Lampiran 13 Tahap Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan
Alur Pembuatan Dari Rancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan
Menggunakan Microsoft Access
1. Buka Aplikasi Microsoft Access
2. Buatlah tabel data yang diperlukan seperti tabel login, tabel pelanggan, tabel barang,
tabel stok barang, tabel transaksi dan tabel transaksi detail. Tabel disini berfungsi untuk
menyimpan data yang akan di input. Langkah-langkah membuat tabel yaitu pilih
“Create”, lalu tekan “Table Design”. Setelah terbuka, maka tabel langsung dapat dibuat
dengan memasukkan nama dan tipe fieldnya. Berikut ini merupakan field dari yang
digunakan pada tabel-tabel di aplikasi ini:
Gambar Tabel Login
Gambar Tabel Pelanggan
Gambar Tabel Barang
Gambar Tabel Stok Barang
Gambar Tabel Transaksi
Gambar Tabel Transaksi Detail
3. Setelah tabel telah dibuat, selanjutnya ialah membuat query. Langkah-langkah membuat
query yaitu pilih “Create”, lalu tekan tekan “Query Design”. Setelah terbuka, maka
tambahkan Tabel Barang dan Tabel Transaksi Detail pilih field- field dalam tabel secara
berurutan seperti berikut ini:
Selanjutnya mebuat Query stok barang, maka tambahkan Tabel Laporan Stok Barang dan
Tabel Barang pilih field- field dalam tabel secara berurutan seperti berikut ini:
Selanjutnya mebuat Query Laporan Penjualan, maka tambahkan Tabel Barang, Tabel
Transaksi dan Tabel Transaksi Detail pilih field- field dalam tabel secara berurutan seperti
berikut ini:
4. Pada query ini dapat menambahkan field yang tidak ada pada tabel field untuk melakukan
perhitungan dari Jumlah/Harga, yaitu dengan klik kanan lalu pilih “Build”. Maka akan
tampil jendela “Expression Builder”, tulis perintah sebagai berikut: “Total:
[Jumlah]*[Harga]. Tekan Ok dan Simpan dengan nama Query Transaksi.
5. Selanjutnya ialah membuat Query Relationships untuk menghubungkan satu tabel ke
tabel lainnya. Untuk membuatnya ialah pilih “Database Tools”, lalu pilih
“Relationships”, setelah terbuka maka tambahkan tabel-tabel yang ingin dihubungkan
sebagai berikut:
6. Setelah Query Relationships dibuat, maka selanjutnya akan membuat form untuk
membantu proses input data. Langkah- langkah dalam membuat form barang masuk, form
barang, form pelanggan dan form transaksi, cara yang pertama ialah klik tabel tersebut
dan pilih “Create” lalu pilih “Form” selanjutnya “Form Design”.
7. Untuk membuat tombol-tombol seperti kembali dan selanjutnya, data baru, simpan data,
cetak dan hapus data dapat langsung dibuat dengan cara memilih pada “Form
Design”, lalu perintah sesuai dengan kebutuhan dan dapat menambahkan gambar ikon
yang sesuai dengan perintah. Contohnya: membuat tombol kembali maka klik “Go To
Previous Record”, tombol data baru maka akan pilih “Add New Record”, tombol simpan
data klik “Save Record”, tombol hapus data maka pilih “Delate Record”, dan tombol
selanjutnya maka klik “Go To Next Record”. Untuk tombol cetak berbeda hanya memilih
“Button” lalu “Finish”. Jika Button cetak sudah muncul pada halaman arahkan Cursor
pada Button cetak lalu “Right Click”, pilih “Build Event” selanjutnya diarahkan
kehalaman baru. Pada halaman tersebut akan terlihat bagian “Find Next Record” pilih
“Open Report”, isi nama Report dan masukan file report mana yang ingin dicetak, tekan
“Save”.
8. Berbeda hal dengan Form barang masuk, Form barang, Form pelanggan dan Form
transaksi, cara membuat Form utama pilih “Create” lalu pilih “Black Form” selanjutnya
“Form Design”. Buatlah beberapa komponen untuk menampilkan form-form yang telah
dibuat, dengan cara memilih , pada bagian katagorinya pilih Form Operation
kemudian pilih Open Form yang akan ditampilkan. Selanjutnya ialah membuat Form
Login, sama halnya dengan membuat Form barang masuk, Form barang, Form
pelanggan dan Form transaksi tapi hanya menambahkan tombol login saja, caranya
dengan memilih lalu pada Property Sheet di menu Event dalam kolom “on
click” lalu klik titik tiga disamping dan pilih “Macro Builder”. Tulis perintah sebagai
berikut:
Selanjutnya membuat Form Query Transaksi, Langkah- langkahnya ialah dengan klik
query tersebut dan pilih “Create” lalu pilih “Form Wizard” selanjutnya “Form
Desaign”, setelah terbuka pindahkan semua field dari setiap tabel, rapikan lalu pada Form
Footernya tambahkan label yaitu field total keseluruhan “=Sum([Total])”, Field bayar dan
Field kembalian “=[TxtBayar]-[TxtTotalBelanja]” lalu simpan dan berikan nama Query
Transaksi. Seperti berikut ini:
9. Selanjutnya ialah membuat Form Transaksi, langkah-langkah klik tabel transaksi dan
pilih “Create” lalu pilih menu “Form”. Form Transaksi tersebut secara otomatis akan
terbentuk lalu untuk mulai merapikannya sesuai yang diinginkan caranya ialah dengan
klik kanan dan pilih “Design View”. Berikutnya tahan Form Query Transaksi lalu ditarik
dibawah Form Transaksi, dan tambahkan tombol perintah seperti pada form barang dan
form pelanggan.
10. Apabila form telah siap maka selanjutnya ialah membuat nota dan laporan penjuala. Nota
dan laporan penjualan dibuat dengan menggunakan report, langkah-langkah
pembuatannya ialah pilih “Create”, lalu pilih “Report Wizard”. Selanjutnya pilih field
apa saja yang diinginkan untuk masuk ke halaman tersebut. Seperti berikut ini:
11. Selanjutnya apabila semuanya telah selesai maka langkah selanjutnya ialah mengubahnya
menjadi aplikasi yang apabila dibuka halaman yang pertama kali muncul ialah halaman
login. Langkah-langkahnya ialah tekan “Office Button”, lalu pilih “Access Option”,
kemudian pilih lagi “Current Database”, setelah itu pada halaman berikan nama aplikasi
yang dibuat, kemudian pilih halaman yang pertama kali akan tampil yaitu form login, dan
yang terakhir hapus centang dari “Display Navigation Play”, “Allow Full Menus” dan
“Allow Default Shortcut Menus”. Kemudian tekan “OK”.
12. Langkah terakhir yang harus dilakukan ialah menutup aplikasi ini lalu membukanya
kembali, dan aplikasi ini sudah siap digunakan.
KODE BARANG DAN HARGA BARANG
TOKO BANGUNAN BERKAH MAKMUR PALEMBANG
KODE BARANG NAMA BARANG SATUAN HARGA
SB01 Semen Baturaja Sak Rp 68.000
SH02 Semen Holsin Sak Rp 62.000
CO03 Cornis Sak Rp 65.000
CA04 Casting Sak Rp 40.000
KA05 Kabeltis 1,5 Mm Rp 15.000
IS06 Isolasi Kecil Rp 5.000
LE07 Lem Ehabon Kecil Rp 13.000
KC08 Kikir Cap Baut 12 Inch Rp 18.000
LP09 Lem Pipa Kecil Rp 15.000
MG10 Mata Gergaji 8 Inch Rp 18.000
TH11 Thinner Kecil Rp 7.000
TH12 Thinner Besar Rp 12.000
TCH13 Thinner Cobra Hitam Litter Rp 45.000
TCM14 Thinner Cobra Merah Litter Rp 35.000
SP15 Spritus Kecil Rp 10.000
KT16 Kapur Tembok 1 Kg Rp 15.000
EL17 Elbo 3 Inch Rp 15.000
EL18 Elbo 1/2 Inch Rp 4.000
EL19 Elbo 1 Inch Rp 6.000
KI20 Kawat Ikat 3.2 Mm Rp 22.000
KI21 Kawat Ikat 2.7 Mm Rp 24.000
DT22 Doubel Tape Besar Rp 20.000
DT23 Doubel Tape Kecil Rp 13.000
L24 Lakban Besar Rp 20.000
L25 Lakban Kecil Rp 10.000
IB26 Isolasi Bening Sedang Rp 20.000
IC27 Isolasi Coklat Besar Rp 22.000
P28 Pipa 11/2 Inch Rp 40.000
P29 Pipa 2 Inch Rp 48.000
P30 Pipa 21/2 Inch Rp 55.000
P31 Pipa 3 Inch Rp 60.000
PL32 Pipa Listrik 5/8 Inch Rp 12.000
LK33 Lem Korea Pcs Rp 10.000
M34 Meteran 5 Mm Rp 20.000
T35 Terpal 2x3 Mm Rp 35.000
T36 Terpal 3x4 Mm Rp 60.000
T37 Terpal 4x6 Mm Rp 35.000
LKT38 Lem Kaca Tabung 300 Ml Rp 35.000
CSP39 Cat Semprot Pro7 300 Ml Rp 32.000
CSP40 Cat Semprot Zuper 300 Ml Rp 25.000
KR41 Kuas Roll Besar Rp 35.000
KR42 Kuas Roll Kecil Rp 25.000
LP43 Lem Pipa 40 Gr Rp 6.000
LPB44 Lem Pipa Botol Keci1 Rp 15.000
DW45 Dempul Wall Besar Rp 28.000
DW46 Dempul Wall Kecil Rp 20.000
CN47 Cat Nobran Biasa Rp 70.000
CN48 Cat Nobran Special Rp 78.000
CN49 Cat Nobran Titanium Rp 80.000
LF50 Lem Fox 400 Gram Rp 15.000
DP51 Dop Polos ½ Inch Rp 3.000
DP52 Dop Polos 4 Inch Rp 12.000
S53 Shock ¾ Inch Rp 4.000
S54 Shock 21/2 Inch Rp 10.000
GGB55 Gagang Gergaji Besi Besar Rp 30.000
GS56 Grandel Stenlis 2 Inch Rp 7.000
E57 Engsel 4 Inch Rp 20.000
OA58 Obeng Amerika 2 Inch Rp 15.000
G59 Gembok 2,5 M Rp 15.000
G60 Gembok 4 M Rp 30.000
G61 Gembok 3 M Rp 20.000
G62 Gembok 5 M Rp 35.000