Fungsi
Lanjutan
Excel
IF, LOOKUP, GRAFIK
Oleh : Kelompok 5
Dosen Pengampu : Shofia Anisa R., [Link].
Anggota
Kelompok 5 Acep Hendri 240110521002
Airiz Raid Hibridzi 240110521286
Hana Nur Aini 240110521089
Kartika Feriyanti 240110521112
Maitsa Aliyya N 240110521128
Najmi Nur Fauziah 240110521157
Revita 240110521196
Pengertian
Microsoft Excel adalah aplikasi lembar kerja elektronik (spreadsheet)
yang dikembangkan oleh Microsoft dan merupakan bagian dari paket
Microsoft Office. Menurut Rianti (2021) Microsoft Excel digunakan untuk
mengelola, menghitung, dan menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan
diagram. Pratiwi (2012) menjelaskan bahwa Microsoft Excel merupakan
program spreadsheet yang canggih dan mudah digunakan untuk menghitung,
menganalisis, serta mempresentasikan data. Sementara itu, Novita et al. (2023)
menyatakan bahwa Microsoft Excel tersusun atas baris dan kolom yang
memudahkan pengguna dalam mengolah angka dan menjalankan berbagai
perhitungan data secara cepat, tepat, dan sistematis.
LOOKUP
LOOKUP adalah fungsi atau teknik
yang digunakan untuk mencari
sebuah nilai dalam suatu tabel atau
rentang data, lalu mengambil nilai
yang berkaitan dari baris atau kolom
yang sama.
LOOKUP
Contoh Rumus Lookup :
= Lookup(C8;Blok semua kolom nilai
FnF4 ; Blok semua kolom Grade FnF4)
Langkah-langkah :
[Link] kursor pada kolom yang akan diisi
2.=
[Link]
4.C8 (Letak kolom pertama pada tabel nilai)
5.;
[Link] semua kolom nilai
[Link]+F4
8.;
9. Blok semua kolom grade
[Link]+F4
11.)
[Link] “Enter”
13. Arahkan kursor pada pojok kolom, samapi terdapat
tanda + (yang berwarna bold hitam)
[Link] sampai kolom bawah
VLOOKUP
VLOOKUP adalah rumus untuk mencari
data secara vertikal (ke bawah ) di
tabel.
VLOOKUP mencari nilai di kolom
pertama tabel, lalu mengambil data
dari kolom lain di baris yang sama.
VLOOKUP
Contoh Rumus V Lookup (Gaji Pokok) :
= V Lookup (Gol Pertama;Blok
Tabel gaji Fn+F4;2
Langkah-langkah :
[Link] kursor pada kolom pertama gaji pokok/kolom
yang akan diisi
2.=
3.V Lookup(
[Link] (terdapat di kolom B6 Tabel operator)
5.;
[Link] semua tabel gaji (data kecil)
Keterangan : Pengisian kolom tunjangan dan [Link] dengan Fn+F4
transportasi mengunakan rumus yg sama, 8.;
hanya beda di akhir (Kolom ke berapa dari 9.2 (karena gaji pokok terdapat di kolom/horizontal ke 2)
data tabel gaji) menyesuaikan dengan apa yg 10.)
dicarinya 11. tekan enter
[Link] kursor pada pojok kolom, samapi terdapat
tanda + (yang berwarna bold hitam)
[Link] sampai kolom bawah
HLOOKUP
HLOOKUP (Horizontal Lookup)
digunakan untuk mencari dan
mengambil persentase atau
nominal potongan pajak secara
otomatis dari tabel referensi
horizontal berdasarkan golongan
atau kriteria tertentu. Fungsi ini
sangat berguna saat tabel acuan
pajak disusun menyamping (baris
pertama berisi golongan, baris
kedua berisi tarif pajak).
HLOOKUP Contoh Rumus HLOOKUP
(menghitung pajak) :
=Hlookup ( GOL ; Blok tabel potongan
pajak Fn+F4;2)* D Gaji pokok
Langkah-langkah :
1.= HLOOKUP
[Link]
3. ;
[Link] tabel potongan pajak
[Link]+F4
6.;
7.2
8.)
9. *
10. D (gaji pokok)
Ciri-Ciri Sumatif :
Menggunakan rumus: =SUM
(Contoh : =SUM D6)
Berfungsi untuk penjumlahan data
Contoh : Gaji pokok + Tunjangan +
Transfortasi
Bisa menjumlahkan banyak sel
sekaligus (range)
(Contoh : =SUM D6+E6+F6))
Hanya menghitung angka
Sumatif bukan teks, seperti “bonus” tidak
dihitung
Excel Hasil muncul otomatis setelah Enter
bukan teks, seperti “bonus” tidak
dihitung
SUM (sumatif) adalah rumus pada Excel yang digunakan
untuk menjumlahkan angka dari satu atau beberapa sel.
Kenapa harus pakai
SUM di Excel?
Kelebihan :
1. Hitung data jadi super cepat, tidak
perlu manual.
2. Lebih akurat, minim kesalahan.
3. Hanya klik & ketik, langsung jadi.
4. Cocok untuk data banyak.
5. Praktis.
Manfaat :
1. Menghitung total gaji dengan mudah
2. Membantu membuat laporan
keuangan
3. Menjumlahkan nilai siswa dengan cepat
4. Menghitung total penjualan harian
Sumatif
Menghitung Total gaji
Langkah langkah
[Link] sel pada bagian total yang akan dihitung.
[Link] rumus =SUM(.
[Link] semua data pada kolom yang ingin dijumlahkan.
[Link] tanda ) lalu tekan Enter.
[Link] total akan muncul secara otomatis.
=SUM(D6:D10)
Sumatif
Menghitung Total gaji
Langkah langkah :
[Link] baris pertama pada kolom Total Gaji
[Link] rumus =SUM(
[Link] data pada kolom Gaji Pokok di baris
pertama , lalu ketik tanda +
[Link] data pada kolom Tunjangan lalu ketik
tanda +
[Link] data pada kolom Transportasi h,
kemudian ketik tanda )
[Link] Enter
=SUM(D6+E6+F6)
Sumatif
Menghitung Gaji Bersih
Langkah langkah :
[Link] baris pertama pada kolom Gaji Bersih.
[Link] rumus =SUM(
[Link] data pada kolom Total Gaji -Pajak
[Link] tanda ) lalu tekan Enter.
[Link] Gaji akan muncul secara otomatis.
=SUM(G6-H6)
Kesalahan Umum
Kesalahan Umum
tidak memakai (=)
Kesalahan Umum Range sel
Kesalahan
Rumus
Tidak
Lengkap
Kesalahan
Umum salah
mengambil
data kecil
Penggunaan
Fungsi If
Fungsi IF merupakan salah
satu fungsi logika di
Microsoft Excel yang
digunakan untuk membuat
keputusan berdasarkan
suatu kondisi tertentu.
[Link] IF Tunggal
IF tunggal merupakan bentuk dasar dari fungsi IF yang digunakan untuk
mengevaluasi kondisi sederhana yang menghasilkan dua kemungkinan: benar
atau salah.
Struktur rumus:
=IF(kondisi;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah)
Contoh:
Jika nilai siswa kurang dari 75, maka siswa
mengikuti Remedial. Jika nilai Lebih dari 75,
maka siswa mengikuti Pengayaan.
Rumus IF:
=IF(D4<=75; "Remedial"; "Pengayaan")
[Link] IF Majemuk
IF Majemuk (atau sering disebut Nested IF) adalah fungsi logika dalam Excel
yang digunakan ketika Anda memiliki lebih dari satu kondisi yang ingin diuji
untuk menghasilkan lebih dari dua kemungkinan hasil.
Struktur rumus:
=IF(kondisi1; hasil1; IF(kondisi2;
hasil2; IF(kondisi3; hasil3;
hasil_akhir)))
Contoh rumus IF:
=IF(C8>=93;"Sangat
Baik";IF(C8>=84;"Baik";IF(C8>=75;"
Cukup";IF(C8<75;"Kurang"))))
Grafik
alat visualisasi untuk mengubah data angka menjadi bentuk visual (batang, garis,
lingkaran) agar lebih mudah dianalisis, dibandingkan, dan dipahami.
Untuk membuat grafik di Excel, pilih data yang ingin digunakan, klik tab
Insert, pilih jenis grafik, dan sesuaikan tampilannya sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Materi Excel lanjutan menekankan pentingnya penggunaan fungsi-
fungsi seperti LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, dan IF dalam
mengolah data secara lebih efektif dan efisien. Fungsi pencarian seperti
LOOKUP, VLOOKUP, dan HLOOKUP membantu menemukan data tertentu
dengan cepat, sementara SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data
berdasarkan kriteria tertentu, dan IF berfungsi untuk membuat
keputusan logis dalam pengolahan data. Ciri utama dari fungsi-fungsi
ini adalah mampu mengotomatisasi perhitungan, meminimalkan
kesalahan, serta mempercepat analisis data. Dengan menguasai fitur-
fitur tersebut, pengguna Excel dapat mengelola data dalam jumlah
besar dengan lebih akurat, sistematis, dan profesional.
Terima Kasih