DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................................1

1. INVENTORY............................................................................................................2
1.1 Membuat Item Baru..................................................................................................2
1.2 Input Inventory Adjustement (Input Hasil Stock Opname)......................................5
1.3 Item Transfer.............................................................................................................8
1.4 Input Job Costing......................................................................................................9

2. PURCHASE...............................................................................................................10
2.1 Cara Membuat PO.....................................................................................................10
2.2 Cara Receive Item.....................................................................................................12

3. REPORT....................................................................................................................13
3.1 Purchase Report........................................................................................................13
3.1.1 Open Purchase Order By Item..........................................................................13
3.2 Inventory Report.......................................................................................................20
3.2.1 Inventory Aging................................................................................................20
3.2.2 Inventory Stock Card (Kartu Stock).................................................................25
3.3 Warehouse Report.....................................................................................................27
3.3.1 Mutation By Item By Warehouse.....................................................................27
3.3.2 Quantity Item by Warehouse List.....................................................................30

Belajar Accurate 1
1. INVENTORY

1.1 CARA MEMBUAT ITEM BARU

1. Klik Tab Inventory di list sebelah kiri, kemudian Klik Items (gambar kotak 3)

2. muncul tampilan New Item seperti ini

- untuk melihat seluruh item walau qty 0, hilangkan centang Do Not Show Zero Qty Except
Parent Item

- Untuk membuat New Item, klik New + (dipojok kiri atas)

Belajar Accurate 2
3. muncul tampilan New Item, klik Tab General, dan isikan data-data yang diperlukan.

- pilih ITEM TYPE

item type ada 3
inventory part “pasti masuk stock”,
non inventory part “tidak masuk stock atau langsung habis contoh ban, lampu, dll”
service “biaya jasa/servis”
- untuk bahan baku sepatu/tas pilih inventory part

- isi ITEM NO, isikan dengan item code yang telah ditentukan.
Sebelah kanan Item No ada kotak kecil Sub Item. Kalau Sub Item dicentang maka
akan muncul tampilan sebelahnya pilihan induknya (sub item of). Nanti di report yang
jadi induk itemnya akan terbold dan dibawahnya list sub itemnya.

- isi DESCRIPTION,

- pada sub Additional Information ada 2 yg harus diisi

Category isi sesuai tujuan masuk ke department mana (Cutting/Inject Packing/dll)
Default Warehouse isi G. Bahan NJ kalau tidak nanti item nya masuk ke G. Centre

- pada sub Opening Balance ada 1 yg harus diisi (kecuali kondisi tertentu)
Unit isi dengan satuan item, biasa diisi lebih dari 1 satuan Meter ke Yard misalnya

Belajar Accurate 3
4. Setelah tab general terisi semua, lanjut ke tab GL Account. muncul tampilan sbb:

- untuk item baru berbentuk bahan baku sepatu/tas defaultnya isi GL account seperti gambar

200 -> 4000.01 -> 4000.03 -> 4000.04 -> 205 -> 5000 -> 200 -> 2200

*Jangan sampai salah masuk GL Account, karena pengaruhnya nanti di accounting

5. Setelah tab general terisi semua, lanjut ke tab GL Account. muncul tampilan sbb:

- tab ini untuk memasukkan info tambahan berupa gambar, bisa diisi ukurannya dsb tidak ada
pengaruh ke accounting, yg pengaruh ke accounting hanya tab general dan GL account

Belajar Accurate 4
1.2 INPUT INVENTORY ADJUSTMENT (INPUT DATA STOCK OPNAME)

1. Klik Tab Inventory, lalu pilih Inventory Adjustment

Note: 1 halaman inventory adj bisa diisi lebih dari 1 item, tidak perlu buat item adj per item

2. muncul tampilan ini,

1 2

- Karena MTP pakai system FIFO maka sebaiknya buka 2 tab untuk yg (+) dan (-)

Caranya buka lagi inventory-> pilih inventory adj

Belajar Accurate 5
3. Isilah sesuai gambar baik yg (-) maupun (+)

(+) (-)

- isi Adj. No. (Biasanya diisi [Link] SO200924.01)

- isi Adj. Date (tanggal stock opname)
- pilih Adj. Account (masukkan Selisih Stock Opname)
- isi Description
- Jangan lupa kalau di mtp centang value adjustment

4. kemudian isikan itemnya,

(+) (-)

Note:
- kalau item sudah ada qty sebelumnya, maka harga value adj dihitung dg cara
Current value / Current qty * new qty (manual pakai kalkulator)
- Kalau item sebelumnya qty 0, maka harga value adj dilihat dari harga terakhir
Caranya : klik Inventory -> Item -> Uncheck Don’t show zero …-> Find (ketik nama
item) -> kalau sudah ketemu item yang dimaksud, klik kanan item -> pilih item history ->
mundur kan 1 tahun atau sampai ada transaksi -> ambil harga terbaru price (base)

Belajar Accurate 6
Misal harga elastic akhir beli Rp 3300, itu yg dipakai

5. setelah input semua klik save,

Note : langkah save ada 3, yaitu save & new; save & close; atau klik panah ke kanan

Note Input Inventory Adjustment:

- Setiap hari setelah input, sebaiknya dicetak buat pengingat kalau item sudah pernah
input atau belum untuk melihat jumlah qty nya,
- karena yg direcord accurate adalah transaksi paling akhir / tidak menjumlah otomatis,
maka saat mengisikan new qty pada item yang sudah pernah di adjust harus ingat new
qty terakhirnya berapa.
- buat 1 map khusus stock opname, untuk history item nya.

Belajar Accurate 7
1.3 ITEM TRANSFER

Note: saat item transfer, stock total nya sama, hanya qty nya terbagi atau berpindah dari
gudang virtual 1 ke yg lainnya ([Link], [Link], [Link],[Link])

1. Klik tab Inventory -> pilih item transfer -> muncul tampilan berikut -> klik new;

2. kemudian isikan data-data berikut;

- isi Transfer No. (biasanya diisi no kik)

- isi Date
- isi Transfer From (dari Gudang apa)
- isi Transfer To (ke Gudang apa)
- isi description
- isi item nya per kik, kalau sudah semua save

Belajar Accurate 8
1.4 JOB COSTING

Note: untuk job costing yang buat accounting

1. Klik tab Inventory -> pilih job costing -> muncul tampilan berikut -> klik new;

2. kemudian isikan data-data berikut;

- Isi Batch No.

- Isi Date
- Pilih Job Costing Account biasanya dipilih yg WIP
- Isi Description
- Isi Item yang sudah datang dan mau dikeluarkan ke produksi
- Lalu save

Belajar Accurate 9
2. PURCHASE

2.1 CARA MEMBUAT PO

1. Klik Tab Purchase -> pilih Purchase Order

2. Muncul tampilan Purchase Order.

- isi VENDORisi PO NUMBER nya (dari no KIK/PO Cust)

- isi PO DATE (tgl bikin PO)
- isi EXPECTED DATE
(biasanya 1 minggu dari tgl bikin PO atau ada kesepakatan lain)
- cek TERMS
(biasanya sudah default dari waktu bikin list vendor mau dibayar C.O.D/Net 30/Net
60/4.30 n.90)
- isi ITEM
- isi QTY
- isi TAX (kalau ada PPN ini opsional)
- isi DESCRIPTION (opsional untuk catetan)
- kalau sudah SAVE

Belajar Accurate 10
Note membuat PO:
Ingat, kalau harga yg di input sudah include ppn maka harus dicentang inclusive tax

Lihat perbedaan nya berikut:

a) tanpa dicentang, maka totalnya otomatis x 10%

b) bila dicentang maka harga tidak x 10%

Belajar Accurate 11
2.2 CARA RECEIVE ITEM

1. Klik Tab Purchase -> Receive Item

2. muncul tampilan seperti ini

- klik dan pilih Vendor

- isi Form No. biasanya dari no LPB (Laporan Penerimaan Barang)
- isi Receipt No. biasanya diisi no surat jalan dari supplier
- isi Receive Date isi dengan tgl terima barang
- isi Ship Date isi dengan tgl surat jalan
- isi item dan qty yg diterima, bisa full bisa sebagian
- klik save

Belajar Accurate 12
3. REPORT

Cara memunculkan report, Reports -> Index to Report

3.1 Purchase Report

3.1.1 Open Purchase Order By Item

bisa dibuat untuk melihat sudah buka PO berapa, datang berapa

1. Reports -> Index to Report - > Purchase Report -> Open Purchase Order By Item

Belajar Accurate 13
2. “As of” nya pilih tanggal terakhir,

3. maka default tampilan reportnya seperti berkut:

Belajar Accurate 14
Untuk mempermudah dalam membacanya, bisa di tampilkan info lain yg belum tertera,
Caranya sbb:

a. Klik modify di pojok kiri atas,

b. Maka muncul tampilan seperti itu, klik di selected coloums & filters

Belajar Accurate 15
c. Cek, apakah yg mau ditampilkan sudah ada, bila belum ada, maka bisa di masukkan
melalui available coloums,

d. Pada available coloum, Pilih di list kolom yg di inginkan, klik 2x maka otomatis
berpindah ke kolom sebelahnya,

Belajar Accurate 16
e. Setelah itu balik lagi di coloum & filters, klik kolom yg baru saja ditambahkan, maka
akan muncul beberapa pilihan di samping kanan nya:

f. Bisa dimasukkan rumus, jika colom yg mau ditambahkan berupa “calculate” atau
perintah hitung.

Belajar Accurate 17
g. Maka muncul di sebelah kanan kolom yg baru ditambahkan,

h. Apabila ingin mengganti posisi kolom, bisa masuk ke modify lagi pilih selected
coloums & filters, klik pada panah merah ke atas atau kebawah, seperti berikut

Belajar Accurate 18
i. Setelah di naikkan posisi calculate nya sebelum item status,

j. Maka tampilan reportnya berubah seperti berikut

Note:

- Untuk status PO ada 4 on process (barang belum diterima sama sekali), waiting
(barang sudah diterima sebagian), full received (barang sudah diterima seluruhnya)
tapi tidak muncul di report open purchase order, closed (barang sudah diterima
sebagian tetapi sisanya tidak diminta datang) tapi tidak muncul di report open
purchase order

Belajar Accurate 19
3.2. Inventory

3.2.1 Inventory Aging

Untuk melihat item mana saja yang umurnya sudah lebih dari 540 hari, biasanya ada beberapa
item yang disiapkan untuk dijual.

a. reports->index to report->inventory->Inventory Aging

b. Kemudian muncul tampilan berikut, dan di Item category & item filter pilih all, as of
nya pilih tgl terakhir (hari ini)

Belajar Accurate 20
c. Kemudian pilih aging range, isi aging report range 135 days

d. muncul report seperti ini,

Note: untuk item yang umurnya di atas 540 hari ada di kolom paling kanan

Belajar Accurate 21
 Apakah aktivitas saat job costing mempengaruhi umur bahan?

Jawabannya tentu tidak, mari kita buktikan:

Kita lakukan job costing untuk item tagpin dan tas plastic, sebelum di job costing qty 25.000
dan 25.000 dan usianya >540hari, sekarang di job costing 100 dan 100.

Di refresh untuk tab inventory aging,maka muncul tampilan berikut:

Hasilnya:
Secara qty memang berubah (alias berkurang), tetapi secara aging tetap ikut >540 hari.
Jadi, aktivitas job costing tidak mempengaruhi umur bahan walaupun transaksinya
dilakukan hari ini. Hanya mengurangi qty dari bahan tsb.

Belajar Accurate 22
 Apakah aktivitas receive item mempengaruhi umur bahan?

Jawabannya iya, tetapi hanya qty yg di receive saat itu yg masuk ke kolom umur bahan baru /
(masuk kolom usia 1-135 hari), mari kita buktikan:

Buka po tag pin qty 5000 Buka po tas plastik qty 5000

Rangkuman buka PO (untuk memunculkan lakukan langkah 3.1.1)

Setelah Buka PO, barang sudah datang, lakukan receive item,

Dilakukan receive item tag pin qty 2000 Dilakukan receive item tas plastik qty 2000

Belajar Accurate 23
Kemudian refresh di tab inventory aging, maka tampilan seperti ini:

Hasilnya:
Hanya qty item yg direceive baru saja yg masuk di umur bahan 1-135 hari.

Belajar Accurate 24
3.2.2 INVENTORY STOCK CARD (KARTU STOCK)

Untuk melihat history keluar/masukknya suatu item beserta posisi gudangnya.

a. reports->index to report->inventory->Inventory Stock Card

b. isikan sesuai yang dibutuhkan, atau bisa juga di modif sesuai kebutuhan

Belajar Accurate 25
c. berikut tampilan report kartu stock

Note:
Report ini bisa digunakan sebagai kontrol dari kartu stock manual yang diletakkan
pada katalog maupun ditempelkan pada bahan di gudang.

Belajar Accurate 26
3.3 Warehouse

Hampir mirip dengan kartu stock hasil reportnya,

3.1 Mutation By Item By Warehouse

a. reports->index to report->Warehouse-> Mutation By Item By Warehouse

b. berikut tampilan report Mutation By Item By Warehouse

Belajar Accurate 27
Note 1:
- Gudang yg boleh muncul di Mutation By Item By Warehouse hanya [Link], [Link]
dan [Link] ,jika ada gudang selain itu, berarti terjadi kesalahan di:

1. waktu buat item (default warehouse)

2. saat barang datang (receive item)

3. saat job costing (mengeluarkan barang baik untuk produksi (WIP) atau
laminating)

Belajar Accurate 28
Note 2:

1. jika qty [Link] -3.000 saat item transfer, maka [Link] harus +3.000
2. jika ada item untuk laminating,
- Saat item transfer, dari [Link] (harus -300) ke [Link] (harus +300)

- Saat barang berangkat laminating, dari [Link] (harus -300), setelah barang
datang, di finishing menjadi barang terlaminating ([Link] +300)

Belajar Accurate 29
3.3.2 Quantity Item by Warehouse List
ini menampilkan stock di setiap gudang secara global, apabila pak asen meminta
report secara globalnya saja.

Misal item bisban tetron,

a. mengapa NJ bisa -700, lihatnya di Mutation By Item By Warehouse

- Stock bisban awal [Link] +2.279

- Ada item transfer -3.000 ([Link] 2.279-3000=-721)
- Ada stock opname ternyata menemukan +221, +221, +100 total +542 ([Link] 2.279-
3000+542=-179)
- Ada stock opname lagi ternyata barangku ilang -21-200-300=-521 ([Link] 2.279-
3000+542-521=-700)
- (-700) berarti barang belum datang / belum dibelikan dari supplier sebanyak 700
b. mengapa [Link] +900
- [Link] -3000 maka [Link] +3000, karena ada item transfer
- Ada stock +0, ada job costing untuk produksi -100 dan -2.000 ([Link] +3000-100-
2.000=+900)
c. Stock -700+900=+200

Belajar Accurate 30