Lubuk sikaping 2009 Http://[Link].

com

MODULE
MENJALANKAN MICROSOFT EXEL

PRAKTIS 24 JAM

Oleh

RIDHWAN, [Link]

Lubuk Sikaping 2009

1
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

KEGIATAN BELAJAR 1

Memulai Microsoft Excel

Microsoft Exel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang
polular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.

Cara menjalankan Microsoft Excel:

1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft Excel

Gambar 1.1 Menjalankan lembar sebar

Maka akan tampil Jendela Aplikasi Microsoft Excel , seperti berikut :

1
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Baris Judul Menu Bar

Toolbar
Cell Pointer Column ( A,B,…IV/256)

Row (1,2,…65.536)

Scroll Bar
Lembar Kerja

Gambar 1.2. Tampilan Jendela Ms Excel

Setiap lembar kerja di Microsoft Excel terdapat Cell dan Range. Cell adalah
pertemuan antara kolom dan baris , contoh : B3 artinya pertemuan antara kolom
B dan baris ke-3. Sedangkan Range adalah daerah tertentu ( Kumpulan dari
beberapa cell ), contoh : A3:C3 ( dibaca A3 sampai C3 ).

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

Mengenal Penunjuk cell Microsoft Excel ( Cell Pointer )

2
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
←↑→↓
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
Memasukkan Data

Contoh Data yang akan dimasukan

No. Nama Kelas

1. Efi Kurnia 1 AK 2
2. Sari Puspita 2 AP 1

Langkah-langkah Memasukkan Data

1. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter

2. Pointer pindah ke A2. ketik angka 1
3. Tekan tombol anak panah kana,
kemudian ketik Nama, tekan Enter
4. Pointer pindah ke cell B2, ketik Efi
Kurnia, enter
5. Bawa pointer ke C1 dengan anak
panah kanan, ketik kelas enter
6. Pointer lompat ke C2, ketik 1 AK 2,
enter
7. dst.
Gambar 2.1. Tampilan Hasil Masukan Data

Mengubah isi data cell

Misalkan isi cell B2 yang berisi Efi Kurnia akan diedit menjadi Evi Kurnia :

1) Pindahkan pointer ke cell B2

2) Tekan tombol F2.

3
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut

4)Sekarang ganti f dengan v
5)Setelah selesai tekan enter.

Gambar 2.2. Tampilan Hasil Edit Data

Menghapus Data
Cara untuk menghapus data yaitu :
1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
2) Kemudian tekan tombol delete atau del
3) Maka isi cell akan terhapus

Mengeblok Data

Ada 2 cara untuk mengeblik data yaitu dengan menggunakan tombol Shift dan
Mouse

Mengeblok data dengan tombol Shift

Perintah Fungsi
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kanan
tekan → pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kiri
tekan ← pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah atas
tekan ↑ pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah bawah
tekan ↓ pointer
Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke
bawah
Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1) Letakan tanda mouse diawal blok

misal cell B2
2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan
jangan dilepas) ke bawah sampai
baris blok terakhir misal cell C6

4
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Gambar 2.3. Mengeblok data dengan Mouse

Mengeblok Seluruh lembar kerja

1) Letakan tanda mouse di pojok

kiri atas (di kiri kolom A,
diatas baris 1)
2) Klik 1 x (seluruh daerah di
lembar kerja tersebut diblok )

Gambar 2.4. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja

Membuat Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat
dilakukan dengan:
1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)

Atau dengan cara :

 Klik icon

Gambar 2.5 Membuat Buku kerja baru

Menyimpan Lembar Kerja

Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus
dilakukan penyimpanan lembar kerja.

Langkah penyimpanan lembar kerja adalah sebagai berikut:

1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik
gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil
kotak dialog Save As

5
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

2. Klik di Kotak Save in untuk

memilih drive tempat data yang
akan disimpan
3. Klik di File Name untuk
memberi nama File, misal:
Latih1
4. Klik Save untuk menyimpan File
ke drive yang dipilih.
5. Jika ingin membatalkan
penyimpanan Klik Cancel

Gambar 3.1. Kotak dialog menyimpan Lembar Kerja

Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan

File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:

1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog
open seperti dibawah ini :

2. Klik di kotak Look in untuk

memilih drive tempat data
tersimpan
3. Klik salah satu file,
misalnya Latihan1
4. Klik Open untuk membuka
File dengan nama
Latihan1.

Gambar 3.2. Kotak dialog membuka Lembar Kerja

Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup Lembar Kerja ada dua cara :

Cara pertama :

6
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela
lembar sebar tersebut.
2. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin
menyimpan.

Gambar 3.3 Menutup Lembar kerja

lewat tombol

Cara kedua :
1. Klik menu File
2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file
akan disimpan sebelum ditutup.
3. klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No
jika tidak ingin menyimpan dokumen.

Gambar 3.4 Menutup Buku kerja lewat Menu

Keluar dari Lembar Sebar
Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :

Cara Pertama: Cara kedua:

1. Klik Tombol Close yang
1. klik menu File, kemudian klik Exit ; terdapat di sudut kanan
atas.

Gambar 3.5.b Keluar

dari Lembar Sebar
Menggunakan Tombol

Gambar 3.5.a Keluar dari Lembar Sebar

Menggunakan Menu

Gambar 3.5 Keluar dari Lembar Sebar

7
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

KEGIATAN BELAJAR 2

MENGOLAH ATAU EDIT LEMBAR KERJA

Menyalin dan memindahkan data

Menyalin / copy data

Misalkan isi cell B2 akan disalin / copy ke cell E2

1) Klik kanan Mouse di cell B2
2) Pilih copy .
3) Klik kanan Mouse di cell E2.
4) Pilih paste

Atau dengan cara menggunakan menu :

1) Letakkan pointer ke cell B2
2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C). atau klik icon
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik icon

Memindahkan Data
Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:
1) Pindahkan pointer ke cell B2 , sampai muncul
2) Drag ke cell E2

8
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Atau dengan cara menggunakan menu :

1) Pindahkan pointer ke cell B2

2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik

Membuat Angka Urut

Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita
mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif
karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan
ketik.
Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :
1) Klik cell A1
2) Ketik angka 1 (tekan enter)
3) Ketik angka 2 (tekan enter)
4) Blok cell A1 sampai cell A2
5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda +
6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

Proses Block
Hasil

Gambar 4.5 Membuat Angka Urut

Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Cara mengubah lebar kolom :
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom
misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul
2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk
melebarkan kolom A
Gambar 4.6a Mengubah lebar kolom
menggunakan mouse

9
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:

1) Blok kolom yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Column
4) Klik Width….
5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20
6) Klik OK
Gambar 4.6.b Mengubah lebar
kolom menggunakan menu

Gambar 4.6 Mengubah lebar kolom

Mengubah Tinggi Baris

Cara mengubah tinggi baris:
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris
misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul
2) Drag ke bawah (Height:15.00) untuk
melebarkan baris 1 Gambar 4.7a. Mengubah tinggi
baris menggunakan Mouse

Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:

1) Blok baris yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Row
4) Klik Height...
5) Pada kotak Row Height, ketik misal 20
6) Klik OK
Gambar 4.8b. Mengubah tinggi
baris menggunakan Menu
Menyisipkan Kolom dan Baris

Menyisipkan Kolom
Misalkan kita ingin menyisipkan 1 kolom
untuk NIS diantara cell B2 dan cell C2

1) Letakkan pointer di cell C2 , klik kanan

mouse
2) Pilih Insert
3) Klik Entire Column, OK
4) Ketik NIP di cell yang baru

Menyisipkan Baris

10
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Misalkan kita ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Ahmad di cell
B3
1) Letakkan pointer di cell B3 , klik kanan
mouse
2) Pilih Insert
3) Klik Entire Row, OK
4) Ketik nama Ahmad di baris baru di cell
yang baru

Menghapus kolom dan baris

Menghapus kolom
Misalkan kita ingin menghapus kolom Nama
1) Letakkan pointer di cell B1 , klik kanan
mouse
2) Pilih Delete
3) Klik Entire Column, OK

Menghapus Baris
Misalkan kita ingin menghapus Cell B2
1) Letakkan pointer di cell B2 , klik kanan
mouse
2) Pilih Delete
3) Klik Entire Row,
OK

Memberi nama sheet

11
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Untuk memudahkan mencari data , setiap sheet dapat diberi nama

1) Klik kanan mouse paa sheet

2) Pilih Rename
3) Ketik nama sheet baru
4) Enter

Atau dengan cara

1) Double Klik sheet, sehingga sheet

berubah menjadi hitam
2) Ganti nama sheet
3) Enter

Menghapus nama sheet

Sheet yang tidak diperlukan dapat dihapus
dengan cara
1) Klik kanan mouse pada sheet1
2) Pilih Delete, muncul pertanyaan
3) Klik Delete jika ingin menghapus
sheet, klik cancel jika tidak ingin
mengahpus

Menyisipkan Sheet
Jika ingin menyisipkan sheet dengan cara :
1) Klik kanan mouse pada sheet1
2) Pilih insert
3) Pilih worksheet, OK

12
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

KEGIATAN BELAJAR 3

MEMFORMAT DATA

Membuat garis ( border ) dan Arsiran / Warna ( Shading )

Membuat garis pembatas atau bingkai

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis
pembatas atau bingkai
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4) Klik tab Border
5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :
 None, digunakan untuk
menghapus seluruh garis
pembatasan dan bingkai
 Outline, digunakan untuk
membuat bingkai di
sekeliling sel atau range
 Inside, digunakan untuk
menempatkan garis di
bagian dalam range
6) Pada option Border, pilih dan
Klik garis pembatas yang
diinginkan
7) Pada Line Style, pilih jenis garis
yang diinginkan
8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang
diinginkan
9) Klik tombol OK

Membuat Arsiran atau warna

1) Tempatkan pointer pada sel

atau blok range yang akan
diberi arsiran atau warna
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4) Klik tab Patterns
5) Pada option Cell shading,
pilih warna yang sesuai
6) Pada option Pattern pilih jenis
pola yang sesuai (dikotak
Sample tampil sesuai dengan
Patterns yang dipilih)
7) Klik OK

13
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Mengatur format tampilan huruf

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan
dibentuk
2) Klik menu Format
3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4) Tampil: Dialog box format
cell
5) Klik tab Font
6) Pada tombol drop_down
Font, pilih dan Klik jenis
bentuk huruf yang
diinginkan
7) Pada tombol drop_down
Font Style, pilih dan klik
gaya tampilan huruf yang
diinginkan
8) Pada tombol drop_down
Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan
9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah
yang diinginkan
10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang
diinginkan
11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan
12) Klik tombol OK

Meratakan tampilan data

Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :

Cara pertama:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya
akan diubah perataannya.
2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata
tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting

Cara kedua:

1) Tempatkan pointer pada sel

atau blok range yang masing-
masing isinya akan diubah
perataannya.
2) Klik menu Format
3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4) Tampil: Dialog box format cell

14
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

5) Klik tab Alignment

6) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal
maupun Vertical.
7) Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal
90 degrees dan minimal -90 degrees).
8) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk
menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk
untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge
cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom)
9) Klik Tombol OK

Memformat data

Memformat Data Tanggal (Date)

Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :
1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005 diketik=
DATE(2005,4,27)
2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 27 April
2005 diketik 27/4/2005

Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya

2/4/2006 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 2-April-2006, 2 April 2006
dan lain-lain dengan cara:
1) Blok Range yang isinya akan
dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Klik Date
6) Pada kotak Type, Pilih 14 Maret
2001
7) Klik OK

Memformat Tampilan Angka (Number)

Data yang kita ketik kadang perlu diubah

tampilannya, misalnya dari angka 5000
menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan
angka adalah sebagai berikut :

1) Blok Range yang isinya akan

dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell

15
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

4) Klik tab Number

5) Pada kotak Category, Klik Number
6) Pada kotak Decimal places ketik 2
7) Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai
pemisah ribuan
8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai
9) Klik OK

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan

angka misalnya Rp. 100.000,00.
1) Blok Range yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Pada Category, klik
Accounting
6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.
Indonesian
7) Klik OK

16
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

KEGIATAN BELAJAR 4

Penerapan Fungsi Umum dan Khusus

Fungsi Umum

Menggunakan Rumus
Fungsi dan rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu
cell pada lembar kerja. Fungsi dan rumus akan membawa instruksi untuk
melakukan proses perhitungan tertentu.
Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan
operator hitung sebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi

+ Tanda plus Penjumlahan
- Tanda minus Pengurangan
* Tanda asterisk Perkalian
/ Tanda solidus atau slash Pembagian
^ Tanda circumflex accent Perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator

sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu.
Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .

Contoh :

17
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Pada contoh di atas, Cell C1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan B1
dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + B1 . Demikian juga untuk cell
C2, C3 dst
Mengunakan Fungsi
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar
sebar, yaitu
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

Contoh:

18
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Fungsi Khusus

Fungsi Teks

Fungsi ini digunakan untuk pengambilan karakter tertentu pada suatu data
berjenis karakter, antara lain :

Fungsi LEFT ( Mengambil sejumlah karakter dari kiri pada teks )

Bentuknya =Left( text;

Contoh :

Fungsi Right ( Mengambil sejumlah karakter dari kanan pada teks )

Bentuknya =Right( text;

Contoh :

Fungsi MID ( Mengambil sejumlah karakter dari tengah teks )

Bentuknya =Mid( text;start_num;num_chars )

Contoh :

19
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Fungsi Logika

Fungsi IF

Bentuknya =IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Ketentuan dalam penggunaan Fungsi IF

1. Setiap kata JIKA berarti IF(

2. Setiap kata MAKA berarti , ; :
3. Setiap kata DARI berarti *
4. Setiap kata DAN berarti AND
5. Setiap kata ATAU berarti OR
6. Setiap Huruf / Karakter harus diapit dengan tanda
kutip ( “…” )
7. Untuk jika yang terakhir , yang ditulis hasilnya saja.
8. Banyaknya Tanda Kurung Tutup sebanyak IF

Contoh :
Untuk mengisi cell D3 dengan ketentuan, Jika umur >= 20; maka “DITERIMA”,
jika tidak “DITOLAK”

Fungsi AND

Berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih ekspresi logika dengan operator

AND akan dianggap benar bila semua ekspresi logika yang digabungkan benar.

Contoh

20
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Bentuknya =AND(Logical1;[logical2];

Fungsi OR

Berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar bila semua ekspresi logika yang digabungkan benar

Bentuknya =AND(Logical1;[logical2];

Contoh :

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Berfungsi untuk pembacaan table yang disusun secara vertical

Bentuknya =vlookup(lookup_value;table_array:col_index_num:
[range_lookup])

Keterangan

Lookup_value : nilai sebagai dasar pembacaan

Table_array : range table data yang dibaca

21
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam

suatu table ( dimulai dari 1 )
range_lookup : berisi TRUE (apabila table data diurutkan ) dan
FALSE ( apabila table data tidak diurutkan )

Note :

Untuk data table ( table_array ) sebaiknya diberi nama dengan cara blok data
table , kemudian klik Insert > Name > Define, ketik nama tabelnya > add >
OK.

Fungsi HLOOKUP

22
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Berfungsi untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal

Bentuknya =vlookup(lookup_value;table_array:col_index_num:
[range_lookup])

Keterangan :

lookup_value : nilai sebagai dasar pembacaan

table_array : range tabel data yang dibaca
row_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi dalam suatu tabel
( dimulai dari 1 )
range_lookup : berisi TRUE ( apabila tabel data diurutkan ) dan FALSE
( apabila tabel data tidak diurutkan )

Contoh :

23
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Soal Latihan : 1

24
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

DAFTAR HASIL SEWA KENDARAAN

TARIF SEWA/HARI 150000

% UANG MUKA 50%

No. Nama Lama Total Uang Sisa

Penyewa Sewa Biaya Muka Pembayaran
1 Vincent 17
2 Vino 5
3 Junot 7
4 Rian Delon 9
5 Lembu 12
6 Once 16
7 Audy 8
8 Astri 23
9 Wulan 10
10 Maia 15
Jumlah
Max
Min
Rata-rata

Materi Nilai Absolut

Hari / tanggal :

25
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 2

DAFTAR PENJUALAN BARANG

UD. SEJAHTERA
NO. NAMA HARGA JUMLAH TOTAL DISCOUNT PPn TOTAL
BARANG SATUAN BARANG BAYAR 10% 15% BERSIH
1 Meja Rp 150.000 20
2 Kursi Rp 75.000 20
3 Jam Dinding Rp 15.000 15
4 T-Shirt Rp 50.000 25
5 Sepatu Rp 75.000 25
6 Kamera Rp 800.000 5
7 Kipas Angin Rp 50.000 20
8 Komputer Rp 4.000.000 2
9 Printer Rp 500.000 3
10 AC Rp 1.500.000 2
Total
Maximum
Minimum
Rata-Rata
Ketentuan Soal
Total Pembayaran PPn
Harga satuan * Jumlah 15% dari Total Pembayaran
Discount Total Bersih
10% dari Total Pembayaran Total Pembayaran - Discount + PPn

25
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 3

UD. BAMBANG
PERHITUNGAN UPAH KARYAWAN MINGGUAN

No. Karyawan Kerja Lembur Kerja Lembur Kotor PPh 15% Bersih
1 Indri 40 9
2 Ledia 20 7
3 Rahma 31 2
4 Budi 38 5
5 Eddi 25 3
6 Marta 48 4
7 Tono 40 6
8 Otoy 30 2
9 Sardi 25 8
Total Keseluruhan
Nilai Maksimum
Nilai Minimum
Nilai Rata-rata

Ketentuan soal
1. Upah kerja sebesar Rp. 5.000
2. Upah kerja Lembur sebesar Rp. 7,500

Materi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

26
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 4

DAFTAR GAJI PEGAWAI

PT. INDAH PERKASA
Nama Status Lama Jumlah Gaji Tunjangan Tunjangan Gaji
No. Gol
Pegawai Kerja Anak Pokok Keluarga Khusus Bersih
1 Vincent
2 Vino
3 Junot
4 Rian Delon
5 Lembu
6 Once
7 Audy
8 Astri
9 Wulan
10 Maia
Total
Max
Min
Rata-rata

Gaji Pokok Tunjangan Khusus

Jika gol A maka 1200000 5% dari gaji pokok, hanya untuk yang gol A atau yang sudah
Jika gol B maka 1000000 bekerja di atas 3 tahun
Jika gol C maka 850000
Tunjangan Keluarga
Jika status K dan jml anak < 4 maka 10% dari gaji pokok
Jika status K dan jml anak > 3 maka 7% dari gaji pokok
Jika status T maka 5% dari gaji pokok

27
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 5

DAFTAR PELANGGAN MAJALAH

No. Nama Agen Jml Barang Harga Potongan Pembayaran Discount Total
1 Hengki K 1000 Tunai
2 Tomi K 750 Kredit
3 Marshanda 1550 Tunai
4 Allysa S 650 Tunai
5 Revalina 2250 Kredit
6 Nia R 550 Tunai
7 Nabila S 2750 Kredit
8 Indra L B 3000 Kredit
9 Habibi 3500 Tunai
10 Steve E 1750 Kredit
Total
Max
Min
Rata-rata
Harga Discount
Jika jumlah barang <1000 maka 1300 Jika pembayaran tunai maka 5% dari harga
Jika jumlah barang <3000 maka 1200 Jika pembayaran kredit maka tidak mendapat discount
Jika jumlah barang >3000 maka 1000
Potongan
Jika jumlah barang <1000 maka 5% dari harga
Jika jumlah barang <2500 maka 10% dari harga
Jika jumlah barang >2500 maka 15% dari harga

28
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 6

LAPORAN GAJI KARYAWAN PT. GEMILANG

NO KODE NAMA STATUS GAJI TUNJANGAN PAJAK GAJI
URUT PEGAWAI PEGAWAI POKOK TRANSPORT INSENTIF 5% 15% BERSIH
1 S Amir
2 K Budi
3 D Cahyani
4 S Delima
5 K Evi Tamala
6 D Foura
7 D Gugun
8 K Hendra
9 S Intan
10 S Joko
Total
Tertinggi
Terendah
Rata-Rata
Ketentuan Soal
Status Transport
jika kode pegawai ="k" maka "kawin" Jika kode pegawai ="k" maka 90000
jika kode pegawai = "d" maka "duda" Jika kode pegawai ="d" maka 80000

Gaji Pokok
Jika kode pegawai ="s" maka 500000 Materi IF, MAX, MIN dan AVERAGE
Jika kode pegawai ="k" maka 750000
Jika kode pegawai ="d" maka 600000

29
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 7

DAFTAR GAJI PEGAWAI BULAN DESEMBER 2006

PT. DITA PERTIWI
No. Nama Gol Jumlah Jabatan Tunjangan Gaji PPn Gaji
Pegawai Anak Kotor 5% Bersih
1 Dian Sastro A 1
2 Herjunot Aly B 3
3 Tomy Kurniawan C 2
4 Dimas Andrean B 0
5 Vino [Link] S 3
6 Laudya Cintia Bella C 5
7 Ardina Rasty A 6
8 Marcel Chandrawinata B 3
9 Nabila Syakib A 1
10 Agnes Monica C 2
TOTAL
Maximum
Minimum
Rata-Rata
Jabatan
Jika Gol A maka Manager Tunjangan
Jika Gol B maka Supervisor Jika jumlah anak <=2 maka tunjangan 5% dari Gaji pokok
Jika Gol C maka Staff Jika jumlah anak <=4 maka tunjangan 10% dari Gaji pokok
Gaji Pokok Jika jumlah anak >4 maka tunjangan 15% dari Gaji pokok
Jika Gol A maka 2500000 Gaji kotor, PPn dan Gaji bersih cari sendiri
Jika Gol B maka 1500000
Jika Gol C maka 1000000 Materi IF, MAX, MIN dan AVERAGE

30
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 8

LAPORAN PENGIRIMAN BARANG

PT. BUANA PERKASA
JL. TB. Simatupang No. 25 Jakarta Selatan
No. Nama Kode Status Kode Dikirim Tgl Tgl Harga Jml Total Disc Disc PPn Total
Barang Barang Kirim Melalui Kirim Terima Satuan Bayar Khusus Bayar
1 Buku tulis L U 05/10/05 14/10/05 10000 450
2 Pensil K D 06/10/05 10/10/05 3500 120
3 Pulpen H L 09/10/05 12/10/05 4000 70
4 Penggaris K D 12/10/05 20/10/05 1000 250
5 Penghapus L U 14/10/05 24/10/05 1000 460
6 Tip Exs H L 20/10/05 22/10/05 5000 90
7 Spidol L U 24/10/05 26/10/05 7000 370
8 Lem K D 25/10/05 31/10/05 2000 130
9 Jangka K L 06/10/05 10/10/05 10000 200
10 Kalkulator H D 05/10/05 09/10/05 20000 150
Total
Maximum
Minimum
Rata-Rata
Ketentuan Soal Discount
Status Jika Jumlah barang <=100 maka discount 5% dari harga
Jika kode barang L maka Lunas Discount Khusus
Jika kode barang K maka Kredit 5% dari total pembayaran, hanya untuk yang lama pengirimannya diatas 5 hari saja
Jika kode barang H maka Hutang PPn
Dikirim Melalui Jika kode kirim D maka PPn 5% dari total pembayaran
Jika kode kirim D maka Darat Jika kode kirim L maka PPn 10% dari total pembayaran
Jika kode kirim L maka Laut Jika kode kirim U maka PPn 15% dari total pembayaran
Jika kode kirim U maka Udara

31
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 9

DAFTAR GAJI PEGAWAI BULAN DESEMBER 2005

PT. DITA PERTIWI
No. Nama Gol Jumlah Jabatan Tunjangan Gaji PPn Gaji
Pegawai Anak Kotor 5% Bersih
1 Dian Sastro A 1
2 Herjunot Aly B 3
3 Tomy Kurniawan C 2
4 Dimas Andrean B 0
5 Vino [Link] S 3
6 Laudya Cintia Bella C 5
7 Ardina Rasty A 6
8 Marcel Chandrawinata B 3
9 Nabila Syakib A 1
10 Agnes Monica C 2
TOTAL
Maximum
Minimum
Rata-Rata
Ketentuan Soal Tunjangan
Jabatan Jika jumlah anak <=2 maka tunjangan 5% dari Gaji pokok
Jika Gol A maka Manager Jika jumlah anak <=4 maka tunjangan 10% dari Gaji pokok
Jika Gol B maka Supervisor Jika jumlah anak >4 maka tunjangan 15% dari Gaji pokok
Jika Gol C maka Staff Gaji kotor, PPn dan Gaji bersih cari sendiri
Gaji Pokok
Jika Gol A maka 2500000
Jika Gol B maka 1500000
Jika Gol C maka 1000000

32
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 10

HASIL UJIAN
ESKADA COMPUTER
JL. Batu No. 3 Gambir Jakarta Pusat
No. Nama Kode Kelas Paket Nilai Rata Keterangan
Siswa Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Rata
1 Miranti P-PD/001-05 80 70 85 70
2 Novita S-WD/002-05 75 75 75 80
3 Vinka M-PR/003-05 70 95 80 75
4 Wahmi S-WD/004-05 85 70 80 95
5 Jakadin P-PR/005-05 80 65 75 65
6 Novitri S-PD/006-05 70 60 95 60
7 Rahmadian P-PR/007-05 65 80 65 85
8 Lulu M-WD/008-05 70 85 70 80
9 Dewi S-PR/009-05 60 95 65 75
10 Dian M-WD/010-05 70 75 80 95
Total
Max
Min
Rata-rata
Ketentuan Soal
Kelas, diambil dari karakter pertama Keterangan
Jika kode siswa P maka Pagi Jika rata-rata < 60 maka Kurang
Jika kode siswa S maka Siang Jika rata-rata < 70 maka Cukup
Jika kode siswa M maka Malam Jika rata-rata < 80 maka Baik
Paket, diambil dari karakter tengah Jika rata-rata < 90 maka Baik Sekali
Jika kode siswa PD maka Paket Dasar Jika rata-rata > 90 maka Istimewa
Jika kode siswa WD maka Windows
Jika kode siswa PR maka Programming Materi IF, LEFT dan MID

33
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 11

LAPORAN GAJI PEGAWAI

PT. SANEX
No. NIP Nama Status Gaji Tunjangan Jumlah Pajak Gaji
Pegawai Pokok Gaji Bersih
1 N02L Hengki K
2 S01P Tomi K
3 S03P Marshanda
4 S02L Allysa S
5 N01L Revalina
6 N03P Nia R
7 S02P Nabila S
8 B01P Indra L B
9 B02L Habibi
10 N03L Steve E
Total
Tertinggi
Terendah
Rata-rata
Ketentuan Soal
Isi kolom status dengan fungsi IF(LEFT) Pajak
Jika kode awal NIP "N" maka Nikah Jika gol 1 maka 50000
Jika kode awal NIP "S" maka Single Jika gol 2 maka 75000
Jika kode awal NIP "B" maka Belum Laku Jika gol 3 maka 100000
Gaji pokok ,tunjangan dan pajak gunakan fungsi IF(MID)
Gaji Pokok Tunjangan
Jika gol 1 maka 750000 Jika gol 1 maka 100000
Jika gol 2 maka 1000000 Jika gol 2 maka 200000
Jika gol 3 maka 1500000 Jika gol 3 maka 300000

34
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 12

DINI ENTERTAINMENT

No. Kode Nama Jabatan Status Gol Gaji Tunjangan ASTEK Gaji
Pegawai Pegawai Pokok 5% Bersih
1 AKT-A-001/K Hengki K
2 ADM-C-002/T Tomi K
3 OPR-B-003/K Marshanda
4 SAL-B-004/T Allysa S
5 AKT-A-005/K Revalina
6 SAL-A-006/T Nia R
7 ADM-B-007/K Nabila S
8 OPR-C-008/T Indra L B
9 SAL-A-009/K Habibi
10 ADM-A-010/T Steve E
Total
Max
Min
Rata-rata
Ketentuan Soal
Jabatan Status
Jika AKT maka Akuntansi Jika K maka Kawin
Jika ADM maka Administrasi Jika TK maka Tidak Kawin
Jika OPR maka Operator
Jika SAL maka Sales

35
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 13
LAPORAN GAJI PEGAWAI
PT. AGUNG SENTOSA
No. Kode Nama Jabatan Status Tempat Gaji Tunjangan Pajak Gaji
Pegawai Pegawai Tinggal Pokok 20% 5% Bersih
1 O-D-85-B Amir
2 T-S-90-B Budi
3 W-K-80-I Cahyani
4 S-K-88-K Delima
5 D-K-80-K Evi Tamala
6 S-D-95-I Foura
7 T-S-89-B Gugun
8 D-D-90-I Hendra
9 W-S-92-K Intan
10 O-S-85-B Joko
Total
Max
Min
Rata-rata
Ketentuan Soal Gaji Pokok Status
Jabatan Jika kode pegawai O maka 500000 Jika kode pegawai S maka Single
Jika kode pegawai O maka Office boy Jika kode pegawai S maka 1000000 Jika kode pegawai D maka Duda/Janda
Jika kode pegawai S maka Staff Jika kode pegawai T maka 1500000 Jika kode pegawai K maka Kawin
Jika kode pegawai T maka Teknisi Jika kode pegawai D maka 5000000 Tempat Tinggal
Jika kode pegawai D maka Direktur Jika kode pegawai w maka 3000000 Jika kode pegawai B maka BTN
Jika kode pegawai w maka Wakil Direktur Jika kode pegawai I maka Ikut Ortu
Jika kode pegawai K maka Kost

36
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 14

DAFTAR PEMBELIAN ALAT-ALAT KOMPUTER

PT. MANDIRI
JL. BATU NO.3 GAMBIR
NO KODE NAMA HARGA JUMLAH TOTAL DISCOUNT NILAI
BARANG BARANG SATUAN UNIT HARGA BERSIH
1 K023
2 M015
3 P025
4 D010
5 M012
6 K010
7 D022
8 P011
9 M014
10 D021
Total
Tertinggi
Terendah
Rata-rata
Ketentuan Soal Harga satuan, di dapat berdaarkan karakter pertama dari kode barang
Nama Barang, di dapat berdasarkan karakter perta ma dari kode barang Jika kode barang "d" maka nama barang 25000
Jika kode barang "m" maka nama barang "monitor" Jika kode barang "m" maka nama barang 1500000
Jika kode barang "k" maka nama barang "keyboard" Jika kode barang "k" maka nama barang 75000
Jika kode barang "p" maka nama barang "printer" Jika kode barang "p" maka nama barang 500000
Jika kode barang "d" maka nama barang "disket" Jumlah Unit, di dapat berdasarkan dua karakter sebelah kanan dari kode barang
Discount = 5% dari Total Harga Harga Total = harga satuan * Jumlah unit
Nilai Bersih = Total harga - Discount

37
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 15

DAFTAR PESERTA KURSUS

LPK SMK N 2
Biaya per paket Pendaftaran Discount
Paket Dasar Programming Windows 20000 10%
300000 500000 200000

NO. Kode Nama Kelas Paket Biaya Discount Total Discount, gunakan If dan Cell Absolute
Siswa Siswa yg diambil Kursus Bayar 5% dari biaya kursus
1 WD001/M-D Parto Hanya untuk yang kode siswanya D saja
2 PR002/P-T Komeng
3 PD003/S-T Eko B. Kursus, gunakan if dan cell absolute
4 PR004/P-D Jojon Biaya per paket + pendaftaran
5 WD004/M-D Kiwil (setiap paket biayanya berbeda)
6 PR006/S-T Tessi
7 PD007/P-D Topan Kelas, diambil dari karakter tengah
8 WD008/S-T Topik Savalas Jika Kode siswa P maka Pagi
9 PD009/M-T Omas Jika Kode siswa S maka Siang
10 WD010/P-D Mandra Jika Kode siswa M maka Malam
Total
Max
Min
Rata-rata
Paket yg diambil,didapat dari 2 karakter pertama Materi IF, LEFT, MID dan Nilai Absolut
Jika Kode siswa PD maka Paket Dasar
Jika Kode siswa WD maka Windows
Jika Kode siswa PR maka Programming

38
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 16
PT. TELKOM
RINCIAN BIAYA PELANGGAN BULANAN
Biaya abonemen Biaya pemakaian pulsa PPn
Sosial Pribadi Usaha Lokal SLJJ SLI 10%
17500 22700 27500 150 2000 6000

No. Nama Kode Gol Wilayah Perincian pemakaian pulsa Biaya PPn Biaya
Pelanggan Lokal SLJJ SLI Pulsa 10% Total
1 Marshanda P-SBY-05
2 Revalina U-JKT-05
3 Nia S-SMG-05
4 Agnes Monica U-BDG-05
5 Rafi Ahmad P-JKT-05
6 Syahrul P-BDG-05
7 Ratu Felisya S-JKT-05
8 Masayu U-SBY-05
9 Vino S S-SMG-05
10 Junot P-BDG-05
Total
Mix
Min
Rata-rata
Ketentuan Soal Biaya Pulsa Wilayah
Golongan ( Lokal * 150 ) + ( SLJJ * 2000+ ( SLI * 6000 ) Jika Kodenya JKT maka Jakarta
Jika Kodenya S maka Sosial Gunakan cell absolute Jika Kodenya BDG maka Bandung
Jika Kodenya P maka Pribadi Total Bayar Jika Kodenya SBY maka Surabaya
Jika Kodenya U maka Umum Biaya puls a + PPn + Biaya Abonemen Gunakan IF dan Biaya abonemen di absolute

39
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 17
DAFTAR GAJI PEGAWAI PT. SNAPS
BULAN JULI 2005
No. Nama Gol Status Jumlah Gaji Tunjangan Tunjangan Gaji PPh Gaji
Anak Pokok Istri Anak Kotor 15% Bersih
1 Hengki K 1K 1
2 Tomi K 2 BK 0
3 Marshanda 2K 1
4 Allysa S 3K 0
5 Revalina 2 BK 0
6 Nia R 1K 3
7 Nabila S 3K 2
8 Indra L B 2 BK 0
9 Habibi 1K 1
10 Steve E 3 BK 0
Jumlah Gaji
Ketentuan Soal Gaji tertinggi
Gaji Pokok Gaji terendah
Jika Gol 1,maka gaji pokok 750000 Tunjangan Anak
Jika Gol 2,maka gaji pokok 1000000 Jika status K dan jumlah anak 1 maka 10% dari gaji pokok
Jika Gol 3,maka gaji pokok 1500000 Jika status K dan jumlah anak 2 maka 15% dari gaji pokok
Jika status K dan jumlah anak 3 maka 20% dari gaji pokok
Tunjangan Istri Jika tidak 0
Jika status K maka tunjangan istri 15% dari gaji pokok
Materi IF dan AND

40
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 18

DAFTAR NILAI SISWA

DIKLAT KOMPUTER
No. Nama Hasil Absen Ujian Keaktifan Hasil
Siswa Ujian Her
1 Amir 70 5
2 Budi 55 7
3 Cahyani 65 0
4 Delima 85 1
5 Evi Tamala 65 3
6 Foura 55 7
7 Gugun 75 4
8 Hendra 55 2
9 Intan 65 6
10 Joko 85 0
Ketentuan Soal Materi IF dan AND
Ujian Her
Jika hasil ujian < 60 dan absen < 5 maka Boleh Hasil
Jika hasil ujian < 60 dan absen > 5 maka Gagal Jika hasil ujian > 80 maka Memuaskan
Jika hasil ujian > 60 maka Lulus Jika hasil ujian < 80 maka Baik
Keaktifan Jika hasil ujian < 70 maka Cukup
Jika hasil ujian < 80 dan absen < 5 maka Aktif Jika hasil ujian < 60 maka gagal
Jika hasil ujian > 80 dan absen > 5 maka boleh
Jika hasil ujian < 70 dan absen > 5 maka Tidak

41
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 19

DAFTAR NILAI UJIAN EXCEL

DIKLAT KOMPUTER

No. Nama Nilai Absen Keterangan

1 Amir 45 6
2 Budi 77 4
3 Cahyani 89 7
4 Delima 67 3
5 Evi Tamala 89 4
6 Foura 78 8
7 Gugun 66 4
8 Hendra 59 3
9 Intan 65 5
10 Joko 55 6

Ketentuan Soal Materi IF, OR dan AND

Soal 1 Soal 2
Keterangan
Jika nilai >60 atau absen <5 maka Lulus 1. Copy soal No.1
Jika tidak maka Tidak Lulus 2. Hapus data di kolom keterangan
3. Keterangan
Jika nilai >60 dan absen < 5 maka Lulus
Jika tidak maka Tidak Lulus

42
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

Latihan 20

DAFTAR NAMA DAN HARGA BARANG

BATU STORE
No Tanggal Kode Jumlah Nama Harga Harga Discount Harga
Barang Barang Barang Barang Total Bersih
1 12-May-05 M103
2 17-Jun-05 M102
3 13-Jun-05 M104
4 20-Oct-05 M103
5 20-Nov-05 M104
6 16-Dec-05 M101
7 01-Jan-05 M102
8 19-Feb-05 M104
9 25-Mar-05 M103
10 12-Apr-05 M101

Tabel Kode Barang Materi VLOOKUP

Kode Nama Harga Disc
Barang Barang Barang
M101 Buku 1000 10%
M102 Kertas 5000 12%
M103 Tinta 10000 14%
M104 Spidol 7500 15%
M105 Pencil 3000 17%

Latihan 21

43
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

TOKO ALAT-ALAT TULIS

PT. GRAMEDIA UTAMA
No. Nama Tanggal Kode Jumlah Nama Harga Harga Hadiah
Pembeli Pembelian Barang Barang Satuan Bayar Langsung
1 Hengki K 01/06/2005 B 17
2 Tomi K 03/06/2005 D 16
3 Marshanda 07/06/2005 H 29
4 Allysa S 09/06/2005 K 18
5 Revalina 11/06/2005 M 6
6 Nia R 14/06/2005 B 4
7 Nabila S 21/06/2005 P 9
8 Indra L B 27/06/2005 M 5
9 Habibi 29/06/2005 K 10
10 Steve E 30/06/2005 B 3
Total
DAFTAR HARGA BARANG
Kode Nama Harga Hadiah langsung
Barang Barang Satuan Jika harga bayar <100000 maka kipas angin
B Buku 20000 Jika harga bayar <500000 maka jam tangan
D Disket 25000 Jika harga bayar <1000000 maka sepeda santai
H Hard disk 500000 Jika harga bayar <1500000 maka rice cooker
K Keyboard 75000 Jika harga bayar <3000000 maka kulkas
M Mouse 30000 Jika harga bayar >3000000 maka AC
P Printer 300000
Materi VLOOKUP

Latihan 22

44
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

DAFTAR TAMU
HOTEL " ADEM AYEM"
JL. SEJUK NO.3 JAKARTA PUSAT
No. No Kelas Nama Tarif Tanggal Lama Total Disc Souvenir Yg harus
Kamar Tamu Hari Masuk Keluar Tinggal Tarif dibayar
1 10 Andi 07/11/2005 09/11/2005
2 12 Wahid 08/11/2005 10/11/2005
3 24 Selly 09/11/2005 15/11/2005
4 11 Rusdi 10/11/2005 12/11/2005
5 25 Olivia 11/11/2005 13/11/2005
6 33 Kendar 12/11/2005 17/11/2005
7 23 Jody 13/11/2005 14/11/2005
8 25 Jamal 14/11/2005 17/11/2005
9 41 Dedi 15/11/2005 18/11/2005
10 17 Cahya 16/11/2005 20/11/2005
TOTAL

Tabel Tarif Lama Souvenir Ket

Kelas Tarif Disc Tinggal Souvenir = Gunakan fungsi IF dan AND
1 500000 10% 3 - 7 hari Kemeja Lama tinggal = Tanggal masuk - tanggal keluar
2 300000 5% 8 - 10 hari Jam tangan Total tarif = lama tinggal * tarif per hari
3 200000 3% > 10 hari Kipas Angin Yang harus dibayar =Total tarif - (total tarif *disc)
4 100000 2% < 3 hari Tas

Latihan 23

45
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

LAPORAN TAMU MENGINAP

INDAH
PER TRIWULAN
HOTEL

No Nama Tanggal Kode Lama Jenis Biaya Kamar

Urut Tamu Masuk Keluar Kamar Sewa Kamar Perhari Total Biaya
1 Ari 03 April 2005 06 April 2005 1 3 Penthouse
2 Budi 06 April 2005 10 April 2005 2
3 Cinthia 08 April 2005 11 April 2005 4
4 Dedy 10 April 2005 15 April 2005 3
5 Eko 12 April 2005 18 April 2005 2
6 Firman 15 April 2005 20 April 2005 1
7 Gugun 20 April 2005 25 April 2005 4
8 Hendra 22 April 2005 02 Mei 2005 2
9 Idrus 25 April 2005 05 Mei 2005 4
10 Jaka 27 April 2005 03 Mei 2005 2
Total biaya kamar
Kode Jenis Sewa Total biaya terendah
Kamar Kamar per hari Total biaya tertinggi
1 Penthouse Rp 2.000.000 Total biaya rata-rata
2 Executive Rp 1.500.000 Jumlah tamu
3 Suite Home Rp 1.000.000
Ket. 4 Bisnis Rp 500.000
Lama sewa = tanggal keluar- tanggal masuk
Jenis kamar = Choose(cell sumber,"Teks1","Teks2","Teks3","Teks4")
Biaya kamar per hari = Choose(cell sumber,jawab1, jawab2, jawab3, jawab4)
Total biaya kamar + Lama sewa * biaya kamar per hari

Latihan 24

46
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

PT. BROTHER SEJAHTERA

DAFTAR GAJI KARYAWAN
Tanggal 20-Aug-07
Sekarang
No NIP Nama Tanggal Masa Kode Gol Kode Status Divisi Gaji Tunjangan Total
Urut Pegawai Masuk Kerja Divisi Pegawai Status Pegawai Bagian Pokok Pegawai Gaji
1001 001.2B.2 Edhi 7-Jan-97
1002 003.2C.1 Bambang 3-Oct-95
1003 001.2A.2 Santoso 9-Jun-99
1004 004.2D.2 Sardi 11-May-96
1005 005.2C.1 Manta 8-Aug-00
1006 002.2B.2 Andaru 12-Mar-02
1007 004.2D.1 Budiman 13-Oct-98
1008 005.2A.1 Santi 4-Jul-99
1009 003.2C.2 Tarno 25-Feb-95
1010 002.2B.1 Maman 16-Sep-01
Status Pegawai Ket. Soal TOTAL
Tabel DIVISI 1 = Tetap Masa kerja = tahun (tgl sekarang) - tahun tgl masuk
Kode Bagian 2 = Percobaan Kode divisi,gol peg dan kode status gunakan fungsi left,mid dan right
Divisi Divisi Status pegawai gunakan fungsi if
001 Administrasi Divisi bagian,gaji pokok dan tunj peg gunakan fungsi vlookup dan hlookup
002 Accounting Tabel GOL
003 Pemasaran Gol Peg 2A 2B 2C 2D
004 Umum Gaji Pokok 750000 1000000 1200000 1500000
005 Gudang [Link] 10% 15% 20% 25%

Latihan 25

47
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

PT. PERMATA INDAH

LAPORAN KREDIT PERUMAHAN
No. Nama Kode Type Luas Harga [Link] Tanggal Angsuran/ Bunga Jumlah Tanggal
Rumah Tanah ( Bln ) Mulai Bulan Setoran Berakhir
1 Ahmad A 12 12/02/2005
2 Budi L 15 15/02/2005
3 Cindi M 10 24/02/2005
4 Dedi T 6 05/03/2005
5 Erma B 12 16/03/2005
6 Firman L 24 27/03/2005
7 Gugun A 6 08/04/2005
8 Heri T 12 19/04/2005
9 Indra M 10 20/04/2005
10 Jaka A 6 21/05/2005

Tabel Data Ketentuan Soal

Kode Type Luas Harga Bunga Type Rumah, luas tanah, dan harga diambil dari tabel data
Rumah Tanah Angsuran/bulan = harga dibagi jangka waktu
A Anggrek 80M 80000000 12% Bunga = bunga dari tabel data * harga
B Bangau 100M 100000000 13% Jumlah setoran = Angsuran / bulan + bunga
L Lele 120M 120000000 14% Tanggal berakhir = jangka waktu * 30 + tanggal mulai
M Melati 150M 150000000 15%
T Teratai 200M 200000000 16%

Latihan 26

48
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

PT. JUPITER MOTOR

JL. BATU NO. 3 GAMBIR
No. Nama Kode Nama Harga Lama Bunga Pembayaran Pembayaran Hadiah
Pembeli Kendaraan Kendaraan Baru Angsuran Uang Muka 20% Sisa Kredit per bulan Langsung
1 Hengki K H
2 Tomi K T
3 Marshanda S
4 Allysa S Y
5 Revalina S
6 Nia R T
7 Nabila S Y
8 Indra L B H
9 Habibi S
10 Steve E T

Kode Harga Lama Bunga Materi VLOOKUP, HLOOKUP

Kendaraan Baru Angsuran Hari / tanggal :
H 14000000 12 13%
S 12000000 12 14%
T 18000000 24 15%
Y 13000000 12 12%

Kode kendaraan H S T Y
Nama kendaraan Honda Suzuki Tiger Yamaha

Latihan 27

49
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

LAPORAN PENJUALAN BUKU

JL. BATU NO. 3 GAMBIR JAKARTA PUSAT
BULAN JANUARI 2005
No. Kode Judul Pengarang Gudang Harga Stock Terjual per Sisa Jumlah Ket
Faktur Jual Buku Satuan Exsemplar Stock Terjual
100 OFC1 1250
101 MYB2 1500
102 ADP3 1400
103 PJK4 2000
104 ACS2 2200
105 MYB1 4000
106 OFC3 1800
107 PJK1 3000
108 ACS4 2400
109 ADP2 1400
Total
Tabel BUKU Max
Kode Nama Harga Pengarang Min
Buku Buku Buku rata-rata
OFC Microsoft Office Rp 50.000 Erni
MYB MYOB Accounting Rp 75.000 Dwi Tabel GUDANG
ACS Microsoft Access Rp 40.000 Anto Kode gudang 1 2 3 4
PJK Perpajakan Rp 55.000 Rahma Gudang Gudang A Gudang B Gudang C Gudang D
ADP Adobe Photoshop Rp 25.000 Rusli Exsemplar 2000 2500 3000 3500

Latihan 28

50
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

DAFTAR MATA KULIAH TAHUN 2004-2005

NO. NIRM Fakultas Angkatan Biaya per Semester Jumlah Total
Urut SKS SKS Biaya
001 EKO-962123.2 24
002 TAR-946985.1 18
003 DOG-965647.2 21
004 SPL-964578.2 20
005 HKM-936589.1 19
006 FIL-956874.2 23
007 TSP-935586.2 22
008 DUM-952356.1 20
009 HKM-942589.2 18
010 SPL-924578.1 24
Tabel FAKULTAS TOTAL
Kode Fakultas Biaya per Tabel ANGKATAN
Fakultas SKS Tahun 92 93 94 95 96
HUK Hukum Rp50.000 Angkatan 1992 1993 1994 1995 1996
DUM Dokter Umum Rp75.000
SPL Sosial Politik Rp40.000 KET
TSP Tekhnik Sipil Rp45.000 Fakultas,angkatan dan biaya per sks gunakan fungsi Vlookup dan Hlookup
FIL Filsafat Rp40.000 Semester = Jika digit terakhir NIRM = 1, maka Ganjil, jika 2 maka Genap
DOG Dokter Gigi Rp55.000
TAR Tekhnik Arsitek Rp45.000
EKO Ekonomi Rp40.000

Latihan 29

51
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

RS. SEJAHTERA
JL. WANGI BANGET NO. 5 JAKARTA PUSAT
No. Kode Nama Jenis Nama [Link] Lama [Link] Total
Penyakit Pasien Penyakit Kelas per hari Rawat per hari Biaya
1 K001P Hengki K 2
2 K002J Tomi K 17
3 K001G Marshanda 9
4 K002J Allysa S 10
5 K002G Revalina 11
6 K003G Nia R 14
7 K002P Nabila S 23
8 K003K Indra L B 4
9 K001K Habibi 6
10 K002P Steve E 8
TABEL PASIEN Jenis Penyakit
Gunakan fungsi RIGHT
Kode [Link] [Link] Nama
Penyakit per hari per hari Kelas
K001 500000 300000 Executive
K002 200000 100000 VIP
K003 50000 30000 Ekonomis
TABEL PENYAKIT
Kode Penyakit G J K P
Jenis Penyakit Ginjal Jantung Kanker Paru-Paru

Latihan 30

52
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

LAPORAN PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI

BANK KDI
BULAN MARET 2005
No. NIP Nama Jabatan Gaji Tunjangan Jumlah Pajak Gaji
Pegawai Pokok Gaji 10% Bersih
1 BN20 Hengki K
2 BI419 Tomi K
3 BN420 Marshanda
4 BM423 Allysa S
5 BI415 Revalina
6 BM423 Nia R
7 BN455 Nabila S
8 BN436 Indra L B
9 BI418 Habibi
10 BM456 Steve E

TABEL GAJI PEGAWAI

JABATAN
NIP Gaji Tunjangan
Pokok NIP BI BM BN
BI Rp 10.000.000 Rp 2.000.000 Jabatan Direktur Manajer Staff
BM Rp 5.000.000 Rp 1.000.000
BN Rp 2.000.000 Rp 500.000

Materi VLOOKUP dan HLOOKUP

Latihan 31

53
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

DAFTAR PENYEWAAN DVD

STONE'S FILM

Tabel Film Tabel Negara Tabel Discount

Kode Jenis Film Kode Negara Harga Sewa Jumlah 1 2 3 4 5
A Action J Jepang 10000 Discount 2% 3% 4% 5% 6%
D Drama C China 7500
K Komedi A Amerika 6000
M Misteri K Korea 5000

Kode Jenis Film Negara Harga sewa Jumlah Total Discount Total
No.

IF

IF

IF

IF
Film Lookup Lookup Lookup Harga Lookup Bayar
1 J/01/D/05 5
2 C/02/K/05 3
3 A/03/A/05 2
4 J/04/M/05 4
5 A/05/K/05 5
6 K/06/D/05 3
7 C/07/M/05 1
8 K/08/A/05 2
9 J/09/K/05 4
10 A/10/M/05 1
GUNAKAN FUNGSI IF , VLOOKUP , HLOOKUP , MID . UNTUK MENJAWAB SOAL TERSEBUT

Latihan 32

54
Ridhwan, [Link]
Lubuk sikaping 2009 Http://[Link]

DAFTAR GAJI PEGAWAI

PT. SANEX JAYA

Gol Jabatan Gapok Tunj Kode Cabang

A Manager 3000000 15% BDG Bandung
B Supervisor 2000000 10% JKT Jakarta
C Akuntan 1500000 7% MDN Medan
D EDP 1000000 5% PDG Padang
E Operator 700000 2% SBY Surabaya

Nama Gaji Tunjangan PPn Gaji

No Gol Kode Cabang Jabatan
Pegawai Pokok 2,50% Bersih
1 Vincent D SBY
2 Vino E BDG
3 Junot C MDN
4 Rian Delon B PDG
5 Lembu A JKT
6 Once D MDN
7 Audy B PDG
8 Astri E BDG
9 Wulan C JKT
10 Maia A SBY
Total
Ketentuan Soal Max
Cabang, jabatan, gapok dan tunjangan Min
Gunakan fungsi VLOOKUP Rata-rata

55
Ridhwan, [Link]
 KEGIATAN BELAJAR 5

Membuat Grafik

Fasilitas pembuatan grafik menggunakan Chart Wizard, adapun langkahnya

sebagai berikut :

1) Blok data Tabel

2) Klik menu Insert, pilih
chart

3) T
e
n
t
u
k
a
n

jenis gafiknya > next > next

4) Ketik Judul Grafik di kolom Chart Title

5) Ketik keterangan untuk sumbu x di kolom Category (x) axis
6) Ketik keterangan untuk sumbu y di kolom Value (z) axis > next
 7) Klik as new
sheet untuk
menempatkan
grafik di sheet
yang baru

8) Ketik nama sheetnya , Finish

Maka muncul tampilan Grafiknya

Note :

Untuk mengedit grafik, klik kanan grafiknya, kemudian ubah

sesuai dengan keinginan anda.

KEGIATAN BELAJAR 6
 Mencetak Buku Kerja

Mengubah ukuran kertas

1) Klik menu file

2) Klik page setup
3) Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:

4) Klik Portrait atau Landscape untuk menentukan bentuk pencetakan

5) Klik di kotak Adjust to untuk menentukan scala pencetakan
6) Klik kotak paper size untuk menentukan ukuran kertas
7) Klik ok

Menentukan Area Pencetakan

Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada
menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut :
1) Blok Range yang mau di cetak
2) Klik menu File
3) Pilih Print Area
4) Klik Set print area

Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan
print area dengan cara :
1) Klik menu File
2) Klik Print Preview

Mencetak Dokumen

1) Buka dokumen
yang akan dicetak
2) Hidupkan printer
dan masukkan
kertas
3) Klik menu File
pilih Print (Ctrp +
P)
4) Maka akan keluar
kotak dialog Print
 5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.
6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.
Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait
pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape
pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal)
7) Pilihan Print range :
All : mencetak semua halaman pada file
Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu
8) Option Print what ;
a) Selection : mencetak range yang di blok
b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.
c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
9) Copies
Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang
dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-
masing dua kali.
10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil
cetakan
11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah
yang ada di layar akan dicetak ke printer.

Note :

Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak

dialog print dengan meng-klik pada toolbars .