NOTULEN RAPAT
Persiapan Sumatif Tengah Semester (STS) Genap
dan Penilaian Akhir Tahun (PAT)
Tahun Pelajaran 2025/2026
Hari/Tanggal : Senin / 2 Februari 2026
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Kantor SMK Al – Hikmah Sumobito
Pimpinan Rapat: Musthofiyah, [Link].
Notulis : Yanti Adi Sulistyowai, [Link].
A. Peserta Rapat
1. Kepala Sekolah
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
3. Guru Mata Pelajaran
4. Panitia Pelaksana STS
5. Staf Tata Usaha
B. Agenda Rapat
1. Persiapan pelaksanaan Sumatif Tengah Semester (STS) Genap dan
Penilaian Akhir Tahun (PAT) Tapel 2025/2026
2. Penyusunan soal dan kisi-kisi STS dan PAT
3. Penjadwalan pelaksanaan STS dan PAT
4. Pembentukan panitia dan pembagian tugas
5. Teknis pelaksanaan dan pengawasan ujian
C. Jalannya Rapat
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh pimpinan rapat dengan menyampaikan pentingnya
persiapan STS dan PAT agar pelaksanaannya berjalan tertib, lancar, dan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Penyampaian Arahan Kepala Sekolah
Kepala Sekolah menyampaikan beberapa hal berikut:
Pelaksanaan STS dan PAT harus berjalan secara tertib, jujur, dan
disiplin.
Guru diminta menyusun kisi-kisi dan soal sesuai dengan Capaian
Pembelajaran / Kompetensi Dasar.
Soal harus memperhatikan tingkat kesulitan dan variasi bentuk soal.
Nilai STS dan PAT menjadi bagian dari penilaian hasil belajar peserta
didik.
3. Pembahasan Penyusunan Soal
Hasil pembahasan:
Setiap guru wajib membuat kisi-kisi soal terlebih dahulu.
Soal disesuaikan dengan materi yang telah diajarkan sampai tengah
semester.
Bentuk soal STS berupa uraian dan PAT berupa pilihan ganda dan
uraian.
Soal dikumpulkan kepada Waka Kurikulum/panitia sesuai jadwal yang
ditentukan. Dan diupload kedalam google drive yang telah ditentukan.
4. Penjadwalan STS
STS dan PAT direncanakan dilaksanakan pada tanggal: 9 – 13 Maret
2026
Setiap hari terdiri dari 2–3 mata pelajaran.
Jadwal akan dibagikan kepada siswa sebelum pelaksanaan ujian.
5. Pembentukan Panitia
Disepakati pembentukan panitia pelaksana STS dan PAT yang terdiri dari:
Penanggung Jawab : Kepala Sekolah
Ketua Panitia : Musthofiyah, [Link].
Sekretaris : Yanti Adi Sulistyowati, [Link].
Bendahara : Dias Ika Yulianti, S.E.
Seksi-seksi (Perlengkapan, Pengawas, dan Dokumentasi).
6. Teknis Pelaksanaan
Beberapa ketentuan pelaksanaan STS dan PAT:
Siswa wajib hadir 15 menit sebelum ujian dimulai.
Pengawas ujian harus hadir lebih awal di ruang ujian.
Siswa yang melanggar tata tertib ujian akan dikenakan sanksi sesuai
peraturan sekolah.
Pengolahan nilai dilakukan oleh masing-masing guru mata pelajaran.
D. Keputusan Rapat
1. STS dan PAT akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
2. Guru wajib mengumpulkan kisi-kisi dan soal sebelum batas waktu yang
ditetapkan.
3. Panitia bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan STS dan
PAT.
4. Semua pihak diminta bekerja sama untuk menjaga ketertiban dan
kejujuran selama ujian.
E. Penutup
Rapat ditutup oleh pimpinan rapat dengan harapan pelaksanaan Sumatif
Tengah Semester dapat berjalan dengan lancar dan tertib.
Pimpinan Rapat Notulis
Musthofiyah, [Link]. Yanti Adi Sulistyowati,
[Link].
DAFTAR HADIR RAPAT
Persiapan Sumatif Tengah Semester (STS) Genap
dan Penilaian Akhir Tahun (PAT)
Tahun Pelajaran 2025/2026
Hari/Tanggal : Senin / 2 Februari 2026
Tempat : Kantor SMK Al – Hikmah Sumobito
N
Nama Jabatan Tanda Tangan
o
1 Oktado Priswa Santoso, [Link]. Kepala Sekolah 1
2 Yanti Adi Sulistyowati, [Link]. Wakil Kepala Sekolah 2
3 Musthofiyah, [Link]. Guru 3
4 Dias Ika Yulianti, S.E. Guru 4
5 Meitri Indra Kristina, [Link]. Guru 5
6 Yusril Oktavianto, [Link]. Guru 6
7 Fahmi Zainal Habib, [Link] Guru 7
8 Eka Anggraini Puspitasari, [Link]. Guru 8
9 Mega Noviantika Sari, [Link]. Tata Usaha 9
Mengetahui,
Kepala SMK Al – Hikmah Sumobito
OKTADO PRISWA SANTOSO, [Link].