Kata Pengantar
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas rahmat dan karunianya kami dapat melakukan riset,
menganalisa dan menyusun strategi ke dalam sebuah makalah yang
bertemakan sebuah event “Java Jazz 2009 “.
Tujuan utama dari penyusunan makalah ini adalah sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh nilai tugas Media and Entertainment yang
dibawa oleh Bapak John Badalu, selaku dosen dalam mata kuliah Media
and Entertainment di London School of Public Relations.
Tidak dipungkiri bahwa dalam menyelesaikan makalah ini, kami
selalu disertai dalam doa, bimbingan dan panduan dari sumber, seperti:
[Link]/2009 dan mesin pencari Google.
Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang
turut berpartisipasi dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini.
Karena keterbatasan pengetahuan yang kami miliki, kami mohon
dimaklumi apabila terdapat kekurangan – kekurangan dalam penyusunan
makalah ini.
Akhir kata, kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari
berbagai pihak demi penyempurnaan makalah ini di kemudian hari.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Jakarta, 6 Mei 2009
Tim Penulis
1
BAB I
KONSEP JAVA JAZZ 2009
Pada event java jazz kali ini, kami selaku manager operasional dari
java jazz event memilih konsep empat musim dan akan menampilkan ciri
khas dari beberapa negara di setiap ruangan yang berbeda. Kami memilih
konsep tersebut karena kami ingin membawa suasana yang berbeda
untuk java jazz kali ini bagi pengunjung yang datang.
Dimana kami akan memberikan konsep baru pada plenary hall yang
akan kami bagi langsung menjadi empat bagian musim yang ada di dunia.
Keempat musim di sini mencakupi musim semi ( spring ), musim panas
( summer ), musim gugur ( autumn ), dan musim dingin ( winter ). Selain
itu, kami juga membuat inovasi dengan membuat penonton yang ada
disekeliling panggung akan kami putar dengan cara panggung penonton
diputarkan sehingga semua penonton yang ada di sekeliling panggung
dapat merasakan keempat musim yang ada dengan mengalami
perubahan suasana dan dekorasi.
Untuk tujuh ruangan lainnya, kami menghadirkan tujuh nuasana
dan ciri khas dari beberapa negara seperti, Jepang, Perancis, Belanda,
Indonesia, Amerika (New York), Thailand, dan Afrika. Kami akan
menghadirkan suasana dan juga dengan dekorasi yang sama seperti
dengan negara tersebut.
Selain itu kami juga membuat patung yang terbuat dari lilin yang
kami bentuk mirip seperti aslinya khusus untuk artist special performance
yaitu Jason Mraz dan Coldplay. Sehingga para penonron dapat berfoto
dengan patung tersebut.
2
BAB II
ARTIST AND PERFORMANCE
* INTERNATIONAL 17. New York Voices
ARTIST: 18. Michael Buble
19. Jason Mraz
1. Soil & Pimp
20. Coldplay
2. Chielli Minucci
3. Diane Reeves
4. Peabo Bryson
5. Gary Anthony * INDONESIAN ARTIST :
6. Roy Ayers 1. Gleen Fredly
7. Dwight Sills 2. DJ Barbara & Milinka
8. Eric Darius 3. Benny Likumahuwa
9. Lala 4. Barry Likumahuwa
10. Simon Phillips 5. Ello
11. Brian McKnight 6. Groovie feat Ari
12. Matt Bianco 7. RAN
13. Bobby Lyle 8. 21 St Night
14. Chuck Loeb 9. Dwiki Darmawan
15. Eliane Ellias 10. Ecoutez
16. Laura Fygi 11. Soulvibe
3
12. The Voices 19. Kla Project
13. Elfa Secoria’s 20. Aditya
14. Cindy Bernadette 21. Afgan
15. Drew 22. Tohpati
16. D’cinnamons 23. Dewa Bujana
17. Vidi Aldiano 24. Tompi
18. New Breeze 25. Maliq n ‘ d essential
BAB III
FASILITAS DAN SARANA JAVA JAZZ 2009
1. Sound System
2. Lighting System
3. LED Screen
4
4. LCD Projector
5. Laser System
6. TV Plasma
7. Digital Foto Camera
8. Digital Video Camera / Video Shooting
9. LED System ( LED TUBE)
5
10. DJ Equipment
11. Band Equipment
12. Fireworks
13. Rigging
14. Genset
6
1. Bus
15. Tenda
2. VIP Toilet
3. Air Conditioner
4. Sky Decoration
5. Helikopter
6. Meja dan kursi
7
BAB IV
BUDGET JAVA JAZZ 2009
RINCIAN BUDGET
A. Artist and Performance
1. Special Performance
* Jason Mraz : Rp
500.000.000,-
* Coldplay : Rp
500.000.000,-
: Rp
[Link],-
2. Artist International
* 18 artist : @200 juta x 18 orang : Rp
[Link],-
3. Artist Natinal or Local
* 25 artist : @ 50 JUTA x 25 orang : Rp
[Link],-
8
+
TOTAL BIAYA ALL ARTIST : Rp
[Link],-
B. Transportasi
1. Tiket Pesawat
*. Japan – Indonesia :@ Rp 13.951.529 x 10 orang : Rp
139.515.290,-
*. Singapore – Indonesia: @ Rp 3.321.200 x 5 orang : Rp
16.606.000,-
*. New York – Indonesia : @ Rp 15.057.227 x 50 orang : Rp
752.861.390,-
*. Los Angles- Indonesia : @ Rp 14.796.251 x 50 orang : Rp
739.812.550,-
*. Surabaya – Jakarta : @ Rp 592.800 x 10 orang : Rp
5.928.000,-
TOTAL BIAYA TIKET PESAWAT :
Rp [Link],-
2 . Sewa Bus ( Big bird ) untuk panitia + crew
* Rp. 10.000.000 x 40 buah x 4 hari : Rp
[Link],-
9
3. Sewa Limosine untuk artist special performance
* Rp. 4.000.000 ( per jam ) x 2 buah x 2 hari : Rp
384.000.000,-
4. Sewa BMW Z3 untuk artis international
*Rp. 2.000.000 ( per jam ) x 18 buah x 4 hari : Rp
144.000.000,-
5. Biaya Transportasi lokal ( BBM, tol )
* Rp. 1.000.000 x 60x 4 buah : Rp
240.000.000,-
TOTAL BIAYA TRANSPORTASI : Rp.
[Link],-
C. Akomodasi (Hotel The Sultan)
1 . Artist Special Perform
* Rp 3.300.000 x 6 kamar x 3 malam
: Rp 59.400.000,-
2 . Artist International (20 orang)
* 8 artist (+@ 3crew)= Rp 2.640.000 x 24 kamar x 4 malam :
Rp 254.440.000,-
* 16 artist(+ @ 3crew)=Rp 2.640.000 x 64 kamar x 3 malam :
Rp 506.880.000,-
3. Semua panitia (1000)
* Rp 2.090.000 x 250 kamar x 5 malam
: Rp [Link],-
10
4 . Panitia Inti (500 orang)
* Rp 2.310.000 x 125 kamar x 5 malam
:Rp 1. 443.750.000,-
TOTAL BIAYA AKOMODASI
:Rp [Link],-
D. Konsumsi
1. All Artist International
* Rp. 1.000.000 (3x makan) x 4hari x 20 artis : Rp
80.000.000,-
2. All Artist National or Local
* Rp. 500.000 (3x makan) x 2 hari x 25 artis : Rp
25.000.000,-
3. Semua Panitia + Panitia Inti( 1500 )
* Rp. 50.000 x 3 kali x 5 hari x 1600 box : Rp.
[Link],-
TOTAL BIAYA KONSUMSI Rp.
[Link],-
E. SPONSORSHIP
DJARUM BLACK Uang Rp.
[Link],-
11
Honda Mobil Rp.
265.000.000,-
BNI bank Biaya Advertising
AXIS Promo Nomor AXIS
INDOVISION Advertising
GARUDA INDONESIA Tiket Penerbangan
AIG Asuransi
SONY Promo Barang SONY
TOTAL PEMASUKAN : Rp [Link],-
TOTAL PENGELUARAN : Rp [Link] ,-
SISA DARI MODAL : Rp [Link],-
Sisa dari modal akan dipergunakan untuk charity yang disumbangkan
kepada PANTI ASUHAN “SEIA SEKATA”, Jakarta Timur ; “BUDI PEKERTI”,
Jakarta Barat. ; “SANTO VINCENTIUS”, Jakarta Pusat
BAB V
STRATEGI MEDIA DALAM JAVA JAZZ 2009
Media Elektronik
- Televisi : Menayangkan iklan 5x dalam sehari selama 2minggu
12
- Radio : Mempromosikan dalam 10x dalam sehari selama 2
minggu
- Internet : Melakukan promosi selama 2bulan sebelum event
Media Cetak
- Majalah : Dipromosikan selama 1bulan (pada majalah yang
beredar 1bulan sebelum event)
- Tabloid : Dipromosikan selama 2x dalam 1bulan sebelum event
- Koran : Dipromosikan 1 bulan sebelum event
- Spanduk, flyer, poster, brosur, pamflet, baliho, billboard :
Dipasarkan pada 3minggu sebelum event
H-1 Publikasi dengan menggunakan spanduk yang digantungkan di
helikopter dengan tujuan agar event Java Jazz lebih terpublikasikan
dibandingkan dengan menggunakan media promosi yang lainnya.
BAB VI
DIVISI ATAU SUB PANITIA JAVA JAZZ 2009
Organization
1. Key Executives :
- Founder and Chairman (2 orang)
- Program & Artistic Director (5 orang)
13
- Production & Marketing Director (5 orang)
- Finance & Administration Director (5 orang)
2. Program & Artists Relations (10 orang)
3. Visual Communication Design (10 orang)
4. Multimedia & Information Technology (10 orang)
5. Marketing & Promotions (175 orang)
6. Finance, Accounting and General Affairs (175 orang)
7. Merchandise, Food & Beverage (250 orang)
8. Government Affairs (20 orang)
9. Security committee (200 orang)
10. Transportation committee (33 orang)
11. Documentation committee (50 orang)
12. Medical (50 orang)
13. Volunteer (500 orang)
Total semua panitia = 1500 orang
BAB VII
FLOOR PLAN JAVA JAZZ 2009
14
BAB VIII
DESIGN TICKET, BILLBOARD & POSTER
15
For 1 Day Ticket
For COLDPLAY Ticket
For Jason Mraz Ticket
16
Billboard
Poster Java Jazz 2009
17
Poster Jason Mraz
18
Poster Coldplay
19
BAB IX
20
DESIGN SOUVENIR
Jam Glow in the Dark Kaos Java Jazz
MUG Tali Handphone
21
BAB X
SPONSOR AND PARTNERS
Sponsor
Partners
a. Magazine & Newspaper Partners
22
b. Radio Partners
23
c. TV Partners
d. Online Partners
e. Official Transportations
24
f. Stage, Sound & Lighting system
g. Multimedia and Information Technology
h. Embassy & Cultural Support
i. Other Partners
25
26