SURAT KEPUTUSAN
No : 445 / RSUD / RM / 07.a / 01 / 2012
Tentang
PEMBENTUKAN KOMITE REKAM MEDIS
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAJAWA
Menimbang : Bahwa dalam rangka kepentingan jalannya roda Organisasi RSUD
Bajawa maka dipandang perlu membentuk Komite Rekam Medis.
Mengingat : 1. Undang-undang RI No.23 Tahun 1992 tentang kesehatan
2. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Medis Departemen
Kesehatan RI No.1377 Tahun 1990 tentang pembentukan Tim
penyusun Rekam Medis/Medical Record Rumah Sakit
3. Permenkes RI Nomor : 749 a / MENKES / PER / XII / 1989 tanggal
2 Desember 1989 tentang Rekam Medis.
4. Standar Akreditasi Rumah Sakit Pelayanan Rekam Medis
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Memberlakukan Struktur Komite Rekam Medis seperti terlampir dalam
Surat Keputusan ini.
2. Memberlakukan Uraian Tugas Komite Rekam Medis seperti terlampir
dalam Surat Keputusan ini.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan catatan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat
Keputusan ini, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Bajawa
Pada tanggal : 4 Januari 2012
Direktur RSUD Bajawa
[Link] Wea Betu,MPH
Nip.19700213 200112 2 005
Tembusan:
1. Arsip
Lampiran 1 Surat Keputusan No :
LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSAN
No :
Susunan Komite Rekam Medis RSUD Bajawa
Ketua Komite Rekam Medis : [Link] Hartawan
Wakil Ketua Komite Rekam Medis : Feliks Fodju
Sekretaris Komite Rekam Medis : Rosiana Maria Dominggus
Anggota Komite Rekam Medis :
1. Maria Etropia [Link]
2. Wijiasri
3. Maria Avilanti Dua Rince
LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN
NO :
URAIAN TUGAS SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan : Sub Komite Rekam Medis
2. Tugas Pokok : 1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir
Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam
penyelenggaraan Rekam Medis RS. .
2. Menyusun pedoman tata laksana kegiatan
penyelenggaraan Rekam Medis di RS. .
3. Wewenang : 1. Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam
Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan
Rekam Medis.
2. Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak
memenuhi standar yang telah ditetapkan dan
diberlakukan di RS. .
3. Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis
yang tidak sesuai standarnya.
4. Uraian Tugas : 1. Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal
penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan
Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien,
proses pengolahan dan penyimpanan serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.
2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan
kebijakan pelayanan Rekam Medis.
3. Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir
(berkas-berkas) Rekam Medis.
4. Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya
mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.
5. Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan
terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan
apakah informasi klinis sudah memenuhi standar
asuhan pasien.
6. Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian
Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit,
agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh
Depkes-RI.
5. Komposisi : Ketua dan Wakil Ketua (Dokter), Sekretaris (Kepala Bagian
Rekam Medis), dan Anggota (Staf Rekam Medis atau
Perawat).
6. Tanggung Jawab : Ketua Komite Medik
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN
URAIAN TUGAS KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan : Ketua Sub Komite Rekam Medis
2. Tugas Pokok : 1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir
Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam
penyelenggaraan Rekam Medis RS. .
2. Menyusun pedoman tata laksana kegiatan
penyelenggaraan Rekam Medis di RS. .
3. Wewenang : 1. Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam
Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan
Rekam Medis.
2. Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak
memenuhi standar yang telah ditetapkan dan
diberlakukan di RS. .
3. Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis
yang tidak sesuai standarnya.
4. Uraian Tugas : 1. Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal
penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan
Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien,
proses pengolahan dan penyimpanan serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.
2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan
kebijakan pelayanan Rekam Medis.
3. Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir
(berkas-berkas) Rekam Medis.
4. Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya
mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.
5. Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan
terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan
apakah informasi klinis sudah memenuhi standar
asuhan pasien.
6. Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian
Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit,
agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh
Depkes-RI.
5. Persyaratan Jabatan : 1. Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu
2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,
ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas
3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan
disegani di lingkungan profesinya
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang
tinggi
6. Tanggung Jawab : 1. Direktur Utama PT.
2. Direktur RS.
3. Ketua Komite Medik
URAIAN TUGAS WAKIL KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan : Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis
2. Tugas Pokok : 1. Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis membantu
memberikan usulan dalam pelaksanaan tugas-
tugas Ketua Komite Rekam Medis.
2. Menyelesaikan tugas-tugas Ketua Sub Komite
Rekam Medis apabila Ketua Sub Komite Rekam
Medis berhalangan
3. Wewenang : 1.
4. Uraian Tugas : 1. Membantu memberikan saran dan pertimbangan
dalam hal penyelenggaraan dan atau tata laksana
kegiatan Rekam Medis, yang meliputi: pendataan
pasien, proses pengolahan dan penyimpanan
serta pelaporan hasil kegiatan Rekam Medis.
2. Ikut serta dalam penetapan standar dan
menentukan kebijakan pelayanan Rekam Medis.
3. Ikut terlibat dalam mengajukan usulan bentuk
formulir (berkas-berkas) Rekam Medis.
4. Membantu menganalisa secara teratur dan
berkesinambungan terhadap isi Rekam Medis,
dan menyimpulkan apakah informasi klinis sudah
memenuhi standar asuhan pasien.
5. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
mengkoordinasikan dan mengevaluasi semua
kegiatan rekam medis di RS. .
6. Memberikan usulan/masukan kepada Ketua Sub
Komite Rekam Medis mengenai rencana kebutuhan
pegawai kepada Direktur RS. .
7. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
menyusun rencana program kerja Sub Komite
Rekam Medis dan hasil kerja Sub Komite Rekam
Medis kepada Komite Medik RS. .
8. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan rekam medis RS. .
5. Persyaratan Jabatan : 1. Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu
2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,
ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas
3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan
disegani di lingkungan profesinya
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang
tinggi
6. Tanggung Jawab : 1. Direktur Utama PT.
2. Direktur RS.
3. Ketua Komite Medik
4. Ketua Sub Komite Rekam Medis
URAIAN TUGAS SEKRETARIS SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan : Sekretaris Sub Komite Rekam Medis
2. Tugas Pokok : 1. Membantu dalam hal dokumentasi hasil kegiatan
Sub Komite Rekam Medis.
2. Membantu kelancaran tugas-tugas Ketua Sub
Komite Rekam Medis.
3. Wewenang : 1.
4. Uraian Tugas : 1. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
dokumentasi hasil koordinasi dan evaluasi semua
kegiatan Sub Komite Rekam Medis RS. .
2. Memberikan disposisi dan meminta saran kepada
Ketua Sub Komite Rekam Medis/Wakil Ketua Sub
Komite Rekam Medis atas tindak lanjut surat-surat
yang masuk ke Sub Komite Rekam Medis.
Membuat dan mendokumentasikan notulen hasil
rapat Sub Komite Rekam Medis.
3. Melaksanakan tugas-tugas lainya dibidang yang
ditetapkan oleh Ketua Sub Komite Rekam Medis.
5. Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan Sarjana
2. Kepala Unit Rekam Medis
3. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam
jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan dampak
yang luas
4. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
5. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi
yang tinggi
6. Tanggung Jawab : 1. Direktur PT.
2. Direktur RS.
3. Ketua Komite Medik
4. Ketua Sub Komite Rekam Medis
URAIAN TUGAS ANGGOTA SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan : Anggota Sub Komite Rekam Medis
2. Tugas Pokok :
3. Wewenang :
4. Uraian Tugas :
5. Persyaratan Jabatan :
6. Tanggung Jawab : 1. Direktur PT.
2. Direktur RS.
3. Ketua Komite Medik
4. Ketua Sub Komite Rekam Medis