Reporting in Excel

Reporting dalam Excel adalah proses menyajikan data yang telah dibersihkan menjadi
informasi yang mudah dipahami melalui filtering, formatting, dan visualisasi. Tujuan
reporting adalah membantu pengguna dalam menganalisis data serta mendukung
pengambilan keputusan secara lebih efektif.

Step 1 - Merapikan Data

Cara:

Klik kolom A → Data → Text to Columns → Delimited → Comma → Finish

Penjelasan:

Data awal sering masih menyatu dalam satu kolom, misal ID, tanggal, kategori, dan Sales. Dengan
Text to Columns, data akan terpisah menjadi kolom masing-masing sehingga lebih mudah diolah dan
dianalisis.

 Data awal sebelum Text to Columns

Step 2 - Membuat Table

Cara:

Klik seluruh data → Ctrl + A → Ctrl + T → centang My table has headers → OK

Penjelasan:

Table mempermudah filter, sort, dan manajemen data. Table juga membantu saat ingin menambahkan
rumus atau PivotTable karena struktur data menjadi lebih dinamis.

 Data sudah berbentuk Table dengan header

Cara:

Klik tabel → Data → Remove Duplicates → centang semua kolom → OK

Penjelasan:

Data yang duplikat dapat menyebabkan kesalahan analisis. Dengan Remove Duplicates, baris data
yang sama akan dihapus sehingga setiap entri muncul hanya satu kali.

 Proses Remove Duplicates

 Hasil setelah duplikat dihapus

Step 4 - Menghapus Baris Kosong

Cara:

Ctrl + A → Ctrl + G → Special → Blanks → OK → klik kanan → Delete Row

Baris kosong tidak memberikan informasi dan bisa mengganggu analisis. Menghapusnya membuat
data lebih rapi.

Step 5 - Menangani Missing Value

Cara:

 Ctrl + F → cari N/A / null

 Cek kolom Sales → filter → pilih (Blanks) → Delete

 Missing value dapat menyebabkan hasil analisis menjadi tidak akurat. Oleh karena itu, baris
dengan nilai kosong pada kolom penting seperti Sales perlu dihapus agar data tetap valid dan
dapat digunakan dalam proses reporting.
Step 6 — Menstandarkan Format Teks (TRIM + PROPER)

Cara:

1. Buat kolom baru di sebelah Category

2. Ketik rumus: =PROPER(TRIM(O2)) → Enter → double click pojok kanan bawah sel untuk
menerapkan rumus ke bawah

3. Copy → Paste Values ke kolom asli → hapus kolom baru hasil rumus

Penjelasan:

TRIM menghapus spasi berlebih, PROPER membuat huruf pertama setiap kata kapital. Kolom baru
menjaga data asli tetap aman.
Step 7 - Cek Typo dan Konsistensi Category

Cara:

Klik filter pada Category, pastikan hanya ada:

• Furniture

• Office Supplies

• Technology

Penjelasan:

Pastikan tidak ada typo atau perbedaan penulisan. Misalnya “furniture” atau “FURNITURE” harus

disamakan menjadi “Furniture”.

Step 8 - Memastikan Format Angka (Sales)

Cara:

1. Klik kolom Sales → Ctrl + H

3. Ubah koma , → titik . → Replace All

4. Data → Text to Columns → Finish

5. Format → Number

Penjelasan:

Agar Sales terbaca sebagai angka, bukan teks, sehingga dapat dihitung dan divisualisasikan dengan
benar.
Step 9 - Memastikan Format Tanggal

Cara:

Klik kolom Order Date → Home → Short

Penjelasan:

Memastikan tanggal terbaca dengan benar agar tidak salah interpretasi antara tanggal dan bulan.

Step 10 — Validasi Nilai Sales

Cara:

Filter kolom Sales → Sort Smallest to Largest → lihat nilai

Memastikan tidak ada angka negatif atau nilai tidak wajar sehingga analisis tetap akurat.

Step 11 — Cek Relasi Antar Kolom

Cara:

Cek hubungan antara Category_Clean, Product Name, Sales

Penjelasan:

Memastikan nilai Sales sesuai kategori dan produk. Hal ini penting agar analisis logis dan tidak
menyesatkan.
Step 12 — Filter Data

Cara:

Klik filter Category→ pilih kategori→OK Setelah selesai → pilih Select All

Penjelasan:

Filter mempermudah analisis data per kategori tertentu.

Step 13 — Bar Chart Langsung

Cara:

Blok Category dan Sales → Insert → Bar Chart / Column Chart

Penjelasan:

Menampilkan perbandingan penjualan per kategori dari tabel langsung agar mudah dipahami.
Step 14 — PivotTable + Bar Chart dari PivotTable

Cara:

1. Klik sel data → Ctrl + A → Insert → PivotTable → OK

2. Masukkan Category ke Rows

3. Masukkan Sales ke Values

4. Klik PivotTable → Insert → Bar Chart / Column Chart → beri judul Total Sales Berdasarkan
Category

Penjelasan:

PivotTable merangkum total Sales per kategori. Bar Chart dari PivotTable membuat visualisasi lebih
rapi dan mudah dibandingkan.
Kesimpulan

Berdasarkan proses yang telah dilakukan, data yang awalnya masih belum rapi berhasil dibersihkan
dan disiapkan untuk analisis. Proses cleaning dilakukan mulai dari memisahkan data menggunakan
Text to Columns, membuat data menjadi Table, menghapus data duplikat, menghapus baris kosong,
menangani missing value, menstandarkan format teks menggunakan TRIM dan PROPER,
memastikan format angka pada Sales, serta memastikan format tanggal pada Order Date.

Selain itu, data juga diperiksa kembali melalui pengecekan typo, konsistensi kategori, validasi nilai
Sales, dan pengecekan relasi antar kolom. Setelah data bersih, visualisasi dibuat menggunakan Bar
Chart dan PivotTable agar hasil analisis lebih mudah dipahami.