SOP ADMIN 1 (PERENCANAAN & PENGENDALIAN BELANJA)
Tujuan: Menjamin proses perencanaan dan pengendalian belanja bahan baku dan
operasional berjalan akurat dan sesuai anggaran.
Ruang Lingkup: Perencanaan bahan baku, operasional, nota pesanan, dan distribusi data.
Tanggung Jawab: Mengelola harga, rekap pesanan, kontrol budget awal, distribusi
dokumen.
Prosedur:
Senin: Evaluasi belanja minggu sebelumnya
Selasa: Koordinasi ketersediaan dengan Manager Belanja
Rabu: Update harga & reminder nota pesanan
Kamis: Input & validasi pesanan
Jumat: Rekap belanja
Sabtu: Distribusi dokumen
SOP ADMIN 2 (VALIDASI & PENAGIHAN)
Tujuan: Menjamin validasi transaksi dan pembuatan invoice berjalan akurat.
Ruang Lingkup: Bahan baku, operasional, invoice.
Tanggung Jawab: Validasi data, kontrol penagihan, pembuatan invoice.
Prosedur:
Komunikasi dengan akuntan
Input transaksi bahan baku & operasional
Validasi harga
Optimalisasi penagihan
Pembuatan invoice
SOP ADMIN 3 (PENAGIHAN & PENERIMAAN)
Tujuan: Menjamin proses penagihan dan pencatatan pembayaran berjalan tertib.
Ruang Lingkup: Penagihan invoice dan pencatatan pembayaran.
Tanggung Jawab: Monitoring pembayaran, pencatatan uang masuk, laporan.
Prosedur:
Menerima invoice
Melakukan penagihan
Mencatat pembayaran
Rekonsiliasi
Laporan penerimaan