LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA PERUM BULOG KANTOR CABANG MEDAN

BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Oleh

MARIA YULIANA SAVITRI BR HUTASOIT

NIM. 202301031

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA TIGA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
UNIVERSAL
MEDAN
2025
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA PERUM BULOG KANTOR CABANG MEDAN
BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Salah Satu Syarat Penulisan Tugas Akhir

Pada Program Studi Manajemen Informatika
Jenjang Pendidikan Diploma Tiga

OLEH :

MARIA YULIANA SAVITRI BR HUTASOIT

NIM. 202301031

Disetujui Oleh :
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing
Manajemen Informatika

Herlin simanullang, [Link]., [Link] Muhammad Harpis, Amd. Kom., SE., MM.
NIDN. 0121048903 NIDN. 0101108803

Disahkan Oleh:
Direktur
Akademi Manajemen Informatika & Komputer
Universal

Lusi Victoria Lumban Gaol, [Link], [Link]

NIDN. 0101068802
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik dan tepat waktu.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan sebagai salah satu syarat
akademik untuk pengajuan tugas akhir pada Program Studi Manajemen
Informatika, Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Universal.
Melalui kegiatan PKL, mahasiswa dapat menambah wawasan, pengalaman, dan
keterampilan di dunia kerja yang sesungguhnya, serta mengaplikasikan ilmu yang
telah diperoleh di bangku perkuliahan.
Kegiatan PKL ini dilaksanakan di Perum BULOG Kantor cabang medan,
yang beralamat di [Link] Km. 10,2 Timbang Deli, Medan Amplas,
Kota Medan. Selama melaksanakan PKL, penulis ditempatkan pada bagian
Administrasi dan keuangan, dengan tugas membantu proses penginputan data,
pengarsipan surat masuk dan surat keluar, serta kegiatan administrasi lainnya.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan, dukungan, serta
bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Muhammad Harpis, Amd. Kom., SE., MM., selaku Dosen Pembimbing
yang telah memberikan bimbingan, arahan, serta dukungan selama
pelaksanaan PKL dan penyusunan laporan ini.
2. Bapak Faisal Rushdy , selaku Pembina perum bulog kantor cabang medan yang
telah memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
3. Bapak Rafki Ismael, selaku pimpinan perum bulog kantor cabang medan yang
telah memberikan fasilitas dan dukungan dalam kegiatan akademik.
4. Ibu Lusi Victoria Lumban Gaol, [Link], [Link], selaku Direktur Akademi
Manajemen Informatika & Komputer Universal yang telah memberikan izin
untuk melaksanakan kegiatan PKL.
5. Bapak Aprima Anugerah Matondang, ST., M.T., selaku Wakil Direktur I yang
telah memberikan bimbingan serta arahan dalam kegiatan akademik
mahasiswa.

i
6. Bapak Herlin Simanullang, [Link]., [Link], Selaku Ketua Program Studi
manajemen informatika yang telah memberikan dukungan dan arahan kepada
penulis.
7. Seluruh pegawai dan staf perum bulog kantor cabang medan, yang telah
banyak membantu, membimbing dan memberikan pengalaman selama
pelaksanaan pkl.
8. Secara khusus penulis ucapkan terima kasih banyak kepada kedua orang tua
yang saya cintai yaitu bapak N. Hutasoit dan Ibu D. Nababan yang telah
memberikan dukungan, doa dan pengorbanan yang begitu besar kepada
penulis.

Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada Kakak dan adik-
adik penulis serta teman-teman seperjuangan, yang turut membantu dan
memberikan motivasi selama pelaksanaan PKL.
Demikianlah laporan ini, Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh
dari sempurna. Kekurangan yang mungkin terdapat dalam laporan ini antara lain
keterbatasan pembahasan pada beberapa aspek teknis dan penyusunan kalimat yang
belum sepenuhnya rapi. Namun demikian, laporan ini juga mempunyai beberapa
kelebihan, yaitu memberikan gambaran praktis tentang kegiatan administrasi dan
keuangan di Perum BULOG serta menjadi bukti penerapan pengetahuan akademik
dalam lingkungan kerja nyata. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun demi perbaikan pada kesempatan berikutnya.
semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca serta menjadi
pengalaman yang berguna bagi penulis dalam menghadapi dunia kerja.

Medan, Desember 2025

Penulis,

Maria Yuliana Savitri Br Hutasoit

NIM. 202301031

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI iii

DAFTAR GAMBAR v
DAFTAR LAMPIRAN vi

BAB I PENDAHULUAN 1
I.1 Latar Belakang 1

I.2 Tujuan dan Manfaat 1

I.2.1 Tujuan 1

I.2.2 Manfaat 2

I.3 Waktu dan Tempat 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3

II.1 Profil Perum Bulog Kantor Cabang Medan 3

II.2 Visi, Misi, dan Komitmen Perum Bulog 4

II.3 Struktur Organisasi 5

II.4 Fasilitas dan Peralatan 7

II.5 Portofolio Perum Bulog Kantor Cabang Medan 8

BAB III AKTIVITAS DAN PENUGASAN LAPANGAN KERJA 9

III.1 Analisa Kegiatan 9

III.2 Proses Kerja 9

III.2.1 Pengelolaan Dokumen Administrasi dan Keuangan 9

III.2.2 Penginputan Surat Masuk dan Surat Keluar 9

III.2.3 Penulisan Lembar Disposisi 10

III.2.4 Scanning dan Pengarsipan Dokumen 10

III.2.5 Rekapitulasi dan Pelaporan 10

III.3 Kendala dan Solusi 10

iii
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 11

IV.1 Kesimpulan 11

IV.2 Saran 11
DAFTAR PUSTAKA

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Logo perum bulog

Gambar 2.2 Perum Bulog
Gambar 2.3 Struktur organisasi perum bulog kantor cabang medan
Gambar 2.4 Proses pengantaran ketempat PKl oleh dosen pembimbing
Gambar 2.5 Memperbaiki bast dan memveriknya
Gambar 2.6 Menginput surat masuk dan keluar kedalam aplikasi
Gambar 2.7 Menulis disposisi
Gambar 2.8 Membubuhi stempel pada dokumen
Gambar 2.9 Scan dokumen
Gambar 2.10 Melayani transaksi penjualan bahan pangan
Gambar 2.11 Penyaluran bantuan pangan di gudang
Gambar 2.12 Kunjungan dosen pembimbing ke kantor
Gambar 2.13 Print nota verifikasi
Gambar 2.14 Mendownload undangan dan bast

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat permohonan PKL

Lampiran 2. Surat izin PKL dari Perusahaan
Lampiran 3. Surat bersedia membimbing PKL dosen pembimbing
Lampiran 4. Surat bersedia membimbing PKL pembimbing peusahaan
Lampiran 5. Kartu absensi praktek kerja lapangan
Lampiran 6. Daftar nilai dari dosen pembimbing PKL
Lampiran 7. Daftar nilai dari pembimbing Perusahaan
Lampiran 8. Rekap nilai PKL
Lampiran 9. Surat keterangan selesai PKL dari Perusahaan
Lampiran 10. Jadwal bimbingan

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan akademik yang
bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata kepada mahasiswa dalam dunia
kerja. Melalui kegiatan PKL, mahasiswa dapat mempelajari penerapan ilmu yang
telah diperoleh selama perkuliahan,sertamemahami proses kerja yang
sesungguhnya di instansi atau perusahaan.
Perum BULOG merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang
bergerak di bidang logistik pangan nasional, termasuk penyediaan, pengelolaan,
dan pendistribusian bahan pangan seperti beras, gula, dan komoditas lain. Peran
BULOG sangat penting dalam menjaga stabilitas harga serta ketahanan pangan
nasional.
Penempatan penulis pada bagian Administrasi dan Keuangan memberikan
kesempatan untuk memahami proses pengarsipan, pencatatan surat, dan sistem
pengelolaan keuangan internal. Melalui kegiatan PKL ini, penulis memperoleh
wawasan mengenai sistem kerja yang profesional serta meningkatkan kemampuan
administrasi perkantoran.

I.2 Tujuan dan Manfaat

I.2.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di
Perum BULOG Kantor Cabang Medan ini adalah:
1. Menambah wawasan dan pengalaman kerja nyata di lingkungan
instansi pemerintah.
2. Mempelajari proses administrasi dan keuangan di Perum BULOG
Cabang Medan.
3. Mengembangkan kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan
arsip kantor.

1
 I.2.2 Manfaat
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini memberikan manfaat yang dapat
dilihat dari dua sisi, yaitu sisi akademis dan sisi praktis:
Dari sisi akademis, kegiatan PKL bermanfaat untuk menambah
wawasan mahasiswa mengenai penerapan ilmu administrasi perkantoran
dalam dunia kerja nyata, serta menjadi bahan pembelajaran untuk
meningkatkan kompetensi akademik.
Dari sisi praktis, kegiatan PKL membantu mahasiswa memahami
mekanisme kerja di instansi pemerintah, melatih keterampilan administrasi
seperti pengarsipan, pengelolaan surat, dan input data, serta menumbuhkan
etos kerja yang baik.

I.3 Waktu dan Tempat

Pelaksanaan PKL dilakukan selama kurang lebih 3 (tiga) bulan, dimulai
pada tanggal 29 agustus hingga 29 november 2025, sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan oleh pihak kampus.
Jam masuk disesuaikan dengan jam kerja yaitu:
1. Senin – jumat (08.00-17.00)
2. Sabtu (libur)
Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Perum
BULOG Kantor Cabang Medan, yang beralamat di [Link] Km. 10,2
Timbang Deli, Medan Amplas, Kota Medan.

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1 Profil Perum BULOG Kantor Cabang Medan

Perum BULOG (Badan Urusan Logistik) adalah perusahaan umum milik
negara yang bergerak di bidang logistik pangan. BULOG memiliki tugas utama
untuk menjaga kestabilan harga dan ketersediaan bahan pokok, khususnya beras.
Selain itu, BULOG juga menjalankan kegiatan usaha komersial yang berkaitan
dengan komoditas pangan dan jasa logistik.

Gambar 2.1 Logo perum BULOG

Logo Perum BULOG menggunakan kombinasi warna biru dan kuning.

Warna biru menegaskan kepercayaan dan profesionalisme perusahaan dalam
menjalankan tugasnya sebagai penyedia logistik pangan nasional. Warna kuning
sebagai aksen melambangkan semangat pelayanan, optimisme dan kontribusi
perusahaan terhadap kesejahteraan masyarakat.
Perum BULOG Kantor Cabang Medan merupakan salah satu cabang
operasional yang berada di bawah wilayah kerja BULOG Divisi Regional Sumatera
Utara. Kantor Cabang Medan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan
operasional berupa pengelolaan gudang, penyaluran beras Cadangan Pangan
Pemerintah (CPP), program bantuan sosial pangan, layanan penjualan komoditas,
serta monitoring stok pangan di wilayah Kota Medan dan sekitarnya.

3
 Perum BULOG didirikan pada tanggal 10 Mei 1967 berdasarkan Keputusan
Presidium Kabinet No. 114/KEP/1967 sebagai lembaga pemerintah.

Gambar 2.2 Perum Bulog

pada tahun 2003 statusnya berubah menjadi Perusahaan Umum (Perum)
berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 7 Tahun 2003, yang memberikan
kewenangan untuk menjalankan kegiatan usaha komersial di bidang logistik pangan

II.2 Visi, Misi, dan Komitmen Perum BULOG Kantor Cabang Medan
Perum BULOG (Badan Urusan Logistik) memiliki visi perusahaan yaitu :
“Menjadi perusahaan pangan yang unggul dan terpercaya dalam mendukung
terwujudnya ketahanan pangan nasional.”
Perum BULOG (Badan Urusan Logistik) memiliki misi perusahaan yaitu :
1. Menjalankan usaha logistik pangan pokok dengan mengutamakan layanan
kepada masyarakat.
2. Melaksanakan praktik manajemen unggul dengan dukungan sumber daya
manusia yang profesional, teknologi terdepan, dan sistem yang terintegrasi.
3. Menerapkan prinsip tata kelola perusahaan yang baik serta senantiasa
melakukan perbaikan yang berkelanjutan.
4. Menjamin ketersediaan, keterjangkauan, dan stabilitas komoditas pangan
pokok.
Perum BULOG (Badan Urusan Logistik) juga memiliki Komitmen
Perusahaan (core values) antara lain :
a. Amanah: memegang teguh kepercayaan yang diberikan.
b. Kompeten: terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
c. Harmonis: saling peduli dan menghargai perbedaan.
d. Loyal: berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara.
e. Adaptif: terus berinovasi dan antusias dalam menghadapi perubahan.
f. Kolaboratif: membangun kerja sama yang sinergis.

4
II.3 Struktur Organisasi Perum BULOG Kantor Cabang Medan
Perum BULOG Kantor Cabang Medan memiliki Struktur organisasi seperti
yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Pimpinan
Cabang

Wakil Pimpinan
Cabang

Seksi Seksi
Seksi Komersial Operasional dan Administrasi dan Seksi Pengadaan Seksi Akuntansi
Pelayanan Publik Keuangan

Gudang Pusat Distribusi

Gambar 2.3 struktur organisasi perum BULOG cabang medan

Setiap bagian memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing dalam

mendukung kegiatan operasional BULOG.
a. Pimpinan Cabang Medan
• Bertanggungjawab atas segala kegiatan yang berhubungan dengan
program- program Perum BULOG medan

b. Wakil Pimpinan Cabang Medan

• Membantu pimpinan cabang dalam menyelenggarakan tugas pokok
dan fungsinya.
• Mengelola fungsi administrasi dan keuangan, akuntansi serta
manajemen risiko dan kepatuhan.
• Mewakili pimpinan cabang apabila behalangan

5
c. Seksi Komersial
• Melakukan promosi produk, kerjasama pemasaran dan promosi
dengan pihak lain, pengendalian persediaan produk dagang,
penjualan produk secara langsung.
• Melakukan penjualan produk secara tidak langsung, administrasi
biaya operasional dan hasil penjualan produk.
• Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan komersial

d. Seksi Operasional dan Pelayanan Publik

• Melakukan pengelolaan pergudangan.
• Menyiapkan sarana dan prasarana pengolahan gabah, beras, dan
pangan pokok lainnya.
• Memantau dan melaporkan kegiatan operasional dan pelayanan
public

e. Seksi Administrasi dan Keuangan

• Melakukan pengelolaan data Sumber Daya Manusia.
• Melakukan administrasi dan verifikasi seluruh proses penerimaan
dan pengeluaran transaksi keuangan baik untuk kegiatan operasional
maupun komersial.
• Melakukan pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan perjalanan dinas.
• Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana
• Melakukan inventarisasi dan administrasi aset tetap.
• Memantau, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan administrasi dan
keuangan

f. Seksi Pengadaan
• Melakukan pengadaan gabah dan beras medium/premium dan
pangan pokok lain meliputi pertanian dan hasil industri
• Menyiapkan perangkat pemeriksa kualitas di laboratorium
pemeriksaan kualitas.
• Melakukan administrasi pengadaan seperti kontrak jual beli, dan

6
 dokumen lainnya.
• Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan pengadaan
gabah dan beras dan pangan pokok lain

g. Seksi Akuntansi
• Melakukan pencatatan, pengecekan, pengkoreksian, dan
pengarsipan seluruh transaksi keuangan dan buku tambahan
terhadap akun/kodering uang muka, piutang, aset tetap, hutang dan
lainnya.
• Menyusun laporan keuangan
• Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan akuntansi,
manajemen risiko dan kepatuhan

h. Gudang
• Melakukan pemasukan, penyimpanan, perawatan, dan pengeluaran
barang komoditi perum BULOG serta administrasi di lingkungan
Gudang

i. Pusat Distribusi
• Melakukan urusan penerimaan, penyimpanan, perawatan, dan
pengeluaran produk komersial (Petugas Persediaan).
• Melakukan urusan pendistribusian produk komersial (Petugas
Distribusi).
• Melakukan urusan administrasi dan pelaporan kegiatan pusat
distribusi (Petugas Administrasi).

II.4 Fasilitas dan Peralatan

Fasilitas yang tersedia di Perum BULOG Kantor Cabang Medan untuk
mendukung kegiatan operasional antara lain:
Ruang kepala kantor cabang, ruang wakil kepala, ruang asisten manager,
ruang rapat, ruang arsip, ruang kerja pegawai, area parkir, musholla, fasilitas
jaringan internet & wi-fi, Gudang, toilet dan pantry

7
 Untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional, perum bulog kantor cabang
medan dilengkapi dengan berbagai peralatan kantor sebagai berikut:
• Computer/laptop
• Printer
• Scanner
• Mesin fotocopy
• Mesin absensi/fingerprint
• AC
• Proyektor
• Meja dan kursi
• Kamera cctv
• Kalkulator keuangan
• Alat tulis kantor (ATK)

II.5 Portofolio Perum BULOG Kantor Cabang Medan

Perum BULOG kantor cabang medan telah menjalankan berbagai kegiatan
dan program operasional yang berfokus pada penyediaan dan pendistribusian
pangan pokok, terutama beras, untuk mendukung ketahanan pangan di wilayah
Sumatera utara. beberapa program dan kegiatan utama yang dijalankan antara lain:
• Penyaluran Cadangan Beras Pemerintah (CBP) untuk bantuan sosial kepada
masyarakat.
• Pelaksanaan program Bantuan Pangan (Banpang) di kabupaten/kota seperti
Medan, Deli Serdang, Serdang Bedagai, Tebing Tinggi, dan Langkat.
• Pengadaan, penyimpanan, serta pengelolaan stok beras di gudang BULOG.
• Stabilitas harga beras melalui operasi pasar dan penjualan beras SPHP.
• Pelayanan administrasi dan keuangan terkait pelaksanaan kegiatan
operasional, termasuk penyusunan dokumen surat keterangan perjalanan
dinas, berita acara serah terima (BAST), dan laporan pertanggungjawaban.

8
 BAB III
AKTIVITAS DAN PENUGASAN LAPANGAN KERJA

III.1 Analisa Kegiatan

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Perum BULOG
Kantor Cabang Medan Bagian Administrasi dan Keuangan, penulis terlibat dalam
berbagai kegiatan administratif dan pengelolaan dokumen keuangan. Kegiatan
tersebut meliputi pemeriksaan dokumen pertanggungjawaban Bantuan Pangan
(Banpang), scanning dokumen surat keterangan perjalanan dinas (SKPD) dan berita
acara serah terima (BAST), rekapitulasi operasional, pencatatan dan pengarsipan
surat masuk dan surat keluar, proses input digital arsip, serta pembuatan lembar
disposisi yang digunakan untuk menentukan tindak lanjut surat.
Seluruh kegiatan dilakukan di bawah bimbingan staf administrasi dan
keuangan dan menjadi pengalaman penting dalam memahami proses bisnis dan
sistem dokumentasi di lingkungan Perum BULOG.

III.2 Proses Kerja

Proses kerja yang dilakukan selama PKL di Perum BULOG mencakup
beberapa tahapan kegiatan sebagai berikut:
III.2.1 Pengelolaan Dokumen Administrasi dan Keuangan
Penulis membantu pemeriksaan dan verifikasi dokumen Bantuan
Pangan (Banpang) seperti berita acara serah terima (BAST) kecamatan dan
honorarium petugas lapangan, melakukan proses scanning dokumen, serta
menyusun rekapitulasi pengeluaran operasional berdasarkan data struk surat
keterangan perjalanan dinas (SKPD).
III.2.2 Penginputan Surat Masuk dan Surat Keluar
Kegiatan ini dilakukan dengan mencatat dan memasukkan data surat
masuk dan surat keluar ke buku agenda serta sistem digital pencatatan surat.
Setiap surat diberi nomor sesuai tanggal penerimaan dan diklasifikasikan
berdasarkan tujuan serta unit kerja penerima.

9
 Setelah diinput, dokumen diarsipkan dalam map sesuai kategori dan tahun
untuk memudahkan pencarian kembali.
III.2.3 Penulisan Lembar Disposisi
Penulis membantu menyusun lembar disposisi bagi surat yang
memerlukan tindak lanjut. Disposisi dibuat berdasarkan isi surat dan arahan
pimpinan, kemudian ditujukan kepada bagian terkait untuk ditindaklanjuti.
Lembar disposisi dicetak, dilampirkan ke surat asli, dan dicatat status tindak
lanjutnya.
III.2.4 Scanning dan Pengarsipan Dokumen
Dokumen surat keterangan perjalanan dinas, dan laporan keuangan
discan menggunakan scanner kantor untuk membuat arsip digital. File
kemudian diberi nama sesuai format lalu disimpan di database server
internal. Selain itu, penulis juga melakukan fotokopi dokumen untuk arsip
fisik dan kebutuhan pelaporan.
III.2.5 Rekapitulasi dan Pelaporan
Penulis membantu menyusun rekapitulasi biaya operasional serta
melakukan proses pencetakan hasil perhitungan berdasarkan struk Surat
keterangan perjalanan dinas, kemudian menyerahkannya kepada staf
administrasi sebagai bahan laporan keuangan.

III.3 Kendala dan Solusi

Selama melaksanakan PKL di Perum BULOG Kantor Cabang Medan,
penulis menghadapi kendala dalam kegiatan administrasi dan pengelolahan
dokumen .Kendala tersebut serta solusi yang ditempuh adalah sebagai berikut:
A. Kendala:
Di awal PKL, penulis belum sepenuhnya memahami alur kerja administrasi,
seperti proses pencatatan surat masuk/keluar, penyusunan disposisi, hingga
verifikasi dokumen Banpang. Hal ini membuat pekerjaan menjadi lebih
lama dan membutuhkan pendampingan staf.
B. Solusi:
Penulis berinisiatif untuk bertanya kepada staf senior, membuat catatan
prosedur kerja, serta mengamati langsung proses administrasi hingga
terbiasa. Dengan cara tersebut, penulis dapat bekerja lebih mandiri .

10
1
11
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1 Kesimpulan
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada Perum BULOG Kantor Cabang
Medan Bagian Administrasi dan Keuangan memberikan pengalaman nyata
mengenai pengelolaan dokumen dan proses administrasi keuangan. Melalui
kegiatan PKL ini, penulis memperoleh pengetahuan mengenai proses pemeriksaan
dan rekapitulasi dokumen keuangan Banpang, pencatatan surat masuk dan surat
keluar, pembuatan disposisi, scanning serta pengarsipan dokumen digital dan fisik.
Kegiatan tersebut meningkatkan keterampilan penulis dalam ketelitian, tanggung
jawab, dan manajemen waktu.

IV.2 Saran
Berdasarkan pengalaman selama melaksanakan PKL di perum bulog kantor
cabang medan penulis menyampaikan beberapa saran yang dapat bermanfaat bagi
mahasiswa, perusahaan dan kampus
a. Saran untuk Mahasiswa
1. Penulis menyarankan agar mahasiswa yang melaksanakan PKL sebaiknya
lebih aktif dalam bertanya dan belajar dari setiap tugas yang diberikan agar
pengalaman yang diperoleh lebih maksimal.
2. Penulis menyarankan agar mahasiswa meningkatkan kedisiplinan, baik
dalam hal waktu maupun penyelesaian tugas, agar dapat beradaptasi dengan
budaya kerja instansi.

b. Saran untuk Perum BULOG Kantor Cabang Medan

1. Penulis menyarankan agar perusahaan dapat memberikan kesempatan yang
lebih luas bagi mahasiswa untuk terlibat dalam berbagai kegiatan
administrasi sehingga wawasan dan pengalaman kerja mahasiswa dapat
bertambah.
2. Penulis menyarankan agar perusahaan dapat membuka peluang bagi

11
 mahasiswa untuk mengamati kegiatan di bagian lain sehingga pemahaman
mereka terhadap proses kerja menjadi lebih menyeluruh.

c. Saran untuk Kampus

1. Penulis menyarankan agar kampus memberikan pembekalan yang lebih
komprehensif sebelum mahasiswa terjun ke dunia kerja agar mereka lebih
siap dalam melaksanakan PKL.
2. Penulis menyarankan agar kampus dapat menjalin lebih banyak kerja sama
dengan instansi atau perusahaan untuk memperluas pilihan tempat PKL bagi
mahasiswa.
Dengan menerapkan saran-saran ini pelaksanaan Praktik Kerja Lapngan penulis
harapkan dapat menjadi lebih efektif, bermanfaat, dan memberikan konstribusi
positif bagi semua pihak yang terlibat.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Buku
[1] Perum BULOG, Pedoman Pelaksanaan Operasional dan Administrasi, Jakarta:
Direktorat Operasional Perum BULOG, 2024.
[2] Kementerian BUMN, Laporan Kinerja Badan Usaha Milik Negara, Jakarta:
Kementerian BUMN RI, 2023.

Journal
[3] A. D. Pramudya, E. D. Yanti, dan S. Sebayang, “Analisis Pelatihan Kerja,
Pengawasan Kerja dan Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Pada
Perum BULOG Kantor Cabang Medan,” Economics and Digital Business
Review, vol. 6, no. 2, 2025.
[4] D. Silvia, “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Perum Bulog
Divre Sumut Medan,” [Link], 2016.

Website (Internet)
[5] Perum BULOG. “Profil Perusahaan Perum BULOG.” Internet:
[Link] (diakses: 29 Nov 2025).
[6] Badan Pusat Statistik. “Data Harga dan Ketersediaan Pangan Nasional.”
Internet: [Link] (diakses: 30 Nov 2025).

13
 DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar 2.4 Proses pengantaran ketempat PKL oleh dosen pembimbing

Gambar 2.5 Memperbaiki bast dan memveriknya

14
 dokumen

Gambar 2.6 Menginput surat masuk dan keluar ke dalam aplikasi

Gambar 2.7 Menulis disposisi Gambar 2.8 Membubuhi stempel

pada dokumen

15
Gambar 2.9 Scan dokumen Gambar 2.10 Melayani transaksi
Penjualan bahan pangan

Gambar 2.11 Penyaluran bantuan pangan di gudang

16
Gambar 2.12 kunjungan dosen Gambar 2.13 print nota verifikasi
pembimbing ke kantor

Gambar 2.14 Mendownload

undangan dan bast

17