Physical Inventory Journal
Physical Inventory Journal
Microsoft Dynamics 365 Business Central
1
Physical Inventory Journal
# Create Phys. Inventory Journal
What to do Screen shots
1. klik pada icon search lalu akan
muncul tampilan seperti ini untuk
search suatu menu
2. lalu search Phys. Inventory
Journals dan akan muncul menu
chart of account dan klik menu
tersebut
3. Akan tampil layar seperti di
samping ini.
4. Pilih Batch Name.
Keterangan :
Untuk memudahkan anda menentukan Batch Name, anda cukup
menekan tombol yang terdapat di ujung field.
Dan akan tampil layar seperti di bawah ini :
2
Physical Inventory Journal
Untuk memilih Batch Name nya dari layar tersebut, cukup anda
tekan tombol PgUp atau PgDn.
5. Tekan tombol OK, dan anda akan
kembali ke layar sebelumnya,
seperti tampilan layar di samping
ini.
6. Tekan tombol Prepare, Calculate
Inventory
7. Akan tampil layar seperti di
samping ini
3
Physical Inventory Journal
Catatan: Kolom Posting Date dan Document No. akan terisi
otomatis sesuai dengan yang diinput pada layar sebelum nya.
8. Beri tanda centang pada kolom
Items Not on Inventory apabila
Anda ingin menampilkan Item
yang memiliki Quantity 0 pada
Inventory
4
Physical Inventory Journal
9. Beri tanda centang pada kolom
Include Item without Transaction
apabila Anda ingin menampilkan
Item yang tidak memiliki transaksi
5
Physical Inventory Journal
10. Arahkan kursor ke Tab Item.
6
Physical Inventory Journal
Isi kolom No. dan Location filter sesuai dengan kode yang Anda
inginkan
Catatan:
Apabila No. dan Location filter diisi, maka data yang akan muncul,
sesuai dengan filter yang diinput.
Untuk memudahkan, Anda dapat menekan tombol yang ada di
samping field tsb.
11. Tekan tombol OK, maka Anda
akan kembali ke layar sebelum nya
seperti tampilan layar di samping
ini
7
Physical Inventory Journal
Keterangan:
Untuk melakukan proses stock opname (penghitungan stock
di gudang), maka list item yang ditampilkan dalam layar di
atas perlu dicetak / di-print
12. Tekan tombol Print
13. Akan tampil layar seperti di
samping ini.
Kedua switch pada tab options tidak boleh dinyalakan.
Lalu Klik Print.
14. Ketika dirasa sudah melakukan
check stock fisik pada warehouse,
8
Physical Inventory Journal
kemudian isikan qty asli pada field
Qty. (Phys Inventory)
15. Kemudian, klik Post pada toolbar
diatas
Catatan:
Posting hanya dapat dilakukan
oleh departemen finance
16. Lalu akan muncul Notifikasi
seperti disamping
17. Close All windows Perhatian !!
9
Physical Inventory Journal
Transaksi yang sudah terposting tidak dapat di-update
atau pun di-delete lagi.
10