2025
PROGRAM PENGELOLAAN
STAFF TATA USAHA
TAHUN ANGGARAN 2025
DI SUSUN OLEH : STAFF TATA USAHA
SDN WANAJAYA 01
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 4 Tahun 2022
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang
Standar Nasional Pendidikan mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah
usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan
dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu
ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terencana
dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik
akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan
yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan
dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri
yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan
dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap
langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan
mutu pendidikan.
B. DASAR HUKUM
1. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2022 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional
Pendidikan
2. Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 262/M/2022 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
1
Nomor 56/M/2022 Tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Dalam
Rangka Pemulihan Pembelajaran
3. Keputusan Menteri Pendidikan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset,
dan Teknologi Nomor 246/O/2024 tentang Instrumen Akreditasi
Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah.
4. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2024 Tentang Kurikulum Pada
Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, Dan Jenjang
Pendidikan Menengah.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud penyusunan program kerja ini adalah :
● Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang
tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan
● Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
● Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak
pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
● Meningkatkan layanan Tata Usaha
● Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
● Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
● Terselenggaranya pengadministrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
2
D. SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
a) Administrasi Kesiswaan
b) Ketenagaan
c) Inventariser
d) Pemeliharaan gedung
e) Keuangan
f) Surat menyurat
E. SISTEMATIKA PENULISAN
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Dasar Hukum
c. Tujuan
d. Sasaran
e. Sistematika Penulisan
BAB II Pengorganisasian
BAB III Jadwal Kegiatan
BAB IV Pembiayaan
BAB V Penutup
Lampiran-Lampiran
3
BAB II
PENGORGANISASIAN
A. ORGANIGRAM
SITI SAODAH, [Link]
KEPALA
SEKOLAH
EFI MARYATI, [Link] MARDI SUHENDAR
OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL
NURAENI NANANG IBROHIM
PENATA LAYANAN UMUM PENATA LAYANAN UMUM
4
B. PEMBAGIAN TUGAS
No Nama Jabatan Uraian Tugas Ket
1. MARDI PENATA - Membantu kepala sekolah
SUHENDAR LAYANAN dalam mengelola
OPERASION administrasi sekolah,
AL termasuk Pengelolaan
Administrasi Siswa
- Menerima dan menangani
surat-menyurat, telepon, dan
pesan dari orangtua siswa,
siswa, dan masyarakat
sekitar sekolah.
- Mengatur dan mengawasi
penerimaan siswa baru,
pendaftaran, dan
pengambilan rapor.
- Membuat laporan dan
menyampaikan informasi
kepada kepala sekolah
tentang perkembangan
administrasi sekolah,
termasuk masalah-masalah
yang timbul dan solusinya.
2 EFI PENGELOLA - Membantu kepala sekolah
MARYATI, LAYANAN dalam mengelola
[Link] OPERASION administrasi sekolah,
AL termasuk Pengelolaan
Administrasi Siswa
5
No Nama Jabatan Uraian Tugas Ket
- Menerima dan menangani
surat-menyurat, telepon, dan
pesan dari orangtua siswa,
siswa, dan masyarakat
sekitar sekolah.
- Mengatur dan mengawasi
penerimaan siswa baru,
pendaftaran, dan
pengambilan rapor.
- Membuat laporan dan
menyampaikan informasi
kepada kepala sekolah
tentang perkembangan
administrasi sekolah,
termasuk masalah-masalah
yang timbul dan solusinya.
C. URAIAN TUGAS TATA USAHA
I. PENATA LAYANAN OPERASIONAL
PENATA LAYANAN OPERASIONAL bertugas:
● Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai
dari :
o Persiapan
o Pelaksanaan
o Evaluasi
● Merencanakan kegiatan administrasi
6
● Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
● Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
● Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
● Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan
administrasi
II. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
● Merencanakan pengelolaan dana
● Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas
pengetahuan Kepala Sekolah
● Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
● Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
● Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai
● Mengetik dan mendokumentasikan DP-3
● Membuat format F1 dan F3
● Menyusun buku induk pegawai
● Membuat SK Berkala
III. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
● Menyusun Program Kerja
7
● Menyiapkan / melaksanakan data siswa
o Jumlah Siswa
o Jumlah tiap kelas
o Jumlah kelamin
o Prestasi siswa yang meliputi:
- Olahraga
- Akademis
- Seni
- Lain-lain
o Buku Induk
o Buku Klaper
o Buku Legger yang meliputi:
- Raport
- STTB
- Danum
o Buku Nilai
o Buku Mutasi
o Buku Keperluan Siswa
● Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester
berikutnya
IV. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
● Menyiapkan data guru dan pegawai
● Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
o Piagam
o SK
o Pembinaan karier dsb
● Menyiapkan / mengisi:
8
o Buku data guru dan pegawai
o Buku mutasi guru dan pegawai
o Buku induk pegawai
o Kartu cuti pegawai
o Uraian tugas guru dan pegawai
o Kartu Pegawai
● Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
● Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
V. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
● Mendata semua sarana sekolah
● Merencanakan pengadaan sarana
● Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
● Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
● Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
VI. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
● Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
● Menyiapkan format-format
● Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
● Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
9
● Membuat laporan
VII. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
● Membersihkan ruangan
● Menyediakan air minum pegawai
● Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
● Memelihara tanaman sekolah
● Memelihara kebun sekolah
● Memperbaiki meubeulair
VIII. PIKET GERBANG
Urusan Piket Gerbang bertugas:
● Menjaga ketertiban sekolah
● Menjaga piket malam
● Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
● Mengawasi kendaraan di tempat parkir
10
BAB III
PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN
Untuk tahun pelajaran 2024/2025 bidang ketatausahaan sesuai dengan
tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut :
1. Kesiswaan
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi
kesiswaan pada tahun pelajaran 2024/2025 belum optimal dan diharapkan
untuk tahun pelajaran 2025/2026 diharapkan memberikan pelayanan dalam
pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan.
Langkah yang akan dilaksanakan sbb :
a. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen
yang harus tersedia
b. menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan
menyediakannya
c. mengisi buku-buku yang belum tersedia
d. menyusun daftar siswa secara alfabet
e. menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
f. menyeleseikan persetujuan calon peserta UN
g. menyiapkan administrasi UN
h. menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
i. membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
j. membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
k. ikut serta dalam kegiatan Semesteran, Try Out dan UN
2. Ketenagaan
Karena Kurangnya jumlah personil dan bertambahnya masa kerja
mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka
urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2025/2026 bertugas sbb :
a. membuat SK Berkala
b. mengajukan usulan penetapan Sertfikasi
11
c. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
d. mengisi buku dapftar hadir pegawai
e. membuat tata tertib pegawai
f. data operasional
3. Inventarisasi/Perelengkapan
Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan
melalui kegiatan sebagai berikut :
a. menyusun rencana kebutuhan
b. menginventarisir barang-barang yang ada
c. membeli barang
d. membuat nomor inventaris pada setiap barang
e. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan
f. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari
Dinas atau membeli sendiri
Buku-buku yang diperlukan adalah :
a. data tanah
b. buku induk barang inventarisasi
c. dafta barang inventarisasi
d. buku catatan barang non inventarisasi
e. buku pembelian barang
f. buku penerimaan barang
g. kartu stok barang
4. Surat Menyurat
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian
surat menyurat adalah :
1. Surat Keluar
a. Mengetik surat keluar
b. Memasukan surat
c. Memasukan pada buku agenad keluar
12
d. Mendokumentasikan surat keluar
2. Surat Masuk
a. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah
b. Memasukan pada buku agenda masuk
c. Mendokumentasikan surat masuk
3. Mendokumentasikan data-data sekolah
4. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar
5. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat
menyurat
6. Kode Surat
7. Buku Agenda
8. Buku Ekspedisi
5. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji
Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan
senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan
kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan .
Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :
a. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah
b. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. BKU, 2. Buku Cek, 3.
Arsip Daftar Gaji, 4. Buku penerimaan pajak penghasilan
13
BAB IV
PEMBIAYAAN
Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran
2025/2026 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah
Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan
program sekolah dan dibiayai oleh :
1. APBN
2. APB I
3. APB II
4. Infaq Peserta Didik
14
BAB V
PENUTUP
Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha
Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Cibitung tahun pelajaran 2025/2026 telah
kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena
terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki.
Tentunya harapan kami, sempurnanya program kerja tahun mendatang
segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk
sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya.
Dengan dibuatnya program kerja ini, kami berharap dapat tercapai
semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan
untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan
sesuai dengan tugas yang diberikan.
Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan
niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini, sesuai dengan amal
ibadah dan mendapat ridho-Nya.
Amiiiin ......
Kab. Bekasi, April 2025
Tertanda,
TIM STAF TATA USAHA
15