g.
Mengantisipasi permasalahan proyek, koreksi jika terjadi
penyimpangan, jika terjadi penyimpangan/keterlambatan buat
percepatan
Proses pengawasan dan pengendalian merupakan hal yang tidak
dapat dipisah-pisahkan pada proyek konstruksi. Pengawasan dan
pengendalian baru akan dapat dilaksanakan bila didahului oleh
perencanaan. Proyek adalah suatu rangkaian aktivitas yang saling
berhubungan dan bersifat sementara artinya harus ada awal dan akhir
dari proyek itu sendiri. Proyek dikatakan berhasil apabila dapat
memenuhi target waktu yang ditentukan, menggunakan biaya sesuai
dengan anggaran yang telah disiapkan sebelumnya serta proyek
tersebut diterima dengan baik oleh pemilik proyek. Semua hal itu pada
kenyataannya sangat sulit untuk diwujudkan secara bersamaan. Akan
tetapi untuk dapat meminimalisir terjadinya ketidaksesuaian
perencanaan proyek maka diperlukan kajian mendasar terhadap
proyek itu sendiri, dan akan lebih mudah dengan bantuan software
Ms. Project.
C. Tampilan Report Pada Ms. Project
Untuk mengetahui perkembangan proyek, perlu adanya pelaporan.
Ms. Project menyediakan banyak alternatif untuk pelaporan/report
dalam bentuk gallery.
Macam tampilan report di dalam Microsoft Project (2013 dan 2016)
adalah terdiri dari:
1. Dashboard
2. Resources
3. Cost
4. In Progres
5. Getting Started
12 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project
Untuk menampilkannya, pilih menu :
Gambar 2 Macam-Macam Tampilan Report pada Microsoft Project
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Tampilan Report pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada gambar
berikut:
Gambar 3 Tampilan Report pada Microsoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Dashboard
Resources
Cost
In Progres
Getting Started
REPORT
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project 13
1. Dashboards
Pada menu Dashboards terdapat menu-menu:
a. Burndown terdiri dari:
• Work Burndown: informasi seberapa besar total pekerjaan
yang telah diselesaikan dan seberapa yang belum
• Task Burndown: informasi seberapa banyak aktivitas aktivitas proyek yang telah
diselesaikan dan seberapa yang
belum
b. Cost Overview terdiri dari:
• Cost Overview: selintas gambaran biaya proyek dan %
penyelesaian
• Progress versus Cost: grafik kemajuan proyek yang yang
akan dicapai vs biaya yang dikeluarkan
• Cost Status: gambaran biaya pada top level task, baik tabel +
grafik
c. Project Overview terdiri dari:
• Project Overview: gambaran pencapaian proyek (%)
• % Complete: grafik batang kemajuan aktivitas
• Milesstone due: informasi aktivitas- aktivitas milesstone yang
muncul
• Late Task: informasi aktivitas- aktivitas yang terlambat
d. Upcoming Tasks terdiri dari:
• Upcoming Tasks: gambaran % penyelesaian proyek
• Remaining Task: informasi aktivitas- aktivitas yang dilakukan
minggu ini
• Task Starting Soon: informasi aktivitas- aktivitas yang akan
dilakukan minggu depan
14 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project
e. Work Overview terdiri dari:
• Work Overview: informasi ringkar berapa % pekerjaan yang
telah diselesaikan, waktu tersisa, dan pekerjaan yang telah
dilakukan
• Work Burndown: informasi seberapa besar total pekerjaan
yang telah diselesaikan dan seberapa yang belum
• Work Stats: informasi yang menunjukkan statistik pekerjaan
• Resource Stats: informasi statistik pekerjaan (pekerjaan
Aktual dan sisa pekerjaan) untuk masing-masing resource
• Remaining Availability: informasi sisa pekerjaan yang ada
untuk masing-masing resource
Tampilan Dashboards pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada
gambar berikut :
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Gambar 4 Tampilan pilihan Dashboards pada Microsoft Project 2016
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project 15
Tampilan Burndown pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada
gambar berikut:
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Tampilan Report pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada gambar
berikut:
Gambar 6 Tampilan Report pada Microsoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Gambar 5 Tampilan Burndown pada Microsoft Project 2016
16 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project
Tampilan Project Overview pada Ms. Project 2016 seperti terlihat
pada gambar berikut:
Gambar 7 Tampilan Project Over View pada Microsoft O ice 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Tampilan Upcoming Tasks pada Ms. Project 2016 seperti terlihat
pada gambar berikut:
Gambar 8 Tampilan Upcoming Tasks pada Microsoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project 17
Tampilan Work Overview pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada
gambar berikut :
Gambar 9 Tampilan Work Overview pada Microsoft O ice 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
2. Resources
Pada menu Resource terdapat menu-menu:
a. Overallocated Resource terdiri dari:
• Work Status: gambaran status pekerjaan untuk sumber daya
yang over alokasi
• Overallocation: kelebihan pekerjaan yang ditugaskan pada
sumber daya yang over alokasi
b. Resource Overview terdiri dari:
• Resource stats: informasi status pekerjaan (pekerjaan aktual
dan sisa pekerjaan) untuk masing-masing sumber daya
• Work Status: informasi berapa % pekerjaan yang telah
diselesaikan oleh masing-masing sumber daya
• Resource Status: tabel informasi sisa pekerjaan untuk masing masing sumber daya
18 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project
Tampilan Resources pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada
gambar berikut:
Gambar 10 Tampilan Resource Pada Micosoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Tampilan Overallocated Resource pada Ms. Project 2016 seperti
terlihat pada gambar berikut :
Gambar 11 Tampilan Overallocated Resource pada Microsoft Project
2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project 19
Tampilan Resource Overview pada Ms. Project 2016 seperti terlihat
pada gambar berikut:
Gambar 12 Tampilan Resource Overview Pada Microsoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)
3. Cost
Pada menu Cost terdapat menu-menu:
a. Cash Flow: berisi ringkasan biaya aktual, biaya baseline,
biaya tersisa, biaya varian
b. Cost Overrun terdiri dari:
• Task Cost Variance: informasi varian biaya pd masing masing aktivitas
• Resource Cost Variance: informasi varian biaya pada
masing-masing sumberdaya
c. Earned Value Report: laporan yang menilai hasil kerja yang
diperoleh (ACWP, BCWP, BCWS, SV, CV, EAT, EAC, SPI dan
CPI)
20 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi Menggunakan Ms. Project
d. Resource Cost Overview terdiri dari:
• Cost Status: informasi status biaya bagi sumberdaya
bertipe work
• Cost Distribution: informasi bagaimana sumberdaya
tersebar diantara tipe-tipe sumberdaya yang berbeda
• Cost Details: informasi biaya detail untuk semua
sumberdaya bertipe work
e. Task Cost Overview terdiri dari:
• Cost Status: informasi status biaya bagi aktivitas
• Cost Distribution: informasi bagaimana sumberdaya
tersebar diantara aktivitas-aktivitas berdasarkan status
merek
• Cost Details: informasi biaya detail untuk aktivitas-aktivitas
Tampilan Cost pada Ms. Project 2016 seperti terlihat pada gambar
berikut :
Gambar 13 Tampilan Costs pada Microsoft Project 2016
(Sumber: Data Pribadi, 2019)