Proposal PDF
Proposal PDF
1
MAROS, 12 Oktober 2025
Nomor : 004/YPHI/XXX/X/2025
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Ruang Kelas Baru
Kepada
Yth. Badan Amil Zakat Nasional ( Baznas)
Assalamu’alaikumWr. Wb.
1. Profil Madrasah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Madrasah;
3. Foto CofyI jin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto cofy Rekening BRI Madrasah
10. Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya.
11. Pernyataan tidak menerima hibah tahun sebelumnya
12. Akta kepemilikan status tanah yang akan dibangun
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Kepala Madrasah
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah pada saat ini
sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftar ke
Madrasah terus bertambah. Setiap awal tahun mata ajaran para orang tua ada
kecenderungan menyekolahkan putra-putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah dalam
kurikulum pembelajaran di Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh masyarakat
yaitu nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah sehingga para
lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di Madrasah tersebut dapat
bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap sekolah umum lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin banyak
sangat dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar, untuk mengatasi
bertambahnya jumlah pendaftar yang semakin banyak. Sehingga Pemerintah Provinsi
Banten selalu memberi dukungan berupa Bantuan Dana Pembangunan Ruang Kelas Baru
pada tahun 2025 untuk Madrasah Tsanawiyah Hidayatul Ihsan. Diharapkan Bantuan Hibah
tersebut dapat mengatasi salah satu kendala yaitu kurangnya ruang kelas belajar terhadap
minat masyarakat terhadap pendidikan di Madrasah yang dari tahun ke tahunsemakin
meningkat.
Bantuan pembangunan ruang kelas baru untuk Madrasah Tsanawiyah Hidayatul
Ihsan Bontopadalle Desa Mangeloreng Kecamatan Bantimurung Kab. Maros merupakan
Bantuan Hibah yang diberikan secara utuh dan dilaksanakan secara swakelola dengan
melibatkan unsur dari masyarakat. Dengan bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan
rasa aman dan nyaman kepada siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping
itu bantuan tersebut dapat meningkatkan akses pendidikan di Madrasah.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan, guna menjamin terjaminnya standar pendidikan
memadai. Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan adalah Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut disebutkan bahwa standar pada sebuah
SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki 18 aspek prasarana: ruang kelas, ruang
perpustakaan, ruang laboratorium biologi, ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium
kimia, ruang laboratorium.
3
komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang guru, ruang tata usaha,
tempat beribadah, ruang konseling, ruang UKS, ruang organisasi kesiswaan, jamban,
gudang, ruang sirkulasi, tempat bermain/berolahraga. Ruang kelas merupakan aspek yang
pertama dimana ruang kelas merupakan sebuah tempat proses pembelajaran dan interaksi
langsung antara tenaga pendidik dengan peserta didik. Proses belajar mengajar akan
berjalan dengan baik apabila peserta didik akan merasakan aman dan nyaman dalam
mengikuti pembelajaran, dan hal ini akan menghasilkan mutu pendidikan yang lebih baik.
B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah
Hidayatul Ihsan tahun 2025 ini berpedoman pada peraturan perundang-undangan dan
ketentuan dasar sebagai berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari APBD
6. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 12 Juli 2023
4
Rencana Penggunaan Dana Hibah dari Pemerintah Provinsi Sulawesi selatan akan
digunakan untuk pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Madrasah Tsanawiyah Hidayatul
Ihsan. Dana bantuan digunakan untuk pembangunan ruang kelas baru. Besarnya dana
Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang kami usulkan untuk Madrasah
Tsanawiyah Hidayatul Ihsan sebesar Rp.300.000.000 ( Tiga Ratus Juta Rupiah Rupiah)
untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru.
Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan Ruang
Kelas Baru yang diterima. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran pembangunan
ruang kelas baru yang diterima madrasah, maka sisa anggaran dapat digunakan untuk
kegiatan dengan prioritas sebagai berikut :
a. Merehabilitasi ruang kelas;
b. Merehabilitasi jaringan air bersih, sanitasi, kamar mandi/wc;
c. Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala madrasah dan ruang
perpustakaan.
Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana pada poin 2
a, b dan c yang dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan kembali ke
Kementerian Agama RI. Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan
sesuai tingkat kebutuhan.
5
E. Sasaran Program Kegiatan
Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan akses/daya
tampung dalam pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi standar agar anak
didik merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan
lulusan yang bermutu, taat beragama, cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah
SWT. dan berakhlakul karimah. Secara spesifik sasaran program kegiatan diantaranya :
a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di madrasah;
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa
yang meningkat.
F. Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya
Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya, sebagaimana
terlampir.
6
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. Tingkat Madrasah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru dilaksanakan
secara swakelola dengan melibatkan komite [Link] panitia
pembangunan ruang kelas baru difasilitasi oleh Kepala Madrasah/Yayasan. Adapun
susunan panitia adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
1. Penanggung Jawab Ketua Yayasan
Kepala Madrasah
2. Ketua Wakil Kepala Madrasah, Disepakati Dalam
Guru/Komite Rapat
3. Sekretaris Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
4. Bendahara Bendahara Rutin/Guru Disepakati Dalam
Tetap Rapat
5. Administrasi Keuangan Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
6. Kepala Bidang Teknis Komite Memiliki Pengalaman
dan Kemampuan
dalam Bidang
Pembangunan Fisik
8
BAB III
PENDANAAN
9
g. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah, pematangan tanah,
dan sebagainya;
h. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal beternak,
berdagang, dan sebagainya;
i. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
j. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh
keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Madrasah penerima
program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah pengawasan Komite/Yayasan.
Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana mencakup pencatatan penerimaan dan
pengeluaran sehingga memudahkan proses pelaporan dan pengawasan, antara lain
sebagai berikut :
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 5.000.000 harus dibubuhi materai Rp.10.000,-
;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang
dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam buku
penerimaan dan pengeluaran;
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat
sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya, dicocokkan
dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;
Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang meliputi :
Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara pengisian buku
kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan dokumen
keuangan.
10
2. Dokumen Pendukung Pembukuan
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang menerima
pembayaran;
b. Bukti transaksi lainnya;
c. Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan harus distempel
Madrasah;
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas baru dan
saat serah terima ruang kelas baru yang sudah dibangun.
11
BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
12
Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga satuan setiap
jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m1, m2, m3, kg, buah).Analisa harga
satuan ini terdiri dari analisis harga bahanbangunan, harga upah dan harga alat
bantu yang disesuaikandengan banyaknya kebutuhan dalam satu satuan
pekerjaantersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat dihitung
berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali pada masing-
masing jenis satuan pekerjaan.
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan kondisi dan
bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi [Link]
anggaran biaya adalah hasil perkalian antara volume pekerjaan dengan harga
satuan pekerjaan dari masing-masing jenis pekerjaan. Untuk lebih jelas,
pengertian di atas dapat dijabarkan dalam rumus berikut :
Rencana Anggaran Biaya = Volume Pekerjaan X Harga Satuan Pekerjaan
13
Bulan Ke
No. Uraian Pekerjaan Bulan Ke 1 Bulan Ke 2 Bulan Ke 3
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pekerjaan Galian dan
Urugan
3 Pekerjaan Pondasi
4. Pekerjaan Dinding
5. Pekerjaan Kusen,
Pintu dan Jendela
6. Pekerjaan Cor Atap
7. Pekerjaan Plafond
8. Pekerjaan lantai
9. Pekerjaan
Penggantung dan
Pengunci
10. Pekerjaan Instalasi
Listrik
11. Pekerjaan Instalasi
Plumbing dan
Drainasi
12. Pekerjaan Finishing
dan Perapihan
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat
pelaksanaan pekerjaan antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening madrasah melalui Kepala Madrasah sesuai dengan
kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan jadwaal
kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk Teknis
(Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa pelaksanaan program
berupa foto·foto pelaksanaan program, minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% & 75%;
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).
14
C. Revisi Pekerjaan
15
BAB V
PENUTUP
16
PROFIL MADRASAH
17
16. Data Siswa dalam tiga tahun terkahir :
Jumlah (Kelas
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
Tahun VII+VIII+IX)
Ajaran Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel
2023/2024 4 1 13 1 2 1 19 3
2024/2025 8 1 4 1 13 1 26 3
2025/2026 5 1 8 1 4 1 17 3
Kepala Madrasah,
18
HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 2 3 4 5
I PEKERJAAN PERSIAPAN
Jumlah I 3,380,000
II PEKERJAAN TANAH
Jumlah II 3,940,000
III PEKERJAAN PASANG PONDASI
Jumlah IV 17,590,000
V PEKERJAAN BAHAN COR PASIR BETON/BATU
20
Jumlah V 7,700,000
VI PEKERJAAN KOLOM COR/CAKAR AYAM
Jumlah VI 15,860,000
VII PEKERJAAN PASANG BATA/KUSEN
21
IX PEKERJAAN ATAP
Jumlah IX 62,680,000
X PEKERJAAN PELISTER ACI
Jumlah X 7,150,000
XI PEKERJAAN PASANG PLAFOND
Jumlah XI 14,210,000
XII PEKERJAAAN PASANG KERAMIK
22
5 Benang 2 gl 10,000 20,000
Jumlah XV 2,740,000
XVI UPAH TENAGA KERJA
300,000,000
24
KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH
HIDAYATUL IHSAN
NOMOR : 12/YPHI-MTs/XXX/IX/2025
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Bismillahirrohmaanirrahim
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Madrasah dan pemerataan pelayanan pendidikan,
pemerintah telah mengembangkan Program Bantuan Hibah Pembangunan
Ruang Kelas Madrasah Tsanawiyah Hidayatul Ihsan Bontopadalle Desa
Mangeloreng Kec. Bantimurung Kab. Maros di bawah naungan Yayasan
Pesantren Hidayatul Ihsan;
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
program bantuan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Hidayatul Ihsan
Bontopadalle Desa Mangeloreng Kec. Bantimurung Kab. Maros perlu dibentuk
panitia pelaksanaan pekerjaan.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Islam NurulHidayah,
Pasal 3 Ayat 1.
5. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 10 Januari 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru Baru Madrasah Tsanawiyah
Hidayatul Ihsan Bontopadalle Desa Mangeloreng Kec. Bantimurung Kab. Maros di
bawah naungan Yayasan Pesantren Hidayatul Ihsan, Kabupaten Maros sebagaimana
tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis Program
Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Hidayatul Ihsan Bontopadalle
Desa Mangeloreng Kec. Bantimurung Kab. Maros di bawah naungan Yayasan
Pesantren Hidayatul Ihsan, Kabupaten Maros, dengan tugas pokok sebagaimana
dituangkan dalam petunjuk pelaksanaan.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya.
25
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH
HIDAYATUL IHSAN
NOMOR : 12/YPHI-MTs/XXX/IX/2025
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
26
SURAT PERNYATAAN
BAHWA KEGIATAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Madrasah Tsanawiyah
Hidayatul Ihsan Bontopadalle :
Nama Madrasah : MTs. Hidayatul Ihsan
No. Akta : 106
Alamat Madrasah : Kampung Bontopadalle
Desa Mangeloreng
Kecamatan Bantimurung
Kabupaten Maros
Provinsi Sulawesi Selatan
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
27