sorot.

1.5.2. Freeze Panes

Freeze Panes digunakan untuk membekukan area tertentu pada workbook Anda.
Sehingga ketika Anda menggeser tampilan workbook maka area tersebut tidak ikut
tergeser. Ada 2 kategori dalam freeze panes, yaitu membekukan secara vertikal dan
horizontal. Cara menggunakannya yaitu :

Horizontal
 Untuk membekukan secara horizontal atau baris, sorot baris dibawah baris data
yang akan dibekukan.
Vertikal
 Untuk membekukan secara vertikal atau kolom, sorot kolom disebelah kanan
kolom data yang akan dibekukan.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 13

Pada tab View kategori Window klik Freeze Panes lalu pilih Freeze Panes.

Ketika Anda geser tampilan kebawah maka judul kolom tersebut tidak ikut bergeser.
Untuk menonaktifkan Freeze Panes, pilih tab View kategori Window > Freeze Panes
> Unfreeze Panes.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu

 Bekerja pada Excel 2007 14

Untuk membekukan secara vertikal lakukan hal serupa.

1.5.3. Split Windows

Split Windows digunakan untuk membagi workbook menjadi 2 atau 4 bagian yang mana
ketika salah satu area tersebut digeser maka area lain tidak ikut tergeser. Cara
menggunakannya adalah sebagai berikut :

Tempatkan penunjuk Cell dimana tampilan workbook akan dibagi.

Pada tab View kategori Window klik Split, sehingga tampilan workbook menjadi
seperti ini :

Untuk menonaktifkan Split, pilih tab View kategori Window lalu klik Split.

1.5.4. View Side by Side

View Side by Side digunakan untuk menampilkan data yang berada pada Sheet atau
workbook yang berbeda. Seperti namanya, workbook ditampilkan side by side dengan
berbagai pilihan. Cara menggunakannya yaitu :

Pada tab View kategori Window, klik View Side by Side > Arrange All, sehingga
muncul kotak dialog Arrange Windows.

Working with Microsoft Excel 2007 – Raddini Gusti Rahayu