Pembuatan Dan Pelatihan Pengguna Aplikasi Bantuan Hukum Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur
Pembuatan Dan Pelatihan Pengguna Aplikasi Bantuan Hukum Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur
[Link]
ISSN: 2722-3043 (online) ISSN: 2722-2934 (print)
Vol 5 No 2 2023
Hal 958-967
Abstrak: Sekretariat Daerah merupakan lembaga pemerintah daerah dibawah bupati yang
terdiri dari beberapa bagian, salah satunya bagian hukum. Bantuan Hukum dan Hak Asasi
Manusia yang berupa penyelesaian sengketa hukum, pemberian bantuan dan perlindungan
hukum merupakan salah satu tugas pokok bagian hukum. Tujuan pengabdian ini untuk
melatih para perangkat desa dalam menggunakan aplikasi bantuan hukum. Aplikasi
tersebut dibuat untuk mengatasi permasalahan konsultasi dan bantuan hukum yang dialami
oleh Kab. Kotawaringin Timur (Kotim) yang memiliki 168 desa dan 17 Kecamatan.
Kendala jarak tempuh yang jauh menjadi alasan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan.
Pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan membuatkan aplikasi website yang dapat
digunakan untuk kegiatan konsultasi dan bantuan hukum oleh bagian hukum selaku mitra
kegiatan ini. Metode yang digunakan dalam pengabdian ini terdiri dari tiga tahap, yaitu
tahap persiapan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan. Persiapan dimulai tanggal 21 Juni
2022, dengan adanya permohonan dari Kepala Bagian Hukum. Pembuatan aplikasi dapat
diselesaikan dalam sebulan (tanggal 21 Juli 2022). Untuk pelatihan penggunakan aplikasi
dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2022. Hasil yang didapatkan pada pengabdian ini adalah
terealisasinya aplikasi website yang dapat digunakan oleh kepala desa dan perangkat desa
di kabupaten-kabupaten Kotim dalam upaya untuk memudahkan konsultasi dan bantuan
hukum. Aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan ketentuan dan diharapkan dapat
digunakan dengan baik oleh para perangkat desa.
Kata kunci: Aplikasi; Bantuan Hokum; Sekretariat Daerah
Abstract: The Regional Secretariat is a regional government institution under the district
head which consists of several sections, including the legal section. Legal aid and human
rights in the form of legal dispute resolution, provision of legal assistance and protection
is one of the main tasks of the legal department. This service aims to train village officials
in using legal aid applications. The application was made to overcome the problems of
consultation and legal assistance experienced by Kab. East Kotawaringin (Kotim) has 168
villages and 17 districts. Long-distance constraints are the reason for this community
service to be carried out. This community service is carried out by developing a website
application that can be used for consulting and legal assistance activities by the legal
department as the partner of this activity. The method used in this community service
includes three stages: preparation, implementation and post-implementation. Preparations
began on June 21, 2022, with a request from the Head of the Legal Department. The
developing application can be completed in a month (21 July 2022). Training for using the
application was held on July 29, 2022. The results obtained in this service were the
realization of a website application that village heads and village officials could use in the
Kotim districts to facilitate consultation and legal assistance. The application is in
accordance with the provisions and is expected to be used properly by village officials.
Keywords: Application; Legal Assistant; Regional Secretariat
How to cite: Riyadi, S., & Normuliati, S. (2022). Pembuatan dan pelatihan pengguna
aplikasi bantuan hukum pada sekretariat daerah kabupaten kotawaringin timur. Bubungan
Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 958-967.
960
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
961
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
962
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
Testing
Tahap ini merupakan tahap akhir dari
metode XP. Tahap ini dilakukan setelah
Gambar 2 Permohonan Pembuatan semua form aplikasi selesai. Pembuatan
Aplikasi program ini yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna menghasilkan
Berbekal catatan awal akan beberapa form input/output berikut ini.
kebutuhan sistem, selanjutnya diadakan Tahapan ini dimulai tanggal 21 Juli 2023
pertemuan antara kabag hukum dengan setelah program selesai dibuat.
programmer. Dalam pertemuan
kebutuhan sistem dari apa yang Halaman login
diceritakan pengguna (kabag hukum) Halaman ini sudah disertai CHAPTA
dicatat dengan baik. Selanjutnya juga untuk validasi login. Masukkan
disepakati jadwal pembuatan aplikas. username dan password nya kemudian
tekan tombol Sign In. Apabila lupa
Managing password, Fogot Password. Tampilan
Pada tahap ini, programmer mulai
bekerja dengan mempelajari catatan
963
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
halaman login dapat dilihat pada Gambar akses, serta hapus akses. Tampilan
3. seperti pada Gambar 5.
964
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
Hitam berarti permohonan sudah dibalas data yang akan dilihat lampiran
dan dianggap selesai, serta hijau berarti balasannya, kemudian klik lihat balasan
data masih dalam proses. Tampilan Setting Penerima Permohonan
seperti Gambar 7. Form ini digunakan untuk mengatur
secara default user mana yang akan
menerima permohonan. Klik ubah setting
kemudian isi kode operatornya,
kemudian klik simpan. Tampilan seperti
Gambar 8.
965
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
SIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat
terlaksana dengan baik. Hasil pelatihan
penggunaan aplikasi juga menunjukkan
semua pengguna dapat memahi
penggunaannya. Kegiatan ini akan
Gambar 10 Pelatihan Sesi 1 membantu para kepala desa dan
perangkat desa yang ingin berkonsultasi
Pelatihan sesi 1 membahas tentang dan mendapatkan bantuan hukum kepada
kesesuaikan program dengan peraturan sekretaris daerah tanpa harus mendatangi
yang ada, alur sistem, serta hak akses kantor sekretariat daerah. Kabupaten
yang harus dipahami seorang admin. kotim terdiri dari 168 desa dan 17
Dokumentasi seperti pada Gambar 11. Kecamatan dengan jarak tempuh yang
jauh dari ibukota Kabupaten. Aplikasi ini
menjadi solusi atas permasalahan jarak
tempuh yang tidak kurang dari sehari dan
biaya perjalanan/akomodasi yang tidak
sedikit. Kegiatan pengabdian masyarakat
ini hendaknya dapat dilakukan kembali
dengan melakukan sosialisasi dan
pelatihan lebih lanjut. Kegiatan
selanjutnya diharapkan dapat
meningkatkan pemahaman dalam
Gambar 11 Pelatihan Sesi 2
penggunaan aplikasi bagi kepala desa
dan perangkat desa di Kabupaten Kotim,
Pelatihan sesi 2 difokuskan untuk
sehingga keberadaan aplikasi website ini
operator desa. Sesi ini setidaknya dihadiri
akan dipergunakan dengan baik
10 perwakilan desa. Nama-nama desa
sebagaimana fungsinya.
tersebut yaitu Cempaka Mulia Barat,
Bajarum, Baamang Barat, Sawahan,
DAFTAR PUSTAKA
Bagendang Hilir, Bapinang Hilir,
Agarwal, B. B., Tayal, S. P., & Gupta, M.
Seragam Jaya, Tumbang Sangai,
966
Riyadi & Nurmoliati/Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat 5 (2) 2023 958-967
(2010). Software engineering and Isaias, P., & Issa, T. (2016). High level
testing. Jones & Bartlett Learning. models for information systems. In
Ayunandita, N., & Dadi Riskiono, S. Springer.
(2021). Permodelan sistem Jogiyanto. (2005). Analisis dan desain
informasi akademik menggunakan sistem informasi: pendekatan
extreme programming pada terstruktur teori dan praktek
madrasah aliyah (ma) mambaul aplikasi bisnis. Andi Publisher.
ulum tanggamus. Jurnal Kementrian Hukum dan HAM. (2021).
Informatika Dan Rekayasa Berita Negara. Peraturan Menteri
Perangkat Lunak (JATIKA), 2(2), Hukum Dan Hak Asasi Manusia
196–204. Republik Indonesia Nomor 4 Tahun
Azdy, R. A., & Rini, A. (2018). 2021 Tentang Standar Layanan
Penerapan extreme programming Bantuan Hukum, Nomor 15(879),
dalam membangun aplikasi 2004–2006.
pengaduan layanan pelanggan Kotim, B. (2019). Susunan organisasi
(palapa) pada perguruan tinggi. dan rincian tugas pokok, fungsi serta
Jurnal Teknologi Informasi Dan uraian tugas sekretariat daerah
Ilmu Komputer, 5(2), 197. kabupaten kotawaringin timur. In
Back, K. (1999). The rules of extreme Bagiian Hukum Setda Kotiim, 7(1),
programming. Don Wells. 5–10.
Beck, K. (1999). Extreme programming UU NO. 12 TAHUN 2008, (2008).
explained: Embrace change. Riyadi, S. (2020). Pengembangan e-
Addison-Wesley. disposisi menggunakan metode
Berard, E. V. (1994). Issues in the testing exreme programming (studi kasus
of object-oriented software. bpkad kotawaringin timur).
Proceedings of ELECTRO 94, 211– Generation Journal, 4(1), 11–21.
219. Suryantara, I. G. N., & Andry, J. F.
DPMPTS. (2022). Profile Kabupaten (2018). Development of medical
Kotawaringin Timur. DPMPTSP record with extreme programming
Kotim. SDLC. International Journal of
[Link] New Media Technology, 5(1), 47–
/pages/profil-kabupaten- 53.
kotawaringin-timur
967