Suplemen TIK

MODUL
GURU PEMBELAJAR

Pemanfaatan Aplikasi
MS Excel untuk
Pembelajaran Matematika

Penulis:
Ashari Sutrisno, M.T.
Joko Purnomo, M.T.
Margono, [Link].

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2015
Penulis:
Ashari Sutrisno, M.T., 081 328 770 927, hari_ash@[Link]
Joko Purnomo, M.T., 0818 265 734, joko_purnomo_01@[Link]
Margono, [Link]., 081 227 225 151, margonosmikkalasan@[Link]

Penelaah:
Tika Abri Astuti, [Link]., 085 927 484 086, tikaabri@[Link]
Nur Amini Mustajab, [Link], 081 328 189 709, minimazee@[Link]
Retno Siswanto, [Link]., [Link]., 085 777 276 3558, konvergen212@[Link]

Ilustrator:
Rina Kusumayanti

Copyright © 2016
Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Matematika, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Dilarang mengcopy sebagian atau keseluruhan modul ini untuk kepentingan
komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Kata Pengantar

Peningkatan kualitas pendidikan saat ini menjadi prioritas, baik oleh

pemerintah pusat maupun daerah. Salah satu komponen yang menjadi fokus
perhatian adalah peningkatan kompetensi guru. Peran guru dalam
pembelajaran di kelas merupakan kunci keberhasilan untuk mendukung
keberhasilan belajar siswa. Guru yang profesional dituntut mampu
membangun proses pembelajaran yang baik sehingga dapat menghasilkan
output dan outcome pendidikan yang berkualitas.

Dalam rangka memetakan kompetensi guru, telah dilaksanakan Uji

Kompetensi Guru (UKG). UKG dilaksanakan bagi semua guru, baik yang sudah
bersertifikat maupun belum bersertifikat untuk memperoleh gambaran
objektif kompetensi guru, baik professional maupun pedagogik.

Dan sebagai upaya untuk melakukan perbaikan pengetahuan dan

keterampilan profesional secara terus-menerus selain pelatihan dasar yang
diperoleh sebelumya, maka akan diselenggarakan pendidikan dan pelatihan
pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB).

PPPPTK Matematika sebagai Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan dibawah pembinaan Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan mendapat tugas untuk menyusun modul guna mendukung
pelaksanaan diklat PKB. Modul ini diharapkan dapat menjadi sumber belajar
bagi guru dalam meningkatkan kompetensinya sehingga mampu mengambil
tanggungjawab profesi dengan sebaik-baiknya.

Yogyakarta, Desember 2015

Kepala PPPPTK Matematika
ttd

Dr. Daswatia Astuty

i
 Kata Pengantar

ii
Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................................................................... i

Daftar Isi ..................................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
B. Tujuan ...................................................................................................................................... 2
C. Peta Kompetensi ................................................................................................................. 3
D. Ruang Lingkup ..................................................................................................................... 4
E. Saran Cara Penggunaan Modul ...................................................................................... 6

Kegiatan Pembelajaran 1
PENGENALAN MS EXCEL ...................................................................................................... 9
A. Tujuan ...................................................................................................................................... 9
B. Indikator Pencapaian Kompetensi................................................................................ 9
C. Uraian Materi......................................................................................................................... 9
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................... 27
E. Latihan/Tugas ..................................................................................................................... 31
F. Rangkuman........................................................................................................................... 32
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................................. 32
H. Kunci Jawaban .................................................................................................................... 36

Kegiatan Pembelajaran 2
OPERASI-OPERASI DALAM MS EXCEL ........................................................................... 37
A. Tujuan .................................................................................................................................... 37
B. Indikator Pencapaian Kompetensi.............................................................................. 37
C. Uraian Materi....................................................................................................................... 37
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................... 41

iii
 Daftar Isi

E. Latihan/Kasus/Tugas ...................................................................................................... 60
F. Rangkuman .......................................................................................................................... 60
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................................. 61
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................... 64

Kegiatan Pembelajaran 3
FORMULA DAN FUNGSI DALAM MS EXCEL ................................................................ 67
A. Tujuan ................................................................................................................................... 67
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................................. 67
C. Uraian Materi ...................................................................................................................... 67
D. Latihan/Kasus/Tugas ..................................................................................................... 89
E. Rangkuman.......................................................................................................................... 90
F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................................. 91
G. Kunci Jawaban.................................................................................................................... 94

Kegiatan Pembelajaran 4
CUSTOM LIST DAN PENGOLAHAN DATA .................................................................... 97
A. Tujuan ................................................................................................................................... 97
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................................. 97
C. Uraian Materi ...................................................................................................................... 97
D. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 120
E. Rangkuman........................................................................................................................ 121
F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................................ 121
G. Kunci Jawaban.................................................................................................................. 125

Kegiatan Pembelajaran 5
LATIHAN DAN PERMAINAN MATEMATIKA DENGAN MS EXCEL .................... 129
A. Tujuan ................................................................................................................................. 129
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ........................................................................... 129
C. Uraian Materi .................................................................................................................... 129

iv
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 138

E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 151
F. Rangkuman........................................................................................................................ 153
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 153
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 156

Kegiatan Pembelajaran 6
PEMBELAJARAN GEOMETRI DENGAN PROGRAM MS EXCEL ........................... 157
A. Tujuan ................................................................................................................................. 157
B. Indikator Pencapaian Kompetensi........................................................................... 157
C. Uraian Materi.................................................................................................................... 157
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 175
E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 176
F. Rangkuman........................................................................................................................ 177
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 178
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 180
I. Evaluasi ................................................................................................................................ 182

Kegiatan Pembelajaran 7
PEMBELAJARAN ALJABAR DENGAN PROGRAM MS EXCEL ............................... 185
A. Tujuan ................................................................................................................................. 185
B. Indikator Pencapaian Kompetensi........................................................................... 185
C. Uraian Materi.................................................................................................................... 185
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 204
E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 206
F. Rangkuman........................................................................................................................ 207
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 208
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 210
I. Evaluasi ................................................................................................................................ 211

v
 Daftar Isi

Kegiatan Pembelajaran 8
PENILAIAN DENGAN PROGRAM MICROSOFT MS EXCEL.................................... 215
A. Tujuan ................................................................................................................................. 215
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ........................................................................... 215
C. Uraian Materi .................................................................................................................... 215
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 232
E. Latihan/Kasus/Tugas .................................................................................................... 235
F. Rangkuman ........................................................................................................................ 236
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................................ 237
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 239
I. Evaluasi ................................................................................................................................ 242

Kegiatan Pembelajaran 9
PENILAIAN STATISTIKA DENGAN PROGRAM MS EXCEL ................................... 245
A. Tujuan ................................................................................................................................. 245
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ........................................................................... 245
C. Uraian Materi .................................................................................................................... 245
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 265
E. Latihan/Kasus/Tugas .................................................................................................... 267
F. Rangkuman ........................................................................................................................ 268
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................................ 269
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 271
I. Evaluasi ................................................................................................................................ 272

Kegiatan Pembelajaran 10
VBA EXCEL.............................................................................................................................. 277
A. Tujuan ................................................................................................................................. 277
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ........................................................................... 277
C. Uraian Materi .................................................................................................................... 277
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 289

vi
 Modul Diklat Guru Pembelajar

E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 296

F. Rangkuman........................................................................................................................ 299
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 299
H. Kunci Jawaban ................................................................................................................. 301

Soal Evaluasi .......................................................................................................................... 303

Penutup ................................................................................................................................... 309
Daftar Pustaka....................................................................................................................... 311
Data Penulis Dan Penelaah .............................................................................................. 313

vii
 Daftar Isi

viii
Pendahuluan

A. Latar Belakang

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 tahun 2007 tentang

Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru, menyebutkan bahwa
guru harus memiliki kemampuan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) dalam berkomunikasi, dalam pembelajaran, dan untuk
pengembangan diri.

Microsoft Excel, disingkat MS Excel, merupakan salah program komputer

buatan perusahaan Microsoft yang banyak digunakan, termasuk oleh para
guru. Namun demikian, masih banyak guru yang belum memanfaatkan
secara maksimal MS Excel untuk mendukung tugas-tugasnya sebagai guru
dan dalam kegiatan pembelajaran. Padahal MS Excel memiliki banyak
fasilitas untuk mendukung keperluan tersebut, dengan menyediakan
fasilitas-fasilitas yang lengkap untuk melakukan operasi-operasi seperti:
pengolahan data finansial, data statistika, database, pengujian data dan
perbandingan data, perhitungan-perhitungan di bidang keteknikan
(engineering), dan perhitungan matematika tingkat tinggi. Dengan fasilitas-
fasilitas tersebut, maka MS Excel dapat dimanfaatkan oleh para guru untuk
membantu menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data, baik
untuk keperluan administrasi dan keperluan pembelajaran, termasuk
pembelajaran matematika.

Modul ini dibuat untuk memfasilitasi para guru, untuk dapat meningkatkan
kompetensinya dalam menggunakan berbagai fasilitas dalam MS Excel dan
menerapkan operasi-operasi dalam MS Excel sesuai dengan kebutuhan
sebagai guru, baik dalam pengolahan data dan pengolahan nilai, serta dapat
membuat media pembelajaran matematika.

1
 Pendahuluan

B. Tujuan

Tujuan disusunnya modul ini adalah memfasilitasi para guru untuk

meningkatkan kompetensinya dalam hal-hal sebagai berikut:

1. Mampu menjalankan berbagai fasilitas MS Excel dan melakukan

pengaturan halaman di MS Excel.

2. Mampu menerapkan operasi-operasi dasar yang sering digunakan di

dalam MS Excel, membuat rumus (formula), dan menggunakan fungsi-
fungsi yang sudah tersedia di dalam MS Excel.

3. Mampu menerapkan formula dan fungsi dalam MS Excel sesuai dengan

kebutuhannya.

4. Mampu melakukan pengolahan data dengan MS Excel, dan menerapkan

Custom List dalam pengolahan data.

5. Mampu memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada pada MS Excel untuk

membuat media latihan dan permainan matematika.

6. Mampu memanfaatkan MS Excel untuk pembelajaran persegi dan

persegi panjang; pembelajaran jajargenjang, trapesium, dan belah
ketupat; serta pembelajaran segitiga dan lingkaran.

7. Mampu memanfaatkan MS Excel untuk pembelajaran materi barisan

dan deret Aritmetika, pembelajaran materi barisan dan deret Geometri,
serta pembelajaran materi sistem persamaan linear.

8. Mampu memanfaatkan fasilitas dalam MS Excel untuk mengolah nilai,

membuat kriteria nilai, mengkonversi nilai, dan membuat predikat nilai
sesuai Kurikulum 2013.

9. Mampu memanfaatkan fungsi statistika dalam MS Excel untuk

menentukan nilai-nilai ukuran pemusatan data, menentukan nilai-nilai
ukuran penyebaran data, dan membuat diagram.

2
 Modul Diklat Guru Pembelajar

10. Mampu membuat Macro dan program Visual Basic Application (VBA)
dalam MS Excel dan menerapkannya di dalam melakukan pekerjaan-
pekerjaan menggunakan MS Excel.

C. Peta Kompetensi

Permendiknas No. 16 Tahun 2007

24. Kompetensi Inti Guru : Memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi untuk mengembangkan diri.

Permendiknas No. 16 Tahun 2007

Kompetensi Inti Guru Mata Pelajaran :
24.1 Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam
berkomunikasi.
24.2 Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk
pengembangan diri.

Pemanfaatan Aplikasi
MS Excel untuk Pembelajaran Matematika
Kompetensi yang akan dicapai
1. Pemahaman fasilitas-fasilitas MS Excel dan kemampuan
pengaturan halaman di MS Excel.
2. Pemahaman dan penerapan operasi-operasi dasar MS Excel,
pembuatan rumus (formula), dan penerapan rumus dan fungsi
dalam MS Excel sesuai dengan kebutuhannya.
3. Kemampuan pengolahan data dengan MS Excel dan penerapan
Custom List dalam pengolahan data.
4. Pemahaman dan pemanfaatan berbagai fasilitas MS Excel untuk
pembuatan media latihan dan permainan matematika.
5. Pemahaman dan pemanfaatan MS Excel untuk pembelajaran
persegi dan persegi panjang; pembelajaran jajargenjang,
trapesium, dan belah ketupat; serta pembelajaran segitiga dan
lingkaran.

3
 Pendahuluan

6. Pemahaman dan pemanfaatan MS Excel untuk pembelajaran

materi barisan dan deret Aritmetika, pembelajaran materi barisan
dan deret Geometri, serta pembelajaran materi sistem persamaan
linear.
7. Pemahaman dan pemanfaatan MS Excel untuk pengolahan nilai,
pembuatan kriteria nilai, konversi nilai, dan pembuatan predikat
nilai sesuai Kurikulum 2013.
8. Pemahaman dan pemanfaatan fungsi statistika di dalam MS Excel
untuk menentukan nilai-nilai ukuran pemusatan data,
menentukan nilai-nilai ukuran penyebaran data, dan membuat
diagram.
9. Pemahaman dan pemanfaatan Macro dan program Visual Basic
Application (VBA) dalam MS Excel untuk melakukan pekerjaan-
pekerjaan menggunakan MS Excel.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari modul ini terbagi menjadi sepuluh kegiatan

pembelajaran, sebagai berikut.

1. Kegiatan Pembelajaran 1: Pengenalan MS Excel.

Kegiatan pembelajaran ini membahas materi pengenalan MS Excel dan

bagian-bagian MS Excel, bagaimana menjalankan MS Excel, memasukkan
data dan rumus, menggunakan berbagai fasilitas MS Excel, serta
bagaimana melakukan pengaturan halaman di MS Excel.

2. Kegiatan Pembelajaran 2: Operasi-Operasi dalam MS Excel

Kegiatan pembelajaran ini membahas operasi-operasi yang terdapat

dalam MS Excel, bagaimana menerapkan operasi-operasi dasar yang
sering digunakan di dalam MS Excel, menggunakan fungsi-fungsi yang
sudah tersedia di MS Excel, dan membuat rumus (formula) untuk
melakukan perhitungan.

4
 Modul Diklat Guru Pembelajar

3. Kegiatan Pembelajaran 3: Formula dan Fungsi dalam MS Excel.

Kegiatan pembelajaran ini menjelaskan pengertian formula dan fungsi

dalam MS Excel, bagaimana membuat formula, dan menerapkan fungsi-
fungsi dalam MS Excel sesuai dengan kebutuhannya.

4. Kegiatan Pembelajaran 4: Custom List dan Pengolahan Data.

Kegiatan pembelajaran ini membahas pengertian dan manfaat Custom

List dalam MS Excel, bagaimana melakukan pengolahan data dengan MS
Excel, serta penerapan Custom List dalam pengolahan data.

5. Kegiatan Pembelajaran 5: Latihan dan Permainan Matematika dengan MS

Excel.

Kegiatan pembelajaran ini membahas bagaimana menyisipkan grafik dan

gambar di MS Excel, bagaimana menggunakan Conditional Formatting
dan membuat tabel latihan penjumlahan, serta bagaimana membuat
media permainan matematika menggunakan MS Excel.

6. Kegiatan Pembelajaran 6: Pembelajaran Geometri dengan MS Excel.

Kegiatan pembelajaran ini membahas penggunaan fasilitas MS Excel

untuk pembelajaran materi persegi dan persegi panjang; pembelajaran
materi jajargenjang, trapesium, dan belah ketupat; serta pembelajaran
materi segitiga dan lingkaran.

7. Kegiatan Pembelajaran 7: Pembelajaran Aljabar dengan MS Excel.

Kegiatan pembelajaran ini membahas penggunaan fasilitas MS Excel

untuk pembelajaran materi barisan dan deret Aritmetika, pembelajaran
materi barisan dan deret Geometri, serta pembelajaran materi sistem
persamaan linear.

8. Kegiatan Pembelajaran 8: Pengolahan Nilai dengan MS Excel.

5
 Pendahuluan

Kegiatan pembelajaran ini membahas penggunaan fasilitas MS Excel

untuk pengolahan nilai, membuat kriteria nilai, mengkonversi nilai, dan
membuat predikat nilai sesuai Kurikulum 2013..

9. Kegiatan Pembelajaran 9: Pembelajaran Statistika dengan MS Excel.

Kegiatan pembelajaran ini membahas penggunaan fungsi statistika

dalam MS Excel untuk menentukan nilai-nilai ukuran pemusatan data,
menentukan nilai-nilai ukuran penyebaran data, dan membuat diagram.

10. Kegiatan Pembelajaran 10: VBA untuk MS EXCEL.

Kegiatan pembelajaran ini membahas pengertian VBA dan Macro dalam

MS Excel; bagaimana pembuatan Macro dan program VBA dalam MS
Excel; serta penerapan VBA dan macro di dalam melakukan pekerjaan-
pekerjaan menggunakan MS Excel.

E. Saran Cara Penggunaan Modul

Langkah-langkah penggunaan modul adalah sebagai berikut :

1. Untuk bisa menggunakan modul ini dengan baik, Anda disyaratkan

mempunyai keterampilan dasar dalam mengoperasikan komputer,
meliputi keterampilan mengetik, mengoperasikan mouse, mengelola file
dan folder, serta mengenal istilah-istilah dasar komputer.

2. Dianjurkan Anda langsung mempraktikkannya di komputer sehingga

Anda belajar sambil menghadap komputer.

3. Bacalah tujuan dan indikator pencapaian kompetensi terlebih dahulu

sebagai pedoman untuk meningkatkan kompetensi Anda.

4. Setelah memahami uraian materi, Anda dapat memantapkan kompetensi

dengan melaksanakan aktifitas-aktifitas pembelajaran yang ada.

6
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Diusahakan untuk mengerjakan latihan/kasus/tugas dan evaluasi untuk

mengasah kemampuan Anda dan mengetahui sejauh mana Anda telah
menguasai materi dalam modul ini.

6. Disarankan untuk membuka referensi-referensi yang disebutkan dalam

modul ini atau membaca referensi-referensi lain yang mendukung, untuk
menambah pemahaman dalam menguasai materi dalam modul ini.

7
 Pendahuluan

8
Kegiatan Pembelajaran 1
PENGENALAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan PembelajaranI ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat menjalankan MS Excel, menjelaskan berbagai
fasilitas MS Excel, dan melakukan pengaturan halaman di MS Excel.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca dapat menjalankan MS Excel

2. Peserta diklat/pembaca dapat menjelaskan MS Excel

3. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan berbagai fasilitas MS Excel

4. Peserta diklat dapat melakukan pengaturan halaman diMS Excel

C. Uraian Materi

1. Pengantar

Microsoft Excel (MS Excel) merupakan program aplikasi yang banyak

digunakan untuk membantu menghitung, menganalisa, dan
mempresentasikan data, baik dalam perusahaan maupun dalam kehidupan
sehari-hari.

Di dalam MS Excel, file atau dokumen yang kita buat dinamakan buku kerja
(workbook). Workbook terdiri atas beberapa lembar kerja (worksheet) yang
biasa disingkat sheet saja. Dengan adanya banyak worksheet yang
ditampilkan dalam satu jendela, maka pekerjaan di dalam MS Excel menjadi
lebih mudah dan cepat. lnteraksi antar beberapa dokumen tidak perlu harus

9
 Kegiatan Pembelajaran 1

harus membuka file atau dokumen di tempat lain. Penggunaan MS

Exceluntuk keperluan administrasi dan keperluan pembelajaran matematika
banyak berhubungan dengan rumus-rumus matematika, metode pembuatan
tabel dan grafik dan lain-lain.

2. Menjalankan MS Excel

Anda dapat menjalankan MS Excel 2010 dengan mengikuti cara berikut.

 Klik Start Microsoft Excel 2010atau

 Klik Start  All Programs>Microsoft Office > Microsoft Excel

2010

10
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Maka akan tampil lembar kerja/slide MS Excel, seperti tampilan berikut ini:

3. Bagian-bagian MS Excel 2010

Tab Ribbon File name (workbook)

Ribbon

Nama
sel aktif
Nama Grup
Sel aktif
Kolom Formula bar

Baris Scrollbar
tegak

Nama Scrollbar
Sheet mendatar

11
 Kegiatan Pembelajaran 1

Bagian-bagian dari MS Excel 2010 diantaranya adalah:

a. Ribbon Tabs (Tab Ribbon)

MS Excel 2010 mempunyai tujuh (7) tab Ribbon utama, yaitu: Home,
Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review, View. Sedangkan File
merupakan tab yang mirip dengan Ms Office Button pada Excel 2007.

Berikut beberapa fasilitas dan penjelasan singkat yang ada pada tab File.

Save fasilitas untuk menyimpan file.

Save As fasilitas untuk menyimpan file dengan nama yang

berbeda.

Open fasilitas untuk membuka file.

Close  fasilitas untuk menutup file yang sedang terbuka/dibuka.

New fasilitas untuk membuat file baru, bekerja dengan file baru.

Print fasilitas untuk mencetak.

b. Ribbon

Apabila salah satu tab di klik, maka akan muncul Ribbondi bawah tab
[Link] atas beberapa grup, dimana masing-masing grup
mempunyai nama tersendiri. Contoh: Ribbon Homemempunyai enam (6)
grup, yaitu: Clipboard, Font, Alignment, Number, Cells dan Editing.

12
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Berikut adalah grup-grup yang terdapat pada tujuh (7) tabRibbon utama.

1) Tab Ribbon Home

Pada tab Ribbon Home terdapat tujuh (7) grup, yaitu: Clipboard, Font,
Aligment, Number, Styles, Cells, danEditing.

Clipboard : Pada grup ini terdapat fasilitas Copy, Paste, Cut dan Format
Painter.

Font : Terdapat fasilitas untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf,

menebalkan huruf (bold), huruf miring (italic), huruf dengan
garis bawah (Underlines), Border , Fill Colors , Font

Colors , Increase Font Size , Decrease Font Size .

Alignment : pada grup ini terdapat fasilitas perataan mendatar kiri,

tengah, kanan; perataan horizontal atas, tengah, bawah;

Orientation , Decrease Indent , Increase Indent ,

Wrap Text serta Merger&Center.

Number : Grup ini digunakan untuk mengatur Format Number pada

sel.

Styles : Grup ini digunakan untuk mengatur Conditional Formating,

Format as Table serta Cell Styles.

13
 Kegiatan Pembelajaran 1

Cells : Pada grup ini terdapat fasilitas untuk mengatur sel,

diantaranya Insert (Cell, Sheet), Delete (Cell, Sheet), Format
(Cell, Sheet)

14
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Editing : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah AutoSum, Fill,
Clear, Sort & Filter serta Find & Select.

15
 Kegiatan Pembelajaran 1

2) Tab Ribbon Insert

Pada tab Ribbon Insert terdapat delapan (8) grup, yaitu: Tables,
Illustrations, Charts, Sparklines, Filter, Links, Text dan Symbols.

Tables : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah fasilitas untuk
menyisipkan PivotTable dan Tabel.
Illustrations : Terdapat fasilitas untuk menyisipkan gambar (picture),
ClipArt, Shapes, SmartArt serta fasilitas untuk ScreenShot.
Charts :Pada grup ini terdapat fasilitas untuk menyisipkan
berbagai macam bentuk Charts.
SparkLines : Terdapat tiga (3) macam sparklines yang dapat disisipkan
melalui grup ini, yaitu Line sparklines, Column sparklines,
dan Win/Loss sparklines. Penggunaan sparklines adalah
untuk menyisipkan diagram (chart) pada sebuah sel.
Filter : Pada grup ini terdapat fasilitas untuk menyisipkan slicer
yang berfungsi untuk mempercepat dan mempermudah
memfilter PivotTables dan Cube Funtions.
Links : Grup ini menyediakan fasilitas untuk menyisipkan link ke
web, ke email, ke dokumen lain maupun ke halaman lain
dalam dokumen yang sama.

16
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Text : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah fasilitas untuk
menyisipkan TextBox, Header & Footer, WordArt,
Signature Line serta Object.

Symbols : Grup ini mempunayi fasilitas untuk menyisipkan Equation

dan Symbol.

3) Tab Ribbon Page Layout

Pada tab Ribbon Page Layout terdapat lima (5) grup, yaitu: Themes,
Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, serta Arrange.

Themes : Grup ini menyediakan berbagai macam themes secara

keseluruhan maupun fasilitas memilih themes untuk
warna (colors), huruf (fonts) dan effects.

Page Setup : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah fasilitas untuk
melakukan pengaturan Margins, Orientation, Size, Print
Area, Breaks, Background serta Print Titles.

Scale to Fit : Grup ini menyediakan fasilitas untuk melakukan

pengaturan skala untuk lebar (Width), tinggi (Height),
maupun skala prosentase.

17
 Kegiatan Pembelajaran 1

Sheet Option: Pada grup ini kita dapat mengatur Gridlines dan Headings
untuk ditampilkan dilayar atau tidak, serta diprint atau
tidak.

Arrange : Pada grup ini kita dapat mengatur beberapa hal, yaitu
urutan (Bring Forward, Send Backward), menampilkan
Selection Pane, Align, Group serta Rotate.

4) Tab Ribbon Formulas

Pada tab Ribbon Formulasterdapat empat (4) grup, yaitu: Function

Library, Defined Names, Formula Auditing, danAuditing.

Function Library : Grup ini menyediakan berbagai macam fasilitas,

yaitu: Insert Functionm, AutoSum, Recently Used,

18
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup &

Reference, Math & Trig, dan More Functions.

Defined Names : Pada grup ini tersedia fasilitas Name Manager,

Define Name, Use in Formula, dan Create from
Selection.

Formula Auditing : Grup ini menyediakan fasilitas Trace Precedents,

Trace Dependents, Remove Arrows, Show Formulas,
Error Checking, Evaluate Formula dan Watch
Windows.

Calculation :Menyediakan fasilitas Calculation Option, Calculate

Now dan Calculate Sheet.

5) Tab Ribbon Data

Pada tab Ribbon Data terdapat lima (5) grup, yaitu: Get External Data,
Connections, Sent & Filter, Data Tools dan Autline.
Get External Data : Menyediakan fasilitas untuk mengambil data dari
luar, yaitu From Access, From Web, From Text, From
Other Sources, dan Exiting Connections.
Connections : Grup ini mempunyai fasilitas terkait koneksi
diantaranya Refresh All (untuk mengupdate data
sesuai sumber data), Connections (menampilkan
semua koneksi data), Properties (spesifikasi
bagaimana sel setkoneksi dengan data sumber), dan
Edit Links (menampilkan semua file yang terhubung
dengan spreedsheet).

19
 Kegiatan Pembelajaran 1

Sort & Filter : Pada grup ini terdapat beberapa fasilitas terkait
dengan pengurutan dan penapisan.
Data Tools : Grup ini menyediakan berbagai fasilitas terkait
dengan data, diantaranya konversi teks ke kolom,
menghilangkan duplikasi, validasi data dan lain-lain.
Outline : Menyediakan fasilitas diantaranya untuk melakukan
group, ungroup, ekspand atau collaps group.

6) Tab Ribbon Review

Pada tab Ribbon Reviewterdapat empat (4) grup, yaitu: Proofing,

Language, Comments, dan Change.

Proofing : Grup Proofing menyediakan fasilitas untuk men-cek

Speeling teks, pencarian dengan panel Research dan
Thesaurus (mencari padanan kata).

Language : Menyediakan fasilitas untuk translate, sayangnya

baru ada untuk bahasa tertentu yang masih sangat
terbatas, dalam bahasa Indonesia belum ada.

Comments : Menyediakan fasilitas terkait komentar, diantaranya

membuat komentar baru (New Comment),
menghapus komentar (Delete), bergerak dari satu
komentar ke komentar lain (Previous, Next),
menampilkan atau tidak menampilkan komentar
dan sebagainya.

Changes :Pada grup Change menyediakan fasilitas terkait

perubahan pada sel atau worksheet, diantaranya

20
 Modul Diklat Guru Pembelajar

proteksi sel, proteksi workbook, Track Change dan

sebagainya.

7) Tab Ribbon View

Pada tab Ribbon View terdapat lima (5) grup, yaitu: Workbook Views,
Show, Zoom, Windows, dan Macros.

Workbook Views :Grup Workbook Views menyediakan fasilitas untuk

melihat workbook dalam berbagai tampilan,
diantaranya tampilan Normal, Page Layout,
tampilan layar penuh dan sebagainya.

Show : Pada grup ini terdapat berbagai fasilitas yang dapat

ditampilkan di layar komputer, diantaranya
Penggaris (Ruler), Gridlines, Formula Bars, dan
Headings.

Zoom : Menyediakan fasilitas untuk melakukan perbesaran

(zoom).

Windows : Grup Windows menyediakan berbagai fasilitas

diantaranya: membuka jendela baru (New
Windows), Freeze Panes, Split, Hide dan lain-lain.

c. Sel (cell)

Merupakan tempat dimana data MS Excel ditempatkan. Posisi sel yang

aktif ditunjukkan dengan kombinasi kolom (column) dan baris (row).
Misal sel B2, menunjukkan posisi sel aktif pada kolom B baris ke-2. Lihat
gambar berikut.

21
 Kegiatan Pembelajaran 1

Nama sel
aktif (B2)

Sel aktif Kolom

Baris

Gambar Nama sel aktif

d. Formula Bar

Merupakan tempat untuk menampilkan data (data dapat berupa:

bilangan, teks atau rumus).

Gambar 3.2 Formula Bar

e. Sheet

Sheet singkatan dari worksheet, merupakan halaman dokumen MS Excel

yang berbentuk tabel,tempat mengetikkan dan mengolah data-data di MS
Excel. Secara default terdapat tiga buah worksheet dengan nama: Sheet1,
Sheet2, dan Sheet3.

4. Beberapa istilah lain yang perlu untuk diketahui

a. Pointer atau Kursor. Adalah penunjuk berupa kotak hitampada sel

yang menunjukkan bahwa sel tersebut sedang aktif, artinya dapat
ditulisi, diedit atau dihapus datanya.

b. Range. Adalah daerah tertentu (kumpulan sel-sel) pada daerah segi

empat tertentu.

c. Workbook adalah kumpulan dari sheet yang merupakan kesatuan dan

tersimpan dalam satu file data.

22
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Memindahkan Pointer

Ada beberapa cara untuk memindahkan pointer menggunakan keyboard,

beberapa diantaranya terdapat pada tabel berikut ini.

Tabel Beberapa Cara Memindahkan Pointer

Tombol Keterangan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
PgUp digunakan
Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
Ctrl +→ kerja sebelumnya
Pointer ke kanan ke akhir data
Ctrl +← Pointer ke kiri ke akhir data
Ctrl +↓ Pointer ke bawah ke akhir data
Ctrl +↑ Pointer ke atas ke akhir data

6. Membuat dokumen baru

Untuk membuat naskah/dokemun baru dapat kita mulai dengan :

Klik FILENEWBlank Document

Maka akan muncul tampilan pertama MS Excel yang siap dipakai untuk
menulis/bekerja.

7. Membuka dokumen

Untuk membuka naskah/dokumen dapat kita lakukan dengan :

Klik FILEOPEN

Maka akan muncul kotak dialog Open seperti gambar di bawah.

23
 Kegiatan Pembelajaran 1

Selanjutnya pilih dokumen yang akan dibuka kemudian klik tombol Open.

8. Memasukkan Data ke Lembar Kerja MS Excel

Untuk memasukkan data (berupa teks, nilai, tanggal, jam dan lain
sebagainya) ke dalam suatu sel dapat dilakukan dengan mengikuti langkah
berikut ini :

 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

 Ketikkan data yang ingin dimasukkan

 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

9. Memasukkan Rumus ke Lembar Kerja MS Excel

Untuk memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam

suatu sel pada lembar kerja pertama-tama kita ketikkan = (sama dengan)
pada sel tersebut. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah

+ (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

10. Membuat Range/Blok Sel

Range merupakan kumpulan sel. Range ini sering kita butuhkan saat bekerja
menggunakan MS Excel. Misalnya saat ingin mengubah jenis huruf beberapa
kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau

24
 Modul Diklat Guru Pembelajar

baris), copy-paste atau menghapus data beberapa kolom dan(atau) baris, dan
lain-lain. Dalam kondisi seperti ini kita dapat menggunakan range/blok sel
ini untuk memudahkan kerja.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan
bawah. Sebagai contoh, range dari sel B5 sampai E10 dituliskan sebagai
range B5:E10.

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

 Membuat Range Menggunakan Tombol Shift

a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin

diblok.

b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan,
yaitu E10

 Membuat Range Menggunakan Mouse

 Membuat Kolom atau Baris

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B5. Pointer/penunjuk
mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke
dalam sel, bukan tepi sel).

b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel
tujuan, yaitu sel E10.

25
 Kegiatan Pembelajaran 1

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau
nomor baris yang anda [Link] cukup klik huruf kolom B bilai
ingin menyorot seluruh kolom B.

11. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Kesalahan pengetikan data dapat diperbaiki dengan mengikuti langkah-

langkah berikut ini :

 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol
kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter
bila sudah selesai.

12. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan pointer ke
sel tersebut, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol
Delete.

13. Menyimpan dokumen

Apabila kita ingin menyimpan naskahMS Excel yang sudah kita buat maka
dapat dilakukan dengan cara, klik Filekemudian pilih Save as, maka akan
muncul kotak dialog Save as sebagai berikut:

26
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Pilih folder yang akan kita gunakan untuk menyimpan file dengan mengklik
tanda panah ke bawah di sebelah kanan Save in, beri nama file pada kotak
sebelah kanan File name. Kemudian klik Save.

14. Pengaturan Halaman (Page Layout)

Naskah yang akan dibuat tentunya harus diatur, baik ukuran kertasnya,
margin kiri, kanan, atas dan bawah, posisi kertas dan lain-lain. Untuk
melakukan pengaturan tersebut dapat dilakukan dengan cara berikut ini.

Klik tabPage Layout, kemudian pilih salah satu menu. Menu Margins untuk
mengatur batas halaman pengetikan (batas atas, bawah, kiri dan
kanan).Menu Orientationuntuk menentukan posisi kertas (mendatar atau
tegak).Menu Size untuk menentukan ukuran kertas. Print Area untuk
menentukan daerah yang akan di print, dan seterusnya.

D. Aktivitas Pembelajaran

1. Aktivitas 1: Memasukkan Data Ke Lembar Kerja MS Excel

Bukalah program MS Excel Anda, buatlah tabel seperti di bawah ini. Buatlah
judul tabel, selanjutnya kolom No., Nama, Tgl lahir dan Kehadiran. Atur
format sel di bawah kolom No. dengan ‘number’, di bawah kolom Nama
dengan ‘Teks’, di bawah kolom tgl lahir dengan ‘Date’ dan di bawah kolom
Kehadiran dengan ‘Percentage’.Selanjutnya tuliskan data di bawah kolom-
kolom yang tersedia seperti terlihat pada tabel berikut.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat tabel seperti
di bawah.

27
 Kegiatan Pembelajaran 1

a. Langkah pertama, buka aplikasi MS Excel. Maka worksheet akan

terbuka.

b. Selanjutnya pada sel B2 tuliskan “DATA SISWA DENGAN KEHADIRAN

LEBIH DARI 95%”, tekan Enter.

c. Blok sel B2 sampai E2, pada grup AligmentKlik ikon Merge&Center.

d. Tuliskan pada sel B3, C3, D3 dan E3, masing-masing “No.”, “Nama”,
“Tgl lahir”, dan “Kehadiran”.

e. Blok C4 sampai C13, selanjutnya klik kanan dan pilih Format cells…

f. Maka akan muncul kotak dialog Format Cells. Blok sel C4 – C13,
kemudian klik Text, klik OK. Berikutnya blok sel D4 – D13, kemudian
klik Date, pilih salah satu tipe penanggalan, klik OK. Terakhir blok sel
E4 – E13, kemudian klik Percentage, pilih pada kotak Decimal
Place=1, klik OK.

28
 Modul Diklat Guru Pembelajar

g. Selanjutnya blok sel B3 sampai E13, pada grup Font klik All Border.

2. Aktivitas 2: Memasukkan Rumus Ke Lembar Kerja MS Excel

Pada aktivitas 2 ini Andaakan diajak untuk melakukan aktivitas memasukkan

rumus di lembar kerja MS [Link] memasukkan rumus yang berupa
instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja, pertama-tama
kita ketikkan tanda= (sama dengan) pada sel tersebut. Selanjutnya ketikkan
rumusnya.

Untuk menghitung jumlah dua bilangan di atasnya pada sel C5, dapat
dilakukan dengan beberapa cara.

(1). Cara pertama, Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

29
 Kegiatan Pembelajaran 1

a. Langkah pertama, tempatkan pointer pada posisi yang

diinginkan

(pada contoh ini adalah sel C5),

b. Selanjutnya ketikkan rumus “=78+60” pada sel tersebut

(C5),

c. Tekan Enter.

(2). Cara Kedua, Menulis Rumus dengan Referensi Sel.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

a. Langkah pertama, tempatkan pointer pada posisi yang diinginkan

(pada contoh ini sel adalah C5),

b. Ketikkan rumus “=C3+C4” pada sel tersebut (C5),

c. Tekan Enter.

(3). Cara Ketiga, Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

a. Langkah pertama, tempatkan pointer pada posisi yang diinginkan

(pada contoh ini adalah sel C5),

b. Selanjutnya ketikkan “=” pada sel tersebut (C5),

c. Berikutnya pilih atau klik sel C3, lalu ketik “+”

d. Selanjutnya pilih atau klik sel C4,

e. Langkah terakhir adalah tekan Enter.

30
 Modul Diklat Guru Pembelajar

E. Latihan/Tugas

Latihan/Tugas 1

Pada latihan 1 ini silakan Anda memasukkan data ke lembar kerja MS Excel,
dengan mengetikkan data di MS Excel. Silakan masukkan data seperti gambar
berikut.

Latihan/Tugas2

Setelah Anda menulis data pada latihan 1, silakan tambahkan kolom Nilai
Rata-rata harian disebelah kanan. Untuk menghitung Nilai rata-rata harian
gunakan rumus Nilai rata-rata harian=(Nilai Harian 1+ Nilai Harian 2+
Nilai Harian 3)÷ 3. Sehingga tampilannya menjadi seperti gambar berikut.

31
 Kegiatan Pembelajaran 1

F. Rangkuman

1. MS Excel adalah pengolah spreedsheet yang mempunyai fasilitas-fasilitas

sebagai berikut:

a. Fasilitas pengaturan halaman/page layout.

b. Fasilitas pengaturan penomoran halaman.

c. Fasilitas pengaturan Huruf/Font.

d. Fasilitas perataan naskah (rata kiri, tengah, kanan atau kiri kanan)

2. MS Excel ini juga mempunyai akses cepat (quick access toolbar) yang
berfungsi untuk mempercepat akses pada bagian-bagian tertentu yang
dikehendaki.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Kerjakan soal-soal berikut. Jika Anda mengalami kesulitan, Anda dapat

membuka penjelasan pada kegiatan belajar ini, baik pada uraian materi
maupun pada aktivitas pembelajaran.

Gunakan gambar berikut untuk menjawab pertanyaan nomor 1 sampai 7.

3
4

2
1

32
 Modul Diklat Guru Pembelajar

1. Worksheet di atas mempunyai nama apa ….

a. NILAI IWAN c. Sheet

b. Nilai Siswa d. NILAI HARIAN1

2. Pada gambar di atas pointer sedang aktif pada sel berapa?

a. D7 c. C6

b. E6 d. C8

3. Apabila kita menekan tombol CTRL+END maka pointer akan berpindah

pada posisi no. …

a. No. 1 c. No. 3

b. No. 2 d. No. 4

4. Apabila kita menekan tombol CTRL+HOME maka pointer akan berpindah

ke posisi no. …

a. No. 4 c. No. 2

b. No. 3 d. No. 1

5. Apa nama dari bagian MS Excel yang ditunjukkan pada no.3?

a. Formula c. Formula Bar

b. URL d. Insert Function

6. Pada gambar di atas dokumen yang sedang di buka adalah dokumen

pada ….

a. Sheet 1 c. Sheet 3

b. Sheet 2 d. Sheet 4

7. Untuk mengetahui jumlah nilai NILAI HARIAN1 dan NILAI HARIAN2, kita
klik pada sel E7, selanjutnya pada sel tersebut kita tuliskan rumus ….

a. =NILAI HARIAN1+NILAI HARIAN2 c. =D5+D6

b. =C5+C6 d. =E5+E6

33
 Kegiatan Pembelajaran 1

8. Untuk mengedit data pada suatu sel, kita dapat mengklik sel tersebut dan
selanjutnya menekan tombol di keyboard, tombol tersebut adalah …

a. F2 c. F4

b. F3 d. F5

Umpan Balik

Untuk mengukur ketercapaian Peserta diklat/pembaca dalam mempelajari

kegiatan belajar 1 ini lakukan evaluasi diri sebagai berikut secara jujur.

Evaluasi ini terdiri atas soal-soal pada bagian UMPAN BALIK DAN TINDAK
LANJUT, serta pengerjaan LATIHAN pada bagian LATIHAN/TUGAS. Berikut
ini bobot masing-masing latihan dan soal.

a. Latihan

Bobot (%)
Latihan
Latihan 1 50
Latihan 2 50

b. Soal

Bobot (%)
Soal nomor
1 10
2 10
3 15
4 15
5 10
6 15
7 15
8 10

a.

34
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal
tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut
yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)
Sangat Baik, berarti Anda benar-benar
memahami modul ini. Selanjutnya kembangkan
pengetahuan dan keterampilan, dan tuangkan
dalam pembelajaran
Baik, berarti Anda cukup memahami materi
modul ini walaupun ada beberapa bagian yang
perlu dipelajari lagi. Selanjutnya pelajari lagi
beberapa bagian yang dirasakan belum begitu
dipahami.
Cukup, berarti Anda belum cukup memahami
materi modul ini. Oleh karena itu Anda perlu
mempelajari lagi bagian yang belum dikuasai
dan menambah referensi dari sumber lain
Kurang, berarti Anda belum dapat memahami
materi modul ini. Oleh karena itu Anda perlu
mempelajari lagi dari awal dan menambah
referensi dari sumber lain

35
 Kegiatan Pembelajaran 1

H. Kunci Jawaban
1. B 5. C
2. D 6. C
3. B 7. D
4. A 8. A

36
Kegiatan Pembelajaran 2

OPERASI-OPERASI DALAM MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran 2 ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat menjelaskan operasi-operasi yang terdapat
dalam MS Excel,menerapkan operasi-operasi dasar yang sering digunakan di
dalam MS Excel,membuat rumus (formula),dan menggunakan fungsi-fungsi
yang sudah tersedia di dalam MS Excel.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca mampu menjelaskan operasi-operasi yang

terdapat dalam MS Excel dengan baik.

2. Peserta diklat/pembaca dapat menerapkan operasi-operasi dasar yang

sering digunakan di dalam MS Excel

3. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fungsi-fungsi yang sudah

tersedia di MS Excel.

4. Peserta diklat/pembaca dapat membuat rumus (formula) untuk

melakukan perhitungan.

C. Uraian Materi

MS Excel memiliki kemampuan untuk mengolah data dengan berbagai

macam data, yaitu data numerik (bilangan), data teks (string), data
alfanumerik, dan juga data yang berisi fromula (rumus).

1. Data label atau teks string, berisi alfabet A sampai Z dan karakter-
karakter khusus, misalnya ~ @ # $, dan lain-lain.

37
 Kegiatan Pembelajaran 2

2. Data Numerik atau bilangan yang dapat dihitung, berisi data yang dapat
dilakukan operasi pertambahan, pengurangan, pembagian, dan perkalian.
3. Alfanumerik, berisi data angka yang tidak dilakukan operasi hitung, misal
nomor ruma, nomor kode, nomor handphone, nomor KTP, dan lain-lain.
4. Data berisi formula atau rumus, berisi rumus/formula dan referensi atau
alamat suatu sel dan fungsi-fungsi (functions).

Masing-masing data di atas memiliki operasi sendiri-sendiri, dan MS Excel

menyediakan fasilitas lengkap untuk melakukan operasi-operasi tersebut.
Secara umum MS Excel (versi 2010) dikelompokkan ke dalam operasi-
operasi berikut:

1. Operasi Finansial

Digunakan untuk melakukan analisis-analisis seperti analisis investasi,

bungan pinjaman, obligasi atau skuritas, menilai aset (suatu perusahaan),
menghitung arus kas (cash flow), perhitungan angsuran atau besarnya
pinjaman (di bank).

2. Operasi Tanggal dan Waktu

Digunakan untuk melakukan perhitungan yang ada hubungannya dengan

hari, bulan, tahun, jam, menit, dan detik. Dapat juga untuk melakukan
perhiutngan hari [Link] untuk melakukan perhitungan
matematika, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian,
perpangkatan, akar, logaritma, kelipatan, pembulatan angka-angka,
perhitungan sudut, sinus, cosinus, tangen, hyperbol negatif, derajat, dan
radian.

3. Operasi Statistika

Digunakan untuk perhitungan statistika, misal pencarian rata-rata, median,

standar deviasi, dan lain-lain.

4. Operasi Referensi dan Lookup

38
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Digunakan untuk mengolah informasi berdasarkan kriteria yang telah

ditetapkan dalam suatu tabel atau daftar.

5. Operasi Database

Digunakan untuk melakukan pengolahan database, pencarian data dalam

suatu tabel atau database MS Excel.

6. Operasi Teks

Digunakan untuk mengolah informasi dalam bentuk teks, dan memanipulasi

data teks di dalam sel atau tabel.

7. Operasi Logika

Digunakan untuk melakukan pengujian data, perbandingan data, dan

hubungan logika yang memerlukan pengujian kondisi dengan hasil TRUE
(benar) atau FALSE (salah).

8. Operasi Pengambilan Informasi

Digunakan untuk pengambilan informasi tentang sel, range dalam suatu sel
dan dengan referensi-referensi tertentu.

9. Operasi Engineering

Digunakan untuk menghasilkan perhitungan-perhitungan di bidang

keteknikan (engineering) dan juga matematika tingkat lanjut.

10. Operasi Cube.

Merupakan operasi yang berkaitan dengan proses pengembalian nilai

agregat dari sebuah kubus.

11. Operasi Compatibility

Digunakan untuk menyediakan akurasi yang telah disempurnakan dan

namanya lebih mencerminkan penggunaannya. Ini merupakan
pengembangan dari kategori fungsi statistik yang menyediakan akurasi yang
telah disempurnakan.

39
 Kegiatan Pembelajaran 2

Function Wizard

MS Excel telah menyediakan semacam Wizard yang memuat fungsi-fungsi

untuk melakukan operasi-operasi di atas, sehingga memudahkan kita di
dalam melakukan operasi dan memasukkan fungsi-fungsi yang ada di dalam
MS Excel, karena kita tidak perlu menghafalkan seluruh fungsi di dalam MS
Excel yang jumlahnya [Link] ini diletakkan dalam bagian Ribbon
sendiri dalam MS Excel(dengan nama Formulas Ribbon) sehingga mudah
untuk mencari dan menggunakannya, di mana masing-masing fungsi sudah
dikelompokkan sesuai dengan kelompok-kelompok operasi masing-masing.
Untuk masuk ke Formulas Ribbon, klik lah tab Formulas.

Operasi-operasi yang sering digunakan, oleh MS Excel akan disimpan di

dalam kelompok Recently Used, sehingga ketika kita sering melakukan
beberapa operasi, maka fungsi-fungsi operasi tersebut akan disimpan dan
ditampilkan di kelompok Recently Used. Sepuluh operasi terakhir akan
disimpan di kelompok Recently Used. Pada contoh, sepuluh operasi terakhir
yang dilakukan adalah menggunakan fungsi EOMONT, ATAN, COLUMN, MAX,
SUM, AVERAGE, IF, HYPERLINK, COUNT, dan SIN.

40
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktifitas Pembelajaran

Aktifitas 1

Dalam aktifitas ini kita akan mengolah data dari tabel nilai siswa, seperti di
bawah ini.

41
 Kegiatan Pembelajaran 2

1. Buat tabel dengan data-data seperti di bawah ini. Atur sehingga

tampilannya seperti berikut ini:

2. Menghitung Nilai Total (NT)

 Klik sel F8
 Klik tab Formulas, klik tanda panah icon AutoSum, pilih Sum

42
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Blok sel C8 sampai E8, tekan Enter, maka nilai total (NT) akan
ditampilkan di sel F8

3. Menghitung Nilai Rata-Rata T & H (RH)

 Klik sel G8
 Klik tab Formulas, klik tanda panah icon AutoSum, pilih Average

43
 Kegiatan Pembelajaran 2

 Blok sel C8 dan D8, tekan Enter, maka nilai rata-rata T & H (RH) akan
ditampilkan di sel G8

4. Membuat Rumus (Formula) Sendiri

Untuk menentukan nilai akhir (NA) kita tidak dapat menggunakan fungsi-
fungsi yang disediakan oleh MS Excel, namun harus membuat rumus
(formula) sendiri.

Misal NA ditentukan dengan rumus:

NA = (2T+3H+5U)/10

Caramembuat rumus sendiri di MS Excel, dimulai dengan mengetikkan tanda

sama dengan (=).

Maka kita menghitung nilai NA di yang hasilnya diletakkkan di sel H8,

caranya:

 Klik sel H8

44
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Ketik tanda sama dengan (=), lalu ketik (2*C8+3*D8+5*E8)/10, tekan

Enter, maka NA akan ditampilkan di sel H8

Hasil yang didapat adalah seperti berikut:

5. Mengatur Jumlah Angka Desimal

Pada sel G8 dan H8, hasil yang didapat merupakan angka pecahan desimal.
Pada tampilan terlihat terdapat dua desimal pada hasil di sel G8 dan H8.

Untuk mengurangi agar menjadi satu desimal, caranya:

 Klik pada sel G8

 Klik tab Home

45
 Kegiatan Pembelajaran 2

 Klik icon Decrease Decimal, sehingga angkanya menjadi pecahan satu

desimal

Untuk menambah agar desimalnya lebih banyak, caranya:

 Klik pada sel G8

 Klik tab Home
 Klik icon Increase Decimal, sehingga angkanya menjadi pecahan dua
desimal lagi, atau tiga desimal.

Buatlah angka di sel G8 dan H8 menjadi angka pecahan satu desimal,

sehingga hasilnya menjadi seperti berikut:

46
 Modul Diklat Guru Pembelajar

6. Mencontoh Rumus (Formula)

Untuk melakukan perhitungan pada range sel F9 sampai sel H18 (F9:H18),
kita tidak perlu untuk melakukan perhitungan dan membuat rumus satu per
satu, namun cukup mencontoh (meng-copy) rumus yang sudah ada. Caranya:

 Blok range sel yang sudah ada perhitungan dan rumusnya, blok sel F8
sampai sel H8 atau range (F8:H8)
 Klik kotak kecil dipojok bawah kanan sel yang terblok
 Tarik ke bawah (drag) kotak kecil tersebut sampai baris ke-18 (sampai
nama siswa WAHYU HIDAYAT), lalu lepas mouse, maka hasil
perhitungannya akan otomatis ditampilkan.

47
 Kegiatan Pembelajaran 2

7. Menghitung Nilai Rata-Rata Kelas

Rata-rata kelas cukup dibuat pada salah satu sel saja, kemudian sel lain
mencontoh rumus di sel tersebut.

 Klik sel C20

 Klik tab Formulas, klik tanda panah icon AutoSum, pilih Average
 Blok sel C8 sampai C18, tekan Enter, maka nilai rata-rata kelas akan
ditampilkan di sel C20
 Untuk menghitung rata-rata kelas di sel D20 sampai H20, cukup dengan
mencontoh hasil/rumus di sel C20. Klik C20, tarik (drag) kotak kecil di sel
C20 ke arah kanan sampai di sel H20, lalu lepas mouse. Maka rata-rata
kelas untuk sel-sel lainnya akan terisi otomatis.

48
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Aktifitas 2

Membuat Rumus Logika

Rumus logika (logika if) banyak digunakan, dan sering digabung dengan
rumus-rumus lainnya. Penguasaan terhadap rumus logika if, akan banyak
berguna di dalam pemanfaatan MS Excel secara maksimal dan akan banyak
membantu di dalam menyelesaikan tugas-tugas kita ketika bekerja dengan
MS Excel.

Kita sering menggunakan rumus logika atau fungsi logika untuk melakukan
pengecekan terhadap suatu hasil atau data yang kita miliki.

Ada beberapa fungsi logika yang disediakan oleh MS Excel, namun hanya
fungsi logika IF, OR dan AND saja yang dibahas di sini.

Logika IF digunakan untuk mengecek apakah suatu data memenuhi kriteria

[Link] memenuhi kriteria tersebut, berarti bernilai benar (true), bila
tidak memenuhi kriteria tersebut, berarti bernilai salah (false).

49
 Kegiatan Pembelajaran 2

Logika OR digunakan untuk mengecek dua buah data, dimana apabila salah
satu data saja memenuhi kriteria, maka dia akan bernilai benar.

Logika AND digunakan untuk mengecek dua buah data, dimana untuk
mendapatkan nilai benar, keduanya harus memenuhi kriteria tersebut.

Dengan menggunakan fungsi logika, kita dapat membuat analisis dari data-
data dalam tabel MS Excel.

Contoh mengkonversi nilai angka ke nilai huruf berikut ini, menggunakan

fungsi logika.

Nilai Angka Nilai Huruf

Di atas 85 A

Dari 70 s.d. 85 B

Dari 55 s.d. 69 C

Dari 40 s.d. 54 D

Kurang dari 40 E

Sebagai latihan kita akan coba membuat konversi nilai angka menjadi nilai
huruf, kemudian memberi predikat pada setiap nilai tersebut dengan aturan :

Bila nilainya di atas 85 maka mahasiswa akan mendapat nilai A, bila nilainya
di antara 70 s.d. 85 mendapat nilai B, bila di antara 55 s.d. 69 mendapat C,
bila di antara 40 s.d. 54 mendapat D dan di bawah 54 akan mendapat E.
Berikutnya kita akan memberi predikat, sehingga tabel yang didapat
diringkaskan sebagai berikut :

50
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Nilai Angka Nilai Huruf Predikat

Di atas 85 A Sangat Memuaskan

Dari 70 s.d. 85 B Memuaskan

Dari 55 s.d. 69 C Cukup

Dari 40 s.d. 54 D Kurang

Kurang dari 40 E Tidak Lulus

Tabel di atas, dapat dinyatakan dalam bentuk matematis sebagai berikut :

Nilai Angka Bentuk Matematis

Di atas 85 X>85

Dari 70 s.d. 85 85>X>=70

Dari 55 s.d. 69 69>X>=55

Dari 40 s.d. 54 54>X>=40

Kurang dari 40 X<40

X adalah nilai yang diuji kondisinya (apakah benar bernilai >85, ataukah
bernilai di antara 70 & 85, atau di antara 69 & 55 atau di bawah 40).

Di dalam pengujian kondisi ini memerlukan operator perbandingan yang

lambangnya adalah sebagai berikut :

51
 Kegiatan Pembelajaran 2

Operator Definisi

= Sama dengan

> Lebih besar dari

< Lebih kecil dari

>= Lebih besar atau sama dengan

<= Lebih kecil atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Dalam penulisan di dalam MS Excel, perbandingan dalam bentuk karakter

huruf harus diapit dengan tanda petik ganda (“). Misal bila dalam suatu sel
K5 bernilai A, maka ditulis K5=”A” (huruf A diletakkan di antara petik
ganda).

Rumus Logika IF:

Secara umum logika IF dituliskan sebagai berikut:

=IF ( Pengujian kondisi, nilai jika benar, nilai jika salah)

Pengujian kondisi dan nilai jika benar jumlahnya bisa lebih dari satu, sedang
nilai jika salah jumlahnya hanya satu dan dijadikan nilai paling akhir bila
sudah tak ada lagi nilai yang benar. Antar pengujian kondisi dan nilai jikar
benar serta nilai jika salah, biasanya dipisahkan dengan tanda koma (,) atau
tergantung pengaturan di MS Excel (misal jika sudah diubah dengan tanda ;,
maka pemisahnya adalah tanda ; ).

Secara rinci rumus Logika IF dapat dituliskan :

=IF(Uji 1, Nilai 1, IF(Uji 2, Nilai 2, … , IF(Uji ke-n, Nilai ke-n, Nilai salah )))

Jumlah uji kondisi, jika

nilainya benar
Jumlah kurung tutup =
jumlah IF

52
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Catatan: Jumlah maksimal pengujian bernilai benar (n) adalah 30 pengujian.

Pada kasus di di bawah ini akan dibuat konversi nilai akhir (NA, di kolom I)
yang asalnya berupa nilai angka diubah menjadi nilai huruf (kolom J) serta
memberi keterangan predikat (kolom K).

Uji Secara Matematis

Kondisi

Ke-1 Jika kolom I di atas 85, maka kolom K bernilai A if I >=85, then J=”A”

Ke-2 Jika kolom I di antara 70 & 84, maka kolom K bernilai B if I >=70, then J=”B”

Ke-3 Jika kolom I di antara 55 & 69, maka kolom K bernilai C if I >=55, then J=”C”

Ke-4 Jika kolom I di antara 40 & 54, maka kolom K bernilai D if I >=40, then J=”D”

Ke-5 Jika kolom I di bawah 40, maka kolom K bernilai E if I < 40, then J=”E”

53
 Kegiatan Pembelajaran 2

Catatan :

 Penulisan suatu rumus di dalam MS Excel dimulai dengan mengetikkan.

 tanda sama dengan (=), sehingga pengujian pun dimulai dengan = .

 Penulisan rumus dipisahkan dengan tanda koma (,) tanpa spasi.

 Penulisan karakter huruf diapit dengan tanda petik ganda (“).

Penulisan rumus logika di dalam MS Excel akan menjadi :

=IF(I9>=85,“A”,IF(I9>=70,”B”,IF(I9>=55,”C”,IF(I9>=40,“D”,“E”))))

Ingat, rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=) dan letakkan rumus
tersebut di suatu sel, misal sel J9.

MS Excel akan membacanya seperti berikut :

- apakah I9 >=85 bernilai benar (TRUE) ? , bila ya isi sel J9 = “A”

bila salah (FALSE), cek pengujian kondisi ke-2 :

- apakah I9 >=70 bernilai TRUE , bila ya isi sel J9 = “B”

bila FALSE, cek pengujian kondisi ke-3,

- apakah I9 >=55 bernilai TRUE , bila ya isi sel J9 = “C”

bila FALSE, cek pengujian kondisi ke-4,

54
 Modul Diklat Guru Pembelajar

- apakah I9 >=40 bernilai TRUE , bila ya isi sel J9 = “D”

bila FALSE, cek pengujian kondisi ke-5,

- bila semua kondisi di atas FALSE (sudah tidak ada pengujian lagi),

maka isi sel J9 = “E”

Catatan:

 Jumlah pengujian IF = 4 buah (berarti jumlah nilai benar = 4 buah)

 Jumlah kurung tutup = jumlah IF = 4 buah.

 Karakter huruf “A”, “B”, “C”, “D”, “E” diapit dengan petik ganda (”).

 Rumus cukup dibuat di satu sel saja (misal I9), sedang sel-sel lain (I10,
I11, dan seterusnya) tinggal meng-copy rumus dari sel I9 tersebut,
dengan cara menarik kotak kecil pada sel I9.

Melihat Perbedaan Hasil dari Operator Perbandingan

Coba ubah untuk nilai-nilai I9 dengan menggunakan operator logika tanpa

tanda sama dengan (=), yaitu :

=IF(I9> 85, “A”, IF(I9>70, ”B”, IF(I9>55,”C”, IF(I9>40, “D”, “E”))))

Catatan: E=string, dgn petik ganda (“ “)

Maka hasil nilai di sel J9 akan berbeda.

Lihatlah hasil di bawah ini (perhatikan kolom J dan kolom K)

Pada sel J14 akan bernilai C sedang pada sel J15 akan bernilai D.

55
 Kegiatan Pembelajaran 2

Selanjutnya, buat fungsi logika untuk memberi Predikat pada kolom K,

caranya seperti di atas.

Uji ke-1 Jika kolom I bernilai di atas 85, maka kolom K akan bernilai “Sangat Memuaskan”

Uji ke-2 Jika kolom I bernilai antara 70 & 84, maka kolom K akan bernilai “Memuaskan”

Uji ke-3 Jika kolom I bernilai antara 55 & 69, maka kolom K akan bernilai “Cukup”

Uji ke-4 Jika kolom I bernilai antara 40 & 54, maka kolom K akan bernilai “Kurang”

Uji ke-5 Jika kolom I bernilai di bawah 40, maka kolom K akan bernilai “Tidak Lulus”

Maka rumus yang dapat kita tuliskan di salah satu sel (misal K9) adalah :

=IF(I9> 85, “Sangat Memuaskan”, IF(I9>70, ”Memuaskan”, IF(I9>55,”Cukup”,

IF(I9>40, “Kurang”, “Tidak Lulus”))))

56
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Catatan: Di MS Excel penulisan rumus-rumus di atas tidak terputus (tanpa

menekan Enter pada keyboard)

Logika AND dan OR

Fungsi logika IF dapat digabungkan dengan fungsi AND dan OR, selain
dengan operator logika =, >, <, >=, <= dan <>. Fungsi AND dan OR adalah
fungsi logika yang memberi kesimpulan terhadap dua buah pengujian
kondisi, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE apabila kedua pengujian bernilai

benar (TRUE).

b. FungsiOR menghasilkan nilai TRUE apabila salah satu pengujian bernilai

benar (TRUE).

Rumus fungsi logika AND :

AND (logika 1, logika 2, …, logika n

n sampai 30

secara rinci rumus logika AND apabila bergabung dengan IF :

IF(AND(pengujian 1, pengujian 2), nilai benar, nilai salah)

nilai logika bernilai benar, jika kedua pengujian 1 dan pengujian 2 bernilai
benar.

Rumus fungsi logika OR :

OR (logika 1, logika 2, …, logika n

n sampai 30

secara rinci rumus OR apabila bergabung dengan IF :

57
 Kegiatan Pembelajaran 2

IF(OR(pengujian 1, pengujian 2), nilai benar, nilai salah)

nilai logika bernilai benar, jika salah satu saja pengujian 1 atau pengujian 2
bernilai benar.

Contoh 1:

Siswa boleh ikut Ujian Akhir bila kedua syarat dipenuhi

a. rerata nilai ujian 1, 2, 3 di atas 80 dan

b. jumlah absen tidak lebih dari 5

Walau nilai rerata ujian di atas 80, tetapi jumlah absennya 5, maka Burhan
tidak boleh ikut Ujian akhir, karena hanya satu syarat saja yang dipenuhi.
Bahrun, walau absennya di bawah 5, tetapi nilai rerata di bawah 80, maka
tidak boleh ikut Ujian akhir, karena hanya satu syarat saja yang dipenuhi.

Jadi, harus kedua syarat terpenuhi, supaya mendapat nilai benar.

Maka rumus logikanya adalah :

Apakah Nilai Rerata (kolom F) Dan Jumlah Absen (kolom G) bernilai benar?

Bila bernilai benar, berarti “Ikut”, bila tidak berarti “Tidak Ikut”.

Hasil pengujian diletakkan di kolom H

58
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Misal kita menguji data milik Boim (baris ke 5), maka di sel H5 akan kita isi
dengan rumus :

IF(AND(F5>80,G5<5),”Ikut”,”Tidak Ikut”)

Contoh 2 :

Siswa boleh ikut Ujian akhir bila salah satu saja syarat dipenuhi

a. rerata nilai ujian 1, 2, 3 di atas 80 atau

b. nilai tugas di atas 80

Maka rumus logikanya adalah :

Apakah Nilai Rerata (kolom F) Atau Nilai Tugas (kolom G) bernilai benar?

Bila bernilai benar, berarti “Ikut”, bila tidak berarti “Tidak Ikut”. Hasil
pengujian diletakkan di kolom H

Misal kita menguji data milik Burhan (baris ke 4), maka di sel H4 akan kita isi
dengan rumus :

IF(OR(F4>80,G4>80),”Ikut”,”Tidak Ikut”)

Walau Boim nilai tugasnya di bawah 80, tetapi nilai reratanya di atas 80, dia
tetap boleh ikut Ujian akhir, karena salah satu syarat terpenuhi. Bahrun,
karena kedua nilai rerata dan tugas di bawah 80, maka tidak boleh ikut Ujian

59
 Kegiatan Pembelajaran 2

akhir, karena kedua syarat tidak terpenuhi. Jadi, cukup satu syarat saja
terpenuhi supaya mendapat nilai benar.

E. Latihan/Kasus/Tugas

Lengkapilah kegiatan pada Aktifitas 1, dengan mencari nilai minimum, dan

nilai maksimum, yang diletakkan di bawah nilai rata-rata kelas, sehingga
hasilnya seperti seperti di bawah ini. Gunakan fungsi Max dan Min pada icon
AutoSum.

F. Rangkuman

MS Excel memiliki kemampuan untuk mengolah data dengan berbagai

macam data, yaitu data numerik (bilangan), data teks (string), data
alfanumerik, dan data yang berisi fromula (rumus). Masing-masing data
memiliki operasi sendiri-sendiri, dan MS Excel menyediakan fasilitas lengkap

60
 Modul Diklat Guru Pembelajar

untuk melakukan operasi-operasi tersebut. Secara umum MS Excel (versi

2010) mengelompokkan ke dalam 12 kelompok operasi: Operasi Finansial,
Operasi Tanggal dan Waktu, Operasi Statistika, Operasi Referensi dan
Lookup, Operasi Database, Operasi Teks, Operasi Logika, Operasi
Pengambilan Informasi, Operasi Engineering, Operasi Cube, dan Operasi
Compatibility. MS Excel menyediakan Wizard yang memuat fungsi-fungsi
untuk melakukan operasi-operasi, sehingga memudahkan kita di dalam
melakukan operasi dan memasukkan fungsi-fungsi, karena kita tidak perlu
menghafalkan seluruh fungsi di dalam MS [Link] dalam MS Excel juga dapat
dilakukan pembuatan rumus (formula) sendiri, sehingga perhitungan-
perhitungan dapat dibuat dengan rumus yang dibuat sendiri, sehingga
hasilnya sesuai dengan keinginan kita.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Umpan Balik

Ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari modul ini dapat dilakukan

dengan evaluasi diri sebagai [Link] masing-masing soal, ada nilai
maksimal, dengan nilai total 100.

Soal nomor Nilai

1 50

2 50

b.

61
 Kegiatan Pembelajaran 2

c. Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi
(CK).

Soal Evaluasi

Lihat lagi kegiatan pada Aktifitas [Link] isian datanya, sehingga menjadi
seperti gambar di bawah ini.

Buat rumus yang dapat menentukan NILAI HURUF dan PREDIKAT, dengan
ketentuan:

Jika NA > 90, nilai hurufnyaA, predikatnya BAIK SEKALI

Jika 90≥ NA >75, nilai hurufnya A, predikatnya BAIK

Jika 75≥ NA >70, nilai hurufnyaC, predikatnya CUKUP

Jika NA <75, nilai hurufnyaD, predikatnya KURANG

Penilaian:

Membuat rumus nilai huruf: nilai 50

Membuat rumus predikat: nilai 50

62
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal
tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut
yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

Sangat Baik, berarti Anda benar-benar memahami modul

ini. Selanjutnya kembangkan pengetahuan dan tuangkan
dalam pembelajaran

Baik, berarti Anda cukup memahami materi modul ini

walaupun ada beberapa bagian yang perlu dipelajari lagi.
Selanjutnya pelajari lagi beberapa bagian yang dirasakan
belum begitu dipahami.

63
 Kegiatan Pembelajaran 2

Cukup, berarti Anda belum cukup memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari lagi
bagian yang belum dikuasai dan menambah referensi dari
sumber lain

Kurang, berarti Anda belum dapat memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari lagi dari
awal dan menambah referensi dari sumber lain

H. Kunci Jawaban

Dapat melakukan hal-hal berikut ini:

a. Dapat membuat rumus nilai huruf (nilai 40)

Rumusnya di sel I8

=IF(H8>90;"A";IF(H8>75;"B";IF(H8>70;"C";"D")))

b. Dapat mengcopy rumus di sel I8 ke sel-sel di bawahnya (nilai 10)

c. Dapat membuat rumus predikat (nilai 40)

Rumusnya di sel J8

=IF(I8="A";"BAIK
SEKALI";IF(I8="B";"BAIK";IF(I8="C";"CUKUP";"KURANG")))

d. Dapat mengcopy rumus di sel J8 ke sel-sel di bawahnya (nilai 10)

Rumus di I8

64
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Rumus di J8

65
 Kegiatan Pembelajaran 2

66
Kegiatan Pembelajaran 3
FORMULA DAN FUNGSI DALAM MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat menjelaskan pengertian formula dan fungsi,
serta dapat menerapkanformula dan fungsidalam MS Excel sesuai dengan
kebutuhannya.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca mampu menjelaskan pengertian formula dalam

MS Excel.

2. Peserta diklat/pembaca dapat membuat formula sendiri.

3. Peserta diklat/pembacamampu menjelaskan pengertian fungsi dalam MS

Excel.

4. Peserta diklat/pembaca dapat menerapkan fungsi-fungsi dalam MS Excel

sesuai dengan kebutuhannya.

C. Uraian Materi

Formula (Rumus)

Formula (rumus)adalah ekspresi (persamaan) di dalam MS Excel yang dapat

digunakan untuk melakukan perhitungan, menghasilkan informasi,
memanipulasi isi sel, menguji kondisi, dan lain-lain. Formula dimulai dengan
tanda sama dengan (=).

67
 Kegiatan Pembelajaran 3

Suatu formula dapat terdiri atas elemen-eleman berikut:

 Nilai angka secara langsung

 Operator perhitungan

 Referensi sel

 Fungsi MS Excel

 Nama sel atau range

Formula dimulai dengan tanda sama dengan (=) dan diakhiridengan Enter,
hasil dari perhitungan formula akan diletakkan di mana formula tersebut
ditulis.

Formula Berisi Nilai Angka

Kita dapat langsung melakukan perhitungan angka di dalam sel. Misal

menghitung 100+500, maka kita ketikkan langsung di salah satu sel (misal
sel A1): ketik tanda sama dengan (=), lalu ketik angka 100, lalu ketik simbol
tambah (+), lalu ketik angka 500, dan akhiri dengan tekan Enter. Maka pada
sel A1akan tampil hasil dari 100+500 yaitu 600.

Operator dalamMS Excel

Operatormerupakan simbol yang digunakan MS Exceluntuk melakukan

operasi terhadap [Link] ini melambangkan satu operasi tertentu,
misalnya operator tambah(+) untuk operasi penjumlahan dan operator
minus (-) untuk operasi pengurangan.

Operator Aritmetika

Simbol Operasi Contoh Hasil

+ Penambahan 24+76 100

68
 Modul Diklat Guru Pembelajar

- Pengurangan 10-6 4
* Perkaian 2*13 26
/ Pembagian 90/3 30
^ Perpangkatan 4^2 16

Dalam mengerjakan perhitungan,MS Excel membuat urutan prioritas sebagai

berikut:

1. Perhitungan di dalam tanda kurung dilakukan terlebih dahulu.

2. Pada level yang sama, urutan untuk perpangkatan akan dilakukan

terlebih dahulu, kemudian perkalian dan pembagian, baru penambahan
dan pengurangan.

3. Pada level yang sama, perhitungan dilakukan dari kiri lebih dulu,
kemudian dilanjutkan yang sebelah kanannya.

Operator Perbandingan

Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan nilai-nilai data,

Operator Definisi

= Sama dengan

> Lebih besar dari

< Lebih kecil dari

>= Lebih besar atau sama dengan

<= Lebih kecil atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Operator Teks &

Data teks tidak dapat dilakukan operasi matematika, dan akan menghasilkan
pesan error (#VALUE). MS Excel menyediakan operator “&” (simbol dan)

69
 Kegiatan Pembelajaran 3

yang berfungsi untuk menggabungkan dua teks atau lebih, menjadi satu di
dalam suatu sel. Misal pada gambar di bawah ini:

=A1+A2, menghasilkan error (#VALUE)

=A1&A2, menghasilkan sayaasli (tanpa spasi)

=A1&" "&A2, menghasilkan saya asli (ada spasi antara saya dan asli)

=A1&" "&A2&" "&A3, menghasilkan saya asli jogja (spasi spasi antara saya,
asli, dan jogja).

Untuk memberikan spasi antara saya, asli, dan jogja dengan menggunakan
spasi yang diletakkan di antara tanda petik ganda (“), seperti ini: “ “.

Referensi Sel

Data dapat berupa referensi, yaitu data mengacu pada nilai yang terkandung
pada sel lain. Referensi dapat dari sel pada sheet yang sama ataupun dari sel
di sheet lain.

Function (Fungsi)

Function (Fungsi) adalah rumus-rumus siap pakai yang sudah terdapat pada
aplikasi MS Excel,yang dapat digunakan melakukan perhitungan dan
berbagai fungsi ketika bekerja dengan MS Excel.

Fungsi berguna untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan

rumit, misal:

70
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Formula =B10+B11+B12+B13+B14+B15+B16+B17+B18+B19+B20, bila

ditulis dengan menggunakan fungsi cukup ditulis menjadi =SUM(B10:B20).

Fungsi juga disediakan oleh MS Excel untuk melakukan perhitungan yang

sulit jika dibuat dengan formula (rumus) sendiri.

Kita dapat menggunakan fungsi dengan langsung mengetiknya atau

denganmengklik icon Insert Functionpada tab Formulas, ataudengan
menekan tombolShift+F3.

Penulisan Fungsi

Penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, dapat berupa angka,

label, rumus, alamat sel atau range. Argumen harus ditulis dengan diapit
tanda kurung atau ( ).

Misal =SUM(B1:B15)

SUM adalah nama fungsi, B1:B15 merupakan argumen yang berisi range dari
sel B1 sampai sel B15.

Argumen dapat berupa hasil fungsi yang lain. Sehingga membentuk fungsi
berganda yang disebut nested function.

Misal =SQRT(ABS(-9))

SQRT adalah fungsi utama, ABS adalah hasil dari fungsi ABS yang merupakan
argumen dari fungsi ABS.

Pada nested function, maksimal tujuh fungsi berganda yang boleh ada dalam
sebuah formula.

Fungsi-Fungsi dalam MS Excel

Fungsi-fungsi di dalam MS Excel ada banyak sekali, lebih dari 400 fungsi siap
pakai yang disediakan oleh MS Excel.

Untuk memahami masing-masing fungsi, beberapa fungsi yang sering

digunakan akankita pahami lewat beberapa aktifitas di bawah ini. Pada
setiap aktifitas berikut, praktikkanlah untuk membuat rumus, dengan

71
 Kegiatan Pembelajaran 3

mengetikkan rumus-rumusseperti yang ditunjukkan pada bagian contoh di

setiap fungsi.

Aktifitas 1: Memahami Fungsi Matematika dan Trigonometri

Fungsi ABS: menghasilkan nilai absolut (nilai mutlak) dari bilangan

Rumus: =ABS(bilangan)

Contoh: =ABS(2) hasil: 2

=ABS(-5) hasil: 5

Bila di sel C5 berisi angka -34, maka hasil =ABS(C5) adalah 34

Fungsi INT: menghasilkan pembulatan ke bawah bilangan mendekati nilai

integer

Rumus: =INT(bilangan)

Contoh: =INT(7.9) hasil: 7

=INT(6.6) hasil: 6

Bila di sel D5 berisi angka 8.4, maka hasil =INT(D5) adalah 8

Fungsi FLOOR: menghasilkan pembulatan ke bawah, mendekati kelipatan

yang dikehendaki

Rumus: =FLOOR(bilangan, kelipatan yang dikehendaki)

Contoh: =FLOOR(2.5,1) hasil: 2

=FLOOR(-2.5, -2) hasil: -2

=FLOOR(-2.5, 2) hasil: -4

72
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Fungsi CEILING: menghasilkan pembulatan ke atas, mendekati kelipatan

yang dikehendaki

Rumus: =CEILING(bilangan, kelipatan yang dikehendaki)

Contoh: =CEILING(2.5,1) hasil: 1

=CEILING(-2.5, -2) hasil: -4

=CEILING(-2.5, 2) hasil: -2

Fungsi ROUND: menghasilkan pembulatan bilangan ke digit yang

dikehendaki. Bila nilai >0, maka pembulatan ke digit desimal.
Bila argumen jumlah digit yang dikehendaki=0, maka
pembulatan ke integer yang lebih dekat. Bila argumen jumlah
digit yang dikehendaki lebih kecil dari 0, maka pembulatan ke
sebelah kiri desimal.

Rumus: =ROUND(bilangan,jumlah digit yang dikehendaki)

Contoh: =ROUND(3.15, 1) hasil: 3.2

=ROUND(4.149, 1) hasil: 4.1

=ROUND(-1.475, 2) hasil: -5.48

=ROUND(21.5, -1) hasil: 30

Fungsi ROUNDDOWN: membulatkan angka ke bawah mendekati nol.

Hampir sama dengan ROUND, namun pembulatannya selalu ke
bawah. Bila argumen jumlah digit yang dikehendaki > 0, maka
pembulatan ke bawah ke jumlah digit yang [Link]
argumen jumlah dikit yang dikehendaki <0, maka pembulatan
ke arah kiri tanda desimal.

Rumus: =ROUNDDOWN(bilangan, jumlah digit yang dikehendaki)

73
 Kegiatan Pembelajaran 3

Contoh: =ROUNDDOWN(4.2, 0) hasil: 4

=ROUNDDOWN(75.9,0) hasil: 75

=ROUNDDOWN(5.14159, 3) hasil: 5.141

=ROUNDDOWN(-3.14159, 1) hasil: 5.141

Fungsi ROUNDUP: membulatkan angka ke atas mendekati nol.

Hampir sama dengan ROUND, namun pembulatannya selalu ke
atas. Bila argumen jumlah digit yang dikehendaki > 0, maka
pembulatan ke atas ke jumlah digit yang [Link]
argumen jumlah dikit yang dikehendaki <0, maka pembulatan
ke arah kiri tanda desimal.

Rumus: =ROUNDUP(bilangan, jumlah digit yang dikehendaki)

Contoh: =ROUNDUP(5.2,0) hasil: 6

=ROUNDUP(56.9,0) hasil: 57

=ROUNDUP(8.14159, 3) hasil: 8.142

=ROUNDUP(-2.14159, 1) hasil: –2.2

=ROUNDUP(56415.92654, -2) hasil: 56500

Fungsi MOD: menghasilkan sisa dari bilangan yang dibagi oleh bilangan
pembaginya

Rumus: =MOD(bilangan, bilangan pembagi)

Contoh: =MOD(5, 2) hasil: 1

=MOD(-5, 2) hasil: 1

=MOD(5, -2) hasil: –1

=MOD(-5, -2) hasil: –1

74
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Fungsi COS: menghasilkan cosinus dari suatu sudut dalam radian. Bila sudut
dinyatakan dalam derajat, maka kalikan dulu dengan PI()/180
untuk mengkonversi menjadi radian.

Rumus: =COS(bilangan)

Contoh: =COS(1.047) hasil: 0.500171

=COS(60*PI()/180) hasil: 0.5 (Cosinus 60 derajat)

Fungsi SIN: menghasilkan sinus dari suatu sudut dalam radian. Bila sudut
dinyatakan dalam derajat, maka kalikan dulu dengan PI()/180
untuk mengkonversi menjadi radian.

Rumus: =SIN(bilangan)

Contoh: =SIN(PI()/2) hasil: 1

=SIN(30*PI()/180) hasil: 0.5 (Sinus 30 derajat)

Fungsi ACOS: menghasilkan nilai busur cosinus, dengan busur adalah sudut
nilai cosinus dalam radian. Bila hasilnya ingin ke dalam derajat,
maka harus dikalikan dengan 180/PI().

Rumus: =ACOS(bilangan)

Contoh: =ACOS(0.5) hasil: 1.047197551 (radian)

=ACOS(0.5)*180/PI() hasil: 60 (derajat)

Fungsi ASIN: menghasilkan nilai busur sinus, dengan busur adalah sudut
nilai sinus dalam radian. Bila hasilnya ingin ke dalam derajat,
maka harus dikalikan dengan 180/PI().

Rumus: =ASIN(bilangan)

75
 Kegiatan Pembelajaran 3

Contoh: =ASIN(0.5) hasil: 0.523598776 (radian)

=ASIN(0.5)*180/PI() hasil: 30 (derajat)

Fungsi DEGREES: mengkonversi data radian ke bentuk derajat.

Rumus: =DEGREE(bilangan)

Contoh: =DEGREES(PI()) hasil: 180 (derajat)

Fungsi RADIANS: mengkonversi data derajat ke bentuk radian.

Rumus: =RADIANS(sudut)

Contoh: =RADIANS(270) hasil: 4.71238898 (radian)

Fungsi COUNTIF: menghitung jumlah sel di dalam range yang sesuai dengan
kriteria yang diberikan.

Rumus: =COUNTIF(range, kriteria)

Range adalah alamat range yang akan dihitung jumlah selnya.

Kriteria adalah kriteria untuk menghitung jumlah sel.

Contoh: Misal sel B1 sampai B5 atau range (B1:B5) berisi data: “SD”,
“SMP”, “SD”, “SMP”, “SD”. Bila di sel B6 kita buat rumus:

=COUNTIF(B1:B5,”SD”)

Maka akan didapat hasil 3 (jumlah kata “SD” ada 3).

Misal sel C1 sampai C5 atau range (C1:C5) berisi data: 71, 72,
76, 80, 90. Misal di sel C6 kita buat rumus:

=COUNTIF(C1:C5,”>77”)

Maka akan didapat hasil 2 (nilai >77 adalah 80 dan 90)

76
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Fungsi COUNTBLANK: menghitung sel kosong dalam range yang ditentukan.

Rumus: =COUNTBLANK(range)

Range adalah range yang akan dihitung jumlah sel kosongnya.

Contoh: Misal sel D1 sampai D5 atau range (D1:D5) berisi data: “SD”, “”,
“SD”, “SMP”, “”. Bila di sel D6 kita buat rumus:

=COUNTBLANK(D1:D5)

Maka akan didapat hasil 2 (jumlah sel kosong ada 2).

Fungsi LOG: menghasilkan bilangan logaritma berdasar angka yang

disebutkan

Rumus: =LOG(bilangan, basis)

Bilangan adalah bilangan positif yang akan dicari logaritmanya

Basis adalah dasar logaritma (bila tidak ditulis dianggap

logaritma berbasis 10)

Contoh: =LOG(10) hasil: 1

=LOG(9, 3) hasil: 2

Fungsi LN: menghasilkan bilangan logaritma natural (berbasis e) atau

kontanta e (2.71828182845904)

Rumus: =LN(bilangan)

Contoh: =LN(99) hasil: 4.59511985

=LN(2.71828182845904) hasil: 1

Fungsi LOG10: menghasilkan bilangan logaritma berbasis 10.

Rumus: =LOG10(bilangan)

77
 Kegiatan Pembelajaran 3

Bilangan adalah bilangan positif yang akan dicari logaritmanya

Contoh: =LOG10(100) hasil: 2

=LOG10(10^4) hasil: 4

Fungsi PI: menghasilkan bilangan PI (3.14159265358979).

Rumus: =PI()

Contoh: =PI() hasil: 3.14159265358979

=PI()/3 hasil: 1.04719755119660

=SIN(PI()/2) hasil: 1

Fungsi SUM: menjumlahkan nilai yang terdapat pada range sel yang dipilih.

Rumus: =SUM(range)

Range adalah alamat range yang akan dihitung jumlahnya.

Contoh: Misal sel E1 sampai E5 atau range (E1:E5) berisi data: 10, 20,
30, 40, 50. Bila di sel E6 kita buat rumus =SUM(E1:E5)

Maka akan didapat hasil 150 (10+20+30+40+50=150).

Bila di sel E7 kita buat rumus =SUM(E2:E4)

Maka akan didapat hasil 90 (20+30+40=90).

Aktifitas 2: Memahami Fungsi Statistik

Fungsi AVERAGE: menampilkan rata-rata sekumpulan data suatu range sel.

Rumus: =AVERAGE(range)

Contoh: Bila di range sel (C1:C5) terdapat data 7,8,9,4,5 , maka

=AVERAGE(C1:C5) hasil: 6.6

78
 Modul Diklat Guru Pembelajar

=AVERAGE(C2:C4) hasil: 7

Sel kosong (tanpa data) dan sel berisi angka nol akan diperlakukan berlainan
oleh MS Excel. Sel kosong tidak akan dirata-rata, sedang sel berisi angka nol
ikut dirata-rata.

Fungsi COUNT: menghitung jumlah bilangan yang ada dalam suatu range sel.

Rumus: =COUNT(range)

Contoh: Bila di range sel (C1:C5) terdapat data: 77,

“Dian”,”12/12/1999”, “Jogja”,1234 , maka

=COUNT(C1:C5) hasil: 3

=COUNT(C3:C5) hasil: 2

=COUNT(C2:C5) hasil: 3

Sel-sel yang berisi bilangan, nilai nol, nilai logika, tanggal atau teks yang
mewakili bilangan yang akandihitung. Sel kosong, argumen berisi nilai
kesalahan, dan teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi bilangan tidak
akan dihitung oleh MS Excel.

Fungsi COUNTA: menghitung seluruh data nonblank yang ada dalam suatu
range sel.

Rumus: =COUNTA(range)

Contoh: Bila di range sel (C1:C5) terdapat data: 77,

“Dian”,”12/12/1999”, “Jogja”, 1234 , maka

=COUNTA(C1:C5) hasil: 5

=COUNT(C3:C5) hasil: 3

=COUNT(C2:C5) hasil: 4

79
 Kegiatan Pembelajaran 3

Fungsi LARGE: menghasilkan nilai ke-n, bila dihitung dari data yang paling
besar dari sekumpulan data.

Rumus: =LARGE(range,n)

Contoh: Bila di range sel (E2:E6) terdapat data: 3, 5, 4, 9, 5, 7, maka

=LARGE(E2:E7,5) hasil: 4

=LARGE(E2:E7,2) hasil: 7

=LARGE(E2:E7,1) hasil: 9

Fungsi MAX: menghasilkan nilai maksimum dari suatu rangedata.

Rumus: =MAX(range)

Contoh: Bila di range sel (G1:G5) terdapat data: 3, 5, 4, 9, 7, maka

=MAX(G1:G5) hasil: 9

=MAX(G1:G3) hasil: 5

Fungsi MIN: menghasilkan nilai minimum dari suatu range data.

Rumus: =MIN(range)

Contoh: Bila di range sel (G1:G5) terdapat data: 3, 5, 4, 9, 7, maka

=MAX(G1:G5) hasil: 3

=MAX(G3:G5) hasil: 4

Fungsi RANK: menghasilkan ranking dari suatu range data.

Rumus: =RANK(bilangan,range,order)

Bilangan adalah angka yang dicari rankingnya

Range adalah range yang akan diranking datanya

80
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Order adalah angka yang menyatakan bagaimana cara

merankingnya, angka 0 akan meranking secara descending,
angka 1 akan meranking secara ascending.

Contoh: Bila di range sel (C1:C5) terdapat data: 6, 5.5, 3.5, 1, 2, maka

=RANK(C2,C1:C5,0) hasil: 2

=RANK(C2,C1:C5,1) hasil: 4

=RANK(C1,C1:C5,1) hasil: 5

Aktifitas 3: Memahami Fungsi Teks

Fungsi LEFT: mengambil teks dari kiri sebanyak karakter yang ditentukan
dari suatu sel.

Rumus: =LEFT(alamat sel, jumlah_karakter)

Alamat sel adalah alamat dari sel yang berisi karakter yang
akan diambil

Jumlah_karakter adalah jumlah karakter dari kiri yang diambil

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “Januari” , maka

=LEFT(C1,3) hasil: Jan

=LEFT(C1) hasil: J

=LEFT(C1,8) hasil: Januari

Jika jumlah_karakter tidak ditulis, maka dianggap = 1, sedang jika

jumlah_karakter melebihi jumlah karakter dalam teks yang diambil, maka
keseluruhan teks akan ditampilkan.

Fungsi RIGHT: mengambil teks dari kanan sebanyak karakter yang

ditentukan dari suatu sel.

Rumus: =RIGHT(alamat sel, jumlah_karakter)

81
 Kegiatan Pembelajaran 3

Alamat sel adalah alamat dari sel yang berisi karakter yang
akan diambil

Jumlah_karakter adalah jumlah karakter dari kiri yang diambil

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “Januari” , maka

=RIGHT(C1,3) hasil: ari

=RIGHT(C1) hasil: i

=RIGHT(C1,9) hasil: Januari

Jika jumlah_karakter tidak ditulis, maka dianggap = 1, sedang jika

jumlah_karakter melebihi jumlah karakter dalam teks yang diambil, maka
keseluruhan teks akan ditampilkan.

Fungsi MID: mengambil teks dari tengah, dimulai dari karakter yang
disebutkan dari kiri dan sebanyak karakter yang ditentukan dari suatu sel.

Rumus: =MID(alamat sel, karakter ke, jumlah_karakter)

Alamat sel adalah alamat dari sel yang berisi karakter yang
akan diambil

Karakter ke adalah awal mulai pengambilan karakter dari kiri

Jumlah_karakter adalah jumlah karakter dari kiri yang diambil

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “Indonesia” , maka

=MID(C1,2,3) hasil: ndo

=MID(C1,3,3 ) hasil: don

=RIGHT(C1,12,4) hasil: teks kosong, karena melebihi

jumlah karakter yang ada

Fungsi LOWER: mengubah seluruh teks menjadi huruf kecil.

82
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Rumus: =LOWER(alamat sel)

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “PPPPTK Matematika” , maka

=LOWER(C1) hasil: pppptk matematika

Fungsi UPPER: mengubah seluruh teks menjadi huruf kapital (huruf besar).

Rumus: =UPPER(alamat sel)

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “PPPPTK Matematika” , maka

=UPPER(C1) hasil: PPPPTK MATEMATIKA

Fungsi PROPER: mengubah seluruh teks menjadi berawalan huruf kapital di

awal katanya, dan berhuruf kecil untuk teks sisanya.

Rumus: = PROPER (alamat sel)

Contoh: Bila di sel C1 berisi tulisan “pppptk matematika” , maka

=PROPER(C1) hasil: Pppptk Matematika

Aktifitas 4: Memahami Fungsi Logika

Fungsi AND: akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumennya
TRUE , dan akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu saja
argumennya FALSE.

Rumus: =AND (logika1, logika2, ...)

Logika1, logika2, sampai maksimal 30 logika yang akan diuji apakah hasilnya
TRUE atau FALSE.

Contoh: =AND(TRUE,TRUE) hasil: TRUE

=AND(TRUE,TRUE, FALSE) hasil: FALSE

=AND(TRUE,FALSE) hasil: FALSE

83
 Kegiatan Pembelajaran 3

=AND(2+2=4,2+3=5) hasil: TRUE

Bila sel B1 berisi angka 5, dan B2 berisi angka 8, maka

=AND(B1>2,B2<6) hasilnya adalah FALSE, karena salah satu

pengujian menghasilkan nilai FALSE.

Fungsi OR: akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika salah satu saja
argumennya TRUE , dan akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika semua
argumennya FALSE.

Rumus: =OR (logika1, logika2, ...)

Logika1, logika2, sampai maksimal 30 logika yang akan diuji apakah hasilnya
TRUE atau FALSE.

Contoh: =OR(TRUE,TRUE) hasil: TRUE

=OR(TRUE,TRUE, FALSE) hasil: TRUE

=OR(FLASE,FALSE) hasil: FALSE

=OR(2+2=4,2+3=5) hasil: TRUE

Bila sel B1 berisi angka 5, dan B2 berisi angka 8, maka

=OR(B1>2,B2<6) hasilnya adalah TRUE, karena salah satu

pengujian menghasilkan nilai TRUE.

Fungsi NOT: akan menghasilkan kebalikan daari nilai argumen.

Rumus: =NOT (logika)

Contoh: =NOT(TRUE) hasil: FALSE

=NOT(2+3=4) hasil: TRUE

84
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Fungsi IF: merupakan fungsi untuk melakukan pengujian, yang menghasilkan

nilai TRUE (benar) jika hasil pengujian memenuhi kriteria yang disyaratkan,
dan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika hasil pengujian tidak memenuhi
kriteria yang disyaratkan.

Rumus: =IF (Pengujian kondisi, nilai jika benar, nilai jika salah)

Secara rinci rumusnya:

=IF(Uji1,Nilai1,IF(Uji2,Nilai2,…,IF(Uji_ke-n,Nilai_ke-n, Nilai_salah )))

Pengujian kondisi dan nilai jika benar jumlahnya bisa lebih dari satu, sedang
nilai jika salah jumlahnya hanya satu dan dijadikan nilai paling akhir bila
sudah tak ada lagi nilai yang benar.

Antar pengujian kondisi dan nilai jika benar serta nilai jika salah, dipisahkan
dengan tanda koma (,) atau dengan tanda ; tergantung setingan MS Excel nya.

Jumlah kurung tutup adalah sejumlah IF.

Fungsi logika IF sering digabung dengan operator perbandingan (=, >, <, >=,
<=, <>) dan fungsi logika AND, OR, dan NOT.

Contoh: Bila kita memiliki data-data seperti tampilan di bawah ini.

Kolom I, J, K, L sudah ada datanya, sedang kolom M, N, O diisi dengan
menggunakan rumus IF, OR, dan AND.

85
 Kegiatan Pembelajaran 3

Untuk mengisi kolom M (menentukan nilai huruf), bisa dengan membuat

rumus di salah satu sel (M3), yaitu:

=IF(K3>90,"A",IF(K3>75,"B",IF(K3>60,"C","D")))

Berarti jika K3>90, maka nilai hurufnya A, jika K3>75, nilai hurufnya B, jika
K>60, nilai hurufnya C, jika tidak ada nilai TRUE nya, maka nilai hurufnya D.

Untuk mengisi kolom N (menentukan remidi/tidak, dengan logika OR), bisa

dengan membuat rumus di salah satu sel (N3), yaitu:

=IF(OR(K3<65,L3>4),"YA","TIDAK")

Berarti (K3<65) OR (L>4), jika salah satu bernilai TRUE, maka akan tertulis
“YA”, bila keduanya bernilai FALSE, maka akan tertulis “TIDAK”.

Untuk mengisi kolom O (menentukan remidi/tidak, dengan logika AND), bisa

dengan membuat rumus di salah satu sel (O3), yaitu:

=IF(AND(K3<65,L3>4),"YA","TIDAK")

Berarti jika (K3<65) AND (L>4), jika salah satu bernilai TRUE, maka akan
tertulis “YA”, bila keduanya bernilai FALSE, maka akan tertulis “TIDAK”.

Perhatikan perbedaan hasil di kolom N dan O untuk memperlihatkan

penggunaan logika OR dan AND.

Aktifitas 5: Memahami Fungsi Tanggal

Fungsi DAY: menampilkan tanggal, tanpa bulan dan tahun, dari data tanggal.

Rumus: =DAY(“tanggal”)

86
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Contoh: Di sel D2 berisi tanggal 15-Apr-2014, dan di sel E2 bersisi

rumus =DAY(D2), maka hasilnya adalah 15

Di sel D3 berisi tanggal 09/16/1999 (dengan format US), dan

di sel E3 bersisi rumus =DAY(D3), maka hasilnya adalah 16.

Fungsi MONTH: menampilkan bulan, tanpa tanggal dan tahun, dari data
tanggal.

Rumus: =MONTH(“tanggal”)

Contoh: Di sel D2 berisi tanggal 15-Apr-2014, dan di sel F2 bersisi

rumus =MONTH(D2), maka hasilnya adalah 4.

Di sel D3 berisi tanggal 09/16/1999 (dengan format US), dan

di sel F3 bersisi rumus =MONTH(D3), maka hasilnya adalah 9.

Fungsi YEAR: menampilkan tahun, tanpa tanggal dan bulan, dari data
tanggal.

Rumus: =YEAR(“tanggal”)

Contoh: Di sel D2 berisi tanggal 15-Apr-2014, dan di sel G2 bersisi

rumus =YEAR(D2), maka hasilnya adalah 2014.

Di sel D3 berisi tanggal 09/16/1999 (dengan format US), dan

di sel G3 bersisi rumus =YEAR(D3), maka hasilnya adalah 1999.

Aktifitas 6: Mengetahui Kesalahan ketika Menuliskan Formula/Fungsi

Dalam menuliskan formula atau fungsi, ada kemungkinan kita melakukan

kesalahan, sehingga MS Excel tidak dapat menampilkan hasil seperti yang
[Link] itu, kita perlu mengenal berbagai pesan kesalahan ketika

87
 Kegiatan Pembelajaran 3

menuliskan formula ataupun fungsi. Pesan-pesan kesalahan dalam

menuliskan formula/fungsi di dalam MS Excel adalah sebagi berikut:

Pesan
Penyebab
Kesalahan

Formula yang dibuat ada pembagian dengan

#DIV/0!
nol (0)

#N/A Ada argumen yang tidak tertulis

Dalam formula ada teks yang tidak dikenal

#NAME?
oleh MS Excel

Ada kesalahan membuat range selnya, yang

seharusnya mengandung interseksi, tetapi
#NULL! tidak mengandung interseksi. Misal formula
=SUM(A1:B3 C1:D5) tidak memiliki
interseksi (perpotongan)

#REF Referensi sebagai argumen tidak ada

Yang seharusnya argumennya adalah teks,

#VALUE
tetapi yang dimasukkan bukan teks

Aktifitas 7: Memahami Penggunan Function Wizard

Ada lebih dari 400 fungsi di dalam MS Excel, sehingga tidak mungkin kita
dapat menghafalkan keseluruhan fungsi [Link] itu MS Excel telah
menyediakan semacam Wizard yang memuat fungsi-fungsi tersebut,
sehingga memudahkan kita menggunakan fungsi-fungsi tersebut.

88
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Wizard ini diletakkan di bagian Ribbon bernama Formulas. Untuk masuk ke

Formulas Ribbon, klik lah tab [Link] klik icon Insert Function. Misal
bila kita memilih fungsi Average, maka akan ditampilan kotak dialog Average.

D. Latihan/Kasus/Tugas

Untuk memahami penggunan function wizard, lakukan hal-hal sebagai

berikut:

1. Buat dokumen baru MS Excel (Ctrl+N)

2. Dari sel B1 sampai B10 atau range (B1:B10) ketikkan data-data berikut:
34, 54, 67, 88, 76, 56,87, 90, 54, 67

3. Klik sel B11

4. Klik tab Formulas klik icon Insert Function, pilih fungsi Average

89
 Kegiatan Pembelajaran 3

5. Klik, klik kotak Number1, blok sel B1 sampai B10, klikOK

6. Akan ditampilan nilai rata-ratanya, yaitu 67.3

7. Lakukan langkah 3 sampai 5, untuk mencari nilai maksimum dengan

memilih fungsi Max yang diletakkan di sel B12, serta cari juga nilai
minimum, dengan memilih fungsi Min yang diletakkan di sel B13.

E. Rangkuman

Formula (rumus) adalah ekspresi (persamaan) di dalam MS Excel yang dapat

digunakan untuk melakukan perhitungan, menghasilkan informasi,
memanipulasi isi sel, menguji kondisi, dan lain-lain. Formula dimulai dengan
tanda sama dengan (=). Formula dapat terdiri atas elemen-eleman nilai
angka secara langsung, operator perhitungan, referensi sel, fungsi MS Excel,

90
 Modul Diklat Guru Pembelajar

dan nama sel atau range. Formula selalu dimulai dengan tanda sama dengan
(=) dan diakhiri dengan Enter. Function (Fungsi) adalah rumus-rumus siap
pakai yang sudah terdapat pada aplikasi MS Excel, yang dapat digunakan
melakukan perhitungan dan berbagai fungsi ketika bekerja dengan MS
[Link] berguna untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang
dan [Link] juga digunakan untuk melakukan perhitungan yang sulit
jika dibuat dengan formula (rumus) [Link] dapat menggunakan fungsi
dengan langsung mengetiknya atau dengan mengklik icon Insert Function
pada tab Formulas, atau dengan menekan tombol Shift+F3.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Umpan Balik

Ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari modul ini dapat dilakukan

dengan evaluasi diri sebagai berikut. Pada masing-masing soal, ada nilai
maksimal, dengan nilai total 100.

Nomor soal Nilai

1 10

2 10

3 15

4 10

5 10

6 10

7 15

91
 Kegiatan Pembelajaran 3

8 10

9 10

d.

e. Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi
(CK).

Soal Evaluasi

1. Bila di range sel (G1:G7) terdapat data: 8, 5, 7, 8, 6, 5, 3. Berapakah nilai

yang akan keluar dengan rumus

a. =LARGE(H1:H7,3)

b. =LARGE(H1:H7,5)

2. Apa beda fungsi COUNT dan COUNTA?

3. Jika dalam suatu sel berisi rumus berikut

= 987+23-(7^2+5*67)

Bagaimana MS Excel mengeksekusi rumus tersebut?

4. Pesan kesalahan apa jika kita membuat formula berikut

=AVERAGE(A1:B3 C1:D5)

5. Jika di rumus yang kita buat keluar hasil #N/A, apakah penyebabnya?

6. Untuk menghasilkan nilai 3 pada fungsi LOG10. Bagaimana rumus yang

kita ketikkan pada suatu sel?

92
 Modul Diklat Guru Pembelajar

7. Jika kita memiliki angka 17 kemudian dibagi 2. Untuk mendapatkan sisa

dari pembagian angka 17 dengan angka 2, maka fungsi apa yang
digunakan? Bagaimana penulisan rumusnya?

8. Pada sel C1, C2, dan C3 terdapat tulisan kata “Lahir”, “di”, “Magelang”.
Bagaimana rumus untuk menggabungkan ketiga kata tersebut, dimana
antar kata ada spasinya, sehingga hasilnya adalah “Lahir di Magelang”.

9. Argumen dapat berupa hasil fungsi yang lain. Sehingga membentuk fungsi
berganda yang disebut nested function.

10. Fungsi apa yang harus disisipkan sebagai argumen rumus berikut agar
MS Excel dapat melakukan perhitungan?

=SQRT(-16)

Total nilai = 100

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal
tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut
yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

Sangat Baik, berarti Anda benar-benar memahami

modul ini. Selanjutnya kembangkan pengetahuan dan
tuangkan dalam pembelajaran

Baik, berarti Anda cukup memahami materi modul ini

93
 Kegiatan Pembelajaran 3

walaupun ada beberapa bagian yang perlu dipelajari

lagi. Selanjutnya pelajari lagi beberapa bagian yang
dirasakan belum begitu dipahami.

Cukup, berarti Anda belum cukup memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari
lagi bagian yang belum dikuasai dan menambah
referensi dari sumber lain

Kurang, berarti Anda belum dapat memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari
lagi dari awal dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

1. a. 7 b. 5

2. Pada fungsi COUNT, sel-sel yang berisi bilangan, nilai nol, nilai logika,
tanggal atau teks yang mewakili bilangan yang akan dihitung. Sel kosong,
argumen berisi nilai kesalahan, dan teks yang tidak dapat diterjemahkan
menjadi bilangan tidak akan dihitung oleh MS Excel. Pada fungsi COUNTA,
seluruh data nonblank akan dihitung.

3. MS Excel akan melakukan perhitungan dengan urutan sebagai berikut:

a. Yang ada di dalam tanda kurung dikerjakan terlebih dahulu. Yang di

dalam kurung, akan dikerjakan perpangkatan dulu (7^2), baru
perkalian (5*67), baru pertambahan (hasil (7^2) + hasil (5*67)

b. Kemudian melakukan operasi pertambahan dan pengurangan yang

dimulai dari kiri ke kanan 987+23- hasil (7^2+5*67)

94
 Modul Diklat Guru Pembelajar

4. Pesan kesalahan #NULL!, karena ada kesalahan membuat range selnya,

yang seharusnya mengandung interseksi, tetapi tidak mengandung
interseksi.

5. Karena ada argumen yang belum dituliskan.

6. Rumusnya =LOG10(1000)

7. Menggunakan fungsi MOD, dengan rumus =MOD(17,2)

8. Rumusnya =C1&" "&C2&" "&C3

9. Tambahkan fungsi ABS pada angka -16 atau ABS(-16), yang

menyebabkannilai -16 menjadi 16, sehingga rumusnya menjadi
=SQRT(ABS(-16)).

95
 Kegiatan Pembelajaran 3

96
Kegiatan Pembelajan 4
CUSTOM LIST DAN PENGOLAHAN DATA

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat melakukan pengolahan data dengan MS Excel,
dan menerapkan Custom List dalam pengolahan data.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca mampu menjelaskan pengertian dan manfaat

Custom List dalam MS Excel.

2. Peserta diklat/pembaca dapat menerapkan Custom List dalam

pengolahan data.

3. Peserta diklat/pembaca dapat melakukan pengolahan data denganMS

Excel

C. Uraian Materi

Pengolahan Data dalam MS Excel

Microsoft Excel (MS Excel) sebagai program aplikasi pengolah lembar kerja
(spreadsheet) adalah salah satu program komputer yang sangat populer
digunakan hingga saat [Link] Excel memiliki fasilitas dan fitur-fituryang
lengkap untuk keperluan pengolahan data. Di antara fungsi-fungsi yang
sering digunakan dalam pengolahan data adalah: menampilkan daftar data
secara berulang-ulang (custom list), mengurutkan data (sortir), menyaring
data (filter), menampilkan data dengan kriteria tertentu, mencari nilai total,

97
 Kegiatan Pembelajaran 4

nilai rata-rata, nilai maksimum, nilai minimun, dan merekap data dari
bebeberapa tabel.

Custom List

Kita sering menuliskan dan menampilkan suatu daftar yang berisi nama-
nama hari atau bulan di dalam MS [Link] menuliskan satu nama hari
atau bulan (dalam bahasa Inggris), lalu kita tarik kotak kecil di sel tersebut,
ke kiri atau ke kanan, lalu lepas mouse, maka secara otomatis nama-nama
hari atau bulan berikutnya akan ditampilkan secara [Link] di
dalam MS Excel yang berisi data-data yang disimpan dan dapat dipanggil
kembali disebut dengan Custom List.

Manfaat Custom List

Custom List dapat digunakan untuk membuat daftar sendiri, misal daftar
nama siswa di suatu kelas, dimana dengan hanya mengetikkan nama salah
satu siswa atau nama kelas, lalu kita tarikke sel lain(ke samping, ke atas atau
ke bawah), maka seluruh nama siswa di kelas tersebut akan ditampilkan
secara [Link] dalam suatu kelas, terdapat siswa yang memiliki
nama yang panjang dan atau sulit untuk dihafalkan. Custom list dapat
mengatasi hal tersebut, karena dengan Custom List kita cukup mengetikkan
satu nama siswa yang mudah diingat, dan selanjutnya siswa-siswa lain akan
secara otomatis dapat ditampilkan. Dengan demikian, Custom List dapat
membantu kita dalam hal melakukan pekerjaan yang berulang-ulang (sering
dilakukan) dengan cepat dan akurat.

Gambaran Custom List

1. Buat dokumen baru MS Excel.

2. Letakkan kursor di sel B2

3. Ketik satu nama hari, misal Sunday

4. Klik kotak kecil di sel tersebut

98
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Geser mouse ke kanan sebanyak tujuh sel

6. Lepas mouse, dan lihat apa yang terjadi?

7. Coba ulangi langkah-langkah di atas, dengan menarik mouse dari sel B2

namun ke arah bawah, sampai sel B8, lalu lepas mouse. Apa yang terjadi?

Terlihat bahwa, dengan hanya mengetikkan satu nama hari (dalam bahasa
Inggris), lalu menarik kotak kecil ke kanan/ke kiri, maka akan muncul
seluruh nama hari (dalam bahasa Inggris). Hal ini bisa terjadi karena di
dalam MS Excel sudah terdapat daftar nama-nama hari (dalam bahasa
Inggris) yang disebut dengan Custom List. Custom List ini dapat dipanggil,
cukup dengan menuliskan salah satu data dalam custom List, lalu tarik
mouse ke kanan, kekiri, ke bawah, atau ke atas, maka data-data lain dalam
custom List akan [Link] adanya Custom List ini, maka
pekerjaan berulang-ulang atau yang sering dilakukan ketika kita bekerja
dengan MS Excel, dapat dikerjakan dengan cepat.

99
 Kegiatan Pembelajaran 4

Membuat Custom List

Caranya:

1. Klik tab File> pilih Options

2. Di kotak dialog MS Excel Options, klik Advanceddi kolom kiri

3. Scroll layar sampai di bagian bawah kotak dialog Excel Options.

4. Klik icon Edit Custom Lists...

100
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Klik Kotak List Entries

6. Ketikkan 1A, tekan Enter

7. Ketikkan Ashari, tekan Enter, lalu Budiarti, tekanEnter, lalu Cahyono,

tekanEnter.

101
 Kegiatan Pembelajaran 4

8. Ketik nama-nama siswa lainnya, sampai nama terakhir (Sumarni)

9. Klik tombol Add

10. Klik tombol OK

Memanggil Custom List

Cobalah lakukan hal berikut:

1. Ketik salah satu nama dari Custom List yang sudah dibuat (misal Ashari,
atau 1A)

2. Klik kotak kecil di sel tersebut

3. Geser mouse ke bawah beberapa sel

4. Lepas mouse

Terlihat bahwa, daftar nama siswa untuk kelas 1A dapat muncul secara
otomatis, dengan hanya mengetik salah satu nama siswa atau nama kelasnya,
lalu menarik kotak kecil di sel ke bawah (atau juga ke samping)

Aktifitas 1

Buatlah Custom List yang berisi tiga daftar siswa di kelas 10A1 (kelas 10
IPA1), 10A2 (kelas 10 IPA2), 10A3 (kelas 10 IPA3), dengan masing-masing
kelas berisi 10 siswa.(Untuk keperluan latihan ini, satu kelas cukup berisi 10
siswa saja).

1. Klik File> pilih Options

2. Di Excel Options dialog, klik Advanced

3. Scroll layar ke bawah ke General

4. Klik Edit Custom List

5. Klik kotak List Entries

6. Ketikkan 10A1, tekan Enter

102
 Modul Diklat Guru Pembelajar

7. Ketikkan nama siswa ke-1, tekan Enter, lalu ketikkan siswa ke-2 (tekan
Enter), lalu ketikkan nama siswa-siswa lain, sampai nama siswa terakhir
(siswa nomor 10). Setiap mengetikkan satu siswa diikuti dengan
menekan tombol Enter.

8. Klik tombol Add

9. Klik tombol OK

10. Ulangi langkah 1 sampai 9 untuk membuat Custom List kelas 10A2 (kelas
10 IPA2) dan kelas 10A3 (kelas 10 IPA3)

11. Cobalah memanggil dengan nama kelasnya, misal 10A1 atau 10A2. Ketik
salah satu nama yang ada di Custom List yang sudah dibuat atau ketikkan
nama kelasnya, misal 10A1. Klik kotak kecil di sel tersebut, geser mouse
ke bawah beberapa sel.

12. Lepas mouse. Terlihat bahwa, daftar nama siswa untuk kelas 10A1 dapat
muncul secara otomatis, dengan hanya mengetik salah satu nama siswa
atau nama kelasnya, lalu menarik kotak kecil di sel ke [Link]
memunculkan Custom List untuk kelas 10A2 dan kelas 10A3.

Aktifitas 2

Kita sudah membuat custom list yang berisi daftar siswa untuk kelas 10A1
(10 IPA1), kelas 10A2 (10 IPA2), dan kelas 10A3 (10 IPA3). Selanjutnya kita
akan gunakan Custom List tersebut untuk pengolahan nilai.

1. Buat dokumen baru

2. Ubah nama Sheet1 menjadi 10IPA1. Dobel klik Sheet1, lalu ketikkan
10IPA1

103
 Kegiatan Pembelajaran 4

3. Dengan cara yang sama ubahlah nama Sheet2 menjadi 10IPA2, nama
Sheet3 menjadi 10IPA3.

4. Gunakan Custom List 10A1 untuk memasukkan data di sheet 10IPA1, lalu
atur sehingga tampilannya menjadi seperti ini:

Dengan T adalah nilai ujian tengah semester (UTS), H adalah rata-rata

nilai harian dan tugas, serta U adalah nilai ujian akhir semester (UAS), NA
adalah Nilai Akhir dengan rumus NA = (3T + 2H + 5U)/10.

5. Gunakan Custom List 10A2 untuk memasukkan data di sheet 10IPA2, dan
gunakan Custom List 10A3 untuk memasukkan data di sheet 10IPA3.

104
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Mengolah Nilai

Untuk mengolah nilai, dapat dilakukan dengan membuat rumus sendiri,

seperti pada perhitungan nilai akhir (NA) atau dengan memanfaatkan fitur-
fitur yang disediakan oleh MS Excel, seperti pada penentuan nilai rata-rata,
nilai maksimum, dan nilai minimum.

Menghitung Nilai Akhir (NA)

Untuk mengolah nilai akhir (NA), maka kita harus membuat rumus pada sel
di mana NA akan diletakkan. Misal rumus untuk mencari adalah NA =
(3T+2H+5U)/10, maka membuat rumusnya adalah dengan mengetikkan
tanda sama dengan (=) di salah satu sel, misal F6.

 Klik sel F6

 Ketik tanda sama dengan (=), lalu ketik (3*C6+2*D6+5*E8)/10, tekan

Enter, maka NA akan ditampilkan di sel F6

 Copy rumusnya untuk sel-sel di bawah F6. Di sel F6, klik kotak kecil, tarik
(drag) ke bawah sampai sel F10, lepas mouse

Menghitung Nilai Rata-rata, Nilai Maksimum, dan Nilai Minimum

 Untuk menghitung Nilai Rata-Rata, klik sel C16, klik tab Formulas, klik
tanda panah pada icon AuSum, pilih Average, blok sel C6 sampai C15
(C6:C15), tekan Enter.

105
 Kegiatan Pembelajaran 4

Cara lain: klik sel C6, ketikkan rumusnya didahului tanda sama dengan (=)
diakhiri dengan menekan Enter:

=AVERAGE(C6:C15)

 Untuk menghitung Nilai Maksimum, klik sel C17, klik tab Formulas, klik
tanda panah pada icon AuSum, pilih Max, blok sel C6 sampai C15
(C6:C15), tekan Enter.

Cara lain: klik sel C17, ketikkan rumusnya didahului tanda sama dengan
(=) diakhiri dengan menekan Enter:

=MAX(C6:C15)

 Untuk menghitung Nilai Minimum, klik sel C18, klik tab Formulas, klik
tanda panah pada icon AuSum, pilih Max, blok sel C6 sampai C15
(C6:C15), tekan Enter.

Cara lain: klik sel C18, ketikkan rumusnya didahului tanda sama dengan
(=) diakhiri dengan menekan Enter:

=MIN(C6:C15)

 Copy-lah rumus/hasil dari sel C16, C17, C18. Blok range C16 sampai C18
(C16:C18), klik kotak kecil tarik ke kanan (drag) sampai kolom F, lepas
mouse.

 Hasil semua perhitungan akan seperti berikut:

106
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Menyimpulkan Data

Kita akan memberi kesimpulan pada data nilai akhir (NA), yang diletakkan di
kolom G, yang berisi keterangan tentang ketuntasan belajar siswa. Misal
ketentuannya adalahjika NA di bawah 75 makasiswa belum tuntas belajar
(sehingga muncul muncul tulisan T) dan yang NA nyadi atas 75 berarti sudah
tuntasbelajar (sehingga muncul tulisan Y).

107
 Kegiatan Pembelajaran 4

Cara membuat rumus dimulai dengan mengetikkan tanda sama dengan (=).
Karena akan dilakukan pengujian terhadap suatu sel, maka rumus yang
digunakan adalah rumus logika IF.

 Klik salah satu sel, klik sel G6

 Ketikkan tanda sama dengan (=)

 Ketikkan rumusnya:

=IF(F6<75,"T","Y")

Lalu tekan Enter.

Rumus ini menguji apakah nilai NA di sel F6 lebih kecil daripada 75, jika
pengujian bernilai benar (TRUE) yaitu di bawah 75, maka tulis “T”, jika
tidak bernilai benar (FALSE), maka tulis “Y”.

Hasilnya adalah seperti gambar berikut:

108
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Terlihat bahwa nilai NA nilai NA di sel F6 adalah 82,8, berarti pengujian

tidak bernilai benar (FALSE), sehingga di sel G6 tertulis “Y”.

 Copy-lah rumus di sel G6. Klik sel G6, tarik (drag) kotak kecil di sel G6 ke
arah bawah sampai sel G15, lepas mouse.

109
 Kegiatan Pembelajaran 4

Menandai Sel

Kita dapat memberi penekanan pada suatu sel dengan menandai sel tersebut
dengan warna font dan background [Link], jika NA nya bernilai di
bawah 75, maka font jadi bold, diberi warna merah dan background sel
berwarna pink. Caranya:

 Klik salah satu sel misal F6

 Klik tab Home, klik tanda panah pada icon Conditional Formatting

 Karena kita akan menguji apakah NA di bawah/kurang dari (less than),

maka kita pilih Less Than...

 Pada kotak dialog Less Than, ketikkan angka 75 di bawah tulisan Format
cellss that are LESS THAN:

 Klik tanda panahpada di kanan with, pilih Custom Format...

110
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Klik tab Font, pilih Bold pada Font Style, klik tanda panah di bawah
Color: dan pilih warna merah.

 Klik tab Border, pilih warna pink di bawah tulisan Background Color:,
lalu klik OK

 Pada tampilan tersebut, karena nilai di sel F6 ada di atas 75, maka font
nya tidak berubah warnanya dan tidak diberi border warna pink.

 Contohlah conditional formatting milik sel F6 ke sel-sel di bawahnya. Klik

sel F6, klik tab Home, klik icon Format Painter, lalu blok F7 sampai F15
atau range (F7:F15). Lepas mouse.

111
 Kegiatan Pembelajaran 4

 Terlihat bahwa sel F7, F14, F15 yang nilainya di bawah 75, font-nya telah
berubah berwarna merah dengan background pink.

Menghitung Jumlah Data

Misal kita akan menghitung jumlah siswa yang sudah tuntas dan belum
tuntas belajarnya, maka kita dapat menghitung jumlah tulisan T dan Y pada
kolom G. Untuk menghitung jumlah siswa yang sudah tuntas, berarti kita
menghitung berapa jumlah tulisan Y pada range (G6:G15). Untuk menghitung
jumlah siswa yang belum tuntas, berarti kita menghitung berapa jumlah
tulisan T pada range (G6:G15).

 Ketikkan pada sel B19 : JUMLAH SISWA YANG SUDAH TUNTAS, dan
ketikkan pada sel B20 : JUMLAH SISWA YANG BELUM TUNTAS. Buat
border, sehingga tampilan seperti berikut.

112
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Untuk menghitung jumlah siswa yang sudah tuntas, klik G19, klik tab
Formulas, klik pada panah icon AutoSum, pilih More Function..., Klik
panah di sebelah Or select a category: pilih kategori Most Recently
Used, di bawah tulisan Select a function: , pilih COUNTIF.

 Geser kotak dialog Function Arguments, sehingga tidak menutupi kolom

G. Klik kotak Range, blok dari sel G6 sampai G15 atau range (G6:G15).
Klik kotak Criteria, ketikkan “Y” (boleh tanpa tanda petik ganda, karena
MS Excel akan memberi sendiri tanda petik gandanya, disebabkan MS
Excel mengenalnya sebagai karakter string). Klik OK.

 Ulangi untuk menghitung jumlah siswa yang belum tuntas. Klik G20, klik
tab Formulas, klik pada panah icon AutoSum, pilih More Function...,

113
 Kegiatan Pembelajaran 4

Klik panah di sebelah Or select a category: pilih kategori Most Recently

Used, di bawah tulisan Select a function: , pilih COUNTIF.

 Geser kotak dialog Function Arguments, sehingga tidak menutupi kolom

G. Klik kotak Range, blok dari sel G6 sampai G15 atau range (G6:G15).
Klik kotak Criteria, ketikkan “T” Klik OK

 Atur agar tulisan di sel G19 dan G20 terletak di tengah sel (center),
sehingga tampilannya menjadi seperti di bawah ini:

Mensortir Data

Untuk mengurutkan data berdasar NA, lakukan:

 Blok dari sel B6 sampai G15 atau range (B6:G15)

 Klik tab Data, klik icon Sort

 Pada jendela Sort, di bawah Column, pilih NA pada Sort by (untuk

mensortir berdasar nilai NA), pilih Largest to Smallest pada Order

114
 Modul Diklat Guru Pembelajar

(untuk mensortir dari nilai terbesar ke nilai terkecil). Hasilnya adalah

seperti gambar di bawah ini:

Karena data memiliki header (judul kolom), yaitu Nama, T, H, U, NA, maka
beri centang pada My data has headers.

Jika data tidak memiliki header, maka My data has headers pilih tidak
dicentang, sehingga judul kolom diberi nama dengan nama kolom (Column A,
Column B, Column C, Column D, dan seterusnya).

115
 Kegiatan Pembelajaran 4

Ada dua tipe sortir, yaitu secara Ascending dan Descending.

 Sortir secara Ascending akan mengurutkan data teks secara alfabetik dari
A ke Z, mengurutkan data tanggal dari tanggal paling lama ke yang
terbaru (oldest to newest), dan mengurutkan data angka dari nilai paling
kecil ke yang terbesar (smallest to largest)

 Sortir secara Descending akan mengurutkan data teks secara alfabetik

dari Z ke A, mengurutkan data tanggal dari tanggal paling baru ke yang
terlama (newest to oldest), dan mengurutkan data angka dari nilai paling
besar ke yang terkecil (largest to smallest)

Menyaring Data

Kita dapat menyaring data (filter data), di mana hanya data-data yang
memenuhi kriteria tertentu saja yang ditampilkan. Caranya:

 Blok data-data yang akan disaring. Bila memiliki header (judul kolom),
maka header juga ikut diblok, yaitu blok dari sel sel A5 sampai sel G15
atau area (A5:G15)

 Klik tab Data, klik icon Filter

 Maka pada setiap header akan muncul tanda panah ke bawah.

 Misal akan menampilkan siswa yang belum tuntas, caranya: klik tanda
panah pada sel TUNTAS BELAJAR? di kolom G, di bawah kotak Search,
beri tanda centang pada tulisan “T”. Sehingga hanya tulisan T saja yang
tercentang, dan data lain tidak tercentang. Klik OK.

116
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Maka hanya siswa yang belum tuntas belajar saja yang ditampilkan

Untuk menampilkan seluruh data, maka pilihlah Select All, sehingga muncul
tanda centang pada Select All.

Untuk menghilangkan tanda filter, caranya: klik tab Data, klik icon Filter.
Maka tanda panah pada masing-masing header akan hilang.

Aktifitas 3

Menggabungkan Data dari Beberapa Sheet

Jika kita memiliki data yang banyak, masing-masing data bisa menempati
sheet sendiri-sendiri. Jika ada tiga kelas, maka data nilai siswa masing-
masing kelas akan diletakkan di sheet yang berbeda-beda, misal diletakkan di
sheet 10A1, sheet 10A2, dan sheet 10A3.

Kita dapat membuat suatu rekap data yang menggabungkan data dari ketiga
sheet tersebut, yang kita simpan di sheet baru bernama Rekap.

 Buat sheet baru

117
 Kegiatan Pembelajaran 4

 Klik icon Insert Worksheet, di sebelah kanan sheet terakhir (sheet ke-3).

 Akan ditampilkan sheet baru bernama Sheet1.

 Ubah nama sheet tersebut. Dobel klik sheet1, lalu ketikkan nama baru,
misal Rekap.

 Isilah data untuk sheet ke-2 (10A2) dan sheet ke-3 (10A3), dan olah
datanya seperti pada sheet1 (10A1), sehingga tampilannya menjadi
seperti berikut:

 Buatlah tampilan pada sheet ke-4 (sheet Rekap) menjadi seperti berikut:

118
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Data di kolom B, C, D diambil dari sheet ke-1(sheet 10A1), data di kolom E, F,

G diambil dari sheet ke-2(sheet 10A2),dan data di kolom H, I, J diambil dari
sheet ke-3(sheet 10A3). Caranya:

 Klik sheet Rekap, klik sel B6, ketikkan tanda sama dengan (=), klik sheet
10A1, klik sel B6 di sheet 10A1 (yang berisi nama siswa ARIEF DWI
SAPUTRA), tekan Enter.

 Klik sheet Rekap, klik sel C6, ketikkan tanda sama dengan (=), klik sheet
10A1, klik sel F6 di sheet 10A1 (yang berisi nilai NA milik ARIEF DWI
SAPUTRA), tekan Enter.

 Klik sheet Rekap, klik sel D6, ketikkan tanda sama dengan (=), klik sheet
10A1, klik sel G6 di sheet 10A1 (yang berisi ketuntasan milik ARIEF DWI
SAPUTRA), tekan Enter.

 Lakukan hal yang sama untuk memasukkan data di sel E6, F6, G6 dari sel
B6, F6, G6 di sheet 10A2, dan masukkan di sel H6, I6, J6 dari sel B6, F6, G6
di sheet 10A3. Sehingga tampilan pada sheet Rekap menjadi seperti
berikut

119
 Kegiatan Pembelajaran 4

Cara mengisi data-data di baris ke-7 sampai baris ke-15, kita dapat meng-
copy dari sel yang sudah terisi di atas, yaitu mengcopy dari range sel B6
sampai sel J6 atu range (B6:J6). Caranya:

 Blok sel B6 sampai J6

 Klik kotak kecil pada sel yang terblok, tarik ke bawah sampai baris ke-15,
lepas mouse. Maka akan tertampil seperti berikut:

Terlihat bahwa data-data dari sheet 10A1, sheet 10A2, dan sheet 10A3 sudah
masuk ke sheet Rekap.

D. Latihan/Kasus/Tugas

Lihat kembali file MS Excel yang sudah dibuat pada Aktifitas 3, yang
berisiempat sheet: sheet10A1, 10A2, 10A3, dan Rekap.
 Buka sheet Rekap.

 Gunakan Conditional Formatting, untuk menandai sel-sel pada kolom

D, G, dan J, dimana sel yang berisi tulisan T font nya akan jadi tebal
(bold) dan diberi background berwarna kuning.

 Hitung nilai rata-rata gabungan tiga kelas, letakkan di sel E17.

120
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Hitung nilai maksimumnya, letakkan di sel E18

 Hitung nilai minimumnya, letakkan di sel E19

 Hitung jumlah siswa yang sudah tuntas letakkan di sel E20

 Hitung jumlah siswa yang belum tuntas, letakkan di sel E21

F. Rangkuman

MS Excel sebagai program aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet)

memiliki fasilitas dan fitur-fitur yang lengkap untuk keperluan pengolahan
data. Fungsi-fungsi yang sering digunakan dalam pengolahan data adalah:
menampilkan daftar data secara berulang-ulang (custom list), mengurutkan
data (sortir), menyaring data (filter), menampilkan data dengan kriteria
tertentu, mencari nilai total, nilai rata-rata, nilai maksimum, nilai minimun,
dan merekap data dari bebeberapa tabel yang terdapat dari sheet-sheet
[Link] List dapat membantu kita dalam melakukan
pekerjaan yang berulang-ulang dengan cepat dan akurat.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Umpan Balik

Ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari modul ini dapat dilakukan

dengan evaluasi diri sebagai berikut. Pada masing-masing soal, ada nilai
maksimal, dengan nilai total 100.

121
 Kegiatan Pembelajaran 4

Nomor soal Nilai

1 20

2 40

3 15

4 15

5 5

6 5

a.

b. Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi
(CK).

Soal Evaluasi

Buat empat sheet yang dengan nama9-1, 9-2, 9-3, dan Rekap, yang berisi
daftar nilai siswa kelas IX-1, kelas IX-2, kelas IX-3, dan rekap nilai ketiga kelas
tersebut.

1. Buat Custom List yang memuat nama-nama siswa ketiga kelas,

tambahkan nama 9-1 untuk kelas IX-1, tambahkan nama 9-2 untuk kelas
IX-2, dan tambahkan nama 9-3 untuk kelas IX-3 (nilai 15).

122
 Modul Diklat Guru Pembelajar

2. Atur tampilan seperti gambar di bawah ini. Atur tampilan sheet 9-1, 9-2,
dan 9-3 seperti pada gambar sebelah kiri dan tampilan untuk sheet Rekap
seperti gambar sebelah kanan.

3. Gunakan Custom List yang sudah dibuat untuk memasukkan data pada
sheet 9-1, 9-2, dan 9-3. Custom List yang memuat nama 9-1 digunakan
untuk membuat nama-nama siswa pada sheet 9-1. Custom List yang
memuat nama 9-2 digunakan untuk membuat nama-nama siswa pada
sheet 9-2. Custom List yang memuat nama 9-3 digunakan untuk
membuat nama-nama siswa pada sheet 9-3 (nilai 10).

4. Untuk sheet 9-1, 9-2, dan 9-3 (nilai 25).

 Ketiknilai-nilainyauntuk nilai T (UTS), nilai H (ulangan harian), dan

nilai U (nilai UAS).

123
 Kegiatan Pembelajaran 4

 Hitunglah Hitung Nilai Akhir (NA) dengan rumus (3T+2H+5U)/10,

nilai rata-rata kelas, nilai maksimum, nilai minimum, jumlah siswa
yang sudah tuntas, dan jumlah siswa yang belum tuntas.

 Buat rumus untuk menentukan ketuntasan belajar, dimana yang

nilainya kurang dari 80 akan muncul tulisan “T”, sedang yang
memiliki nilai 80 dan dan di atas 80, akan muncul tulisan “Y”.

5. Untuk sheet Rekap (nilai 50)

 Isilah data-data pada kolom Nama, NA, dan Tuntas, yang diambilkan
dari sheet 9-1, 9-2, dan 9-3.

 Gunakan Conditional Formatting, untuk menandai sel-sel pada

kolom D, dimana sel yang berisi tulisan T font nya akan menjadi tebal
(bold) dan diberi background berwarna hijau muda

 Hitung nilai rata-rata gabungan tiga kelas, letakkan di sel D39

 Hitung nilai maksimumnya, letakkan di sel D40

 Hitung nilai minimumnya, letakkan di sel D41

 Hitung jumlah siswa yang sudah tuntas letakkan di sel D42

 Hitung jumlah siswa yang belum tuntas, letakkan di sel D43

 Klik sheet Rekap, saringlah data, sehingga hanya yang tidak tuntas
belajar yang tampil

Total nilai = 100

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal
tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut
yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

124
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

Sangat Baik, berarti Anda benar-benar memahami

modul ini. Selanjutnya kembangkan pengetahuan dan
tuangkan dalam pembelajaran

Baik, berarti Anda cukup memahami materi modul ini

walaupun ada beberapa bagian yang perlu dipelajari
lagi. Selanjutnya pelajari lagi beberapa bagian yang
dirasakan belum begitu dipahami.

Cukup, berarti Anda belum cukup memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari
lagi bagian yang belum dikuasai dan menambah
referensi dari sumber lain

Kurang, berarti Anda belum dapat memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari
lagi dari awal dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

Dapat melakukan hal-hal berikut ini:

1. Membuat Custom List yang memuat nama-nama siswa kelas, 9-1, 9-2 dan
9-3 (nilai 10).

2. Memanggil Custom List yang sudah dibuat untuk dimasukkan ke sheet 9-

1, 9-2, dan 9-3. (nilai 15).

125
 Kegiatan Pembelajaran 4

3. Untuk sheet 9-1, 9-2, dan 9-3, membuat rumus-rumus berikut (nilai 25).

 Rumus NA di sel F6, adalah =(3*C6+2*D6+5*E6)/10

 Rumus Nilai rata-rata kelas di sel C16, adalah =AVERAGE(C6:C15)

 Rumus nilai maksimum di sel C17, adalah =MAX(C6:C15)

 Rumus nilai minimum di sel C18, adalah =MIN(C6:C15)

 Rumus untuk menentukan ketuntasan belajar di sel G6, adalah

=IF(F6<80,"T","Y")

 Rumus jumlah siswa yang sudah tuntas di sel CG9, adalah

=COUNTIF(G6:G15,"Y")

 Rumus jumlah siswa yang belum tuntas di sel G20, adalah

=COUNTIF(G6:G15,"Y")

4. Untuk sheet Rekap melakukan hal-hal berikut (nilai 50)

 Dapat memasukkan data-data pada kolom Nama, NA, dan Tuntas,

yang diambilkan dari sheet 9-1, 9-2, dan 9-3. Klik sel B6, ketik =, klik
sheet 9-1, klik B6, Enter. Klik sel C6, ketik =, klik sheet 9-1, klik F6,
Enter. Klik sel D6, ketik =, klik sheet 9-1, klik G6, Enter. Mencontoh
rumus: blok (B6:D6), tarik kotak kecil ke bawah sampai baris 15, lepas
mouse.

 Klik tab Home, blok D6, klik icon Conditional Formatting, pilih
Highlight Cells Tules, pilih Equal To..., di bawah tulisan format cells
that are EQUAL TO ketikkan “T”, di kanan with pilih Custom Format, di
tab Font pilih Bold, di tab Fill pilih warna hijau muda.

126
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Membuat nilai rata-rata gabungan tiga kelas, di sel D39: klik D39, klik
tab Formulas, klik tanda panah icon AutoSum, pilih Average, blok C6
sampai C37, Enter. Rumusnya adalah =AVERAGE(C6:C37)

 Membuat nilai maksimumnya, di sel D40: klik D40, klik tab Formulas,
klik tanda panah icon AutoSum, pilih Max, blok C6 sampai C37, Enter.
Rumusnya adalah =MAX(C6:C37)

 Membuat nilai minimumnya, di sel D41: klik D41, klik tab Formulas,
klik tanda panah icon AutoSum, pilih Min, blok C6 sampai C37, Enter.
Rumusnya adalah =MIN(C6:C37)

 Rumus jumlah siswa yang sudah tuntas letakkan di sel D42, adalah
=COUNTIF(D6:D37,"Y")

 Rumus jumlah siswa yang belum tuntas, letakkan di sel D43, adalah
=COUNTIF(D6:D37,"T")

 Menyaring data, hanya yang tidak tuntas belajar saja yang tampil: blok
dari sel A4 sampai sel D37, klik tab Data, klik icon Filter, klik tanda
panah pada sel TUNTAS? (sel D4), beri tanda centang (hanya) tulisan
“T”, klik OK.

127
 Kegiatan Pembelajaran 4

128
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Kegiatan Pembelajaran 5

LATIHAN DAN PERMAINAN MATEMATIKA

DENGAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat menjelaskan berbagai fasilitas yang ada pada
MS Excel, dandapat memanfaatkannya untuk membuat media latihan
sertapermainan matematika.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca dapat menjelaskan berbagai fasilitas yang ada

pada MS Excel

2. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan berbagai fasilitas yang ada

pada MS Excel

3. Peserta diklat/pembaca dapat membuat media latihan dan permainan

matematikamenggunakan MS Excel

C. Uraian Materi

1. Pengantar

MS Excel mendukung untuk keperluan pembelajaran matematika.

Penggunaan MS Excel banyak berhubungan dengan rumus-rumus
matematika, metode pembuatan tabel dan grafik dan lain-lain. Pada Kegiatan
Pembelajaran 5 ini akan kita bahas beberapa materi berikut: menyisipkan
grafik di MS Excel, menyisipkan gambar di MS Excel, Conditional Formatting,

129
 Kegiatan Pembelajaran 4

tabel latihan penjumlahan, pembelajaran matematika menggunakan

permainan dan lain-lain.

2. Menyisipkan Grafik di MS Excel

MS Excel mempunyai beberapa tipe grafik [Link] grafik yang

dimiliki MS Excel ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti
untuk laporan maupun pembelajaran [Link] kita harus
memilih tipe grafik yang tepat untuk untuk berbagai keperluan tersebut.
Dibawah ini adalah beberapa tipe grafik standar yang ada di MS Excel:

a. Column, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

130
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Line, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

c. Pie, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

d. Bar, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

131
 Kegiatan Pembelajaran 4

e. Area, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

132
 Modul Diklat Guru Pembelajar

f. XY (Scatter), mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

g. Other Chart, mempunyai sub-tipe seperti terlihat pada gambar dibawah.

133
 Kegiatan Pembelajaran 4

Di bawah ini diberikan contoh cara menyisipkan grafik Columnke dalam

lembar kerja MS Excel. Untuk keperluan tersebut diberikan contoh data nilai
siswa sebagai berikut.

NO. NAMA NILAI UJIAN

1 Heru Purwito 90

2 Susilo Purnomo 70

3 Endah Sulistyo 80

4 Hadi Purwoko 70

5 Eko Haryono 60

6 Ernawati 50

7 Hari Parmono 30

8 Hari Subekti 60

9 Sulistyo Wibowo 50

10 Atikawati 40

11 Yulianti 40

12 Agus dwianto 30

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengambar grafik dari
data di atas.

1) Tulislah data seperti pada tabel di atas pada lembar kerja MS Excel.

134
 Modul Diklat Guru Pembelajar

2) Blok pada kolom nama dan nilai ujian, header tidak ikut di blok.

3) Berikutnya klik tab Insert, pada grup Chartsklik Column. Pilih salah
satu bentuk Column, dalam hal ini kita memilih Clustered Column

. Sehingga didapatkan diagram sebagai berikut. Garis mendatar

adalah nama siswa dan garis tegak adalah nilai ujian

4) Ketika Anda klik pada gambar grafik maka akan muncul tiga (3) tab,
yaitu: Design, Layout, dan Format. Anda dapat melakukan
perubahan/mengeditgambar grafik dengan memanfaatkan ketiga
tab tersebut. Berikut tampilan dari ketiga tab tersebut.

135
 Kegiatan Pembelajaran 4

3. Menyisipkan Gambar di MS Excel

Menyisipkan gambar diMS Excel dapat dilakukan melalui tab Insert, klik
Picture, pilih salah satu gambar selanjutnya klik Insert.

Pada contoh ini kita memilih gambar Penguin. Maka pada lembar kerja MS
Excelakan muncul gambar Penguin, yang posisinya berada di depan sel
(menutupi sel) sebagaimana terlihat pada gambar berikut.

Cara lain untuk menyisipkan gambar diMS Excel dapat dilakukan melalui tab
Page Layout, klik Background, pilih salah satu gambar selanjutnya klik
Insert. Pada contoh ini kita memilih gambar Penguin. Maka pada lembar
kerja MS Excelakan muncul gambar Penguin, yang posisinya berada di
belakang sel sebagaimana terlihat pada gambar berikut.

136
 Modul Diklat Guru Pembelajar

4. Conditional Formating

Conditional Formating merupakan salah satu tool yang ada di MS [Link]

ini berada pada tab Home, pada grup Styles. Tool ini mempunyai beberapa
fasilitas, diantaranya yang akan kita gunakan di Kegiatan pembelajaran ini
adalah New Rule (membuat rule/aturan baru) dan Manage Rules
(memanagement/mengatur rule-rule yang ada atau akan dibuat).

137
 Kegiatan Pembelajaran 4

D. Aktivitas Pembelajaran

1. Aktivitas 1: Membuat Tabel Latihan Penjumlahan di MS Excel

Aktivitas 1 ini mengajak Anda untuk membuat tabel latihan penjumlahan di

MS Excel. Pada tabel penjumlahan ini apabila Anda mengisi dengan jawaban
benar maka sel akan berubah menjadi warna hijau, dan apabila Anda mengisi
dengan jawaban salah maka sel akan berubah menjadi warna kuning. Apabila
sel kosong maka akan berwarna biru laut.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat tabel latihan
penjumlahan tersebut.

a. Langkah pertama, buatlah tabel di MS Excel seperti gambar di bawah.

138
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Langkah kedua, klik pada sel B2, selanjutnya aturlah sel tersebut sebagai
berikut:

Klik Home, pada grup Styles klik Conditional Formating.

Maka akan muncul kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager

berikut.

Buatlah Rule pertama untuk jawaban yang salah, maka sel diberi warna
kuning. Klik New Rule… , maka akan muncul kotak dialog New

139
 Kegiatan Pembelajaran 4

Formatting Rule. Atur pada kotak dialog tersebut seperti gambar

berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Aturlah kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Klik pada tombol Format disebelah kanan kotak Preview pilih

warna hijau. Selanjutnya klik OK.

- Maka akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule,

selanjutnya klik OK.

140
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Buatlah Rule kedua untuk jawaban yang benar, maka sel diberi warna
hijau. Klik New Rule… , maka akan muncul kotak dialog New
Formatting Rule. Atur pada kotak dialog tersebut seperti gambar
berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Aturlah kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Klik pada tombol Format disebelah kanan kotak Preview pilih

warna hijau. Selanjutnya klik OK.

- Maka akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule,

selanjutnya klik OK.

141
 Kegiatan Pembelajaran 4

Buatlah Rule ketiga ketika sel pada kondisi [Link] New Rule… ,
maka akan muncul kotak dialog New Formatting Rule. Atur pada kotak
dialog tersebut seperti gambar berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Pilih Blank pada kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Pilih warna biru pada Format Preview.

Maka pada Conditional Formatting Managerakan terdapat 3 Rules.

Aturlah urutan Rule pertama adalah Rule saat kondisi sel kosong (blank).

142
 Modul Diklat Guru Pembelajar

c. Aturlah sel-sel yang lain dengan pengaturan sama seperti pengaturan di

atas.

2. Aktivitas 2: Membuat Permainan di MS Excel

Pada aktivitas 2 ini Andaakan diajak untuk melakukan aktivitas membuat

permainan tebak gambar di lembar kerja MS [Link] permainan tebak
gambar ini, disebelah kanan terdapat soal dari A sampai I yang harus dijawab
sedangkan sebelah kiri terdapat gambar yang tertutup oleh huruf A sampai I.
Cara bermain tebak gambar ini sebagai berikut:

a. Klik kotak dengan tulisan huruf A untuk menjawab soal A, tuliskan

jawaban Anda pada kotak tersebut. Apabila jawaban Anda benar maka
kotak A akan terbuka dan gambar dibelakangnya (yang merupakan
potongan dari gambar utuh) akan terlihat. Jika jawaban salah maka kotak
A tidak akan terbuka, hanya berubah warna (silahkan coba lagi
menjawab sampai jawaban Anda benar, sehingga kotak A akan terbuka) .

b. Klik kotak dengan tulisan huruf B untuk menjawab soal B, tuliskan

jawaban Anda pada kotak tersebut. Apabila jawaban Anda benar maka
kotak B akan terbuka dan gambar dibelakangnya (yang merupakan
potongan dari gambar utuh) akan terlihat. Jika jawaban salah maka kotak
B tidak akan terbuka, hanya berubah warna (silahkan coba lagi
menjawab sampai jawaban Anda benar, sehingga kotak A akan terbuka).

143
 Kegiatan Pembelajaran 4

c. Begitu seterusnya sampai pada huruf I. sehingga apabila jawaban Anda

benar semua maka semua kotak akan terbuka dan gambar
dibelakangnya secara utuh akan terlihat.

Anda akan diajak untuk membuat permainan tebak gambar tersebut dengan
mengikuti langkah-langkah berikut.

a. Pertama-tama cari gambar yang akan dijadikan tebakan, carilah gambar

dengan ukuran sesuai yang dibutuhkan. Dalam hal ini gambar yang
digunakan adalah gambar gunung yang di atasnya telah diberi tulisan
TEBAK GAMBAR.

b. Selanjutnya sisipkan gambar tersebut ke dalam lembar kerja MS Excel,

posisikan gambar dibelakang sel. Menyisipkan gambar diMS Excelpada
posisi di belakang sel dapat dilakukan melalui tab Page Layout, klik
Background, pilih gambar yang telah Anda siapkan selanjutnya klik
[Link] tampilannya sebagai berikut.

144
 Modul Diklat Guru Pembelajar

c. Atur ukuran sel-sel sesuai keinginan Anda dalam membagi gambar,

dalam hal ini gambar dibagi sembilan (9).

d. Beri warna lain pada sel-sel yang tidak digunakan. Pada contoh ini tepi
gambar diberi warna biru, selebihnya diberi warna putih.

e. Buatlah soal disebelah kanan gambar dengan menggunakan TextBox.

145
 Kegiatan Pembelajaran 4

f. Untuk mempercantik tulisan “TEBAK GAMBAR”, Anda dapat mengganti

tulisan tersebut dengan menggunakan TextBox diletakkan di depan
tulisan yang sudah ada.

g. Tuliskan jawaban soal pada kotak di bawah tulisan “TEBAK GAMBAR”.

Sehingga tampak seperti gambar berikut.

h. Klik pada sel sebelah kiri atas yang bertuliskan angka 8. Aturlah sebagai
berikut:

Klik Home, pada grup Styles klik Conditional Formating.

146
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Maka akan muncul kotak dialog Conditional Formatting Rules

Manager berikut.

Buatlah Rule pertama untuk jawaban yang benar (yaitu 8), maka sel
tidak diberi [Link] New Rule… , maka akan muncul kotak dialog
New Formatting Rule. Atur pada kotak dialog tersebut seperti
gambar berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Aturlah kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Pada kotak disebelah kanan Preview pilih No Format Set.

- Selanjutnya klik OK.

147
 Kegiatan Pembelajaran 4

Buatlah Rule kedua untuk jawaban yang salah (selain 8), maka sel
akan berubah warna menjadi hijau. Klik New Rule… , maka akan
muncul kotak dialog New Formatting Rule. Atur pada kotak dialog
tersebut seperti gambar berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Aturlah kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Klik pada tombol Format disebelah kanan kotak Preview pilih

warna hijau. Selanjutnya klik OK.

148
 Modul Diklat Guru Pembelajar

- Maka akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule,

selanjutnya klik OK.

Buatlah Rule ketiga untuk kondisi awal ( kondisi tampilan saat

pertama permainan dijalankan) , sel bertuliskan huruf A dan sel
berwarna merah. Klik New Rule… , maka akan muncul kotak dialog
New Formatting Rule. Atur pada kotak dialog tersebut seperti
gambar berikut.

- Pada Select a Rule Type, pilih Format only cells that contain.

- Aturlah kotak di bawah tulisan Format only cells with:

- Klik pada tombol Format disebelah kanan kotak Preview pilih

warna merah. Selanjutnya klik OK.

149
 Kegiatan Pembelajaran 4

- Maka akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule,

selanjutnya klik OK.

Maka pada Conditional Formatting Managerakan terdapat 3 Rules.

Aturlah urutan Rule pertama adalah Rule saat kondisi ketika sel berisi
huruf (kondisi awal tampilan).

150
 Modul Diklat Guru Pembelajar

i. Aturlah sel-sel yang lain seperti point i, sesuai jawaban yang benar pada
masing-masing sel.

E. Latihan/ Kasus /Tugas

Latihan/Tugas 1

MEMBUAT TABEL LATIHAN PERKALIAN DIMS EXCEL

Pada latihan 1 ini silahkan Anda mempraktekkan membuat tabel latihan

perkalian di MS Excel. Ketentuannya adalah: apabila sel kosong maka sel
berwarna Pink, apabila pada sel diisi jawaban benar, maka sel berubah
warnanya menjadi Merah, dan apabila sel diisi jawaban salah maka sel
berubah warnanya menjadi biru.

151
 Kegiatan Pembelajaran 4

Latihan/Tugas 2

MEMBUAT PERMAINAN DIMS EXCEL

Di bawah ini terdapat permainan tebak kata yang belum selesai

[Link] pembuatan Tebak Gambar di bawah ini, dengan ketentuan
sebagai berikut.

a. Sisipkan gambar di MS Excel sebagai background, pada contoh ini

gambar koala (Anda dipersilahkan untuk menggunakan gambar sesuai
kesukaan Anda).

b. Bagilah gambar menjadi 4 bagian (yaitu A, B, C, dan D).

c. Buatlah soal disebelah kanan yang terdiri dari 4 soal: A, B, C, dan D.

d. Warna awal sel (ketika ada tulisannya A, B, C dan D) adalah Coklat.

e. Apabila pada sel diisi jawaban salah maka warna sel berubah menjadi
Biru.

152
F. Rangkuman

1. MS Excel adalah pengolah spreedsheet yang mempunyai fasilitas-fasilitas

sebagai yang mendukung untuk latihan dan permainan matematika,
diantaranya:

a. Fasilitas menyisipkan grafik.

b. Fasilitas menyisipkan gambar.

c. Fasilitas Conditional Formatting.

2. MS Excel ini dapat dimanafaatkan untuk pembelajaran matematika dalam

bentuk latihan dan permainan, diantaranya latihan operasi penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Kerjakan soal-soal [Link] Anda mengalami kesulitan, Anda dapat

membuka penjelasan pada kegiatan pembelajaran ini, baik pada uraian
materi maupun pada aktivitas pembelajaran.

1. Data dikelas12A menunjukkan bahwa, siswa laki-laki yang suka bermain

tenis meja 35%, yang suka bermain catur 25%, sedangkan yang suka
bermain bulu tangkis 40%. Data tersebut apabila kita visualisasikan
dalam bentuk grafik, maka bentuk grafik yang paling tepat adalah ... .

2. MS Excel mempunyai tool ‘Conditional Formating’, dimanakah letak tool

tersebut berada?

3. Jika pada suatu sel terdapat Rule-rule, maka kita dapat melihat rule-rule
tersebut. Bagaimanakah cara untuk melihat rule-rule yang terdapat pada
suatu sel?

4. Sebutkan beberapa tipe grafik yang dimiliki oleh MS Excel.

5. Lihatlah kedua gambar yang berada pada sheet MS Excel berikut ini.
Jelaskan perbedaan kedua gambar tersebut (gambar (i) dan gambar (ii)).

153
 Kegiatan Pembelajaran 5

Umpan Balik

Ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari kegiatan pembelajaranini

dapat dilakukan dengan evaluasi diri sebagai berikut.

Evaluasi ini terdiri atas soal-soal pada bagian UMPAN BALIK DAN TINDAK
LANJUT, serta pengerjaan LATIHAN pada bagian
LATIHAN/KASUS/[Link] ini bobot masing-masing latihan dan soal.

a. latihan

Latihan Bobot (%)

Latihan 1 45

Latihan 2 55

b. Soal

Soal nomor Bobot (%)

1 20

2 15

154
 Modul Diklat Guru Pembelajar

3 25

4 20

5 20

a.

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal
tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut
yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

Sangat Baik, berarti Anda benar-benar memahami

modul ini. Selanjutnya kembangkan pengetahuan dan
keterampilan, dan tuangkan dalam pembelajaran

Baik, berarti Anda cukup memahami materi modul ini

walaupun ada beberapa bagian yang perlu dipelajari
lagi. Selanjutnya pelajari lagi beberapa bagian yang
dirasakan belum begitu dipahami.

Cukup, berarti Anda belum cukup memahami materi

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari
lagi bagian yang belum dikuasai dan menambah
referensi dari sumber lain

Kurang, berarti Anda belum dapat memahami materi

155
 Kegiatan Pembelajaran 5

modul ini. Oleh karena itu Anda perlu mempelajari

lagi dari awal dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

1. Bentuk grafik yang paling tepat untuk menampilkan data tersebut adalah
tipe pie.

2. Letak tool ‘Conditional Formating’ adalah pada tab Home, grup Styles.

3. Cara untuk melihat rule-rule yang ada pada suatu sel adalah: klik tab
Home, pada grup Styles klik Conditional Formating, selanjutnya klik
Manage Rule.

4. Beberapa tipe grafik yang dimiliki oleh MS Excel: Column, Line, Pie, Bar,
Area, Scatter dan lain-lain.

5. Perbedaan gambar (i) dan gambar (ii)

Pada gambar (i): gambar disisipkan ke sheet MS Excel dalam bentuk

background, sehingga posisi gambar berada di belakang sel.

Pada gambar (ii): gambar disisipkan ke sheet MS Excel dalam bentuk

Insert Picture, sehingga posisi gambar berada si depan sel

156
Kegiatan Pembelajaran 6
PEMBELAJARAN GEOMETRI DENGAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat memanfaatkanprogram MS Exceluntuk
pembelajaran persegi dan persegi panjang;pembelajaran jajargenjang,
trapesium, dan belah ketupat; sertapembelajaran segitiga dan lingkaran.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitasprogram MS Excel

untuk pembelajaran materi persegi dan persegi panjang.

2. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakanfasilitas program MS

Exceluntukpembelajaran materi jajargenjang, trapesium, dan belah
ketupat.

3. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakanfasilitas program MS

Exceluntuk pembelajaran materi segitiga dan lingkaran.

C. Uraian Materi

Pembelajaran geometri merupakan pembelajaran yang dilakukan di seluruh

tingkat [Link] tingkat SD, SMP sampai tingkat SMA/SMK
melakukan pembelajaran [Link] penggunaan media
komputer/laptop sudah sangat sering dilakukan namun dalam
penggunaannya masih banyak untuk perhitungan sederhana (jumlah,
kurang, kali dan bagi).

157
 Kegiatan Pembelajaran 6

Bagi seorang guru, menentukan unsur-unsur pada bangun geometri dimensi

dua sudah mahir jika unsur-unsur yang lain diketahui. Namun akan lebih
baik jika hal-hal tersebut disajikan menggunakan media komputer/laptop
karena dengan media ini terdapat beberapa keuntungan. Untuk perhitungan-
perhitungan akan lebih mudah jika menggunakan program MS Excel di
samping terdapat juga program-program yang lain.

Pada modul ini akan dipaparkan cara-cara pemanfaatan program MS Excel

untuk pembelajaran geometri. Bangun-bangun geometri dimensi dua yang
sudah biasa dikenal antara lain persegi, persegi panjang, jajargenjang,
trapesium, belah ketupat, segitiga dan lingkaran.

1. Fasilitas MS Excel untuk Pembelajaran Persegi dan Persegi Panjang

Pada pembelajaran persegi dan persegi panjang akan ditentukan unsur-

unsur yang belum diketahui jika diketahui unsur-unsur yang lain. Unsur-
unsur pada persegi yaitu panjang sisi (s), keliling (K) dan luas (L) sedangkan
unsur-unsur persegi panjang meliputi panjang (p), lebar (l), keliling (K) dan
luas (L).

a. Persegi

Untuk menggambar persegi pada lembar kerja MS Excel caranya adalah

sebagai berikut:

Pilih menu Insert > Shapes > Rectangle. Akan muncul tanda “+”.Tekan
tombol Shift (jangan dilepas jika belum memperoleh bentuk sesuai
dengan yang diharapkan).Klikdan drag sampai memperoleh persegi
sesuai ukuran yang diinginkan dan atur warnanya.

158
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Pada waktu menekan tombol Shift jika disertai dengan menekan tombol
Ctrl maka akan diperoleh ukuran panjang sisi dua kali jika tanpa
menekan tombol Ctrl.

Pada bagian kanan persegi diletakkan cell-cell untuk nilai panjang sisi,
keliling dan [Link] panjang sisi diketahui diharapkan keliling serta
luasnya akan diperoleh secara otomatis. Karena keliling dirumuskan
dengan K = 4s maka formula yang dituliskan pada cell F5 adalah “=4*F3”.
Untuk menentukan luas maka pada cell F6 dituliskan dengan “=F3^2”
karena rumus luasnya adalah L = s2.

Setelah rumus-rumus tersebut dituliskan maka ketika Anda menentukan

besarnya panjang sisi yang diisikan pada cell F3, misalnya diisi dengan 5
maka keliling dan luas persegi tersebut secara otomatis diperoleh. Hasil
dari proses-proses tersebut tampak pada gambar berikut.

Silahkan panjang sisinya diganti-ganti dengan bilangan yang lain.

159
 Kegiatan Pembelajaran 6

Jika unsur yang diketahui bukan panjang sisi tetapi keliling atau luas
maka untuk menentukan unsur-unsur yang lain dapat dibuat tabel
sebagai berikut:

Rumus-rumus yang dituliskan pada range D4-F6 adalah:

 Cell D4: “=C4”

 Cell E4: “=4*C4”

 Cell F4: “=C4^2”

 Cell D5: “=C5/4”

 Cell E5: “=C5”

 Cell F5: “=(C5/4)^2”

 Cell D6: “=SQRT(C6)”

 Cell E6: “=4*SQRT(C6)”

 Cell F6: “=C6”

Isikan nilai untuk panjang sisi pada cell C4, keliling pada cell C5 dan luas
pada C6 misalnya masing-masing berturut-turut adalah 6, 32 dan 16
sehingga diperoleh hasil seperti tampak pada tabel berikut.

160
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Silahkan cek hasil perkerjaan Anda! Nilai input (range C4-C6) dapat
diganti dengan nilai-nilai yang lain.

b. Persegi Panjang

Untuk menggambar persegi panjang caranya seperti ketika menggambar

persegi namun tidak perlu menekan tombol [Link] persegi panjang
terdapat 4 macam nilai yaitu panjang (p), lebar (l), keliling (K) dan luas
(L). Untuk menentukan salah satu nilai maka paling tidak diketahui 2 nilai
yang lain. Misalnya untuk menentukan luas (L) maka perlu mengetahui
paling tidak dua nilai yang lain.

Bukalah lembar kerja, buat gambar dan tabel seperti berikut ini.

Pada tabel di atas ada dua macam [Link] cerah untuk menuliskan
nilai-nilai yang diketahui (input data) sedangkan warna gelap untuk
menuliskan rumus yang nantinya merupakan hasil jika input-input sudah
dituliskan.

161
 Kegiatan Pembelajaran 6

 Cell G3adalah cell untuk memperoleh nilai keliling jika panjang dan
lebarnya sudah diinput. Keliling persegi panjang adalah K = 2(p + l)
maka rumus yang dituliskan pada cell tersebut adalah “=2*(E3+F3)”.

 Cell G3adalah cell untuk memperoleh nilai luas jika panjang dan
lebarnya sudah diinput. Luas persegi panjang adalah L = p x l maka
rumus yang dituliskan pada cell tersebut adalah “=E3*F3”.

Dengan cara yang sama dapat ditentukan rumus-rumus untuk cell-cell

yang lain.

Selanjutnya diinput nilai-nilai pada cell yang berwarna cerah, misalnya:

- Cell E3 dengan 6 - Cell F3 dengan 5

- Cell E4 dengan 8 -Cell G4 dengan 28

- Cell E5 dengan 10 - Cell H5 dengan 80

- Cell F6 dengan 4 -Cell G6 dengan 22

- Cell F7 dengan 3 -Cell H7 dengan 15

- Cell G8 dengan 40 -Cell H8 dengan 96

Selanjutnya cell-cell yang lain akan terisi seperti tampak pada gambar dan
tabel berikut:

Silahkan ganti nilai cell-cell yang berwarna cerah.

162
 Modul Diklat Guru Pembelajar

2. Fasilitas MS Excel untukPembelajaran Jajargenjang,Trapesium, dan

Belah Ketupat

Pada kegiatan pembelajaran ini akan dikemukakan tentang bangun-bangun

geometri yang meliputi jajargenjang, trapesium, dan belah ketupat. Sedikit
perbedaan dengan kegiatan belajar persegi dan persegi panjang, pada
kegiatan ini jika diketahui dua unsur belum tentu dapat ditentukan unsur
yang lain. Misalnya pada bangun jajargenjang, jika diketahui alas dan
tingginya maka kelilingnya belum tentu dapat dicari kecuali diketahui data
pendukung yang lain. Selanjutnya pada kegiatan ini hanya akan dicari atau
ditentukan unsur-unsur yang secara umum dapat ditentukan.

a. Jajargenjang

Menggambar jajargenjang pada lembar kerja MS Excel caranya adalah

sebagai berikut:

Pilih menu Insert > Shapes >Parallelogram. Akan muncul tanda

“+”.Klikdan drag sampai memperoleh jajargenjang sesuai ukuran yang
diinginkan dan atur warnanya.

Rumus-rumus yang dituliskan pada cell-cell yang berwarna gelap di atas

adalah:

 Pada cell H4: “=F4*G4”

 Pada cell G5: “=H5/F5”

 Pada cell F6: “=H6/G6”

163
 Kegiatan Pembelajaran 6

Setelah diinput pada cell-cell berwarna cerah hasilnya adalah:

Coba ganti inputnya dengan nilai yang lain.

b. Trapesium

Menggambar trapesium pada lembar kerja MS Excel caranya adalah

sebagai berikut:

Pilih menu Insert > Shapes >Trapezoid. Akan muncul tanda “+”.Klikdan
drag sampai memperoleh trapezium sesuai ukuran yang diinginkan dan
atur warnanya.

Rumus-rumus yang dituliskan pada cell-cell yang berwarna gelap di atas

adalah:

 Pada cell I3: “=(F3+G3)*H3/2”

 Pada cell H4: “=2*I4/(F4+G4)”

 Pada cell G5: “=2*I5/H5-F5”

 Pada cell F6: “=2*I6/H6-G6”

Setelah diinput pada cell-cell berwarna cerah hasilnya adalah:

164
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Coba ganti inputnya dengan nilai yang lain.

c. Belah Ketupat

Menggambar belah ketupat pada lembar kerja MS Excel caranya adalah

sebagai berikut:

Pilih menu Insert > Shapes >Diamond. Akan muncul tanda “+”.Klikdan
drag sampai memperoleh belah ketupat sesuai ukuran yang diinginkan
dan atur warnanya.

Rumus-rumus yang dituliskan pada cell-cell yang berwarna gelap di atas

adalah:

 Pada cell G3: “=(F4*G4)/2”

 Pada cell F4: “=2*G4-E4”

 Pada cell E5: “=2*G4-F5”

Setelah diinput pada cell-cell berwarna cerah hasilnya adalah:

165
 Kegiatan Pembelajaran 6

Coba ganti inputnya dengan nilai yang lain.

3. Fasilitas MS Excel untuk Pembelajaran Segitiga dan Lingkaran

Pada kegiatan pembelajaran yang ini akan dikemukakan tentang bangun

geometri yaitu segitiga dan lingkaran. Ada beberapa perbedaan dengan
kegiatan-kegiatan belajar sebelumnya.

a. Segitiga

Menggambar segitiga pada lembar kerja MS Excel caranya adalah sebagai

berikut:

- Pilih menu Insert > Shapes > Isosceles Triangle. Akan muncul tanda
“+”.Klikdan drag sampai memperoleh lingkaran sesuai ukuran yang
diinginkan dan atur warnanya.

- Jika dikehendaki segitiga sama sisi maka perintahnya adalah:

Pilih menu Insert > Shapes > Isosceles Triangle. Akan muncul tanda
“+”.Tekan tombol Shift (jangan dilepas jika belum memperoleh bentuk
sesuai dengan yang diharapkan).Klikdan drag sampai memperoleh
lingkaran sesuai ukuran yang diinginkan dan atur warnanya.

- Jika dikehendaki segitiga sebarang maka setelah terbentuk segitiga dan

gambar segitiga masih diaktifkan (jika sudah tidak aktif maka silahkan
klik lagi pada obyek segitiga tersebut). Geser ke kanan atau ke kiri
tanda yang berwarna kuning pada bagian atas segitiga tersebut seperti
tampak pada gambar berikut.

166
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Tanda kuning

Menentukan luas segitiga terdapat beberapa cara, misalnya:

1) Menggunakan rumus:

2) Menggunakan rumus:

3) Menggunakan rumus: √ , dengan s adalah

setengah keliling.

Masing-masing rumus mempunyai kelebihan dan [Link] suatu

segitiga diketahui panjang alas dan tingginya maka sebaiknya
menggunakan rumus bagian 1).Jika suatu segitiga diketahui panjang dua
sisi dan sudut yang diapitnya maka dapat menggunakan rumus 2) dan jika
suatu segitiga hanya diketahui ketiga panjang sisinya maka untuk
menentukan luasnya sebaiknya menggunakan rumus bagian 3).

Akan dibahas 2 rumus, yaitu bagian 2) dan bagian 3).Sedangkan untuk

bagian 1) diserahkan sepenuhnya kepada para pembaca.

 Segitiga yang diketahui panjang dua sisinya dan besar sudut yang
diapit

Buka lembar kerja MS Excel, gambar segitiga dan buat [Link]

tampak pada gambar berikut.

167
 Kegiatan Pembelajaran 6

Menentukan formula untuk luas atau formula pada cell I5.

- Jika satuan sudut α adalah radian maka formula pada cell I5

adalah:“=1/2*F5*G5*SIN(H5)”

- Jika satuan sudut α adalah derajat maka formula pada cell I5

adalah:“=1/2*F5*G5*SIN(H5*PI()/180)”

Misalkan pada cell F5 diisi dengan 8, cell G5 diisi dengan 10 dan cell
H5 diisi dengan 30 maka jika pada cell I5 diketikkan dengan
“=1/2*F5*G5*SIN(H5)” luas yang diperoleh adalah – 39,52.

Salahkah formulanya?

Perlu kita perhatikan jika sudut yang dimasukkan mempunyai satuan

derajat maka rumus yang digunakan adalah rumus kedua dan jika
digunakan rumus yang kedua maka hasilnya adalah 20,00.

Silahkan ganti input dengan beberapa nilai yang lain.

 Segitiga yang diketahui panjang ketiga sisinya

Jika suatu segitiga hanya diketahui panjang ketiga sisinya (tidak tahu
besar sudutnya dan tidak tahu apakah ada dua sisi yang saling tegak
lurus) maka rumus yang digunakan untuk menentukan luasnya
adalah:

168
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Formula yang perlu dituliskan pada cell I5 adalah:

“=SQRT((F5+G5+H5)/2*((F5+G5+H5)/2-F5)*((F5+G5+H5)/2-G5)*
*((F5+G5+H5)/2-H5))

Agar formulanya tidak terlalu panjang maka dapat digunakan bantuan

cell lain. Misalnya rumus untuk nilai s (setengah keliling) dituliskan
terlebih dahulu pada cell K5. Rumusan pada cell K5 adalah
“=(F5+G5+H5)/2”. Dengan demikian formula yang dituliskan pada cell
I5 adalah “=SQRT((K5*(K5-F5)*(K5-G5)*(K5-H5)).

Jika diinput pada range F5-H5 berturut-turut 6, 8 dan 10 maka

hasilnya adalah tampak pada gambar berikut.

Jika diperhatikan, segitiga segitiga dengan panjang sisi-sisi 6, 8 dan 10

adalah segitiga siku-siku yang luasnya dapat ditentukan dengan
. Silahkan nilai-nilai a, b dan c diganti dengan nilai-nilai

yang lain.

169
 Kegiatan Pembelajaran 6

b. Lingkaran

Menggambar lingkaran pada lembar kerja MS Excel caranya adalah

sebagai berikut:

Pilih menu Insert > Shapes > Oval. Akan muncul tanda “+”.Tekan tombol
Shift (jangan dilepas jika belum memperoleh bentuk sesuai dengan yang
diharapkan).Klikdan drag sampai memperoleh lingkaran sesuai ukuran
yang diinginkan dan atur warnanya.

Perlu diketahui bahwa dalam menentukan keliling maupun luas lingkaran

digunakan nilai . Nilai pendekatan untuk yang biasa dipakai adalah
3,14 atau . Rumus untuk keliling dan luas lingkaran adalah:

danL

Dalam penyelesaian soal kadang akan lebih mudah jika menggunakan

nilai untuk = 3,14namun kadang lebih mudah jika menggunakan = .

Agar lebih fleksibel maka pada kegiatan ini akan menggunakan “Data
Validation”. Untuk keperluan tersebut maka dibutuhkan langkah-langkah
sebagai berikut:

 Tempatkan list data pada cell L4 dan L5 dengan cara:

- pada L4 ketikkan “3,14” dan

- pada L5 ketikkan “22/7”

170
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Klik cell E4, pilih menu Data > Data Validation maka akan muncul
kotak dialog sebagai berikut:

 Klik tombol “drop-down” (belakang “Any value”), pilih List kemudian

sorot range L4-L5 sehingga muncul gambar berikut:

 Tekan “Ok”

 Lakukan langkah langkah tersebut untuk cell E5 dan E6.

Untuk mengecek apakah fungsi “Data Validation” sudah berhasil atau

belum silahkan klik cell-cell E4 sampai E6. Jika berhasil maka saat di-
klik muncul dua pilihan yaitu “3,14” atau “22/7”.

171
 Kegiatan Pembelajaran 6

Pada cell L5 tertulis “22/7” yang berarti bahwa karakter tersebut

berupa teks, bukan number sehingga tidak dapat dilakukan
perhitungan. Agar dapat dilakukan operasi hitung perlu dituliskan di
cell lain yang berupa number sehingga dapat digunakan untuk
perhitungan. Misalnya pada cell L6 diketikkan “=22/7”.

Menuliskan formula pada G4, H4, F5, H5, F6 dan G6 digunakan

perintah logika “IF”. Perintah-perintah yang dituliskan adalah:

 Cell G4: “=IF(E4=3,14;2*3,14*F4;2*22/7*F4)”

(Maksud dari perintah ini adalah: jika cell E4=3,14 maka pada cell G4
diperintahkan untuk menentukan nilai 2x3,14x (isi cell F4), jika isi
cell E4≠3,14 maka perintah yang digunakan untuk mengisi cell G4
adalah nilai dari 2 x 22/7x (isi cell F4)).

 Cell H4: “=IF(E4=3,14;3,14*F4^2;22/7*F4^2)”

 Cell F5: “=IF(E5=3,14;G5/(2*3,14*F5))”

 Cell H5: “=IF(E5=3,14;3,14*F5^2;22/7*F5^2)”

 Cell F6: “=IF(E6=3,14;SQRT(H6/3,14);SQRT(H6/22*7))”

Setelah selesai menuliskan rumus-rumus tersebut dan pada cell F4 (jari-

jari) diisi dengan 7, cell G5 (keliling) diisi dengan 628, cell H6 (luas) diisi
dengan 2464 maka hasilnya tampak seperti gambar berikut.

172
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Jika cell-cell pada range E4-E6 diganti dengan nilai yang lain, “22/7”
diganti “3,14” dan yang “3,14” diganti dengan “22/7” maka akan
diperoleh hasil seperti tampak pada gambar berikut.

Hasil di atas (warna gelap) dinyatakan dalam 2 angka di belakang

[Link] lihat bahwa hasilnya tidak sama dengan hasil sebelumnya, ini
dikarenakan nilai dari ≠ 3,14. Agar diperoleh hasil yang sesuai dengan

yang diharapkan maka perlu menggunakan nilai yang lebih cocok

apakah menggunakan atau menggunakan 3,14. Namun demikian nilai

dapat diubah-ubah dengan meng-klik dan pilih nilai yang

[Link] ganti inputnya dengan nilai-nilai yang lain.

Sebagai tambahan, berikut ini disertakan perumusan-perumusan untuk

menentukan luas beberapa segi-n beraturan dengan panjang sisi s satuan
[Link] diketahui terlebih dahulu rumus-rumusnya sebelum
dimasukkan pada lembar kerja MS Excel.

1. Segi lima beraturan

Penulisan: “=(5*B5^2)/(4*TAN(36*PI()/180))”, apabila nilai panjang sisi

berada pada cell B5. Apabila nilai panjang sisi berada pada cell D5 maka
“B5” pada formula diganti dengan “D5” dan seterusnya. Penulisan
formula-formula di bawah ini jika nilai panjang sisi berada pada cell B5.

173
 Kegiatan Pembelajaran 6

2. Segi enam beraturan

Penulisan: “=3/2*B5^2*SQRT(3)”

3. Segi tujuh beraturan

Penulisan: “=(7*B5^2)/(4*TAN((180/7)*PI()/180))”

4. Segi delapan beraturan

Penulisan: “=(2*B5^2)/(TAN(22,5*PI()/180))”

5. Segi sembilan beraturan

Penulisan: “=(9*B5^2)/(4*TAN(20*PI()/180))”

6. Segi sepuluh beraturan

Penulisan: “=(5*B5^2)/(2*TAN(18*PI()/180))” atau

“=(5*B5^2)/(2*TAN(PI()/10))”

174
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktivitas Pembelajaran

Pada bagian ini terdapat 3 kegiatan yang perlu diselesaikan peserta diklat
setelah mempelajari uraian [Link] penyelesaian soal atau masalah
pada kegiatan-kegiatan ini diharapkan para peserta diklat memperoleh
pemahaman yang diperlukan untuk menguasai kompetensi yang menjadi
sasaran dari mata diklat ini.

1. Kegiatan 1

Terdapat persegi seperti tampak pada gambar berikut.

a. Salin data tersebut pada lembar kerja MS Excel.

b. Tuliskan formula untuk menentukan keliling pada cell F5.

c. Tuliskan formula untuk menentukan luas pada cell F6.

2. Kegiatan 2

Terdapat belah ketupat seperti tampak pada gambar berikut.

a. Salin data tersebut pada lembar kerja MS Excel.

175
 Kegiatan Pembelajaran 6

b. Isikan suatu bilangan pada cel-cell E3, F3, E4, G4, F5 dan G5.

c. Tuliskan formula untuk menentukan panjang diagonal dan luas pada

cell-cell G3, F4 dan E5.

3. Kegiatan 3

Terdapat segitiga seperti tampak pada gambar berikut.

a. Salin data tersebut pada lembar kerja MS Excel.

b. Isikan suatu bilangan pada cel-cell F5, G5 dan H5 yang menyatakan

panjang sisi-sisi segitiga tersebut.

c. Tuliskan formula untuk menentukan nilai luas pada cell I5

E. Latihan/Kasus/Tugas

Pada bagian ini diberikan beberapa permasalahan atau [Link]

peserta diklat dapat mencoba untuk memecahkan atau menyelesaikan
permasalahan atau persoalan tersebut.

1. Terdapat persegi panjang seperti tampak pada gambar berikut.

176
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Salin pada lembar kerja MS Excel dan tuliskan rumus-rumus pada cell H3,
I3, G4, I4, G5 dan H5.

2. Diberikan segitiga seperti tampak pada gambar berikut..

a. Salin pada lembar kerja MS Excel dan tuliskan rumus untuk

menentukan luasnya pada cell H4.

b. Berapa luas segitiga tersebut?

3. Terdapat segisepuluh beraturan dengan panjang apotema t cm. Tulislah

formula untuk menentukan luas segisepuluh tersebut.

F. Rangkuman

1. Ada beberapa rumus untuk menentukan luas segitiga:

a.

b.

c. √ , dengan s adalah setengah keliling.

177
 Kegiatan Pembelajaran 6

2. Menentukan keliling dan luas lingkaran digunakan rumus:

a. Keliling:

b. Luas:

3. Rumus luas segi-n beraturan dengan panjang sisi s satuan panjang

adalah:

G. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut

1. Umpan Balik

Tulislah pernyataan anda yang memuat hal-hal yang telah

dipelajari/ditemukan selama pembelajaran, rencana pengembangan dan
implementasinya serta input terhadap pembelajaran berikutnya :

Untuk mengukur ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari bahan

belajar ini lakukan evaluasi diri sebagai berikut secara jujur.

178
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Petunjuk:

Evaluasi terdiri dari sepuluh [Link] masing-masing soal, pengerjaan yang

benar mendapatkan skor maksimal 5. Jadi skor total 50. Capaian kompetensi
dirumuskan sebagai

Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi .

2. Tindak Lanjut

Pada bagian umpan balik dijelaskan bahwa kunci keberhasilan mempelajari

modul ini adalah melaksanakan evaluasi secara mandiri secara jujur.
Berkaitan dengan hal itu, pertimbangkanlah hal berikut:

Perolehan CK Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

91 Sangat Baik, berarti Anda benar-benar

100 memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran geometri dengan sangat
baik. Selanjutnya kembangkan
pengetahuan dan tuangkan dalam
pembelajaran.

76 91 Baik, berarti Anda memahami program

MS Exceluntuk pembelajaran geometri
dengan baik walaupun ada beberapa
bagian yang perlu dipelajari lagi.
Selanjutnya pelajari lagi beberapa
bagian yang dirasakan belum begitu
dipahami

179
 Kegiatan Pembelajaran 6

50 76 Cukup, berarti Anda sudah cukup

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran geometri. Oleh karena itu,
Anda perlu mempelajari lagi bagian
yang belum dikuasai dan menambah
referensi dari sumber lain

50 Kurang, berarti Anda belum dapat

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran geometri. Oleh karena itu
Anda perlu mempelajari lagi dari awal
dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

1. Pada cell H3 → =2*(F3+G3)

Pada cell I3 → =F3*G3

Pada cell G4 → =H4/2-F4

Pada cell I4 → =F4* (H4/2-F4) atau cukup dengan =F4*G4

Pada cell G5 → =I5/F5

Pada cell H5 → =2*(F5+I5/F5) atau cukup dengan =2*(F5+G5)

2. Rumus luasnya adalah

=SQRT((E4+F4+G4)/2*((E4+F4+G4)/2-E4)*((E4+F4+G4)/2-
F4)*((E4+F4+G4)/2-G4))

Jika ingin lebih ringkas silahkan lihat di materi pembelajaran.

180
 Modul Diklat Guru Pembelajar

3. Terdapat segisepuluh beraturan sebagai berikut:

Diambil bagian dari segisepuluh tersebut, misalnya:

C

A B
a

Besar sudut CAB adalah ( ) .

Panjang alas segitiga tersebut adalah , sehingga luas segitiga

tersebut adalah .

Karena segisepuluh tersebut dibentuk dari 20 segitiga yang kongruen

maka luas segisepuluh beraturan tersebut adalah: .

Apabila panjang apotema (t) segisepuluh tersebut berada pada cell B3

maka perumusannya: “10*$B$3^2*TAN(18*PI()/180)”.

181
 Kegiatan Pembelajaran 6

I. Evaluasi

Soal:

Terdapat trapesium seperti tampak pada gambar berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 1 sampai dengan 3 gunakan data di atas.

1. Tuliskan formula pada cell I4 untuk menentukan luas trapesiumdi atas

dan berapa hasilnya.

2. Tuliskan formula pada cell H5 untuk menentukan tinggi trapesium di atas

dan berapa hasilnya.

3. Tuliskan formula pada cell G6 untuk menentukan nilai b trapesiumdi atas

dan berapa hasilnya.

Terdapat segitiga sebagai berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 4 sampai dengan 6 gunakan data di atas.

4. Tuliskan formula pada cell J4 untuk menentukan luas segitiga di atas dan
berapa hasilnya.

182
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Tuliskan formula pada cell J5 untuk menentukan tinggi segitiga di atas

dan berapa hasilnya.

6. Tuliskan formula pada cell J6 untuk menentukan panjang alas segitiga di

atas dan berapa hasilnya.

Terdapat lingkaran seperti tampak pada gambar berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 7 sampai dengan 10 gunakan data di

atas.

7. Tuliskan urutan menu/perintah data validasi yang digunakan apabila nilai

dapat diganti dengan memilih 3,14 atau 22/7.

8. Tuliskan formula pada cell H4 untuk menentukan luas lingkaran di atas

dan berapa hasilnya.

9. Tuliskan formula pada cell F5 untuk menentukan panjang jari-jari

lingkaran di atas dan berapa hasilnya.

10. Tuliskan formula pada cell G6 untuk menentukan keliling lingkaran di

atas dan berapa hasilnya.

Kunci Jawaban

1. =(F4+G4)/2*H4, hasilnya 35

2. =2*I5/(F5+G5), hasilnya 3

183
 Kegiatan Pembelajaran 6

3. =2*I6/H6-F6, hasilnya 12

4. =F4*H4/2, hasilnya 30

5. =2*H5/F5, hasilnya 8

6. =2*H5/F5, hasilnya 5,3333

7. Data > Data Validation > List

8. =E4*F4^2, hasilnya 154

9. =SQRT(H5/E5), hasilnya 100

=2*E6*F6, hasilnya 176

184
Kegiatan Pembelajaran 7

PEMBELAJARAN ALJABAR DENGAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat memanfaatkan program MS Excel untuk
pembelajaran materi barisan dan deret Aritmetika, pembelajaran materi
barisan dan deret Geometri, serta pembelajaran materi sistem persamaan
linear.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta/pembaca diklat dapatmenggunakan fasilitasprogram MS

Exceluntuk pembelajaran materi barisan dan deretAritmetika.

2. Peserta diklat/pembaca dapatmenggunakanfasilitasprogram MS Excel

untukpembelajaran materi barisan dan deretGeometri.

3. Peserta diklat/pembaca dapatmenggunakanfasilitas program MS

Exceluntuk pembelajaran materi sistem persamaan linear.

C. Uraian Materi

Kegiatan pembelajaran dengan menggunakan media komputer merupakan

hal yang biasa dan memang sudah menjadi [Link] aplikasi
Microsoft Excel(MS Excel) untuk membantu dalam pembelajaran juga sudah
sering dilakukan terutama untuk perhitungan sederhana (jumlah, kurang,
kali dan bagi).Sebenarnya masih banyak lagi fasilitas-fasilitas yang ada pada
program MS Excel namun belum dimanfaatkan secara maksimal.

185
 Kegiatan Pembelajaran 7

Pada modul ini akan dipaparkan cara-cara pemanfaatan program MS Excel

untuk pembelajaran materi barisan dan deret serta materi sistem persamaan
linear. Materi-materi tersebut sudah sangat familier untuk kegiatan
pembelajaran mengajar baik di SMP, SMA maupun di SMK.

Pada pembelajaran materi barisan dan deret, dikenal beberapa jenis barisan.
Ada barisan bilangan ganjil, barisan bilangan genap, barisan bilangan
segitiga, barisan bilangan persegi panjang, barisan bilangan persegi, barisan
bilangan Fibonacci, barisan bilangan aritmetika dan barisan bilangan
geometri. Dua hal terakhir inilah yang akan dibahas pada modul ini.

1. Barisan dan Deret Aritmetika

Karakteristik dari barisan aritmetika adalah bahwa barisan tersebut

mempunyai selisih tetap yang disebut dengan beda (b).

Rumus umum:

Suku ke-n →

Jumlah n suku pertama → atau

Misalkan diketahui barisan aritmetika dengan suku pertama (a) = 4 dan

bedanya (b) = 3. Akan dicari beberapa suku berikutnya dan jumlah n suku
[Link] ditentukan sampai suku ke sepuluh dan jumlah n suku
pertama dengan n mulai dari 1 sampai 10 yang tabelnya tampak berikut ini.

186
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Bagaimana cara membuat formula untuk Un dan Sn?

Karena suku ke-n barisan aritmetika dirumuskan dengan

maka pada pada cell C8 kita ketikkan “=D4+(B8-1)*D5”. Jika di-enter maka
pada cell C8 muncul nilai 4, yang tidak lain merupakan suku pertama dari
barisan tersebut. Agar jika formulanya di-copy masih sesuai dengan yang
diharapkan maka penulisan formula perlu diberi tanda “$”untukD4 dan D5
(menjadi cell absolut) sehingga formulanya menjadi “=$D$4+(B8-1)*$D$5”.

Rumus jumlah n suku pertamanya adalah , sehingga

pada cell D8 kita ketikkan formula “=(B8/2)*(2*$D$4+(B8-1)*$D$5))”. Jika

di-enter maka pada cell D8 muncul nilai 4 yang merupakan jumlah 1 suku
pertama dari deret tersebut.

Langkah berikutnya adalah melengkapi tabel tersebut mulai dari cell C9

sampai D17. Akan lebih mudah jika range C9-D9 kita copy-kan ke baris-baris
di bawahnya. Jika sudah maka akan didapatkan hasil seperti pada tampilan
berikut.

187
 Kegiatan Pembelajaran 7

Silahkan cek dengan hasil Anda! Sudah sama? Silahkan juga untuk mengganti
nilai suku pertama dan bedanya pada cell D4 dan cell D5.

Bagaimana menentukan besarnya nilai suku-suku yang lebih dari 10 dan juga
jumlah lebih dari 10 suku pertama. Misalkan suatu barisan diketahui suku
pertama 5 dan bedanya 6 yang akan ditentukan besarnya suku ke-50 dan
jumlah 25 suku pertama.

Karena suku pertama adalah 5 maka pada cell D4 kita isikan 5 dan pada cell
D5 kita isikan 6 sebagai beda dari barisan yang dimaksud. Selanjutnya
karena yang akan dicari adalah nilai suku ke-50 maka pada kolom n salah
satu nilainya diganti dengan 50, misalnya 1 diganti dengan 50. Demikian juga
untuk menentukan jumlah 25 suku pertama maka salah satu nilai pada
kolom n diganti dengan 25, misalnya 2 diganti dengan [Link] demikian
sudah didapatkan besarnya suku ke-25 dan ke-50 serta jumlah 25 suku
pertama dan jumlah 50 suku pertama [Link] dari penggantian
tersebut tampak pada tampilan berikut ini.

188
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Contoh yang dipaparkan di atas adalah menentukan nilai suku ke-n dan
jumlah n suku pertama dengan diketahui nilai suku pertama dan bedanya.
Dalam beberapa soal atau permasalahan sering dijumpai bahwa yang
diketahui bukan suku pertama dan beda tetapi mungkin suku pertama dan
suku ke-n, atau beda dan suku ke-n atau yang lainnya.

Berikut ini akan dibahas beberapa kemungkinan tersebut.

a. Diketahui suku pertama (a) dan suku ke-n (Un)

Un yang dimaksud di sini tentunya bukan U1. Dari rumus suku ke-n
barisan aritmetika yaitu: , maka bedanya sebesar
. Dengan demikian nilai-nilai suku ke-n dan jumlah n suku pertama

dapat dicari menggunakan cara seperti sudah diuraikan di atas.

Untuk lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan aritmetika dengan suku pertama adalah 6 dan

suku ke-5 adalah 26. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel
berikut.

189
 Kegiatan Pembelajaran 7

Perlu dicari terlebih dahulu bedanya (b). Untuk menuliskan formula beda
maka agar tidak mengganggu tampilan dapat dituliskan di tempat lain
misalnya akan ditempatkan pada cell J5. Pada cell J5 diketikkan formula
untuk menentukan nilai b yaitu “=(D5-D4)/(B5-1)”. Sehingga formula
yang dituliskan pada cell G5 adalah “=$D$4+(F5-1)*$J$5” dan untuk cell
H5 dituliskan “=(F5/2)*(2*$D$4+(F5-1)*$J$5))”. Jika cell G5 dan cell H5
di-copy ke cell di bawahnya maka hasilnya adalah:

Agar tidak mengganggu tampilan maka kolom Jlebih baik di-hidden.

190
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Diketahui beda (b) dan suku ke-n (Un)

Langkah yang ditempuh adalah menentukan nilai suku pertama barisan

[Link] rumus suku ke-n barisan aritmetika yaitu:
, maka suku pertamanya sebesar . Dengan
demikian nilai-nilai suku ke-n dan jumlah n suku pertama dapat dicari
menggunakan cara seperti sudah diuraikan di atas.

Lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan aritmetika dengan bedanya adalah 4 dan suku

ke-6 adalah 21. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel
berikut.

Perlu dicari terlebih dahulu besarnya suku pertama (a).Cara menuliskan

formula suku pertama (a) maka agar tidak mengganggu tampilan dapat
dituliskan di tempat lain misalnya akan ditempatkan pada cell J5. Pada
cell J5 diketikkan formula untuk menentukan nilai a yaitu “=D5-(B5-
1)*D4”. Sehingga formula yang dituliskan pada cell G5 adalah “=$J$5+(F5-
1)*$D$4” dan untuk cell H5 dituliskan “=F5/2*(2*$J$5+(F5-1)*$D$4)”.
Jika cell G5 dan cell H5 di-copy ke cell di bawahnya maka hasilnya adalah:

191
 Kegiatan Pembelajaran 7

c. Diketahui suku ke-m (Um) dan suku ke-n (Un) (m > n)

Langkah yang ditempuh adalah menentukan nilai suku pertama dan

bedanya. Dari rumus suku ke-n barisan aritmetika yaitu:
dan maka dengan cara eliminasi dan
substitusi diperoleh nilai . Selanjutnya untuk menentukan nilai

suku pertama (a) dapat ditempuh seperti pada bagian b di atas.

Lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan aritmetika dengan suku ke-3 adalah 13 dan

suku ke-7 adalah 37. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel
berikut.

192
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Cara menuliskan formula beda (b) maka agar tidak mengganggu tampilan
dapat dituliskan di tempat lain misalnya akan ditempatkan pada cell J5.
Pada cell J5 diketikkan formula untuk menentukan nilai b yaitu “=(D5-
D4)/(B5-B4)”. Misalnya nilai suku pertama (a) akan ditempatkan pada
cell J4 maka pada cell J4 dituliskan dengan “=D4-(B4-1)*J5”. Karena
besarnya suku pertama (a) dan bedanya (b) sudah ada maka langkah
selanjutnya adalah menulis formula pada cell G5 dan cell H5.

Pada cell G5 dituliskan formula “=$J$4+(F5-1)*$J$5” dan pada cell H5

dituliskan dengan “=F5/2*(2*$J$4+(F5-1)*$J$5)). Jika cell G5 dan cell H5
di-copy ke cell di bawahnya maka hasilnya adalah:

193
 Kegiatan Pembelajaran 7

2. Barisan dan Deret Geometri

Karakteristik dari barisan geometri adalah bahwa barisan tersebut

mempunyai pembanding tetap yang disebut dengan rasio (r).

Rumus umum:

Suku ke-n →

Jumlah n suku pertama →

Misalkan diketahui barisan geometri dengan suku pertama (a) = 3 dan

rasionya (r) = 2. Akan dicari beberapa suku berikutnya dan jumlah n suku
pertamanya. Akan ditentukan sampai suku ke sepuluh dan jumlah n suku
pertama dengan n mulai dari 1 sampai 10 yang tabelnya tampak pada tabel
sebagai berikut:

Bagaimana cara membuat formula untuk Un dan Sn?

Karena suku ke-n barisan geometri dirumuskan dengan maka

pada pada cell C8 kita ketikkan “=D4*D5^(B8-1)”. Jika di-enter maka pada
cell C8 muncul nilai 3, yang tidak lain merupakan suku pertama dari barisan
tersebut. Agar jika rumusnya di-copy masih sesuai dengan yang diharapkan

194
 Modul Diklat Guru Pembelajar

maka penulisan formula perlu diberi tanda “$” untuk D4 dan D5 (menjadi cell
absolut) sehingga formulanya menjadi “=$D$4*$D$5^(B8-1)”.

Rumus jumlah n suku pertamanya adalah , sehingga pada

cell D8 kita ketikkan formula “=($D$4*($D$5^B8-1))/($B$8-1)”. Jika di-enter

maka pada cell D8 muncul nilai 3 yang merupakan jumlah 1 suku pertama
dari deret tersebut.

Langkah berikutnya adalah melengkapi tabel tersebut mulai dari cell C9

sampai D17. Akan lebih mudah jika range C9-D9 kita copy-kan ke baris-baris
di bawahnya. Jika sudah maka akan didapatkan hasil seperti pada tabel
berikut.

Silahkan cek dengan hasil Anda! Sudah sama? Silahkan juga untuk mengganti
nilai suku pertama dan rasionya pada cell D4 dan cell D5.

Bagaimana menentukan besarnya nilai suku-suku yang lebih dari 10 dan juga
jumlah lebih dari 10 suku pertama. Misalkan suatu barisan diketahui suku
pertama 6 dan rasionya 3 yang akan ditentukan besarnya suku ke-12 dan
jumlah 15 suku pertama.

195
 Kegiatan Pembelajaran 7

Karena suku pertama adalah 6 maka pada cell D4 kita isikan 6 dan pada cell
D5 kita isikan 3 sebagai rasio dari barisan yang dimaksud. Selanjutnya
karena yang akan dicari adalah nilai suku ke-12 maka pada kolom n salah
satu nilainya diganti dengan 12, misalnya 1 diganti dengan 12. Demikian juga
untuk menentukan jumlah 15 suku pertama maka salah satu nilai pada
kolom n diganti dengan 15, misalnya 2 diganti dengan [Link] demikian
sudah didapatkan besarnya suku ke-12 dan ke-15 serta jumlah 12 suku
pertama dan jumlah 15 suku pertama [Link] dari penggantian
tersebut tampak pada tabel berikut ini.

Contoh yang dipaparkan di atas adalah menentukan nilai suku ke-n dan
jumlah n suku pertama dengan diketahui nilai suku pertama dan
[Link] beberapa soal atau permasalahan sering dijumpai bahwa
yang diketahui bukan suku pertama dan rasio tetapi mungkin suku pertama
dan suku ke-n, atau rasio dan suku ke-n atau yang lainnya.

Berikut ini akan dibahas beberapa kemungkinan tersebut.

a. Diketahui suku pertama (a) dan suku ke-n (Un)

Un yang dimaksud di sini tentunya bukan U1. Dari rumus suku ke-n
barisan geometri yaitu: maka besarnya rasioadalah

196
 Modul Diklat Guru Pembelajar

√ . Dengan demikian nilai-nilai suku ke-n dan jumlah n suku

pertama dapat dicari menggunakan cara seperti sudah diuraikan di atas.

Lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan geometri dengan suku pertama adalah 6 dan

suku ke-5 adalah 96. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel
berikut.

Perlu dicari terlebih dahulu rasionya (r).Cara menuliskan formula rasio

maka agar tidak mengganggu tampilan dapat dituliskan di tempat lain
misalnya akan ditempatkan pada cell J5. Pada cell J5 diketikkan formula
untuk menentukan nilai r yaitu “=(D5/D4)^(1/(B5-1))”. Sehingga formula
yang dituliskan pada cell G5 adalah “=$D$4*$J$5^(F5-1)” dan pada cell H5
diketikkan “=$D$4*($J$5^F5-1)/($J$5-1)”. Jika cell G5 dan cell H5 di-copy
ke cell di bawahnya maka hasilnya adalah:

197
 Kegiatan Pembelajaran 7

Agar tidak mengganggu tampilan maka kolom J lebih baik di-hidden.

b. Diketahui rasio (r) dan suku ke-n (Un)

Langkah yang ditempuh adalah menentukan nilai suku pertama barisan

tersebut. Dari rumus suku ke-n barisan geometri yaitu: maka
suku pertamanya sebesar . Dengan demikian nilai-nilai suku ke-n

dan jumlah n suku pertama dapat dicari menggunakan cara seperti sudah
diuraikan di atas.

Lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan geometri dengan rasio4 dan suku ke-5 adalah
256. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel berikut.

198
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Perlu dicari terlebih dahulu besarnya suku pertama (a).Cara menuliskan

formula suku pertama (a) maka agar tidak mengganggu tampilan dapat
dituliskan di tempat lain misalnya akan ditempatkan pada cell J4. Pada
cell J4 diketikkan formula untuk menentukan nilai a yaitu “=D5/(D4^(B5-
1))”. Sehingga formula yang dituliskan pada cell G5 adalah
“=$J$4*$D$4^(F5-1)”dan untuk cell H5 dituliskan “=$J$4*($D$4^F5-
1)/($D$4-1)”. Jika cell G5 dan cell H5 di-copy ke cell di bawahnya maka
hasilnya adalah:

199
 Kegiatan Pembelajaran 7

c. Diketahui suku ke-m (Um) dan suku ke-n (Un) (m > n)

Langkah yang ditempuh adalah menentukan nilai suku pertama dan

rasionya. Dari rumus suku ke-n barisan geometri yaitu: dan
maka dengan cara eliminasi dan substitusi diperoleh nilai

. Selanjutnya untuk menentukan nilai suku pertama (a) dapat

ditempuh seperti pada bagian b di atas.

Lebih jelasnya perhatikan hal berikut.

Misalkan terdapat barisan geometri dengan suku ke-2 adalah 5 dan suku
ke-5 adalah 135. Misalkan hal tersebut ditulis pada lembar kerja excel
berikut.

Cara menuliskan formula rasio (r) maka agar tidak mengganggu tampilan
dapat dituliskan di tempat lain misalnya akan ditempatkan pada cell J5.
Pada cell J5 diketikkan formula untuk menentukan nilai r yaitu
“=(D5/D4)^(1/(B5-B4))”. Misalnya nilai suku pertama (a) akan
ditempatkan pada cell J4 maka pada cell J4 dituliskan dengan
“=$D$4/(J5^(B4-1))”. Karena besarnya suku pertama (a) dan rasionya (r)
sudah ada maka langkah selanjutnya adalah menulis formula pada cell G5
dan cell H5.

200
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Karena suku ke-n barisan geometri dirumuskan dengan

maka pada pada cell G5 kita ketikkan “=$H$4*$H$5^(B8-1)”. Jika di-enter
maka pada cell G5 muncul nilai 5, yang tidak lain merupakan suku
pertama dari barisan tersebut. Rumus jumlah n suku pertamanya adalah

, sehingga pada cell H5 kita ketikkan formula

“=($H$4*($H$5^B8-1))/($H$5-1)”. Jika di-enter maka pada cell H5

muncul nilai 5 yang merupakan jumlah 1 suku pertama dari deret
tersebut. Jika cell G5 dan cell H5 di-copy ke cell di bawahnya maka
hasilnya adalah:

3. Fasilitas Excel untuk Pembelajaran Sistem Persamaan Linear

Penyelesaian sistem persamaan linear dapat dilakukan dengan beberapa

cara, yaitu eliminasi, substitusi, grafik, Cramer dan invers matriks. Pada
bagian modul ini akan dibahas tentang penyelesaian sistem persamaan linear
dengan cara Cramer.

201
 Kegiatan Pembelajaran 7

Misalkan terdapat suatu sistem persamaan linear: { . Jika

diselesaikan dengan cara Cramer maka ditentukan terlebih dahulu

determinan-determinannya yang meliputi D, Dx dan Dy dengan:

| | | |dan | |.

Selanjutnya hasil penyelesaiannya ditentukan dengan:

dan

Penulisan sistem persamaan linear pada lembar kerja excel akan tampak
pada gambar berikut.

Selanjutnya akan kita tentukan nilai D, Dx dan Dy yang secara berurutan akan
diletakkan pada cell-cell H5, H6 dan H7. Pada cell H5 kita ketikkan dengan
“=B2*E3-E2*B3”. Pada cell H6 kita ketikkan dengan “=H2*E3-E2*H3” dan
pada cell H7 kita ketikkan dengan “=B2*H3-H2*B3”. Hasil dari proses-proses
tersebut tampak pada gambar berikut ini.

202
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Dengan demikian nilai x dan y dapat ditentukan sebesar dan

. Misalkan hasil penyelesaiannya langsung ditampilkan pada

lembar kerja excel maka diperoleh hasil sebagai berikut.

Bagaimana jika koefisien-koefisien dan konstanta pada sistem persamaan

linear di atas dapat diganti?Misalkan kita ganti sehingga diperoleh sistem
persamaan linear berikut ini.

Setelah koefisien-koefisien dan konstantanya diganti maka secara otomatis

penyelesaiannya langsung muncul pada cell H9 untuk nilai x dan pada cell
D10 untuk nilai y. Silahkan coba dengan nilai-nilai yang lain.

203
 Kegiatan Pembelajaran 7

D. Aktivitas Pembelajaran

Pada kegiatan ini terdapat 3 kegiatan yang perlu diselesaikan peserta diklat
setelah mempelajari uraian [Link] penyelesaian soal atau masalah
pada kegiatan-kegiatan ini diharapkan para peserta diklat memperoleh
pemahaman yang diperlukan untuk menguasai kompetensi yang menjadi
sasaran dari mata diklat ini.

1. Kegiatan 1

Terdapat barisan dan deret aritmetika seperti tampak pada tabel berikut.

a. Salin data tersebut pada lembar kerja excel.

b. Tuliskan formula untuk Un pada cell G5 dan Sn pada cell H5.

c. Copy-kan cell tersebut ke cell-cell di bawahnya.

2. Kegiatan 2

Terdapat barisan dan deret geometri seperti tampak pada tabel berikut.

204
 Modul Diklat Guru Pembelajar

a. Salin data tersebut pada lembar kerja excel.

b. Tuliskan formula untuk Un pada cell G5 dan Sn pada cell H5.

c. Copy-kan cell tersebut ke cell-cell di bawahnya.

3. Kegiatan 3

Diberikan sistem persamaan linear dua variabel berikut:

a. Salin data tersebut pada lembar kerja excel.

b. Tuliskan formula untuk menentukan D, Dx, Dy pada cell H5, H6 dan H7.

c. Tuliskan pula formula untuk menentukan nilai x dan y pada cell H9

dan cell H10.

205
 Kegiatan Pembelajaran 7

E. Latihan/Kasus/Tugas

Pada bagian ini diberikan beberapa permasalahan atau [Link]

peserta diklat dapat mencoba untuk memecahkan atau menyelesaikan
permasalahan atau persoalan tersebut.

1. Perhatikan tabel berikut ini.

a. Tuliskan rumus untuk menentukan jumlah deret tak hingga di atas

pada cell D7

b. Berapa nilai jumlah deret tak hingga di atas.

2. Perhatikan tabel berikut ini.

a. Tuliskan rumus untuk menentukan rasio deret tak hingga di atas pada
cell D7

b. Berapa besarnya rasio deret tak hingga di atas.

206
 Modul Diklat Guru Pembelajar

3. Perhatikan tabel berikut ini.

a. Tuliskan rumus untuk menentukan suku pertama deret tak hingga di

atas pada cell D7

b. Berapa besarnya suku pertama deret tak hingga di atas.

4. Terdapat sistem persamaan linear 3 variabel (SPLTV) sebagai berikut.

 Tuliskan formula-formula untuk menentukan nilai-nilai D, Dx, Dy, Dz

 Tuliskan pula formula-formula untuk menentukan nilai-nilai x, y dan z.

F. Rangkuman

1. Barisan dan deret aritmetika

Suku ke-n →

Jumlah n suku pertama → atau

207
 Kegiatan Pembelajaran 7

2. Barisan dan deret geometri

Suku ke-n →

Jumlah n suku pertama →

3. Untuk menyelesaikan SPLDV dapat dilakukan dengan metode Cramer,

yaitu: dan

G. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut

1. Umpan Balik

Tulislah pernyataan anda yang memuat hal-hal yang telah dipelajari/

ditemukan selama pembelajaran, rencana pengembangan dan
implementasinya serta input terhadap pembelajaran berikutnya :

Untuk mengukur ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari bahan

belajar ini lakukan evaluasi diri sebagai berikut secara jujur.

Petunjuk:

Evaluasi terdiri dari sepuluh [Link] masing-masing soal, pengerjaan yang

benar mendapatkan skor maksimal 5. Jadi skor total 50. Capaian kompetensi
dirumuskan sebagai

208
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi .

2. Tindak Lanjut

Pada bagian umpan balik dijelaskan bahwa kunci keberhasilan mempelajari

modul ini adalah melaksanakan evaluasi secara mandiri secara jujur.
Berkaitan dengan hal itu, pertimbangkanlah hal berikut:

Perolehan CK Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

91 Sangat Baik, berarti Anda benar-benar

100 memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran aljabardengan sangat
baik. Selanjutnya kembangkan
pengetahuan dan tuangkan dalam
pembelajaran.

76 91 Baik, berarti Anda memahami program

MS Exceluntuk pembelajaran
aljabardengan baik walaupun ada
beberapa bagian yang perlu dipelajari
lagi. Selanjutnya pelajari lagi beberapa
bagian yang dirasakan belum begitu
dipahami

50 76 Cukup, berarti Anda sudah cukup

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran aljabar. Oleh karena itu,
Anda perlu mempelajari lagi bagian

209
 Kegiatan Pembelajaran 7

yang belum dikuasai dan menambah

referensi dari sumber lain

50 Kurang, berarti Anda belum dapat

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran aljabar. Oleh karena itu
Anda perlu mempelajari lagi dari awal
dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

1. a. Rumus jumlah deret: =D4/(1-D5)

b. Hasilnya = 12

2. a. Rumus rasio: =1-D4/D5

b. Hasilnya = 0,75

3. a. Rumus suku pertama: =(1-D4)*D5

b. Hasilnya = 30

4.

Dengan cara Cramer maka nilai-nilai untuk x, y dan z dirumuskan dengan:

, dan

210
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Sehingga formula-formula yang dituliskan adalah:

 Cell E6: =(B2*E3*H4+E2*H3*B4+H2*B3*E4)-

(B4*E3*H2+E4*H3*B2+H4*B3*E2)

 Cell E7: =(K2*E3*H4+E2*H3*K4+H2*K3*E4)-

(K4*E3*H2+E4*H3*K2+H4*K3*E2)

 Cell E8: =(B2*K3*H4+K2*H3*B4+H2*B3*K4)-

(B4*K3*H2+K4*H3*B2+H4*B3*K2)

 Cell E9: =(B2*E3*K4+E2*K3*B4+K2*B3*E4)-

(B4*E3*K2+E4*K3*B2+K4*B3*E2)

 Cell K6: =E7/E6

 Cell K7: =E8/E6

 Cell K8: =E9/E6

I. Evaluasi

Soal:

Terdapat data tentang barisan dan deret aritmetika sebagai berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 1 sampai dengan 4 gunakan data di atas.

211
 Kegiatan Pembelajaran 7

1. Pada cell J5 tuliskan formula untuk menentukan beda (b) dan berapa
hasilnya.

2. Pada cell G5 tuliskan formula untuk menentukan rumus suku ke-n dan
berapa hasilnya.

3. Pada cell H5 tuliskan formula untuk menentukan rumus jumlah n suku

pertama dan berapa hasilnya.

4. Copy-kan rumus-rumus pada cell G5 dan H5 ke cell-cell di bawahnya.

Berapa nilai U10 dan S10.

Terdapat data tentang barisan dan deret geometri sebagai berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 5 sampai dengan 8 gunakan data di atas.

5. Pada cell J5 tuliskan formula untuk menentukan rasio (r) dan berapa
hasilnya.

6. Pada cell G5 tuliskan formula untuk menentukan rumus suku ke-n dan
berapa hasilnya.

7. Pada cell H5 tuliskan formula untuk menentukan rumus jumlah n suku

pertama dan berapa hasilnya.

8. Copy-kan rumus-rumus pada cell G5 dan H5 ke cell-cell di bawahnya.

Berapa nilai U10 dan S10.

212
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Diberikan sistem persamaan linear 2 variabel berikut.

Untuk mengerjakan soal-soal nomor 9 dan 10 gunakan data di atas.

9. Tuliskan formula-formula untuk menentukan nilai D, Dx, Dy pada range

H5-H7.

10. Tuliskan formula-formula untuk menentukan nilai x dan y pada range

H9-H10 dan berapa hasilnya.

Kunci Jawaban:

1. =(D5-D4)/(B5-1), hasilnya 6

2. =$D$4+(F5-1)*$J$5, hasilnya 10

3. =(F5/2)*(2*$D$4+(F5-1)*$J$5), hasilnya 10

4. 64 dan 370

5. =(D5/D4)^(1/(B5-1))

6. =$D$4*$J$5^(F5-1), hasilnya 3

7. =$D$4*($J$5^F5-1)/($J$5-1), hasilnya 3

8. 59.049 dan 88.572

9. Pada cell H5: =B2*E3-E2*B3

Pada cell H6: =H2*E3-E2*H3

213
 Kegiatan Pembelajaran 7

Pada cell H7: =B2*H3-H2*B3

10. Pada cell H9: =H6/H5, hasilnya 4

Pada cell H10: =H7/H5, hasilnya 1

214
Kegiatan Pembelajaran 8

PENGOLAHAN NILAI DENGAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat memanfaatkan fasilitas programMS Excel
untuk mengolah nilai, untuk membuat kriteria nilai, untuk mengkonversi nilai,
dan untuk membuat predikat nilai sesuai Kurikulum 2013.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitasprogram MS Excel

untuk mengolah nilai.

2. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitas program MS Excel

untuk membuat kriteria nilai.

3. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitas program MS Excel

untuk mengkonversi nilai.

4. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitas program MS Excel

untuk membuat Predikat nilai sesuai Kurikulum 2013.

C. Uraian Materi

1. Fasilitas MS Excel untuk Pengolahan Nilai

Penilaian merupakan kegiatan yang cukup penting dari rangkaian kegiatan

pembelajaran. Bahkan kriteria siswa, apakah tuntas atau tidak, kompeten
atau tidak, lulus atau tidak ditentukan oleh penilaian. Agar diperoleh
kesimpulan yang akurat maka pengolahan nilai harus akurat pula. Agar

215
 Kegiatan Pembelajaran 8

proses pengolahan nilai dapat berlangsung cepat dan akurat perlu program
bantuan, misalnya dengan aplikasi MS Excel yang akan diuraikan pada modul
ini.

Seorang guru perlu mengetahui rumus-rumus dasar untuk proses

pengolahan nilai. Rumus-rumus dasar untuk pengolahan nilai di antaranya
rumus untuk menentukan jumlah nilai, menentukan banyak siswa,
menentukan nilai minimal, menentukan nilai maksimal, menentukan rata-
rata. Untuk tingkatan di atasnya yaitu mengkonversi nilai, membuat kriteria
dan membuat analisis.

Biasanyajumlah siswa dalam satu kelas sekitar 30 siswa, namun dengan

tujuan untuk mudah dilihat dan menghemat tempat contoh-contoh
pengolahan nilai yang diberikan pada modul sekitar 10 siswa. Nilai yang
akan diolah adalah rentang 0 sampai 10. Untuk rentang 0 sampai dengan 100
atau rentang 1 sampai dengan 4 (seperti pada kurikulum 2013) dapat
diperoleh dengan cara yang sama. Namun jika nilai sudah ada tetapi
rentangnya tidak sesuai dengan yang dikehendaki maka dapat dilakukan
dengan konversi.

Misalkan terdapat data nilai dengan 4 kali ulangan harian (UH), ulangan
tengah semester (UTS) dan ulangan akhir semester (UAS) yang sudah ada di
lembar kerja MS Excel seperti tampak di bawah ini.

216
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Dari data tersebut akan ditentukan nilai rata-rata ulangan harian ([Link]),
nilai akhir (N. AKHIR), jumlah nilai, nilai terendah, nilai tertinggi, dan nilai
rata-rata siswa.

Nilai rata-rata ulangan harian dapat ditentukan dengan perintah “AVERAGE”.

Pada cell H4 ketikkan “=AVERAGE(D4:G4)” lalu tekan enter. Hasil yang
diperoleh pada cell H4 adalah 7,50 (atau 7,5 jika satu tempat decimal).
Penulisan rumus boleh menggunakan huruf kecil (“average”) dan juga boleh
menggunakan huruf besar (“AVERAGE”), tetapi setelah di-enter maka
otomatis akan berubah menjadi huruf besar. Untuk memunculkan perintah
“AVERAGE” adalah dengan membuka kotak dialog Insert Function, ini dapat
muncul setelah kita meng-klik “fx” pada formula bar sehingga akan muncul
kotak dialog sebagai berikut:

Pada kotak dialog di atas telah menucul kategori “Statistical” (jika kategori
ini muncul bukan “Statistical” maka klik tombol drop-down dan pilih
kategori “Statistical”). Langkah selanjutnya adalah memilih fungsinya yaitu
“AVERAGE”. Cara lain untuk membuka kotak dialog adalah dengan menekan
tombol Shift+F3 (secara bersamaan). Nilai rata-rata ulangan harian siswa
lainnya dapat dengan meng-copy dari formula pada cell H4.

Nilai akhir masing-masing siswa merupakan gabungan antara nilai rata-rata

ulangan harian, nilai ujian tengah semester dan nilai akhir semester dengan
bobot tertentu.

217
 Kegiatan Pembelajaran 8

Misalkan bobot masing-masing komponen adalah sebagai berikut:

 Nilai rata-rata ulangan harian : bobot 2

 Nilai ujian tengah : bobot 1

 Nilai akhir semester : bobot 2

Pada cell K4 ketikkan “=(2*H4+I4+2*J4)/5” maka jika di-enter akan muncul

nilai 6,30. Perintah tersebut dapat juga diganti dengan perintah
“=0,4*H4+0,2*I4+0,4*J4”. Selanjutnya untuk melengkapi nilai akhir copy cell
K4 ke range K5 sampai K13. Jika sudah maka hasilnya adalah sebagai
berikut:

Selanjutnya akan dilengkapi untuk jumlah nilai, nilai terendah, nilai tertinggi
dan nilai rata-rata.

 Menentukan jumlah nilai:

Pada cell D14 ketikkan “=SUM(D4:D13)” tekan enter maka akan muncul
nilai sebesar 76,0.

 Menentukan nilai terendah:

Pada cell D14 ketikkan “=MIN(D4:D13)” tekan enter maka akan muncul
nilai sebesar 5,5.

 Menentukan nilai tertinggi:

218
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Pada cell D14 ketikkan “=MAX(D4:D13)” tekan enter maka akan muncul
nilai sebesar 9,5.

 Menentukan nilai tertinggi:

Pada cell D14 ketikkan “=AVERAGE(D4:D13)” tekan enter maka akan

muncul nilai sebesar 7,6.

 Blok range D14 – D17 dan copy-kan pada range di sebelah kanannya (E14
– K17).

Jika sudah selesai maka hasilnya tampak pada gambar di bawah ini.

Untuk keperluan tertentu kadang dibutuhkan data tentang peringkat nilai

(rangking).Untuk menentukan peringkat, perintah yang biasa digunakan
adalah “RANK”. Untuk data di atas jika akan ditentukan peringkat dan
hasilnya ditempatkan di kolom L maka pada cell L4 diketikkan perintah
“=RANK(K4;$K$4:$K$13;0)”. Pada formula tersebut diketikkan tanda “$”, ini
bertujuan agar rumus tetap berfungsi sesuai dengan keinginan jika di-copy
ke range atau cell yang lain. Pada bagian akhir dari rumus tersebut
disertakan “0”, ini menunjukkan nilai tertinggi diberikan peringkat 1. Jika “0”
pada bagian akhir formula diganti dengan “1” maka urutannya ascending
(peringkat 1 dihitung dari nilai terkecil). Setelah di-enter maka diperoleh
hasil sebagai berikut.

219
 Kegiatan Pembelajaran 8

2. FasilitasMS Excel untuk Pembuatan Kriteria Nilai

Pada beberapa penilaian sering disertai dengan kriteria, misalnya lulus atau
tidak lulus, kompeten atau tidak kompeten, pengayaan atau remedial dan
sebagainya. Dari data yang ada, misalkan akan ditentukan kriterianya tidak
lulus jika nilai akhirnya kurang dari 6,50 dan lulus jika nilai akhirnya 6,50
atau lebih. Kriteria ini diletakkan di sebelah kanan nilai [Link]-
langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

 Pada cell L4 ketikkan “=IF(K4<6,5;”Tidak Lulus”;”Lulus”).

Maksud dari perintah ini adalah untuk memberikan tulisan “Tidak Lulus”
pada cell tersebut (L4) jika nilai pada cell K4 kurang dari 6,5 akan tetapi
jika nilainya tidak kurang (sama dengan atau lebih) dari 6,5 untuk
diberikan tulisan “Lulus”. Untuk penempatan K4 di belakang perintah IF
dapat juga dilakukan dengan cara meng-klik cell K4 setelah menulis
“=IF(“.

 Copy cell L4 ke range L5-L13. Jika sudah maka akan diperoleh hasil
sebagai berikut:

220
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Coba cek satu per satu. Misalkan nilai ulangan akhir semester (UAS) dari
Alfat kita ganti 8,00 maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Ternyata nilai akhir sudah berubah menjadi 7,90 dan kriterianya otomatis
berubah menjadi “Lulus”.

Pada contoh di atas menggunakan 2 macam kriteria, yaitu “Lulus” atau

“Tidak Lulus”. Bagaimana cara jika dikehendaki 3 kriteria atau lebih. Caranya
hampir sama yaitu masih tetap menggunakan perintah logika “IF”. Misalkan
akan diberi 4 macam kriteria, yaitu sangat baik, baik, cukup dan kurang
dengan batasan-batasan sebagai berikut:

 Jika nilainya kurang dari 6,0 maka kriterianya “Kurang”.

221
 Kegiatan Pembelajaran 8

 Jika nilainya 6,0 sampai kurang dari 6,75 kriterianya “Cukup”.

 Jika nilainya 6,75 sampai kurang dari 7,5 kriterianya “Baik”.

 Jika nilainya lebih dari 7,5 kriterianya “Sangat Baik”.

Pada cell L4 ketikan “=IF(K4<6,0;”Kurang”;IF(K4<6,75;”Cukup”;IF

(K4<7,5;”Baik”;”Sangat Baik” kemudian enter. Pada perintah ini dapat
disertai dengan kurung tutup, namun tanpa kurung tutup pun nanti otomatis
akan muncul sendiri setelah menekan tombol enter.

Dengan cara yang sama copy-kan cell L4 ke cell-cell di bawahnya sehingga

akan diperoleh hasil sebagai berikut.

Dengan demikian tidak menjadi masalah jika kriterianya sangat banyak,

misalnya pada nilai aspek pengetahuan dan ketrampilan kurikulum 2013
terdiri dari 10 kriteria.

Perlu diketahui bahwa penentuan kriteria di atas menurut batasan nilai

tertentu dan apabila akan mengubah batasan tersebut perlu mengubah
formula pada cell kemudian meng-copy ke range/cell yang lain. Cara
semacam ini kurang begitu praktis kecuali untuk batasan-batasan yang
sudah baku tidak menjadi masalah.

Perhatikan data nilai berikut ini.

222
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Pada data di atas, seseorang akan dinyatakan diterima jika nilainya 70 atau
lebih. Untuk menentukan seseorang diterima atau tidaknya maka di cell E7
diketikkan “=IF(D7<E3;”Tidak Diterima”;”Diterima)” seperti tampak pada
gambar berikut.

Jika ditekan enter maka akan muncul “Diterima” karena nilai Alfat melebihi
dari 70. Agar formula tersebut dapat di-copy ke range/cell lain dengan baik
maka perlu ada pengubahan sedikit yaitu dengan menambahkan tanda “$”
pada perintah di cell E7 sehingga perintah di cell E7 diubah menjadi
“=IF(D7<$E$3;”Tidak Diterima”;”Diterima)”. Setelah di-copy ke range E8-E16
maka hasilnya tampak sebagai berikut.

223
 Kegiatan Pembelajaran 8

Batasan nilai minimal diterima yang ada di cell E3 dapat diubah dengan nilai
yang lain. Misalkan batasan nilai minimal tersebut diubah menjadi 60 maka
hasilnya langsung berubah menjadi:

Batasan tersebut dapat diubah-ubah sesuai kebutuhan tanpa harus

mengubah formula di masing-masing cell.

3. Fungsi dan Fasilitas MS Excel untuk Konversi Nilai

Rentang nilai yang sering digunakan selama ini adalah rentang 0 – 10 dan
rentang 0 – [Link] kurikulum 2013 nilai yang digunakan untuk aspek
pengetahuan dan ketrampilan rentangnya adalah 1 – [Link] pada waktu
ulangan (ulangan harian, tugas, ulangan tengah semester, ulangan akhir

224
 Modul Diklat Guru Pembelajar

semester) nilainya sudah menggunakan rentang 1 – 4 maka tidak menjadi

[Link] jika nilainya masih menggunakan rentang 0 – 10 atau
rentang 0 – 100 maka perlu mengubah menjadi rentang 1 – 4 atau disebut
dengan konversi.

Perhatikan daftar nilai berikut.

Untuk mengkonversi nilai dengan rentang 0 – 10 ke rentang 1 – 4 dilakukan

dengan cara sebagai berikut.

Cara I

Pada rentang 1 – 4 tidak ada nilai yang kurang dari 1 sehingga jika pada
rentang 0 – 10 seseorang memperoleh nilai 0 maka nilai pada rentang 1
– 4 adalah 1 namun jika nilai pada rentang 0 – 10 adalah 10 maka nilai
pada rentang 1 – 4 adalah 4.

Dengan demikian formula yang dituliskan pada cell E6 adalah

“=D6*3/10+1”

Jika cell E6 di-copy-kan ke range E7-E15 diperoleh hasil sebagai berikut:

225
 Kegiatan Pembelajaran 8

Misalkan beberapa nilai diubah:

Nilai Alfat menjadi 10,0

Nilai Budi menjadi 8,0

Nilai Caca menjadi 7,5 maka hasilnya berubah menjadi:

226
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Cara II

Dengan membagi langsung nilai-nilai pada kolom D dengan 2,5 maka

pada kolom E langsung diperoleh nilai sebagai berikut.

Pada Daftar Nilai Siswa di atas, pada kolom E diperoleh nilai maksimal
4,00 dan nilai minimal 2,40. Namun dengan cara seperti ini ada
kemungkinan akan diperoleh nilai kurang dari 1. Sebagai contoh
misalnya pada cell D10 diganti dengan 2,0 dan cell D11 diganti 1,0 maka
hasilnya tampak pada gambar berikut.

Jika diperhatikan maka jika nilai rentang 0 – 10 kurang dari 2,5 maka
nilai pada rentang 1 – 4 kurang dari 1 sementara nilai aspek

227
 Kegiatan Pembelajaran 8

pengetahuan dan ketrampilan pada kurikulum 2013 tidak kurang dari 1.

Jika ingin menggunakan formulasi seperti di atas maka ada pembatasan
bahwa jika pada rentang 0 – 10 nilainya kurang dari 2,5 maka pada
rentang 1 – 4 nilainya 1 (meskipun kondisi ini sangat jarang terjadi).
Maka formulasi pada cell E6 adalah “=IF(D6<2,5;1;D6/2,5)” dan hasilnya
berubah menjadi:

4. FasilitasMS Excel untuk Pembuatan Predikat Nilai Sesuai Kurikulum

2013

Pada kurikulum 2013 ada 10 macam predikat nilai (pengetahuan dan

ketrampilan) seperti tampak pada daftar berikut:

228
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Bagaimana cara membuat predikat nilai sesuai tabel di atas. Perintah yang
digunakan adalah perintah logika “IF”. Misalkan yang akan dibuat
predikatnya adalah daftar nilai berikut ini.

Karena rentang predikat sudah tetap (misalnya: 3,85 – 4,00 adalah A, 3,51 –
3,84 adalah A- dan seterusnya) maka rentang nilai tersebut tidak harus
ditulis pada lembar kerja MS Excel. Nilai rapor merupakan gabungan dari
beberapa nilai antara lain nilai ulangan harian, nilai ulangan tengah semester
dan nilai ulangan akhir semester. Dari gabungan beberapa nilai tersebut
biasanya hanya ditampilkan 2 desimal (2 angka di belakang koma). Pada
rentang predikat nilai, nilai 3,85 – 4,00 diberi predikat A sedangkan nilai 3,51
– 3,84 diberi predikat A-.

Bagaimana predikat suatu nilai yang besarnya jika dinyatakan dalam 3

desimal adalah 3,841. Nilai tersebut jika dinyatakan dalam dua desimal
menjadi 3,84. Ini dibutuhkan ketelitian dalam membuat formula sehingga
semua nilai dari 1 sampai 4 semuanya mempunyai predikat.

Formula yang dituliskan pada E6 adalah

“=IF(D6<1,175;"D";IF(D6<1,505;"D+";IF(D6<1,845;"C-
“;IF(D6<2,175;"C";IF(D6<2,505;"C+";IF(D6<2,845;"B-
";IF(D6<3,175;"B";IF(D6<3,505;"B+";IF(D6<3,845;"A-";"A")))))))))”.

229
 Kegiatan Pembelajaran 8

Maksud dari formula tersebut adalah jika nilai pada cell D6 kurang dari 1,175
maka pada cell E6 diperintahkan untuk menuliskan “D”, jika nilai pada cell
D6 kurang dari 1,505 maka pada cell E6 diperintahkan untuk menuliskan
“D+” dan seterusnya sampai “A”.

Setelah di-enter maka pada cell E6 muncul “A” berarti predikat nilai dari
Alfat adalah A. Langkah berikutnya adalah meng-copy cell E6 ke cell-cell di
bawahnya. Hasil dari langkah-langkah tersebut tampak pada tabel berikut
ini.

Misalkan beberapa nilai diganti dengan nilai yang lain, nilai Galang diganti
menjadi 3,63 dan nilai Haris diganti dengan 1,87. Hasil yang diperoleh adalah
pada tabel berikut.

230
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Secara otomatis predikatnya berubah sesuai dengan nilainya pada kolom D.

Silahkan untuk mengganti nilai-nilai yang lain. Hasilnya sudah sesuai atau
belum dengan rentang predikat nilai? Jika belum sesuai maka perlu
dilakukan pengecekan terhadap formula yang dituliskan, terutama pada cell
E6. Untuk cell yang menyesuaikan.

Formula-formula yang dituliskan di atas adalah formula pada kondisi normal,

misalnya tidak ada siswa yang keluar dan semua mempunyai [Link]
kondisi tertentu kadang ada siswa yang sudah keluar tetapi namanya masih
tercantum.

Misalkan ada salah satu siswa yang sudah keluar, maka pada kolom “Nilai”
tidak ada nilainya atau [Link] pada kolom predikat?Bisa kita cek
dengan menghapus salah satu nilai, misalnya nilai Dedi dihapus (dengan
perintah “DEL”). Diperoleh hasil sebagai berikut:

231
 Kegiatan Pembelajaran 8

Ternyata meskipun tidak ada nilainya namun muncul [Link] pada

predikat dihapus maka sudah selesai.

Memang untuk lembar kerja yang belum banyak, langkah seperti ini masih
sangat memungkinkan untuk dilakukan. Bagaimana cara mengatasi hal ini
tanpa harus menghapus isi cell tersebut.

Untuk mengkosongkan cell pada kolom “Predikat” jika cell pada kolom
“Nilai” juga kosong yaitu dengan perintah tambahan “IF(D6=””;””;” pada cell
E6. Sehingga rumus pada cell E6 berubah menjadi:
“=IF(D6=””;””;IF(D6<1,175;"D";IF(D6<1,505;"D+";IF(D6<1,845;"C-
;IF(D6<2,175;"C";IF(D6<2,505;"C+";IF(D6<2,845;"B-
";IF(D6<3,175;"B";IF(D6<3,505;"B+"; IF(D6<3,845;"A-";"A")))))))))”.

Pada bagian awal rumus kita menambahkan satu tanda kurung, haruskah
kita menambahkan tanda kurung pada bagian akhir rumus. Tidak harus,
karena jika di-enter secara otomatis tanda kurung di bagian akhir akan
bertambah dengan sendirinya. Hasil dari langkah-langkah tersebut adalah:

232
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktivitas Pembelajaran

Pada bagian ini terdapat 3 kegiatan yang perlu diselesaikan peserta diklat
setelah mempelajari uraian [Link] penyelesaian soal atau masalah
pada kegiatan-kegiatan ini diharapkan para peserta diklat memperoleh
pemahaman yang diperlukan untuk menguasai kompetensi yang menjadi
sasaran dari mata diklat ini.

1. Kegiatan 1
Terdapat data nilai pengetahuan siswa seperti terlihat pada tabel berikut:

233
 Kegiatan Pembelajaran 8

Keterangan:

UH1 : Nilai rata-rata pada KD1

UH2 : Nilai rata-rata pada KD2

UH3 : Nilai rata-rata pada KD3

UH4 : Nilai rata-rata pada KD4

[Link] : Nilai rata-rata ulangan harian

UTS : Nilai ulangan tengah semester

UAS : Nilai ulangan akhir semester

a. Salin data tersebut pada lembar kerja MS Excel.

b. Isilah kolom [Link] yang merupakan rata-rata dari nilai ulangan harian.

c. Tentukan nilai akhir dengan bobot [Link]:UTS:UAS = 3:1:2

d. Tentukan peringkat

e. Tentukan jumlah nilai, nilai terendah, nilai tertinggi dan rata-ratanya.

2. Kegiatan 2

Terdapat data nilai pengetahuan siswa seperti terlihat pada tabel berikut:

a. Salin data tersebut pada lembar kerja MS Excel.

234
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Konversi nilai-nilai tersebut ke rentang nilai 1 – 4.

c. Lengkapilah tabel yang sudah dikonversi tersebut dengan

menentukan peringkatnya.

3. Kegiatan 3

Predikat nilai untuk aspek pengetahuan atau aspek ketrampilan terlihat

pada tabel berikut.

Dari soal yang ada pada kegiatan 2, buatlah predikat nilainya (tambahkan
kolom di kanan kolom peringkat) sesuai dengan penilaian untuk aspek
pengetahuan pada kurikulum 2013.

E. Latihan/Kasus/Tugas

Pada bagian ini diberikan beberapa permasalahan atau [Link]

peserta diklat dapat mencoba untuk memecahkan atau menyelesaikan
permasalahan atau persoalan tersebut.

1. Permasalahan/persoalan 1

KKM (kriteria ketuntasan minimal) untuk aspek pengetahuan atau aspek

ketrampilan menurut kurikulum 2013 adalah 2,67. Dari nilai
pengetahuan yang terdapat pada tabel berikut berikan keterangan pada
kolom keterangan dengan ketentuan:

a. “Telah Mencapai KKM” jika nilainya kurang dari 2,67.

235
 Kegiatan Pembelajaran 8

b. “Belum Mencapai KKM” jika nilainya 2,67 atau lebih.

2. Permasalahan/persoalan 2

Dari tabel nilai seperti yang terdapat pada permasalahan/persoalan 1

berikan langkah-langkah untuk memberikan warna (secara otomatis)
pada cell dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Warna kuning jika nilainya kurang dari 2,67.

b. Tanpa warna (tetap seperti semula) jika nilainya 2,67 atau lebih.

Sehingga tampilan hasilnya adalah sebagai berikut.

F. Rangkuman

1. Perintah yang digunakan untuk menjumlah nilai adalah perintah “SUM”.

236
 Modul Diklat Guru Pembelajar

2. Perintah yang digunakan untuk menentukan nilai minimal adalah

perintah “MIN”.

3. Perintah yang digunakan untuk menentukan nilai maksimal adalah

perintah “MAX”.

4. Perintah yang digunakan untuk menentukan rata-rata nilai adalah

perintah “AVERAGE”.

5. Perintah yang digunakan untuk menentukan rangking nilai adalah

perintah “RANK”

6. Perintah yang digunakan untuk menentukan kriteria nilai adalah perintah

logika “IF”.

G. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut

1. Umpan Balik

Tulislah pernyataan anda yang memuat hal-hal yang telah dipelajari/

ditemukan selama pembelajaran, rencana pengembangan dan
implementasinya serta input terhadap pembelajaran berikutnya :

Untuk mengukur ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari bahan

belajar ini lakukan evaluasi diri sebagai berikut secara jujur.

237
 Kegiatan Pembelajaran 8

Petunjuk:

Evaluasi terdiri dari sepuluh [Link] masing-masing soal, pengerjaan yang

benar mendapatkan skor maksimal 5. Jadi skor total 50. Capaian kompetensi
dirumuskan sebagai:

Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi .

2. Tindak Lanjut

Pada bagian umpan balik dijelaskan bahwa kunci keberhasilan mempelajari

modul ini adalah melaksanakan evaluasi secara mandiri secara jujur.
Berkaitan dengan hal itu, pertimbangkanlah hal berikut:

Perolehan CK Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

91 Sangat Baik, berarti Anda benar-benar

100 memahami program MS Exceluntuk
penilaian dengan sangat baik.
Selanjutnya kembangkan pengetahuan
dan tuangkan dalam pembelajaran.

76 91 Baik, berarti Anda memahami program

MS Exceluntuk penilaian dengan baik
walaupun ada beberapa bagian yang
perlu dipelajari lagi. Selanjutnya pelajari
lagi beberapa bagian yang dirasakan
belum begitu dipahami

50 76 Cukup, berarti Anda sudah cukup

238
 Modul Diklat Guru Pembelajar

memahami program MS Exceluntuk

penilaian. Oleh karena itu, Anda perlu
mempelajari lagi bagian yang belum
dikuasai dan menambah referensi dari
sumber lain

50 Kurang, berarti Anda belum dapat

memahami program MS Exceluntuk
penilaian. Oleh karena itu Anda perlu
mempelajari lagi dari awal dan
menambah referensi dari sumber lain

H. Kunci Jawaban

1. Pada cell E3 ditulis: =IF(D3<2,67;"Belum Mencapai KKM";"Telah

Mencapai KKM") atau =IF(D3=””;””;D3<2,67;"Belum Mencapai
KKM";"Telah Mencapai KKM") sehingga hasilnya tampak pada tabel
berikut.

239
 Kegiatan Pembelajaran 8

2.

Langkah-langkah untuk memberikan warna (secara otomatis) pada cell

adalah sebagai berikut:

 Sorot range dari D3 sampai D12.

 Pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rules sehingga

tampak seperti tampilan berikut:

 Pilih Less Than maka muncul seperti berikut ini.

240
 Modul Diklat Guru Pembelajar

 Isikan nilai 2,67 dan pilih tombol drop down yang berada di kanan
tulisan “Light Red Fill with Dark Red Text” sehingga muncul:

 Pilih Custom Format… > Fill

 Pilih warna kuning.

 Dengan demikian cell-cell yang nilainya kurang dari 2,67 akan

otomatis berwarna kuning.

241
 Kegiatan Pembelajaran 8

I. Evaluasi

Soal:

Perhatikan daftar nilai pengetahuan dari 10 siswa berikut.

Untuk mengerjakan soal nomor 1 sampai dengan 9 gunakan daftar nilai di

atas.

1. Tuliskan formula untuk mengisikan cell D14

2. Tuliskan formula untuk mengisikan cell D15

3. Tuliskan formula untuk mengisikan cell D16

4. Tuliskan formula untuk mengisikan cell D17

5. Tuliskan formula untuk mengisikan cell K4 jika bobot [Link] : UTS : UAS =
2:1:2

6. Tuliskan formula untuk mengisikan cell K4 jika bobot [Link] : UTS : UAS =
3:1:2

7. Tuliskan formula untuk mengisikan cell L4

8. Tulislah formula untuk mengkonversi nilai pada kolom [Link] menjadi

nilai rentang 1 – 4 dan taruhlah pada kolom L dengan cara insert kolom
sehingga peringkat bergeser ke kolom K.

242
 Modul Diklat Guru Pembelajar

9. Tunjukkan hasilnya dari soal no. 8.

10. Tuliskan formula untuk mengisikan cell E3 pada tabel di bawah ini jika
KKM nya sebesar 2,67 sehingga setelah dicopy ke cell-cell di bawahnya
diperoleh hasil seperti pada daftar nilai di bawah ini.

Kunci Jawaban:

1. =SUM(D4:D13)

2. =MIN(D4:D13)

3. =MAX(D4:D13)

4. =AVERAGE(D4:D13)

5. =(H4*2+I4+2*J4)/5

6. =(H4*3+I4+2*J4)/6

7. =RANK(K4;$K$4:$K$13;0)

8. =K4/10*3+1

243
 Kegiatan Pembelajaran 8

9.

10. 20. =IF(D3<2,67;"Belum Mencapai KKM";"Telah Mencapai KKM")

244
Kegiatan Pembelajaran 9

PEMBELAJARAN STATISTIKA DENGAN MS EXCEL

A. Tujuan

Setelah mempelajari materi pada Kegiatan Pembelajaran ini diharapkan

peserta diklat/pembaca dapat memanfaatkan fungsi statistika pada program
MS Excel untuk menentukan nilai-nilai ukuran pemusatan data, untuk
menentukan nilai-nilai ukuran penyebaran data, dan untuk membuat
diagram.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fungsi statistika pada

program MS Excel untuk menentukan nilai-nilai ukuran pemusatan
data.

2. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fungsi statistika pada

programMS Excel untuk menentukan nilai-nilai ukuran penyebaran
data.

3. Peserta diklat/pembaca dapat menggunakan fasilitas programMS Excel

untuk membuat diagram.

C. Uraian Materi

Materi yang akan dibahas pada modul ini meliputi ukuran pemusatan data,
ukuran penyebaran data, dan penyajian data dalam bentuk diagram.
Sekumpulan data dapat disajikan kedalam table distribusi frekuensi atau
dapat juga dalam bentuk diagram batang. Untuk data yang tidak terlalu
banyak, pembuatan tabel distribusi frekuensi dan diagram batang dapat

245
 Kegiatan Pembelajaran 10

dilakukan secara manual dengan mudah. Namun jika datanya sangat banyak,
tentunya akan merepotkan dan memerlukan waktu yang tidak singkat.

Nilai statistika untuk ukuran pemusatan data meliputi rata-rata, median dan
modus. Sedangkan untuk ukuran penyebaran data meliputi jangkauan data
(range), kuartil, persentil, jangkauan antar kuartil (hamparan), simpangan
kuatil, simpangan rata-rata, dan simpangan baku.

1. Ukuran Pemusatan Data

Pada bagian ini akan dibahas cara menentukan nilai-nilai statistika dengan
menggunakan fungsi-fungsi statistik yang ada di MS Excel. Nilai-nilai
tersebut meliputi rata-rata hitung, rata-rata geometris (rata-rata ukur), rata-
rata harmonis (rata-rata selaras), median dan modus.

Misalkan terdapat sejumlah data sebagai berikut:

6 7 4 3 6 3 5 6

7 5 6 4 7 6 8 5

8 4 5 7 8 8 7 7

5 8 8 5 5 6 7 7

Dari data tersebut akan ditentukan nilai-nilai statistiknya, yaitu:

a. Rata-rata hitung (mean)

Salin data tersebut kedalam lembar kerja MS Excel, misalnya seperti pada
tampilan di bawah ini.

246
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Rumus rata-rata hitung yang diketikkan pada cell D9 adalah:

“=AVERAGE(A1:H6)”. Setelah dienter maka pada cell D9 akan muncul

nilai rata-rata hitungnya yaitu 6,025.

Selain dengan menuliskan rumus seperti di atas, dapat juga dengan cara
yaitu dengan cara sebagai berikut:

Letakkan kursor pada cell D9 lalu klik menu Formulas > Insert Function
sehingga akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Jika pada kotak dialog “Or select a category:” masih muncul “Most
Recently Used” dan di bawah “Select a function” belum muncul
“AVERAGE” maka klik tanda panah ke bawah di kanan “Most Recently

247
 Kegiatan Pembelajaran 10

Used” dan pilih “Statistical” lalu pilih “AVERAGE” seperti muncul pada
kotak dialog sebagai berikut:

Setelah di-klik “Ok” maka muncul kotak dialog sebagai berikut:

Karena yang akan dicari nilai rata-ratanya adalah data dari cell A2 sampai
H6 maka pada kotak dialog “Number1” sorotlah cell dari A2 sampai H6
kemudian tekan tombel “enter” sehingga pada cell D9 akan muncul nilai
6,025 yang merupakan nilai rata-rata hitung dari sekumpulan data di
atas.

248
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Rata-rata geometris (rata-rata ukur)

Untuk menentukan rata-rata geometris maka perintah yang digunakan

adalah “GEOMEAN”. Misalkan akan ditentukan nilai rata-rata geometris
yang akan diletakkan pada cell D10 maka pada cell D10 diketik
“=GEOMEAN(A2:H6)”. Jika dienter maka akan didapatkan nilai rata-rata
geometrisnya yaitu 5,807483 seperti tampak berikut ini.

Perintah “GEOMEAN” dapat juga didapatkan seperti pada cara

mendapatkan perintah “AVERAGE” (seperti pembahasan rata-rata
hitung).

c. Rata-rata harmonis (rata-rata selaras)

Perintah yang digunakan untuk menentukan nilai rata-rata harmonis

adalah “HARMEAN”. Sehingga jika datanya masih menggunakan data di
atas dan nilai rata-rata harmonis akan diletakkan pada cell D11 maka
pada cell D11 diketik dengan “=HARMEAN(A2:H6)”. Jika di-enter maka
akan didapatkan nilai rata-rata harmonisnya sebesar 5,563528 seperti
tampak berikut ini.

249
 Kegiatan Pembelajaran 10

d. Median

Median merupakan nilai tengah-tengah suatu kumpulan data setelah data

tersebut diurutkan menurut ukurannya. Jika datanya masih acak maka
kadang akan terasa kesulitan untuk menentukannya. Aplikasi MS Excel
dapat memecahkannya dengan cara yang mudah. Perintah yang
digunakan adalah “MEDIAN”.

Misalkan median akan diletakkan pada D9 maka pada cell D9 ditulis

dengan perintah “=MEDIAN(A2:H6)” (ini karena data yang akan dicari
mediannya terletak dari cell A2 sampai H6). Jika di-enter maka nilai
mediannya diperoleh 6 seperti tampak pada daftar berikut:

250
 Modul Diklat Guru Pembelajar

e. Modus

Modus merupakan nilai yang paling sering muncul dari sekumpulan data
atau nilai yang mempunyai frekuensi paling tinggi. Dengan cara manual
maka akan membutuhkan waktu yang lebih lama dan kadang kurang
akurat. Aplikasi MS Excel membantu cara menentukan modus dari
sekumpulan data. Perintah yang digunakan untuk menentukan modus
adalah “MODE”.

Jika nilai modus dari data yang sama pada data di atas akan diletakkan
pada cell D10 maka pada cell D10 ditulis “=MODE(A2:H6)” (ini karena
data yang akan dicari modusnya terletak dari cell A2 sampai H6). Jika di-
enter maka nilai modusnya diperoleh 7 seperti tampak pada gambar
berikut:

Pada sekumpulan data kadang terdapat lebih dari satu nilai modus.
Sebagai contoh adalah data 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 7 mempunyai modus dari
satu, yaitu 4 dan 5. Bagaimana cara menentukan modus dari data yang
modusnya lebih dari satu nilai.

Berikut akan dibahas cara menentukan modus yang bersifat umum

(modusnya mungkin lebih dari satu nilai).

Misalkan terdapat sekumpulan data seperti sebagai berikut:

251
 Kegiatan Pembelajaran 10

Dari data tersebut akan dicari modusnya. Perintah yang digunakan adalah
“[Link]”.

Langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut:

 Silahkan sorot cell D5 sampai D8 (ini karena modus yang kita

dapatkan akan diletakkan pada cell D5 sampai D8).

 Langsung ketik “=[Link](B2:G3)” (Pilihan perintah [Link]

akan muncul otomatis jika kita sudah menuliskan beberapa karakter
awal pada perintah ini, sedangkan range dari B2 sampai G3 dapat juga
kita peroleh dengan menyorot dari cell B2 sampai G3).

 Langsung saja tekan tombol Ctrl+Shift+Enter, maka akan diperoleh

hasil sebagai berikut:

252
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Melihat hasil tersebut maka terdapat 3 nilai modus yaitu 4, 5 dan 6. Dari
awal disorot cell D5 sampai D9 karena belum tahu berapa banyaknya nilai
modus. Jika salah satu nilai 4 kita ganti 2 maka akan diperoleh hasil
sebagai berikut:

Modus yang diperoleh hanya 5 dan 6.

2. Ukuran Penyebaran Data

Nilai-nilai statistika yang akan dibahas pada bagian ini meliputi jangkauan
data (range), kuartil, persentil, jangkauan antar kuartil (hamparan),
simpangan kuatil, simpangan rata-rata, dan simpangan baku.

253
 Kegiatan Pembelajaran 10

Perhatikan data berikut ini:

Dari data tersebut akan dicari nilai-nilai statistikanya, yaitu:

a. Jangkauan Data/Range

Sebelum menentukan jangkauan data, akan lebih baik jika juga dapat
menentukan nilai terendah (minimal) dan nilai tertinggi (maksimal).
Perintah untuk menentukan nilai-nilai itu adalah “MIN” untuk nilai
terendah dan “MAX” untuk nilai tertinggi.

Dari data tersebut akan kita tentukan nilai terendah yang akan diletakkan
pada cell D8, nilai tertinggi pada cell D9 dan sekaligus jangkauan yang
akan diletakkan pada cell D10.

Selanjutnya jika di-enter maka akan diperoleh nilai terendahnya yaitu 41.
Untuk nilai tertinggi perintahnya seperti menentukan nilai terendah
hanya “MIN” diganti dengan “MAX”. Untuk jangkauan data (pada cell D10)
kita ketikkan “=D9-D8”. Jika sudah selesai maka dari data di atas

254
 Modul Diklat Guru Pembelajar

diperoleh nilai tertingginya 96 dan jangkauan datanya adalah 55. Silahkan

dicocokkan!

b. Kuartil, Jangkauan antar kuartil (Hamparan) dan Simpangan Kuartil

Ada 3 macam nilai kuartil, yaitu kuartil bawah, kuartil tengah dan kuartil
atas. Perlu diketahui juga bahwa kuartil tengah sama dengan median. Dari
data awal akan ditentukan nilai-nilai kuartilnya. Perintah yang digunakan
adalah “[Link]”. Dari data pada file MS Excel akan kita tentukan
nilai kuartil bawah pada cell D8, kuartil tengah pada cell D9 dan kuartil
atas pada cell D10.

Pada cell D8 kita ketikkan “[Link](A2:J5;1), sehingga nampak

seperti daftar berikut ini.

Jika di-enter maka pada cell D8 akan muncul nilai 56 yang merupakan
nilai kuartil bawah. Untuk nilai kuartil tengah, pada cell D9 kita ketikkan
“[Link](A2:J5;2) sedangkan untuk nilai kuartil atas, pada cell
D10 kita ketikkan “[Link](A2:J5;3). Jika sudah selesai maka dari
data di atas diperoleh nilai kuartil tengahnya 67,5 dan kuartil atasnya
76,5. Silahkan dicocokkan!

Untuk nilai jangkauan antar kuartil atau hamparan dengan mengurangi

kuartil atas dengan kuartil bawah, sedangkan untuk simpangan kuartil
atau jangkauan semi inter kuartil diperoleh dari setengah jangkauan
antar kuartil.

255
 Kegiatan Pembelajaran 10

c. Persentil

Sebenarnya ada 99 nilai persentil yaitu mulai persentil ke-1 sampai

persentil ke-99. Pada bagian ini akan diberikan beberapa contoh untuk
menentukan nilai-nilai persentil, misalkan saja persentil ke-20, persentil
ke-25 dan persentil ke-75. Perintah yang digunakan adalah
“[Link]”.

Untuk persentil ke-20, pada cell D8 kita ketikkan perintah

“[Link](A2:J5;0,2). Untuk persentil ke-25, pada cell D9 kita
ketikkan “[Link](A2:J5;0,25) dan untuk persentil ke-75, pada
cell D10 kita ketikkan “[Link](A2:J5;0,75).

Hasilnya adalah: Persentil ke-20 = 55,2

Persentil ke-25 = 67,5

Persentil ke-75 = 76,5.

Coba cocokkan dengan hasil pekerjaan Anda.

d. Simpangan Rata-rata dan Simpangan Baku

Misalkan terdapat data sebagai berikut:

43 49 56 61 64 69 71 79 89 55

66 51 56 75 65 69 72 79 56 90

96 86 77 70 69 64 60 54 46 73

256
 Modul Diklat Guru Pembelajar

41 50 56 61 64 71 69 78 87 96

Dari data tersebut akan dicari simpangan rata-rata dan simpangan

bakunya.
∑ ̅
Rumus simpangan rata-ratanya adalah

Masukkan data tersebut pada aplikasi MS Excel, misalnya mulai cell A2

sampai cell J5. Ketikkan pada cell D8 “=AVEDEV(A2:J5), seperti yang
tampak pada daftar berikut:

Jika di-enter maka akan diperoleh nilai 11,175 yang merupakan nilai
simpangan rata-rata dari data tersebut.

Untuk simpangan baku dirumuskan:

√∑ ̅
, untuk data populasi dan

√∑ ̅
, untuk data sampel.

Perintah untuk menentukan simpangan baku adalah “STDEV.P” untuk

populasi dan “STDEV.S” untuk sampel. Dengan demikian, meneruskan
dari simpangan rata-rata, pada cell D9 kita ketikkan “STDEV.P(A2:J5)”
dan hasilnya adalah 13,837. Jika menggunakan “STDEV.S(A2:J5)” maka
hasilnya adalah 14,014. Silahkan dicocokkan!

257
 Kegiatan Pembelajaran 10

3. Penyajian Data

Ada beberapa cara penyajian data, yaitu penyajian data yang masih acak,
penyajian data secara array (terurut), penyajian data dalam bentuk tabel
serta penyajian data dalam bentuk diagram.

Perhatikan data perolehan skor dari 40 siswa sebagai berikut:

Data di atas akan kita gunakan untuk data-data pada pembahasan bagian
penyajian data ini.

Data tersebut susunannya masih acak, sehingga masih sangat sulit untuk
memberikan penilaian atau kesimpulan secara [Link] perlu mencari-
cari berapa nilai skor terendah, skor tertinggi, bagaimana distribusinya dan
sebagainya.

a. Data Array

Dari data yang masih acak dapat disusun data secara array (terurut). Ada
beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya dengan perintah “SMALL”,
“SORT”, “RANK”, “VLOOKUP”.

Data tersebut akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar

menggunakan perintah “SMALL”. Untuk keperluan tersebut maka perlu
cell bantuan yang menunjukkan indeks.

258
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Pada tampilan di atas, indeks diletakkan mulai cell A7 sampai cell J10.
Agar tidak mengganggu tampilan maka indeks dapat diletakkan di tempat
yang lain misalnya mulai L2 ke kanan dan ke bawah atau tetap di tempat
tersebut akan tetapi dihidden (tidak ditampakkan pada layar).

Pada cell A12 kita ketik “SMALL($A$2:$J$5;A7). Tanda “$” ini

menunjukkan cell absolut (mutlak) agar nanti jika di-copy, rumus pada
hasil copy-an tersebut tidak berubah. Jika di-enter maka pada cell A12
akan muncul nilai 41 yang merupakan nilai terendah dari kumpulan data
tersebut. Selanjutnya jika mulai baris ke-7 sampai baris ke-11 di-hidden
dan cell A12 di-copy ke cell selanjutnya sampai cell J15 maka akan
didapatkan data yang sudah terurut seperti Nampak pada daftar berikut.

259
 Kegiatan Pembelajaran 10

b. Tabel Distribusi Frekeunsi Kelompok

Perhatikan pula data yang terdapat pada tabel distribusi frekuensi berikut
ini.

Dengan memperhatikan data di atas, kita akan lebih mudah memberikan

kesimpulan. Sebenarnya data yang terdapat pada tabel di atas berasal
dari data yang masih acak atau disusun secara array di atas. Bagaimana
cara menyusun data yang masih acak ke dalam data distribusi frekuensi
berkelompok seperti di atas.

Langkah-langkah untuk menyusun data seperti itu adalah sebagai berikut:

1) Tulis/ketik data tersebut pada lembar kerja MS Excel, misalnya dari

cell A2 sampai cell J5.

2) Buatlah tabel seperti di atas tetapi isian frekuensinya masih

dikosongkan seperti tampak pada tabel berikut:

260
 Modul Diklat Guru Pembelajar

3) Rumus yang digunakan adalah “FREQUENCY”. Ketikkan pada cell E8

dengan perintah “=FREQUECY(A2:J5;D8:D13)” (berarti range datanya
dari A2 sampai J5, dan sebagai batas atas masing-masing interval
adalah range dari D8 sampai D13). Jika di-enter maka tabel akan terisi
sebagai berikut:

Dari tampilan di atas berarti banyak data yang nilainya 41 – 50 ada 5

data. Silahkan cek!

4) Langkah selanjutnya adalah dengan menyorot range E8 sampai E13,

tekan tombol F2 kemudian secara bersama-sama tekan tombol
Ctrl+Shift+Enter maka kolom frekuensi secara otomatis akan terisi
seperti tampak pada tabel berikut.

Batas-batas kelas di atas dapat diubah, namun yang menjadi dasar

pada perhitungan ini adalah batas atas-batas atas masing-masing kelas
interval.

261
 Kegiatan Pembelajaran 10

c. Penyajian Data dengan Diagram

Ada beberapa diagram yang dapat digunakan untuk menyajikan

sekumpulan data, yang masing-masing mempunyai kelebihan dan
kekurangan. Jenis-jenis diagram yang biasa digunakan adalah diagram
garis, diagram batang dan diagram lingkaran.

Misalkan terdapat data pekerjaan 32 orang tua siswa yang sudah

disajikan pada lembar kerja MS Excel seperti tampak pada tabel berikut
ini.

Dari data yang disajikan pada tabel tersebut akan dibuat diagram batang.
Langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut:

1) Sorotlah range dari cell B3 sampai cell C7.

2) Pilih menu Insert> Column > 2D, maka akan muncul di layar diagram
yang cukup besar. Atur ukuran diagram sesuai keinginan sehingga
tampilannya tampak berikut.

262
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Diagram yang ditampilkan pada lembar kerja di atas adalah diagram

batang. Masih ada beberapa jenis diagram yang dapat dipilih.

Pilih Insert > Line untuk diagram garis, seperti tampak pada diagram
berikut.

Pilih Insert > Pie untuk diagram lingkaran, seperti tampak pada diagram
berikut.

Masih ada lagi beberapa pilihan jenis diagram yang lain.

Pada langkah-langkah di atas dipilih 2D, jika dipilih pilihan yang lain
misalnya yang 3D maka diagram yang muncul adalah:

263
 Kegiatan Pembelajaran 10

Warna pada diagram dapat diubah sesuai keinginan. Jika kita ingin
mengubah warna menjadi warna yang lain maka langkah-langkah yang
ditempuh adalah sebagai berikut:

1) Letakkan kursor pada salah satu batangan.

2) Silahkan di-klik kanan sehingga muncul pilihan seperti pada tampilan

berikut.

Pilih Format Data Series (pilihan paling bawah) > Fill > Solid Fill >
Color dan pilih warna yang dikehendaki. Dengan beberapa
pengaturan maka tampilannya menjadi berikut ini.

264
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktivitas Pembelajaran

Pada bagian ini terdapat 3 kegiatan yang perlu diselesaikan peserta diklat
setelah mempelajari uraian [Link] penyelesaian soal atau masalah
pada kegiatan-kegiatan ini diharapkan para peserta diklat memperoleh
pemahaman yang diperlukan untuk menguasai kompetensi yang menjadi
sasaran dari mata diklat ini.

1. Kegiatan 1

Terdapat data berat badan (dalam kg) dari 40 siswa sebagai berikut:

41 44 46 46 49 50 50 51 52 53

54 54 55 56 56 56 56 56 60 60

61 61 61 62 64 64 64 65 65 66

67 67 69 69 71 71 71 71 73 75

Salin data tersebut ke lembar kerja MS Excel. Dengan menggunakan MS

Excel tentukan:

a. Rata-rata hitung

b. Rata-rata geometris

c. Rata-rata harmonis

d. Modus

265
 Kegiatan Pembelajaran 10

e. Median

2. Kegiatan 2

Terdapat data tinggi badan (dalam cm) dari 40 siswa sebagai berikut:

143 146 148 148 151 152 152 153 154 155

156 156 157 158 158 158 158 158 162 162

163 163 163 164 166 166 166 167 167 168

169 169 171 171 173 173 173 173 175 177

Salin data tersebut ke lembar kerja MS Excel. Dengan menggunakan MS

Excel tentukan:

a. Range/Jangkauan data

b. Kuartil bawah, kuartil tengah dan kuartil atas

c. Persentil ke-10 dan persentil ke-60

d. Simpangan rata-rata

e. Simpangan baku

3. Kegiatan 3

Hasil tes 50 siswa diperoleh skor sebagai berikut:

59 58 65 70 73 78 80 74 62 64

75 67 65 84 71 69 80 76 65 74

80 53 55 65 70 73 69 63 55 82

50 59 65 70 73 78 80 63 61 76

48 65 68 85 58 71 64 66 58 78

Salin data tersebut ke lembar kerja MS Excel. Dengan menggunakan MS

Excel:

a. Urutkan data tersebut dari yang terkecil ke yang terbesar.

266
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Buatlah tabel distribusi kelompok.

E. Latihan/Kasus/Tugas

Pada bagian ini diberikan beberapa permasalahan atau [Link]

peserta diklat dapat mencoba untuk memecahkan atau menyelesaikan
permasalahan atau persoalan tersebut.

1. Terdapat data sebagai berikut:

Pada uraian materi telah dibahas cara mengurutkan data dari yang
terkecil ke yang terbesar. Dari data tersebut urutkan dari yang terbesar
ke yang terkecil. Tunjukkan hasilnya!

2. Terdapat data yang disajikan pada tabelyang disajikan pada tabel berikut:

Tentukan nilai rata-rata dan simpangan baku dari data tersebut dengan
melengkapi tabel terlebih dahulu. Berapa hasilnya.

267
 Kegiatan Pembelajaran 10

3. KKM (kriteria ketuntasan minimal) untuk aspek pengetahuan atau aspek

ketrampilan menurut kurikulum 2013 adalah 2,67. Dari nilai
pengetahuan yang terdapat pada tabel berikut berikan keterangan pada
kolom keterangan dengan ketentuan:

a. “Telah Mencapai KKM” jika nilainya kurang dari 2,67.

b. “Belum Mencapai KKM” jika nilainya 2,67 atau lebih.

Buatlah diagram batang/histogram dari data yang terdapat pada tabel

tersebut.

F. Rangkuman

1. Perintah yang digunakan untuk menentukan rata-rata hitung adalah

perintah “AVERAGE”, untuk rata-rata ukur adalah perintah “GEOMEAN”
dan untuk menentukan rata-rata harmonis adalah perintah “HARMEAN”.

2. Perintah yang digunakan untuk menentukan median adalah perintah

“MEDIAN” dan untuk menentukan modus adalah perintah “MODE”

3. Perintah yang digunakan untuk menentukan kuartil adalah perintah

“[Link]” untuk menentukan persentil adalah perintah
“[Link]”

4. Perintah yang digunakan untuk menentukan simpangan rata-rata adalah

perintah “AVEDEV”

268
 Modul Diklat Guru Pembelajar

5. Perintah yang digunakan untuk menentukan simpangan baku data

populasi adalah perintah “STDEV.P” sedangkan untuk data sampel adalah
perintah “STDEV.S”.

G. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut

1. Umpan Balik

Tulislah pernyataan anda yang memuat hal-hal yang telah dipelajari/

ditemukan selama pembelajaran, rencana pengembangan dan
implementasinya serta input terhadap pembelajaran berikutnya :

Untuk mengukur ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari bahan

belajar ini lakukan evaluasi diri sebagai berikut secara jujur.

Petunjuk:

Evaluasi terdiri dari sepuluh [Link] masing-masing soal, pengerjaan yang

benar mendapatkan skor maksimal 5. Jadi skor total 50. Capaian kompetensi
dirumuskan sebagai

269
 Kegiatan Pembelajaran 10

Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi .

2. Tindak Lanjut

Pada bagian umpan balik dijelaskan bahwa kunci keberhasilan mempelajari

modul ini adalah melaksanakan evaluasi secara mandiri secara jujur.
Berkaitan dengan hal itu, pertimbangkanlah hal berikut:

Perolehan CK Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

91 Sangat Baik, berarti Anda benar-benar

100 memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran statistika dengan sangat
baik. Selanjutnya kembangkan
pengetahuan dan tuangkan dalam
pembelajaran.

76 91 Baik, berarti Anda memahami program

MS Exceluntuk pembelajaran statistika
dengan baik walaupun ada beberapa
bagian yang perlu dipelajari lagi.
Selanjutnya pelajari lagi beberapa
bagian yang dirasakan belum begitu
dipahami

50 76 Cukup, berarti Anda sudah cukup

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran statistika. Oleh karena itu,

270
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Anda perlu mempelajari lagi bagian

yang belum dikuasai dan menambah
referensi dari sumber lain

50 Kurang, berarti Anda belum dapat

memahami program MS Exceluntuk
pembelajaran statistika. Oleh karena itu
Anda perlu mempelajari lagi dari awal
dan menambah referensi dari sumber
lain

H. Kunci Jawaban

1. Data yang telah diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.

2. Hasil penyelesaiannya adalah sebagai berikut:

271
 Kegiatan Pembelajaran 10

3. Diagramnya adalah sebagai berikut:

(Ini hanya salah satu alternatif).

I. Evaluasi

Soal:

Perhatikan data nilai 40 siswa yang sudah ditulis pada lembar kerja MS Excel
berikut ini.

Data di atas digunakan untuk mengerjakan soal nomor 1 sampai nomor 8.

1. Tuliskan formula untuk menentukan nilai minimal dan nilai maksimal

dari data di atas dan berapa hasilnya.

2. Tuliskan formula untuk menentukan:

a. Rata-rata hitungnya, dan berapa hasilnya.

272
 Modul Diklat Guru Pembelajar

b. Rata-rata geometrisnya, dan berapa hasilnya.

c. Rata-rata harmonisnya, dan berapa hasilnya.

3. Tuliskan formula untuk menentukan:

a. Median, dan berapa hasilnya.

b. Modus, dan berapa hasilnya.

4. Tuliskan formula untuk menentukan:

a. Kuartil bawah, dan berapa hasilnya.

b. Kuartil atas, dan berapa hasilnya.

5. Tuliskan formula untuk menentukan:

a. Simpangan rata-rata, dan berapa hasilnya.

b. Simpangan baku, dan berapa hasilnya.

6. Susunlah data tersebut secara array. Tunjukkan hasilnya!

7. Susunlah data tersebut ke dalam daftar distribusi frekuensi dengan

batas-batas kelasnya tampak pada tabel berikut:

8. Dari data tersebut lengkapilah frekuensi tabel berikut ini.

273
 Kegiatan Pembelajaran 10

9. Data berikut ini adalah data tentang pekerjaan orang tua siswa.

Dari data tersebut buatlah diagram batang.

10. Buatlah diagram lingkaran dari data soal no. 9.

Kunci Jawaban:

1. Menentukan nilai minimal: = MIN(A2:J5), hasilnya 46

Menentukan nilai maksimal: = MAX(A2:J5), hasilnya 73

2. Menentukan rata-rata hitung: = AVERAGE(A2:J5), hasilnya 59,125

Menentukan rata-rata geometris: = GEOMEAN(A2:J5), hasilnya 58,643

Menentukan rata-rata harmonis: = HARMEAN(A2:J5), hasilnya 58,158

3. Menentukan median: = MEDIAN(A2:J5), hasilnya 58,5

Menentukan modus: = MODE(A2:J5), hasilnya 64

274
 Modul Diklat Guru Pembelajar

4. Menentukan kuartil bawah: = [Link](A2:J5;1), hasilnya

52,5

Menentukan kuartil atas: = [Link](A2:J5;3), hasilnya

64,75

5. Menentukan simpangan rata-rata:=AVEDEV(A2:J5), hasilnya 6,481

Menentukan simpangan baku: = STDEV.P(A2:J5), hasilnya 7,511

6.

7.

275
 Kegiatan Pembelajaran 10

8.

9.

Ini hanya salah satu alternatif.

10.

Ini hanya salah satu alternatif.

276
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Kegiatan Pembelajaran 10

VBA UNTUK MS EXCEL

A. Tujuan

Peserta diklat atau pembaca dapat membuat Macro dan program VBA dalam
MS Excel dan menerapkannya di dalam melakukan kegiatan menggunakan
MS Excel.

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Peserta diklat atau pembaca mampu menjelaskan pengertian VBA dan

Macro dalam MS Excel.

2. Peserta diklat atau pembaca dapat membuat Macro dan program VBA
dalam MS Excel.

3. Peserta diklat atau pembaca dapat menerapkan VBA dan macro di dalam
melakukan kegiatan-kegiatan menggunakan MS Excel.

C. Uraian Materi

VBA merupakan singkatan dari Visual Basic for Application adalah bahasa
pemrograman Visual Basic yang dibuat oleh Microsoft yang dapat berjalan
pada program aplikasi lain. Berbeda dengan Visual Basic yang merupakan
program aplikasi yang dapat berdiri sendiri (stand-alone), yaitu program
aplikasi yang dapat berjalan sendiri tanpa bantuan program lain, maka VBA
hanya dapat berjalan di atas program aplikasi lain atau menumpang pada
program lain, yaitu program Microsoft Office, termasuk Microsoft Excel.

277
 Kegiatan Pembelajaran 10

Macro

Macro adalah bahasa pemrograman (script) pada sebuah aplikasi untuk

membuat otomatisasi. Script tersebut dapat memerintahkan program
aplikasi untuk melakukan pekerjaan yang sama secara berulang-ulang. Macro
juga dapat merekam kegiatan keyboard dan mouse, sehingga pengguna
program aplikasi cukup melakukan pekerjaan satu kali saja, lalu
merekamnya dan program aplikasi akan menuliskan scriptnya (kode
pemrograman) secara otomatis. Setelah itu, pengguna cukup menjalankan
script tersebut untuk melakukan pekerjaan yang sama atau berulang-ulang.

Macro dan VBA pada MS Office

MS Office yang di dalamnya ada MS Excel, menggunakan macro untuk proses

otomatisasi, dengan VBA. Sintaks (kode program) dalam script macro di MS
Excelsama persis dengan kode program dalam Visual Basic.

Untuk dapat menggunakan kode-kode program dalam macro dan VBA, perlu
penguasaan terhadap istilah-istilah bahasa pemrograman (script program),
di antaranya:

Variable

Variable dapat diibaratkansuatu wadah, di mana wadah tersebut dapat diisi

benda (objek).Benda dapat diisikan ke wadah tersebut, dan dapat diambil
dari wadah tersebut.

Tipe Data

Tipe data dapat diandaikan sebagai jenis-jenis benda yang dapat dimasukkan
ke wadah (variable) di [Link] pengandaian kita tadi. Tipe data dalam
bahasa pemrograman ini dapat berupatipe data Integer, String, Single,
Double, Long, dan lain-lain.

Variabel perlu dideklarasikan (diberi label) dengan caramenentukan

jenis tipe data yang boleh masuk ke variable tersebut. Hal ini menyebabkan
tipe data lainnya tidak boleh dimasukkan ke variable [Link]

278
 Modul Diklat Guru Pembelajar

tipe data ini bertujuan untuk meminimalisasi kesalahan pemrograman

(error) dan keperluan efisiensi penggunaan penyimpanan di dalam
komputer.

Memunculkan Tab Developer

Tab Developer adalah tempat tool-tool yang berkaitan dengan macro dan
[Link] default, tab ini tidak muncul, karena pada dasarnya, tidak semua
pengguna [Link] memunculkannnya, caranya:

Klik File - klik Options

Di bawah Customize the Ribbon, pilih Main Tabs, lalu klik Developer,
sehingga kotaknya tercentang.

279
 Kegiatan Pembelajaran 10

Memunculkan VB Editor

VB Editor itu adalah aplikasi untuk menuliskan baris-baris program VBA.

Pada tab Developer, klik icon Visual Basic.

Akan muncul window aplikasi VB Editor. Disinilah kita bisa menuliskan baris
program VBA kita.

Menjalankan VBA atau Macro

Macro, sering dijadikan pintu oleh para hacker dan orang-orang yang tak
bertanggung jawab untuk menyusupkan program jahat sepertivirus. Karena
itulah, secara default, macro dibuat [Link] office 2007 ke atas, dibedakan
antara extension Excel yang tidak memiliki macrodan ekstension yang dapat
menjalankan macro. Ekstension .xlsm adalahektension yangdapat
menjalankan macro, sedang .xlsx adalah ekstension yang tidak dapat
menjalankan macro. File yang telah kita simpan menggunakan .xlsm harus
tetap memilih opsi agar dapat menjalankan [Link], saat kita

280
 Modul Diklat Guru Pembelajar

membuka file .xlsm, maka akan muncul pemberitahuan (security warning),

maka pilihlah Enable macro.

Pilih Enable.

Setting Security Macro dan VBA

Ada tiga macam setting:

1. setting agar kita tidak bisa membuka Macro sama sekali

2. setting yang membolehkan untuk hal-hal tertentu dan memberikan

warning lebih dulu.

3. settingagar tidak perlu warning.

281
 Kegiatan Pembelajaran 10

Klik tab Developer, lalu pilih menu Macro Security.

Pada jendela yang muncul, pilih ActiveX setting dan pilih Prompt me
before enabling all controls with minimal restrictions.

Pada Macro Setting, pilih Trust access to VBA project object model
sehingga ada tanda centang.

282
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Jika sudah meng-klik Menu Visual Basic, maka akan muncul jendela VB
Editor seperti gambar berikut, yang di dalamnya terdapat Project Explorer
dan Properties Explorer.

283
 Kegiatan Pembelajaran 10

Program yang dibuat kita tuliskan di jendela Code Editor. Karena kita belum
menulis baris program sebelumnya, maka tidak akan muncul Code Editor-
nya. Yang ada hanya VB Editor kosong tanpa Code Editor.

Object Sheet, Object Workbook, Object Form dan Object Module

Ketika kita akan menulis program VBA untuk pertama kalinya, maka harus
membuka Code editor [Link] Editor, bisa berada di Object Sheet, Object
Workbook, Object Form atau juga Object Module.

VBA yang berasal dari Visual Basic (VB) merupakan bahasa pemrograman
berbasis objek (Object Oriented Programming/OOP).Objek di dalam
pemrograman VBA dapat dipahami seperti object dalam kehidupan sehari-
hari. Contoh yang paling mudah misalkan orang, harimau, pohon, rumah,
meja, dan semua benda yang ada di sekitar kita.

Ada banyak spesies harimau, misal adalah harimau Sumatera, harimau

Benggala, harimau [Link] kita memiliki harimau Sumatera yang diberi
bernama Perkasa.

Harimau Perkasa ini bisa [Link], tidur, makan, menerkam, dan

sebagainya.

Harimau Perkasa memiliki warna kulit yang [Link]

tubuh, panjang ekor yang juga [Link] kita ganggu, maka
harimau Perkasa juga akan menjadi garang.

Harimau disebut object di dalam bahasa pemroggraman VBA,. Harimau bisa

mengaum, tidur, makan, lari, menerkan dan aktifitas lainnya, yangdi dalam
VBA aktifitas itu disebut dengan method.

Harimau memiliki warna yang bermacam-macam, panjang ekor yang

bermacam-macam dan lain-lain, yang di dalam VBA, karakteristik itu disebut
properties.

Harimaubisa bersikap garang saat kita ganggu atau tidak diberi makan, yang
di ddalam VBA perilaku seperti itu disebut dengan behavior (event).

284
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Dengan demikian, di dalam VBA, setiap objectakan memiliki method,

properties dan event.

Module.

Module adalah salah satu object VBA. Berbeda dengan Object Worksheet
yang nampak di MS Excel, Module hanya berisi Code Editor saja. Dan di Code
Editor pada Module inilah kita akan menulis baris [Link] Default,
Module belum muncul. Untuk memunculkannya, pada VB Editor
lakukan, klikkanan ,pilih Insert , pilih Module.

Akan muncul [Link] hanya berisi Code Editor.

285
 Kegiatan Pembelajaran 10

Selain kita dapat menulis baris program pada object module, kita dapat juga
menulis baris program pada masing-masing Code Editor yang ada pada
object Sheet dan object Worksheet.

Dan untuk membuat Object Sheet baru, kita cukup menambah worksheet
pada Workspace Excel. Secara otomatis, object sheet akan muncul di Visual
Basic Editor.

Untuk memunculkan Code Editor pada Object Sheet,klik dua kali pada object
sheet dalam project Explorer di VB Editor.

Penulisan Program

Baris-baris program dituliskan di jendela code editor

286
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Semua isi program berada di antara tulisan Sub "nama" () dan End Sub. Isi
program ini disebut dengan prosedur.

Setiap prosedur harus memiliki nama, misal Pesan. Jadi baris programnya
adalah sebegai berikut:

Sub Pesan ()

MsgBox "Halo, ini program pertama saya!"

End Sub

MsgBox adalah kode program untuk memunculkan jendela pesan.

Menjalankan Program

Setelah prosedur selesai dibuat, maka program tersebut dapat dipanggil,

dengan membuat Button Controls Form, caranya:

Klik Insert, pilih Button Controls Form, buat kotak kecil di sel.

287
 Kegiatan Pembelajaran 10

Setelah membuat Button Controls Form, maka akan muncul kotak dialog
yang meminta kita untuk mengkaitkan macro pada tombol (button) yang
sudah dibuat.

Klik di luar button ( sembarang sel),sehinggabutton yang baru saja dibuat

tidak terpilih. Tanda button sedang terpilih adalah muncul delapantitik
disekeliling button. Tanda button tidak terpilih adalah titik-titik tersebut
hilang. Jika button tidak terpilih, saat kursor berada di atas button, maka
kursor akan berubah menjadi gambar jari.

Selanjutnya Klik lah button tersebut, dan akan menjalankan program dengan
menampilkan pesan seperti berikut.

288
 Modul Diklat Guru Pembelajar

D. Aktifitas Pembelajaran

Aktifitas 1

Untuk memberi gambaran penggunaan VBA dalam Excel, berikut akan

diberikan contoh-contoh penggunaan VBA dalam Excel.

Membuat Otomatisasi Workbook Membuka Sheet Tertentu

Ketika pengguna membuka workbook dalam Excel, maka secara default Excel
akan membuka sheet pertama (Sheet1). Dengan VBA, kita dapat mengatur
agar Excel membuka sheet tertentu, misal sheet ketiga (Sheet3), caranya:

Buka dokumen atau buat dokumen baru di Excel.

Padaposisi default, maka akan di Sheet1 yang terbuka.

Klik tab Developer, klik icon Visual Basic

Dobel klik ThisWorkbook agar jendela Editor terbuka.

289
 Kegiatan Pembelajaran 10

Pilih procedure nya menjadi Workbook (dari General menjadi Workbook),

dan pilih procedure nya Open

Ketikkan kode sebagai berikut:

Private Sub Workbook_Open()

Sheets("Sheet3").Select

End Sub

Simpan file nya dan tutup worksheet, lalu buka file tersebut, maka ketika
membuka worksheet akan langsung menampilkan Sheet3.

290
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Aktifitas 2

Merekam Macro

Membuat program dengan menuliskan kode-kode (script) VBA merupakan

perkerjaan yang cukup sulit, disebabkan harus memiliki pengetahuan yang
cukup tentang bahasa pemrograman (yaitu Visual Basic). Excel memiliki
fasilitas Macro, yaitu bahasa pemrograman (script) yang dapat
memerintahkan Excel untuk melakukan pekerjaan tertentu dan dapat
direkam, lalu diubah menjadi kode-kode pemrograman VBA. Untuk
melakukan perekaman macro, lakukan:

Buat dokumen baru Excel yang berisi data-data nilai, seperti berikut:

Lakukan perekaman macro untuk mengurutkan data (sortir)daftar nilai

tersebut, dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil (sortir secara
descending).

Klik tab Developer, klik icon Record Macro,

Beri nama macro-nya, misal sortir, pada kotak dialog Record Macro,
ketikkan nama di bawah kotak Macro name: sortir, lalu klik OK

291
 Kegiatan Pembelajaran 10

Blok data yang akan disortir (range B4:D13)

Klik tab Data, klik icon Sort

Tentukan pensortiran berdasar nilai (Sort by: Nilai), dari nilai terbesar ke
nilai terkecil (Order: Largest to Smallest).

292
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Klik OK, maka data sudah diurutkan berdasar nilai yang terbesar ke nilai
yang terkecil, seperti gambar berikut:

Stop perekaman macro, klik tab Developer klik icon Stop Recording

Maka macro sudah terekam dengan nama sortir.

Untuk mejalankan macro, maka kita dapat membuat tombol, caranya:

Klik tab Developer, klik icon Insert, pilih Button Form Control

Pada kotak dialog Assign Macro, di bawah tulisan Macro name pilih sortir.
Klik OK

293
 Kegiatan Pembelajaran 10

Akan muncul button seperti ini:

Klik di luar Button, sehingga tanda delapan titik hilang, dan ketika didekati
Button akan ada gambar tangan.

Klik lah Button tersebut, maka daftar nilai akan diurutkan dari nilai terbesar
ke nilai terkecil, dengan hasil seperti ini

Cobalah diubah-ubah nilai setiap siswa, lalu klik Button. Maka data akan
diurutkan lagi.

294
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Untuk mengganti tulisan (caption) pada Button1, maka dekati Button, lalu
klik kanan, pilih Edit Text, dan tuliskan Sortir Data, lalu klik di luar Button

Simpan file tersebut, klik tab File-Save As, pilih Save As type: Excel Macro-
Enabled Workbook (*.xlsm), sehingga file yang tersimpan ini sudah
mengandung [Link] nama file dan klik OK.

Tutup file, lalu buka kembali, maka akan ada peringatan Security Warning,
yang mengkonfirmasi apakah macro akan diijinkan berjalan? Klik Enable
Content.

Setelah dokumen yang berisi data nilai terbuka, cobalah diubah semua
nilainya, lalu klik tombol (button) Sortir Data. Maka data akan diurutkan
kembali.

295
 Kegiatan Pembelajaran 10

E. Latihan/Kasus/Tugas

1. Buat dokumen baru yang berisi tabel nilai siswa seperti di bawah ini:

2. Rekam macro. Klik tab Developer, klik icon Record Macro, beri nama
buatgrafik. Kik OK

3. Blok sel-sel dengan range C6:D15, seperti terlihat di bawah ini:

296
 Modul Diklat Guru Pembelajar

4. Klik Insert, pilih salah satu Chart, misal Column, pilih jenis Clustered
Cylinder.

5. Akan terbentuk grafik. Geser ke kanan jika grafik menutupi tabel daftar
nilai.

6. Klik tab Developer, klik icon Stop Recording

7. Buat Button, klik tab Developer, klik icon Insert , pilih Button (Form
Control). letakkan di bawah tabel.

297
 Kegiatan Pembelajaran 10

8. Pilih buatgrafik pada kotak dialog Assign Macro. Klik OK

9. Simpan file. klik tab File-Save As, pilih Save As type: Excel Macro-Enabled
Workbook (*.xlsm), Beri nama file dan klik OK.

10. Tutup file tersebut

11. Buka file yang baru saja dibuat , bila ada peringatan Security Warning,
klik Enable Content.

12. Klik grafik (pada bagian border grafik), tekan tombol Deletepada
keyboard untuk menghapus grafik.

13. Ubah isi dari setiap nilai siswa pada tabel daftar nilai.

14. Klik [Link] yang terjadi?

298
 Modul Diklat Guru Pembelajar

F. Rangkuman

Visual Basic for Application (VBA) adalah bahasa pemrograman Visual Basic
yang dapat berjalan pada program aplikasi program Microsoft Office,
termasuk Microsoft Excel. Macro adalah bahasa pemrograman (script) pada
sebuah aplikasi Office (termasuk Excel) untuk membuat [Link]
dapat merekam kegiatan-kegiatan yang ada di dalam Excel yang secara
otomatis diubah menjadi kode-kode (script) VBA. Dengan merekam macro,
maka kita tidak perlu menghafalkan banyak kode (script) VBA, karena
seluruh kode sudah dituliskan secara otomatis oleh macro, selama proses
perekaman. Kode-kode tersebut dapat langsung digunakan dengan cara
memasukkan ke dalam tombol (Button) Visual Basic.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Umpan Balik

Ketercapaian peserta diklat dalam mempelajari bahan belajar ini, dapat

diukur dengan melakukan evaluasi diri sebagai berikut.

Evaluasi ini terdiri atas enamsoal, dengan masing-masing soal ada nilai
maksimal, sehingganilai totalnya adalah 100.

Nomor soal Nilai

Maksimal

1 20

2 40

3 15

4 15

299
 Kegiatan Pembelajaran 10

5 5

6 5

a.

b. Setelah mengerjakan semua soal evaluasi cocokkan jawaban Anda dengan

jawaban evaluasi pada lampiran untuk mengukur capaian kompetensi
(CK).

Soal Evaluasi

Buat rekaman macro yang dapat menghapus data pada suatu sheet pada
range (A1:K20).

1. Beri nama rekaman macro hapusdata (nilai 20)

2. Lakukan aktifitas-aktifitas perekaman berupa : rekam macro, blok sheet

dalam range (A1:K20), dan tekan tombol Delete pada keyboard (nilai 40)

3. Buat tombol (Button) letakkan di salah satu sel. (nilai 15)

4. Simpan filesebagai tipe file Excel yang Macro-Enabled (nilai 15)

5. Tutup file tersebut, lalu buka file yang baru saja dibuat (nilai 5)

6. Ketikkan banyak tulisan di seluruh sel pada range (A1:K20) lalu klik
Button1(nilai 5)

Total nilai = 100

Tindak lanjut

Evaluasi yang dilakukan oleh diri sendiri secara jujur adalah kunci
keberhasilan mengukur capaian kompetensi (CK). Berkaitan dengan hal

300
 Modul Diklat Guru Pembelajar

tersebut, setelah mengetahui capaian kompetensi (CK) maka tindak lanjut

yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

Perolehan Deskripsi dan tindak lanjut

(dalam %)

Sangat Baik, berarti Anda benar-benar memahami

bahan ajar ini. Selanjutnya kembangkan pengetahuan
dan tuangkan dalam pembelajaran

Baik, berarti Anda cukup memahami materi bahan

ajar ini walaupun ada beberapa bagian yang perlu
dipelajari lagi. Selanjutnya pelajari lagi beberapa
bagian yang dirasakan belum begitu dipahami.

Cukup, berarti Anda belum cukup memahami materi

bahan ajar ini. Oleh karena itu Anda perlu
mempelajari lagi bagian yang belum dikuasai dan
menambah referensi dari sumber lain

Kurang, berarti Anda belum dapat memahami materi

bahan ajar ini. Oleh karena itu Anda perlu
mempelajari lagi dari awal dan menambah referensi
dari sumber lain

H. Kunci Jawaban

Dapat melakukan hal-hal berikut ini:

1. Dapat memulai membuat rekaman macro dengan nama hapusdata(nilai

20)

301
 Kegiatan Pembelajaran 10

2. Dapat melakukan aktifitas-aktifitas selama merekam macro: (nilai 40)

 Tekan tab Developer, klik icon Record Macro

 Blok sheet dalam range (A1:K20).

 Tekan tombol Delete pada keyboard

 Klik icon Stop Recording

3. Dapat membuat tombol (Button), klik tab Developer, klik icon Insert ,
pilih Button (Form Control). letakkan di salah satu sel. (nilai 15)

4. Dapat menyimpan file. klik tab File-Save As, pilih Save As type: Excel
Macro-Enabled Workbook (*.xlsm), Beri nama file dan klik OK. (nilai 15)

5. Dapat memilih klik Enable Content pada peringatan Security Warning

ketika membuka file yang baru saja dibuat (nilai 5)

6. Ketikkan banyak tulisan di seluruh sel pada range (A1:K20) (nilai 5)

302
Soal Evaluasi

1. Untuk mengedit data pada suatu sel, kita dapat mengklik sel tersebut dan
selanjutnya menekan tombol di keyboard, tombol tersebut adalah …

A. F2

B. F3

C. F4

D. F5

Jawab: A

2. Apabila kita membuka MS Excel, kemudian mengklik pada sel B7 pada

worksheet, ketika kemudian kita menekan tombol HOME, maka pointer
akan berpindah ke posisi di sel …

A. A1

B. B1

C. C1

D. D1

Jawab: B

3. Jika pada suatu sel terdapat Rule-rule, maka kita dapat melihat rule-rule
tersebut. Cara untuk melihat rule-rule yang terdapat pada suatu sel, yaitu
dengan mengklik Manage Rule yang terdapat pada tab …

A. File

B. Insert

C. Styles

D. Home

Jawab: D

303
 Evaluasi

4. Perhatikan tabel berikut, pada sel E2 sampai E6 akan diisi rumus.

Untuk mendapatkan hasil seperti di atas, di mana jika usianya di atas 75

atau berasal dari Surabaya di kolom E akan ditampilkan kata “Ya”, jika
tidak maka akan ditampilkan kata “Tidak”, maka di salah satu sel (misal
disel E2), harus memiliki rumus:

A. IF(AND(D2>75;C2="Surabaya");"Ya";"Tidak")

B. IF(AND(D2>75;C2="Surabaya");"Ya";"Tidak")

C. IF(OR(D2>75;C2="Surabaya");"Ya";"Tidak")

D. IF(OR(D2>75;C2="Surabaya");"Tidak";"Ya")

Jawab: C

5. Bila di sel G2 berisi tulisan “Indonesia Maju” , maka jika suatu sel berisi
rumus =UPPER(MID(G2,2,5))akan menghasilkan…

A. Ndone

B. NDONE

C. Indonesia

D. Indo

Jawab : B

6. Dari sel G1 sampai sel G10 atau range sel (G1:G10), terdapat data-data
sebagai berikut: A,A,B,B, C, A, D, D, C, B.

Jika kita akan menghitung berapa jumlah huruf B pada rangesel

(G1:G10), maka dapat menggunakan fungsi ...

A. MAX

304
 Modul Diklat Guru Pembelajar

B. MIN

C. COUNTIF

D. SUM

Jawab: C

7. Terdapat segienam beraturan sebagai berikut:

Jika panjang sisi ditempatkan pada cell D4 maka rumusan luas pada cell
D5 adalah …

A. =1/3*B5^2*SQRT(3)

B. =2/3*B5^2*SQRT(3)

C. =3/4*B5^2*SQRT(3)

D. =3/2*B5^2*SQRT(3)

E. =3*B5^2*SQRT(3)

Jawab: D

8. Perhatikan deret tak hingga yang disajikan pada lembar kerja excel
sebagai berikut:

305
 Evaluasi

Rumus untuk menentukan jumlah deret geometri tak hingga pada cell D6
dari keterangan di atas adalah …

A. =D4*(D5^D6-1)/(D5-1)

B. =D4*D5^D6-1/(D5-1)

C. =D4*(D5^D6-1)/D5-1

D. =D4*(D5^(D6-1))/(D5-1)

E. =D4*D5^(D6-1)

Jawab: A

9. Untuk memudahkan mengetahui siswa yang sudah mencapai KKM atau

belum seorang guru akan memberikan warna kuning pada nilai siswa
yang belum mencapai KKK. Tabel di bawah ini merupakan tabel nilai
dengan KKM 2,67.

306
 Modul Diklat Guru Pembelajar

Perintah yang digunakan secara otomatis jika nilainya kurang dari 2,67
cell-nya akan berwarna kuning adalah …

A. Data > Data Validation

B. Formulas > Logical

C. Home > Fill

D. Home > Conditional Formatting

E. Review > Show Ink

Jawab: D

10. Terdapat data nilai 20 siswa sebagai berikut:

Salah satu perintah yang digunakan untuk menyusun data agar menjadi
data terurut menurut besar kecilnya adalah … .

A. BIG

B. MID

307
 Evaluasi

C. MAX

D. MIN

E. SMALL

Jawab: E

11. Supaya file MS Excel versi 2010 mengandung macro (Macro-Enabled)

maka harus disimpan dengan ekstension …

A. Xlsm

B. Xlsx

C. Xltx

D. html

Jawab : A

308
Penutup

Modul Pemanfaatan Aplikasi MS Excel untuk Pembelajaran Matematika ini

telah menyajikan materi-materi berupa: pengenalan fasilitas-fasilitas MS
Excel, penerapan operasi-operasi dasar MS Excel, penerapan formula dan
fungsi dalam MS Excel, pengolahan data dengan MS Excel, dan pemanfaatan
MS Excel untuk membuat media pembelajaran matematika untuk pelajaran
Aritmetika, Geometri, dan Statistika, serta pembuatan Macro dan VBA untuk
mempermudah pekerjaan-pekerjaan menggunakan MS Excel. Mengingat
keterbatasan tempat untuk menuliskan materi-materi dalam MS Excel, maka
tidak mungkin dapat menyajikan secara lengkap masing-masing materi
dalam modul ini. Untuk itu, peserta diklat/pembaca dianjurkan untuk
memperhatikan langkah-langkah penggunaan modul yang terdapat pada
bagian Saran Cara Penggunaan Modul. Selain itu peserta diklat/pembaca
diharapkan untuk menambah referensi-referensi yang sesuai seperti yang
telah disebutkan dalam modul ini, dan membaca referensi-referensi lain yang
mendukung untuk menambah pemahaman dalam menguasai materi yang
telah disajikan dalam modul ini.

309
 Penutup

310
Daftar Pustaka

Bornok Sinaga, dkk. (2014). Matematika SMA/MA/SMK/MA Kelas X Sem 1.

Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Bornok Sinaga, dkk. (2014). Matematika SMA/MA/SMK/MA Kelas X Sem2.

Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Bornok Sinaga, dkk. (2013). Matematika SMP/MTS Kelas [Link]:

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Frye, C. (2010). Step by Step Microsoft Excel 2010. Redmond: Microsoft Press

Harvey, G. (2010). Excel 2010 All-in-One For Dummies. New Jersy: Wiley
Publishing, Inc

Indarti & Choirul L., (2011), Modul Matematika SMP Program

BERMUTU:Eksplorasi Program Pengolah Angka Sebagai Media
Pembelajaran Matematika SMP, PPPPTK Matematika.

Joko P. & Fadjar N.H., (2013), Modul Diklat Terpadu: Penggunaan Ms Word
dan Excel dalam Pembelajaran Matematika.

Kusrianto, A. (2011). Dahsyatnya Excel [Link]: Elexmedia Komputindo.

Kusrianto, A. (2000). Mengupas Tuntas Formula dan Fungsi Microsoft Excel.

Jakarta: ElexMedia Komputindo.

Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 104 tahun 2013 tentang Standar Penilaian
Pendidikan.

Microsoft Corp. MS Excel 2010 Help

Mico Pardosi, Belajar Sendiri Microsoft Excel 2000, 2004.

Riski Setiawan & Akhmad Nayazik.(2015). Aplikasi Statistik Untuk

[Link] : Nuha Medika.

311
 Daftar Pustaka

Suliyanto.(2012). Analisis Statistik Pendekatan Praktis dengan Microsoft Excel.

Yogyakarta: CV Andi Offset.

Wahana Komputer. (2014). 100 Tips dan Trik Macro Excel. Yogyakarta:
Penerbit Andi

Walkenbach, J. (2013). Excel VBA Programming For Dummies, 3rd Edition.

New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.

Walkenbach, J. (2010). Excel 2010 Bible. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc.

Wicaksono, Y. (2014). Mengelola Database Eksternal Menggunakan Excel.

Jakarta: ElexMedia Komputindo.

312
Data Penulis dan Penelaah

A. Data Penulis
1. Nama : Ashari Sutrisno, M.T
Jabatan : Widyaiswara Muda
Instansi : PPPPTK Matematika
Alamat : Jl. Kaliurang Km. 6 Sambisari, Condongcatur, Depok,
Sleman, DIY
No Telp/Hp : (0274) 881717/ 081328770927
Email : hari_ash@[Link]
2. Nama : Joko Purnomo, M.T
Jabatan : Widyaiswara Muda
Instansi : PPPPTK Matematika
Alamat : Jl. Kaliurang Km. 6 Sambisari, Condongcatur, Depok,
Sleman, DIY
No Telp/Hp : 0274) 881717/ 0818265734
Email : joko_purnomo_01@[Link]

3. Nama : Margono, [Link]

Jabatan : Guru Madya
Instansi : SMKN 1 Kalasan
Alamat : Randugunting, Tamanmartani, Kalasan, Sleman, DIY
No Telp/Hp : (0274) 496436/ 08562854444/ 081227225151
Email : margonosmikkalasan@[Link]

B. Data Penelaah
1. Nama : Tika Abri Astuti, [Link].
Jabatan : Fungsional Umum
Instansi : PPPPTK Matematika
Alamat : Jl. Kaliurang Km. 6 Sambisari, Condongcatur, Depok,
Sleman, DIY
No Telp/Hp : 0274) 881717/ 085927484086

313
 Biodata Penulis dan Penelaah

Email : tikaabri@[Link]
2. Nama : Nur Amini Mustajab, [Link]
Jabatan : Pengembang Teknologi Pembelajaran Pertama
Instansi : PPPPTK Matematika
Alamat : Jl. Kaliurang Km. 6 Sambisari, Condongcatur, Depok,
Sleman, DIY
No Telp/Hp : (0274) 881717/ 081328189709

Email : minimazee@[Link]
3. Nama : Retno Siswanto, [Link]., [Link].
Jabatan : Guru
Instansi : SMAN 1 Cikulur Banten
Alamat : Jl. Sampay Cileles Km. 12 Cikulur Lebak Banten
No Telp/Hp : 087772226160/ 0857772763558

Email : konvergen212@[Link]

314