Berikut versi hasil revisi format dan ejaan dari dokumen Revisi Perubahan
SOP Pengelolaan Database V3 [Link] agar tampil rapi, konsisten, dan
sesuai PUEBI:
PROSEDUR PENGELOLAAN DATABASE
Nomor: 004/SOP-IAT/X/2025
Versi: 3.0
PT Indo Artha Teknologi
Riwayat Perubahan Dokumen
No Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Justifikasi
1 Belum ada definisi Penambahan definisi Penyesuaian
terkait Housekeeping, Housekeeping, dengan kondisi
Recovery, Unit Kerja Recovery, Unit Kerja terkini agar
Database Database memudahkan
pemahaman dan
memperjelas
peran Unit Kerja
Database.
2 Pengelolaan Database di Tugas dan tanggung Penyesuaian
PT. IAT meliputi jawab Unit Kerja dengan struktur
Pengaksesan, Database diperinci organisasi dan
Pemeliharaan, dan (termasuk praktik
Administrasi inventarisasi, operasional
troubleshooting, dan terkini.
pemantauan versi
database)
3 Pengaksesan Database Pengaksesan Database Memastikan
mengacu pada mengacu pada setiap akses
ketentuan Klien ketentuan BAGI; database
penambahan memiliki dasar
penggunaan memo persetujuan
permintaan akses resmi dan
terdokumentasi.
4 Administrasi Database Penambahan kegiatan Agar
mencakup instalasi, Administrasi Struktur pengelolaan
backup, dan restore Database dan Inventory database lebih
Database; memperinci tertib,
alur Backup & Restore terdokumentasi,
No Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Justifikasi
dan sesuai
dengan
tanggung jawab
setiap unit.
5 Pemeliharaan Database Pemeliharaan dan Memperluas
(weekly checklist, tuning, Pemantauan Database ruang lingkup
housekeeping, upgrade) (weekly/monthly pemeliharaan
checklist, dan
troubleshooting, memperjelas
EOS/EOL) tanggung jawab
Unit Kerja
Database.
Daftar Isi
1. Pendahuluan
2. Tujuan
3. Definisi
4. Ketentuan Umum
5. Prosedur
1. Pengelolaan Database di Area Data Center
2. Pengaksesan Database
3. Administrasi Database
4. Pemeliharaan dan Pemantauan Database
5. Penanganan Permasalahan Database
6. Kontrol & Pengawasan
Keterangan Perbaikan Format dan Ejaan
1. Tanda baca dan spasi:
o Setelah nomor bab/subbab, beri satu spasi → 1.3.1. Pelaksanaan
Weekly/Monthly Check List
o Tidak ada spasi sebelum atau sesudah garis miring / →
Weekly/Monthly
2. Ejaan baku (PUEBI):
o Gunakan aktivitas (bukan aktifitas).
o Gunakan ditandatangani (bukan di tanda tangani).
o Gunakan mengoptimalkan (bukan meng optimalkan).
o Gunakan perubahannya (bukan perubahaannya).
3. Huruf kapital:
o Gunakan kapital hanya pada awal kalimat atau nama resmi.
Contoh: “Unit Kerja Database melakukan backup harian.” bukan
“Unit Kerja Database melakukan Backup Harian.”
4. Konsistensi referensi dokumen:
o Gunakan format seragam untuk SOP rujukan:
> Prosedur Operasional Data Center No. 006/SOP-IAT/IX/2023
dan/atau perubahannya (jika ada).
5. Tata letak daftar isi:
o Gunakan rata kiri dengan titik penghubung antar judul dan
nomor halaman agar terlihat profesional.
Kesimpulan Review Format
Secara keseluruhan, format dokumen sudah sesuai standar SOP korporat.
Setelah perbaikan minor pada spasi, kapitalisasi, ejaan, dan konsistensi
penulisan referensi, dokumen ini dapat digunakan sebagai versi final
(V3.1 – Revisi Format dan Bahasa) untuk diserahkan ke manajemen atau
tim audit internal.