NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Agenda :Rapat Koordinasi antara Guru/Tenaga Kependidikan/Orang Tua/Mitra Industri
Pimpinan Rapat :
Notulis :
I. Peserta Rapat
1. Guru/Kepala Sekolah
2. Tenaga Kependidikan
3. Orang Tua/Wali
4. Mitra Industri/Komunitas
5. Lainnya
II. Pembukaan
Pimpinan rapat membuka pertemuan dengan mengucapkan salam, menyampaikan tujuan rapat,
serta menjelaskan pentingnya sinergi antara sekolah, orang tua, dan mitra industri dalam
peningkatan mutu pembelajaran.
III. Agenda Pembahasan
1. Evaluasi Proses Pembelajaran
Penyampaian perkembangan belajar peserta didik.
Identifikasi kendala yang dihadapi guru, siswa, dan orang tua.
Upaya peningkatan kualitas pembelajaran di kelas.
2. Kolaborasi dengan Orang Tua
Penguatan komunikasi antara guru dan orang tua.
Penyusunan program pendampingan belajar di rumah.
Informasi mengenai kegiatan yang melibatkan partisipasi orang tua.
3. Kerja Sama dengan Mitra Industri
Penjelasan rencana kegiatan seperti kunjungan industri, proyek bersama, atau pelatihan
keterampilan.
Penentuan jadwal dan bentuk kontribusi mitra industri.
Penyelarasan kebutuhan kompetensi peserta didik dengan peluang dari mitra.
4. Penguatan Peran Tenaga Kependidikan
Dukungan administrasi dalam kegiatan pembelajaran.
Pengelolaan fasilitas dan sarana prasarana pendukung.
Penataan jadwal dan dukungan layanan sekolah.
IV. Keputusan Rapat
1. ………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………
V. Tindak Lanjut
Penanggung jawab tiap program: …………………
Jadwal pelaksanaan: …………………
Bentuk monitoring dan evaluasi: …………………
VI. Penutup
Rapat ditutup pada pukul ………… dengan harapan kerja sama antara pihak sekolah, orang tua,
dan mitra industri dapat berjalan lebih baik dan memberikan dampak positif bagi perkembangan
peserta didik.
Mengetahui Notulis
Pimpinan Rapat
(………………………) (………………………)
IV. HASIL KEPUTUSAN RAPAT
1. Peningkatan Komunikasi Guru–Orang Tua
Diputuskan bahwa sekolah akan memperkuat komunikasi rutin melalui grup WhatsApp
kelas, lembar informasi bulanan, dan pertemuan berkala agar perkembangan peserta didik
dapat dipantau secara lebih optimal.
2. Pelaksanaan Program Pendampingan Belajar di Rumah
Orang tua sepakat untuk mendampingi peserta didik dalam tugas rumah minimal 30
menit per hari, serta memastikan kegiatan literasi dilakukan setiap malam.
3. Kerja Sama dengan Mitra Industri
Mitra industri menyetujui pelaksanaan program kunjungan edukatif dan kelas inspiratif
untuk memberikan wawasan karier kepada peserta didik. Jadwal awal direncanakan pada
bulan berikutnya.
4. Penguatan Administrasi dan Sarana Prasarana
Tenaga kependidikan akan menata ulang ruang kelas dan memastikan ketersediaan
perlengkapan belajar, termasuk proyektor, alat tulis sekolah, serta kebersihan ruang.
5. Penyusunan Program Kerja Semester
Guru bersama komite sekolah sepakat menyelesaikan rancangan program semester dalam
satu minggu ke depan untuk memastikan keselarasan kegiatan sekolah.
V. TINDAK LANJUT RAPAT
Program / Penanggung Waktu Tindak Lanjut
Kesepakatan Jawab Pelaksanaan
Peningkatan Wali kelas, Mulai minggu Membuat grup komunikasi, mengirim
komunikasi guru– Guru mata berjalan info belajar, membuat jadwal pertemuan
orang tua pelajaran bulanan
Pendampingan belajar Orang tua/wali Harian Orang tua mendampingi anak 30
di rumah menit/hari dan mengisi lembar
monitoring
Program kunjungan Guru, Mitra Bulan depan Penyusunan jadwal, konfirmasi tempat,
industri & kelas Industri penyusunan izin kunjungan
inspiratif
Penataan sarana Tenaga Minggu ini Menata ulang ruang kelas, mengecek
prasarana Kependidikan proyektor dan kebersihan ruang
Penyusunan program Tim Guru & 1 minggu Merumuskan kegiatan, pembagian
kerja semester Komite Sekolah tugas, finalisasi dokumen program
DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT
Nama Kegiatan / Rapat : ....................................................
Hari/Tanggal : ....................................................
Waktu : ....................................................
Tempat : ....................................................
No Nama Peserta Jabatan/Peran Instansi/Asal Tanda Tangan
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61