Scribd
Unggah
3 tayangan1 halaman

Study Case

Dokumen ini membahas pengelolaan dokumen vendor yang tidak sinkron antara divisi admin dan finance, yang menyebabkan kesulitan pencarian dan inkonsistensi. Solusi yang diterapkan mencakup pembuatan SOP, penggunaan folder bersama di Google Drive, dan penamaan dokumen yang seragam. Hasilnya, sinkronisasi dokumen meningkat dan waktu pencarian berkurang 40%.

Diunggah oleh

nis4aaaaaa
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
3 tayangan1 halaman

Study Case

Dokumen ini membahas pengelolaan dokumen vendor yang tidak sinkron antara divisi admin dan finance, yang menyebabkan kesulitan pencarian dan inkonsistensi. Solusi yang diterapkan mencakup pembuatan SOP, penggunaan folder bersama di Google Drive, dan penamaan dokumen yang seragam. Hasilnya, sinkronisasi dokumen meningkat dan waktu pencarian berkurang 40%.

Diunggah oleh

nis4aaaaaa
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

Studi Kasus: Pengelolaan Dokumen Vendor yang Tidak Sinkron

1. Latar Masalah
Sebelumnya, data NDA vendor disimpan terpisah antara divisi admin dan finance,
menyebabkan kesulitan pencarian dokumen dan inkonsistensi versi.

2. Analisis
Tim admin menganalisis penyebab utama: kurangnya integrasi folder bersama, format
nama file tidak standar, dan komunikasi antar divisi minim.

3. Pendekatan Multidisiplin
- Administrasi: Membuat SOP penyimpanan standar.
- IT: Membuat folder Drive terstruktur dengan hak akses.
- Legal: Menentukan standar penamaan & retensi dokumen.

4. Solusi yang Diterapkan


- Penggunaan folder bersama google drive.
- Penamaan dokumen seragam.
- Pelatihan singkat ke seluruh staf.

5. Hasil & Pembelajaran


Sinkronisasi dokumen vendor meningkat, waktu pencarian berkurang 40%, dan
kolaborasi antar divisi lebih efisien.

Anda mungkin juga menyukai