MICROSOFT WORD

Menu Adalah kumpulan perintah atau fitur yang tersedia pada sebuah aplikasi, seperti
contoh Home, Insert, View, Design, dan lain sebagainya.
Sub Menu Adalah bagian dari menu utama yang berisi kelompok perintah yang lebih spesifik.
Contoh didalam Menu Home, terdapat sub Menu seperti Font, Paragraph, Clipboard, dan lain
sebagainya.
Shortcut keyboard Adalah kombinasi tombol pada keyboard yang digunakan untuk menjalankan
perintah tertentu yang cepat tanpa menggunakan mouse.
Shortcut Universal adalah kombinasi tombol yang berfungsi sama di hampir semua aplikasi
Microsoft Office seperti Word.
Menu Word
File : Mengelola Dokumen

1. New : Membuat dokumen baru

2. Open : Membuka File
3. Save/ Save as : Menyimpan
4. Print : Mencetak dokumen
5. Option : Pengaturan preferensi Word
6. Export : Menyimpan atau mengubah dokumen Word ke format lain.

Home : Pengaturan teks dasar

1. Font : Mengubah ukuran, jenis, warna, garis bawah teks

2. Paragraph : Spasi baris, memberi nomor urut, ident paragraph
3. Style : Memberi gaya pada teks
4. Clip board : Memindahkan teks

Insert : Memasukkan atau menyisipkan objek kedalam dokumen

1. Table : Membuat table

2. Pictures : Menyisipkan gambar
3. Shapes : Menisipkan bentuk
4. Header & Footer : Menambahkan kepala dan kaki halaman
5. Page Number : Memberi nomor halaman
6. Symbol : Memberi symbol khusus
7. Pages : Menambah halaman baru
 Layout : Mengatur halaman

1. Margin : Mengatur batasan tepi halaman

2. Orientation : Mengatur posisi kertas (Landscape / Potrait)
3. Size : Mengatur ukuran kertas
4. Column : Membagi teks menjadi kolom
5. Indent & Spacing : Mengatur jarak paragraph

Reverences : Untuk karya ilmiah

1. Table of Content : Membuat daftar isi otomatis

2. Foot Notes : Membuat catatan kaki
3. Caption : Membuat keterangan / table
4. Biography : Kutipan
5. Citations : Daftar Pustaka
6. Index : Indeks

Review : Pemeriksaan dokumen

1. Spelling : Cek ejaan

2. Track Changes : Melacak perubahan
3. Comment : Menambahkan Komentar
4. Word Count : Menghitung jumlah kata

View : Tampilan dokumen

1. Read Mode : Mode membaca

2. Print Layout : Tampilan cetak
3. Zoom : Perbesar/ perkecil tampilan
4. Navigation Pane : Navigasi dokumen
Mailings : Membuat surat massal
1. Evenlopes & Labels : Membuat surat dan Label
2. Start Mail Marge : Menghubungkan data
3. Insert Fields : Memasukan nama / Alamat
4. Finish & Merge : Mencetak surat massal
 Design : Mengatur tampilan visual dokumen

1. Themes : Mengubah tema dokumen

2. Color & Fonts : Mengatur warna dan font keseluruhan
3. Page Background : Mengatur Watermark, warna halaman border.

SUB MENU

CLIP BOARD (PAPAN KLIP)

- Cut ( Ctrl + X ) Memotong teks / objek dan memindahkan ke tempat lain
- Copy ( Ctrl+ C ) Mengkopi / Menyalin teks
- Paste ( Ctrl + V ) Menaruh teks / huruf dari salinan teks
- Undo ( Ctrl + Z ) Membatalkan perintah
- Redo ( Ctrl + Y ) Mengulang Perintah yang telah dibatalkan

SHORT CUT DASAR ( FILE DOKUMEN )

- Membuat Dokumen Baru ( Ctrl + N )
- Membuka Dokumen ( Ctrl + O )
- Menyimpan Dokumen ( Ctrl + S )
- Print / Mencetak Dokumen ( Ctrl + P )
- Menyimpan Dokumen dengan nama / Folder baru ( Ctrl + Shift + S )

SHORT CUT FORMAT TEKS

- Bold ( Ctrl + B ) Menebalkan Teks
- Italic ( Ctrl + I ) Memiringkan Teks
- Underline ( Ctrl + U ) Memberi garis pada Teks
- Memperbesar Font ( Ctrl + Shift + > )
- Memperkecil Font ( Ctrl + Shift + < )
- Mengubah Teks menjadi besar semua ( Ctrl + Shift + A )
- Mengubah Teks menjadi kecil semua ( Ctrl + Shift +K )
SHORT CUT PARAGRAF
- ( Ctrl + L ) Rata kiri
- ( Ctrl + E ) Rata Tengah
- ( Ctrl + R ) Rata kanan
- ( Ctrl + J ) Rata seimbang / Tengah
- ( Ctrl + M ) Menjorokkan paragraph ke kanan
- ( Ctrl + Shift + M ) Mengurangi identitas paragraph ke kiri
 SHORT CUT SELEKSI & NAVIGASI TEKS
- ( Ctrl + A ) Memblok semua teks di dokumen
- ( Ctrl + End ) Pindah ke akhir dokumen
- ( Ctrl + Home ) Pindah ke awal dokumen
- ( Ctrl + Arrow ) Memlih teks
- ( Ctrl + Shift + Arrow ) Memilih teks cepat
- ( Ctrl + Page Up / Down ) Memindahkan layar per halaman
PENCARIAN / PENGGANTIAN
- ( Ctrl + F ) Mencari kata, kalimat, teks tertentu
- ( Ctrl + G ) Pergi ke halaman, paragraph atau nomor tertentu
- ( Ctrl + H ) Mengganti kata, kalimat tertentu

SHORTCUT LAIN YANG BERGUNA

- ( Ctrl + K ) Membuat tautan ke halaman web
- ( Ctrl + T ) Identitas menggantung ( Daftar Pustaka )
- ( Ctrl + Shift + L ) Daftar berpoin otomatis
- ( Ctrl + Shift + N ) Mengembalikan teks ke style normal / Default
- ( F7 ) Mengecek ejaan dan tata Bahasa dokumen

MICROSOFT EXCEL

Fungsinya untuk mengolah data angka, dan perhitungan seperti tabel, laporan keuangan
dan grafik
HOME
- Clipboard : Memindahkan atau menyalin teks seperti format Cut, Copy, Paste,
Format Pointer
- Font : Ubah jenis ukuran font, warna, dll pada format teks
- Alignment : Pencarian teks, merge cells, wrap format teks
- Number : Format angka, mata uang, persen, tanggal
- Styles : Menandai / memberi style sel otomatis
- Cells : Menambah / hapus / Mengubah sel / baris/ kolom
- Editing : Auto sum, Fill, Clear ; Menghitung cepat, mengisi, membersihkan /
menyaring data
 INSERT ( SISIPAN )
- Tables : Membuat tabel dan analisis data
- Ilustrations : Menambahkan diagram, gambar, ikon
- Charts : Membuat grafik untuk Visualisasi data
- Sparklines : Menampilkan tren singkat dalam sel
- Links : Menambahkan tautan ke web / dokumen lain
- Text : Menambahkan teks dekoratif / Heading
- Symbols : Menambakan symbol / rumus Matematika

PAGE LAYOUT ( TATA LETAK HALAMAN )

- Themes : Colors, Fonts, Effect ; Mengatur tema visual
- Page Setup : Mengatur halaman untuk cetak
- Scale to fit : Menyesuaikan ukuran Sheet agar muat cetak
- Sheet Options : Menampilkan / Menyembunyikan garis kisi / Heading
- Arrange : Mengatur posisi objek / gambar di Sheet

FORMULAS ( RUMUS )
- Function Library : Menambahkan dan menggunakan fungsi Excel
- Devined Names : Memberi nama pada sel / range
- Formula Auditing : Memeriksa hubungan antar sel dan kesalahan rumus
- Calculation : Mengatur Perhitungan Manual

DATA
- Get and Transform : Import data / mengambil data dari Web, File / Database
- Sort and Filter : Mengurutkan dan menyaring Data
- Data Tools : Memisahkan teks, hapus duplikat validasi Input
- Forecast : Membuat prediksi data masa depan
- Outline : Mengelompokkan data untuk ringkasan

REVIEW ( MENINJAU ATAU TINJAU )

- Proofing : Memeriksa ejaan dan sinonim
- Comments : Menamahkan komentar kolaborasi
- Protect : Mengunci set, agar tidak sembarang diubah
 VIEW ( TAMPILAN )
- Workbook View : Mengubah tampilan lembar kerja
- Show : Menampilkan elemen visual ( untuk editing)
- Zoom : Memperbesar / memperkecil tampilan Sheet
- Window : Mengatur jendela Sheet agar mudah dilihat

SHORTCUT EXCEL ; SHORTCUT DASAR / UMUM

- ( Ctrl + V ) : Workbook baru
- ( Ctrl + O ) : Membuka File
- ( Ctrl + S ) : Simpan File
- ( Ctrl + P ) : Print File
- ( Ctrl + C ) : Copy File
- ( Ctrl + V ) : Paste File
- ( Ctrl + X ) : Cut File
- ( Ctrl + Y ) : Redo File ( Mengulang perintah )
- ( Ctrl + Z ) : Undo File ( Membatalkan perintah )

MICROSOFT POWER POINT

Berfungsi untuk membuat persentasi seperti slide untuk rapat, pembelajaran dan promosi

FILE : Digunakan untuk mengelola dokumen persentasi

New : Membuat Persentasi baru
Open : Membuka file persentasi
Save / Save as : Menyimpan file
Print : Mencetak Slide
Share : Berbagi File
Export : Mengubah ke format lain seperti PDF atau Video
Options : Pengaturan Power Point
HOME : Menu utama untuk mengedit teks / isi slide
Clipboard : Cut, Copy, Paste ; Memindahkan atau menyalin
Slide : 1. New Slide : Menambah Slide baru
2. Layout : Mengubah tata letak Slide
3. Reset : Mengembalikan Layout awal
4. Section : Mengelompokkan Slide
Font : Mengatur jenis huruf, ukuran, warna, bold, DLL
Paragraph : Mengatur perataan teks, bullet, numbering
Drawing : Menambahkan bentuk, garis, ikon
Editing : Find, Replace, Select ; Mencari atau mengganti teks

INSERT : Digunakan untuk menyisipkan objek kedalam Slide

Table : Menyisipkan table
Picture : Menambahkan gambar
Shapes : Menambahkan bentuk
Icon / 3D Models : Menambahkan ikon atau Objek 3D
Smart Art : Diagram ( Alur, Struktur, Organisasi )
Chart : Grafik ( Batang, Garis, Pie )
Text : Text Box : Kotak Teks
Word Art : Teks Dekoratif
Media : Video : Menyisipkan video
Audio : Menyisipkan audio / suara
DESIGN : Mengatur tampilan pada tema Slide
Themes : Tema desain Slide
Variants : Variasi warna & Font tema
Customize : Slide Size : Mengatur ukuran, Format Background : Mengubah latar
belakang

TRANSITION : Mengatur efek perpindahan antar slide

Transiting to the Slide : Pilihan efek perpindahan transisi
Effect Options : Mengatur arah / jenis effect
Timing Duration : Lama transisi
Timing apply to all : Terapkan ke semua slide

ANIMATIONS : Memberikan efek gerak pada teks / objek

Add Animations : Menambah animasi
Animation Pane : Mengatur urutan animasi
Timing Start : Kapan animasi dimulai
Timing Duration : Lama animasi
Timing Delay : Jeda animasi

SLIDE SHOW : Digunakan saat menampilkan animasi

From Beginning : Menjalankan Slide dari awal
From current slide : Menjalankan slide dari slide aktif
Set Up Slide show : Pengaturan tampilan persentasi
Record Slide show : Merekam persentasi
Reshare Everything : Latihan waktu persentasi
REVIEW : Untuk pengecekan dan kolaborasi
Spelling : Mengecek ejaan
Translate : Menerjemahkan teks
Comments : Memberi Komentar
Compare : Membandingkan 2 file persentasi
Protect : Mengamankan file

VIEW : Mengatur cara tampilan kerja PowerPoint

Normal : Tampilan Standar
Slide Shorter : Mengatur urutan slide
Reading View : Tampilan baca
Notes Page : Menampilkan catatan presenter
Slide Master : Mengatur desain global
Zoom : Memperbesar / memperkecil tampilan
Ruler, Gridlines : Membantu peralatan objek