USER GUIDE

FLAT MANAGEMENT SYSTEM

 LOGIN
Masuk Ke web browser lalu ketik url localhost:8080 atau
IPServer:8080 makan system akan otomatis mengarahkan ke menu
Login ( Apabila belum login ) seperti gambar dibawah

Lalu masukkan username dan juga password yang sudah terdaftar

Default username : admin
Password : DefaultPassword123!

Apabila password tidak valid maka akan muncul notifikasi diatas

“Password Wrong”
Apabila username tidak terdaftar maka akan muncul notifikasi “User
Not Exists”
 Apabila username dan juga password valid maka akan diarahkan
ke halaman utama dan muncul notifikasi “Welcome {User yang
Login}”

 DASHBOARD
Menu dashboard adalah beranda dari aplikasi , menu ini berisi
overview dari aplikasi FLAT MANAGEMENT SYSTEM

Card adalah summary dari beberapa menu

- Total Ocupant
- Available Room
- Maintenance Request
- Visitor Per Hari

Section ini berisi notifikasi aktifitas log

 USERS
Menu user untuk management setiap user
- Add User

Untuk melakukan penambahan user ada pada button “Add User”

Klik Add User maka akan muncul popup berisi informasi user
yang akan ditambahkan dan Role dari user tersebut

Username [ wajib di isi]

username dari personal yang akan di daftarkan

Email
Email dari personal yang akan didaftarkan

Role [ wajib di isi]

Role dari personal yang akan didaftarkan

Password [ wajib di isi]

Kata Sandi dari personal yang akan didaftarkan
 Apabila kolom yang wajib di isi kosong maka akan muncul
peringatan required

Isi semua kolom lalu tekan Save User

Maka akan muncul notifikasi sukses dan user yang didaftarkan

akan terlihat di table menu users

 Button Detail
Melihat detail dari user yang dipilih
  Button Edit
Merubah informasi dari user

 Button Delete
Menghapus user dari table
Pilih user yang akan dihapus lalu klik delete

 EMPLOYEE
Menu employee adalah untuk management data personil
Add Employee
Untuk menambahkan data employee klik tombol Add Employee
Lalu masukkan informasi employee
Semua kolom di add employee bersifat wajib
Setelah semua kolom diisi klik Save Employee

Pada saat berhasil menyimpan data personal maka akan muncul

notifikasi success
 Button Detail
Melihat detail dari Personil yang dipilih

 Button Edit
Mengubah informasi dari personal yang dipilih
  Button Delete
Menghapus Personil dari table
Pilih Personil yang akan dihapus lalu klik delete

 Search
Mencari data dari personal
Ketik personal yang akan dicari di kolom search

 OCCUPANT
Menu occupant berisi management penghuni

Add Occupant
Untuk menambahkan data personil klik tombol Add Occupant

Lalu akan muncul popup NRP masukkan NRP lalu kekan enter

Apabila NRP tidak ditemukan akan muncul peringatan , apabila

ditemukan
Maka akan muncul detail informasi lalu klik next

Pilih kamar yang akan di huni lalu upload Photo dan document
(Optional)
maka akan muncul notifikasi sukses
 Button Detail
Melihat detail dari Occupant yang dipilih
 Setiap foto atau document yg di ikut sertakan akan muncul di popup
detail
  Button Transfer
Memindahkan Occupant ke kamar yang berbeda
Pilih kamar yang dituju , masukkan detail lalu klik “Transfer”

 Button Checkout
Menonaktifkan personal dari system Flat dan menghapus data
personal dari kamar yg dihuni sebelumnya
Pilih cheout date dan isi Details lalu klik Checkout

Maka akan muncul notifikasi success checkout

 HISTORY (OCCUPANT)
Menu ini berisi Riwayat dari penghuni
Seperti checkin, checkout, dan juga transfer
 Untuk mencari Riwayat dari penghuni ada pada kolom search diatas
kanan menu history

 VISITOR
Menu ini adalah management pengunjung

Add Visitor
Untuk menambahkan data pengunjung klik tombol Add Visitor
Lalu isi data dari pengunjung ,
Apabila diperlukan dapat mengunggah foto dan juga dokumen dari
pengunjung

Pilih Nama atau NRP dari penghuni maka room akan otomatis terisi
Lalu klik save Visitor untuk menyimpan data visitor

Saat data tersimpan timer akan berjalan secara realtime untuk

menampilkan durasi dari pengunjung
 Button Detail
Melihat detail dari Visitor yang dipilih
dokumen yang di unggah dapat di unduh pada popup detail

 Button Edit
Mengubah informasi dari pengunjung yang dipilih
  Button Checkout
Menghapus Visitor dari table
Pilih visitor yang akan dihapus lalu klik delete

Saat checkout maka Durasi akan berhenti dan depature date

akan terisi

 ANALYTIC (VISITOR)
Menu ini adalah halaman untuk melihat grafik visitor
 Bentuk grafik ada tiga tipe BAR,LINE dan DONUT

Filter dari grafik ada

ALL
Untuk semua data grafik
DAYS
Untuk melihat harian
WEEKS
Untuk melihat mingguan dan
MONTHS
Untuk melihat bulanan

 BUILDING MANAGEMENT > BUILDING

Menu ini untuk mengelola data Gedung
Add Building
Untuk menambahkan data Gedung klik tombol Add Building
Lalu isi data dari Gedung ,
Klik choose file untuk menambahkan gambar
 Pilih gambar lalu klik save building

Apabila valid akan muncul notifikasi success

Klik edit untuk mengubah data Gedung , saat edit juga bisa
menambah gambar yang diunggah lalu klik save
maka akan muncul notifikasi success

 ROOM
Menu ini untuk mengelola data kamar
ADD ROOM
Tekan tombol Add saat ingin menambahkan data kamar

Isi semua data kolom dan juga gambar yang inigin di unggah lalu
pilih handle yang terhubung pada pintu kamar lalu klik save room
 Saat berhasil maka akan muncul notifikasi success

 MAINTENANCE REQUEST
Menu ini untuk mengelola Gedung seperti house keeping dan
perbaikan

NEW REQUEST
Tekan tombol new request untuk membuat data perawatan kamar
yang baru

Isi semua kolom

Apabila pengerjaan membutuhkan vendor maka pilih dari kolom
vendor dan apabila perbaikan membutuhkan agar kamar di
nonaktifkan maka pilih blok room building lalu klik Save
Maintenance Request
data akan masuk dengan status inprogress
DETAIL
Berisi informasi dari pengerjaan kamar

Tekan Edit untuk mengubah informasi

Saat edit berhasil maka akan muncul notifikasi

DELETE
 Apabila hendak menghapus maka tekan delete

Akan muncul notifikasi pilihan , klik delete untuk menghapus dan

cancel untuk membatalkan

 VENDOR
Menu ini untuk mengelola data vendor

Isi semua data yang diperlukan dan juga dokumen pendukung lalu
klik save
 untuk menyimpan , Apabila berhasil maka akan muncul notifikasi
success

 WEAPON
Menu ini untuk management senjata
 INVENTORY
 REQUEST ITEM
 HISTORY (INVENTORY)
Menu ini adalah riwayat dari Inventory

Detail
Detail daripada Riwayat peminjaman/pemakaian barang inventori
 HANDLE LOCK
Menu ini adalah management untuk kamar