Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

Project Charter

Mata Kuliah: Manajemen Proyek Infomatika

Nama proyek : Sistem Informasi Minimarket

Tanggal : 01 Juli 2025
Manager Proyek : 221011400482 – Billy Perdinand
Tim proyek : 1. 221011402362 – Abdul Ghofur
2. 221011400507 – Elisnawati
3. 221011403212 – Haris Al Fajri
4. 221011401592 – Ilham Candra Solata
5. 221011400497 – Muhamad Zaini Lafarup
Kelas : 07TPLP012
Nomor Proyek : 02Tsd122z
Tanggal Mulai Proyek : 01 Juli 2025
Tanggal Selesai proyek : 01 April 2026

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Pamulang
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

1. Deskripsi dan Tujuan Proyek

Justifikasi proyek ini didasarkan pada analisis kesenjangan operasional yang signifikan
pada minimarket skala kecil-menengah (UKM) yang masih mengandalkan proses bisnis
manual. Permasalahan utama yang teridentifikasi mencakup tiga area kritis. Pertama,
inefisiensi manajemen inventori akibat pencatatan manual yang rentan terhadap human error,
menyebabkan diskrepansi stok (perbedaan data dan fisik) saat stock opname dan
ketidakakuratan data real-time. Hal ini berdampak langsung pada modal kerja yang tidak
efisien, baik dalam bentuk overstocking (modal mati) maupun understocking (kehilangan
potensi penjualan).

Kedua, proses transaksional pada Point of Sale (POS) yang manual atau semi-manual
memperlambat pelayanan pelanggan dan menciptakan silo data. Proses rekonsiliasi keuangan
harian menjadi padat karya dan rawan kesalahan. Ketiga, pemilik atau pengelola menghadapi
keterbatasan visibilitas manajerial; akses terhadap metrik kinerja utama (KPI) seperti
penjualan harian, laba kotor, dan pergerakan barang (barang fast-moving vs. slow-moving)
tidak dapat diperoleh secara instan. Keterlambatan informasi ini menghambat pengambilan
keputusan strategis yang lincah (agile decision-making).

Proyek "Sistem Informasi Minimarket" ini diusulkan untuk mentransformasi operasional

manual tersebut menjadi proses digital yang terotomatisasi dan terintegrasi. Implementasi
sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional secara drastis, meningkatkan
akurasi data inventori, mempercepat layanan transaksi di POS, dan menyediakan alat bantu
pengambilan keputusan bagi [Link] Lingkup Proyek

2. Tujuan utama dari proyek ini adalah:

1. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi yang

mencakup manajemen inventori, transaksi Point of Sale (POS), dan pelaporan
manajerial.

2. Melakukan otomatisasi proses bisnis inti, termasuk pencatatan penjualan dan deplesi
(pengurangan) stok secara real-time untuk menjamin integritas dan akurasi data.

3. Menyediakan fungsionalitas pelaporan yang komprehensif dan dapat diakses dengan

mudah untuk memudahkan pengelola dalam pemantauan kinerja penjualan
(harian/bulanan), profitabilitas, dan status inventori.

1
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

3. Ruang Lingkup Proyek

Proyek ini akan mengadopsi arsitektur sistem informasi berbasis web yang di-deploy
secara lokal (Intranet), sesuai dengan kebutuhan operasional skala kecil-menengah yang
terfokus pada lingkungan internal dan mendukung akses multi-pengguna (misalnya, kasir,
admin, dan pemilik) tanpa memerlukan instalasi aplikasi klien di setiap perangkat.

4. Ruang lingkup fungsional (In-Scope) yang akan dikembangkan mencakup:

1) Modul Manajemen Inventori:
Mencakup fungsionalitas CRUD (Create, Read, Update, Delete) untuk master data
barang (SKU, nama barang, harga beli, harga jual), pencatatan stok real-time yang
terintegrasi dengan modul POS, fungsionalitas stock opname, dan notifikasi otomatis
untuk stok minimum.
2) Modul Transaksi (Point of Sale - POS):
Pengembangan antarmuka kasir yang responsif, fungsionalitas integrasi dengan
perangkat keras barcode scanner (sebagai perangkat input HID), kalkulasi transaksi
(termasuk diskon sederhana), dan integrasi dengan thermal printer untuk pencetakan
struk.
3) Modul Pelaporan Manajerial:
Fungsionalitas untuk menghasilkan laporan penjualan (harian, mingguan, bulanan),
laporan laba kotor sederhana (Harga Jual - Harga Beli), dan laporan status inventori
(kartu stok, daftar barang fast-moving).
4) Modul Manajemen Pengguna dan Keamanan:
Implementasi Role-Based Access Control (RBAC) untuk tiga level pengguna
(Pemilik, Admin, Kasir) dengan hak akses yang berbeda.
5) Administrasi Sistem:
Fungsionalitas dasar untuk backup database terjadwal guna menjamin keamanan data.
5. Batasan (Out-of-Scope) proyek ini adalah:

1) Proyek tidak mencakup pengembangan modul akuntansi penuh (misalnya: jurnal

umum, buku besar, neraca, manajemen hutang/piutang).

2
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

2) Proyek tidak mencakup integrasi dengan payment gateway eksternal (misalnya:

QRIS, OVO, GoPay). Transaksi non-tunai diasumsikan ditangani melalui mesin EDC
eksternal.

3) Proyek tidak mencakup pengembangan aplikasi mobile pendamping.

4) Sistem ini dirancang untuk penggunaan skala kecil-menengah dalam jaringan lokal
(Intranet) dan tidak di-host di public cloud.

5) Sistem ini dirancang untuk penggunaan skala kecil-menengah dalam jaringan lokal
(Intranet) dan tidak di-host di public cloud.

6. Asumsi Proyek

1) Konektivitas jaringan lokal (LAN/WLAN) di lingkungan simulasi tersedia dan stabil

untuk pengujian sistem berbasis web intranet.
2) Ketersediaan data master barang (daftar SKU, nama, harga) dalam format digital
yang valid (misal:.csv [Link]) disediakan oleh stakeholder (Dosen Pembimbing)
sebelum fase pengembangan dimulai.
3) Tim pengembang proyek memiliki kompetensi teknis dasar yang memadai dalam
tumpukan teknologi yang ditentukan (misalnya: PHP, MySQL, HTML/CSS) [Query
3].
4) Ketersediaan infrastruktur perangkat keras minimum untuk pengujian simulasi (1 PC
untuk server lokal, 1 PC klien, 1 unit barcode scanner, dan 1 unit thermal printer).

7. Batasan proyek

1) Proyek dilaksanakan dalam linimasa yang telah ditetapkan, dimulai pada 01 Juli 2025
[Query 5] dan target selesai secara keseluruhan pada 12 Juni 2026.

2) Pengujian fungsional dan User Acceptance Test (UAT) dilakukan secara eksklusif di
lingkungan simulasi (laboratorium) menggunakan data dummy dan skenario buatan.
Sistem tidak akan diimplementasikan di minimarket operasional nyata [Query 3].

3) Tumpukan teknologi pengembangan dibatasi pada PHP untuk logika server-

side, database MySQL, dan frontend standar (HTML, CSS, JavaScript), di-deploy
pada server Apache lokal (misalnya, dalam tumpukan XAMPP) [Query 3].

8. Resiko Proyek

3
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

Tabel berikut menguraikan risiko yang teridentifikasi dan strategi mitigasi yang
diusulkan.

No. Risiko Mitigasi Risiko

Scope Creep (Perubahan kebutuhan Menerapkan manajemen
fungsional di tengah proyek oleh user/dosen) perubahan formal (change
request form) yang harus
1.1
divalidasi dan disetujui oleh
Manajer Proyek dan Dosen
Pembimbing [Query 3].
1.2 Keterlambatan pengumpulan data kebutuhan Membuat jadwal wawancara dan
atau data master barang dari stakeholder validasi data yang ketat di awal
fase Analisis.
Menyiapkan dataset
dummy untuk memulai
pengembangan [Query 3].
Error (Bug) kritis ditemukan saat pengujian Melakukan unit testing bertahap
integrasi modul (misal: POS dan Stok) per modul sebelum integrasi.
1.3 Menerapkan code
review antar programmer [Query
3].
1.4 Kurangnya kompetensi teknis anggota tim Mengadakan sesi pelatihan
pada stack teknologi yang dipilih internal (knowledge sharing)
sebelum tahap implementasi.
Memprioritaskan pengerjaan
modul berdasarkan tingkat
kesulitan [Query 3].
1.5 Ketidaksesuaian hardware (misal: barcode Melakukan riset dan penetapan
scanner tidak kompatibel dengan browser) spesifikasi hardware yang
didukung pada fase Desain.
Melakukan pengujian driver dan
konektivitas di awal fase

4
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

pengembangan.
1.6 Kehilangan data di lingkungan simulasi Mengimplementasikan
akibat kegagalan server atau database skrip backup database otomatis
harian dan
menyimpan backup di lokasi
terpisah (misal: cloud
storage tim).

9. Struktur Organisasi proyek

Struktur organisasi proyek ini dirancang untuk memastikan akuntabilitas dan

kejelasan peran bagi setiap anggota tim selama siklus hidup proyek.

Jabatan/ Peranan Nama Tanggung Jawab

Manajer Proyek Billy pedinand Mengawasi keseluruhan
jadwal proyek, mengelola
risiko, memfasilitasi
komunikasi tim, dan menjadi
penghubung utama dengan
Dosen Pembimbing [Query 4].
System Analyst Muhamad Zaini Lafarup Menganalisis kebutuhan
pengguna (fungsional dan non-
fungsional),
mendefinisikan user stories,
dan menyusun dokumen
Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak (SKPL)
[Query 4].
System Design Ilham Candra Solata Merancang arsitektur sistem,
membuat database
schema (ERD), merancang
alur proses (DFD/UML), dan
membuat wireframe antarmuka
(UI/UX) [Query 4].

5
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

Programmer Haris Al Fajri Menulis kode program (PHP,

MySQL, HTML/CSS),
mengimplementasikan modul
fungsional sesuai desain,
melakukan unit testing, dan
memperbaiki bug [Query 4].
System Testing Abdul Ghofur Membuat skenario dan test
case, melakukan pengujian
fungsional dan integrasi,
melaporkan bug, dan
memastikan kualitas perangkat
lunak [Query 4].
System Documentation Elisnawati Menyusun dokumentasi teknis
(untuk pengembang), user
manual (panduan pengguna),
serta menyiapkan laporan
akhir proyek [Query 4].

10. Project Milestone

Berikut adalah tahapan milestone utama proyek "Sistem Informasi Minimarket"

beserta target waktu penyelesaiannya.

Deskripsi Target selesai

No. Project Milestone
Singkat (dd/mm/yyyy)
Penentuan ruang
1. Project Initiation lingkup dan 01/07/2025
pembentukan tim
Analisis
kebutuhan
2. Requirement Analysis 15/07/2025
fungsional dan
non-fungsional
3. System Design Perancangan 10/08/2025
struktur database

6
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

dan antarmuka
sistem
Pembuatan
4. Coding & Development modul transaksi, 01/10/2025
stok, dan laporan
Pengujian
5. Integration Testing integrasi modul 15/11/2025
sistem
Pengujian oleh
6. User Acceptance Test (UAT) pengguna akhir 15/12/2025
(kasir & admin)
Instalasi sistem
di perangkat
7. System Deployment 01/02/2026
minimarket
simulasi
Pelatihan
8. Training Session penggunaan 15/02/2026
sistem untuk user
Penyusunan
laporan akhir dan
9 Documentation & Reporting 15/03/2026
manual
pengguna
Evaluasi kinerja
10 Project Closure & Evaluation sistem dan serah 01/04/2026
terima proyek

11. Anggaran Pembiayaan Proyek

Berikut adalah simulasi rencana anggaran pembiayaan proyek (RAB) berdasarkan

estimasi effort (hari kerja) dan alokasi sumber daya manusia, sesuai dengan pedoman
yang diberikan [Query 6].

No. Aktivitas Durasi Jumlah Tarif Biaya Total biaya

7
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

tenaga tenaga tenaga

Proyek (hari)
kerja kerja kerja
1 Analisis 20 3 200.000 12.000.000 12.000.000
kebutuhan
sistem
2 Design database 25 3 200.000 15.000.000 15.000.000
dan UI
3 Pembuatan 30 4 250.000 30.000.000 30.000.000
modul transaksi
4 Pembuatan 25 4 250.000 25.000.000 25.000.000
modul stok dan
laporan
5 Pengujian 20 3 200.000 12.000.000 12.000.000
sistem (testing
& debugging)
6 Dokumentasi 10 2 150.000 3.000.000 3.000.000
dan pelatihan
user
7 Implementasi 10 3 200.000 6.000.000 6.000.000
& instalasi
sistem
8 Evaluasi & 15 2 200.000 6.000.000 6.000.000
pemeliharaan
awal
Jumlah total
{hasil perhitungan jumlah total biaya} 109.000.000
biaya proyek
Harga proyek {budget proyek yang ditentukan oleh client} 130.000.000
Keuntungan {keuntungan yang didapatkan (harga proyek-
21.000.000
Proyek total biaya)}

12. Manajemen Komunikasi

8
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

Jenis Penanggun Masuka

Agenda Waktu Partisipan Keluaran
pertemuan g jawab n
Pembentuka
n tim dan Rencana
Kick-off Awal Manajer Dokumen
penentuan Seluruh tim kerja
Meeting proyek Proyek proyek
ruang proyek
lingkup
Pembahasan
kebutuhan Daftar
Meeting Mingg System Tim & Dokumen
sistem dan kebutuha
Analisis u ke-2 Analyst Client analisis
proses n
bisnis
Review Tim dev &
Design
desain UI Mingg System dosen Draft Final
Review
dan u ke-4 Designer pembimbin desain desain
Meeting
database g
Weekly Update
Setiap Manajer Semua Laporan Notulen
Progress kemajuan
Jumat Proyek anggota mingguan rapat
Meeting dan kendala
Persiapan Dev team
Testing Mingg
dan hasil System & Laporan Laporan
Coordinatio u ke-
pengujian Tester pembimbin bug hasil tes
n Meeting 10
sistem g
Final
Presentasi
Presentatio Akhir Manajer Dosen & Laporan Persetujua
hasil akhir
n& proyek Proyek tim proyek akhir n proyek
proyek
Evaluation

[Link] proyek

9
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

Disetujui oleh: Tanggal:

Nama

Jabatan
Disetujui oleh: Tanggal:
Nama

jabatan

10
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

LAMPIRAN A
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Nama Proyek : Sistem Informasi Minimarket

Tanggal Mulai Proyek : 01 Juli 2025
Tanggal Selesai Proyek : 01 April 2026

No. Aktivitas Proyek

1. Analisis Kebutuhan Sistem
1.1 Analisis Kebutuhan & Proses Bisnis
2. Design Sistem
2.1 Perancangan ERD dan Struktur Database
2.2 Membuat User Interface
3. Pengembangan Sistem (Development)
3.1 Pengembangan Modul Transaksi (POS)
3.2 Pengembangan Modul Stok & Laporan
4. Pengujian & Implementasi
4.1 Pengujian Sistem
4.2 Pelatihan & Dokumentasi
4.3 Implementasi Sistem
5. Penutupan Proyek
5.1 Evaluasi Akhir & Perbaikan

11
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

LAMPIRAN B
JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Sistem Informasi Minimarket

Tanggal Mulai Proyek : 01 Juli 2025
Tanggal Selesai Proyek : 01 April 2026

Durasi Tanggal Tanggal Aktivitas

No. Aktivitas Proyek Mulai Selesai pendahulu
(predecessor)
1. Analisis Kebutuhan 20 hari 01/07/2025 28/07/2025
Sistem
1.1 Analisis Kebutuhan & 20 hari 01/07/2025 28/07/2025
Proses Bisnis
2. Design Sistem 25 hari 29/07/2025 01/09/2025
2.1 Perancangan ERD dan 15 hari 29/07/2025 01/09/2025 2
Struktur Database
2.2 Membuat User 10 hari
Interface
3. Pengembangan 55 hari 02/09/2025 17/11/2025
Sistem
(Development)
3.1 Pengembangan Modul 30 hari 02/09/2025 13/10/2025 4
Transaksi (POS)
3.2 Pengembangan Modul 25 hari 14/10/2025 17/11/2025 6
Stok & Laporan
4. Pengujian & 40 hari 18/11/2025 13/01/2026
Implementasi
4.1 Pengujian Sistem 20 hari 18/11/2025 15/12/2025 7
4.2 Pelatihan & 10 hari 16/12/2025 30/12/2025 9
Dokumentasi
4.3 Implementasi Sistem 10 hari 31/12/2025 13/01/2026 10

12
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

5. Penutupan Proyek 15 hari 14/01/2026 03/02/2026

5.1 Evaluasi Akhir & 15 hari 14/01/2026 03/02/2026 11
Perbaikan

13
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

LAMPIRAN C

DIAGRAM NETWORK

14
 Project Charter | Sistem Informasi Minimarket

LAMPIRAN D

Link File Proyek MS Project

15