URAIAN SPESIFIKASI

EVENT ORGANIZER GEBYAR PAJAK SUMATERA UTARA

No. URAIAN PEKERJAAN SPESIFIKASI SATUAN VOLUME

A BELANJA SARANA DAN PRASARANA KANTOR
1 Sewa Laptop / Komputer Core i5 unit bulan 22
2 Sewa Printer Printer Warna + Scanner unit bulan 22
3 Kertas 80 Gram - A4 rim bulan 44
4 Pulpen Pack / Lusin kotak bulan 22
PVC tebal 0,76 mm finishing doff/glossy,laminating UV,full color +
5 unit event
ID Card lanyard 100
6 Cetak Undangan 1 - Acara Undian Triwulan Bahan Kartu Tik, Full Color lengkap Amplop unit kegiatan 400
7 Cetak Undangan 2 - Acara Gebyar Utama Bahan Kartu Tik, Full Color lengkap Amplop unit kegiatan 300
8 Sewa Mobil Operasional 1500 cc - selama kegiatan berlangsung unit bulan 11
9 BBM Mobil Operasional pertamax/dexlite paket bulan 11
10 Event Director (Honorarium) S1,KTP,Sertifikasi,CV orang bulan 11
11 Event Accounting (Honorarium) S1,KTP,Sertifikasi,CV orang bulan 11
12 Event Coordinator (Honorarium) S1,KTP,Sertifikasi,CV orang bulan 11
13 Sewa Gudang 1 tahun berlokasi di Kota Medan paket kegiatan 1

B BELANJA PEMBUATAN WEBSITE/MICROSITE GPSU

I FITUR WEBSITE
1 UI/UX design website paket kegiatan 1
2 Web development (Front-end) paket kegiatan 1
3 Web development (Back-end + API + DB) paket kegiatan 1
4 Dashboard admin internal paket kegiatan 1
5 Integrasi API ke sistem PKB/E-Samsat paket kegiatan 1
6 Infrastruktur server (12 bulan) paket kegiatan 1
7 SSL & keamanan keamanan dan keaslian aplikasi paket kegiatan 1
8 Testing, QA, load-test software aplikasi fix paket kegiatan 1
9 Maintenance selama tahun 2026 paket kegiatan 1
II SISTEM APLIKASI KHUSUS ACARA
1 Pengembangan aplikasi undian elektronik paket bulan 4
 2 UI untuk layar acara / big screen paket kegiatan 1
3 Sistem verifikasi peserta & log audit paket kegiatan 1
4 Mode offline (untuk venue tanpa internet stabil) paket kegiatan 1
5 Testing & simulasi resmi (dengan notaris) paket kegiatan 1
III SISTEM INPUT DATA PESERTA UNDIAN
1 Modul import data PKB (Excel/API) paket kegiatan 1
2 Modul input manual paket kegiatan 1
3 Validasi otomatis data peserta paket kegiatan 1
4 Sistem anti-duplikasi paket kegiatan 1
5 Dashboard monitoring paket kegiatan 1
6 Database & struktur penyimpanan keamanan data paket kegiatan 1
7 Backup + server 1 tahun kegiatan paket kegiatan 1

C BELANJA KEGIATAN PROMOSI EVENT

I PRODUKSI KONTEN DIGITAL
1 Video pendek edukatif (TikTok/IG/YouTube) video – shooting, editing, talent, properti unit Kegiatan 15
2 Motion graphic & animasi aset motion/infografis set Kegiatan 5
3 Podcast “Ngobrol Pajak Santai” produksi studio + host Episode Kegiatan 4
4 Konten grafis (poster digital, carousel, banner ads) desain Design Kegiatan 30
5 Konten challenge “Bayar Tepat Challenge” Produksi video utama+aktivasi Unit Kegiatan 6
6 Manajemen konten & social media Tim pekerja Unit bulan 11
II DIGITAL ADS & DISTRIBUSI
1 TikTok Ads Awareness & traffic 1 bulan tampilan bulan 22
2 Instagram & Facebook Ads CTR campaign tampilan bulan 22
3 YouTube Bumper Ads 6–10 detik per 1.000 tampilan paket bulan 11
4 Google Display Ads banner awareness tampilan bulan 22
5 Influencer otomotif (2 tier B + 3 mikro) Endorse edukatif (KONSEP DESAIN) tampilan bulan 12
III ROADSHOW EDUKASI
1 ROADSHOW KAMPUS ( 3 Lokasi Selama 1 Tahun Kegiatan - Sumut)
a Uang Kebersihan Aula set event 3
b Sewa Peralatan Meja Kursi dll set event 3
c Affiliate Mahasiswa / KOL / Influencer person event 3
d Videographer Kamera Video person event 3
e Sewa LED Layar Videotron ukuran 4x3 meter meter event 36
f Photobooth Photobooth Ukuran 2.44 m x 3.6 m paket event 3
g Sewa Sound System Sound System 3000 Watt + Mic Wireless 4 + Operator set event 3
h MC Pembawa Acara person event 3
i Banner Banner Informasi, Registrasi & Banner Acara set event 9
j Snack Box Peserta kue basah dengan 3 varian + air mineral box event 300
k Air Mineral air mineral untuk crew & vip box event 6
l Buah VIP buah piring pckg event 12
m Hadiah Games, Doorprize, Hadiah Challenge hadiah untuk quiz dan games pckg event 3
n Media liputan media liputan online & cetak person event 15
o Project Officer S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV person event 3
p PIC production S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV person event 3
q Kru Produksi KTP person event 18
r Konsumsi Crew Nasi Kotak + Air Mineral person event 21
2 TALKSHOW DI WARKOP/CAFÉ (SUMUT) ( 5 Lokasi Selama 1 Tahun Kegiatan)
a Sewa Lokasi Lokasi Untuk Talkshow dengan durasi selama 30 menit tempat event 5
b MC Pembawa Acara person event 5
c Nara Sumber Key note Spekaer person event 5
d Sewa Sound System 2000 Watt Sound System 2000 watt pckg event 5
e Sewa Panggung Lipat panggung lipat ukuran 244 x 488 cm pckg event 5
f Banner banner ukuran 80 x180 cm pckg event 15
g Hadiah Quiz hadiah gimmcik talkshow pckg event 5
h Genset 45 KVA genset 45KVA unit event 5
i SPG Orang yang menyebarkan Flayer person event 10
j Baju Kaos SPG Banner promosi untuk di 3 tempat pckg event 20
k Project Officer S1,KTP,NPWP,Sertikasi,CV person event 5
l PIC production S1,KTP,NPWP,Sertikasi,CV person event 5
m Kru Produksi KTP person event 30
n Dokumentasi foto/video 1 tim - 2 Orang paket event 5
o Konsumsi Crew Nasi Kotak + Aqua person event 55
Booth + aktivasi selama 1 Tahun kegiatan ; berkolaborasi dengan
IV AKTIVASI CORNER
jadwal samsat corner/keliling
1 Produksi Booth Corner Produksi Booth untuk Promosi & Aktivasi pckg kegiatan 3
2 SPG Penjaga booth 6 jam kerja/spot orang spot 240
 3 Sewa TV + Standing TV LED 50 Inc + Standing unit spot 120
4 Banner Produksi Banner promosi untuk Promosi & Aktivasi pckg kegiatan 3
5 Baju Kaos SPG Kaos dengan sablon GPSU lusin kegiatan 3
6 PIC production S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orang spot 120
7 Kru Produksi KTP orang spot 240
8 Konsumsi Crew Nasi kotak +air mineral orang spot 840
9 Dokumentasi foto/video 1 tim - 2 Orang paket bulan 11
V SPANDUK TUTUP BECAK
1 Cetak Spanduk untuk becak motor Spanduk full branding unit kegiatan 200
VI KOMUNITAS MOTOR
1 Sarapan pagi bareng Komunitas Motor Edukasi + konvoi branding dengan jumlah 50 motor person kegiatan 300
2 Backdrop Backdrop full color tema GPSU pckg kegiatan 3
3 Sewa Sound System 2000 Watt Sound System 2000 watt pckg kegiatan 3
4 MC S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV person kegiatan 3
5 PIC production S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV person kegiatan 3
6 Kru Produksi KTP person kegiatan 3
7 Patwal mobil,atau sepeda motor paket kegiatan 3
8 Konsumsi Crew + Patwal Nasi Kotak + Air Mineral person kegiatan 18
9 Dokumentasi foto/video 1 tim - 2 Orang paket kegiatan 3
VII KOMUNITAS MOBIL
1 Konvoi mobil Edukasi + konvoi branding dengan jumlah 50 mobil person kegiatan 150
2 PIC production S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV person kegiatan 3
3 Kru Produksi KTP person kegiatan 3
4 Patwal Mobil atau Sepeda Motor titik kegiatan 3
5 Konsumsi Crew + Patwal Nasi Kotak + Air Mineral person kegiatan 18
6 Dokumentasi foto/video 1 tim - 2 Orang paket kegiatan 3
7 Merchandise edukatif Kaos, totebag, stiker sablon paket titik 800
VIII MEDIA LUAR RUANGAN
1 Spanduk (ukuran 1x4 Meter) 1 spanduk per kab/kota - pembuatan - pemasangan - 12 bulan unit lokasi 10
2 Baliho (ukuran 3x4 Meter) 1 Baliho per kab/kota - pembuatan - pemasangan - 12 bulan unit lokasi 10
3 LED digital billboard 3 titik x 1 bulan titik bulan 20
IX BIAYA PERJALANAN LUAR KOTA Roadshow dan Talkshow
1 Biaya Transportasi
a Kendaraan/Minibus Transportasi personel selama perjalanan dan kegiatan. unit acara 24
b BBM Kebutuhan bahan bakar perjalanan PP dan mobilitas di lokasi. pckg acara 24
c Tol & Parkir Biaya tol dan parkir selama perjalanan. pckg acara 24
d Driver Mengemudikan kendaraan dan memastikan kondisi kendaraan. person acara 24
2 Akomodasi
Penginapan personel sesuai lama kegiatan. (3 malam/kota) setara
a Hotel/Guest House kamar acara 48
bintang 3
3 Konsumsi Perjalanan & Kegiatan selama persiapan dan perjalanan paket acara 8

D BELANJA KEGIATAN EVENT TRIWULAN GPSU 2026

I ADMINISTRASI & LEGALITAS
1 Notaris Verifikasi & penyaksian pengundian orang kegiatan 4
2 Auditor independen Audit sistem undian elektronik tim kegiatan 4
3 IT Specialist S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orang kegiatan 4
4 Dinas Sosial Provinsi Surat penugasan orang kegiatan 4
5 Dokumentasi administrasi Form berita acara, daftar peserta, laporan paket kegiatan 4
II SISTEM UNDIAN ELEKTRONIK
1 Software undian triwulan Modul untuk 4 kali undian per tahun paketkegiatan 4
2 Server/data handling Backup & verifikasi data paketkegiatan 4
3 Operator teknis Sistem dan input orangkegiatan 8
III PRODUKSI ACARA
1 Venue + Perawatan/Kebersihan Aula Kantor Bapenda Sumut Lantai IV Medan lokasikegiatan 4
2 Panggung kecil / Gate Banner Logo GPSU + tema triwulan paketkegiatan 4
3 Sound system 2.000 Watt + (Mic + speaker) paketkegiatan 4
4 Lighting basic 4 titik lampu setkegiatan 4
5 Kursi Futura Sewa unitkegiatan 600
6 MC acara Profesional lokal orangkegiatan 4
7 Perlengkapan event pengundian Mockup hadiah / Akrilik pemenang termasuk cadangan setpaket 28
IV PUBLIKASI & DOKUMENTASI
1 Dokumentasi foto & video 1 videographer + 1 fotografer paketkegiatan 4
2 Live streaming YouTube paketkegiatan 4
3 Desain poster pengundian 3–5 desain paketkegiatan 4
4 Press release Media - Penulisan & distribusi Mediakegiatan 40
V KONSUMSI
 1 Tamu VIP + Undangan Nasi Kotak +Daging/Ayam/Ikan + Telur+ Sayur + Mineral 330 ml packkegiatan 600
2 Buah-buahan VIP Buah Piring/Keranjang terdiri dari 5 Jenis buah segar packkegiatan 40
3 Snack VIP Kue Kotak isi 3 varian + Mineral Cup packkegiatan 600
4 Crew Nasi Kotak + Daging/Ayam/iIkan + Sayur + Mineral 330 ml orangkegiatan 100
5 MC Nasi Kotak + Daging/Ayam/iIkan + Sayur + Mineral 330 ml orangkegiatan 4
6 Pengisi Acara Lokal Nasi Kotak + Daging/Ayam/iIkan + Sayur + Mineral 330 ml orangkali 16
7 Vendor Nasi Kotak + Daging/Ayam/iIkan + Sayur + Mineral 330 ml orangkali 80
VI TIM
1 Event Coordinator Profesional dan berpengalaman dibidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
2 Show Director Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
3 Stage Manager Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
4 VJ Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
5 Floor Coordinator Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
6 Stage Crew Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 8
7 Floor Crew Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 24
8 Field Loader / Officer Berpengalaman di bidangnya, CV dan KTP orangkegiatan 4
9 Petugas registrasi tamu 2 orang Usher orangkegiatan 8
10 Transport Mobilitas perlengkapan dan logistik acara paketkegiatan 4
11 Security Internal - Area Panggung, CV dan KTP orangkegiatan 16

E BELANJA KEGIATAN EVENT UTAMA GPSU 2026

I PRODUKSI ACARA UTAMA
1 Sewa Venue (Outdoor/Indoor) Outdoor/indoor kapasitas 3000 orang - 1 Kegiatan - 4 hari persiapan lokasikegiatan 1
2 Panggung & Rigging rangka besi, deck
Panggung/Stage Utama 16 x 10 x 2 Meter setkegiatan 1
Rigging Kubus Tinggi 7 Meter setkegiatan 1
Barricade 250 Meter meterkegiatan 250
Panggung mini area VIP 10 x 6 setkegiatan 1
3 Sound system 50.000 Watt setkegiatan 1
Alat Musik 2 set - untuk Lokal Band dan Artis Nasional setkegiatan 2
Mini Sound system Area VIP / Penarikan Undian setkegiatan 1
4 Lighting Syatem Full Set Konser paketkegiatan 1
5 LED Screen (Videotron)
 Main Stage Panggung Utama = 1x(4x6) + Sisi sayap panggung = 2x(2x3) meterkegiatan 36
Area VIP 3x5 meter meterkegiatan 15
6 Live Cam + Streaming Area Panggung Utama & Area VIP setkegiatan 2
Camera Jip 9 meter
Mixer Control Area Panggung Utama & Area VIP
Mobile Camera Area Panggung Utama & Area VIP
Operator Area Panggung Utama & Area VIP
7 Sewa AC
Area VIP AC 5 PK unitkegiatan 10
Area Backstage (artis dan pengisi acara) AC 5 PK unitkegiatan 4
Sewa Kebutuhan Tenda
VIP Area Tenda Roder + Flooring (20 x 20 m) + Penerangan meterkegiatan 400
Area Backstage (artis dan pengisi acara) Tenda Sarnavile 5x5 + Flooring + Penerangan unitkegiatan 5
Mitra / Instansi Tenda Sarnavile 5x5 + Flooring + Penerangan unitkegiatan 10
UMKM Tenda Sarnavile 3x3 + Flooring + Penerangan unitkegiatan 78
Meja + Kursi VIP Untuk tamu VIP setkegiatan 8
Roundtable Area VIP / Penarikan Undian setkegiatan 10
Meja Biasa Area UMKM + Backstage + VIP unitkegiatan 100
Kursi Futura Area VIP / Penarikan Undian + Backstage unitkegiatan 200
Kursi Plastik Area UMKM unitkegiatan 200
8 Sewa Genset
Genset 45 Kva Untuk LED + Persiapan unithari 1
Genset 80 Kva Untuk Soundsystem + Persiapan unithari 2
Genset 100 Kva Untuk Lighting System unithari 2
Genset 150 Kva Untuk AC dan Listrik Area + Persiapan unithari 1
Genset 250 Kva Untuk UMKM Area unithari 2
II PENGUNDIAN HADIAH UTAMA
1 Sistem undian elektronik Sistem + Software + data Input + Operator pckgkegiatan 1
2 Notaris 1 hari orangkegiatan 1
3 Auditor independen Audit sistem undian elektronik timkegiatan 1
4 IT Specialist S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orangkegiatan 1
5 Dinas Sosial Provinsi Surat penugasan orangkegiatan 1
6 Mock Up Hadiah hadiah menarik setkegiatan 7
 III DEKORASI / BRANDING AREA
1 Main Gate truss aluminium,besi holow/galvanis,frame unitkegiatan 1
2 Photo Booth backdrop full branding,frame struktur kayu,dekorasi,lighting unitkegiatan 2
3 Landmark besi holow/galvanis,frame unitkegiatan 2
4 Facia Mitra / Instansi 500 x 30 cm, rangka besi holow,tiang unitkegiatan 10
5 Facia UMKM 300 x 30 cm, rangka besi holow,tiang unitkegiatan 78
6 Sign Age (Penunjuk) di area 60 x 40 cm + Tripot, kayu/besi unitkegiatan 25
7 T-Banner pipa besi/galvanis unitkegiatan 40
IV PENGISI ACARA
1 Artis nasional (1 line-up) Fee 2026 + Transportasi + Akomodasi + Konsumsi pakettampil 1
2 Opening act lokal 2 performer groupkegiatan 2
3 Penari 1 x Tampil groupkegiatan 1
4 MC profesional Pria - Wanita (1 orang di acara pengundian) orangkegiatan 3
5 Pembaca Doa Lintas Agama MUI orangkegiatan 1
V DOKUMENTASI
1 Dokumentasi foto & video 2 videographer + 3 fotografer paketkegiatan 1
VI PRESS RELEASE Media - Penulisan & distribusi Mediakegiatan 10
VII KONSUMSI
1 Tamu VIP nasi kotak +air mineral +tissu kotak packkegiatan 150
2 Buah-buahan VIP buah keranjang/piring 5 jenis packkegiatan 10
3 Snack VIP snack kotak isi 4 + air mineral packkegiatan 150
4 Crew nasi kotak +air mineral orangkali 270
5 MC nasi kotak +air mineral orangkali 6
6 Pengisi Acara Lokal nasi kotak +air mineral orangkali 30
7 Internal Security nasi kotak +air mineral orangkali 14
8 PAM + Medis + Pemadam nasi kotak +air mineral orangkali 160
9 Vendor nasi kotak +air mineral orangkali 100
VII PENDUKUNG
1 Medis dokter dan perawat timkegiatan 2
2 Pemadam Kebakaran unit mobil damkar+ personil unitkegiatan 2
3 PAM Area - Polri / TNI / Pol PP/ Dishub kegiatankegiatan 1
VIII TIM EVENT Panggung Utama dan Undian
1 Event Coordinator S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orangkegiatan 1
 2 Show Director S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orangkegiatan 1
3 Stage Manager S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orangkegiatan 1
4 VJ S1,KTP,NPWP,Sertifikasi,CV orangkegiatan 1
5 Floor Coordinator KTP orangkegiatan 1
6 Tenant Coordinator KTP orangkegiatan 1
7 Stage Crew KTP orangkegiatan 3
8 Floor Crew KTP orangkegiatan 10
9 Field Loader / Officer KTP orangkegiatan 2
10 Security KTP orangkegiatan 7

F BELANJA PENGADAAN HADIAH UNDIAN TRIWULAN

1 Laptop unitkegiatan 312
2 Tablet unitkegiatan 312
3 Hp unitkegiatan 312
4 Kulkas unitkegiatan 312
5 Sepeda Listrik unitkegiatan 312
6 Mesin Cuci unitkegiatan 312
7 Sepeda unitkegiatan 312
8 Tv unitkegiatan 312
9 Speaker Bluetooth unitkegiatan 312
10 Smart Watch unitkegiatan 312
11 Slow Juicer unitkegiatan 312
12 Headphone unitkegiatan 312
13 Voucher Bbm (100.000 X 10 Lembar) unitkegiatan 312
14 Voucher Belanja (100.000 X 10 Lembar) unitkegiatan 312
G BELANJA PENGADAAN HADIAH UNDIAN GEBYAR
1 Mobil Innova Reborn unitacara 3
2 Umroh / Holyland unitacara 20
3 Handphone Samsung unitacara 10
4 Emas Batangan unitacara 20
5 Sepeda Motor unitacara 20
6 Handphone Apple unitacara 10
7 Playstation unitacara 10
H BELANJA PENGIRIMAN HADIAH paketkegiatan 4471