ORGANISASI KOMITE REKAM MEDIS
1. Struktur Komite Rekam Medis
Berdasarkan SK Direktur RS Mardi Waluyo Nomor :800/0943/RSMW/V/2014
Tentang : Pengangkatan KomiteRekam [Link] Mardi Waluyo
DIREKTU KETUA
R
RS. MARDI KOMITE
WALUO MEDIS
KETUA
KOMITE REKAM
MEDIS
SEKRETARI
S
ANGGOTA
Keterangan Struktur :
1. Ketua Komite Medis bekerja sama dan bertanggungjawab kepada Direktur.
2. Ketua KomiteRekam Medis dijabat oleh seorang dokter spesialis dan bertanggungjawab
kepada Ketua Komite Medis.
3. Sekretaris KomiteRekam Medis harus dijabat oleh Kepala Rekam Medis dan
bertanggungjawab kepada Ketua KomiteRekam Medis.
4. Anggota KomiteRekam Medis sebagian besar diambil dari staf Unit Rekam Medis.
2. Tugas Pokok dan Uraian Tugas Komite Rekam Medis.
Komite Rekam Medis merupakan kelompok khusus di dalam Komite Medis RS.
Mardi Waulyo yang dibentuk untuk membantu Komite Medis dalam menangani tugas
masalah – masalah khusus terkait dengan pengelolaan dan mutu dari Rekam Medis. Dan
Komite Rekam Medis dalam melaksanakan tugas tanggungjawabnya mengacu pada
uraian tugas, pedoman, dan kebijakan berlaku.
Ketua Komite Rekam Medis.
a. Tugas Pokok
Perencanaan, penggerk pelaksanaan serta pengawasan, pengendalian dan penilaian
kegiatan – kegiatan penyusunan bentuk dan isi serta audit Rekam medis dalam rangka
peningkatan mutu rumah sakit.
b. Uraian Tugas
1). Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi Rekam medis.
2). Melakukan audit Rekam medis.
3). Menyusun pedoman dan tatalaksana Rekam medis.
4). Mengadakan rapat secara teratur.
5). Menghadiri rapat yang terkait.
6) Melakukan evaluasi kebijakan dan prosedur 1 (satu) tahun sekali.
7) Melaporkan hasil rapat dan kegiatannya setiap bulan kepada Ketua Komite
Medis.
c. Tanggungjawab
1. Ketua Komite Rekam Medis bertanggungjawab kepada Ketua Komite Medis.
2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite Rekam Medis
3. Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja ( kebijakan dan prosedur ) di
jajaran kerja Komite Rekam Medis.
4. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil Komite Rekam Medis.
d. Wewenang
1. Mempergunakan dokumen Rekam medis untuk kepentingan audit.
2. Memberikan rekomendasi kepada SMF lewat Komite Medis dalam hal yang
menyangkut kelengkapan pengisian Rekam medis.
Sekretaris Komite Rekam Medis.
a. Tugas Pokok
Melaksanakan tugas administratif KomiteRekam Medis dengan mengonsep, mengetik,
mendistribusikan dan mendokumentasikan surat atau naskah lainnya.
b. Uraian Tugas
1). Mengetik rencana kegiatan Komite Rekam Medis.
2). Mengetik laporan Komite Rekam Medis kepada Komite Medis.
3). Membuat dan mendistribusikan jadwal dan undangan rapat Komite RM
4). Membuat notula hasil rapat KomiteRekam Medis.
5). Mengelola arsip surat /dokumen KomiteRekam Medis.
c. Tanggungjawab.
1). Bertanggungjawab kepada Ketua Komite Rekam Medis.
2). Ketelitian, kebenaran dan kerapian konsep surat /naskah/dokumen.
3). Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan waktu pembuatan laporan.
d. Wewenang
1). Meninta dan menggunakan data Rekam medis.
2). Pengadaan ATK
Anggota Komite Rekam Medis.
a. Tugas Pokok
Partisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, audit dan
penilaian kegiatan penyusunan bentuk dan isi Rekam medis dalam rangka peningkatan
mutu pelayanan rumah sakit.
b. Uraian Tugas
1). Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi Rekam medis.
2). Melakukan audit Rekam medis.
c. Tanggungjawab
1). Anggota Komite RM bertanggungjawab kepada Ketua Komite RM
2). Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite RM.
3). Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja (kebijakan & protap) Komite Rekam
Medis.
d. Wewenang
1). Mempergunakan dokumen Rekam medis untuk kepentingan audit.
Program kerja Komite Rekam medis
Evaluasi Formulir Semester I
Evaluasi KLPCM 3 bulan sekali
Evaluasi pelaporan 3 bulan sekali
Evaluasi SDM 3 bulan sekali
Persiapan Akreditasi 1 bulan sekali