Tutorial Microsoft Excel

Tutorial ini berisi cara penggunaan aplikasi excel berserta latihan

penggunaan fungsi dan rumusnya tidak semuanya di jelaskan dalam tutorial
ini namun hanya operasi dasar saja sebagai dasar untuk pengembangan
tingkat lanjut. Ahmad nurcholish @ 2009

Di antara program aplikasi Microsoft Office yang lain ms Excel sering di gunakan untuk
mengetes kemampuan dasar komputer bagi calon karyawan/pegawai baru selain ms.
Word. Excel banyak digunakan dalam pengelolaan informasi khususnya data yang
berbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar
kerja, grafik dan manajemen database. Excel mengijinkan anda untuk membuat suatu
lembar kerja yang banyak seperti buku besar yang dapat melakukan kalkulasi secara
otomatis. Masing-masing File Excel adalah sebuah buku besar yang bisa menyimpan
banyak kertas kerja. Kertas Kerja terdiri dari kolom-kolom dan baris dan terdiri dari sel-
sel formula. Didalam sel inilah formula rumus matematika bisa dipakai :

Menjalankan Microsoft Excel

Klik Start Menu -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007

Tampilan Microsoft Excel 2000/XP/2003

Menambahkan dan mengganti Worksheets (Kertas Kerja)

worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs
sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook.
Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. Untuk mengganti worksheet
tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama
yang baru dan tekan ENTER.

1
The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memungkinkan anda untuk mengakses
secara cepat perintah Excel.

New - Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk
membuat workbook.

Open - Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk
membuka workbook yang telah ada

Save - Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah
diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.

Print - Klik tombol Print untuk mencetak worksheet.

Print Preview - Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

Spell Check - Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

Cut, Copy, Paste, and Format Painter - Perintah ini untuk menyalin data ( fungsinya
sama seperti di [Link] )

Undo and Redo - Klik tombol (<-- )backward Undo untuk membatalkan langkah
terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan
fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

Insert Hyperlink - Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks
kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert
Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

Autosum, Function Wizard, and Sorting - Fitur ini untuk menjumlahkan secara
otomatis, cara cepat dan pengurutan data.

Zoom - Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan
persentase dari menu Zoom.

Secara umum menu excel hampir sama dengan word, jadi kita langsung aja membahas
bagaimana cara mengelolah data di excel, karena belajar computer tidak cukup dengan
hanya mengetahui saja tapi juga harus trial and error (coba salah, coba lagi… ☺)

Latihan 1

Setelah anda membuka excel, buatlah tiga tabel yang terdiri dari perkalian, perpangkatan
dan pembagian. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar di bawah ini (tabel 1)

2
 (Tabel 1 )

Perkalian
untuk mengisi kolom hasil pada tabel perkalian, masukkan rumus seperti dibawah ini :

=B5*C5 kemudian tekan enter. ( B5 berasal dari kolom B dengan baris 5 yang di
kalikan dengan kolom C baris 5 ). Setelah menuliskan rumus maka hasilnya akan
terkalikan secara otomatis, selanjutnya anda tidak perlu memasukkan rumus lagi cukup di
drag ke bawah sampai kebaris 9. lihat gambar di bawah ini (tabel 2):

( Tabel 2 )

Perpangkatan
Isi kolom H bari kelima dengan rumus = F5 ^ G5 kemudian tekan enter dan drag ( klik
di pojok kanan bawah sehingga muncul tanda + kemudian seret ke arah bawah ).

Pembagian
Isi kolom L baris 5 dengan = J5 / K5

FUNGSI STATISTIK
Fungsi Kegunaan
SUM Menjumlahkan data
AVERAGE Menghitung nilai rata-rata
MAX Menghasilkan nilai terbesar
MIN Menghasilkan nilai terkecil
COUNT Menghitung jumlah data

Latihan 2
Untuk mengetahui fungsi statistik, silahkan kerjakan tabel 3 di bawah ini

3
 tabel3

Cara mengerjakan Latihan 2

- Kolom jumlah pendapatan

1. klik sel G13

2. tekan tombol=
3. ketik kurung buka (
4. klik sel D13
5. tekan tanda *
6. klik sel G8 lalu tekan tombol G8 lalu tekan tombol F4 untuk mengabsolutkan
7. kurung tutup )
8. ketik tanda +
9. kurung buka
10. klik sel E13
11. ketik *
12. klik sel G9 lalu tekan tombol F4 untuk mengabsolutkan
13. kurung tutup
14. ketik tanda +
15. ketik kurung buka
16. klik sel F13
17. klik tanda *
18. klik sel G10 lalu tekan F4 untuk absolut
19. kurung tutup
20. tekan tombol enter

atau langsung ketik rumusnya seperti ini

=(D13 * $G$8)+(E13*$G$9)+(F13*$G$10)

- Kolom total

1. klik sel H20

2. ketik =SUM(
3. sorot range G13 sampai G17
4. tekan enter

4
 atau ketik rumusnya:
=SUM(G13:G17)

- Kolom Rata-rata
=AVERAGE(G13:G17)
- Kolom Jumlah terbesar
=MAX(G13:G17)
- Kolom Jumlah terkecil
=MIN(G13:G17)

hasil akhirnya :

FUNGSI STRING
Fungsi Kegunaan
Left (teks, n karakter) Mengambil huruf sebanyak n karakter dari
kiri
Right ( teks, posisi awal, n Untuk Mengambil huruf sebanyak n karakter
karakter ) dari kanan
Mid ( teks, posisi awal, n Mengambil huruf dari posisi tertentu
karakter
Lower (teks) Mengubah huruf besar menjadi kecil
Upper ( teks) Mengubah huruf kecil menjadi besar

Latihan 3

5
kolom hasil

left : =LEFT(B6,C6)
Mid: =MID(B13,C13,D13)

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika memerlukan adanya pernyataan penyangkalan test logika antara benar atau
salah. Fungsi logika dpat di ikuti dengan fungsi OR, AND, NOT

Bentuk umum fungsi logika sb:

= IF ( A, B, C)

A = persyaratan yang akan di uji

B = apabila kondisi uji benar
C = apabila kondisi uji salah

Latihan 4

Ketentuan Soal :
• Kolom keterangan di isi dengan ketentuan sebagai berikut :
Di nyatakan DITERIMA jika nilai rata-ratanya di atas 76, jika nilainya lebih kecil
76 maka di nyatakan GAGAL
• Kolom ranking di isi berdasarkan dari nilai rata-rata

Are u readyyyy……….carry on! ☺

6
Cara menjawab :

Untuk memunculkan tanggal dan waktu secara otomatis

Kolom tanggal : klik sel C5, tekan tombol Ctrl + ; (titik koma)
Kolom Waktu : klik sel C6, tekan tombol Ctrl + Shift + : (titik dua)

Kolom Jumlah Nilai : =SUM(E9:G9)

Kolom Rata-rata : =AVERAGE(E9:G9)
Kolom Keterangan : =IF(I9>76,"Diterima","Gagal")
Kolom Ranking:
- klik sel K9
- ketik =RANK(
- klik sel I9
- ketik koma (,)
- sorot range I9 sampai I16
- tekan tombol F4 ( untuk mengabsolutkan)
- tekan enter
atau ketik rumus :

=RANK(I9,$I$9:$I$16)

hasil akhir

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP = pembacaan tabel secara vertikal

HLOOKUP = pembacaan tabel secara horizontal

7
Latihan 5
Buat tabel seperti dibawah ini

Ketentuan pengisian kolom:

- jenis sewa dan tarif/hari: menggunakan fungsi HLOOKUP, VLOOKUP dan
gabungan dengan fungsi string
- lama sewa : tanggal kembali dikurangi tanggal sewa
- denda menggunakan fungsi logika jika :
lama sewa > 3 hari , di kenakan denda 2000/hari
lama sewa > 5 hari, dikenakan denda 3000/hari
lama sewa > 7 hari, dikenakan denda 5000/hari
- jumlah bayar : lama sewa * tarif + denda

mengisi kolom

Jenis Sewa :
=VLOOKUP(LEFT(C7,2),D16:E20,2,FALSE)

Lama Sewa:
=LEFT(F7-E7,2)

Tarif :
=HLOOKUP(RIGHT(C7,2),H16:K17,2,FALSE)

Denda:
=IF(G7>3,2000,IF(G7>5,3000,5000))

Jumlah bayar :
= G7 * H7 + I7

MEMBUAT GRAFIK

Buat tabel seperti dibawah ini

8
sorot tabel mulai dari pojok Bulan sampai pojok kanan bawah 500000.
Kemudian klik menu chart wizard di tool bar , kemudian pilih chart type, setelah itu
klik next, kemudian beri judul pada Chart Title, category ( X) Axis untuk garis
horizontal x dan Value (Y) Axis untuk nilai garis Y vertikal. Kemudian tekan tombol
next dan Finish

gimana….masih mau di lanjutkan ….atau capek ☺, ok deh…neh ada contoh latihan

terserah anda mau di kerjakan atau tidak. Kalau anda mau berjuang walaupun berkeringat
darah dan tetesan air mata ( ye..ileh kaya’ di sinetron he..he..)itu lebih bagus. Seperti kata
pepatah no pain, no gain

The Last Excersice

Buatlah tabel di excel spt di bawah ini

tabel pembanding

9
Ketentuan untuk mengisi kolom
• Program
Menggunakan rumus vlookup dan left
• Biaya pendaftaran (menggunakan fungsi IF )
Jika jenis belajar short course Rp. 15000
Jika semi private Rp.10000
Jika private Rp.25000
• Rincian biaya
Menggunakan vlookup dan left
• Lama belajar
Menggunakan hlookup dan mid
• Jenis belajar
Menggunakan vlookup dan right
• Bonus ( menggunakan fungsi IF)
Jika program komputer bonusnya flashdisk
Jika program pariwisata bonusnya CD RW
Untuk komputer adm dan sekretaris Direksi bonusnya uku
• Jumlah biaya
= (biaya + pendaftaran)
• Total menggunakan fungsi SUM
• PPN = Total * 15 %
• Total pendapatan= Total - PPN

10