Manajemen Waktu:
Mengatur Waktu dengan Baik,
Kerja Jadi Lebih Efektif
Kenapa Manajemen
Waktu itu Penting?
Karena waktu tidak dapat
diputar kembali, tapi kita
dapat membuat pilihan yang
tepat untuk masa depan
Kenapa Manajemen Waktu itu Penting?
Bayangkan dan Refleksikan...
Fadil Pratama Wijaya
Penghasilan: Rp6.000.000 per Penghasilan: Rp20.000.000 per Penghasilan: Rp55.000.000 per
bulan bulan bulan
Datang kerja sering mepet Datang kerja tepat waktu dan Sangat disiplin mengatur waktu
waktu fokus saat jam kerja
Bisa menyelesaikan pekerjaan
Di jam kerja sering terdistraksi Tahu mana pekerjaan yang harus lebih cepat dan rapi
(ngobrol, main HP) diprioritaskan
Setelah pulang kerja:
Setelah pulang kerja merasa Setelah pulang kerja: menjalankan usaha lain,
capek dan waktu habis untuk memanfaatkan waktu luang mengelola investasi, atau
istirahat tanpa rencana untuk usaha kecil-kecilan atau mengembangkan keahlian
pekerjaan tambahan dan khusus
Tidak ada kegiatan tambahan meningkatkan skill yang
yang bisa menambah mendukung pekerjaannya Punya lebih dari satu sumber
penghasilan penghasilan
Nilai Dari Waktu
24 jam sehari Semua
orang
60 menit per jam
diberikan
60 detik per jatah yang
menit sama
Kenapa Fadil, Pratama dan Wijaya memiliki
penghasilan yang berbeda padahal memiliki
waktu yang sama?
Hal Yang Memakan Waktu Sia-sia
Tidak datang tepat waktu ke line (telat masuk
shift, telat kembali setelah istirahat, tidak siap
Waktu yang saat mesin mulai berjalan)
terbuang sedikit
Kurang persiapan kerja (part belum tersedia,
demi sedikit bisa APD belum dipakai, area kerja masih
berdampak besar berantakan)
pada hasil Mengobrol di jam produksi
produksi satu
Tidak mengikuti SOP yang berdampak
shift. kesalahan kerja
Tidak menjaga 5S
Korupsi Waktu yang Biasa
Dilakukan oleh Karyawan
Pagi Sore
08.00 > Absen 16.30 > Keluar line untuk ngopi / ngerokok
16.40 > Mengobrol / duduk-duduk
08.05 > Ke toilet / sholat / ganti
16.50 > Cuci tangan, ganti baju, siap-siap
sepatu / pakai APD pelan-pelan pulang
08.15 > Mengobrol di area line / 17.00 > Absen
kantin
Total korupsi waktu = 1 jam / hari =
08.30 > Baru masuk line & mulai 21 jam / bulan = kehilangan 2-3 hari
bekerja produksi
Apa Itu
Manajemen
Waktu?
Menggunakan waktu sesuai
dengan masanya
Memanfaatkan waktu yang
dimiliki secara optimal untuk
mecapai tujuan hidup personal
dan professional seseorang.
Dalam Teori Time Management,
ada 4 kuadran masa
Anda jangan sampai salah menggunakan waktu
prioritas di masa yang salah.
Dalam Teori Time Management,
ada 4 kuadran masa
Prinsip Utama
Usia 20–30
Fokus membangun karier, kompetensi, jaringan, dan pengembangan diri.
Usia 31–40
Menyeimbangkan pertumbuhan karier dengan tanggung jawab keluarga.
Usia 41–50
Lebih banyak berinvestasi pada keluarga dan menjadi mentor bagi orang lain.
Usia 51–60
Mulai mempersiapkan transisi karier dan meningkatkan kualitas hidup.
Di atas 60
Fokus pada kesehatan, relasi, keluarga, dan aktivitas yang bermakna.
PENGARUH TIME MANAGEMENT
TERHADAP
Hubungan Time Management
dengan Pengambilan Keputusan
Study Case:
Andi adalah seorang mahasiswa perantau yang memiliki banyak tugas
dan tanggung jawab di Universitas. Ia juga bekerja part-time di sebuah
portal berita online untuk membantu membiayai kuliahnya dengan 1
konten seharga Rp 200,000. Bagaimana
Andi harus
Esok hari, Andi memiliki jadwal yang sangat padat
Jam 9 pagi : Kuliah di Universitas
membuat
Jam 1 siang : Menulis berita dan membuat konten jadwal untuk
Jam 3 sore : Tugas kelompok yang harus diselesaikan esok hari?
Jam 5 sore : Jemput pacar karena sudah janjian dari minggu lalu
Tapi pada malam hari jam 22.00, Andi mendapat kabar bahwa orang
tua di kampung sedang sakit dan berharap Andi pulang untuk
menjenguk
Hubungan Time Management
dengan Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan dalam manajemen waktu tidak ada
BENAR atau SALAH. Time management berpengaruh dalam
memutuskan menggunakan waktu untuk sesuatu yang paling
bernilai
NAMUN semua keputusan memiliki
resiko. Resiko Baik atau Resiko Buruk
Resiko Enak dan Resiko Tidak Enak
pilihlah yang paling sesuai dengan masa dan prioritas Anda
Hubungan Time Management
dengan Mengelola Stress
Survey Penyebab Stress
Tekanan di tempat kerja
Problem finansial
Kegagalan
Beban dan tanggungjawab hidup
Penyakit
Kematian orang terdekat
Stress adalah salah
satu bentuk resiko kerja
Hubungan Time Management
dengan Mengelola Stress
Siklus Positif
→
Time Management Baik Pekerjaan Teratur →
→
Tekanan Berkurang Stres Menurun →
→
Produktivitas Meningkat Kinerja Lebih Baik
"Kita tidak bisa mengendalikan semua tuntutan pekerjaan,
Stress adalah salah tetapi kita bisa mengendalikan bagaimana kita mengelola
satu bentuk resiko kerja waktu. Semakin baik kita mengelola waktu, semakin besar
kemampuan kita mengelola stres."
Mengatur
Penggunaan
Waktu
Holistic Time Management
Prinsip Dasar dari Holistic Time Management
1. Kesadaran dan Fokus Saat Bekerja 3. Bersikap Fleksibel
Perhatikan bagaimana waktu Rencana kerja tidak harus kaku. Jika ada
digunakan setiap hari, agar bisa perubahan, rencana bisa disesuaikan
mengambil keputusan yang tepat dengan kondisi yang ada.
dalam bekerja.
2. Bekerja Sesuai Nilai dan Sikap Pribadi 4. Seimbang dalam Semua Aspek
Kenali apa yang menjadi prioritas, Atur waktu antara pekerjaan dan
sehingga waktu yang digunakan sesuai kehidupan pribadi, misalnya dengan
dengan nilai hidup dan tujuan pribadi. berolahraga atau berkumpul bersama
keluarga.
Step untuk Menerapkan Holistic
Time Management
Keuntungan dari Holistic
Lakukan Audit Waktu: Periksa dan catat
Time Management
bagaimana waktu digunakan setiap hari.
Tetapkan Tujuan: Tetapkan tujuan yang jelas
dan sesuai dengan nilai yang dimiliki. Dapat menurunkan
Buat Jadwal yang Fleksibel: Susun jadwal rasa stress berlebih
dengan bantuan kalender atau catatan, dan
dan dapat
siap menyesuaikan jika ada perubahan.
Sertakan Waktu Istirahat dan Perawatan meningkatkan
Diri: Luangkan waktu istirahat secara teratur produktivits
agar tubuh dan pikiran tetap sehat.
Lakukan Refleksi dan Penyesuaian: Tinjau
kembali cara mengatur waktu dan lakukan
perbaikan jika diperlukan.
Cara memilah kegiatan
Eisenhower Matrix
Rencanakan Aktivitas Anda
(Buatlah Goal Setting)
Karir
Keluarga HARUS
Kesehatan
LIFE
BALANCE
Rencanakan
Pengembangan diri Analisa yang
akan
diprioritaskan
Keuangan
Sosial
Ibadah
Study Case
Rina adalah seorang staff bagian training dan seorang ibu. Ia
baru masuk dibagian training selama 2 tahun dan masih
dalam tahap belajar. Dia memiliki target untuk memiliki jam
Bagaimana
mengajar min 40 jam dalam 1 tahun. Ia memiliki mimpi untuk agar Rina bisa
menjadi trainer professional.
work-life
Selain aktivitas kerja, Rina juga orang yang sangat balance?
memperhatikan kesehatan. Ia juga memiliki komunitas
olahraga yang rutin mengadakan pertemuan setiap minggu.
Mendesak Tidak Mendesak
Perecanaan kerja
Deadline proposal
mingguan
klien
Evaluasi kinerja
Penting
Presentasi ke klien
pribadi
yang sudah
Olahraga
terjadwal
Quality time dengan
Menangani komplain
keluarga
klien
Self-development
Chat kerja yang bisa
Tidak Penting
ditunda Scrolling media sosial
Meeting tanpa berlebihan saat jam
agenda jelas kerja
Permintaan kecil dari Membuka email
rekan kerja yang bisa berulang tanpa tujuan
didelegasikan Aktivitas online tanpa
Email yang tidak nilai tambah
berdampak langsung
Goal Setting
Finalisasi proposal klien
Review & persiapan presentasi
Selalu buat to Presentasi proposal klien
do list agar Follow up komplain klien prioritas
pekerjaan Balas email dan chat internal
lebih terarah Perencanaan kerja minggu depan
Olahraga ringan
Quality time dengan keluarga
Contoh Daily Work Plan Operator Produksi
08.00 - 08.10 : Persiapan Awal Datang tepat waktu & pakai APD
Cek kondisi mesin sebelum start
08.10 - 12.00 : Produksi sesi 1
Cek material awal
12.00 - 13.00 : Istirahat Produksi 1 batch pertama
13.00 - 15.00 : Produksi sesi 2 Cek kualitas awal (first piece)
15.00 - 15.30 : Istirahat Produksi batch berikutnya
Dipecah jadi Cek kualitas berkala
15.30 - 16.30 : Produksi akhir &
langkah kecil Catat output & downtime
Quality check Bersihkan area kerja (5S)
16.30 - 17.00 : Penutupan shift Serah terima shift
Apa hal kecil yang
bisa saya ubah mulai
hari ini?