Sharing File/Folder di Windows 7
Setelah penggunaan printer bersama (sharing printer) salah satu keuntungan
penggunaan jaringan adalah berbagi berkas (Sharing File/Folder). Cara ini sangat praktis
untuk mengirimkan file atau dokumen dan prosesnya sangat cepat. Ada beberapa hal
yang harus diperhatikan dalam penggunaan sharing file/folder ini, sebagai berikut:
Koneksi jaringan antar komputer
Aktivasi Permission Share
Agar lebih aman, dianjurkan menggunakan password
Langkah-lakngkah sharing file/folder pada windows 7, sebagai berikut:
Siapkan terlebih dahulu folder yang akan di-share. Pilih satu folder lalu klik
kanan>Specific people… Dalam tutorial ini dicontohkan folder yang di-share adalah
folder Jaringan.
Secara default ada 3 pilihan user, Administrator, Guest dan nama user.
Pada gambar di bawah ini, 3 user tadi memiliki permission berbeda. Pertama,
Administrator memiliki full access. Kedua,Guest terbatas hanya (Read). Ketiga, User
(nama tertentu) memiliki akses Read/Writer artinya dapat membaca dan mengedit.
Jika menginkan perubahan hak aksesnya dapat dilakukan dengan klik tanda panah di
sampingnya. Setelah permission sudah diseting klik Share.
Pada tampilan berikutnya klik Done. Dengan demikian folder telah di-share ke dalam
jaringan.
Mengakses File/Folder Dalam Jaringan
Ada beberapa pilihan untuk mengakses file/folder yang di-share pada jaringan dimana
system operasi komputer yang digunakan menggunakan Windows 7.
Secara default tampilan komputer klien nantinya akan diminta untuk memasukkan
username dan password. Pada tutorial ini akan dicontohkan bagaimana mengakses
file/folder sharing dengan menggunakan pemanggilan komputer server (Komputer yang
menyediakan file sharing) dengan IP dan Pemanggilan komputer dari Workgroup/ Menu
Network.
Misalnya komputer yang sharing file/folder tadi adalah Trainer-PC ([Link]), Klik
Network lalu pilih Trainer-PC(sesuaikan dengan nama komputer yang diseting share file)
Cara lain yang dapat dilakukan adalah dengan memanggila IP, misalnya IP komputer
yang men-share file/folder tadi adalah [Link]. Cara memanggilnya adalah gunakan
aplikasi RUN dengan menggunakan keyboard Windows + Rsecara bersamaan. Ini
casranya seperti ketika pemanggilan IP di tutorial Sharing Printer di Windows 7.
Selanjutnya akan diminta untuk memasukkan Username dan Password. Kita tahu bahwa
saat melakukan share file tadi ada 3 userantara lain: Administrator, Guest dan User
computer (nama dan password sesuai user yang dibuat). Masukkan username dan
password lalu klik OK.
Jika username dan password sudah benar maka akan diarahkan ke file/folder yang
dishare.
Catatan: Penggunaan share file/folder tidak dianjurkan pada perangkat yang sering
digunakan di area umum seperti hotspot. Hal ini memungkinkan pengguna lain yang
terhubung dengan jaringan hotspot tersebut dapat mencuri data dari folder yang di-
share.