KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH GORONTALO
RESOR GORONTALO KOTA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYUSUNAN RANCANGAN RENJA
POLRES GORONTALO KOTA

TAHUN 2018

Perencanaan Umum dan Anggaran Polres Gorontalo Kota

Jalan : [Link] N0. 13 Gorontalo
Telp: 0435 821110
Email: subbagrenresgto@[Link]

1
 DAFTAR ISI

Hal

1 Ruang Lingkup ............................................................................................................................. 2

2 Ringkasan ....................................................................................................................................... 3

3 Definisi/Pengertian-pengertian .......................................................................................... 4

4 Prosedur .......................................................................................................................................... 5

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 2

1. Ruang Lingkup

Dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur Pedoman Penyusunan

Rancangan Rencana Kerja di lingkungan Polres Gorontalo Kota diharapkan dapat
lebih mempermudah penyusunan Rancangan Rencana Kerja secara nyata sesuai
Program dan kegiatan yang didukung anggaran Polres Gorontalo Kota dalam
rumusan yang lebih spesifik dengan berorientasi pada hasil dalam bentuk
kinerja.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya SOP ini adalah untuk memberikan panduan bagi Tim
Kelompok Kerja RAN RENJA di Polres Gorontalo Kota dalam merencanakan serta
mengorganisasikan administrasi terkait dengan pelaksanaan kegiatan RAN
RENJA.

Tujuan yang diharapkan adalah agar Tim Kelompok Kerja kegiatan RAN
RENJA. dapat menjaga konsistensi, mengetahui dengan jelas tentang peran,
wewenang, tanggungjawabnya masing - masing dalam merencanakan
penyusunan administrasi pelaksanaan kegiatan RAN RENJA di Polres Gorontalo
Kota dan Jajaran.

3. Ringkasan

Pada tanggal 2 Juli tahun 2018 Polres Gorontalo Kota telah melaksanakan
LKIP Agar target pelaksanan kegiatan RAN RENJA dapat tercapai sesuai sasaran
dalam mewujudkan Birokrasi yang bersih dan akuntabel, Birokrasi yang memiliki
pelayanan publik berkualitas dan Birokrasi yang efektif dan efisien.
Untuk menindaklanjuti program kegiatan RAN RENJA maka disusun
Standar Operasional Prosedur (SOP), untuk memberikan pedoman bagi
pelaksana agar lebih terarah dalam menyusun perencanaan yang akuntabel.
Dalam penyusunan SOP ini berpedoman pada Permenpan no. 35 tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintah, mengingat hingga saat SOP ini disusun belum ada regulasi di Polri
yang mengatur tentang tata cara atau pedoman dalam penyusunan SOP di
lingkungan Polri.
SOP ini bersifat adminstratif yang meliputi kegiatan perencanaan dalam
melaksanakan kegiatan RAN RENJA di Polres Gorontalo Kota, dan penyusunan
format SOP ini menggunakan Format Diagram Alir Bercabang (Branching
Flowcharts), hal ini dikarenakan prosedur pelaksanaan tugas dan fungsi.
Penyusunan SOP ini menggunakan 4 (empat) simbol dasar Flowcharts
(basic flowcharts) dan 1 (satu) simbol penghubung ganti halaman (off-page
connector), kelima simbol tersebut adalah sebagai berikut:

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 3

 a. Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai
dan berakhir;

b. Simbol Kotak/Process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan

eksekusi;

c. Simbol Belah Ketupat/Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan

pengambilan keputusan;

d. Simbol Anak Panah/Arrow ( ) untuk mendeskripsikan arah kegiatan (arah

proses kegiatan);

e. Simbol Segilima/off-page connector ( ) untuk mendeskripsikan hubungan

antar simbol yang berbeda halaman.

4. Definisi/Pengertian-pengertian

a. Standar Operasional Prosedur adalah serangkaian instruksi tertulis yang

dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas perencanaan
kegiatan RAN RENJA, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh
siapa dilakukan.

b. SOP Administratif adalah prosedur standar yang bersifat umum dan tidak rinci
dari kegiatan perencanaan kegiatan RAN RENJA yang dilakukan oleh lebih dari
satu orang personil atau pelaksana dengan lebih dari satu peran atau jabatan.

c. Monitoring atau pemantauan adalah suatu proses penilaian kemajuan

program atau kegiatan RAN RENJA dalam mencapai target yang telah ditetapkan.

d. Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan hasil atau prestasi suatu

kegiatan dengan standar, rencana, atau norma yang telah ditetapkan, dan
menentukan faktor - faktor yang mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan
suatu kegiatan dalam mencapai tujuan.

e. Tim Kelompok Kerja (Tim Pokja) RAN RENJA adalah Kelompok Kerja yang terdiri
dari personil Bag Ren Polres Gorontalo Kota berdasarkan Surat Perintah Kapolres
Gorontalo Kota untuk melaksanakan kegiatan RAN RENJA.

f. Lembar Kerja Evaluasi (LKE) adalah Kertas Kerja berupa lembar

isian/jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan evaluasi
Program RAN RENJA.

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 4

 5. Prosedur

NOMOR SOP SOP/01/VI/2018/Bag Ren

TGL. PEMBUATAN 2 Juli 2018
TGL. REVISI -
TGL. EFEKTIF 7 Juli 2018
KABAG PERENCANAAN

DISAHKAN OLEH
DJAFAR ACHMAD
KEPOLISIAN DAERAH GORONTALO AKP NRP 61080125
BAGIAN PERENCANAAN
RESOR GORONTALO KOTA
PEDOMAN R A N R E N J A POLRES
NAMA SOP GORONTALO KOTA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tanggal 1. Menyusun Tim Pokja penyusunan Rancangan Rencana kerja.
5 April 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Membuat Surat Undangan pelaksanaan Rapat tim Pokja ke
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tanggal 14 Bag, Sat, Sie dan Polsek jajaran Polres Gorontalo kota.
Januari 2004 tentang Pembendaharaan Negara: 3. Mengajukan Proposal dukungan Anggaran Rapat Tim Pokja.
3. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal 8 4. Menyelenggarakan Rapat Tim Pokja Yang intinya membahas
Januari 2002 tentang Kepolisian Negara Republik kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu satu tahun
Indonesia; dengan dukungan anggaran yang ideal yang diperlukan oleh Bag,
4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun Sat, Sie dan Polsek
2004 tanggal 5 Agustus 5. Menyiapkan persiapan kelengkapan Rapat Pokja ( Absen ,
2004,Penyusunan Rencana Kerja dan ruangan , Konsumsi , dll ).
Anggaran Kementrian / Lembaga; 6. Mencatat hasil rapat , baik saran maupun masukan /
5. Surat Keputusan Kapolri [Link] : Skep / 1 / I/ 2008 pendapat dari peserta rapat dan Mengkoordinir
tanggal 18 Januari 2008 tentang Pedoman Penyempurnaan Naskah Rancangan Rencana kerja.
penyusunan Rencana Kerja dilingkungan Polri; 7. Menyusun Naskah awal Rancangan Renja.
6. Surat Keputusan Kapolri [Link] : Skep / 763 / X / 8. Mengajukan Naskah awal Rancangan Renja kepada
2004 tanggal 7 Oktober 2004 tentang Buku Pimpinan sesuai prosedur.
panduan Pembuatan Visi Misi Kepolisian di 9. Menyempurnakan / perbaiki naskah bila ada koreksi dari
Tingkat Satker; pimpinan.
7. Surat Kapolri No. pol. : B / 1414 / VI 2009 10. Mengajukan kembali naskah yang telah disempurnakan
tanggal 15 Juni 2009 tentang visi Pengesahan untuk di tandatangani pimpinnan.
Rancangan Rencana Kerja dan Rengiat; 11. Menggandakan naskah yang sudah disetujui / tanda tangan
Pimpinan
12. Membuat surat pengantar pengiriman naskah yang
sudah di tanda tangani Ka ke Kapolda Gorontalo Up Karo
Rena Polda Gorontalo.
13. Menyalurkan Naskah Renja Polres ke Bag Sat dan
Polsek serta Sie di lingkungan Polres Gorontalo Kota
dengan surat pengantar.
14. Menyelesaikan dan melengkapi Perwabku.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman 1. Komputer/Laptop;

Penilaian Mandiri Pelaksanaan RAN RENJA Polres
2. Printer;
Gorontalo Kota
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Petunjuk 3. Tinta biasa, tinta warna;
Penyusunan Penentuan & Penetapan Target
4. Alat kertas;
Capaian RAN RENJA Polres Gorontalo Kota
5. Meja dan kursi sesuai kebutuhan;
3. PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 5

Apabila Program Standar Operasional Prosedur (SOP)
tidak berjalan sesuai Time Line, maka Perkembangan Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
Pelaksanaan RAN RENJA di Polres Gorontalo Kota dan
jajaran tidak diketahui.

PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN KAPOLRES KET
KABAG PAUR PAUR PAUR
/ WAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
REN PROGAR DALGAR MIN
POLRES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan Kabag Ren Hasil rapat & 1 jam Notulen, Sesuai RKT
untuk melaksanakan kegiatan disposisi disposisi
RAN RENJA.
2 Memerintahkan Paur Min Disposisi 5 Tersampaika
untuk mempersiapkan nnya perintah
administrasi pelaksanaan
kegiatan RAN RENJA.
3 Menyusun konsep Konsep RAN RENJA 30 Menit Draft Sesuai RKT
RAN RENJA
4 Mengetik Konsep RAN RENJA Draft RAN RENJA 5 Jam Naskah Sesuai RKT
RAN RENJA
5 Mengoreksi hasil pengetikan Naskah RAN RENJA 10 Menit Naskah Apabila ada
Sprin kegiatan RAN RENJA, jika disetujui koreksi,
setuju memaraf serta Kabag Ren Bamin
mengajukan dokumen kepada memperbaiki
Kabag ren

6 Mengoreksi pelaksanaan Naskah RAN RENJA 5 Menit Naskah Apabila ada

kegiatan RAN RENJA, jika disetujui koreksi,
setuju memara serta Kabag Ren Bamin
mengajukan dokumen kepada memperbaiki
Kabag Ren
7 Memeriksa Kegiatan RAN Naskah RAN RENJA 1 Jam Naskah Apabila
RENJA meneliti Dokumen disetujui ada koreksi,
kegiatan jika setuju Kapolres agar
memberikan disposisi ACC diperbaiki
untuk di tindak lanjuti dan sesuai
memerintahkan Paur Min disposisi
menyiapkan administrasi lainnya
8 Memerintahkan kepada paur Disposisi 5’ Tersampaika
min ren untuk mempersiapkan nnya perintah
Surat Perintah, LKE, Nota Dinas
Pemberitahuan kesatfung dan
polsek jajaran PolresGoeontalo
Kota.
9 Mengonsep Surat Perintah, - Konsep Sprint; 30 ‘ Konsep
Pemberitahuan ke satfung dan -Nota dinas Dokumen
Polsek Jajaran, LKE, Nota Dinas - Surat Telegram; Administrasi
memerintahkanBamin untuk - LKE; Monev
mengetik.
10 Mengajukan Surat Perintah - Sprint; 6 Jam Draft
dan Nolta dinas hasil ketikan - Nota Dinas Dokumen
Paur Min Ren ke Kabag Ren , - Surat Telegram; Administrasi
- LKE; Monev

11 Memeriksa & mengoreksi - Draft Sprint; 20 ‘ Draft Apabila ada

hasil ketikan Surat Perintah, - Nota dinas Dokumen koreksi,
dan Nota Dinas ke Kabag Ren, - Surat Telegram; Administrasi Bamin
LKE. kegiatan RAN RENJA - LKE; Monev memperbaiki
yang dimaksud. disetujui
Kabag Ren
12 Memeriksa & mengoreksi - ND Pengantar; 10’ Dokumen Apabila
Dokumen Surat Perintah, dan - Konsep Sprint; Administrasi ada koreksi,
Nota Dinas kegiatan RAN - LKE; Monev agar
RENJA. disetujui diperbaiki
Kabag Ren sesuai
disposisi
13 Memeriksa & mengoreksi - ND Pengantar; 20’ Dokumen Apabila
Konsep Surat Perintah, - Konsep Sprint; Administrasi ada koreksi,
Pemberitahuan ke satfung dan - LKE; Monev agar
Polsek Jajaran , LKE Kepada disetujui diperbaiki
Kapolres/Wakpolres melalui Kapolres sesuai
Kasium disposisi
14 Menyetujui, menandatangani - ND Pengantar; 5 Jam Dokumen Apabila tidak
Surat Perintah,& memerintahkan - Konsep Sprint; Monev disetujui,

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 6

 PELAKSANA MUTU BUKU
NO KEGIATAN KAPOLRES KET
KABAG PAUR PAUR PAUR
/ WAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
REN PROGAR DALGAR MIN
POLRES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Kabag Ren untuk - LKE; ditandatanga agar
melaksanakan kegiatan RAN ni Kapolres dilaksanakan
RENJA serta melaporkan sesuai
hasilnya disposisi

15 Mengarahkan, memerintahkan Disposisi 1 Jam Perintah

Kabag untuk melaksanakan diterima
kegiatan RAN RENJA Kabag Ren
melaporkan hasilnya
16 Mengarahkan, memerintahkan Disposisi 1 Jam Perintah
Kabag Ren untuk melaksanakan diterima
kegiatan RAN RENJA dan Kabag Ren
melaporkan hasilnya kepada
Kapolres.

17 Memerintahkan Paur Min - Disposisi 5’ Tim Pokja

untuk mengirimkan Nota Dinas Monev
Pemberitahuan kegiatan RAN melaksanaka
RENJA ke jajaran n rapat
melaksanakan Rapat bersama.

18 Mengirimkan Nota Dinas - RKA/KL 30’ Pemberitahu Pengiriman

Pemberitahuan pelaksanaan - Pemberitahuan an Monev; melalui Email
RAN RENJA ke satfung dan - Kendaraan Dinas Tim & Fax;
Polsek Jajaran mempersiapkan Pokja Monev Koordinasi
administrasi pendukung sarana telah siap dengan
anggaran yang dibutuhkan melaksanaka Kasikeu
serta melaporkan kesiapan n kegiatan.
Tim kepada Kaplres untuk
pelaksanaan kegiatan RAN
RENJA di Polres jajaran sesuai
anggaran pada DIPA Polres
Gorontalo Kota

19 Memerintahkan Kabag -LKE 5’ Sesuai RKT Dilaksanakan

Ren & Tim pelaksanaan -Regulasi Monev di Polres
kegiatan RAN RENJA serta Gorontalo
melaporkan hasilnya Kota
20 Melaksanakan Rapat LKE; 1 Jam Tersusunnya Pertanggung
Konsolidasi Hasil pelaksanaan Hasil Monev; Konsep jawaban
kegiatan RAN RENJA Bukti pendukung Laporan Kegiatan
menyusun konsep Laporan Monev
Hasil
21 Pengetikan surat perintah Hasil Monev; 6 Jam Tersusunnya
Laporan Hasil kegiatan Bukti Pendukung; Konsep
Program Bag Ren kepada Laporan
Kapolres Monev
22 Memeriksa, mengoreksi Konsep Laporan; 20’ Laporan Apabila
konsep hasil pengetikan Bukti Pendukung; Monev ada koreksi,
Laporan Hasil pelaksanaan Dokumentasi disetujui diperbaiki
kegiatanna RAN RENJA, Kabag Ren oleh Bamin
apabila setuju memaraf
dan mengajukan kepada
Kapolres
23 Memeriksa, mengoreksi Konsep Laporan; 10’ Laporan Apabila
konsep Laporan Hasil Bukti Pendukung; Monev ada koreksi,
pelaksanaan kegiatan RAN Dokumentasi; disetujui diperbaiki
RENJA apabila setuju memaraf Nota Dinas. Kabag Ren oleh Bamin
dan mengajukan
kepadaKapolres
24 Meneliti, memeriksa Laporan Laporan Hasil; 30’ Laporan Apabila
Hasil kegiatan setuju Bukti Pendukung; Monev ada koreksi,
menandatangani Nota Dinas Dokumentasi. disetujui diperbaiki
Laporan kepada Kapolres Nota Dinas Kapolres oleh
/Wakapores & memerintahkan Tim
Kabag Ren untuk melaporkan Pokja Monev
Laporan tertulis untuk diajukan
kepada Kapolres/Wakapolres
melalui Kasium

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 7

 PELAKSANA MUTU BUKU
NO KEGIATAN KAPOLRES KET
KABAG PAUR PAUR PAUR
/ WAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
REN PROGAR DALGAR MIN
POLRES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
25 Memerintahkan Bamin Laporan Hasil; 5’ Spripim Koordinasi
mengantar Laporan Hasil Nota Dinas menerima dengan
tertulis kepada Kasium Laporan staf Spripim
Kapolres /Wakapolres Monev
26 Mengantar Laporan Hasil Laporan Hasil; 3’ Spripim Koordinasi
pelaksanaan kegiatan RAN Nota Dinas menerima dengan
RENJA melalui Kabag Ren Laporan staf Spripim
Kasium /Wakapolres Monev & monitor
27 Mengantar Laporan Laporan Hasil; 3’ Spripim Koordinasi
Hasil pelaksanaankepada Nota Dinas menerima dengan
Kapolres melalui kasium Laporan staf Spripim
Kapolres/ Wakaporesa Monev & monitor
27 Menerima Laporan tertulis Laporan Hasil; 10’ Terdisposisin Monitoring
tentang Hasil kegiatan Nota Dinas ya Laporan perkembanga
memerintahkan Kabag Ren Monev nnya
menindaklanjuti rekomendasi
Hasil RAN RENJA.
28 Memerintahkan Kabag Ren Laporan Hasil; 10’ Disposisi
untuk menindaklanjuti Disposisi Kapolda/Wak
disposisi dari Kapolres / apolda
Wakapolres & dilaksanakan
mendokumentasikan
29 Mendokumentasikan Laporan Laporan Hasil 2’ Laporan Hard copy &
Hasil kegiatan RAN RENJA tersimpan Softcopy
pertanggung jawaban keuagan

6. Penutup
Standar operasional prosedur (SOP) Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (RAN RENJA) ini mulai berlaku pada tanggal di tetapkan.

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 8

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH GORONTALO
RESOR GORONTALO KOTA

CHECKLIST PENYUSUNAN ADMINISTRASI K E G I A T A N R A N R E N J A

Hari/tanggal :
Tahun :
Pokja/Tim :

HASIL
NO KEGIATAN KETERANGAN
SUDAH BELUM
1. Kegiatan RAN RENJA telah sesuai dengan timeline yang ada dalam RKT RAN
RENJA
2. Penyusunan RAN RENJA telah sesuai dengan kertas kerja RKA/KL Bagian
perencanaan Polres Gorontalo Kota
3. Nota Dinas pengantar untuk pengajuan A RAN RENJA Kabag Ren telah dibuat

4. Personil yang ada dalam Surat Perintah Operator sudah sesuai

5. Nota Dinas pengantar untuk pengajuan Surat Perintah kepada

Kapolres/Wakapolres telah dibuat
6. Nota Dinas pemberitahuan pelaksanaan RAN RENJA telah di edarakan ke Sat
Fung Dan pengemban Fungsi Pelayanan Polres Gorontalo Kota
7. Penyusunan Lembar Kerja Evaluasi telah mempedomani.

8. Koordinasi dengan Kasikeu Bagian Perencanaan tentang rencana penarikan

anggaran setiap kegiatan
9. Sat Fung dan Pengemban Fungsi Pelayanan Polres Gorontalo Kota yang akan
dilaksanakan RAN RENJA.
10. Telah dilaksanakan Rapat Tim Pokja untuk mempersiapkan administrasi
dan kelengkapan pelaksanaan RAN RENJA Di Polres Gorontalo Kota
11. Pelaksanaan kegiatan RAN RENJA Di Wilayah Polres Gorontalo Kota Bebas
Melayani,
12. Penyusunan Laporan Hasil RAN RENJA telah melampirkan bukti dukung serta
dokumentasi terkait

SOP Zona Integritas menuju WBM/WBBK Polres Gorontalo 9