TATA CARA INPUT SIPD RI
INPUT UP
A. INPUT SPP-SPM UP
1. Input SPP UP
Masuk menggunakan akun bendahara pengeluaran
Klik Pengeluaran >> SPP >> UP
Tambah SPP UP di pojok kanan atas
Input tanggal SPP UP
Cek angka UP yang telah di input oleh BUD
Isi tujuan pembayaran sesuai ketentuan
Klik tambah sekarang
2. Verifikasi SPP UP dan Pembuatan SPM UP
Masuk menggunakan akun PPK
Klik Pengeluaran >> SPP >> UP
SPP UP yang harus diverifikasi berada di kolom Belum Diverifikasi
Seret ke kanan >> Klik Aksi >> Verifikasi SPP
Ketika SPP telah di verifikasi maka otomatis SPM sudah terbuat
3. Persetujuan SPM UP
Masuk menggunakan akun Pengguna Anggaran (PA)
Klik Pengeluaran >> SPM >> UP>>Pembuatan
Klik Kolom UP>>Belum Diverifikasi
Seret ke kanan >> Klik Aksi >> Persetujuan
Setelah SPM LS berhasil disetujui maka akan masuk ke Bidang
Perbendaharaan untuk dilakukan verifikasi dan pembuatan SP2D.
4. Pelimpahan UP
Menggunakan akun bendahara pengeluaran
Klik pengeluaran>>pelimpahan>>UP / GU Non KKPD / GU KKPD
Apabila memiliki BPP maka klik Aksi >> Limpahkan ke BPP
Apabila akan Tarik tunai saldo UP maka klik Aksi >> Tarik Tunai
INPUT GU
A. INPUT TAGIHAN NPD
1. Input data NPD :
Masuk menggunkan user PPTK
Klik menu Pengeluaran >> Pengajuan >> NPD
Klik tambah di pojok kanan atas
Lengkapi data yang dibutuhkan hingga seluruhnya muncul indikator
berwarna hijau pada komponen di samping kanan
Klik Konfirmasi untuk menyimpan data NPD
2. Persetujuan NPD:
Masuk menggunakan user PA
Klik menu Pengeluaran >> Pengajuan >> NPD
Pilih NPD yang akan disetujui >> seret ke kanan >> Klik Aksi >> Klik
Persetujuan
3. Validasi NPD :
Masuk menggunakan user Bendahara pengeluaran
Klik menu Pengeluaran >> Pengajuan >> NPD
Pilih NPD yang akan divalidasi >> seret ke kanan >> Klik Aksi >> Klik
Validasi
B. INPUT TBP
Menggunakan akun Bendahara Pengeluaran
Klik Pengeluaran >> Klik TBP >> Klik UP/GU
Klik tambah di pojok kanan atas
Klik jenis pemabayar Non Panjar
Pilih dokumen NPD yang telah dibuat sebelumnya
Lengkapi data sesuai dengan yang dipersyaratkan di pojok kanan atas
hingga semua komponen titiknya berubah menjadi warna hijau.
Untuk bukti bayar upload file .pdf usahakan ukuran dibuat max. 300kb
(Meskipun diaturan aplikasi dapat max. 2 Mb sebaiknya gunakan file dengan
ukuran yang lebih kecil untuk menghindari gagal upload).
Setelah seluruh komponen sudah di isi klik Konfirmasi.
C. LPJ
1. Input LPJ
Menggunakan akun Bendahara Pengeluaran
Klik Pengeluaran >> Klik LPJ >> Klik UP/GU >> Klik Pembuatan
Tambah LPJ di pojok kanan atas
Isi tanggal LPJ
Pilih beberapa TBP yang akan di LPJ kan >> Klik Kotak di sebelah kiri
data TBP >> Setelah seluruh TBP yang akan di LPJ kan terpilih klik
selesai lalu Klik Konfirmasi.
2. Verifikasi LPJ
Menggunakan akun PPK
Klik Pengeluaran >> Klik LPJ >> Klik UP/GU >> Klik Verifikasi
LPJ yang harus di verifikasi berada di kolom LPJ Aktif
Seret ke kanan klik Aksi >> Verifikasi
3. Pengesahan/Validasi LPJ
Menggunakan akun Pengguna Anggaran (PA)
Klik Pengeluaran >> Klik LPJ >> Klik UP/GU >>Validasi
LPJ yang harus di validasi berada di kolom LPJ Aktif
Seret ke kanan klik Aksi >> Verifikasi
D. SPP – SPM GU
1. Input SPP GU
Masuk menggunakan akun bendahara pengeluaran
Klik Pengeluaran >> SPP >> GU
Tambah SPP GU di pojok kanan atas
Masukkan tanggal SPP GU
Pilih Dokumen LPJ yang akan dibuat SPP GU (1 LPJ = 1 SPP GU)
Isi tujuan pembayaran, misal : Pembayaran GU ke 2 Bulan Juni
BPKPD
Klik tambah sekarang
2. Verifikasi SPP GU dan Pembuatan SPM GU
Masuk menggunakan akun PPK
Klik Pengeluaran >> SPP >> GU
SPP GU yang harus diverifikasi berada di kolom Belum Diverifikasi
Seret ke kanan >> Klik Aksi >> Verifikasi SPP
Ketika SPP telah di verifikasi maka otomatis SPM sudah terbuat
3. Persetujuan SPM GU
Masuk menggunakan akun Pengguna Anggaran (PA)
Klik Pengeluaran >> SPM >> GU>>Pembuatan
Klik Kolom GU>>Belum Diverifikasi
Seret ke kanan >> Klik Aksi >> Persetujuan
Setelah SPM GU berhasil disetujui maka akan masuk ke Bidang
Perbendaharaan untuk dilakukan verifikasi dan pembuatan SP2D
INPUT LS
A. Input Data Pegawai (Gaji & TPP)
1. Unduh template excel – edit daftar gaji excel
Masuk menggunakan akun Bendahara Pengeluaran
Klik Pengajuan >> Data Pegawai >> Gaji/TPP
Akan muncul nama OPD >> Klik Detail di sebelah kanan
Klik unduh template pada dashboard yang sudah disediakan
Lengkapi data excel berdasarkan data yang dikirim Bidang
Perbendaharaan
Tidak boleh merubah format excel yang ada termasuk dengan nama
sheet dan tidak boleh ada rumus pada excel. Nama OPD di kolom
paling kanan harus dihapuskan, kemudian simpan excel sesuai
dengan format unduhan.
2. Upload Data
Masuk menggunakan akun Bendahara Pengeluaran
Klik Pengajuan >> Data Pegawai >> Gaji/TPP
Akan muncul nama OPD >> Klik Detail di sebelah kanan
Klik Bulan sesuai dengan pengajuan data yang akan di upload
Klik Upload Data pada bar pojok kanan atas
Lengkapi data yang dibutuhkan >> Jenis Gaji/TPP (PNS/PPPK) >>
Bulan Gaji/TPP
Upload File Excel yang sudah disipakan >> Klik Upload Sekarang
Lakukan pengecekan data pegawai sebelum pembuatan SPP LS
Gaji/TPP.
B. SPP – SPM LS
1. Input SPP LS
Masuk menggunakan akun bendahara pengeluaran
Klik Pengeluaran >> SPP >> LS
Tambah SPP LS di pojok kanan atas
Tambah SPP LS >> Barang Jasa/Gaji ASN/TPP ASN
Lengkapi data sesuai dengan yang dipersyaratkan di pojok kanan
atas hingga semua komponen titiknya berubah menjadi warna hijau