KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatka kehadirat Allah SWT, karena atas berkat rakhmat dan
karunianya dapat menyelesaikan penyusunan Program Kerja Tata Usaha. Penyusunan
Program Kerja ini dimaksudkan untuk memberikan arahan dan pedoman khusus bagi tenaga
administrasi SD Negeri Kasin dan bagi semua komponen yang terlibat baik secara langsung
maupun tidak langsung.

Dengan adanya adanya program kerja ini, diharapkan kegiatan administrasi di SD

Negeri Percobaan 2 dapat berjalan dengan tertib, aman, dan lancar serta mencapai tujuan
yang diinginkan. Program kerja ini berisi gambaran penyelenggaraan aqdministrasi sekolah
mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan.

Dalam penyusunan program kerja kami berusaha semaksimal mungkin, namun

demikian kami menyadari program ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk
penyempurnaan program kerja ini.

Tak lupa kami menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak
yang telah membantu menyelesaikan program kerja Tata Usaha ini, semoga dapat
bermanfaat. Aamiin.

Malang, Januari 2023

Penyusun
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tujuan Pendidikan Nasional adalah untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia
seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
berbudi pekerti luhur, kepribadian, berdiplin, bekerja keras, bertanggungjawab, mandiri,
cerdas, dan terampil serta sehat jasmani dan rohani.
Untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut, salah satunya adalah pengelolaan
administrasi sekolah yang mencakup peningkatan mutu sarana dan prasarana pendidikan,
kegiatan harus ditunjang oleh pelayanan administrasi yang teratur, terarah, dan terencana.
Dengan pelayanan administrasi yang baik akan menunjang penyelenggaraan proses
pembelajaran yang baik pula.
Salah satu upaya konkrit untuk mencapai tujuan diatas, maka tenaga kependidikan
Tata Usaha SD Negeri Kasin menyusun program kerja yang harus dilaksanakan oleh
semua unsur terkait. Program ini merupakan landasan operasional Tata Usaha Sekolah
yang dilaksanakan secara bertahap, berkesinambungan, terarah dan komprehensip
sehingga diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja
petugas tata usaha.

B. Dasar Hukum
1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Kompetensi Teknis Tata Usaha.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Jo Nomor 66 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 129a / U / 2004 tentang
Standar Pelayanan Minimal Pendidikan.
C. Tujuan
1. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan administrasi di SD Negeri Kasin
2. Sebagai penjabaran dari Rencana Kerja Tahunan Tata Usaha.
3. Untuk memudahkan pelaksanaan supervisi dan evaluasi yang dapat dijadikan
tindak lanjut perbaikan / pengembangan berikutnya.
4. Sebagai acuan pelaksanaan administrasi di SD Negeri Kasin.
5. Tertib administrasi.

D. Ruang Lingkup
1. Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan
inventarisasi.
2. Pengelolaan urusan rumah tangga , surat menyurat, dan kearsipan.
3. Penyiapan data dan informasi sekolah, kepustakaan, dan hubungan masyarakat.
4. Pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan tata usaha sekolah.
 BAB II

ADMINISTRASI TATA USAHA

A. Administrasi Kepegawaian
1. File Guru dan Pegawai
Merupakan kumpulan data / berkas masing – masing guru dan pegawai. Seperti SK
CPNS, PNS, Berkala, Karpeg, Ijasah, dll. Memudahkan untuk mencari data / arsip
guru maupun pegawai.
2. Buku Induk Guru dan Pegawai
Merupakan buku yang berisi data – data guru dan pegawai yang bertugas di sekolah
tersebut. Mengetahui jumlah guru, urutan guru mulai bekerja di lembaga.
3. Buku Kendali
Berisi tentang jadwal kenaikan pangkat dan berkala bagi guru dan pegawai.
Mengetahui waktu yang tepat guru / pegawai akan naik pangkat dan kenaikan berkala
4. SKP
Berisi kumpulan nilai atas prestasi kerja guru dan pegawai selama 1 tahun, sebagai
syarat kenaikan pangkat.
5. DUK
Daftar Urutan Kepegawaian di suatu lembaga mulai urutan pangkat tertinggi sampai
ke yang terendah.

B. Administrasi Ketata Usahaan

1. Program Kerja Tata Usaha
Merupakan rencana kerja tata usaha yang akan dilakukan selama 1 tahun dengan
tujuan dalam melaksanakan tugas terarah sesuai dengan program.
2. Absensi dan Rekap Absensi Guru
Mengetahui kehadiran dan ketidakhadiran dan jam kedatangan serta kepulangan.
Untuk membuat laporan bulan absensi PTK.
3. Buku Agenda Masuk Keluar
Mencatat surat keluar masuk.
4. Buku Ekspedisi
Digunakan untuk tanda terima pengiriman surat / berkas – berkas lainnya.
C. Administrasi Keuangan
1. Buku Kas Umum
Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara.
2. Buku Kas Pembantu
Buku yang mencatat secara rinci pengeluaran per mata anggaran.
3. Laporan Keuangan
Digunakan untuk pertanggungjawaban Kepala Sekolah dalam mengelola anggaran ke
dinas terkait dan masyarakat.

D. Administrasi Barang
1. Buku Inventaris Barang
Mencatat barang yang diperoleh baik dari pembelian maupun dari bantuan instansi
terkait.
2. Buku Non Inventaris
Buku untuk mencatat barang – barang habis pakai baik dari pembelian maupun dari
bantuan.
3. Buku Pemeliharaan
Buku untuk mencatat barang – barang inventaris yang diperbaiki.

E. Administrasi Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa
Buku yang mencatat tentang diri siswa diurutkan berdasarkan nomor induk, memuat
nilai hasil belajar siswa, dan foto siswa.
2. Buku Klaper
Buku yang memuat semua siswa berdasarkan kelompok huruf abjad.
3. Buku Mutasi
Mencatat mutasi siswa baik yang keluar maupun yang masuk, serta siswa yang DO.
Digunakan untuk rekapitulasi keadaan siswa setiap bulan.
4. Buku Prestasi
Mencatat prestasi siswa baik secara akademis maupun non akademis.
5. Buku Kumpulan Nilai
Kumpulan nilai setiap semester (1 dan 2) dari beberapa muatan .
6. Daftar Nominasi Peserta Ujian, Foto Copy Ijazah, SKHU.
7. Rapor Siswa
 BAB III
PROGRAM KERJA TATA USAHA
N WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
URAIAN KEGIATAN TARGET PENCAPAIAN
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A KEGIATAN UMUM
1. Menyusun Program Kerja TAUS Tersusunnya Program Kerja TAUS v
2. Penulisan papan statistik Terealisasinya Penulisan Papan Statistik secara v
menyeluruh
3. Pembuatan RKAS Pembuatan RKAS v v
4. Pendataan inventaris barang Mengetahui data jumlah barang inventaris, kondisi v v v v
barang baik, rusak
5. Laporan SPJ BOSNAS / BOSDA Laporan SPJ BOSNAS / BOSDA v v v v
6. Pelayanan SIM Terealisasisinya Sistem Informasi Manajemen secara v v v v v v v v v v v v
transparan dan akuntabel tanpa adanya birokrasi
7. Laporan Ketata Usahaan Terealisasinya Laporan Ketata Usahaan secara v v v v v v v v v v v v
transparan dan akuntabel
B. KEGIATAN KESISWAAN
1. Kegiatan PPDB Terealisasinya formulir daftar ulang PPDB v
Tersusunnya program kegiatan Pengenalan v
Lingkungan Sekolah (PLS)
Terealisasinya Agenda Rapat Orang tua Siswa Baru V
2. Pendataan Dapodik Terselesaikannya pengisian data seluruh siswa di v V
Dapodik
3. Pengusulan peserta didik baru Peserta didik baru mendapatkan NISN v
untuk mendapatkan NISN
4. Pengajuan jumlah siswa penerima Sinkronisasi data siswa penerima dana BOS sesuai v v
 dana BOS dengan Dapodik
5. Pembuatan buku klaper Terealisasinya buku klaper secara berkelanjutan v v
6. Laporan Absensi tiap bulan (Siswa Terealisasinya Laporan Absensi bulan (Siswa dan v v v v v v v v v v v v
dan PTK) PTK)
7. Pengajuan nominasi peserta PAS/ Terdaftarnya seluruh siswa untuk mengikuti kegiatan v
SAS PAS/ SAS
8. Pengajuan nominasi peserta PAT/ Terdaftarnya seluruh siswa untuk mengikuti kegiatan v
SAT PAT / SAT
9. Pengajuan nominasi siswa peserta Terdaftarnya siswa kelas 5 untuk mengikuti kegiatan v
ANBK ANBK
10. Pengajuan nominasi jumlah siswa Terdaftarnya seluruh siswa kelas 6 untuk mengikuti v
peserta Ujian Sekolah kegiatan Ujian Sekolah
11. Penggandaan Soal PAS/ SAS dan Penggandaan Soal PAS/ SAS dan PAT/ SAT v v
PAT/SAT
12. Pelaksanaan PAS / SAS Terkondisikannya persiapan dan pelaksanaan v
kelancaran kegiatan PAS / SAS
13. Pelaksanaan PAT/ SAT Terkondisikannya persiapan dan pelaksanaan v
kelancaran kegiatan PAT / SAT
14. Pelaksanaan ANBK Terkondisikannya persiapan dan pelaksanaan v
kelancaran kegiatan ANBK
15. Pelaksanaan Ujian Sekolah Terkondisikannya persiapan dan pelaksanaan v v
kelancaran kegiatan Ujian Sekolah
16. Pengelola M 18 Terlaksananya pengelolahan nilai M.18 v
17. Mutasi Siswa Mutasi Siswa v v v v v v v v v v v v
C KEPEGAWAIAN
1 Pembagian tugas tenaga pendidik Diterbitkannya SK pembagian tugas tenaga pendidik v
dan kependidikan dan kependidikan dilengkapi dengan Job Disk tugas
2 Pembagian Ruang Kelas Terealisasinya pembagian ruang kelas v
3. Pembuatan SK Panitia PPDB Diterbitkannya SK Panitia PPDB yang dilengkapi v
dengan Job Disk pembagian tugas
4. Pembuatan SK Panitia PAS/SAS Diterbitkannya SK Panitia PAS / SAS yang dilengkapi v
dengan Job Disk pembagian tugas
4. Pembuatan SK Panitia PAT/SAT Diterbitkannya SK Panitia PAT/ SAT yang dilengkapi v
dengan Job Disk pembagian tugas
5. Pembuatan SK Panitia ANBK Diterbitkannya SK Panitia ANBK yang dilengkapi v
dengan Job Disk pembagian tugas
6. Pembuatan SK Panitia Ujian Diterbitkannya SK Panitia Ujian Sekolah yang v
Sekolah dilengkapi dengan Job Disk pembagian tugas
7. Pelayanan kenaikan Berkala, Tidak ada birokrasi yang rumit dalam dalam v v v v v v v v v v v v
Pangkat , Cuti bagi tenaga pendidik pengusulan kenaikan berkala, pangkat dan cuti
dan kependidikan pegawai
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Demikian program Tata Usaha SD Negeri Percobaan 2 kami susun dengan

harapan dapat bermanfaat dalam pelaksanaan administrasi dan kami laksanakan
sesuai dengan jadwal yang ada. Kami menyadari dalam penyusunan program tata
usaha ini banyak kekurangannya, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat
kami harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan di masa mendatang. Apabila ada
kendala yang menyebabkan kegiatan program ini tidak dapat dilaksanakan, maka
kami akan melakukan penjadwalan ulang.
Dengan adanya program Tata Usaha ini , akan lebih meningkatkan kinerja
dan peningkatan profesionalisme dari para tenaga TAUS secara berkelanjutan
sehingga dapat memberikan dampak peningkatan mutu pelayanan pendidikan di SD
Negeri Kasin.
B. Saran

1. Kami mohon kepada Dinas Pendidikan atau Pengawas TK/SD Kecamatan Klojen atau
Bapak/Ibu yang berkompeten pada kegiatan ketata usahaan berkenan memberikan saran
dan ide guna terlaksananya program ini dan membawa hasil yang positif bagi kegiatan
pembelajaran pada umumnya, serta dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia
dan output lulusan pada SD Negeri Kasin Malang.
2. Program ini merupakan salah satu langkah untuk peningkatan profesi tenaga TAUS,
peningkatan pelayanan mutu pendidikan untuk itu dukungan semua pihak khususnya
warga sekolah sangat berpengaruh pada keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini.

Mengetahui Malang, Januari 2024

Kepala Sekolah Tenaga Administrasi

SITI SADIQYAH, [Link] _____________________

NIP. 19650421 198504 2 001