NOTULENSI RAPAT
Minggu, 18 Februari 2024
Benpel
Progress :
1. Sudah bikin rab terbaru
2. Sudah menghitung jumlah peserta yang hadir
3. Sudah menghitung peserta yang berasal dari Indralaya
Saran :
1. HTM disegerakan tanggal 21/22 sudah terkumpul semua
2. Budgetin harga tiap pembelian dari setiap panitia
3. Honor narsum dipakaikan amplop
4. Mintain nota setiap pembelian
Panitia Acara
Progress
1. Sudah bikin rundown terbaru
Saran :
1. Hubungi tiap divisi bahwa akan ada perwakilan penampilan untuk tampil
2. Penampilan pensi di spin
3. Hubungan pembicara kak Yogi abizar
Panitia Konsumsi
Progress :
1. Sudah menentukan makan siang dan snack
2. Sudah kordinasi ke benpel soal harga
Saran :
1. Jangan lupa nota
Panitiap Korlap
Progress
1. Sudah survei tempat
2. Sudah koordinasi dengan benpel tentang harga sewa
3. Sewa tempat 1.5 dengan biaya masuk perkepala 3rb atau 1.8 bersih
4. Tidak ada dp tempat bisa langsung bayar ditempat
Saran :
1. Negosiasi lagi ke taman purbakala tentang harga sewa
2. Panitia Korlap mastiin peserta sudah tiba di rumah atau belum (memantau)
3. Pengantaran konsumsi dihandle korlap
4. Pengantaran konsumsi hubungi kak payat
Panitia Games
Progress
1. Mengganti games dengan mine field
2. Sudah memperkirakan berapa kelompok yang tergabung
3. Sudah menjelaskan cara kerja gamenya
4. Perlu perlengkapan seperti penutup mata dll
5. Gamesnya ada pos-posnya
Saran
1. Hitung berapa perkirakan butuh penutup mata
2. Untuk gamesnya bisa 3 pos
Panitia Perkap
Progress
1. Akan membuka list untuk setiap panitia ldo itu perlu barang apa
2. H-3 akan mengumpulkan seluruh barang ke satu tempat
Saran
1. Tegaskan lagi kepada setiap panitia untuk barang yang diperlukan
2. Kalau barangnya bisa dipinjam, pinjam dulu
3. Bisa tanya ke grup global untuk barang-barang yang sekiranya bisa dipinjam
4. Kalau bisa bawa kain setiap peserta
Panitia Pubdok
Saran
1. Buat desain banner sama sertifikat
2. Akan ada after movie, jadi bisa liat contoh di youtobe IMA
MC
Saran :
1. Pembawa acara jangan terlalu formal
2. Bangun chemistry mulai dari sekarang
Saran untuk ketupel
1. Carilah pembaca doa, biasanya dari divisi Sosro
Saran untuk semua
1. Panitia datang on time jam 07.00 sudah ditempat
2. Inisiatif lebih ditingkatkan