[Link].

PT. FEVA INDONESIA FI/HRD/FO/003/170706/R0

Dibuat tanggal
Juli 2017
: 06

STANDART OPERATIONAL
PROSEDUR Periode :
Sekali terbit
Nama Dokumen : SOP Training Karyawan Feva Group
Department : HRD Halaman : 1_ dari __1_

1. Deskripsi:
Training adalah proses pelatihan, penambahan pengetahuan, keterampilan, dan
kompetensi untuk meningkatkan skill, motivasi dan semangat kerja karyawan yang
berhubungan dengan keahlian individu masing-masing personil.
Training ini bisa bersifat hard skill ataupun soft skill. dimana training ini ditujukan
untuk meningkatkan dan menambah pengetahuan, wawasan serta skill karyawan agar
kinerjanya makin meningkat dan berkembang.
Training bisa dilakukan dengan du acara, yaitu training Internal ataupun training
Ekternal. Training internal adalah training yang dilakukan oleh perusahaan sendiri tanpa
melibatkan pihak ketiga. Sedangkan Training Ekternal adalah training yang dilakukan
perusahaan menggunakan jasa dari pihak luar atau pihak ketiga.
Training ini membutuhkan persetujuan atau approval dari atasan dan pimpinan
perusahaan dikarenakan berhubungan dengan sejumlah biaya atau investasi yang harus
dibayarkan untuk keperluan penyelenggaraan training (Ekternal dan Internal).

2. Tujuan:
Untuk mengatur prosedur dan tata cara pengajuan training untuk peningkatan minat dan
bakat karyawan.

3. Ketentuan:
Mengatur tata cara pengelolaan training untuk perusahaan.

4. Wewenang:
Manager HRD / Chief Operation Officer / Direktur

5. Prosedur
1. Menganalisa Kebutuhan Training oleh departement terkait.
1.1. Departement terkait menganalisa kebutuhan training untuk personilnya yang
dianggap perlu untuk diberikan pelatihan dan pendidikan lebih lanjut.
1.2. Manager terkait mengisi form TNA dan diserahkan ke tim HRD.
2. Mengisi form permintaan training kepada HRD
2.1. Manager terkait meminta formulir pengajuan training (FPT) di HRD untuk diisi dan
dilengkapi.
2.3. Menyerahkan kembali formulir kepada tim HRD
3. Tim HRD melakukan diskusi terkait pengajuan training.
3.1. Tim HRD menganalisa terkait kebutuhan training yang sudah diajukan.
3.2. Tim HRD akan menentukan dan memutuskan mana yang dirasa perlu untuk di
tindaklanjuti sebagai training.
3.3. HRD Manager akan melaporkan kepada pimpinan perusahaan terakit pengajuan
traning karyawan.
4. Persetujuan Pengajuan Training Karyawan.
4.1. Jika pengajuan training tidak diseyujui pimpinan, maka proses berhenti sampai di sini,
dan tim HRD akan menginformasikan kepada user.
 4.2. Jika pengajuan training di terima, maka tim HRD akan membuat proposal pengajuan
training.
5. Mencari dan menentukan Trainer / Penyelenggara Training.
5.1. Tim HRD akan memutuskan apakah training ini bisa bersifat internal atau ekternal.
5.2. Jika bersifat internal, Manager HRD dan pimpinan perusahaan akan menetukan
karyawan yang akan menjadi trainer untuk pelaksanaan training tersebut.
5.3. Jika bersifat ekternal, TIM HRD akan mencari beberapa instansi penyelenggara
training dengan memperhatikan kekurangan dan kelebihannya.
5.4. Manager HRD dan pimpinan perusahaan akan mengambil keputusan terkait pihak
ketiga yang akan menjadi penyelenggara training karyawan tersebut.
6. Mengajukan proposal pelaksanaan training.
6.1. HRD akan membuat proposal pelaksanaan training karyawan (menentukan peserta,
trainer/penyelenggara training, tempat dan bugdet).
6.2. Tim HRD akan membuat dan mengajukan Proposal kepada pimpinan perusahaan.
6.3. Pimpinan perusahaan akan mempelajari dan mempertimbangkan proposal
pengajuan training.
7. Keputusan Perusahaan
7.1. Jika pengajuan permintaan training ditolak maka proses selesai dan HRD
menginformasikan kepada departement yang bersangkutan.
7.2. Jika permintaan training disetujui maka HRD menghubungi pihak penyelenggara
training dan meminta informasi yang berkaitan dengan pelatihan yang akan diikuti
mulai dari materi, tanggal dan hari pelaksanaan, serta untuk informasi lain yang
dianggap perlu.
8. Konfirmasi Pelaksanaan Training.
8.1. Setelah pembayaran selesai dilakukan, HRD akan mengkonfirmasikan jadwal training,
tiket dan akomodasi training kepada karyawan yang bersangkutan.
9. Pembayaran Proses Training
9.1. Manager Keuangan menginformasikan kepada HRD untuk meminta invoice
Pembayaran.
9.2. Manager Keuangan melakukan pembayaran.
[Link] training.
[Link] training mempersipakan diri untuk proses pelaksanaan training.
[Link] yang bersangkutan menghadiri training.
[Link] yang bersangkutan mengikuti proses training sampai selesai sesuai jadwal
yang sudah diatur.
[Link].
[Link] mengevalusi hasil dari training yang diikuti kepada masing-masing karyawan.
[Link] akan membuat kelas sharing dimana akan di isi oleh karyawan yang baru selesai
melaksanakan training.
[Link] akan dinilai dan putuskan oleh pimpinan perusahaan.
[Link] Bersama
[Link] HRD akan meminta sertifikat (jika ada) yang didapatkan karyawan yang
mengikuti traning dan untuk sementara akan disimpan oleh HRD Departement.
[Link] waktu sertifikat disimpan HRD sudah diatur dalam perjanjian Bersama.
[Link]
6. Dokumen terkait:
6.1. Formulir Pengajuan Traning Karyawan.
6.2. Formulir TNA

7. Lampiran :
7.1. Flowchart SOP Traning
 Lampiran :

No. Diagram Alur PJ Keterangan

Mulai

User, HRD User Menganalisa

Analisa kebutuhan Training & COO kebutuhan Traning untuk
karyawannya.

Mengisi Form.
Permintaan Traning User& HRD Permintaan training.
Mengajukan pada
pimpinan Perusahaan.

COO/ Pimpinan perusahaan

Direktur akan memberikan
keputusan terkait
pengajuan training
karyawan.

HRD HRD akan menentukan

Trainer.

Jika Training Internal,

ditolak Persetujuan Maka Trainer akan
managemen menggunakan karyawan
t sendiri
Training Ekternal
Lama Jika traning ekternal,
maka trainer akan
menggunakan jasa / pihak
Batal / diterima ketiga untuk menjadi
Selesai penyelenggara Traning.

Penentuan HRD dan Pimpinan

Trainer perusahaan akan
HRD menentukan trainer
Lama Manager &
COO Tim HRD akan membuat
dan mengajukan Proposal
Pengajuan Proposal pelaksanaan training
Training Internal
karyawan.

Nex Seleksi jasa

t Penyelenggara

Menentukan jasa
Menentukan Trainer penyelenggara
No. Diagram Alur PJ Keterangan

Lanjuta
n
HRD dan Pimpinan
perusahaan
HRD, COO dan mengevaluasi dan
Keuangan memutusakan terkait
proposal pengajuan
training.

ditolak Persetujuan
Proposal
HRD& HRD memastikan
Lama Penyelenggara
waktu, tempat & Materi
Training
Training.

Pembayaran dilakukan
Dept.
Batal / Pembayaran Biaya Training keuangan via transfer oleh dept.
Selesai Keuangan.

Penyelenggara
Training Dimulai.
Training/
trainer
Schedul Pelaksanaan Training
HRD team meminta
HRD Team &
karyawan yang dikutkan
COO
traning untuk
persentasi hasil training
tersebut.

Selesai

Pelaksanaan Training

Surabaya, 02 Juni 2017

Mengajukan Mengetahui Menyetujui
Evaluasi Pasca Training

Imam Hoyri S. MS Timur Suprih N. Daniel Ariyanto

HR Development Staff HRD Manager Chief Operation Officer