NOTULENSI RAPAT
DIALOG SENI 2026
Rapat ke : 6
Hari/Tanggal : Rabu, 1 april 2026
Jam : 15.00-selesai
Tempat : sekret
pembahasan rapat hari ini :
- membahas progres
- membahas jobdesc yang belum dan yang sudah
-
Dari hasil diskusi hari ini :
- progres sie acara tinggal tor, juklak juknis, latihan mc sama moderator. moderator belum
karna masih revisi
- dresscodenya udah fiks, tinggal kerudung. fiks di vote itu kerudung abu, atas biru (biru
gelap), celana jeans, hijab abu muda
- progres humas udah di hubungin sponsornya. udah di kasih mou, pihak sponsor udah ngirim
- humas udh menghubungi kadiv teater, mereka mau buat tampil, mereka minta buat ada
orang yang stand by di lampu
- panitia jangan ikutan spesial perform, takut keteteran
- konsum udah open po dan besok jadinya
- open ponya 2 kali sama minggu depan
- perkap jobdesc nya udah tinggal ambil’ barang,
- konsum butuh meja buat danusan sama taplak meja
- untuk mic, kita butuh berapa, nanti di pastikan lagi buat hubungin kadiv musik
- figura itu masukin ke list kebutuhan, nampan juga buat penyerahan pake tamplak
- layout panggung udah ada apa belum? udah sama meja kursi pemateri
- pj spesial perform, tentuin anak yang masih belom ada jobdesc buat stand by di
- sie pdd progres tinggal menunggu logo sponsor sama foto pemateri (ternyata udh di kirim),
feeds nya tinggal nunggu, kontennya juga tinggal nunggu sponsor, sama di fiks in buat bikin
feeds apa buat h-
- humas bikin caption h- buat konten konten
- kalo di ajak bikin konten jangan nolak nolak yaa harus bersedia
- sponsoran mou nya kirim, tapi dia minta buat di sesuain sama yang dia minta
- kinas nanya, daftar hadir peserta itu
- pj penampil kan kurang 1, awalnya berlian dari humas, sie acara nih udah double job semua,
kira kira ada dari sie lain bisa bantu. yang abntu putra dari sie perkap.
Tambahan :
kak yoda : buat konsum kan mingdep po lagi, jangan lupa di maksimalin, konsum buat pemateri juga
jangan lupa , snack nya udh tau mau beli dmn, belinya di gangsar (toko snack gitu). sponsoran
lanyard, sponsornya di segerakan karna acara bentar lagi. siep perkap, biasanya barang yang di
pinjem itu di kasih label, misal sewa itu sewanya dmn, buar gk ketuker atau hilang
kak rozi : sie konsum, po selanjutnya di kirim ke grup besar, nanti di bantu sama temen’ biar banyak
yang beli, post di wa atau story ig, sponsoran humas segera di bereskan, kalo misalnya ada
permintaan dari mereka terus keberatan, kita bisa minta negoisasi. buat acara minimal banget kasih
latihan bareng’ 3 kali sebelum acara sama mc nya. sie perkap di pastikan barang nya minjemnya
dmn, apakah ada surat atau biaya yang perlu di pake buat peminjaman, barang yang di pinjem atau
di sewa dijaga, semua juga tetep menjaga tapi perkap kan yang bertanggung jawab. menata rapi
kembali kursi kursi kelas, tegasin lagi buat co pdd karna kasian anggotanya kerja sendiri, humas
jangan lupa maju ke fakultas buat airum
kak faiz : pdd bagi pj pas acara, siapa yang fotoin pemateri peserta gitu gitu, sie konsum semangat
buat open po, sie humas semangat menghadapi airum dan sponsornya, perkap semangat dari
sekarang sampai hari h, acara semangat buat latihin mc nya.