BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Tahun pelajaran 2022/2023 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang
pendidikan. Hal ini dikarenakan MI Muhammadiyah 1 Plabuhanrejo sebuah MI yang tentu saja
segala sesuatunya masih dalam kekurangan.
Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan
bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta
keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan
administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan
yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak
terpisahkan dalam kelembagaan madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan
suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang
dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan

Nasional tahun 2000-2004

3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 19 April

2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan

4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 04 Juni

2002 Tentang Akreditasi Madrasah

5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 084/U/2002, Tentang Perubahan

Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester

6. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002, Tentang Kalender

Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar Efektif.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

 Maksud penyusunan program kerja ini adalah :

 Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat
memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu
pendidikan
 Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
 Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
 Meningkatakn layanan Tata Usaha

 Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
 Terpeliharanya gedung madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
 Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

D. SASARAN PROGRAM

Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :

a. Adminstrasi Kesiswaan
b. Ketenagaan
c. Inventaris

d. Pemelihraan gedung
e. Keuangan
f. Surat menyurat

E. SISTEMATIKA PENULISAN

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan

a. Latar Belakang

b. Dasar Hukum

c. Tujuan

d. Sasaran

e. Sistematika Penulisan
 BAB II Pengorganisasian

BAB III Jadwal Kegitan

BAB IV Pembiayaan

BAB V Penutup

Lampiran-Lampiran

BAB II

PENGORGANISASIAN

A. ORGANIGRAM

KEPALA
MADRASAH

TATA USAHA
 GURU

B. PEMBAGIAN TUGAS

PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

No Nama Jabatan Uraian Tugas Ket

1 2 4
1 ERFINA DIAH Ka. Tata - Mengkoordinasikan kegiatan ketata
PRATIWI Usaha usahaan

- Mengawasi/Mengevaluasi
pelaksanaan pekerjaan
harian/rutin

- Ketenagaan
- [Link] [Link]
- Bendaharawan Intern
- Komputerisasi

- Inventaris
- Pemungut Iuran Dewan
Madrasah /PUMC
- Pembantu Urusan
Perpustakaan
- Urusan Kesiswaann

- Pembantu Urs. Kesiswaan

- Persuratan

- 5K Dilingkungan Madrasah
- R. Kepsek, R. TU, WC Guru Kelas
XII IPS.1,2 Ruang Lab. Komputer
- WC Siswa
- 5K Dilingkungan Madrasah
- R. Kelas X, dan Kelas XI
- Kelas XII IPA/Bahasa
- Penggandaan
- WC Siswa
- 5K Dilingkungan Madrasah
- Piket Pintu Gerbang

C. URAIAN TUGAS TATA USAHA

I. KEPALA URUSAN TATA USAHA

Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:

 Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari :

o Persiapan
o Pelaksanaan
o Evaluasi
 Merencanakan kegiatan administrasi
 Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
 Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
 Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
 Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan administrasi

II. URUSAN KEUANGAN

Urusan Keuangan bertugas:

 Merencanakan pengelolaan dana

 Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan
Kepala
Madrasah
 Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
 Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
 Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai
 Mengetik dan mendokumentasikan DP-3
 Membuat format F1 dan F3
 Menyusun buku induk pegawai
 Membuat SK Berkala

III. URUSAN KESISWAAN

Urusan Kesiswaan bertugas:

 Menyusun Program Kerja

 Menyiapkan / melaksanakan data
siswa
o Jumlah Siswa
o Jumlah tiap kelas
o Jumlah kelamin
o Prestasi siswa yang meliputi:
Olahraga
Akademis
Seni
Lain-lain
o Buku Induk
o Buku Klaper
o Buku Legger yang meliputi:
Raport
STTB
Danum
o Buku Nilai
 o Buku Mutasi
o Buku Keperluan Siswa

 Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya

IV. URUSAN KEPEGAWAIAN

Urusan Kepegawaian Bertugas:

 Menyiapkan data guru dan pegawai

 Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
o Kenaikan gaji berkala
o Kenaikan pangkat regular / system kredit
o Kenaikan pangkat prestasi
o Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
 Menyiapkan / mengisi:
o Buku data guru dan pegawai
o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
o Buku mutasi guru dan pegawai
o Buku induk pegawai
o Kartu cuti pegawai
o Uraian tugas guru dan pegawai
o Kartu Pegawai
 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
 Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

V. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:

 Mendata semua sarana madrasah

 Merencanakan pengadaan sarana
 Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
 Melaporkan keadaan sarana madrasah pada setiap triwulan
 Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

VI. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:

 Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

 Menyiapkan format-format
 Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
 Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
 Membuat laporan
 VII. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:

 Membersihka ruangan
 Menyediakan air minum pegawai
 Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan

 Memelihara tanaman madrasah

 Memelihara kebun madrasah
 Menggandakan surat-surat yang menggunakan mesin stensil
 Memperbaiki mebelair

VIII. PIKET GERBANG

Urusan Piket Gerbang bertugas:

 Menjaga ketertiban madrasah

 Menjaga piket malam
 Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
 Mengawasi kendaraan di tempat parkir

BAB III

PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Untuk tahun pelajaran 2021/2022 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan
kegiatan sebagai berikut :

1. Kesiswaan

Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun
pelajaran 2020/2021 belum optimal dan diharapkan untuk tahun pelajaran 2021/2022
diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan.

Langkah yang akan dilaksanakan sbb :

a. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang harus
tersedia
b. menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan menyediakannya
c. mengisi buku-buku yang belum tersedia
d. menyusun daftar siswa secara alfabet
 e. menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
f. membuat US1 dan US2
g. menyeleseikan persetujuan calon peserta UN

h. menyiapkan administrasi UN

i. menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa

j. membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan

k. membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
l. ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN

2. Ketenagaan

Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan

seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka urusan ketenagaan untuk tahun
pelajaran 2021/2022 bertugas sbb :

a. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala

b. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru

c. membuat SK Berkala
d. mengajukan usulan penetapan Guru Sertifikasi

e. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai

f. mengetik dan menyelesaikan DP-3

g. mengisi buku dapfta hadir pegawai

h. membuat tata tertib pegawai
i. data operasional

3. Inventarisasi/Perelengkapan

Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai
beriikut :

a. menyusun rencana kebutuhan

b. menginventarisir barang-barang yang ada

c. membeli barang
d. membuat nomor inventaris pada setiap barang

e. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan

f. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau
membeli sendiri

Buku-buku yang diperlukan adalah :

 a. data tanah

b. buku induk barang inventarisasi

c. dafta barang inventarisasi
d. buku catatan barang non inventarisasi
e. buku pembelian barang
f. buku penerimaan barang
g. kartu stok barang

4. Surat Menyurat

Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah :

1. Surat Keluar

a. Mengetik surat keluar

b. Memasukan surat
c. Memasukan pada buku agenad keluar
d. Mendokumentasikan surat keluar

2. Surat Masuk

a. Mengkonsultasikan surat kepada kepala madrasah

b. Memasukan pada buku agenda masuk

c. Mendokumentasikan surat masuk

3. Mendokumentasikan data-data
madrasah

4. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar

5. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat

6. Kode Surat

7. Buku Agenda

8. Buku Ekspedisi

5. Bendahara Intern/Pembuat dafta gaji

 Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang
dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat
teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai

b. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah

c. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

d. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. BKU, 2. Buku Cek, 3. Arsip Daftar Gaji,

4. Buku penerimaan pajak penghasilan

PEMBIAYAAN

Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan madrasah pada tahun pelajaran 2021/2022 berpedoman pada

KAS berjalan diantaranya :

1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

2. Peningkatan Pembelajaran

3. Peningkatan kegiatan siswa

4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan

5. Kegiatan rumah tangga madrasah

Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program madrasah dan dibiayai
oleh :

1. APBN

2. APB I

3. APB II dan

4. Komite Madrasah

PENUTUP

Dengan segala kekuarang dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MI Muhammadiyah 1

Plabuhanrejo tahun pelajaran 2021/2022 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari
kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki.
 Tentunya harapan kami, sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang
konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran
lainnya.

Dengan dibuatnya program kerja ini, kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak sehingga tersusunya program kerja
ini, sesuai dengan amal ibadah.

Amiiiin
TUGAS, WEWENANG DAN KEWAJIBAN
TENAGA ADMINISTRASI DI SMK NEGERI 1 TRENGGALEK
A. Kepala Tata Usaha
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.
c. Membuat surat kuasa.
d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.
e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.
f. Mengoordinasi tugas caraka (7K).
g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.
b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.
d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.
g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium
h. Mengoordinasi pengadministrasian BK.
4. Program /Pelayanan Tri Wulan
Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.
5. Program /Pelayanan Semesteran
a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (US, UN, UTS, UAS, dll ).
b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).
6. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja.
b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d. Peraturan Sekolah.
e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g. Membuat laporan.
B. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Kepegawaian
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat surat keterangan.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
b. Membuat lapor bulan.
3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga
kependidikan
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
c. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
d. Membuat laporan.
C. Pelaksana Urusan Laporan Keuangan Sekolah
1. Program Pelayanan Harian.
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Mengelola keuangan barang dan jasa.
c. Mengelola Keuangan
d. Membuat rincian SPPD.
2. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Membuat Buku Kas Umum.
b. Membuat Buku Bantu Kas.
c. Membuat Buku Bantu Bank.
d. Membuat Buku Bantu Pajak.
e. Membuat usulan gaji pegawai
f. Membuat usulan kenaikan gaji berkala.
3. Program /Pelayanan Tri Wulan.
Membuat laporan penggunaan dana keuangan sekolah
4. Program/Pelayanan Tahunan.
a. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
b. Menyusun RKAS bersama tim.
c. Membuat laporan pajak tahunan (lewat Effin).
d. Membuat laporan.
D. Pelaksana Urusan Pengelola Sarana dan Prasarana
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris
dan
Non inventaris.
c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.
2. Program/Pelayanan Mingguan.
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana
APBD/APBN.
3. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.
g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.
4. Program /Pelayanan Triwulan.
a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan
noninventaris.
5. Program/Pelayanan Tahunan.
a. Membuat program kerja.
b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
d. Membuat laporan.
E. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Umum (Persuratan dan
Pengarsipan )
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Mengagendakan surat masuk dan keluar.
c. Meneruskan desposisi surat masuk.
d. Membuat surat dinas.
e. Membuat surat undangan.
f. Membuat surat edaran.
g. Membuat surat tugas.
h. Membuat SPPD.
i. Membuat surat pengantar.
j. Membuat surat keterangan.
2. Program/Pelayanan Mingguan
a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode.
3. Program/Pelayanan Bulanan
a Membauat surat pernyataan.
b. Membuat berita acara.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat laporan.
F. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Umum ( Kesiswaan )
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.
c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .
d. Membuat surat panggilan orangtua siswa.
e. Membuat surat penskorsan.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat serat keterangan siswa.
b. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.
c. Membuat statistik siswa.
3. Program/Pelayanan Semesteran.
a. Mengumpulkan leger nilai.
b. Mengumpulkan buku raport.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengumpulkan data siswa.
c. Membuat daftar nama siswa.
d. Membuat nomor induk siswa.
e. Membuat Buku Klaper.
f. Membuat pernyataan calon siswa.
g. Menyiapkan kegiatan PPDB.
h. Membuat usulan BSM.
i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
j. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
k. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT
atau bekerja
l. Membuat laporan.
G. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas,
urusan admnistrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka
Kurikulum.
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.
2. Program/Pelayanan Mingguan
a. Menyiapkan dan mem buat agenda ekskul.
b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
c Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.
3. Program /Pelayanan Semesteran
 a. Membuat jadwal kegiatan.
b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat buku jurnal pembelajaran.
c. Membuat buku agenda mengajar.
d. Membuat laporan
H. Teknisi Laboratorium dan Bengkel ( Tolmen )
Program Keahlian TKRO, TIPTL. APHP, TPm, TSm, MM dan TOI
– Menginventaris alat dan peralatan
– Memelihara merawat dan memperbaiki alat praktek
– Menginventaris barang praktek
– Memelihara merawat gedung bengkel dan lingkungannya
– Membantu tugas yang diberikan Kepala Bengkel dan Ketua
Kompetensi Keahlian ( K 3 )
– Membentu tugas administrasi yang deberikan Kepala Tata
Usaha .
Tugas lainnya :
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh
pemimpin
I. PETUGAS LABORATORIUM
Pengelola Laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan sebagai berikut :
– Perencanaan pengadaan alat
– Menyusun jadwal dan tata tertib dalam penggunaan
laboratorium
– Mengatur penyimpanan dan daftar alat – alat laboratorium
– Memelihara dan perbaikan alat – alat laboratorium
– Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat – alat
laboratorium
– Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
Tugas lainnya :
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh
pemimpin kegiatan
J. PETUGAS UKS
– Menyediakan perlengkapan UKS
– Memberikan pembinaan untuk pelaksanaan kegiatan UKS
– Memberikan pelayanan dan pengendalian UKS
– Mengevaluasi kegiatan UKS
Tugas lainnya :
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh
pemimpin kegiatan
K. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PUSTAKAWAN
Pustakawan sekolah adalah orang, yang bertugas mengelola dan menjalankan
fungsi perpustakaan sekolah sesuai aspek dan kaidah yang berlaku. tugas dan
tanggungjawab pustakawan sekolah adalah sbb:
– Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media
elektronika
– Pelayanan perpustakaan
– Perencanaan pengembangan perpustakaan
– Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media
elektronika
– Inventarisasi dan pengadministrasian
– Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
 – Menyusun tata tertib perpustakaan
– Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
Tugas lainnya :
Membantu Kepala sekolah dalam pengeloaan perpustakaan
Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus
A. Petugas Keamanan
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian .
b) Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.
c) Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
d) Mencatat identitas tamu sekolah.
e) Mengantar tamu sekolah ke tujuan
f) Mengatur parkir kendaraan.
g) Mengontrol keamanan ketertiban
h) Keliling sekolah secara rutin.
i) Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan
melaporkannya ke pihak
keamanan setempat.
2. Program/Pelayanan Tahunan
1) Membuat program kerja
2) Membuat laporan
B. Penjaga Malam
– Mengisi buku catatan kejadian
– Menjaga kebersihan pos jaga
– Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam
– Menjaga peralatan yang ada
– Melaporkan kejadian secepatnya bila ada
Tugas lainnya :
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh
pemimpin kegiatan
C. Petugas kebersihan
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian
tugas.
c) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan
tugasnya.
d) Merawat ( menyiram, memupuk, menyiangi ) taman sesuai area masing –
masing
e) Menyemprotkan desinfektan di kelas-kelas setiap hari yang menjadi
tanggung jawabnya
2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
3. Program bulanan
Membantu menyiapkan ruang rapat bila sewaku – waktu dunakan
4. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat laporan.
D. Pramu Bakti
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian
tugas.
 c) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai
dengan tugasnya.
d) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
e) Mengantar surat-surat dinas sekolah.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
3. Program /Pelayanan Bulanan
Mempersiapkan ruang rapat
4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja dan membuat Laporan
E. Sopir
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.
c) Mengisi buku kontrol kerja
d) Memelihara dan merawat kendaraan.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan
3. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat laporan.
F. Satpam
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.
c) Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.
d) Menerima dan mencatat kedatangan tamu
e) Mencatat identitas tamu sekolah.
f) Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.
g) Menjaga kebersihan lingkungan.
2. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat laporan.
G. Operator Dapodik
Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah
mengisi dapodik
terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan
lainnya, sekolah
menunjuk operator dapodik, baik yang berasal dari guru maupun tenaga
kependidikan.
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Melakukan entri data siswa, guru dan pegawai
2. Program/Pelayanan bulanan
a) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan
tunjangan sertifikasi.
b) Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website)
3. Program /Pelayanan Semesteran
a) Melakukan entri data GTK.
b) Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi
4. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat formulir isian untuk siswa.
c) Membuat laporan.
Jawara2009