MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang termasuk ke dalam kelompok
Microsoft Office dimana [Link] dikhususkan untuk pengolahan data angka.
Hal-hal dasar yang perlu diketahui dalam [Link] antara lain :
1. Sel adalah pertemuan antara kolom dan baris. Misalnya : Sel A1, Sel Z100, dll.
2. Range adalah kumpulan beberapa sel.
3. Sheet adalah lembar kerja elektronik, misal : Sheet1, Sheet2, dst.
4. Book adalah file excel yang terdiri dari kumpulan beberapa sheet.
5. Formula adalah pembuatan rumus dalam excel yang dimulai dengan sama dengan
(=), misal =A1+B1
Operasi matematika yang dipergunakan dalam excel, antara lain :
1. Operasi + adalah penjumlahan.
2. Operasi – adalah pengurangan.
3. Operasi > adalah lebih besar dari.
4. Operasi < adalah lebih kecil dari.
5. Operasi / adalah pembagian.
6. Operasi * adalah perkalian.
7. Operasi >= adalah lebih besar sama dengan.
8. Operasi <= adalah lebih kecil sama dengan.
FORMAT DATA
Merubah bentuk tampilan data sesuai dengan data yang diharapkan. Untuk
merubah bentuk suatu data maka kita harus memilih/memblok data yang akan dirubah
bentuknya. Contoh data angka 10000 akan kita ganti menjadi Rp. 10.000,00. untuk ini
langkah yang harus dilakukan sbb:
Blok data yang akan dirubah.
Klik icon Coma Style.
Klik icon Currency.
Klik Incres Decimal untuk menambah angka di belakang koma, atau dengan
menggunakan perintah dari Menu Format pilih Cells.
Latihan 1:
HASILNYA
Latihan 2:
Ketentuan :
1. Bonus didapat dengan ketentuan sebesar 30% dari GAPOK ( buat rumus di sel E8
= (30% * D8) lalu copykan rumus sampai ke sel E11).
2. Pajak sebesar 2% dari ( GAPOK + BONUS ), buat rumus di sel F8 =
2%*(D8+E8) lalu copykan rumus sampai ke sel F11.
3. TOTAL = GAPOK + BONUS – PAJAK.
Hasil yang diharapkan:
Latihan 3
Ketentuan:
1. Bayar adalah Harga / Unit dikalikan dengan J-Beli.
2. Potongan sebesar 5% dari bayar.
3. Total Bayar adalah Bayar – Potongan.
Hasil yang diharapkan:
FUNGSI STATISTIK
Dipergunakan untuk mencari data yang berhubungan dengan statistik, misalnya
total jumlah data, data tertinggi, data terendah, rata-rata, banyaknya data, dsb.
Fungsi statistik yang akan dipelajari di sini antara lain:
1. =SUM (range) berfungsi untuk mencari total nilai data numeric/ angka pada
suatu range.
2. =MAX (range) berfungsi untuk mencari data numerik/angka tertinggi dari
suatu range.
3. =MIN (range) berfungsi untuk mencari data numeric terkecil dari suatu range.
4. =AVERAGE (range) berfungsi untuk mencari rata-rata data numeric dari suatu
range.
5. =COUNTA (range) berfungsi untuk mencari jumlah data bukan numeric dari
suatu range.
Latihan 4
Ketentuan:
1. Tunjangan sebesar 45% dari Gaji Pokok.
2. Pajak sebesar 0,5% dari (Gaji Pokok + Tunjangan).
3. Jumlah Pengeluaran = Gaji Pokok + Tunjangan – Pajak.
Hasil yang diharapkan:
DATA SERIES
Berfungsi untuk menampilkan data numeric secara berurutan dengan kelipatan
tertentu.
Langkah pembuatannya:
1. Buat dua data pertama untuk mengetahui kelipatan tiap datanya.
2. Blok kedua data tersebut dan drag handle-nya.
Latihan 5
FUNGSI STATISTIK
Pengolahan terhadap data tidak terlepas dengan SEL. Pembuatan formula dengan
sel harus betul-betul diperhatikan dan dipahami posisi/status data tersebut.
Status sel dapat dikelompokkan menjadi:
1) Alamat Sel Relatif yaitu kondisi dimana sel yang akan dipergunakan dalam
pembuatan formula tidak perlu dikunci. Hal ini dikarenakan jumla data yang akan
dibuat formula sama banyak dan dengan kondisi sama (sama-sama dalam 1
kolom/baris).
Contoh = A3*B3
2) Alamat Sel Semi Relatif atau semi absolute yaitu kondisi dimana sel yang akan
digunakan dalam pembuatan formula perlu diadakan penguncian terhadap baris atau
kolom. Hal ini dikarenakan data yang akan dibuat formula terdiri dari data satu
kolom dan data satu baris, dimana data satu kolom dalam sel dikunci, mis :$A2 dan
data satu baris dikunci mis:A$1
Contoh = $A4+B$2
3) Alamat Sel Absolut yaitu kondisi dimana data yang akan digunakan dalam
pembuatan formla adalah data tunggal (hanya ada pada satu sel), maka sel tersebut harus
dikunci kolom dan barisnya.
Contoh =$B$3*A2
Langkah penguncian sel sbb:
Klik sel yang dipilih
Tekan tombol F4(sesuai kebutuhan)
F4 1x = kunci baris dan kolom ($B$3)
F4 2x = kunci baris (B$2)
F4 3x = kunci kolom ($A4)
F4 4x = menormalkan penguncian (B3)
Latihan 6 (Semi Relatif)
Ketentuan penyelesaian
Besarnya pembayaran angsuran dengan bungan flat diperoleh dari rumus:
((Pokok Pinjaman + Pokok Pinjaman * Bunga * Jangka Waktu)/Jangka Waktu)/12
Hasil yang diinginkan sbb:
Latihan 7 (Absolut)
Ketentuan Penyelesaian :
Lama Kerja = (jam keluar-jam masuk)*24
Total Upah = Waktu kerja*Tarif Upah/jam
Hasil yang diharapkan
FUNGSI LOGIKA IF
Fungsi Logika IF dipergunakan untuk mencari nilai suatu data berdasarkan data lain yang
mempunyai lebih dari satu kemungkinan.
Contoh : Jika golongan A maka gajinya 300000, jika golognan B gajinya 400000
Dengan demikian utnuk mencari niali gaji berdasarkan golongan yaitu
golongan A dan B (2 kemungkinan).
Rumus :=IF(logical test;value if true;value if false)
Keterangan :
Logical test penunjukan suatu sel data yang diperlukan utnuk menjai pedoman
dalam pencarian nilai suatu data.
Value if true nilai ini akan diproses jika pada logical test bernilai “YA”
Value if false nilai akan diproses jika pada logical test bernilai “TIDAK”
Contoh : =IF(A3=”A”;300000;400000)
Jika nilai sel A3 adalah :A maka nilai 300000 akan diproses, jika nilai/isi sel A3
bukan A maka nilai 400000 yang akan diproses.
Latihan 8 (Fungsi IF)
Ketentuan penyelesaian :
Gaji pokok dengan ketentuan jika golongan A maka gaji pokoknya 300000, jiak
golongan B maka gaji pokoknya 400000.
Bonus dengan ketentuan :jika golognan A maka bonusnya 15% dari gaji pokok,
jika golongan B maka bonusnya 10% dari gaji pokok.
Pajak Pendapatan dengan ketentuan jika gaji pokok + bonus > 350000 dikenakan
pajak 1% dari gaji pokok + bonus, jika dibawah 350000 tidak dikenakan pajak.
Gaji bersih = gaji pokok +bonus-pajak pendapatan.
Carilah gaji pokok terbesar, bonus terkecil, rata-rata pajak dan jumlah karyawan.
Hasil yang diharapkan :
Latihan 9:
Ketentuan Penyelesaian :
Nama barang dengan ketentuan :juka kode barang K maka nama barang
keyboard, kode M nama barang monitor, dan kode P nama barang Printer.
Asal Barang, jika Nama Barang Keyboard maka Asal barangnya Malaysia,
Monitor dari Singapura dan Printer dari Jepang.
Harga perunit :
Jika kode barang K dengan kwalitas A maka harganya 500.000
Jika kode barang K dengan kwalitas B maka harganya 300.000
Jika kode barang M dengan kwalitas A maka harganya 2.000.000
Jika kode barang M dengan kwalitas B maka harganya 1.200.000
Jika kode barang P dengan kwalitas A maka harganya 1.500.000
Jika kode barang P dengan kwalitas B maka harganya 800.000
Hasil yang diharapkan:
Fungsi String
Dipergunakan untuk mengolah sebagian data yang diperlukan saja. Misalnya hanya
sebgain data dari sebelah kiri, kanan atau ditengah-tengah.
1) =Left(data;x) hasilnya ab
Contoh : Left(abcdef;2) hasilnya ab
2) =Righat(data;x) memproses sejumlah x karakter dari sebelah kanan data yang
dipilih.
Contoh : Right (abcdef;2) haislnya ef
3) =Mid(data ; y ; x) memproses sejumlah x karakter dari kiri muali sejumlah y
karakter terakhir yang dipilih.
4) Contoh:=Mid(abcdef;2;3) hasilnya bcd
Latihan 10
Ketentuan poenyelesaian :
Nama Pesawat dengan ketentuan : jika kode pesawat GIA maka nama pesawat
GARUDA, jika kode pesawat MAN maka nama pesawat MANDALA, dan kode
pesawat SEM maka nama pesawat SEMPATI.
TUJUAN : jika kode pesawat JKT maka tujuannya JAKARTA, kode pesawat
SRB maka tujuan peswat SURABAYA.
Jenis Pesawat : jika kode [pesawat JJ maka jenis pesawat JET, dan kode pesawat
AR jenis pesawat AIR BUS.
Pendapatan = Jumlah penumpang *Biaya penumpang.
Hasil yang diharapkan:
FUNGSI VLOOKUP & HLOOKUP
Dipergunakan untuk mencari nilai suatu data dengan Bantual tabel yang telah
disediakan. Tabel pembantu dapat berbentuk Vertical (secara kolom) atau Horizontal
(secara baris)
Rumus :
=VLOOKUP(Lookup value ; Table array ; Colom index number)
=HLOOKUP(Lookup value ; Tabel array ; Row index number)
Keterangan :
Vlookup dipergunakan juika tabel pembantu berbentuk vertical
Hlookup dipergunakan jika tabel pembantu berbentuk horizontal
Lookup value, adalah sel yang ditunjuk sebagai pedoman untuk mencari nilai
suatu data.
Tabel array adalah range data dari tabel pembantu yang diperlukan utnuk mencati
nilai suatu data.
Colom index number, adalah penetuan nomor dari tabel pembantu yang akan
diproses sesuai dengan data yang diacri (dari tabel vertical).
Row index number, adalah penentuan nomor baris dari tabel pembantu yang akan
diproses sesuai dengan data yang dicari (dari tabel horizontal).
Latihan 11 (Vlookup)
Hasil yang diharapkan
Latihan 12 (Hlookup)
Hasil yang diharapkan
OPERASI ANTAR SHEET
Latihan 13 (di sheet 1)
Tabel Pembantu Di Sheet 2
Hasil yang diharapkan :
PEMBUATAN GRAFIK
Grafik adalah suatu bagan yang mewakili seluruh informasi dari tabel yang
dipilih. Penyimpanan grafik di excel dapat dilakukan di sheet yang aktif (bergabung
dengan tabel)atau pada sheet baru.
Contoh 1
Langkah Pembuatan Grafik
1) Blok data yang diperlukan, misalnya range B6:E9
2) Klik icon Chat Wizard
3) Dialog Step 1of 4,menentukan Type dan Sub Type Grafik
4) Dialog Step 2 of 4, menentukan penyorotan data (apakah secara kolom atau baris)
5) Dialog Step 3 of 4, menyisipkan judul dan keterangan yang diperlukan dalam
grafik.
6) Dialog Step 4 of 4, menentukan posisi penempatan grafik (di sheet yang aktif atau
sheet baru)
7) Klik Finish
Latihan 14
SOAL PEMANTAPAN
Soal 1 : (Bekerja Antar Sheet)
Ketentuan penyelesaiannya :
Gaji Pokok,Bonus,Premi,dicari berdasarkan tabel pembantu.
Tunjangan Keluarga dari masing-masing golongan yang ada pada tabel dikalikan
dengan gaji pokok.
Tunjangan Anak didapat dengan ketentuan sbb:
1) Jika jumlah anak >= 3, maka tunjangan Rp 45.000
2) Jika jumlah anak = 2, maka tunjangan Rp 30.000
3) Jika jumlah anak = 1,maka tunjangan Rp 25.000
Potongan iuran didapat dengan ketentuan: jika pendapatan
(Bonus+Premi+[Link]+[Link]) diatas 350.000 mendapat potongan iuran
sebesar 5% dari total pendapatan.
Gaji Bersih = Gaji Pokok + Bonus + Premi + [Link] + [Link] – Potongan
Iuran.
Soal 2 : (Bekerja Antara File)
NAMA FILE DATA PESAWAT
NAMA FILE TABEL : TABEL PESAWAT
Ketentuan Penyelesaian :
1) Berangkat Datang, Tujuan Ke, dan Harga Tiket didapat berdasarkan No
Penerbangan di Tabel Pesawat
2) Flight Type, didapat berdasarkan Nomor Penerbagnan dengan ketentuan:
DC9 maka Flight Type adalah DC-9
AB3 maka Flight Type adalah AIR BUS
747 maka Flight Type adalah BOING 747
DC10 maka Flight Type adalah DC-10
FK maka Flight Type adalah FOKKER
3) PSC Agent didapat dengan ketentuan :
Jika Harga Tiket lebih kecil dari 225 maka bersarnya PSC Agent 2% dari (harga
tiket kali jumlah penumpang)
Jika Harga Tiket lebih besar dari 225 & lebih kecil dari 225 maka besarnya PSC
Agent 3% dari (harga tiket kali jumlah penumpang).
Jika Harga Tiket lebih kecil dari 255 dan lebih kecil dari 275 maka besarnya
PSC agent 4% dari (harga tiket kali jumlah penumpang).
4) Pajak sebesar 10% dari Harga Tikat dikali jumlah penumpang
5) Total = (Harga Tiket dikali jumlah penumpang) + Pajak + PSC Agent
6) Bonus didapat dengan ketentuan sbb:
Jika Kode penerbangan 01 maka bonusnya T-Shirt
Jika Kode penerbangan 02 maka bonusnya Tas
Jika Kode penerbangan 03 maka bonusnya Jam
Jika Kode penerbangan 04 maka bonusnya Dompet
Jika Kode penerbangan 05 maka bonusnya HP