(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)

BY
Education Dept.
PT. NOK INDONESIA - 2002

Tujuan Implementasi
Implementasi 5S
5S
Tujuan
5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA

1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali

dari 2S (SEIRI dan SEITON)
2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan
Abnormalitas.
3. Kebersihan (SEIKETSU) dimulai dari Disiplin
(SHITSUKE)

Tujuan Implementasi
Implementasi 5S
5S
Tujuan
5SSebagai
Sebagaidasar
dasarKAIZEN
KAIZENdi
ditempat
tempatkerja
kerjaatau
atauGENBA
GENBA
5S
Seiri
Barang yang perlu dan yang
tidak perlu dipisahkan, yang
tidak perlu dibuang

Seiton
Barang yang tidak perlu,
agar mudah dipakai,
disusun dengan rapih

Shitsuke
Mematuhi dengan benar
apa yang sudah
ditetapkan/diatur
menjaga dan menerapkan
dengan sungguh empat
komponen 5S yang lain

Seiketsu
Memelihara keadaan yang
telah dicapai pada proses
seiri, seiton dan seiso

Seiso
Membersihkan
tempatkerja sampai
benar-benar bersih

Tujuan Implementasi
Implementasi 5S
5S
Tujuan
KAIZENdi
ditempat
tempatkerja
kerjaharus
harusdiawali
diawalidari
dari2S
2S
KAIZEN
(Seiridan
danSeiton)
Seiton)terlebih
terlebihdahulu
dahulu
(Seiri

1. Apa Seiri itu ?

2. Apa Seiton itu ?
3. Prinsip rahasia Seiri adalah Strategi
Tempat Duduk yang ditetapkan

Tujuan Implementasi
Implementasi 5S
5S
Tujuan
Persiapanuntuk
untuk5S
5S
Persiapan
Merekam Keadaan Sekarang
Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan
adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan
sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan
sepenuhnya
Saran
Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh
Foto sebelum dan sesudah
Berikan tanggal pada setiap Foto
Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna
dalam memudahkan pengaturan warna

Definisi 5S
5S
Definisi
1. Seiri

Bedakan antara yang perlu dan

yang tidak perlu dan buang
yang tidak perlu

2. Seiton

3. Seiso

Bersihkan sampah dan kotoran agar

kegiatan pemeriksaan terhadap
abnormalitas dapat lebih dipermudah

4. Seiketsu

5. Shitsuke

Barang harus disimpan

dengan teratur sehingga siap
pakai bila diperlukan

Mempertahankan dan melakukan

pengawasan terhadap 3S
(Seiri, Seiton dan seiso)

Taatilah peraturan yang

ada untuk mendorong
kegiatan secara mandiri

Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Apa

Seiriatau
ataupemilahan
pemilahanberarti
berartimembedakan
membedakan
Seiri
antarayang
yangperlu
perludan
danyang
yangtidak
tidakperlu
perluserta
serta
antara
membuangyang
yangtidak
tidakperlu
perlu
membuang

Apa
Apa Seiri
Seiri itu
itu ??

Caramempromosikan
mempromosikanaktivitas
aktivitasSeiri
Seiri
Cara
(Pengecekantotal
totalterhadap
terhadapsemua
semuabarang
barangyang
yangada)
ada)
(Pengecekan
Metodepenegasan
penegasandengan
dengancara
caramelihat
melihatsemua
semua
[Link]
jenisbarang
barang(Melihat)
(Melihat)
jenis
Metodepenyusunan
penyusunandaftar
daftarsemua
semuabarang
barang
[Link]
(Menulis)
(Menulis)
Metodepemindahan
pemindahansemua
semuabarang
barang
[Link]
(Mengangkut)
(Mengangkut)

Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Apa
Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri
Kategori
A

Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan)

Tinggi

Barang yang
selalu diperlukan

Tempat Penyimpanan

Barang yang dipergunakan Simpan di dalam

setiap jam
tempat
Barang yang dipergunakan kerja/operasi
setiap hari
Barang yang dipergunakan
setiap Minggu

Ratarata

Barang yang
kadang-kadang
digunakan

Barang yang dipergunakan Simpan di dalam

sekali dalan sebulan
lingkungan
kerja/operasi
Barang yang dipergunakan
(disimpan secara
sekali dalam tiga bulan
intensif)

Barang yang diprgunakan sekali Diluar lingkungan

Rendah Barang yang jarang dalam
enam bulan
kerja/operasi
digunakan

Barang yang dipergunakan

sekali dalam setahun
Lainnya

Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Apa
Contoh tempat menyimpan barang
Kategori

Dalam kasus tempat kerja produksi

Dalam kasus di kantor

Tempat yang dekat

pekerja/operator bersangkutan

Di dalam meja masing-masing

Rak atau bangku kerja yang

dipakai bersama

Kabinet (lemari Kecil ) yang

dipakai bersama

Gudang

Gudang

Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Apa

Strategi Label
Label Merah
Merah
Strategi

Definisi
Definisi
Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting
Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan
ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga
setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau
dipindahkan
Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan
hidup perusahaan.

Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Apa
Bagaimana menerapkan
menerapkan Srategi
Srategi Label
Label Merah
Merah ??
Bagaimana
Pastikan para pekerja tidak
menyembunyikan barang
yang tidak diperlukan

Memperjelas standar
untuk barang yang
tidak diperlukan mis.
Klasifikasi ABC

Tahap
permulaan

Membedakan barang
dengan label Merah

Menentukan
Standar Label
Merah
Pembuatan Label
Merah

Jangan menyuruh orang yang langsung

trekait untuk menempelkannya
Menempelkan
Jangan dengarkan alasan-alasan
Label
Harus tegas
Tempelkan label pada setiap
barang yang dipertanyakan
Jumlah label menunjukan efisiensi
pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan

Menentukan Kertas Merah

ukuran A4
Meliputi nama barang, kuantitas
alasan dsb

Mengelompokan barang
ber-label ke dalam empat
Menangani Barang kategori Barang Rusak,
dengan Label Merah Stok Mati, Stk tidur dan
& Evaluasi
Bahan Sisa

Apa Seiton
Seiton itu
itu ??
Apa

Seitonatau
ataupenataan
penataanbermakna
bermaknamenyimpan
menyimpanbarang
barang
Seiton
secarateratur
teratursehingga
sehinggasemua
semuasiap
siappakai
pakaibila
bila
secara
diperlukan.
diperlukan.

Apa Seiton
Seiton itu
itu ??
Apa

Kunci rahasia ketika melaksanakan Seiton

Mudah ditemukan (mudah dicari)
Mudah diambil
Mudah disimpan kembali ke tempat semula

Apa Seiton
Seiton itu
itu ??
Apa
5
Lima langkah saat melaksanakan Seiton
4
3
2
1

Menata Tempat
Penyimpanan

Menentukan Tempat
penyimpanan
(Tempat dan Tata
Letak Penyimpanan)

Pengawasan
Pemeliharaan dan
Peningkatan Level/Mutu

Membuat Peta Tempat

Penyimpanan

Memberi label di tempat

penyimpanan (Label
tempat menyimpan barang
dan label jenis barang)

Membuang
Barang yang tidak
diperlukan

Apa Seiton
Seiton itu
itu ??
Apa

Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan

barang dan peralatan yang diperlukan
Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas,
tetapi dalamnya harus dangkal.
First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk
Pertama Keluar.

Apa Seiton
Seiton itu
itu ??
Apa
Strategi
Strategi Tempat
Tempat Duduk
Duduk
yang
yang Ditetapkan
Ditetapkan
Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar
dapat disimpan kembali secara tepat dan benar
Menentukan tempat menyimpan peralatan
Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan
Memberi nama barang dan alat perkakas
Memberi kode atau label dengan menggunakan warna

Tiga ketetapan
Lokasi tetap.....Disimpan di mana ?
(Ditempat yang telah ditetapkan)
Barang tetap..Apa yang disimpan ?
(Barang yang telah ditetapkan)
Jumlah tetap..Berapa banyak yang disimpan ?
(Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa

Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas pembersihan

Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah

upaya pengecekan untuk mengetahui
ketidaknormalan dengan cara membersihkan
sampah, kotoran dan lain sebagainya.

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa
Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan
1
2

Memungut
Mengelap

Tangan
Kain lap/lap

3
4
5
6
7

Menyapu
Mencuci
Mengisap
Menggosok
Mencat

Penyapu
Bahan Pencuci
Alat Pengisap Debu Listrik
Sikat Pencuci/Sikat
Cat

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa
Pembersihan Tiga Langkah
Langkah 1:
Pekerjaan untuk melakukan
pembersihan - Ambil
tindakan terlebih dahulu

Langkah 2:
Perbaikan pekerjaan
pembersihan - Berpikir
sambil mengambil tindakan

Langkah 3:
Mengurangi pekerjaan
untuk membersihkan Secara benar dan cermat

Membersihkan berarti memeriksa

Membersihkan dapat menemukan
ketidaknormalan secara dini
Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor
Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran
bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran)
Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada
mesin dan alat

Perbaikan pembersihan dapat dilakukan

dengan cara mudah, benar,cepat dan murah
Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan
(penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa

Perbaikan pekerjaan pembersihan

(Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar
dibersihkan)
Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan
sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup
melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk
mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau
pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga
waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat
ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan
kurang dari 5 menit per hari).

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa

Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12

jam per orang/bulan
Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari
5S time untuk 1 jam per minggu
5S time untuk 4 jam per bulan
Total 12 jam per bulan/orang
Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak
sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.

Apa Seiso
Seiso itu
itu ??
Apa

Pengecatan lantai
1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain,
lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan
lorong untuk pejalan kaki.
2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan
lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis
titik) Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai Warna
standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda menurut
pembagian pemberian warna

Apa Seiketsu
Seiketsu itu
itu ??
Apa
Seiketsu berawal dari Disiplin

1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan

mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso.
2. Prinsip rahasia Seiketsu ialah bagaimana
penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan
sampah
3. Shitsuke atau disiplin berarti menaati peraturan yang
ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.

Apa Seiketsu
Seiketsu itu
itu ??
Apa

Hal-hal penting
Pemeliharaan dan pengendalian.

Pengendalian terhadap ketidaknormalan.

Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan
(Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).

Apa Seiketsu
Seiketsu itu
itu ??
Apa
Contoh penerapan
Pewarnaan (Rencana pemberian warna)
bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan
tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya
Manajemen terhadap benda pengumuman
benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas
waktu pengumuman
Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang
nyaman untuk bekerja)
Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali
Manajemen visual

Apa Seiketsu
Seiketsu itu
itu ??
Apa

Apaprinsip
prinsiprahasia
rahasiaSeiketsu
Seiketsuitu
itu??
Apa

Penanggulan terhadap sumber kotoran

1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran
minyak, asap minyak dan debu.
2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.

Apa Shitsuke
Shitsuke itu
itu ??
Apa
Hal-hal penting
Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan
1. Menetapkan

3. Menyempurnakan

2. Mentaati

Apa Shitsuke
Shitsuke itu
itu ??
Apa

Contoh Penerapan
Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.
Peta daerah tanggung jawab 5S.
Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.