TRACER
STUDY (TS)
ONLINE
KEMDIKBUD
Dr. Ruddy J. Suhatril, [Link].
ruddyjs@[Link]
ruddyjs@[Link]
Outcome pendidikan dalam bentuk
transisi dari dunia pendidikan
tinggi ke dunia kerja (termasuk
masa tunggu kerja dan proses
pencarian kerja pertama), situasi
kerja terakhir, dan aplikasi
kompetensi di dunia kerja.
Tracer
Study Output pendidikan yaitu penilaian
diri terhadap penguasaan dan
pemerolehan kompetensi.
(Online)
Dikti
Proses pendidikan berupa evaluasi
proses pembelajaran dan kontribusi
pendidikan tinggi terhadap
pemerolehan kompetensi.
u Penetapan dan persiapan institusional
u Koordinasi dengan fakultas dan unit lain
u Konsolidasi dan kompilasi database
alumni
Langkah- u Persiapan lapangan (pembentukan tim
tracer, update dan revisi database,
Langkah persiapan teknis)
Penyusunan dan pengembangan
Pelaksanaan
u
kuesioner
TS u Persiapan teknis online dan mekanisme
kontak
u Mengunggah kuesioner
u Koleksi data
u Penyusunan laporan
Metode pengumpulan data:
disarankan online karena
efektif, efisien dan praktis.
Meskipun demikian, dapat
pula dilakukan berbagai
cara pengumpulan data
(wawancara tatap muka,
wawancara telepon, surat
Desain dan pos, surat elektronik).
Pelaksanaan reguler, murah
Metodologi
dan mudah untuk
diimplementasikan
Disarankan untuk
mengoptimalkan perolehan
informasi dengan cara
mengadaptasi secara utuh
kuesioner yang lebih
lengkap.
Sistem Tracer Study Online
u DIKTI menyediakan fasilitas pendukung Tracer
Study dan Sistem Tracer Study Online melalui
laman yang beralamat di
[Link]
u Sistem ini menyimpan daftar akun administrator
tracer study dari setiap perguruan tinggi.
u User atau pengguna aplikasi tracer study ini
adalah perguruan tinggi. Perguruan tinggi
bertindak sebagai operator dalam melakukan
pengisian data.
Implementasi Tracer Study
1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pelaksanaan
1. Tim Peneliti
1. Email Blast
2. Database Alumni
§ Target Populasi 2. Mekanisme Reminder
§ Cek Sistem Database
3. Lokakarya 3. Sosialisasi
§ Pengembangan/Perbaikan 4. Analisis
Kuesioner
§ Koordinasi: 5. Diseminasi Hasil
§ Sistem Database
§ Pengumpulan Data 6. Pemanfaatan Data
§ Sosialisasi
§ Draft Presentasi Hasil
4. Riset:
§ Alat
§ Surat Menyurat
Tim Peneliti
PI
Co-PI
Data Coordinator IT Coordinator Finance
Assistant Assistant
Researcher 2 Researcher 4
Assistant Assistant
Researcher 1 Researcher 3
7
Database Alumni
u Sensal: seluruh populasi target lulusan
u Target lulusan: 2 tahun setelah lulus
u Kriteria Lulus: Siap memasuki dunia
kerja
8
Mekanisme Reminder
Email
Email
Blast
Blasttoto
2016
2009
Alumni
Alumni
7 days
QTAFI Data
Check
Fill in Max Max Max
No Contact 1 Contact 2 Contact 3 Contact 4
QTAFI? 14 days 14 days 14 days
Yes
End
Data Analysis
Mekanisme Reminder (2)
-Email changed? Max
Phone Negative 7 days QTAFI Data
Yes No -Email Lost? Yes Resend Email
Contact Response? Check
-Wrong PIN/link?
Yes
No No
Phone Contact
Stopped No
Lack of motivation
Fill in
-Wrong Number? Yes Data Analysis
-Number not QTAFI?
registered?
Yes
No
Boost Next
Phone Contact
Motivation Phone
Stopped
Contact
10
Pencatatan Tracer Study :
• Pemetaan hasil tracer secara nasional
• Pengelolaan data tracer study institusi / PT
Periode pengisian : 2 Tahun
setelah lulus
Stakeholder :
Aplikasi • Perguruan Tinggi
• Dikti
• Publik
Sinkronisasi PD-DIKTI
• Mahasiswa / Lulusan
• Satuan Pendidikan
PORTAL TS ONLINE
u Individual Form
u Batch : Upload Excel
u Kuisioner :
Input u Formulir Standard
KEMRISTEKDIKTI
u 23 Pertanyaan
Input
Input : Individual Form
Isi sesuai dengan form yang ada,
Pastikan Kode PT dan Kode Prodi
Sesuai dengan PD-DIKTI.
Input
Input : Individual Form
Klik simpan untuk
menyimpan isian
formulir
Input
Setelah tersimpan, data akan muncul pada table
Data dapat di Edit dan Delete setelah disimpan
Input
Input : Batch (Upload Excel)
Link download template : [Link]
Gunakan hanya file ini (tidak boleh
menggunakan file excel lainnya)
Input
Input : Batch (Cara Pengisian Excel)
Baris pertama tidak boleh diubah
Mengikuti kode dan nilai pada formulir
Pengisian data
mulai dari baris
kedua
Input
Setelah file diupload, maka akan muncul
Konfirmasi data, data akan disimpan
Setelah klik button Proses Data
Input : Batch (Upload Excel)
Kuisioner (MANDATORY/WAJIB
DIISI)
Untuk opsional tetap mengikuti
kuisioner lengkap (lihat pada aplikasi)
Output
Output
Report
Report
DEMO
Contact : ade.irmanto08@[Link]