PROPOSAL SPONSORSHIP
KREASI SENI PRAMUKA (KRISHNA)
TINGKAT PENGGALANG SE-KABUPATEN LEBAK
TAHUN 2024
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 09.069 – 09.070
AMBALAN RADEN JAYABAYA – DEWI SARTIKA
PANGKALAN SMK MULIA HATI INSANI
WARUNGGUNUNG
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal kegiatan ini telah disetujui dan disahkan pada:
Hari :
Tanggal :
Jam :
Warunggunung, Desember 2023
Ketua Pelaksana Sekretaris
Najwar Gusti Ayu
Mengetahui,
Pembina Gugus Depan Putra Pembina Gugus Depan Putri
Agit Wijaya Ita Purwatiningsih, [Link].
Menyetujui,
Waka Kesiswaan Pembina OSIS,
Selaku Waka Mabigus, Selaku Waka Mabigus,
Rudi Hartono, M. Kom Een Nurasiah, [Link].
Kepala Sekolah
SMK Mulia Hati Insani
Yeni Sulaeman, [Link].
A. Latar Belakang
Kepramukaan adalah proses pendidikan di luar sekolah dan keluarga
dalam bentuk kegiatan yang menarik, Sehat, menyenangkan, teratur, terarah
dan praktis yang dilakukan di alam dengan prinsip dasar kepramukaan.
Kepramukaan yang sasaran akhirnya pembentukan watak, akhlak dan mental
dari hidup mandiri, disiplin dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
Melihat hipotesis tersebut menunjukan bahwa organisasilah yang mampu
memberikan kontribusi dalam menciptakan generasi muda penerus
pemimpin bangsa yang memiliki jiwa kepemimpinan patriotisme dan
nasionalisme.
Pramuka menjadi satu-satunya wadah kepanduan pemuda dan pemudi
yang berpegang teguh kepada kode etik dan selalu menerapkan janji di
setiap aplikasi kehidupan setiap anggotanya.
Didalam janji Pramuka ataupun disebut “Trisatya” (kode kehormatan
Pramuka) terurai:
1. Menjalankan kewajibanku terhadap Tuhan dan Negara Kesatua
Republik Indonesia.
2. Menolong sesama hidup dan ikut serta membangun masyarakat.
3. Menepati Dasa Dharma (kode etik Pramuka).
Sudah terlihat dalam janji pramuka memiliki modal dalam hal membangun
jiwa patriotisme dan nasionalisme. Karena memang dalam kegiatannya pun
terlebih dilakukan dalam rangka pengabdian di masyarakat.
Oleh karena itu, kami selaku Dewan Ambalan Raden Jayabaya – Dewi
Sartika dan Purna SMK Mulia Hati Insani Warunggunung akan melaksanakan
“Lomba Kreasi Seni Pramuka (KRISHNA)” tingkat SMP/MTs se-Kabupaten
Lebak dalam rangka membangun dan mengembangkan jiwa patriotisme dan
nasionalisme dan mereka akan mengerti apabila dapat mengoptimalkan
patriotisme dan nasionalisme dikalangan punggawa-punggawa bangsa.
Satu bahasa jutaan makna cerita, satu kata perkata diawal langkah
pertama, ini saatnya kita tentukan langkah baru, bergerak maju berwarna
dan berdebu.
B. Dasar Hukum
1. Program kerja Dewan Ambalan Raden Jayabaya – Dewi Sartika dan
Purna SMK Mulia Hati Insani Warunggunung mengenai bidang program
pembangunan kepanduan dan jiwa nasionalisme.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Pramuka SMK Mulia Hati
Insani Warunggunung
3. Keputusan rapat Dewan Ambalan angkatan XII dan Purna, pada
tanggal 10 Oktober 2023.
4. Kode kehormatan Trisatya dan kode etik Dasa Dharma.
5. Visi dan Misi Dewan Ambalan Raden Jayabaya – Dewi Sartika
a. Visi
- Generasi unggul pandu sejati.
- Aktif dan kreatif.
b. Misi
- Niatkan untuk setia dan berbakti pada ambalan dalam
keloyalitasan bekerja.
- Mengabdi pada ibu pertiwi demi ambalan dengan mengobarkan
api semangat pandu sejati.
C. Tujuan
Tujuan umum kegiatan ini adalah menyalurkan wadah dan pengembangan
jiwa patriotisme dan nasionalisme bagi seluruh pemuda dan pemudi
khususnya pelajar di dalam aplikasi kehidupan yang berawal dari semua
mimpi yang tenggelam dan dapat meraih pusat sasaran dan menjadi nomor
satu.
Adapun tujuan khusus penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
1. Menjadikan kegiatan Lomba Kreasi Seni Pramuka sebagai media
berkomunikasi bersama untuk menciptakan suatu ikatan
kekerabatan antar anggota Pramuka tingkat Penggalang se-
Kabupaten Lebak dan Sekitarnya.
2. Menghasilkan generasi muda yang handal bagi masyarakat.
3. Menciptakan generasi unggul pandu sejati.
4. Merealisasikan program kerja Dewan Ambalan Raden Jayabaya – Dewi
Sartika SMK Mulia Hati Insani Warunggunung
5. Merefleksikan Dasa darma poin ke enam berbunyi “Rajin, terampil
dan gembira”.
6. Sebagai wadah pembinaan bagi anggota Pramuka Tingkat
Penggalang di Kwartir Cabang Lebak dan Sekitarnya dalam
mengembangkan kepemimpinan dan keterampilan melalui kegiatan
perlombaan.
7. Diharapkan mampu mengaktualisasikan semangat pendidikan
berkarakter dalam mengkonstruk semangat kemandirian,
keberanian, sportivitas, kejujuran dan rasa tanggungjawab dalam
berlomba.
D. Nama Kegiatan
“KRISHNA 2023 (Kreasi Seni Pramuka) tingkat SMP/MTs se-
Kabupaten Lebak”.
E. Tema Kegiatan
Temukan Cahaya Terang yang Mampu Dharmakan Asa Nyata.
F. Pelaksanaan
1. Acara : Technical Meeting
Hari, tanggal : Sabtu, 16 Desember 2023
Waktu : pukul 09.00 s.d. selesai
2. Acara : Pelaksanaan Lomba
Hari, tanggal : 27 - 28 Januari 2024
Waktu : pukul 07.00 s.d. selesai
G. Peserta
Peserta KRISHNA adalah pelajar SMP/MTs se-Kabupaten Lebak.
H. Kejuaraan
1. Juara Umum Putra dan Putri
2. Juara Favorit Putra dan Putri
3. Juara Harapan 1,2 Putra dan Putri
4. Terbaik 1,2,3 LKBB
5. Terbaik 1,2,3 SMS
6. Terbaik 1,2,3 Pionerring
7. Terbaik 1,2,3 Kreasi Yel-Yel
8. Terbaik 1,2,3 PU/PK
I. Sumber Dana
Pangkalan SMK Mulia Hati Insani Warunggunung
Kontribusi Pendaftaran peserta
Sponsorship
Sumber dana lain yang tidak mengikat dan halal
J. Susunan Panitia
Terlampir
K. Jadwal Kegiatan
Terlampir!
L. Estimasi Anggaran Dana
Terlampir!
M. Sponsorship dan Kontrak Prestasi
Terlampir!
N. Bentuk Kerjasama
Terlampir!
O. Surat Persetujuan Kerjasama
Terlampir!
P. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, agar dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk berpartisipasi dalam kegitan tersebut dengan
harapan semoga kegiatan Kreasi Seni Pramuka 2024 (KRISHNA) ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Kami ucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah ikut melancarkan kegiatan ini, dan semoga kegiatan ini
dapat terealisasikan dengan baik dan lancar.
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
KREASI SENI PRAMUKA 2024
Pelindung : Kepala SMK Mulia Hati Insani
Acep Mukti, [Link].
Yeni Sulaeman, [Link].
Penasehat : Wakasek Kesiswaan
Rudi Hartono, M. Kom
Pembina : Pembina OSIS
Een Nurasiah, [Link].
Pembina Pramuka Putra
Agit Wijaya
Pembina Pramuka Putri
Ita Purwatiningsih, [Link]
Penanggung Jawab Umum : Purna Pramuka All Periode
Ketua Pelaksana : Najwar
Wakil Ketua Pelaksana : Nina Agustina
Sekretaris : Gusti Ayu
Nurhasanah
Bendahara : Siti Aisyah
Rahmi Jazillah
Seksi Administrasi
Koordinator : Restu Amanda Nur I, NB
Anggota : Muawenah
Eva Fadilah
Intan
Tomi Kurniawan
Silmi Rahmani
Seksi Konsumsi
Koordinator : Jumrotus Saadah, NB
Anggota : Risma
Bhekti Pratiwi
Ratu Syamsiah N.K
Gina Sri Agustina
Ahmad Muhajir
Seksi Dana Usaha
Koordinator : Dini Andiani, NB
Anggota : Fauzan Akbar
Rahayu Nurmalia F.
Rizal Kus Apriandi
Seksi Publikasi dan Humas
Koordinator : Danial Aulia
Anggota : Ranggi
Rio Aria
Seksi Acara
Koordinator : Nadira Martasubrata, NB
Anggota : Desri Mulyati
Cita
Irwan
Danial Asfahanie
Seksi K3
Koordinator : Wisnu Ady Septian
Anggota : Bela Agung Pratama
Hana
Kani
Reynaldi Hendras Pradipta
Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : Gilang
Anggota : Silvi Bayu N.
Siti A.
Zaini Fachruzaman
Dessy Putri Pratiwi
Lampiran 2
JADWAL KEGIATAN
KREASI SENI PRAMUKA
TAHUN 2024
WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
06.00 – Daftar Ulang Sekretariat Pembina
07.00 Perlombaan Panitia
07.00 – Pembukaan Perlombaan Lapangan Seluruh Peserta
08.30 KRISHNA 2023 Upacara
08.30 – Persiapan Perlombaan Disesuaikan Seluruh Peserta
09.00
Miniatur Pioneering Lapangan 2 Orang
09.00 – Upacara
11.30 SMS Disesuaikan 3 Orang
Kreasi yel-yel Lapangan Volly 5 Orang
11.30 –
Istirahat Shalat Dzuhur Masjid Seluruh Peserta
13.00
13.00 – LKBB Lapangan Volly 9 Orang
15.00 PU/PK Kelas 1 Orang
15.00 – Shalat Ashar Masjid Seluruh Peserta
16.00
16.00 – Penutupan dan Lapangan Seluruh Peserta
17.00 Pembagian Hadiah Upacara
Lampiran 3
ESTIMASI ANGGARAN DANA
LOMBA TANGKAS PRAMUKA PENGGALANG
SE – JAWA TIMUR
TAHUN 2014
[Link] KESEKRETARIATAN
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
[Link] ACARA
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
[Link] HUMAS DAN PENGGALIAN DANA
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
[Link] PERLENGKAPAN
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
[Link] PUBDEKDOK
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
[Link] KONSUMSI
Nomo Harga Satuan
Nama Barang/Jasa Volume Jumlah (Rp)
r (Rp)
1 Contoh barang 50.000 3 buah 150.000
Total 150000
ESTIMASI TOTAL
NO SEKSI BIDANG JUMLAH (Rp)
1 KESEKRETARIATAN 150.000
2 ACARA 150.000
3 HUMAS DAN PENGGALIAN DANA 150.000
4 PERLENGKAPAN 150.000
5 PUBDEKDOK 150.000
6 KONSUMSI 150.000
Jumlah Total 900.000
Lampiran 4
SPONSORSHIP DAN KONTRAK PRESTASI
1. BENTUK PARTISIPASI
Berupa bantuan atau sumbangan dari para dermawan baik
perorangan maupun atas nama institusi berupa dana atau fasilitas
yang tidak mengikat.
Dana dengan kontrak prestasi (imbal balik) promosi iklan melalui
produk poster, spanduk, stiker, kaos, atau bentuk publikasi lainnya.
Bentuk partisipasi dan kontrak prestasi lain yang belum tercantum
dapat dibicarakan lebih lanjut.
2. BENTUK SPONSOR
Sponsor Tunggal
Kesempatan untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada 1
perusahaan yang bersedia membiayai 100% dari total dana yang
dibutuhkan. Pemilihan bentuk sponsor tunggal akan
menggugurkan bentuk sponsor lain.
Sponsor Utama
Kesempatan untuk menjadi sponsor utama ini diberikan kepada
2 (dua) perusahaan yang masing-masing bersedia membiayai
minimal 50% dari total dana yang dibutuhkan.
Sponsor Pendamping
Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada 4
(empat) perusahaan yang bersedia membiayai minimal 25% dari
total dana yang dibutuhkan.
Sponsor Partisipan
Adalah sponsor yang bersedia membiayai atau menyediakan
sarana dan prasarana penunjang kegiatan yang diperlukan, dan
akan mendapatkan fasilitas yang disesuaikan.
Sponsor partisipan bisa memilih bentuk-bentuk publikasi sebagai
berikut:
Paket A
- Berbentuk spanduk/banner
- Ukuran : 3,5 x 1 m
- Jumlah : 10 buah
- Lokasi pemasangan : tempat – tempat strategis
- Lama pemasangan : 2 minggu sebelum hari H & hari
H
- Harga per buah : Rp. 120.000
- Harga paket : Rp. 1.200.000
Paket B
- Bentuk Dresscode Panitia :
- Ukuran : Semua Ukuran (XL,L,M,dan S)
- Jumlah : 50 Buah
- Distribusi : Panitia
- Ruang Sponsor : 1/5 Bagian
- Harga per potong : Rp. 35.000
- Harga Paket : Rp. 1.750.000
Paket C
- Bentuk poster A3 :
- Jumlah : 300 lembar
- Lokasi pemesangan : Tempat-tempat strategis
- Lama pemasangan : 3 minggu sebelum hari H
- Harga per buah : Rp. 7.000
- Harga paket : Rp. 2.000.000
Paket D
- Bentuk Stiker :
- Ukuran : 20 x 10 cm
- Jumlah : 500 Lembar
- Distribusi : Undangan, Sponsor, Partisipan, dan
Peserta
- Ruang Sponsor: 1/8 bagian
- Harga per buah: Rp. 2.500
- Harga Paket : Rp. 1.200.000
Paket E
- Bentuk ID card 15 x 10 cm :
- Jumlah : 500 lembar
- Distribusi : Peserta, Panitia, Dewan Juri, Undangan
- Ruang sponsor: 1/10 bagian
- Harga per buah: Rp. 1.500
- Harga paket : Rp. 700.000
Donatur
Adalah pihak yang memberikan bantuan dana atau fasilitas yang
diperlukan panitia yang ditentukan kemudian dengan perjanjian.
3. KONTRAK PRESTASI
Sponsor Tunggal
Merubah nama untuk kegiatan ini sesuai perjanjian
Logo perusahaan/industri di banner/spanduk
Logo perusahaan / industri di 300 poster/pamflet
Logo perusahaan atau industri di 50 dresscode panitia
Logo perusahaan atau industri di 500 stiker
Logo prusahaan/industri di 500 ID Card peserta dan panitia
Penyiaran nama perusahaan/industri di iklan radio atau yang
lain
Jasa pemasangan umbul-umbul perusahaaan/industri jika ada
Penyebutan nama perusahaan atau industri selama pelaksanaan
kegiatan.
Sponsor Utama
Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
Logo prusahaan/industri di 300 poster/pamflet
Logo prusahaan/industri di 50 dresscode panitia
Logo prusahaan/industri di 500 ID Card peserta da panitia
Logo prusahaan di 500 sticker
Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan
kegiatan
Sponsor Pendamping
Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
Logo prusahaan/industri di 300 poster/pamflet
Logo prusahaan/industri di 500 ID Card peserta dan panitia
Logo prusahaan/industri di dresscode panitia
Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan
kegiatan
Sponsor partisipan dan pihak donatur
Bentuk kontrak prestasi dapat disesuaikan dengan kegiatan yang
ada dengan kesepakatan kedua pihak.
Catatan:
Semua materi logo dan lain-lain yang akan dipublikasikan disediakan
oleh pihak sponsor
Pihak sponsor dapat mengadakan negosiasi lebih lanjut
Untuk hal-hal yang lain yang belum tercantum dapat dibicarakan
kedua pihak sesuai dengan kebutuhan dan negosiasi yang dihasilkan.
Kantor Kesekretariatan : SEKBER PRAMUKA “Sanggar Bakti AUA”
Jln. Raya Pandeglang Km.7, Kec. Warunggunung, Kab. Lebak – Banten.
Lampiran 5
BENTUK KERJASAMA
Format Spanduk
Format Banner Sponsor
NOTA KESEPAKATAN
1. Setiap instansi/perusahaan yang berminat dalam kerjasama ini
berkewajiban menandatangani lembar surat persetujuan kerjasama.
2. Setiap bentuk kerjasama disertai minimal 50 % dari nilai yang
disepakati.
3. Perjanjian kerjasama dapat dilakukan oleh panitia melalui pembawa
proposal dengan pihak sponsor.
4. Pengiriman barang oleh sponsor paling lambat 2 minggu sebelum hari
pelaksanaan.
5. Pengiriman barang dikirimkan kepada: SEKBER PRAMUKA / Sanggar
Bakti AUA Jl. Raya Pandeglang Km.7 SMK MULIA HATI INSANI, Kec.
Warunggunung, Kab. Lebak - Banten Pengiriman dana dikirimkan
melalui transfer atas nama – dengan nomor rekening -.
6. Pembatalan perjanjian:
Oleh pihak sponsor, dikembalikan 50 % dari uang yang masuk ke
panitia
Oleh panitia, dikembalikan 100 % dari uang yang masuk ke
panitia
7. Ketentuan-ketentuan lain yang belum dicantumkan akan ditentukan
kemudian sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Lampiran 5
SURAT PERSETUJUAN KERJASAMA
Nama :
Jabatan :
Dalam hal ini bertindak sebagai dan atas nama,
Perusahaan : .........
Alamat : ..........
Telepon : ..........
Menyatakan kesediaan perusahaan/instansi yang kami pimpin/wakili
untuk berpartisipasi dalam kegiatan Lomba Kreasi Seni Pramuka (Krishna) Se
– Kabupaten Lebak Gerakan Pramuka Gugus Depan 09.069-09.070 Ambalan
Raden Jayabaya – Dewi Sartika Pangkalan SMK Mulia Hati Insani
Warunggunung.
Tawaran sponsor yang kami sepakati:
( ) Sponsor Tunggal
( ) Sponsor Utama
( ) Sponsor Pendukung/Pendamping
( ) Donatur
Untuk itu kami sepakati, produk usaha kami dicantumkan di:
( ) Spanduk
( ) ID Card
( ) Kaos Panitia
( ) Stiker
( ) Spanduk/Banner
( ) Sertifikat Peserta
( ) Media Sosial
Untuk itu, kami bersedia memberikan dana/barang :
1) Rp. ()
2) .………… Buah/Lembar/Pcs
Adapun kata-kata/desain (gambar sponsor) terlampir di dalam proposal.
Warunggunung, Desember 2023
Panitia Sponsor
(………………) (………………..)
*Note: Beri tanda (Ceklis) untuk yang dikehendaki