[Link].

00 INV Operations 770

Contents
Inventory Transactions .................................................................................................................................................. 3
Check Inventory levels ................................................................................................................................................................ 3
Adjust Inventory levels................................................................................................................................................................ 4
Transfer items ................................................................................................................................................................................ 7
Issue items ...................................................................................................................................................................................... 9
Return items ................................................................................................................................................................................. 14
Return items dari General Ledger ......................................................................................................................................................... 14
Convert and upgrade items .................................................................................................................................................... 16
Stocktake ....................................................................................................................................................................................... 18
Period End Processing ................................................................................................................................................. 26
Inventory Reporting ..................................................................................................................................................... 31
INV02 – Stock Status ................................................................................................................................................................. 31
INV03 – Stock Transactions .................................................................................................................................................... 32
INV04 – Valuation ...................................................................................................................................................................... 33

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 2

[Link].00 INV Operations 770

Inventory Transactions
Check Inventory levels
Gunakan fungsi Inventory Enquiry Console (INV E005) untuk mengecek detail item seperti stock on hand,
stock available, stock yang sedang dipesan dll.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Enquiries > Inventory Enquiry Console (INV E005)

2 Pilih Item Code

4 Pada Tab kiri bawah terdapate pengelompokan informasi seperti Warehouse Detail, Purchase Details,
Transactions, Sales, dll

5 Untuk mengecek ketersediaan barang klik tab Warehouse, di sebelah kanan terdapat informasi
mengenai stock on Hand, Stock On Order, Commitments (issuing), dan Stock Available

6 Untuk melihat pergerakan barang, klik pada Tab Transactions, terdapat informasi mengenai stock
transfer, stock adjustment, item movements, dll

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 3

[Link].00 INV Operations 770

7 Informasi tersebut diatas berguna untuk warehouse officer dalam pengecekan ketersediaan barang
sebelum melakukan order dan lainnya.

Adjust Inventory levels

Gunakan fungsi Adjust Item Levels (INV T011) untuk menyesuaikan level inventory untuk memperbaiki
ketidak akuratan gudang, misalnya, setelah melakukan stocktake, barang hilang, dan sebagainya.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Adjust Item Levels (INV T011)

2 Masukkan tanggal yang diinginkan dari transaksi tersebut.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 4

[Link].00 INV Operations 770

3 Lengkapi kolom-kolom berikut pada layar:

Kolom Deskripsi

Item Code Masukkan kode barang yang akan di sesuaikan.

Tekan F2 untuk mengakses layar Item Code Enquiry dan pilih dari daftar.

UOM Masukkan satuan pengukuran barang untuk digunakan.

Tekan F2 untuk mengakses layar Unit of Measure Maintenance dan pilih dari
daftar.

Whse Masukkan Gudang yang disesuaikan.

Tekan F2 untuk mengakses layar Warehouses dan pilih dari daftar.

Reference Masukkan kode referensi untuk penyesuaian tersebut.

Reason Masukkan alasan melakukan penyesuaian level stock.

Tekan F2 untuk mengakses layar Stock Adjustment Reason Code dan pilih
dari daftar.

Adjust Qty Masukkan jumlah penyesuaian untuk barang yang dipilih.

4 Klik Yes untuk Konfirmasi

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 5

[Link].00 INV Operations 770

5 Lanjutkan penyesuaian level untuk barang lain yang dibutuhkan.

6 Tekan Esc untuk keluar dari layar transaksi.

7 Inventory & Ledger Otomatis terupdate

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 6

[Link].00 INV Operations 770

Transfer items
Gunakan fungsi Transfer Items (Direct) (INV T019) untuk memindahkan barang dari satu gudang ke gudang
lainnya.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply chain > Inventory > Transactions > Transfer Items (Direct) (INV T019)

2 Terima tanggal transaksi bawaan di dalam layar Pronto Xi Transactions Entry, atau masukkan
tanggal yang diinginkan dari transaksi tersebut.

Layar Inter Warehouse Transfer ditampilkan.

3 Lengkapi kolom-kolom berikut:

Kolom Deskripsi

Item Code Masukkan item/barang yang akan dipindahkan.

Tekan F2 untuk mengakses layar Item Code Enquiry dan pilih dari daftar.
Reference Masukkan kode referensi untuk proses pemindahan ini.
Reason Code Masukkan alasan melakukan penyesuaian level stock.
Tekan F2 untuk mengakses layar Stock Adjustment Reason Code dan pilih
dari daftar.
(Transfer from) Masukkan Gudang dari mana barang tersebut akan dipindahkan.
Warehouse Tekan F2 untuk mengakses layar Warehouses dan pilih dari daftar.
Transfer Qty Masukkan jumlah kuantitas barang yang akan dipindahkan.
UOM Masukkan satuan pengukuran barang untuk digunakan.
Tekan F2 untuk mengakses layar Unit of Measure Maintenance dan pilih
dari daftar.
(Transfer to) Masukkan Gudang ke mana barang tersebut akan dipindahkan.
Warehouse Tekan F2 untuk mengakses layar Warehouses dan pilih dari daftar.
4 Pilih OK untuk menyelesaikan transaksi.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 7

[Link].00 INV Operations 770

5 Inventory sudah terupdate

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 8

[Link].00 INV Operations 770

Issue items
Gunakan fungsi untuk issuing barang yang dibutuhkan.

Issue Items (Direct) (INV T006)

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Issue Items (Direct) (INV T006)

Masukkan tanggal Transaksi

Masukkan G (general ledger) pada kolom Issue To. Masukkan warehouse, klik tanda centang.

2 Lengkapi kolom-kolom berikut ini:

Kolom Deskripsi

Item Code Masukkan barang yang dikeluarkan.

Tekan F2 untuk mengakses layar Item Code Enquiry dan pilih dari daftar.
UOM Masukkan satuan pengukuran dari item yang dikeluarkan.
GL Account Masukkan Account GL (Klik F2 untuk Lookup)
Req & Auth# Masukkan referensi untuk transaksi ini.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 9

[Link].00 INV Operations 770

Qty to Issue Masukkan jumlah kuantitas barang yang dikeluarkan.

3 Klik YES untuk konfirmasi

Item tersebut sekarang telah dikeluarkan ke pabrik yang dipilih.

Internal Item Issue - GL (Using Picking Slip Form)

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > INV Requisitions > Internal Item Issue - GL (PO
M015)

Masukkan Internal Customer, Warehouse & tanggal

2 Masukkan Item Code, Quantity dan Y

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 10

[Link].00 INV Operations 770

3 Masukkan GL Account (F2 Untuk mengakses daftar account)

4 Tambahkan note jika diperlukan (Isi N pada item code lalu tekan enter)

5 Klik Quit untuk menyelesaikan

6 Pilih Status Ready For Picking

7 Untuk Print Picking Slip, Pilih menu Supply Chain > Sales > Sales Orders (SO 0001)

Pilih SO (Picking Slip) yang akan di print, klik Forms > Print Picking Slip

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 11

[Link].00 INV Operations 770

8 Isi screen secara default, Klik Enter

9 Klik F5 > Print (Pastikan Printer yang terisi adalah KASONGAN_770)

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 12

[Link].00 INV Operations 770

Masuk ke Server sharing trueform folder ProntoPdf > COAL > PS > username >
PS_CompCode_No#PS_InternalCustomer

PDF akan tercreate seperti berikut

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 13

[Link].00 INV Operations 770

Return items
Gunakan fungsi Item Return (INV T017) untuk mencatat pengembalian (return) dari issued items atau
membalik transaksi inventory yang salah

Return items dari General Ledger

Langkah – langkah

Gunakan fungsi ini untuk membuat transaksi inventory penggunaan material, hitung mundur jumlah yang
ada dan posting transaksi GL terhadap akun yang ditunjuk.

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Item Return (INV T017).

2 Masukkan G pada kolom Return From untuk mengembalikan barang dari General Ledger.

3 Masukkan tanggal yang diinginkan untuk transaksi tersebut.

Masukkan Warehouse pengembalian barang

5 Klik OK untuk konfirmasi.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 14

[Link].00 INV Operations 770

6 Lengkapi kolom-kolom tersebut:

Kolom Deskripsi

Item Code Masukkan kode barang yang ingin di retur ke Gudang.

Tekan F2 untuk mengakses layar Item Code Enquiry dan pilih dari daftar.

UOM Masukkan satuan pengaturan untuk barang yang dikeluarkan.

GL Account Masukkan kode akun GL.

Tekan F2 untuk mengakses layar General Ledger Accounts dan pilih dari
daftar.

Req# Masukkan nomor requisition dari transaksi tersebut, atau nomor referensi
transaksi.

Auth# Masukkan kode authority terhadap requisition.

Tekan F2 untuk mengakses layar Requisition Approval Officers dan pilih

dari daftar.

Qty to Return Masukkan kuantitas dari item yang akan dikembalikan ke Gudang (Atau
biarkan terisi default).

Item Cost Masukkan biaya dari setiap barang pengembalian.

7 Pilih Yes pada layar Confirmation untuk mengonfirmasikan entri.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 15

[Link].00 INV Operations 770

8 Tekan Esc untuk keluar dari layar.

Proses transaksi retur barang telah selesai.

Convert and upgrade items

Gunakan fungsi Convert/Upgrade Items (INV T013) untuk mengkonversi stok item.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Life Manufacturing > Convert/Upgrade Items
(INV T013).

2 Terima default tanggal transaksi di dalam layar Pronto Xi Transaction Entry, atau masukkan tanggal
yang diinginkan untuk transaksi tersebut.
Layar Convert/Upgrade Items ditampilkan.

3 Lengkapi kolom-kolom tersebut:

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 16

[Link].00 INV Operations 770

Kolom Deskripsi

From Warehouse Masukkin warehouse di mana barang saat ini berada.

Tekan F2 untuk mengakses layar Warehouses dan pilih dari daftar. Gudang ini
juga dapat sama dengan Gudang di mana barang datang. Baik Gudang
maupun kode barang harus berbeda.

Item Code Masukkan kode barang untuk dikonversi atau diupgrade.

Tekan F2 untuk mengakses layar Stock Enquiry for Items Stocked in Whse
dan pilih dari daftar.

Jenis barang harus lah antara S, I, M, atau R. Anda tidak dapat mengoversi jenis
barang Z, L, X, atau K. Baik Gudang maupun kode barang harus berbeda.

UOM Masukkan satuan pengukuran untuk digunakan pada barang yang dipilih.

Qty Masukkan kuantitas yang akan dikonversi.

Conv. Reason Masukkan alasan mengonversi barang.

Tekan F2 untuk mengakses layar Stock Adjustment Reason Code dan pilih
dari daftar.

Conversion Ref Masukkan kode referensi untuk konversi tersebut.

To Warehouse Masukkan Gudang yang akan menerima stock baru.

Item Code Masukkan kode barang baru.

(!) kode barang baru dapat sama dengan kode original yang dikonversi.

UOM Masukkan satuan pengukuran yang digunakan oleh barang baru.

Qty Masukkan jumlah kuantitas yang diterima dari proses konversi.

Additional Cost Masukkan biaya tambahan per item

Receiving Date Masukkan tanggal kapan barang diterima.

4 Klik OK untuk konfirmasi.

5 Tekan Esc untuk meninggalkan layar.

Layar Batch Control Totals for Batch menampilkan posting yang dibuat pada General Ledger dan
subledger yang relevan.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 17

[Link].00 INV Operations 770

6 Klik OK untuk menyelesaikan transaksi.

Stocktake
Bagian ini mencakup Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mempersiapkan stocktake:

Menjalankan inventory integrity menggunakan DQM

Langkah-langkah

1 Pilih Finance> Period End Processing > Data Quality Management > Data Quality Dashboard
(SYS M279)

2 Pada baris Inventory – klik Check Options.

3 Layar Check Options ditampilkan.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 18

[Link].00 INV Operations 770

4 Klik Run Checks. Layar Run Inventory Checks ditampilkan.

Ceklis semua kotak dan klik OK.

5 Proses cek akan berjalan dan sebuah jendela baru menampilkan rincian jumlah dari temuan issue
(issues found) dan perbaikan issue (issue fixed). Klik OK.

6 Dari Data Quality Dashboard, klik Details untuk melihat issue yang ditemukan.

7 Setiap issue DQM akan masuk ke dalam daftar berikut.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 19

[Link].00 INV Operations 770

Initial Pre-Stocktake Check

Gunakan fungsi Initial Pre-Stocktake Check (INV M165) untuk menghasilkan sebuah laporan yang
menunjukkan status dan jumlah dari order yang beredar.

Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Stocktake > Initial Pre-Stocktake Check (INV M165).

Lengkapi kolom-kolom pada tampilan di atas. Contoh laporan yang dihasilkan akan ditampilkan pada layar
selanjutnya. Laporan tersebut kurang lebih akan tampil seperti contoh berikut ini:

Clear Whole Stocktake File

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 20

[Link].00 INV Operations 770

Langkah ini mungkin opsional tergantung pada proses stocktake Perusahaan. Gunakan fungsi Clear Whole
Stocktake File (INV M020) untuk menghapus file stocktake sebelumnya.

Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Stocktake > Clear Stocktake File (INV M020).

Mencetak lembar Stocktake

Gunakan fungsi Prepare Stocktake (INV M177) untuk menentukan item yang akan dimasukkan dalam
penghitungan dan membekukannya untuk stocktake. Fungsi ini mencetak lembar penghitungan yang akan
digunakan saat melakukan penghitungan fisik.

Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Stocktake > Prepare Stocktake (INV M177).

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 21

[Link].00 INV Operations 770

Lengkapi kolom-kolom pada layar Prepare Stocktake. Kolom Yang perlu diperhatikan untuk diisi adalah
Stocktake Control, Freeze Date, Show Warehouse stock on sheets, Print Extended item descriptions.

Berikut contoh lembar stocktake yang bisa di print ke pdf.

Enter Stocktake Counts

Gunakan fungsi Enter Stocktake Counts (INV M159) untuk memasukkan perhitungan angka stocktake.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > inventory > Transactions > Stocktake > Enter Stocktake Counts (INV M159).

2 Masukkan item count satu persatu.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 22

[Link].00 INV Operations 770

3 Jika sudah selesai memasukkan semua item maka akan muncul layar berikut, klik OK

Maintain Count Records

Gunakan fungsi dalam folder Stocktake Enquiry/Maintenance (INV X100) untuk meninjau atau mengubah
rincian apa pun yang dimasukkan dari penghitungan stocktake.

Fungsi-fungsi berikut ini tersedia dalam Supply Chain > Inventory > Transactions > Stocktake > Maintain
Stocktake Control > Stocktake Enquiry/Maintenance (INV X100) yang digunakan untuk memperbaiki
kesalahan penghitungan atau pengetikan sebelum file stocktake diupdate ke GL.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 23

[Link].00 INV Operations 770

Mode Find, Entry, Correct dan Remove tersedia untuk digunakan dalam memperbaiki records yang ada

Update Stocktake to Ledger

Gunakan fungsi GL Update Inventory Ledger (INV T023) untuk memperbarui tingkat item di gudang dengan
jumlah yang dihitung dalam stocktake.

menyesuaikan level item saat ini untuk setiap item.

Langkah-langkah

1 Pilih Supply Chain > Inventory > Transactions > Stocktake > Maintain Stocktake Control > GL
Update Inventory Ledger (INV T023).

Isi Kolom yang ada seperti contoh berikut

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 24

[Link].00 INV Operations 770

2 Masukkan tanggal transaksi

3 Klik Centang

4 Ledger sudah terupdate

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 25

Period End Processing
Bagian ini mencakup Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mempersiapkan period end:

• Locking
• Menjalankan inventory integrity menggunakan DQM
• Inventory Rollover

Locking
Fungsi ini digunakan untuk membatasi transaksi yang berhubungan dengan inventory selama proses period end.

Langkah-langkah

1 Pilih menu Finance > Period End Processing > Maintain ledger locks

2 Pada Tab Inventory ledger, pilih Current Period Posting Locked

3 Klik tanda centang.

[Link].00 INV Operations 770

Menjalankan inventory integrity menggunakan DQM

Langkah-langkah

1 Pilih Finance > Period End Processing > Data Quality Management > Data Quality Dashboard
(SYS M279)

2 Pada baris Inventory – klik Check Options.

3 Layar Check Options ditampilkan.

4 Klik Run Checks. Layar Run Inventory Checks ditampilkan.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 27

[Link].00 INV Operations 770

Ceklis semua kotak dan klik OK.

5 Proses cek akan berjalan dan sebuah jendela baru menampilkan rincian jumlah dari temuan issue
(issues found) dan perbaikan issue (issue fixed). Klik OK.

6 Dari Data Quality Dashboard, klik Details untuk melihat issue yang ditemukan.

7 Setiap issue DQM akan masuk ke dalam daftar berikut.

Inventory Rollover

Langkah-langkah

1 Pilih Finance > Period End Processing > Ledger Status (GL M076)

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 28

[Link].00 INV Operations 770

2 Pada tab Inventory Klik Start untuk memulai proses rollover

3 Pilih Immediate lalu klik tanda centang

4 Tunggu sampai status menjadi Completed dan period sudah berubah menjadi bulan berikutnya.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 29

[Link].00 INV Operations 770

Jangan lupa untuk unlock Inventory Kembali agar dapat memproses transaksi yang berhubungan
dengan modul tersebut.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 30

[Link].00 INV Operations 770

Inventory Reporting
Gunakan Cognos Connection, arahkan ke folder Inventory di dalam Operational Reports.

Seperti halnya Laporan Operasional lainnya, layar perintah pada laporan Inventaris ini menawarkan beragam
opsi penyortiran dan pemfilteran.

• INV02 – Stock Status

• INV03 – Stock Transactions
• INV04 - Valuation

INV02 – Stock Status

Memuat laporan saldo stok saat ini, diurutkan berdasarkan Item Code atau Product Groups. Karena terdapat
banyak kolom bidang kuantitas yang berpotensi untuk disertakan, Column to Show memungkinkan pemilihan
kolom tambahan ke default (Back Orders, Current Orders, Qty Available, Qty on Hand, Qty on Order, Sales
Current Period).

Langkah-langkah

1 Masukkan kriteria pilihan pada halaman parameter yang ditampilkan seperti di bawah dan klik Finish.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 31

[Link].00 INV Operations 770

2 Contoh hasil keluaran dari report ini.

INV03 – Stock Transactions

Memuat laporan transaksi pergerakan stok dicatat dalam rentang waktu yang dipilih (default adalah INV
Period to Date) dan dikelompokkan berdasarkan Item Code, Warehouse atau GL Batch Referrence. Laporan
ini dapat digunakan untuk membantu rekonsiliasi saldo stok.

Laporan ini mencakup kolom Cost dan Value. File Value tidak mewakili nilai stok - ini menunjukkan nilai
penjualan yang dicatat pada transaksi sales order. (Lihat INV04 di bawah untuk penilaian stok).

Langkah-langkah

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 32

[Link].00 INV Operations 770

1 Masukkan kriteria pilihan pada halaman parameter yang ditampilkan seperti di bawah dan klik Finish.

2 Contoh hasil keluaran dari report ini.

INV04 – Valuation
Memunculkan laporan penilaian stok dikelompokkan berdasarkan Item Code, Product Group, Warehouse,
atau ABC Class.

(!) Cost to Use ditetapkan secara default ke Warehouse Average Cost. Namun daftar drop-down
memungkinkan penggunaan dasar biaya alternatif.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 33

[Link].00 INV Operations 770

Jika Anda memilih 0 atau Blank MFF, laporan tersebut menggunakan biaya standar item jika bukan nol,
jika tidak maka akan menggunakan biaya rata-rata. Perhatikan juga bahwa Quantity to Use juga dapat
dipilih sebagai Current On Hand Quantity atau End of Month Quantity.

Langkah-langkah

1 Masukkan kriteria pilihan pada halaman parameter yang ditampilkan seperti di bawah dan klik Finish.

2 Contoh hasil keluaran dari report ini.

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 34

[Link].00 INV Operations 770

Published 2023 Pronto Xi Education Series 770 35